Kennsluefnið sýnir hvernig á að setja inn töflu í Excel og útskýrir kosti þess. Þú munt finna fjölda sniðugra eiginleika eins og reiknaða dálka, heildarlínur og skipulagðar tilvísanir. Þú munt einnig öðlast skilning á Excel töfluaðgerðum og formúlum, læra hvernig á að breyta töflu í svið eða fjarlægja töflusnið.

Tafla er einn af öflugustu Excel eiginleikum sem oft er litið framhjá eða vanmetið. Þú gætir komið þér vel af án borða þangað til þú rekst á þau. Og svo áttarðu þig á því að þú hefur saknað frábærs tóls sem gæti sparað þér mikinn tíma og gert líf þitt miklu auðveldara.

Að breyta gögnum í töflu getur sparað þér höfuðverkinn við að búa til kraftmikið nafnsvið, uppfæra formúlutilvísanir, afrita formúlur yfir dálka, forsníða, sía og flokka gögnin þín. Microsoft Excel mun sjá um allt þetta efni sjálfkrafa.

Hvað er tafla í Excel?

Excel tafla er nafngreindur hlutur sem gerir þér kleift að stjórna innihaldi hennar sjálfstætt. úr restinni af vinnublaðsgögnunum. Töflur voru kynntar í Excel 2007 eins og í endurbættri útgáfu af Excel 2003 listaeiginleikanum og eru fáanlegar í öllum síðari útgáfum af Excel 2010 til 365.

Excel töflur bjóða upp á fjölda eiginleika til að greina og stjórna gögnum á áhrifaríkan hátt eins og reiknaðir dálkar, heildarröð, sjálfvirk síun og flokkunarvalkostir, sjálfvirk stækkun á adálk í töflu er að slá hvaða gildi sem er í hvaða reit sem er beint fyrir neðan töfluna, eða slá inn eitthvað í hvaða reit sem er hægra megin við töfluna.

Ef slökkt er á heildarlínunni geturðu bættu við nýrri línu með því að velja reitinn neðst til hægri í töflunni og ýta á Tab takkann (eins og þú myndir gera þegar þú vinnur með Microsoft Word töflur).

Til að setja nýja línu eða dálk inni í töflu , notaðu valkostina Setja inn á flipanum Heima > Frumur hópnum. Eða hægrismelltu á reit sem þú vilt setja inn línu fyrir ofan og smelltu síðan á Setja inn > Taflalínur fyrir ofan ; til að setja inn nýjan dálk skaltu smella á Tafladálkar til vinstri .

Til að eyða línum eða dálkum skaltu hægrismella á hvaða reit sem er í röðinni eða dálknum sem þú vilt fjarlægja, velja Eyða og velja svo annað hvort Tafla Raðir eða töfludálkar . Eða smelltu á örina við hliðina á Eyða á flipanum Heima , í hópnum Frumur , og veldu viðeigandi valkost:

Hvernig á að breyta stærð Excel töflu

Til að breyta stærð töflu, t.d. setja nýjar línur eða dálka við töfluna eða útiloka nokkrar af núverandi línum eða dálkum, dragðu þríhyrningslaga stærðarhandfangið neðst til hægri horni töflunnar upp, niður, til hægri eða vinstri:

Hvernig á að velja línur og dálka í töflu

Almennt er hægt að velja gögn í Excel töflunni þinni á venjulegum hvernig þú notar músina. Íað auki geturðu notað eftirfarandi valráð með einum smelli.

Velja töfludálk eða röð

Færðu músarpunktinn á efstu brún dálkhaussins eða vinstri ramma töflunnar röð þar til bendillinn breytist í svarta ör. Með því að smella einu sinni á þá ör velur aðeins gagnasvæðið í dálknum; með því að smella tvisvar á það er dálkhausinn og heildarlínan í valinu eins og sýnt er á eftirfarandi skjámynd:

Ábending. Ef allur vinnublaðsdálkurinn eða röðin er valin frekar en töfludálkur/röð, færðu músarbendilinn á rammann haus dálks töflunnar eða töflulínunnar þannig að dálkstafurinn eða línunúmerið sé ekki auðkennt.

Að öðrum kosti geturðu notað eftirfarandi flýtileiðir:

• Til að velja töflu dálk skaltu smella á hvaða reit sem er innan dálksins og ýttu einu sinni á Ctrl+Bil til að velja aðeins dálkgögnin; og tvisvar til að velja allan dálkinn að meðtöldum haus og heildarlínu.
• Til að velja töflu röð smellirðu á fyrsta reitinn í röðinni og ýtir svo á Ctrl +Shift+hægri ör .

Velja heila töflu

Til að velja töflugagnasvæði smellirðu á efra vinstra hornið á töflunni, með músinni bendillinn mun breytast í suðaustur-ör eins og á skjámyndinni hér að neðan. Til að velja alla töfluna , þar á meðal töfluhausa og heildarlínu, smelltu tvisvar á örina.

Annaðleiðin til að velja töflugögnin er að smella á hvaða reit sem er í töflu og ýta síðan á CTRL+A . Til að velja alla töfluna, þar á meðal hausa og heildarlínu, ýttu tvisvar á CTRL+A.

Settu inn sneið til að sía töflugögn á sjónrænan hátt

Í Excel 2010 er hægt að búa til sneiðar fyrir snúningstöflur eingöngu. Í nýrri útgáfum er einnig hægt að nota sneiðar til að sía töflugögn.

Til að bæta við skera fyrir Excel töfluna þína skaltu bara gera eftirfarandi:

• Farðu í Hönnun flipann > Tools hópnum og smelltu á Insert Slicer hnappinn.
• Í Insert Slicers valmyndinni skaltu haka við reitina fyrir dálkana sem þú vilt búa til sneiðar fyrir.
• Smelltu á OK.

Í kjölfarið munu einn eða fleiri sneiðar birtast á vinnublaðinu þínu og þú smellir einfaldlega á hlutina sem þú viltu sýna í töflunni þinni.

Ábending. Til að birta fleiri en eitt atriði, haltu Ctrl takkanum inni á meðan þú velur atriðin.

Hvernig á að nefna töflu í Excel

Þegar þú býrð til töflu í Excel er hún gefin upp sjálfgefið heiti eins og Tafla 1, Tafla 2 o.s.frv. Í mörgum tilfellum eru sjálfgefnu nöfnin fín, en stundum gætirðu viljað gefa töflunni meira merkingarheiti, til dæmis til að gera töfluformúlurnar auðveldari að skilja. Það er eins auðvelt og það getur mögulega verið að breyta töflutamningu.

Til að endurnefna Excel töflu:

1. Veldu hvaða reit sem er í töflunni.
2. Á
3. 1>Hönnun flipinn, íhópnum Eiginleikar , sláðu inn nýtt nafn í reitinn Taflanafn .
4. Ýttu á Enter.

Þetta er allt sem þarf !

Hvernig á að fjarlægja tvítekningar úr töflu

Þetta er annar æðislegur eiginleiki í Excel töflum sem margir eru alls ekki meðvitaðir um. Til að eyða tvíteknum línum í töflunni þinni skaltu bara gera eftirfarandi:

1. Farðu í Hönnun flipann > Tools hópnum og smelltu á Fjarlægja Tvítekningar .
2. Í glugganum Fjarlægja afrit skaltu velja dálkana sem gætu innihaldið afrit.
3. Smelltu á OK.

Búið!

Ábending. Ef þú hefur óvart fjarlægt gögnin sem ætti að geyma skaltu smella á Afturkalla hnappinn eða ýta á Ctrl+Z til að endurheimta eyddar færslur.

Þessi kennsla er aðeins stutt yfirlit yfir aðal Excel Excel borðeiginleikar. Prófaðu þá bara og þú munt finna nýja notkun á borðum í daglegu starfi þínu og uppgötva nýja heillandi möguleika. Ég þakka þér fyrir lesturinn og hlakka til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

töflu og fleira.

Venjulega inniheldur tafla tengd gögn sem eru færð inn í röð af línum og dálkum, þó hún geti samanstandað af einni línu og/eða dálki. Skjámyndin hér að neðan sýnir mun á venjulegu bili og töflu:

Athugið. Ekki má rugla Excel töflu saman við gagnatöflu, sem er hluti af What-If Analysis pakkanum sem gerir kleift að reikna margar niðurstöður.

Hvernig á að búa til töflu í Excel

Stundum, þegar fólk slær inn tengd gögn í vinnublað, vísa þeir til þeirra gagna sem "töflu", sem er tæknilega rangt. Til að breyta fjölda frumna í töflu þarftu að forsníða hana sérstaklega sem slíka. Eins og oft er í Excel eru fleiri en ein leið til að gera það sama.

3 leiðir til að búa til töflu í Excel

Til að setja töflu inn í Excel skaltu skipuleggja gögnin þín í röðum og dálkum, smelltu á einhvern stakan reit innan gagnasafnsins þíns og gerðu eitthvað af eftirfarandi:

1. Á flipanum Setja inn í Töflur hóp, smelltu á Tafla . Þetta mun setja inn töflu með sjálfgefna stílnum.
2. Á flipanum Heima , í hópnum Stílar , smelltu á Sníða sem töflu og veldu einn af fyrirfram skilgreindum töflustílum .
3. Ef þú vilt frekar vinna frá lyklaborðinu frekar en að nota mús, þá er fljótlegasta leiðin til að búa til töflu að ýta á Excel Tafla flýtileiðina : Ctrl+T

Hvaða aðferð sem þú velur, MicrosoftExcel velur sjálfkrafa allan reitinn. Þú staðfestir hvort sviðið sé rétt valið, hakið við eða afmerkið Taflan mín hefur hausa og smellir á Í lagi .

Í kjölfarið er fallega sniðin tafla búin til í vinnublaðinu þínu. Við fyrstu sýn gæti það litið út eins og venjulegt svið með síuhnappana í hausaröðinni, en það er miklu meira í því!

Athugasemdir:

• Ef þú vilt stjórna nokkrum sjálfstæðum gagnasöfnum geturðu búið til fleiri en eina töflu á sama blaði.
• Ekki er hægt að settu töflu inn í sameiginlega skrá vegna þess að töfluvirknin er ekki studd í sameiginlegum vinnubókum.

10 gagnlegustu eiginleikar Excel töflur

Eins og áður hefur verið nefnt bjóða Excel töflur upp á fjölda kostir umfram venjulegt gagnasvið. Svo hvers vegna nýturðu ekki góðs af kraftmiklum eiginleikum sem eru nú aðeins með einum smelli í burtu?

1. Samþættir flokkunar- og síunarvalkostir

Venjulega þarf nokkur skref til að flokka og sía gögn í vinnublaði. Í töflum er síuörvum sjálfkrafa bætt við í hauslínunni og gera þér kleift að nota ýmsar texta- og talnasíur, raða í hækkandi eða lækkandi röð, eftir lit, eða búa til sérsniðna röðunarröð.

Ef þú ætlar ekki að sía eða flokka gögnin þín geturðu auðveldlega felið síuörvarnar með því að fara á flipann Hönnun > Tafla Stílvalkostir hópnum og hakið úr síunniHnappur kassi.

Eða þú getur skipt á milli þess að fela og sýna síuörvarnar með Shift+Ctrl+L flýtileiðinni.

Að auki, í Excel 2013 og nýrri, geturðu búið til sneið til að sía töfluna gögn fljótt og auðveldlega.

2. Dálkafyrirsagnir eru sýnilegar á meðan verið er að fletta

Þegar þú ert að vinna með stóra töflu sem passar ekki á skjá er hauslínan alltaf sýnileg þegar þú skrunar niður. Ef þetta virkar ekki fyrir þig, vertu bara viss um að velja einhvern reit inni í töflunni áður en þú flettir.

3. Auðvelt snið (Excel töflustíll)

Nýlega búin til tafla er nú þegar sniðin með rönduðum línum, ramma, skyggingu og svo framvegis. Ef þér líkar ekki sjálfgefna töflusniðið geturðu auðveldlega breytt því með því að velja úr 50+ fyrirfram skilgreindum stílum sem eru tiltækir í Table Styles galleríinu á Hönnun flipanum.

Fyrir utan að breyta töflustílum, gerir flipinn Hönnun þér kleift að kveikja eða slökkva á eftirfarandi töfluþáttum:

• Höfuðlína - sýnir dálkahausa sem eru áfram sýnilegir þegar þú flettir töflugögnunum.
• Samtalslína - bætir við heildarlínunni í lok töflunnar með fjölda fyrirframskilgreindra aðgerða til að velja form.
• Banded raðir og banded dálkar - sýna aðra línu eða dálka liti.
• Fyrsti dálkur og síðasti dálkur - sýna sérstaka snið fyrir fyrsta og síðasta dálkinn ítöfluna.
• Síuhnappur - sýnir eða felur síuörvar í hauslínunni.

Skjámyndin hér að neðan sýnir sjálfgefna töflustílsvalkosti:

Ábendingar um töflustíl:

• Ef flipinn Hönnun hefur horfið úr vinnubókinni, smelltu bara á hvaða reit sem er í töflunni og hann birtist aftur.
• Til að stilla ákveðinn stíl sem sjálfgefinn töflustíl í vinnubók skaltu hægrismella á þann stíl í Excel Table Styles galleríinu og velja Setja sem sjálfgefið .
• Til að fjarlægja töflusnið , á flipanum Hönnun , í hópnum Table Styles , smelltu á hnappinn Meira neðst í hægra horninu og smelltu síðan á Hreinsa undir smámyndum töflustílsins. Fyrir allar upplýsingar, sjá Hvernig á að hreinsa töflusnið í Excel.

Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að nota Excel töflustíla.

4. Sjálfvirk töflustækkun til að innihalda ný gögn

Venjulega þýðir það að bæta fleiri línum eða dálkum við vinnublað meira snið og endursnið. Ekki ef þú hefur skipulagt gögnin þín í töflu! Þegar þú skrifar eitthvað við hlið töflu, gerir Excel ráð fyrir að þú viljir bæta við nýrri færslu við hana og stækkar töfluna til að innihalda þá færslu.

Eins og þú sérð á skjáskotinu hér að ofan er töflusniðið stillt fyrir nýlega bættri röð og dálk og önnur raðskygging (röndóttar raðir) er haldið á sínum stað. En það er ekki bara töflusniðið semer útvíkkað, þá eru töfluföllin og formúlurnar notaðar á nýju gögnin líka!

Með öðrum orðum, alltaf þegar þú teiknar töflu í Excel, þá er hún "dýnamísk tafla" í eðli sínu og eins og kvikt nafnsvið það stækkar sjálfkrafa til að koma til móts við ný gildi.

Til að afturkalla stækkun töflunnar skaltu smella á Afturkalla hnappinn á Quick Access Toolbar, eða ýta á Ctrl+Z eins og þú gerir venjulega til að snúa nýjustu breytingunum til baka.

5. Flýtitölur (heildarlína)

Til að leggja saman gögnin í töflunni þinni á fljótlegan hátt skaltu birta heildarlínuna aftast í töflunni og velja síðan viðeigandi aðgerð af fellilistanum.

Til að bæta heildarlínu við töfluna þína skaltu hægrismella á hvaða reit sem er í töflunni, benda á Tafla og smella á Totals Row .

Eða fara í Hönnun flipinn > Table Style Options hópnum og veldu Total Row reitinn:

Hvort sem er, heildarlínan birtist í lokin af borðinu þínu. Þú velur aðgerðina sem þú vilt fyrir hvern heildarlínuhólf og samsvarandi formúla er færð inn í reitinn sjálfkrafa:

Heildarlínaráð:

• Excel töfluaðgerðir takmarkast ekki við föllin í fellilistanum. Þú getur slegið inn hvaða aðgerð sem er sem þú vilt í hvaða heildarlínu sem er með því að smella á Fleiri aðgerðir í fellilistanum eða slá inn formúlu beint í reitinn.
• Allar innsetningar línur SUBTOTAL fallið sem reiknar gildi aðeins í sýnilegar frumur og skilur eftir faldar (síaðar) frumur. Ef þú vilt leggja saman gögn í sýnilegum og ósýnilegum línum skaltu slá inn samsvarandi formúlu handvirkt eins og SUMMA, COUNT, AVERAGE, osfrv.

6. Auðvelt að reikna töflugögn (reiknaðir dálkar)

Annar mikill ávinningur af Excel töflu er að hún gerir þér kleift að reikna út allan dálkinn með því að slá inn formúlu í einni reit.

Til dæmis, til að búðu til reiknaðan dálk í sýnistöflunni okkar, sláðu inn meðaltalsformúlu í reit E2:

Um leið og þú smellir á Enter er formúlan strax afrituð í aðrar reiti dálksins og rétt stillt fyrir hverja röð í töflunni :

Ábendingar um reiknaðar dálka:

• Ef reiknaður dálkur er ekki búinn til í töflunni þinni skaltu ganga úr skugga um að Fylltu út formúlur í töflur til að búa til reiknaða dálka sé kveikt á í Excel. Til að athuga þetta, smelltu á Skrá > Valkostir , veldu Sönnun í vinstri glugganum, smelltu á hnappinn Valkostir sjálfvirkrar leiðréttingar og skiptu yfir í AutoFormat As You Type flipinn.
• Að slá inn formúlu í reit sem þegar inniheldur gögn skapar ekki reiknaðan dálk. Í þessu tilviki birtist hnappurinn AutoCorrect Options (eins og á skjámyndinni hér að neðan) og gerir þér kleift að skrifa yfir gögnin í öllum dálknum þannig að reiknaður dálkur er búinn til.
• Þú getur fljótt afturkallað reiknaðan dálk með því að smella á AfturkallaReiknaður dálkur í Valkostum fyrir sjálfvirka leiðréttingu , eða með því að smella á hnappinn Afturkalla á tækjastikunni Quick Access.

7. Auðvelt að skilja töfluformúlur (skipulagðar tilvísanir)

Óumdeildur kostur við töflur er hæfileikinn til að búa til kraftmiklar og auðlesnar formúlur með skipuðum tilvísunum , sem nota töflu og dálk nöfn í stað venjulegra frumufönga.

Til dæmis finnur þessi formúla meðaltal allra gilda í dálkum Jan til Mar í Sala_töflunni :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Fegurðin við skipulagðar tilvísanir er að í fyrsta lagi eru þær búnar til sjálfkrafa af Excel án þess að þú þurfir að læra sérstaka setningafræði þeirra, og í öðru lagi aðlagast þær sjálfkrafa þegar gögnum er bætt við eða fjarlægð úr töflu, svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að uppfæra tilvísanir handvirkt.

Nánari upplýsingar er að finna í Skipulagðar tilvísanir í Excel töflum.

8. Gagnaval með einum smelli

Þú getur valið reiti og svið í töflu með músinni eins og venjulega. Einnig er hægt að velja töflulínur og dálka með einum smelli.

9. Kvikmyndir

Þegar þú býrð til graf byggt á töflu uppfærist grafið sjálfkrafa þegar þú breytir töflugögnunum. Þegar nýrri röð eða dálki er bætt við töfluna stækkar línuritið kraftmikið til að taka nýju gögnin inn. Þegar þú eyðir einhverjum gögnum í töflunni fjarlægir Excel þau úr töflunnistrax. Sjálfvirk leiðrétting á uppsprettusviði korts er afar gagnlegur eiginleiki þegar unnið er með gagnasöfn sem oft stækka eða dragast saman.

10. Að prenta aðeins töfluna

Ef þú vilt prenta bara töfluna og sleppa öðru efni á vinnublaðinu skaltu velja hvaða sölu sem er í töflunni og ýta á Ctrl+P eða smella á Skrá > Prenta . Valkosturinn Prenta valda töflu verður valinn sjálfkrafa án þess að þú þurfir að breyta neinum prentstillingum:

Hvernig á að stjórna gögnum í Excel töflu

Nú þegar þú veist hvernig á að búðu til töflu í Excel og notaðu helstu eiginleika hennar, ég hvet þig til að fjárfesta í nokkrar mínútur í viðbót og læra fleiri gagnleg ráð og brellur.

Hvernig á að breyta töflu í svið

Ef þú vilt fjarlægja töflu án þess að tapa töflugögnum eða töflusniði, farðu í Hönnun flipann > Tól og smelltu á Breyta í svið .

Eða hægrismelltu hvar sem er innan töflunnar og veldu Tafla > Breyta í svið .

Þetta mun eyða töflu en halda öllum gögnum og sniðum óskertum. Excel mun einnig sjá um töfluformúlurnar og breyta skipulögðum tilvísunum í venjulegar frumutilvísanir.

Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að breyta Excel töflu í eðlilegt svið .

Hvernig á að bæta við eða fjarlægðu töflulínur og dálka

Eins og þú veist nú þegar er auðveldasta leiðin til að bæta við nýrri línu eða