Падручнік паказвае, як уставіць табліцу ў Excel, і тлумачыць перавагі гэтага. Вы знойдзеце шэраг выдатных функцый, такіх як вылічаныя слупкі, агульны радок і структураваныя спасылкі. Вы таксама атрымаеце разуменне таблічных функцый і формул Excel, даведаецеся, як пераўтварыць табліцу ў дыяпазон або выдаліць фарматаванне табліцы.

Табліца - адна з самых магутных функцый Excel, якую часта забываюць або недаацэньваюць. Вы можаце нармальна абыходзіцца без сталоў, пакуль не наткнецеся на іх. І тады вы разумееце, што вам не хапае цудоўнага інструмента, які мог бы зэканоміць шмат вашага часу і значна палегчыць вам жыццё.

Пераўтварэнне даных у табліцу можа пазбавіць вас ад галаўнога болю стварэння дынамічных найменных дыяпазонаў, абнаўлення спасылкі на формулы, капіраванне формул у слупкі, фарматаванне, фільтраванне і сартаванне даных. Microsoft Excel аўтаматычна паклапоціцца аб усім гэтым.

Што такое табліца ў Excel?

Табліца Excel - гэта названы аб'ект, які дазваляе вам самастойна кіраваць яе змесцівам з астатніх дадзеных працоўнага ліста. Табліцы былі ўведзены ў Excel 2007 як у палепшанай версіі функцыі спісу Excel 2003 і даступныя ва ўсіх наступных версіях Excel 2010 па 365.

Табліцы Excel забяспечваюць шэраг функцый для эфектыўнага аналізу і кіравання дадзенымі, напрыклад вылічаныя слупкі, агульны радок, параметры аўтаматычнага фільтра і сартавання, аўтаматычнае пашырэнне aслупок у табліцу - гэта ўвесці любое значэнне ў любую ячэйку, якая знаходзіцца непасрэдна пад табліцай, або ўвесці што-небудзь у любую ячэйку справа ад табліцы.

Калі радок Усяго выключаны, вы можаце дадайце новы радок, выбраўшы ніжнюю правую ячэйку ў табліцы і націснуўшы клавішу Tab (як вы рабілі б пры працы з табліцамі Microsoft Word).

Каб уставіць новы радок або слупок унутры табліцы , выкарыстоўвайце параметры Уставіць на ўкладцы Галоўная > Ячэйкі група. Або пстрыкніце правай кнопкай мышы ячэйку, над якой вы хочаце ўставіць радок, а затым націсніце Уставіць > Радкі табліцы вышэй ; каб уставіць новы слупок, націсніце Слупкі табліцы злева .

Каб выдаліць радкі або слупкі, пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку ў радку або слупку, які хочаце выдаліць, выберыце Выдаліць , а затым выберыце альбо Табліца Радкі або Слупкі табліцы . Або пстрыкніце стрэлку побач з Выдаліць на ўкладцы Галоўная ў групе Ячэйкі і абярыце патрэбны параметр:

Як змяніць памер табліцы Excel

Каб змяніць памер табліцы, г.зн. уключыць у табліцу новыя радкі або слупкі або выключыць некаторыя з існуючых радкоў або слупкоў, перацягніце трохкутны маркер змены памеру ўнізе справа вугал табліцы ўверх, уніз, направа або налева:

Як выбраць радкі і слупкі ў табліцы

Як правіла, вы можаце выбраць даныя ў табліцы Excel звычайным спосабам спосаб з дапамогай мышкі. УАкрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць наступныя парады па выбары ў адзін клік.

Выбар слупка або радка табліцы

Перамясціце курсор мышы на верхні край загалоўка слупка або левую мяжу табліцы радку, пакуль паказальнік не зменіцца на чорную стрэлку. Пстрычка па гэтай стрэлцы адзін раз выбірае толькі вобласць дадзеных у слупку; двойчы пстрыкнуўшы па ёй, вы ўключаеце загаловак слупка і агульны радок у выбар, як паказана на наступным скрыншоце:

Савет. Калі выбіраецца ўвесь слупок або радок аркуша, а не слупок/радок табліцы, перамясціце паказальнік мышы на мяжу загалоўка слупка або радка табліцы так, каб літара слупка або нумар радка не вылучаліся.

У якасці альтэрнатывы вы можаце выкарыстоўваць наступныя цэтлікі:

• Каб выбраць табліцу слупок , пстрыкніце любую ячэйку ў слупку і націсніце Ctrl+прабел адзін раз, каб выбраць толькі дадзеныя слупка; і двойчы, каб выбраць увесь слупок, уключаючы загаловак і выніковы радок.
• Каб выбраць табліцу радок , пстрыкніце першую ячэйку ў радку, а затым націсніце Ctrl +Shift+стрэлка ўправа .

Вылучэнне цэлай табліцы

Каб выбраць вобласць даных табліцы , пстрыкніце мышшу ў левым верхнім куце табліцы паказальнік зменіцца на стрэлку, якая паказвае на паўднёвы ўсход, як на скрыншоце ніжэй. Каб выбраць усю табліцу , уключаючы загалоўкі табліцы і выніковы радок, двойчы пстрыкніце стрэлку.

Іншаеспосаб выбару таблічных даных - пстрыкнуць любую ячэйку ў табліцы, а затым націснуць CTRL+A. Каб выбраць усю табліцу, уключаючы загалоўкі і радок выніковых вынікаў, двойчы націсніце CTRL+A.

Устаўце зрэз для візуальнай фільтрацыі даных табліцы

У Excel 2010 можна ствараць слайсеры толькі для зводных табліц. У новых версіях слайсеры можна таксама выкарыстоўваць для фільтрацыі даных табліцы.

Каб дадаць слайсер для вашай табліцы Excel, проста зрабіце наступнае:

• Перайдзіце да Дызайн укладка > Інструменты група і націсніце кнопку Уставіць слайсер .
• У дыялогавым акне Уставіць слайсер пастаўце галачкі. для слупкоў, для якіх вы жадаеце стварыць слайсеры.
• Націсніце ОК.

У выніку на вашым працоўным аркушы з'явіцца адзін або некалькі слайсераў, і вы проста пстрыкніце элементы, якія вы хочаце паказаць у вашай табліцы.

Савет. Каб паказаць больш за адзін элемент, утрымлівайце клавішу Ctrl падчас выбару элементаў.

Як назваць табліцу ў Excel

Калі вы ствараеце табліцу ў Excel, яна даецца імя па змаўчанні, такое як Табліца 1, Табліца 2 і г. д. У многіх сітуацыях назвы па змаўчанні падыходзяць, але часам вы можаце даць вашай табліцы больш значную назву, напрыклад, каб зрабіць формулы табліцы лягчэйшымі для разумення. Змяніць форму табліцы так проста, наколькі гэта магчыма.

Каб перайменаваць табліцу Excel:

1. Вылучыце любую ячэйку ў табліцы.
2. На <Укладка 1>Дызайн , стгрупу Уласцівасці , увядзіце новую назву ў поле Назва табліцы .
3. Націсніце Enter.

Вось і ўсё, што трэба зрабіць !

Як выдаліць дублікаты з табліцы

Гэта яшчэ адна цудоўная асаблівасць табліц Excel, пра якую многія людзі зусім не ведаюць. Каб выдаліць дублікаты радкоў у вашай табліцы, проста зрабіце наступнае:

1. Перайдзіце на ўкладку Дызайн > Інструменты і націсніце Выдаліць Дублікаты .
2. У дыялогавым акне Выдаліць дублікаты выберыце слупкі, якія могуць утрымліваць дублікаты.
3. Націсніце OK.

Гатова!

Парада. Калі вы ненаўмысна выдалілі дадзеныя, якія трэба захаваць, націсніце кнопку Адмяніць або націсніце Ctrl+Z, каб аднавіць выдаленыя запісы.

Гэты падручнік - гэта толькі кароткі агляд асноўнага Excel асаблівасці табліцы. Проста паспрабуйце іх, і вы знойдзеце новыя варыянты прымянення табліц у паўсядзённай працы і адкрыеце для сябе новыя захапляльныя магчымасці. Я дзякую вам за чытанне і з нецярпеннем чакаю сустрэчы з вамі ў нашым блогу на наступным тыдні!

табліца і многае іншае.

Як правіла, табліца змяшчае звязаныя даныя, якія ўводзяцца ў серыі радкоў і слупкоў, хоць яна можа складацца з аднаго радка і/ці слупка. Скрыншот ніжэй паказвае розніцу паміж звычайным дыяпазонам і табліцай:

Заўвага. Табліцу Excel не варта блытаць з табліцай даных, якая з'яўляецца часткай пакета аналізу "Што-калі", які дазваляе разлічваць некалькі вынікаў.

Як стварыць табліцу ў Excel

Часам, калі людзі ўводзяць адпаведныя даныя ў працоўны ліст, яны называюць гэтыя даныя "табліцай", што тэхнічна няправільна. Каб пераўтварыць дыяпазон ячэек у табліцу, вам трэба відавочна адфарматаваць яго як такую. Як гэта часта бывае ў Excel, ёсць больш чым адзін спосаб зрабіць адно і тое ж.

3 спосабы стварыць табліцу ў Excel

Каб уставіць табліцу ў Excel, упарадкуйце свае даныя у радках і слупках пстрыкніце любую асобную ячэйку ў вашым наборы даных і зрабіце адно з наступнага:

1. На ўкладцы Уставіць у Табліцы групы, націсніце Табліца . Гэта ўставіць табліцу са стылем па змаўчанні.
2. На ўкладцы Галоўная ў групе Стылі націсніце Фарматаваць як табліцу і выберыце адзін з загадзя вызначаных стыляў табліцы .
3. Калі вы аддаеце перавагу працаваць з клавіятуры, а не з дапамогай мышы, самы хуткі спосаб стварыць табліцу - гэта націснуць цэтлік табліц Excel : Ctrl+T

Які б спосаб вы ні абралі, MicrosoftExcel аўтаматычна выбірае ўвесь блок вочак. Вы правяраеце, ці правільна выбраны дыяпазон, ставіце або здымаеце галачку з опцыі Мая табліца мае загалоўкі і націскаеце ОК .

У выніку на вашым аркушы ствараецца прыгожа адфарматаваная табліца. На першы погляд гэта можа выглядаць як звычайны дыяпазон з кнопкамі фільтра ў радку загалоўка, але гэта значна больш!

Заўвагі:

• Калі вы хочаце кіраваць некалькімі незалежнымі наборамі даных, вы можаце зрабіць больш чым адну табліцу на адным аркушы.
• Немагчыма устаўце табліцу ў агульны файл, таму што функцыі табліцы не падтрымліваюцца ў агульных кнігах.

10 найбольш карысных функцый табліц Excel

Як ужо згадвалася, табліцы Excel прапануюць шэраг перавагі перад звычайнымі дыяпазонамі дадзеных. Такім чынам, чаму б вам не скарыстацца магутнымі функцыямі, якія цяпер даступныя толькі націскам кнопкі?

1. Убудаваныя параметры сартавання і фільтрацыі

Звычайна для сартавання і фільтрацыі даных у аркушы патрабуецца некалькі крокаў. У табліцах стрэлкі фільтраў аўтаматычна дадаюцца ў радок загалоўка і дазваляюць выкарыстоўваць розныя тэкставыя і лічбавыя фільтры, сартаваць у парадку ўзрастання або змяншэння па колеры або ствараць уласны парадак сартавання.

Калі вы не плануеце фільтраваць або сартаваць свае дадзеныя, вы можаце лёгка схаваць стрэлкі фільтраў , перайшоўшы на ўкладку Дызайн > Табліца Параметры стылю і зніміце галачку з поля ФільтрПоле кнопкі .

Або вы можаце пераключацца паміж паказам і схаваннем стрэлак фільтра з дапамогай цэтліка Shift+Ctrl+L.

Акрамя таго, у Excel 2013 і навейшых версіях вы можаце стварыць зрэз для фільтрацыі табліцы даныя хутка і лёгка.

2. Загалоўкі слупкоў бачныя падчас пракруткі

Калі вы працуеце з вялікай табліцай, якая не змяшчаецца на экране, радок загалоўка заўсёды застаецца бачным, калі вы пракручваеце ўніз. Калі гэта не працуе для вас, проста не забудзьцеся выбраць любую ячэйку ўнутры табліцы перад пракруткай.

3. Лёгкае фарматаванне (стылі табліц Excel)

Нядаўна створаная табліца ўжо адфарматавана з палоснымі радкамі, межамі, зацяненнем і гэтак далей. Калі вам не падабаецца фармат табліцы па змаўчанні, вы можаце лёгка змяніць яго, выбраўшы з 50+ прадвызначаных стыляў, даступных у галерэі Стылі табліц на ўкладцы Дызайн .

Акрамя змены стыляў табліцы, укладка Дызайн дазваляе ўключаць і выключаць наступныя элементы табліцы:

• Радок загалоўка - адлюстроўвае загалоўкі слупкоў, якія застаюцца бачнымі, калі вы пракручваеце даныя табліцы.
• Радок вынікаў - дадае радок вынікаў у канцы табліцы з шэрагам загадзя вызначаных функцый для выбару формы.
• Палосныя радкі і палосныя слупкі - адлюстроўваюць альтэрнатыўныя колеры радкоў і слупкоў.
• Першы слупок і апошні слупок - адлюстраванне спецыяльнага фарматавання для першага і апошняга слупкатабліцы.
• Кнопка "Фільтр" - паказвае або хавае стрэлкі фільтра ў радку загалоўка.

На скрыншоце ніжэй паказаны параметры стылю табліцы па змаўчанні:

Парады па стылях табліц:

• Калі ўкладка Дызайн знікла з вашай працоўнай кнігі, проста пстрыкніце любую ячэйку ў табліцы, і яна з'явіцца зноў.
• Каб усталяваць пэўны стыль у якасці стылю табліцы па змаўчанні ў кнізе, пстрыкніце яго правай кнопкай мышы ў галерэі стыляў табліц Excel і выберыце Усталяваць па змаўчанні .
• Каб выдаліць фарматаванне табліцы , на ўкладцы Дызайн у групе Стылі табліц націсніце кнопку Яшчэ ў правым ніжнім куце і затым націсніце Ачысціць пад мініяцюрамі стыляў табліцы. Для атрымання больш падрабязнай інфармацыі гл. Як ачысціць фарматаванне табліцы ў Excel.

Для атрымання дадатковай інфармацыі гл. Як выкарыстоўваць стылі табліц Excel.

4. Аўтаматычнае пашырэнне табліцы для ўключэння новых даных

Звычайна даданне больш радкоў або слупкоў у аркуш азначае большае фарматаванне і перафарматаванне. Не, калі вы арганізавалі свае дадзеныя ў табліцы! Калі вы ўводзіце што-небудзь побач з табліцай, Excel мяркуе, што вы хочаце дадаць у яе новы запіс, і разгортвае табліцу, каб уключыць гэты запіс.

Як вы можаце бачыць на скрыншоце вышэй, фарматаванне табліцы адрэгулявана для нядаўна дададзеных радка і слупка, а альтэрнатыўнае зацяненне радкоў (радкі з палосамі) застаецца на месцы. Але справа не толькі ў фарматаванні табліцыпашыраецца, таблічныя функцыі і формулы таксама прымяняюцца да новых даных!

Іншымі словамі, кожны раз, калі вы малюеце табліцу ў Excel, яна з'яўляецца "дынамічнай табліцай" па сваёй прыродзе і падобна да дынамічнага найменнага дыяпазону яна аўтаматычна разгортваецца, каб змясціць новыя значэнні.

Каб адмяніць пашырэнне табліцы , націсніце кнопку Адмяніць на панэлі хуткага доступу або націсніце Ctrl+Z як вы звычайна робіце, каб вярнуць апошнія змены.

5. Хуткія вынікі (радок вынікаў)

Каб хутка падсумаваць даныя ў вашай табліцы, адлюструйце радок вынікаў у канцы табліцы, а затым выберыце патрэбную функцыю з выпадальнага спісу.

Каб дадаць выніковы радок у вашу табліцу, пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку ў табліцы, пакажыце на Табліца і націсніце Выніковы радок .

Або перайдзіце да Укладка Дызайн > Параметры стылю табліцы і выберыце поле Радок сумы :

У любым выпадку радок сумы з'явіцца ў канцы вашага стала. Вы выбіраеце патрэбную функцыю для кожнай ячэйкі радка з вынікамі, і адпаведная формула аўтаматычна ўводзіцца ў ячэйку:

Парады для радка з вынікамі:

• Функцыі табліцы Excel не абмяжоўваюцца функцыямі у выпадальным спісе. Вы можаце ўвесці любую функцыю , якую хочаце, у любую ячэйку радка з вынікамі, націснуўшы Дадатковыя функцыі ў выпадальным спісе або ўвёўшы формулу непасрэдна ў ячэйку.
• Устаўкі радка з вынікамі функцыя SUBTOTAL, якая вылічае значэнні толькі ў бачныя ячэйкі і пакідае схаваныя (адфільтраваныя) ячэйкі. Калі вы хочаце падсумаваць даныя ў бачных і нябачных радках, увядзіце адпаведную формулу ўручную, напрыклад, СУММА, ПАДЧЫНАК, СЯРЭДНЯЕ і г.д.

6. Лёгкае вылічэнне даных табліцы (вылічаныя слупкі)

Яшчэ адна вялікая перавага табліцы Excel заключаецца ў тым, што яна дазваляе вылічваць увесь слупок, уводзячы формулу ў адну ячэйку.

Напрыклад, каб стварыце вылічальны слупок у нашым прыкладзе табліцы, увядзіце формулу сярэдняга значэння ў ячэйку E2:

Як толькі вы націснеце Enter, формула неадкладна капіюецца ў іншыя ячэйкі ў слупку і належным чынам скарэктуецца для кожнага радка ў табліцы :

Парады па вылічальным слупку:

• Калі вылічальны слупок не створаны ў вашай табліцы, пераканайцеся, што параметр Запоўніце формулы ў табліцах, каб стварыць вылічальныя слупкі . уключаны ў вашым Excel. Каб праверыць гэта, націсніце Файл > Параметры , абярыце Праверка на левай панэлі, націсніце кнопку Параметры аўтазамены і пераключыцеся на Укладка Аўтафармат пры ўводзе .
• Увод формулы ў ячэйку, якая ўжо змяшчае даныя, не стварае вылічальны слупок. У гэтым выпадку з'явіцца кнопка Параметры аўтавыпраўлення (як на скрыншоце ніжэй) і дазваляе перазапісаць даныя ва ўсім слупку, каб стварыць вылічальны слупок.
• Вы можаце хутка адмяніць вылічаны слупок, націснуўшы кнопку АдмяніцьВылічаны слупок у Параметры аўтазамены або націсканне кнопкі Адмяніць на панэлі хуткага доступу.

7. Лёгкія для разумення таблічныя формулы (структураваныя спасылкі)

Бясспрэчнай перавагай табліц з'яўляецца магчымасць ствараць дынамічныя і зручныя для чытання формулы з структураванымі спасылкамі , якія выкарыстоўваюць табліцу і слупок імёны замест звычайных адрасоў вочак.

Напрыклад, гэтая формула знаходзіць сярэдняе значэнне ўсіх значэнняў у слупках з студзеня па сакавіка ў табліцы_продажаў :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Прыгажосць структураваных спасылак у тым, што, па-першае, яны ствараюцца аўтаматычна ў Excel без неабходнасці вывучэння іх спецыяльнага сінтаксісу, а па-другое, яны аўтаматычна рэгулююцца, калі даныя дадаюцца або выдаляюцца з табліцы, таму вам не трэба турбавацца аб абнаўленні спасылак уручную.

Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, гл. Структураваныя спасылкі ў табліцах Excel.

8. Выбар даных адным пстрычкай мышы

Вы можаце выбіраць вочкі і дыяпазоны ў табліцы з дапамогай мышы, як звычайна. Вы таксама можаце выбраць радкі і слупкі табліцы ў адзін клік.

9. Дынамічныя дыяграмы

Калі вы ствараеце дыяграму на аснове табліцы, яна аўтаматычна абнаўляецца па меры рэдагавання даных табліцы. Пасля дадання новага радка або слупка ў табліцу графік дынамічна пашыраецца, каб прыняць новыя даныя. Калі вы выдаляеце некаторыя даныя ў табліцы, Excel выдаляе іх з дыяграмыадразу. Аўтаматычнае рэгуляванне зыходнага дыяпазону дыяграмы з'яўляецца надзвычай карыснай функцыяй пры працы з наборамі даных, якія часта пашыраюцца або звужаюцца.

10. Друк толькі табліцы

Калі вы жадаеце надрукаваць толькі табліцу і пакінуць іншыя рэчы на ​​аркушы, выберыце любы продаж у вашай табліцы і націсніце Ctrl+P або націсніце Файл > Друк . Параметр Друкаваць выбраную табліцу будзе абраны аўтаматычна без неабходнасці наладжваць налады друку:

Як кіраваць дадзенымі ў табліцы Excel

Цяпер вы ведаеце, як стварыце табліцу ў Excel і выкарыстоўвайце яе асноўныя функцыі, я рэкамендую вам выдаткаваць яшчэ пару хвілін і даведацца яшчэ некалькі карысных парад і прыёмаў.

Як пераўтварыць табліцу ў дыяпазон

Калі вы жадаеце выдаліць табліцу без страты дадзеных або фарматавання табліцы, перайдзіце на ўкладку Дызайн > Інструменты і націсніце Пераўтварыць у дыяпазон .

Або пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы табліцы і абярыце Табліца > Пераўтварыць у дыяпазон .

Гэта выдаліць табліцу, але захавае ўсе дадзеныя і фарматы. Excel таксама паклапоціцца пра формулы табліцы і зменіць структураваныя спасылкі на звычайныя спасылкі на ячэйкі.

Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, гл. Як пераўтварыць табліцу Excel у звычайны дыяпазон.

Як дадаць або выдаліць радкі і слупкі табліцы

Як вы ўжо ведаеце, самы просты спосаб дадаць новы радок або