El tutorial mostra com inserir una taula a Excel i explica els avantatges de fer-ho. Trobareu una sèrie de funcions enginyoses, com ara columnes calculades, fila total i referències estructurades. També entendreu les funcions i les fórmules de les taules d'Excel, aprendreu a convertir una taula en un interval o a eliminar el format de la taula.

La taula és una de les funcions d'Excel més potents que sovint es passa per alt o es subestima. Pots portar-te bé sense taules fins que t'ensopegues amb elles. I aleshores t'adones que t'has trobat a faltar una eina increïble que et podria estalviar gran part del temps i fer-te la vida molt més fàcil.

Convertir dades en una taula pot estalviar-te el mal de cap de crear intervals de nom dinàmics i actualitzar-te. referències de fórmules, copiar fórmules entre columnes, donar format, filtrar i ordenar les dades. Microsoft Excel s'encarregarà de totes aquestes coses automàticament.

Què és una taula a Excel?

La taula d'Excel és un objecte amb nom que us permet gestionar el seu contingut de manera independent. de la resta de dades del full de treball. Les taules es van introduir a Excel 2007 com a la versió millorada de la funció Llista d'Excel 2003 i estan disponibles en totes les versions posteriors d'Excel 2010 a 365.

Les taules d'Excel ofereixen una varietat de funcions per analitzar i gestionar dades de manera eficaç, com ara columnes calculades, fila total, filtre automàtic i opcions d'ordenació, expansió automàtica de acolumna a una taula és escriure qualsevol valor a qualsevol cel·la que estigui directament a sota de la taula, o escriure alguna cosa a qualsevol cel·la a la dreta de la taula.

Si la fila Totals està desactivada, podeu afegir una fila nova seleccionant la cel·la inferior dreta de la taula i prement la tecla Tabulador (com ho faries quan treballes amb taules de Microsoft Word).

Per inserir una nova fila o columna dins d'una taula , utilitzeu les opcions Insereix a la pestanya Inici > Cèl·lules del grup. O bé, feu clic amb el botó dret a una cel·la a sobre de la qual voleu inserir una fila i, a continuació, feu clic a Insereix > Files de taula a sobre ; per inserir una columna nova, feu clic a Columnes de la taula a l'esquerra .

Per suprimir files o columnes, feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la de la fila o columna que vulgueu eliminar, seleccioneu Suprimeix i, a continuació, trieu Taula. Files o Columnes de la taula . O bé, feu clic a la fletxa que hi ha al costat de Suprimeix a la pestanya Inici , al grup Cèl·lules i seleccioneu l'opció necessària:

Com canviar la mida d'una taula d'Excel

Per canviar la mida d'una taula, és a dir, incloure noves files o columnes a la taula o excloure algunes de les files o columnes existents, arrossegueu el triangular controlador de canvi de mida a la part inferior dreta. cantonada de la taula cap amunt, cap avall, a la dreta o a l'esquerra:

Com seleccionar files i columnes en una taula

En general, podeu seleccionar dades a la vostra taula d'Excel de la manera habitual manera utilitzant el ratolí. EnA més, podeu utilitzar els següents consells de selecció amb un sol clic.

Seleccionar una columna o una fila de la taula

Mou el punt del ratolí a la vora superior de la capçalera de la columna o a la vora esquerra de la taula fila fins que el punter canvia a una fletxa apuntadora negra. Si feu clic a aquesta fletxa una vegada, només es selecciona l'àrea de dades de la columna; fer-hi clic dues vegades inclou la capçalera de la columna i la fila total a la selecció, tal com es mostra a la captura de pantalla següent:

Consell. Si es selecciona tota la columna o fila del full de treball en lloc d'una columna o fila de taula, moveu el punter del ratolí a la vora de la capçalera de la columna de la taula o de la fila de la taula de manera que la lletra de la columna o el número de fila no es ressalti.

Com a alternativa, podeu utilitzar les dreceres següents:

• Per seleccionar una taula columna , feu clic a qualsevol cel·la de la columna i premeu Ctrl+Espai una vegada per seleccionar només les dades de la columna; i dues vegades per seleccionar tota la columna, inclosa la capçalera i la fila total.
• Per seleccionar una taula fila , feu clic a la primera cel·la de la fila i, a continuació, premeu Ctrl +Maj+fletxa dreta .

Seleccionar una taula sencera

Per seleccionar l' àrea de dades de la taula , feu clic a l'extrem superior esquerre de la taula, el ratolí el punter canviarà a una fletxa apuntant al sud-est com a la captura de pantalla següent. Per seleccionar la taula sencera , incloses les capçaleres de la taula i la fila total, feu clic a la fletxa dues vegades.

Un altreLa manera de seleccionar les dades de la taula és fer clic a qualsevol cel·la d'una taula i, a continuació, prémer CTRL+A . Per seleccionar tota la taula, incloses les capçaleres i la fila de totals, premeu CTRL+A dues vegades.

Inseriu un seccionador per filtrar les dades de la taula de manera visual

A Excel 2010, és possible crear slicers només per a taules dinàmiques. A les versions més noves, els segments també es poden utilitzar per filtrar les dades de la taula.

Per afegir un segment per a la vostra taula d'Excel, feu el següent:

• Vés al Disseny pestanya grup > Eines i feu clic al botó Insereix seccionador .
• Al quadre de diàleg Insereix segments , marqueu les caselles. per a les columnes per a les quals voleu crear segments.
• Feu clic a D'acord.

Com a resultat, un o més segments apareixeran al vostre full de treball i feu clic als elements que voleu voleu mostrar a la vostra taula.

Consell. Per mostrar més d'un element, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre trieu els elements.

Com anomenar una taula a Excel

Quan creeu una taula a Excel, se li dóna un nom predeterminat com ara Taula 1, Taula 2, etc. En moltes situacions, els noms per defecte estan bé, però de vegades és possible que vulgueu donar un nom més significatiu a la vostra taula, per exemple, per facilitar la comprensió de les fórmules de la taula. Canviar el tamany de la taula és tan fàcil com pot ser possible.

Per canviar el nom d'una taula d'Excel:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula.
2. A la Disseny , aal grup Propietats , escriviu un nom nou al quadre Nom de la taula .
3. Premeu Intro.

Això és tot el que hi ha. !

Com eliminar duplicats d'una taula

Aquesta és una altra característica fantàstica de les taules d'Excel que moltes persones desconeixen totalment. Per suprimir files duplicades de la taula, només cal que feu el següent:

1. Veu a la pestanya Disseny > Eines i feu clic a Elimina Duplicats .
2. Al quadre de diàleg Elimina els duplicats , seleccioneu les columnes que poden contenir duplicats.
3. Feu clic a D'acord.

Fet!

Consell. Si heu eliminat sense voler les dades que s'han de conservar, feu clic al botó Desfés o premeu Ctrl+Z per restaurar els registres suprimits.

Aquest tutorial és només una visió general ràpida de l'Excel principal. característiques de la taula. Proveu-los i trobareu nous usos de les taules en el vostre treball diari i descobrireu noves capacitats fascinants. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!

Normalment, una taula conté dades relacionades que s'introdueixen en una sèrie de files i columnes, tot i que pot consistir en una sola fila i/o columna. La captura de pantalla següent mostra una diferència entre un rang habitual i una taula:

Nota. No s'ha de confondre una taula d'Excel amb una taula de dades, que forma part de la suite d'anàlisis que permeten calcular múltiples resultats.

Com fer una taula a Excel

De vegades, quan les persones introdueixen dades relacionades en un full de treball, es refereixen a aquestes dades com a "taula", cosa que és tècnicament incorrecta. Per convertir un rang de cel·les en una taula, heu de donar-li un format explícit com a tal. Com passa sovint a Excel, hi ha més d'una manera de fer el mateix.

3 maneres de crear una taula a Excel

Per inserir una taula a Excel, organitzeu les vostres dades a les files i columnes, feu clic a qualsevol cel·la del vostre conjunt de dades i feu qualsevol de les accions següents:

1. A la pestanya Insereix , a les Taules grup, feu clic a Taula . Això inserirà una taula amb l'estil predeterminat.
2. A la pestanya Inici , al grup Estils , feu clic a Format com a taula i seleccioneu un dels estils de taula predefinits. .
3. Si prefereixes treballar des del teclat en comptes d'utilitzar un ratolí, la manera més ràpida de crear una taula és prement la Drecera d'Excel Table : Ctrl+T

Sigui quin sigui el mètode que trieu, MicrosoftExcel selecciona automàticament tot el bloc de cel·les. Verifiqueu si l'interval està seleccionat correctament, marqueu o desmarqueu l'opció La meva taula té capçaleres i feu clic a D'acord .

Com a resultat, es crea una taula amb un bon format al vostre full de treball. A primera vista, pot semblar un rang normal amb els botons de filtre a la fila de capçalera, però hi ha molt més!

Notes:

• Si voleu gestionar diversos conjunts de dades independents, podeu fer més d'una taula en el mateix full.
• No és possible inseriu una taula en un fitxer compartit perquè la funcionalitat de la taula no s'admet als llibres de treball compartits.

10 característiques més útils de les taules d'Excel

Com ja s'ha esmentat, les taules d'Excel ofereixen una sèrie de avantatges respecte als intervals de dades normals. Aleshores, per què no us beneficieu de les potents funcions que ara només es troben amb un clic de distància?

1. Opcions d'ordenació i filtratge integrades

Normalment, es necessiten uns quants passos per ordenar i filtrar dades en un full de treball. A les taules, les fletxes de filtre s'afegeixen automàticament a la fila de capçalera i us permeten utilitzar diversos filtres de text i números, ordenar en ordre ascendent o descendent, per color o crear un ordre d'ordenació personalitzat.

Si no teniu previst filtrar ni ordenar les vostres dades, podeu amagar fàcilment les fletxes del filtre si aneu a la pestanya Disseny > Taula Opcions d'estil i desmarqueu el FiltreCaixa de botons .

O podeu alternar entre amagar i mostrar les fletxes del filtre amb la drecera Maj+Ctrl+L.

A més, a Excel 2013 i versions posteriors, podeu crear un seccionador per filtrar la taula dades ràpida i senzilla.

2. Els encapçalaments de les columnes són visibles mentre us desplaceu

Quan treballeu amb una taula gran que no encaixa en una pantalla, la fila de la capçalera sempre roman visible quan us desplaceu cap avall. Si això no us funciona, només assegureu-vos de seleccionar qualsevol cel·la dins de la taula abans de desplaçar-vos.

3. Format fàcil (estils de taula d'Excel)

Una taula de nova creació ja té format amb files, vores, ombrejats, etc. Si no us agrada el format de taula predeterminat, podeu canviar-lo fàcilment seleccionant entre més de 50 estils predefinits disponibles a la galeria Estils de taula a la pestanya Disseny .

A més de canviar els estils de taula, la pestanya Disseny us permet activar o desactivar els següents elements de la taula:

• Fila de capçalera - mostra les capçaleres de columna que romanen visibles quan desplaceu les dades de la taula.
• Fila total : afegeix la fila de totals al final de la taula amb una sèrie de funcions predefinides per triar el formulari.
• Files amb bandes i columnes amb bandes : mostren colors alternatius de fila o columna.
• Primera columna i última columna - mostra un format especial per a la primera i l'última columna dela taula.
• Botó Filtra : mostra o amaga les fletxes de filtre a la fila de capçalera.

La captura de pantalla següent mostra les opcions d'estil de taula per defecte:

Consells sobre estils de taula:

• Si la pestanya Disseny ha desaparegut del vostre llibre de treball, feu clic a qualsevol cel·la de la taula i es tornarà a mostrar.
• Per establir un estil determinat com a estil de taula predeterminat en un llibre de treball, feu clic amb el botó dret en aquest estil a la galeria d'Estils de taula d'Excel i seleccioneu Estableix com a predeterminat .
• Per eliminar format de taula , a la pestanya Disseny , al grup Estils de taula , feu clic al botó Més a l'extrem inferior dret i a continuació, feu clic a Esborra a sota de les miniatures d'estil de taula. Per obtenir més informació, vegeu Com esborrar el format de la taula a Excel.

Per obtenir més informació, vegeu Com utilitzar els estils de taula d'Excel.

4. Expansió automàtica de la taula per incloure dades noves

Normalment, afegir més files o columnes a un full de treball significa més format i format. No si has organitzat les teves dades en una taula! Quan escriviu qualsevol cosa al costat d'una taula, Excel assumeix que voleu afegir-hi una entrada nova i amplia la taula per incloure aquesta entrada.

Com podeu veure a la captura de pantalla de dalt, el format de la taula s'ajusta per a la fila i la columna que s'acaba d'afegir, i es manté l'ombrejat de fila alterna (files amb bandes). Però això no és només el format de la taulas'amplia, les funcions i les fórmules de la taula també s'apliquen a les dades noves!

És a dir, cada vegada que dibuixeu una taula a Excel, és una "taula dinàmica" per naturalesa i com un rang de nom dinàmic. s'expandeix automàticament per adaptar-se a nous valors.

Per desfer l'expansió de la taula , feu clic al botó Desfés a la barra d'eines d'accés ràpid o premeu Ctrl+Z com ho feu habitualment per revertir els darrers canvis.

5. Totals ràpids (fila total)

Per sumar ràpidament les dades de la taula, visualitzeu la fila de totals al final de la taula i, a continuació, seleccioneu la funció necessària a la llista desplegable.

Per afegir una fila total a la taula, feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la de la taula, assenyaleu Taula i feu clic a Fila de totals .

O aneu a la Pestanya Disseny > Opcions d'estil de taula grup i seleccioneu el quadre Fila total :

En qualsevol cas, la fila total apareix al final de la teva taula. Trieu la funció desitjada per a cada cel·la de fila total i s'introdueix automàticament una fórmula corresponent a la cel·la:

Consells de fila total:

• Les funcions de la taula d'Excel no es limiten a les funcions. a la llista desplegable. Podeu introduir qualsevol funció que vulgueu a qualsevol cel·la de fila total fent clic a Més funcions a la llista desplegable o introduint una fórmula directament a la cel·la.
• Insercions totals de fila. la funció SUBTOTAL que només calcula valors en cel·les visibles i deixa fora les cel·les amagades (filtrades). Si voleu sumar dades en files visibles i invisibles, introduïu manualment la fórmula corresponent, com ara SUMA, COUNT, MITJANA, etc.

6. Calcular les dades de la taula amb facilitat (columnes calculades)

Un altre gran avantatge d'una taula d'Excel és que us permet calcular tota la columna introduint una fórmula en una sola cel·la.

Per exemple, per creeu una columna calculada a la nostra taula de mostra, introduïu una fórmula mitjana a la cel·la E2:

Tan aviat com feu clic a Intro, la fórmula es copia immediatament a altres cel·les de la columna i s'ajusta correctament per a cada fila de la taula :

Consells sobre columnes calculades:

• Si no es crea una columna calculada a la taula, assegureu-vos que l'opció Emplenar fórmules a les taules per crear columnes calculades estigui activat al vostre Excel. Per comprovar-ho, feu clic a Fitxer > Opcions , seleccioneu Proofing al panell esquerre, feu clic al botó Opcions de correcció automàtica i canvieu a Pestanya Format automàtic mentre escriviu .
• En introduir una fórmula en una cel·la que ja conté dades, no es crea una columna calculada. En aquest cas, apareix el botó Opcions de correcció automàtica (com a la captura de pantalla següent) i us permet sobreescriure les dades de tota la columna de manera que es creï una columna calculada.
• Podeu desfer ràpidament. una columna calculada fent clic a DesfésColumna calculada a Opcions de correcció automàtica o fent clic al botó Desfés de la barra d'eines Accés ràpid.

7. Fórmules de taules fàcils d'entendre (referències estructurades)

Un avantatge indiscutible de les taules és la capacitat de crear fórmules dinàmiques i fàcils de llegir amb referències estructurades , que utilitzen taula i columna. noms en lloc d'adreces de cel·les normals.

Per exemple, aquesta fórmula troba una mitjana de tots els valors de les columnes gen a mar a la taula_vendes :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

La bellesa de les referències estructurades és que, en primer lloc, les crea automàticament Excel sense que hagis d'aprendre la seva sintaxi especial i, en segon lloc, s'ajusten automàticament quan s'afegeixen o s'eliminen dades d'una taula, de manera que no us haureu de preocupar d'actualitzar les referències manualment.

Per obtenir més informació, vegeu Referència estructurada a les taules d'Excel.

8. Selecció de dades amb un sol clic

Podeu seleccionar cel·les i intervals d'una taula amb el ratolí com ho feu normalment. També podeu seleccionar files i columnes de la taula amb un clic.

9. Gràfics dinàmics

Quan creeu un gràfic basat en una taula, el gràfic s'actualitza automàticament a mesura que editeu les dades de la taula. Un cop s'afegeix una nova fila o columna a la taula, el gràfic s'expandeix dinàmicament per incorporar les dades noves. Quan suprimeixes algunes dades de la taula, Excel les elimina del gràfic.ara mateix. L'ajust automàtic de l'interval d'origen d'un gràfic és una característica molt útil quan es treballa amb conjunts de dades que s'amplien o es contrauen amb freqüència.

10. Imprimir només la taula

Si voleu imprimir només la taula i deixar de banda altres coses al full de treball, seleccioneu qualsevol venda de la vostra taula i premeu Ctrl+P o feu clic a Fitxer > Imprimeix . L'opció Imprimeix la taula seleccionada es seleccionarà automàticament sense que hàgiu d'ajustar cap configuració d'impressió:

Com gestionar les dades en una taula d'Excel

Ara que ja sabeu com feu una taula a Excel i utilitzeu les seves característiques principals, us animo a invertir un parell de minuts més i aprendre alguns consells i trucs més útils.

Com convertir una taula en un rang

Si voleu eliminar una taula sense perdre les dades o el format de la taula, aneu a la pestanya Disseny > Eines i feu clic a Converteix a interval .

O feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la taula i seleccioneu Taula > Converteix a interval .

Això suprimirà una taula però mantindrà intactes totes les dades i els formats. Excel també s'encarregarà de les fórmules de la taula i canviarà les referències estructurades a les referències de cel·les normals.

Per obtenir més informació, vegeu Com convertir la taula d'Excel en un rang normal .

Com afegir o eliminar files i columnes de la taula

Com ja sabeu, la manera més senzilla d' afegir una fila nova o