តារាងមាតិកា
ការបង្រៀនបង្ហាញពីរបៀបបញ្ចូលតារាងក្នុង Excel និងពន្យល់ពីអត្ថប្រយោជន៍នៃការធ្វើដូច្នេះ។ អ្នកនឹងឃើញលក្ខណៈពិសេសល្អ ៗ ជាច្រើនដូចជាជួរឈរដែលបានគណនា ជួរដេកសរុប និងឯកសារយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ។ អ្នកក៏នឹងទទួលបានការយល់ដឹងអំពីមុខងារ និងរូបមន្តតារាង Excel រៀនពីរបៀបបំប្លែងតារាងទៅជាជួរ ឬលុបទម្រង់តារាងចេញ។
តារាងគឺជាមុខងារ Excel ដ៏មានឥទ្ធិពលបំផុតមួយ ដែលជារឿយៗត្រូវបានគេមើលរំលង ឬមើលស្រាល។ អ្នកអាចចុះសម្រុងគ្នាដោយគ្មានតុទាល់តែអ្នកជំពប់ដួល។ ហើយបន្ទាប់មកអ្នកដឹងថាអ្នកបានបាត់ឧបករណ៍ដ៏អស្ចារ្យដែលអាចជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នកបានច្រើន និងធ្វើឱ្យជីវិតរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល។
ការបំប្លែងទិន្នន័យទៅជាតារាងអាចធ្វើឱ្យអ្នកឈឺក្បាលក្នុងការបង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះថាមវន្ត ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព សេចក្តីយោងរូបមន្ត ការចម្លងរូបមន្តឆ្លងកាត់ជួរឈរ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ត្រង និងតម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នក។ Microsoft Excel នឹងថែរក្សាអ្វីៗទាំងអស់នេះដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
តើតារាងក្នុង Excel គឺជាអ្វី?
តារាង Excel គឺជាវត្ថុដែលមានឈ្មោះដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងមាតិការបស់វាដោយឯករាជ្យ។ ពីទិន្នន័យសន្លឹកកិច្ចការដែលនៅសល់។ តារាងត្រូវបានណែនាំនៅក្នុង Excel 2007 ដូចនៅក្នុងកំណែដែលបានធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនៃមុខងារបញ្ជី Excel 2003 ហើយមាននៅក្នុងកំណែបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់នៃ Excel 2010 ដល់ 365។
តារាង Excel ផ្តល់នូវអារេនៃលក្ខណៈពិសេសដើម្បីវិភាគ និងគ្រប់គ្រងទិន្នន័យប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពដូចជា ជួរឈរដែលបានគណនា ជួរដេកសរុប តម្រងស្វ័យប្រវត្តិ និងជម្រើសតម្រៀប ការពង្រីកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃ កជួរឈរ ទៅតារាងគឺវាយតម្លៃណាមួយនៅក្នុងក្រឡាណាមួយដែលស្ថិតនៅក្រោមតារាងដោយផ្ទាល់ ឬវាយអ្វីមួយនៅក្នុងក្រឡាណាមួយនៅខាងស្តាំតារាង។
ប្រសិនបើជួរសរុបត្រូវបានបិទ អ្នកអាច បន្ថែមជួរដេកថ្មីដោយជ្រើសក្រឡាខាងក្រោមខាងស្ដាំក្នុងតារាង ហើយចុចគ្រាប់ចុចថេប (ដូចជាអ្នកនឹងធ្វើពេលធ្វើការជាមួយតារាង Microsoft Word)។
ដើម្បីបញ្ចូលជួរដេក ឬជួរឈរថ្មី ក្នុងតារាង។ ប្រើជម្រើស Insert នៅលើ Home tab > Cells group។ ឬចុចកណ្ដុរស្ដាំលើក្រឡាមួយខាងលើដែលអ្នកចង់បញ្ចូលជួរដេកមួយ ហើយបន្ទាប់មកចុច បញ្ចូល > ជួរតារាងខាងលើ ; ដើម្បីបញ្ចូលជួរឈរថ្មី ចុច ជួរឈរតារាងទៅខាងឆ្វេង ។
ដើម្បី លុប ជួរដេក ឬជួរឈរ ចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំក្រឡាណាមួយក្នុងជួរដេក ឬជួរឈរដែលអ្នកចង់លុប ជ្រើស លុប ហើយបន្ទាប់មកជ្រើស តារាង ជួរដេក ឬ ជួរតារាង ។ ឬចុចសញ្ញាព្រួញនៅជាប់ លុប នៅលើផ្ទាំង Home ក្នុងក្រុម Cells ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដែលត្រូវការ៖
របៀប ផ្លាស់ប្តូរទំហំតារាង Excel
ដើម្បីប្តូរទំហំតារាង ឧ. រួមបញ្ចូលជួរដេក ឬជួរឈរថ្មីទៅក្នុងតារាង ឬមិនរាប់បញ្ចូលជួរដេក ឬជួរឈរដែលមានស្រាប់មួយចំនួន អូសត្រីកោណ ចំណុចទាញផ្លាស់ប្តូរទំហំ នៅខាងក្រោមស្តាំ ជ្រុងនៃតារាងឡើងលើ ចុះក្រោម ទៅស្តាំ ឬទៅឆ្វេង៖
របៀបជ្រើសរើសជួរដេក និងជួរឈរក្នុងតារាង
ជាទូទៅ អ្នកអាចជ្រើសរើសទិន្នន័យក្នុងតារាង Excel របស់អ្នកតាមធម្មតា វិធីប្រើកណ្តុរ។ ក្នុងបន្ថែមពីលើនេះ អ្នកអាចប្រើគន្លឹះក្នុងការជ្រើសរើសដោយចុចមួយដងខាងក្រោម។
ការជ្រើសរើសជួរឈរតារាង ឬជួរដេក
ផ្លាស់ទីចំណុចកណ្តុរទៅគែមខាងលើនៃបឋមកថាជួរឈរ ឬស៊ុមខាងឆ្វេងនៃតារាង ជួររហូតដល់ទ្រនិចប្តូរទៅជាព្រួញចង្អុលខ្មៅ។ ចុចព្រួញនោះម្តង ជ្រើសរើសតែផ្ទៃទិន្នន័យក្នុងជួរឈរ។ ការចុចវាពីរដងរួមបញ្ចូលទាំងបឋមកថាជួរឈរនិងជួរដេកសរុបក្នុងការជ្រើសរើសដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ដូចខាងក្រោម៖
គន្លឹះ។ ប្រសិនបើជួរឈរ ឬជួរដេកនៃសន្លឹកកិច្ចការទាំងមូលត្រូវបានជ្រើសរើសជាជាងជួរឈរ/ជួរដេកតារាង សូមផ្លាស់ទីទ្រនិចកណ្ដុរនៅលើ ព្រំដែន នៃបឋមកថាជួរឈរតារាង ឬជួរតារាង ដូច្នេះអក្សរជួរឈរ ឬលេខជួរដេកមិនត្រូវបានបន្លិចទេ។
ម្យ៉ាងវិញទៀត អ្នកអាចប្រើផ្លូវកាត់ខាងក្រោម៖
- ដើម្បីជ្រើសរើស តារាង ជួរឈរ ចុចក្រឡាណាមួយនៅក្នុងជួរឈរ ហើយ ចុច Ctrl+Space ម្តង ដើម្បីជ្រើសរើសតែទិន្នន័យជួរឈរ។ និងពីរដងដើម្បីជ្រើសរើសជួរឈរទាំងមូល រួមទាំងបឋមកថា និងជួរសរុប។
- ដើម្បីជ្រើសរើស តារាង ជួរដេក ចុចក្រឡាទីមួយក្នុងជួរដេក ហើយបន្ទាប់មកចុច Ctrl +Shift+ព្រួញស្ដាំ។
ការជ្រើសរើសតារាងទាំងមូល
ដើម្បីជ្រើសរើស ផ្ទៃទិន្នន័យតារាង ចុចជ្រុងខាងលើឆ្វេងនៃតារាង ដោយប្រើកណ្ដុរ ទ្រនិចនឹងប្តូរទៅជាព្រួញចង្អុលទិសអាគ្នេយ៍ ដូចនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។ ដើម្បីជ្រើសរើស តារាងទាំងមូល រួមទាំងក្បាលតារាង និងជួរសរុប ចុចព្រួញពីរដង។
មួយទៀតវិធីជ្រើសរើសទិន្នន័យតារាងគឺចុចក្រឡាណាមួយក្នុងតារាងមួយ ហើយបន្ទាប់មកចុច CTRL+A ។ ដើម្បីជ្រើសរើសតារាងទាំងមូល រួមទាំងបឋមកថា និងជួរសរុប សូមចុច CTRL+A ពីរដង។
បញ្ចូលផ្នែកមួយដើម្បីត្រងទិន្នន័យតារាងតាមវិធីដែលមើលឃើញ
នៅក្នុង Excel 2010 វាគឺអាចធ្វើទៅបានដើម្បី បង្កើតឧបករណ៍កាត់សម្រាប់តែតារាងជំនួយទិន្នន័យប៉ុណ្ណោះ។ នៅក្នុងកំណែថ្មីជាងនេះ ឧបករណ៍កាត់ក៏អាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់ត្រងទិន្នន័យតារាងផងដែរ។
ដើម្បីបន្ថែមឧបករណ៍កាត់សម្រាប់តារាង Excel របស់អ្នក គ្រាន់តែធ្វើដូចខាងក្រោម៖
- ចូលទៅកាន់ ការរចនា tab > Tools group ហើយចុចលើប៊ូតុង Insert Slicer ។
- នៅក្នុងប្រអប់ Insert Slicers ធីកប្រអប់ សម្រាប់ជួរឈរដែលអ្នកចង់បង្កើតផ្នែកកាត់សម្រាប់។
- ចុច យល់ព្រម។
ជាលទ្ធផល ធាតុកាត់មួយ ឬច្រើននឹងបង្ហាញនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក ហើយអ្នកគ្រាន់តែចុចធាតុដែលអ្នក ចង់បង្ហាញក្នុងតារាងរបស់អ្នក។
គន្លឹះ។ ដើម្បីបង្ហាញធាតុច្រើនជាងមួយ សូមសង្កត់គ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) ខណៈពេលជ្រើសរើសធាតុ។
របៀបដាក់ឈ្មោះតារាងក្នុង Excel
នៅពេលអ្នកបង្កើតតារាងក្នុង Excel វាត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ ឈ្មោះលំនាំដើមដូចជាតារាងទី 1 តារាងទី 2 ជាដើម។ ក្នុងស្ថានភាពជាច្រើន ឈ្មោះលំនាំដើមគឺល្អ ប៉ុន្តែពេលខ្លះអ្នកប្រហែលជាចង់ផ្តល់ឱ្យតារាងរបស់អ្នកនូវឈ្មោះដែលមានអត្ថន័យបន្ថែមទៀត ឧទាហរណ៍ ដើម្បីធ្វើឱ្យរូបមន្តតារាងកាន់តែងាយស្រួលយល់។ ការប្តូរឈ្មោះតារាងគឺងាយស្រួលតាមដែលអាចធ្វើបាន។
ដើម្បីប្តូរឈ្មោះតារាង Excel៖
- ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយនៅក្នុងតារាង។
- នៅលើ Design tab, inក្រុម Properties វាយឈ្មោះថ្មីក្នុងប្រអប់ Table Name ។
- ចុច Enter។
នោះហើយជាអ្វីដែលមានសម្រាប់វា។ !
របៀបយកស្ទួនចេញពីតារាង
នេះគឺជាមុខងារដ៏អស្ចារ្យមួយផ្សេងទៀតនៃតារាង Excel ដែលមនុស្សជាច្រើនមិនដឹងទាំងស្រុង។ ដើម្បីលុបជួរដេកស្ទួនក្នុងតារាងរបស់អ្នក គ្រាន់តែធ្វើដូចខាងក្រោម៖
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Design > Tools group ហើយចុច Remove ស្ទួន ។
- នៅក្នុងប្រអប់ យកស្ទួន ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអាចមានលេខស្ទួន។
- ចុចយល់ព្រម។
រួចរាល់!
គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកបានលុបទិន្នន័យដែលគួររក្សាទុកដោយអចេតនា សូមចុចប៊ូតុង មិនធ្វើវិញ ឬចុច Ctrl+Z ដើម្បីស្ដារកំណត់ត្រាដែលបានលុប។
ការបង្រៀននេះគ្រាន់តែជាទិដ្ឋភាពទូទៅរហ័សនៃ Excel ចម្បងប៉ុណ្ណោះ។ លក្ខណៈពិសេសនៃតារាង។ គ្រាន់តែសាកល្បងពួកគេ នោះអ្នកនឹងរកឃើញការប្រើប្រាស់ថ្មីនៃតារាងនៅក្នុងការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក និងរកឃើញសមត្ថភាពគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ថ្មី។ ខ្ញុំសូមអរគុណចំពោះការអាន ហើយទន្ទឹងរង់ចាំជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ!
តារាង និងច្រើនទៀត។ជាធម្មតា តារាងមានទិន្នន័យពាក់ព័ន្ធដែលត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងជួរជួរ និងជួរឈរជាច្រើន ទោះបីជាវាអាចមានជួរតែមួយ និង/ឬជួរឈរក៏ដោយ។ រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញពីភាពខុសគ្នារវាងជួរធម្មតា និងតារាងមួយ៖
ចំណាំ។ តារាង Excel មិនគួរច្រឡំជាមួយតារាងទិន្នន័យទេ ដែលជាផ្នែកនៃឈុតវិភាគ What-If ដែលអនុញ្ញាតឱ្យគណនាលទ្ធផលច្រើន។
របៀបបង្កើតតារាងក្នុង Excel
ពេលខ្លះនៅពេល មនុស្សបញ្ចូលទិន្នន័យដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ ពួកគេសំដៅទៅលើទិន្នន័យនោះជា "តារាង" ដែលមិនត្រឹមត្រូវតាមបច្ចេកទេស។ ដើម្បីបំប្លែងជួរក្រឡាទៅជាតារាង អ្នកត្រូវធ្វើទ្រង់ទ្រាយវាឱ្យច្បាស់លាស់។ ដូចជាញឹកញាប់ករណីនៅក្នុង Excel មានវិធីច្រើនជាងមួយដើម្បីធ្វើរឿងដូចគ្នា។
វិធី 3 ដើម្បីបង្កើតតារាងក្នុង Excel
ដើម្បីបញ្ចូលតារាងក្នុង Excel សូមរៀបចំទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ក្នុងជួរដេក និងជួរឈរ ចុចក្រឡាមួយណាមួយក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក ហើយធ្វើដូចខាងក្រោម៖
- នៅលើផ្ទាំង Insert ក្នុង Tables ក្រុម ចុច តារាង ។ វានឹងបញ្ចូលតារាងដែលមានរចនាប័ទ្មលំនាំដើម។
- នៅលើផ្ទាំង Home ក្នុងក្រុម រចនាប័ទ្ម ចុច Format as Table ហើយជ្រើសរើសមួយក្នុងចំណោមរចនាប័ទ្មតារាងដែលបានកំណត់ជាមុន .
- ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តធ្វើការពីក្ដារចុច ជាជាងប្រើកណ្ដុរ មធ្យោបាយលឿនបំផុតក្នុងការបង្កើតតារាងគឺចុច ផ្លូវកាត់តារាង Excel ៖ Ctrl+T
មិនថាអ្នកជ្រើសរើសវិធីណាក៏ដោយ MicrosoftExcel ជ្រើសរើសប្លុកកោសិកាទាំងមូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ អ្នកផ្ទៀងផ្ទាត់ថាតើជួរត្រូវបានជ្រើសរើសត្រឹមត្រូវឬអត់ សូមពិនិត្យឬដោះធីកជម្រើស តារាងខ្ញុំមានបឋមកថា ហើយចុច យល់ព្រម ។
ជាលទ្ធផល តារាងដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយយ៉ាងស្អាតត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក។ នៅពេលមើលឃើញដំបូង វាអាចមើលទៅដូចជាជួរធម្មតាដែលមានប៊ូតុងតម្រងនៅក្នុងជួរបឋមកថា ប៉ុន្តែវាមានច្រើនទៀតចំពោះវា!
ចំណាំ៖
- ប្រសិនបើអ្នកចង់គ្រប់គ្រងសំណុំទិន្នន័យឯករាជ្យជាច្រើន អ្នកអាចបង្កើតតារាងច្រើនជាងមួយក្នុងសន្លឹកតែមួយ។
- វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការ បញ្ចូលតារាងក្នុងឯកសារដែលបានចែករំលែក ពីព្រោះមុខងារតារាងមិនត្រូវបានគាំទ្រនៅក្នុងសៀវភៅការងារដែលបានចែករំលែក។
មុខងារមានប្រយោជន៍បំផុតទាំង 10 នៃតារាង Excel
ដូចដែលបានបញ្ជាក់រួចមកហើយ តារាង Excel ផ្តល់នូវចំនួននៃ គុណសម្បត្តិជាងជួរទិន្នន័យធម្មតា។ ដូច្នេះ ហេតុអ្វីបានជាអ្នកមិនទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារដ៏មានឥទ្ធិពលដែលឥឡូវនេះគ្រាន់តែចុចប៊ូតុងមួយប៉ុណ្ណោះ?
1. ជម្រើសតម្រៀប និងត្រងរួមបញ្ចូលគ្នា
ជាធម្មតាវាត្រូវការជំហានមួយចំនួនដើម្បីតម្រៀប និងត្រងទិន្នន័យនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។ នៅក្នុងតារាង ព្រួញតម្រងត្រូវបានបន្ថែមដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងជួរបឋមកថា ហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើតម្រងអត្ថបទ និងលេខផ្សេងៗ តម្រៀបតាមលំដាប់ឡើង ឬចុះតាមពណ៌ ឬបង្កើតលំដាប់តម្រៀបផ្ទាល់ខ្លួន។
ប្រសិនបើអ្នកមិនមានគម្រោងត្រង ឬតម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នកទេ អ្នកអាច លាក់ព្រួញតម្រង យ៉ាងងាយស្រួលដោយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង រចនា > តារាង ជម្រើសរចនាប័ទ្ម ក្រុម ហើយដោះធីក តម្រងប៊ូតុង ប្រអប់។
ឬ អ្នកអាចបិទបើករវាងការលាក់ និងបង្ហាញព្រួញតម្រងដោយប្រើផ្លូវកាត់ Shift+Ctrl+L។
លើសពីនេះទៀត នៅក្នុង Excel 2013 និងខ្ពស់ជាងនេះ អ្នកអាចបង្កើតផ្នែកមួយដើម្បីត្រងតារាង។ ទិន្នន័យលឿន និងងាយស្រួល។
2. ក្បាលជួរឈរអាចមើលឃើញនៅពេលរំកិល
នៅពេលដែលអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយតារាងធំដែលមិនសមនៅលើអេក្រង់ ជួរបឋមកថានៅតែអាចមើលឃើញនៅពេលអ្នករមូរចុះក្រោម។ ប្រសិនបើវាមិនដំណើរការសម្រាប់អ្នកទេ គ្រាន់តែត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយនៅក្នុងតារាងមុនពេលរមូរ។
3. ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយងាយស្រួល (រចនាប័ទ្មតារាង Excel)
តារាងដែលបានបង្កើតថ្មីត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយរួចហើយជាមួយនឹងជួរជួរ ស៊ុម ការដាក់ស្រមោល។ល។ ប្រសិនបើអ្នកមិនចូលចិត្តទម្រង់តារាងលំនាំដើម អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរវាបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយជ្រើសរើសពី 50+ រចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុនដែលមាននៅក្នុងវិចិត្រសាល រចនាប័ទ្មតារាង នៅលើផ្ទាំង រចនា ។
ក្រៅពីការផ្លាស់ប្តូររចនាប័ទ្មតារាង ផ្ទាំង រចនា អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបើក ឬបិទធាតុតារាងខាងក្រោម៖
- ជួរក្បាល - បង្ហាញបឋមកថាជួរឈរដែលនៅតែមើលឃើញនៅពេលអ្នករមូរទិន្នន័យតារាង។
- ជួរដេកសរុប - បន្ថែមជួរដេកសរុបនៅខាងចុងតារាងជាមួយនឹងមុខងារដែលបានកំណត់ជាមុនមួយចំនួនដើម្បីជ្រើសរើសទម្រង់។
- ជួរឈរដែលបានចង និង ជួរឈរដែលបានចង - បង្ហាញពណ៌ជួរដេក ឬជួរឈរជំនួស។
- ជួរឈរដំបូង និង ជួរឈរចុងក្រោយ - បង្ហាញទម្រង់ពិសេសសម្រាប់ជួរទីមួយ និងចុងក្រោយនៃតារាង។
- ប៊ូតុងតម្រង - បង្ហាញ ឬលាក់ព្រួញតម្រងនៅក្នុងជួរបឋមកថា។
រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញជម្រើសរចនាប័ទ្មតារាងលំនាំដើម៖
គន្លឹះរចនាប័ទ្មតារាង៖
- ប្រសិនបើផ្ទាំង រចនា បានបាត់ពីសៀវភៅការងាររបស់អ្នក គ្រាន់តែចុចក្រឡាណាមួយនៅក្នុងតារាងរបស់អ្នក នោះវានឹងបង្ហាញម្តងទៀត។
- ដើម្បីកំណត់រចនាប័ទ្មជាក់លាក់មួយជារចនាប័ទ្មតារាងលំនាំដើមនៅក្នុងសៀវភៅការងារ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើរចនាប័ទ្មនោះនៅក្នុងវិចិត្រសាលរចនាប័ទ្មតារាង Excel ហើយជ្រើសរើស កំណត់ជាលំនាំដើម ។
- ដើម្បី លុបចេញ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតារាង នៅលើផ្ទាំង រចនា ក្នុងក្រុម រចនាប័ទ្មតារាង សូមចុចប៊ូតុង ច្រើនទៀត នៅជ្រុងខាងក្រោមស្តាំដៃ ហើយ បន្ទាប់មកចុច ជម្រះ នៅក្រោមរូបភាពតូចរចនាប័ទ្មតារាង។ សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមមើល របៀបសម្អាតទម្រង់តារាងក្នុង Excel។
សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម សូមមើល របៀបប្រើរចនាប័ទ្មតារាង Excel។
4. ការពង្រីកតារាងដោយស្វ័យប្រវត្តិដើម្បីរួមបញ្ចូលទិន្នន័យថ្មី
ជាធម្មតា ការបន្ថែមជួរដេក ឬជួរឈរបន្ថែមទៀតទៅសន្លឹកកិច្ចការមានន័យថាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ និងការធ្វើកំណែទម្រង់កាន់តែច្រើន។ មិនមែនប្រសិនបើអ្នកបានរៀបចំទិន្នន័យរបស់អ្នកនៅក្នុងតារាង! នៅពេលអ្នកវាយអ្វីនៅជាប់នឹងតារាង Excel សន្មត់ថាអ្នកចង់បន្ថែមធាតុថ្មីទៅវា ហើយពង្រីកតារាងដើម្បីបញ្ចូលធាតុនោះ។
ដូចដែលអ្នកបានឃើញនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងលើ ទម្រង់តារាងត្រូវបានកែសម្រួលសម្រាប់ជួរដេក និងជួរឈរដែលបានបន្ថែមថ្មី ហើយការដាក់ស្រមោលជួរដេកជំនួស (ជួរដែលមានជួរ) ត្រូវបានរក្សាទុកនៅនឹងកន្លែង។ ប៉ុន្តែវាមិនគ្រាន់តែជាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតារាងនោះទេ។ត្រូវបានពង្រីក មុខងារតារាង និងរូបមន្តត្រូវបានអនុវត្តចំពោះទិន្នន័យថ្មីផងដែរ!
និយាយម្យ៉ាងទៀត នៅពេលណាដែលអ្នកគូរតារាងក្នុង Excel វាគឺជា "តារាងថាមវន្ត" តាមធម្មជាតិ ហើយដូចជាជួរដែលមានឈ្មោះថាមវន្ត។ វាពង្រីកដោយស្វ័យប្រវត្តិដើម្បីបំពេញតម្លៃថ្មី។
ដើម្បី មិនធ្វើវិញការពង្រីកតារាង ចុចប៊ូតុង មិនធ្វើវិញ នៅលើរបារឧបករណ៍ចូលរហ័ស ឬចុច Ctrl+Z ដូចដែលអ្នកតែងតែធ្វើដើម្បីត្រឡប់ការផ្លាស់ប្តូរចុងក្រោយបង្អស់។
5. សរុបរហ័ស (ជួរសរុប)
ដើម្បីសរុបទិន្នន័យក្នុងតារាងរបស់អ្នកយ៉ាងឆាប់រហ័ស បង្ហាញជួរសរុបនៅចុងបញ្ចប់នៃតារាង ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសមុខងារដែលត្រូវការពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
ដើម្បីបន្ថែមជួរដេកសរុបទៅតារាងរបស់អ្នក ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើក្រឡាណាមួយក្នុងតារាង ចង្អុលទៅ តារាង ហើយចុច ជួរសរុប ។
ឬចូលទៅកាន់ Design tab > Table Style Options group ហើយជ្រើសរើសប្រអប់ Total Row ៖
តាមវិធីណាក៏ដោយ ជួរសរុបនឹងបង្ហាញនៅចុងបញ្ចប់ នៃតុរបស់អ្នក។ អ្នកជ្រើសរើសមុខងារដែលចង់បានសម្រាប់ក្រឡាជួរដេកសរុបនីមួយៗ ហើយរូបមន្តដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងក្រឡាដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖
គន្លឹះជួរដេកសរុប៖
- មុខងារតារាង Excel មិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះមុខងារទេ នៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។ អ្នកអាចបញ្ចូល មុខងារណាមួយ ដែលអ្នកចង់បានក្នុងក្រឡាជួរដេកសរុបណាមួយដោយចុច មុខងារច្រើនទៀត នៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ឬបញ្ចូលរូបមន្តដោយផ្ទាល់នៅក្នុងក្រឡា។
- ការបញ្ចូលជួរដេកសរុប អនុគមន៍ SUBTOTAL ដែលគណនាតម្លៃតែក្នុង ក្រឡាដែលអាចមើលឃើញ ហើយទុកកោសិកាដែលលាក់ (ត្រងចេញ)។ បើអ្នកចង់ទិន្នន័យសរុបក្នុងជួរដែលអាចមើលឃើញ និងមើលមិនឃើញ សូមបញ្ចូលរូបមន្តដែលត្រូវគ្នាដោយដៃដូចជា SUM, COUNT, AVERAGE ជាដើម។
6. ការគណនាទិន្នន័យតារាងដោយភាពងាយស្រួល (ជួរឈរដែលបានគណនា)
អត្ថប្រយោជន៍ដ៏អស្ចារ្យមួយទៀតនៃតារាង Excel គឺថាវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគណនាជួរឈរទាំងមូលដោយបញ្ចូលរូបមន្តក្នុងក្រឡាតែមួយ។
ឧទាហរណ៍ ដើម្បី បង្កើតជួរឈរដែលបានគណនានៅក្នុងតារាងគំរូរបស់យើង បញ្ចូលរូបមន្តជាមធ្យមក្នុងក្រឡា E2៖
នៅពេលដែលអ្នកចុច Enter នោះរូបមន្តត្រូវបានចម្លងភ្លាមៗទៅកាន់ក្រឡាផ្សេងទៀតក្នុងជួរឈរ ហើយកែតម្រូវឱ្យបានត្រឹមត្រូវសម្រាប់ជួរនីមួយៗក្នុងតារាង។ :
គន្លឹះនៃជួរឈរដែលបានគណនា៖
- ប្រសិនបើជួរឈរដែលបានគណនាមិនត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងតារាងរបស់អ្នកទេ សូមប្រាកដថា បំពេញរូបមន្តក្នុងតារាងដើម្បីបង្កើតជួរឈរដែលបានគណនា ជម្រើសគឺ បានបើកនៅក្នុង Excel របស់អ្នក។ ដើម្បីពិនិត្យមើលវា សូមចុច File > Options ជ្រើសរើស Proofing នៅក្នុងផ្ទាំងខាងឆ្វេង ចុចលើប៊ូតុង AutoCorrect Options ហើយប្តូរទៅ ធ្វើទ្រង់ទ្រាយដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអ្នកវាយ ផ្ទាំង។
- ការបញ្ចូលរូបមន្តក្នុងក្រឡាដែលមានទិន្នន័យរួចហើយ មិនបង្កើតជួរឈរដែលបានគណនាទេ។ ក្នុងករណីនេះ ប៊ូតុង ជម្រើសកែស្វ័យប្រវត្តិ លេចឡើង (ដូចនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម) និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសរសេរជាន់លើទិន្នន័យនៅក្នុងជួរឈរទាំងមូល ដូច្នេះជួរឈរដែលបានគណនាត្រូវបានបង្កើត។
- អ្នកអាចមិនធ្វើវិញបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ជួរឈរដែលបានគណនាដោយចុច មិនធ្វើវិញជួរឈរដែលបានគណនា នៅក្នុង ជម្រើសកែស្វ័យប្រវត្តិ ឬចុចលើប៊ូតុង មិនធ្វើវិញ នៅលើរបារឧបករណ៍ Quick Access។
7. រូបមន្តតារាងងាយយល់ (ឯកសារយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ)
អត្ថប្រយោជន៍ដែលមិនអាចប្រកែកបាននៃតារាងគឺសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតរូបមន្តថាមវន្ត និងងាយស្រួលអានជាមួយ ឯកសារយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ ដែលប្រើតារាង និងជួរឈរ ឈ្មោះជំនួសឱ្យអាសយដ្ឋានក្រឡាធម្មតា។
ឧទាហរណ៍ រូបមន្តនេះរកឃើញជាមធ្យមនៃតម្លៃទាំងអស់នៅក្នុងជួរឈរ មករា ដល់ មីនា នៅក្នុង តារាងលក់ :
=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])
ភាពស្រស់ស្អាតនៃឯកសារយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធគឺថា ទីមួយ វាត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយ Excel ដោយមិនចាំបាច់រៀនវាក្យសម្ព័ន្ធពិសេសរបស់ពួកគេ ហើយទីពីរ ពួកវាកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលដែលទិន្នន័យត្រូវបានបន្ថែម ឬដកចេញពីតារាង ដូច្នេះ អ្នកមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភអំពីការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឯកសារយោងដោយដៃទេ។
សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម សូមមើលឯកសារយោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធនៅក្នុងតារាង Excel។
8. ការជ្រើសរើសទិន្នន័យដោយចុចតែម្តង
អ្នកអាចជ្រើសរើសក្រឡា និងជួរក្នុងតារាងដោយប្រើកណ្ដុរដូចអ្នកធម្មតាដែរ។ អ្នកក៏អាចជ្រើសរើសជួរតារាង និងជួរឈរដោយចុចតែម្តង។
9. គំនូសតាងថាមវន្ត
នៅពេលអ្នកបង្កើតគំនូសតាងផ្អែកលើតារាង គំនូសតាងនឹងអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអ្នកកែសម្រួលទិន្នន័យតារាង។ នៅពេលដែលជួរដេក ឬជួរឈរថ្មីត្រូវបានបន្ថែមទៅក្នុងតារាង ក្រាហ្វនឹងពង្រីកយ៉ាងស្វាហាប់ដើម្បីយកទិន្នន័យថ្មីចូល។ នៅពេលអ្នកលុបទិន្នន័យមួយចំនួននៅក្នុងតារាង Excel នឹងដកវាចេញពីតារាង។ភ្លាមៗ។ ការកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃជួរប្រភពគំនូសតាងគឺជាមុខងារដ៏មានប្រយោជន៍បំផុតនៅពេលធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យដែលជារឿយៗពង្រីក ឬចុះកិច្ចសន្យា។
10. ការបោះពុម្ពតែតារាង
ប្រសិនបើអ្នកចង់បោះពុម្ពតែតារាង ហើយទុករបស់ផ្សេងទៀតនៅលើសន្លឹកកិច្ចការ សូមជ្រើសរើសការលក់ណាមួយនៅក្នុងតារាងរបស់អ្នក ហើយចុច Ctrl+P ឬចុច File > បោះពុម្ព ។ ជម្រើស តារាងដែលបានជ្រើសរើសបោះពុម្ព នឹងត្រូវបានជ្រើសរើសដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដោយមិនចាំបាច់កែតម្រូវការកំណត់ការបោះពុម្ពណាមួយឡើយ៖
របៀបគ្រប់គ្រងទិន្នន័យក្នុងតារាង Excel
ឥឡូវនេះ អ្នកដឹងពីរបៀប បង្កើតតារាងក្នុង Excel ហើយប្រើមុខងារសំខាន់ៗរបស់វា ខ្ញុំលើកទឹកចិត្តអ្នកឱ្យវិនិយោគពីរបីនាទីទៀត ហើយរៀនគន្លឹះ និងល្បិចមានប្រយោជន៍មួយចំនួនទៀត។
របៀបបំប្លែងតារាងទៅជាជួរមួយ
បើអ្នកចង់យកតារាងចេញដោយមិនបាត់បង់ទិន្នន័យតារាង ឬការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតារាង សូមចូលទៅកាន់ក្រុម Design Tab > Tools ហើយចុច Convert to Range ។
ឬចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកន្លែងណាមួយក្នុងតារាង ហើយជ្រើសរើស តារាង > បំប្លែងទៅជាជួរ ។
វានឹងលុបតារាងមួយ ប៉ុន្តែរក្សាទិន្នន័យ និងទម្រង់ទាំងអស់នៅដដែល។ Excel ក៏នឹងថែរក្សារូបមន្តតារាង និងផ្លាស់ប្តូររចនាសម្ព័ន្ធសេចក្តីយោងទៅសេចក្តីយោងក្រឡាធម្មតា។
សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម សូមមើល របៀបបំប្លែងតារាង Excel ទៅជាជួរធម្មតា។
របៀបបន្ថែម ឬ លុបជួរដេក និងជួរតារាងចេញ
ដូចដែលអ្នកបានដឹងរួចមកហើយ វិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បី បន្ថែមជួរដេកថ្មី ឬ