Tutorialak Excel-en taula nola txertatu erakusten du eta hori egitearen abantailak azaltzen ditu. Hainbat ezaugarri dotore aurkituko dituzu, hala nola, zutabe kalkulatuak, errenkada osoa eta erreferentzia egituratuak. Excel-en taularen funtzioak eta formulak ere ulertuko dituzu, taula barrutian nola bihurtzen edo taulen formatua kentzen ikasiko duzu.

Taula sarritan ahaztu edo gutxiesten den Excel-en eginbiderik indartsuenetako bat da. Mahairik gabe ondo molda zaitezke haiekin topo egin arte. Eta orduan konturatzen zara zure denbora asko aurreztu eta zure bizitza asko erraztuko dizun tresna ikaragarri bat falta zaizula.

Datuak taula batean bihurtzeak buruhaustea libra dezake izendun barruti dinamikoak sortzearen, eguneratzearen ondorioz. formula erreferentziak, zutabeetan formulak kopiatzea, zure datuak formateatzea, iragaztea eta ordenatzea. Microsoft Excel-ek automatikoki zainduko ditu gauza guzti hauek.

Zer da Excel-en taula bat?

Excel taula bere edukia modu independentean kudeatzeko aukera ematen duen objektu izendatua da. laneko gainerako datuetatik. Taulak Excel 2007-n sartu ziren Excel 2003 Zerrenda eginbidearen bertsio hobetuan bezala, eta hurrengo bertsio guztietan daude eskuragarri Excel 2010tik 365era.

Excel-en taulek funtzio sorta bat eskaintzen dute datuak modu eraginkorrean aztertzeko eta kudeatzeko, esate baterako. kalkulatutako zutabeak, errenkada osoa, iragazki automatikoko eta ordenatzeko aukerak, a-ren hedapen automatikoazutabea taula baterako edozein balio idaztea da taularen azpian dagoen edozein gelaxkatan, edo idatzi zerbait taularen eskuineko edozein gelaxkatan.

Totalak errenkada desaktibatuta badago, dezakezu gehitu errenkada berri bat taulako beheko eskuineko gelaxka hautatuz eta Tab tekla sakatuz (Microsoft Word-eko taulekin lan egitean egingo zenukeen bezala).

Errenkada edo zutabe berri bat txertatzeko taula baten barruan. , erabili Txertatu aukerak Hasiera fitxan > Gelulak taldean. Edo egin klik eskuineko botoiarekin errenkada bat txertatu nahi duzun gainean eta, ondoren, egin klik Txertatu > Taularen errenkadak goian ; zutabe berri bat txertatzeko, egin klik Taularen zutabeak ezkerrera .

Ezabatu errenkadak edo zutabeak, egin klik eskuineko botoiarekin kendu nahi duzun errenkada edo zutabeko edozein gelaxka, hautatu Ezabatu eta, ondoren, aukeratu Taula. Errenkadak edo Taularen zutabeak . Edo egin klik Ezabatu ondoko gezian Hasiera fitxan, Gelulak taldean, eta hautatu behar den aukera:

Nola Excel taula baten tamaina aldatzeko

Taula baten tamaina aldatzeko, hau da, errenkada edo zutabe berriak taulan sartzeko edo lehendik dauden errenkada edo zutabe batzuk baztertzeko, arrastatu tamaina aldatzeko heldulekua triangeluarra behe-eskuinean. taularen izkina gora, behera, eskuinera edo ezkerrera:

Nola hautatu errenkadak eta zutabeak taula batean

Oro har, zure Excel taulako datuak ohiko moduan hauta ditzakezu. sagua erabiliz. InHorrez gain, klik bakarreko hautaketa aholku hauek erabil ditzakezu.

Taularen zutabe edo errenkada bat hautatzea

Eraman saguaren puntua zutabe-goiburuaren goiko ertzera edo taularen ezkerreko ertzera. errenkada erakuslea seinalatzeko gezi beltz bihurtzen den arte. Gezi horretan behin klik eginez gero, zutabeko datu-eremua soilik hautatzen da; bi aldiz klik eginez gero, zutabeen goiburua eta errenkada osoa sartzen dira hautapenean hurrengo pantaila-argazkian erakusten den bezala:

Aholkua. Lan-orriaren zutabe edo errenkada osoa hautatzen bada taulako zutabe/errenkada bat baino, mugitu saguaren erakuslea taulako zutabearen goiburuko edo taulako errenkadaren ertzean zutabearen letra edo errenkada zenbakia nabarmendu ez dadin.

Bestela, lasterbide hauek erabil ditzakezu:

• taula zutabe hautatzeko, egin klik zutabearen edozein gelaxka eta egin klik. sakatu Ctrl + Zuriunea behin zutabeen datuak soilik hautatzeko; eta birritan zutabe osoa hautatzeko goiburua eta errenkada osoa barne.
• taula errenkada hautatzeko, egin klik errenkadako lehen gelaxkan, eta sakatu Ktrl. +Maius+eskuinera gezia .

Taula oso bat hautatzea

taularen datuen eremua hautatzeko, egin klik taularen goiko ezkerreko izkinan, sagua. erakuslea hego-ekialdeko gezi batera aldatuko da beheko pantaila-argazkian bezala. Taula osoa hautatzeko, taularen goiburuak eta errenkada osoa barne, egin klik bitan gezian.

Beste batTaularen datuak hautatzeko modua taula bateko edozein gelaxka sakatzea da, eta, ondoren, sakatu CTRL+A. Taula osoa hautatzeko, goiburuak eta guztirako errenkadak barne, sakatu CTRL+A bi aldiz.

Txertatu slicer bat taulako datuak modu bisualean iragazteko

Excel 2010-n, posible da. sortu slicers taula dinamikoetarako soilik. Bertsio berriagoetan, slicer-ak taulako datuak iragazteko ere erabil daitezke.

Excel-eko taulan slicer bat gehitzeko, egin hau:

• Joan Diseinura. fitxa > Tresnak taldean, eta egin klik Txertatu ebakitzailea botoian.
• Txertatu ebakitzaileak elkarrizketa-koadroan, markatu laukiak. Ebakitzaileak sortu nahi dituzun zutabeetarako.
• Sakatu Ados.

Ondorioz, zatiketa bat edo gehiago agertuko dira zure lan-orrian, eta klik egin besterik ez duzu egin behar dituzun elementuak. zure taulan erakutsi nahi duzun.

Aholkua. Elementu bat baino gehiago bistaratzeko, eduki sakatuta Ktrl tekla elementuak hautatzen dituzun bitartean.

Nola jarri taula bat Excel-en

Excel-en taula bat sortzen duzunean, ematen da. izen lehenetsi bat, esate baterako, 1. Taula, 2. Taula, etab. Egoera askotan, izen lehenetsiak ondo daude, baina batzuetan baliteke zure taulari izen esanguratsuagoa eman nahi izatea, adibidez, taularen formulak errazago ulertzeko. Taularen neurria aldatzea ahal den bezain erraza da.

Excel taula bati izena aldatzeko:

1. Hautatu taulako edozein gelaxka.
2. Diseinua fitxan Propietateak taldean, idatzi izen berria Taularen izena koadroan.
3. Sakatu Sartu.

Hori da guztia. !

Nola kendu bikoiztuak taula batetik

Hau Excel taulen beste ezaugarri ikaragarri bat da, jende askok guztiz ezagutzen ez duena. Zure taulako errenkada bikoiztuak ezabatzeko, egin hau:

1. Joan Diseinua fitxara > Tresnak taldera eta egin klik Kendu. Bikoiztuak .
2. Kendu bikoiztuak elkarrizketa-koadroan, hautatu bikoiztuak izan ditzaketen zutabeak.
3. Sakatu Ados.

Eginda!

Aholkua. Nahi gabe gorde behar diren datuak kendu badituzu, egin klik Desegin botoian edo sakatu Ktrl+Z ezabatutako erregistroak leheneratzeko.

Tutorial hau Excel nagusiaren ikuspegi orokorra besterik ez da. mahaiaren ezaugarriak. Probatu besterik ez duzu, eta taulen erabilera berriak aurkituko dituzu zure eguneroko lanean eta gaitasun liluragarri berriak ezagutuko dituzu. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!

taula, eta abar.

Normalean, taula batek errenkada eta zutabe multzo batean sartzen diren erlazionatutako datuak ditu, nahiz eta errenkada eta/edo zutabe bakarrekoak izan. Beheko pantaila-argazkiak ohiko barruti baten eta taula baten arteko aldea erakusten du:

Oharra. Excel-eko taula ez da nahastu behar datu-taula batekin, emaitza anitz kalkulatzeko aukera ematen duen What-If Analysis suite-aren parte dena.

Nola egin taula Excel-en

Batzuetan, noiz jendeak lan-orri batean erlazionatutako datuak sartzen ditu, datu hori "taula" gisa aipatzen dute, eta hori teknikoki okerra da. Gelaxka sorta bat taula batean bihurtzeko, modu esplizituan formateatu behar duzu. Excel-en askotan gertatzen den bezala, gauza bera egiteko modu bat baino gehiago dago.

Excel-en taula bat sortzeko 3 modu

Excel-en taula bat txertatzeko, antolatu zure datuak errenkadetan eta zutabeetan, egin klik zure datu multzoko edozein gelaxka eta egin hauetako bat:

1. Txertatu fitxan, Taulak taldean, sakatu Taula . Honek estilo lehenetsia duen taula bat txertatuko du.
2. Hasiera fitxan, Estiloak taldean, sakatu Formatu taula gisa eta hautatu aurrez zehaztutako taula-estiloetako bat. .
3. Sagua erabiltzea baino teklatutik lan egitea nahiago baduzu, taula bat sortzeko modurik azkarrena Excel Taularen lasterbidea sakatzea da: Ctrl+T

Aukeratzen duzun metodoa edozein dela ere, MicrosoftExcel-ek automatikoki hautatzen du gelaxka-bloke osoa. Barrutia behar bezala hautatuta dagoen egiaztatzen duzu, markatu edo desmarkatu Nire taulak goiburuak ditu aukera eta sakatu Ados .

Ondorioz, formateatutako taula bat sortzen da zure lan-orrian. Lehen begiratuan, goiburuko errenkadan iragazki-botoiekin barruti normala dirudi, baina askoz gehiago dago!

Oharrak:

• Hainbat datu multzo independente kudeatu nahi badituzu, taula bat baino gehiago egin ditzakezu orri berean.
• Ezin da egin txertatu taula bat partekatutako fitxategi batean, taularen funtzionaltasuna ez baita onartzen partekatutako lan-liburuetan.

Excel-ko taulen 10 ezaugarri erabilgarrienak

Esan bezala, Excel-eko taulek hainbat aukera eskaintzen dituzte. datu-barruti normalekiko abantailak. Beraz, zergatik ez duzu aprobetxatzen orain botoi bat klik bakarrean dauden funtzio indartsuez?

1. Ordenatzeko eta iragazteko aukera integratuak

Normalean, urrats batzuk behar dira lan-orri bateko datuak ordenatzeko eta iragazteko. Tauletan, iragazki-geziak automatikoki gehitzen dira goiburuko errenkadan eta hainbat testu- eta zenbaki-iragazki erabiltzeko, goranzko edo beheranzko ordenan ordenatzeko, kolorearen arabera edo ordena pertsonalizatu bat sortzeko aukera ematen dute.

Zure datuak iragazteko edo ordenatzeko asmorik ez baduzu, erraz ezkuta ditzakezu iragazkien geziak Diseinua fitxara > Taulara joanda. Estilo-Aukerak taldea eta desmarkatuta IragazkiaBotoi kutxa.

Edo, iragazkien geziak ezkutatzea eta erakustea alda dezakezu Shift+Ctrl+L lasterbidearekin.

Gainera, Excel 2013-n eta bertsio berriagoetan, ebakitzaile bat sor dezakezu taula iragazteko. datuak azkar eta erraz.

2. Zutabeen goiburuak ikusgai daude mugitzean.

Pantaila batean sartzen ez den taula handi batekin lanean ari zarenean, goiburuko errenkadak beti egongo dira ikusgai beherantz mugitzen zarenean. Honek ez badu funtzionatzen, ziurtatu taula barruan edozein gelaxka hautatzen duzula mugitu aurretik.

3. Formateatu erraza (Excel taula-estiloak)

Sortu berri den taula bat errenkadak, ertzak, itzalak, etab. Taularen formatu lehenetsia gustatzen ez bazaizu, erraz alda dezakezu Diseinua fitxan dauden Taula-estiloak galerian eskuragarri dauden aurredefinitutako 50 estilo baino gehiago hautatuta.

Taularen estiloak aldatzeaz gain, Diseinua fitxak taulako elementu hauek aktibatu edo desaktibatu ditzakezu:

• Goiburu-errenkada - Taularen datuak mugitzean ikusgai geratzen diren zutabe-goiburuak bistaratzen ditu.
• Guztira errenkada - guztizko errenkada gehitzen du taularen amaieran, inprimakia aukeratzeko aurrez zehaztutako funtzio batzuekin.
• Bandatutako errenkadak eta bandatutako zutabeak - ordezko errenkada edo zutabeen koloreak bistaratu.
• Lehenengo zutabea eta azken zutabea - bistaratu lehen eta azken zutaberako formatu bereziataula.
• Iragazki botoia - goiburuko errenkadan iragazki-geziak erakusten edo ezkutatzen ditu.

Beheko pantaila-argazkiak Taularen estilo-aukera lehenetsiak erakusten ditu:

Taula-estiloen aholkuak:

• Diseinua fitxa zure lan-liburutik desagertu bada, egin klik zure taulako edozein gelaxka eta berriro agertuko da.
• Estilo jakin bat lan-liburuko taula-estilo lehenetsi gisa ezartzeko, egin klik eskuineko botoiarekin estilo horretan Excel Taula-estiloen galerian eta hautatu Ezarri lehenetsi gisa .
• Kendu taularen formatua , Diseinua fitxan, Taula-estiloak taldean, egin klik Gehiago botoian beheko eskuineko izkinan, eta ondoren, sakatu Garbitu taula-estiloko miniaturen azpian. Xehetasun osoak lortzeko, ikusi Nola garbitu taulen formatua Excel-en.

Informazio gehiago lortzeko, ikusi Nola erabili Excel-eko taula-estiloak.

4. Taulen hedapen automatikoa datu berriak sartzeko

Normalean, lan-orri bati errenkada edo zutabe gehiago gehitzeak formateatu eta birformateatu gehiago esan nahi du. Ez zure datuak taula batean antolatu badituzu! Taula baten ondoan ezer idazten duzunean, Excel-ek sarrera berri bat gehitu nahi diozula suposatzen du eta taula zabaltzen du sarrera hori sartzeko.

Goiko pantaila-argazkian ikus dezakezun bezala, taularen formatua doitzen da gehitu berri den errenkada eta zutabeari, eta ordezko errenkaden itzalak (bandadun errenkadak) bere horretan mantentzen dira. Baina ez da hori bakarrik taula formateatzeahedatuta dago, taularen funtzioak eta formulak datu berriei ere aplikatzen zaizkie!

Hau da, Excel-en taula bat marrazten duzun bakoitzean, "taula dinamikoa" da berez, eta izendun barruti dinamiko bat bezala. automatikoki zabaltzen da balio berrietara egokitzeko.

Taularen hedapena desegiteko , egin klik Desegin botoian Sarbide azkarreko tresna-barran edo sakatu Ktrl+Z. Azken aldaketak leheneratzeko egin ohi duzun bezala.

5. Guztira bizkorrak (guztira errenkada)

Zure taulako datuak azkar batutzeko, bistaratu guztizkoen errenkada taularen amaieran, eta hautatu goitibeherako zerrendan beharrezko funtzioa.

Zure taulan guztirako errenkada bat gehitzeko, egin klik eskuineko botoiarekin taulako edozein gelaxka, seinalatu Taula eta sakatu Guztira errenkada .

Edo joan aukerara. Diseinua fitxa > Taularen estilo-aukerak taldea eta hautatu Guztira errenkada koadroa:

Edozein, errenkada osoa amaieran agertzen da. zure mahaiarena. Guztizko errenkada gelaxka bakoitzerako nahi duzun funtzioa aukeratzen duzu, eta dagokion formula automatikoki sartzen da gelaxkan:

Guztizko errenkadaren aholkuak:

• Excel taularen funtzioak ez dira funtzioetara mugatzen goitibeherako zerrendan. Nahi duzun funtzio edozein sar dezakezu edozein errenkada-gelaxketan klik eginez goitibeherako zerrendan Funtzio gehiago edo formula bat zuzenean gelaxkan sartuz.
• Guztira errenkada txertaketak balioak bakarrik kalkulatzen dituen SUBTOTAL funtzioa ikusgai dauden zelulak eta kanpoan uzten ditu ezkutuko (iragazita) zelulak. Datuak errenkada ikusgai eta ikusezinetan batu nahi badituzu, sartu eskuz dagokion formula bat, hala nola, BATURUA, ZENBATU, BATEZBESTEKOA, etab.

6. Taularen datuak erraz kalkulatzea (kalkulatutako zutabeak)

Excel taula baten beste abantaila handi bat zutabe osoa kalkulatzeko aukera ematen duela da, formula bat gelaxka bakarrean sartuz.

Adibidez, sortu kalkulatutako zutabe bat gure lagin-taulan, idatzi Batez besteko formula bat E2 gelaxkan:

Sartu sakatu bezain laster, formula berehala kopiatzen da zutabeko beste gelaxka batzuetara eta behar bezala doitzen da taulako errenkada bakoitzerako. :

Kalkulatutako zutabeen aholkuak:

• Zure taulan kalkulatutako zutabe bat sortzen ez bada, ziurtatu Tauletan bete formulak kalkulatutako zutabeak sortzeko aukera dagoela. aktibatuta zure Excel-en. Hau egiaztatzeko, egin klik Fitxategia > Aukerak , hautatu Froga ezkerreko panelean, egin klik Autozuzenketa aukerak botoian eta aldatu hona. Formatu automatikoa idazten duzun heinean fitxa.
• Dagoeneko datuak dituen gelaxka batean formula bat sartzeak ez du kalkulatutako zutaberik sortzen. Kasu honetan, Autozuzenketa aukerak botoia agertzen da (beheko pantaila-argazkian bezala) eta zutabe osoko datuak gainidazteko aukera ematen dizu, kalkulatutako zutabe bat sortu dadin.
• Azkar desegin dezakezu. kalkulatutako zutabe bat Desegin klik eginezKalkulatutako zutabea Autozuzenketa aukerak atalean, edo Sarbide Azkarreko tresna-barrako Desegin botoian klik eginez.

7. Ulertzeko errazak diren taulen formulak (erreferentzia egituratuak)

Taulen abantaila eztabaidaezina da erreferentzia egituratuak dituzten formula dinamikoak eta irakurterrazak sortzeko gaitasuna, taula eta zutabeak erabiltzen dituztenak. izenak gelaxka-helbide arrunten ordez.

Adibidez, formula honek Urt bitarteko Mar zutabeetako balio guztien batez bestekoa aurkitzen du Sales_taulan :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Egituratutako erreferentzien edertasuna da, lehenik eta behin, Excel-ek automatikoki sortzen dituela sintaxi berezia ikasi beharrik gabe, eta, bigarrenik, automatikoki doitzen direla datuak taula batetik gehitzen edo kentzen direnean, beraz. ez duzu kezkatu behar erreferentziak eskuz eguneratzeaz.

Informazio gehiago lortzeko, ikusi Excel-eko tauletako erreferentzia egituratua.

8. Klik bakarreko datuen hautaketa

Taula bateko gelaxkak eta barrutiak hauta ditzakezu saguarekin normalean egiten duzun moduan. Taularen errenkadak eta zutabeak ere hauta ditzakezu klik batean.

9. Diagrama dinamikoak

Taula batean oinarritutako diagrama bat sortzen duzunean, diagrama automatikoki eguneratzen da taulako datuak editatzen dituzun heinean. Taulan errenkada edo zutabe berri bat gehitzen denean, grafikoa dinamikoki zabaltzen da datu berriak hartzeko. Taulan datu batzuk ezabatzen dituzunean, Excel-ek diagramatik kentzen ditu.berehala. Diagrama-iturburu-barruti baten doikuntza automatikoa eginbide oso erabilgarria da maiz zabaltzen edo uzkurtzen diren datu multzoekin lan egiten duzunean.

10. Taula soilik inprimatzea

Taula soilik inprimatu eta lan-orrian beste gauza batzuk kanpoan utzi nahi badituzu, hautatu zure taulako edozein salmenta eta sakatu Ctrl+P edo sakatu Fitxategia > Inprimatu . Inprimatu hautatutako taula aukera automatikoki hautatuko da inprimatze-ezarpenik egokitu beharrik gabe:

Nola kudeatu datuak Excel taula batean

Orain nola egin badakizu. Excel-en taula bat egin eta bere ezaugarri nagusiak erabiltzea gomendatzen dizut minutu pare bat gehiago inbertitzera eta aholku eta trikimailu erabilgarria gehiago ikastera.

Nola bihurtu taula bat sorta

Taula bat kendu nahi baduzu, taularen datuak edo taularen formatua galdu gabe, joan Diseinua fitxara > Tresnak taldera eta sakatu Bihurtu barrutira .

Edo egin klik eskuineko botoiarekin taulako edozein lekutan eta hautatu Taula > Bihurtu barrutira .

Horrek taula bat ezabatuko du, baina datu eta formatu guztiak oso-osorik mantenduko dira. Excel-ek taula-formulak ere zainduko ditu eta egituratutako erreferentziak gelaxka-erreferentzia arruntetara aldatuko ditu.

Informazio gehiago lortzeko, ikus Nola bihurtu Excel taula barruti normalera .

Nola gehitu edo kendu taulako errenkadak eta zutabeak

Dagoeneko dakizuenez, errenkada berri bat gehitzeko modurik errazena edo