Šajā pamācībā ir parādīts, kā ievietot tabulu programmā Excel, un izskaidrotas tās priekšrocības. Jūs atradīsiet vairākas atjautīgas funkcijas, piemēram, aprēķinātās kolonnas, kopējo rindu un strukturētās atsauces. Jūs arī gūsiet izpratni par Excel tabulas funkcijām un formulām, uzzināsiet, kā pārvērst tabulu diapazonā vai noņemt tabulas formatējumu.

Tabula ir viena no jaudīgākajām Excel funkcijām, kas bieži vien tiek ignorēta vai nenovērtēta. Jūs varat iztikt bez tabulām, kamēr uz tām neuzkļūstat. Un tad jūs saprotat, ka esat palaidis garām lielisku rīku, kas var ietaupīt daudz laika un ievērojami atvieglot dzīvi.

Pārveidojot datus tabulā, varat izvairīties no galvassāpēm, kas saistītas ar dinamisku nosaukumu diapazonu izveidi, formulu atsauču atjaunināšanu, formulu kopēšanu pa kolonnām, formatēšanu, filtrēšanu un datu šķirošanu. Microsoft Excel par to visu parūpēsies automātiski.

Kas ir tabula programmā Excel?

Excel tabula ir nosaukts objekts, kas ļauj pārvaldīt tā saturu neatkarīgi no pārējiem darblapas datiem. Tabulas tika ieviestas programmā Excel 2007 kā uzlabota Excel 2003 saraksta funkcijas versija, un tās ir pieejamas visās turpmākajās Excel 2010 līdz 365 versijās.

Excel tabulas nodrošina virkni funkciju, lai efektīvi analizētu un pārvaldītu datus, piemēram, aprēķinātās kolonnas, kopējo rindu, automātiskās filtrēšanas un šķirošanas opcijas, automātisko tabulas paplašināšanu un citas.

Parasti tabula satur saistītus datus, kas ievadīti virknē rindu un kolonnu, lai gan tā var sastāvēt no vienas rindas un/vai kolonnas. Ekrānšā attēlā redzama atšķirība starp parasto diapazonu un tabulu:

Piezīme. Excel tabulu nedrīkst sajaukt ar datu tabulu, kas ir daļa no What-If Analysis komplekta, kas ļauj aprēķināt vairākus rezultātus.

Kā izveidot tabulu programmā Excel

Dažreiz, ievadot saistītos datus darblapā, cilvēki šos datus dēvē par "tabulu", kas tehniski ir nepareizi. Lai šūnu diapazonu pārveidotu par tabulu, tas ir skaidri jānoformatē kā tabula. Kā tas bieži notiek programmā Excel, ir vairāk nekā viens veids, kā izdarīt vienu un to pašu.

3 veidi, kā izveidot tabulu programmā Excel

Lai programmā Excel ievietotu tabulu, sakārtojiet datus rindās un kolonnās, noklikšķiniet uz jebkuras atsevišķas datu kopas šūnas un izpildiet jebkuru no šīm darbībām:

1. Par Ievietot cilnē Tabulas grupu, noklikšķiniet uz Tabula . Tādējādi tiks ievietota tabula ar noklusējuma stilu.
2. Par Sākums cilnē Stili grupu, noklikšķiniet uz Formāts kā tabula un izvēlieties vienu no iepriekš definētajiem tabulu stiliem.
3. Ja vēlaties strādāt, izmantojot tastatūru, nevis peli, visātrākais veids, kā izveidot tabulu, ir nospiest taustiņu Excel tabulas saīsnes : Ctrl+T

Neatkarīgi no izvēlētās metodes Microsoft Excel automātiski atlasa visu šūnu bloku. Pārbaudiet, vai diapazons ir atlasīts pareizi, pārbaudiet vai noņemiet atzīmi pie Manā tabulā ir galvenes un noklikšķiniet uz LABI .

Rezultātā darblapā tiek izveidota skaisti formatēta tabula. No pirmā acu uzmetiena tā var izskatīties kā parasts diapazons ar filtru pogām galvenajā rindā, taču tajā ir daudz vairāk!

Piezīmes:

• Ja vēlaties pārvaldīt vairākas neatkarīgas datu kopas, vienā lapā varat izveidot vairākas tabulas.
• Koplietojamā failā nav iespējams ievietot tabulu, jo koplietojamajās darbgrāmatās nav atbalstīta tabulas funkcionalitāte.

10 noderīgākās Excel tabulu funkcijas

Kā jau minēts, Excel tabulas piedāvā vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar parastiem datu diapazoniem. Tātad, kāpēc gan neizmantot šīs jaudīgās funkcijas, kas tagad ir pieejamas tikai viena pogas klikšķa attālumā?

1. Integrētas šķirošanas un filtrēšanas iespējas

Parasti, lai darblapā sakārtotu un filtrētu datus, ir jāveic daži soļi. Tabulās filtra bultas tiek automātiski pievienotas galvenajā rindā un ļauj izmantot dažādus teksta un skaitļu filtrus, sakārtot augošā vai dilstošā secībā, pēc krāsas vai izveidot pielāgotu sakārtošanas kārtību.

Ja neplānojat filtrēt vai šķirot datus, varat viegli paslēpt filtra bultiņas dodoties uz Dizains cilne> Galda stila opcijas grupu un atceļot izvēles rūtiņu Filtrēšanas poga kaste.

Varat arī pārslēgt starp filtra bultiņu slēpšanu un rādīšanu, izmantojot saīsnes Shift+Ctrl+L.

Turklāt programmā Excel 2013 un jaunākās versijās varat izveidot griezēju, lai ātri un viegli filtrētu tabulas datus.

2. Kolonnu virsraksti ir redzami ritināšanas laikā

Ja strādājat ar lielu tabulu, kas neiekļaujas ekrānā, ritinot uz leju, vienmēr paliek redzama galvenes rinda. Ja jums tas nedarbojas, pirms ritināšanas izvēlieties jebkuru šūnu tabulā.

3. Viegla formatēšana (Excel tabulu stili)

Jaunizveidota tabula jau ir formatēta ar rindām ar joslām, apmalēm, ēnojumu u. c. Ja jums nepatīk noklusējuma tabulas formāts, varat to viegli mainīt, izvēloties kādu no vairāk nekā 50 iepriekš noteiktajiem stiliem, kas pieejami sadaļā Galda stili galerijā Dizains cilne.

Papildus galda stilu maiņai Dizains cilnē var ieslēgt vai izslēgt šādus tabulas elementus:

• Virsraksta rinda - parāda kolonnu galvenes, kas paliek redzamas, ritinot tabulas datus.
• Kopējā rinda - tabulas beigās pievieno kopsummas rindu ar vairākām iepriekš definētām funkcijām, no kurām var izvēlēties.
• Pārsietas rindas un lentveida kolonnas - rādīt mainīgās rindas vai kolonnas krāsas.
• Pirmā sleja un pēdējā sleja - parādīt īpašu formatējumu tabulas pirmajai un pēdējai kolonnai.
• Filtrēšanas poga - parāda vai slēpj filtra bultiņas galvenes rindā.

Tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā ir parādītas noklusējuma tabulas stila opcijas:

Galda stilu padomi:

• Ja Dizains cilne ir pazudusi no darbgrāmatas, noklikšķiniet uz jebkuras tabulas šūnas, un tā atkal parādīsies.
• Lai iestatītu konkrētu stilu kā noklusējuma tabulas stilu darbgrāmatā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī stila Excel tabulas stilu galerijā un izvēlieties Iestatīt kā noklusējuma iestatījumu .
• Uz noņemt tabulas formatējumu , par Dizains cilnē Galda stili grupa, noklikšķiniet uz Vairāk poga apakšējā labajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz Skaidrs zem tabulas stila miniatūrām. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Kā Excel programmā Excel notīrīt tabulas formatējumu.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu Kā lietot Excel tabulu stilus.

4. Automātiska tabulas paplašināšana, lai iekļautu jaunus datus

Parasti, pievienojot darblapai vairāk rindu vai kolonnu, ir jāveic vairāk formatēšanas un pārformatēšanas darbību. Taču ne tad, ja datus esat sakārtojis tabulā! Kad ievadāt kaut ko blakus tabulai, Excel pieņem, ka vēlaties tai pievienot jaunu ierakstu, un paplašina tabulu, lai tajā iekļautu šo ierakstu.

Kā redzams attēlā, tabulas formatējums tiek pielāgots jaunpievienotajām rindām un kolonnām, kā arī tiek saglabāts mainīgais rindu ēnojums (joslotas rindas). Taču tiek paplašināts ne tikai tabulas formatējums, bet arī tabulas funkcijas un formulas tiek piemērotas jaunajiem datiem!

Citiem vārdiem sakot, ikreiz, kad programmā Excel tiek zīmēta tabula, tā pēc savas būtības ir "dinamiska tabula", un, līdzīgi kā dinamisks nosaukuma diapazons, tā automātiski paplašinās, lai iekļautu jaunas vērtības.

Uz atcelt tabulas paplašināšanu , noklikšķiniet uz Atcelt poga Ātrās piekļuves rīkjoslā vai nospiediet kombināciju Ctrl+Z, kā parasti darāt, lai atceltu jaunākās izmaiņas.

5. Ātrā kopsumma (kopējā rinda)

Lai ātri saskaitītu tabulas datus, tabulas beigās parādiet kopsummu rindu un pēc tam no nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgo funkciju.

Lai tabulai pievienotu kopējo rindu, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz jebkuras tabulas šūnas, norādiet uz Tabula un noklikšķiniet uz Kopsummas rinda .

Vai arī dodieties uz Dizains cilne> Galda stila opcijas grupu un atlasiet Kopējais rindu skaits kaste:

Jebkurā gadījumā kopējā rinda parādās tabulas beigās. Katrai kopējās rindas šūnai izvēlaties vēlamo funkciju, un attiecīgajā šūnā automātiski tiek ievadīta atbilstošā formula:

Kopējais rindu padomu skaits:

• Excel tabulas funkcijas neaprobežojas tikai ar funkcijām nolaižamajā sarakstā. Jūs varat ievadīt jebkura funkcija jebkurā kopējā rindas šūnā, noklikšķinot uz Vairāk funkciju nolaižamajā sarakstā vai ievadot formulu tieši šūnā.
• Kopsummas rindā tiek ievietota funkcija SUBTOTAL, kas aprēķina vērtības tikai rindā redzamās šūnas un neiekļauj slēptās (filtrētās) šūnas. Ja vēlaties saskaitīt datus redzamajās un neredzamajās rindās, manuāli ievadiet atbilstošu formulu, piemēram, SUM, COUNT, AVERAGE utt.

6. Viegli aprēķināt tabulas datus (aprēķinātās kolonnas)

Vēl viena liela Excel tabulas priekšrocība ir tā, ka tā ļauj aprēķināt visu kolonnu, ievadot formulu vienā šūnā.

Piemēram, lai mūsu parauga tabulā izveidotu aprēķināto kolonnu, šūnā E2 ievadiet formulu Average:

Tiklīdz nospiežat Enter, formula nekavējoties tiek kopēta uz citām kolonnas šūnām un attiecīgi pielāgota katrai tabulas rindai:

Aprēķinātie kolonnu padomi:

• Ja tabulā nav izveidota aprēķinātā sleja, pārliecinieties, vai Tabulu formulu aizpildīšana, lai izveidotu aprēķinātās kolonnas opcija ir ieslēgta jūsu programmā Excel. Lai to pārbaudītu, noklikšķiniet uz Faili > Iespējas , izvēlieties Pārbaude kreisajā panelī noklikšķiniet uz Automātiskā labošanas opcijas pogu un pārslēdziet uz Automātiskā formatēšana, rakstot cilne.
• Ievadot formulu šūnā, kurā jau ir dati, netiek izveidota aprēķinātā sleja. Šajā gadījumā Automātiskā labošanas opcijas tiek parādīta poga (kā attēlā zemāk), kas ļauj pārrakstīt datus visā kolonnā, lai tiktu izveidota aprēķinātā kolonna.
• Varat ātri atcelt aprēķināto kolonnu, noklikšķinot uz Atcelt aprēķināto kolonnu vietnē Automātiskā labošanas opcijas vai noklikšķinot uz Atcelt pogu Ātrās piekļuves rīkjoslā.

7. Viegli saprotamas tabulas formulas (strukturētas atsauces)

Nenoliedzama tabulu priekšrocība ir iespēja izveidot dinamiskas un viegli lasāmas formulas ar strukturētas atsauces , kuros parasto šūnu adrešu vietā tiek izmantoti tabulu un kolonnu nosaukumi.

Piemēram, ar šo formulu tiek iegūts vidējais lielums no visām vērtībām kolonnās. Jan izmantojot Mar in the Sales_table :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Strukturēto atsauču priekšrocība ir tāda, ka, pirmkārt, tās tiek automātiski izveidotas programmā Excel, un jums nav jāmācās to īpašā sintakse, un, otrkārt, tās automātiski pielāgojas, kad tabulā tiek pievienoti vai noņemti dati, tāpēc jums nav jāuztraucas par atsauču atjaunināšanu manuāli.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Strukturēta atsauce Excel tabulās.

8. Datu atlase ar vienu klikšķi

Tabulā varat atlasīt šūnas un diapazonus, izmantojot peli, kā parasti to darāt. Varat arī atlasīt tabulas rindas un kolonnas ar vienu klikšķi.

9. Dinamiskās diagrammas

Kad izveidojat diagrammu, pamatojoties uz tabulu, diagramma automātiski atjauninās, rediģējot tabulas datus. Kad tabulai tiek pievienota jauna rinda vai sleja, diagramma dinamiski paplašinās, lai iekļautu jaunos datus. Kad tabulā tiek dzēsti daži dati, Excel tos nekavējoties dzēš no diagrammas. Automātiska diagrammas avota diapazona pielāgošana ir ļoti noderīga funkcija, ja strādājat ar datu kopām, kas.bieži paplašinās vai saraujas.

10. Tikai tabulas drukāšana

Ja vēlaties izdrukāt tikai tabulu, bet pārējo darblapā esošo informāciju izlaist, atlasiet jebkuru tabulu un nospiediet taustiņus Ctrl+P vai noklikšķiniet uz . Failu > Drukāt . Izdrukāt atlasīto tabulu opcija tiks atlasīta automātiski, un jums nebūs jāpielāgo nekādi drukāšanas iestatījumi:

Kā pārvaldīt datus Excel tabulā

Tagad, kad zināt, kā izveidot tabulu programmā Excel un izmantot tās galvenās funkcijas, iesaku jums veltīt vēl pāris minūtes un apgūt vēl dažus noderīgus padomus un trikus.

Kā pārvērst tabulu diapazonā

Ja vēlaties noņemt tabulu, nezaudējot tabulas datus vai tabulas formatējumu, dodieties uz Dizains cilne> Instrumenti grupu un noklikšķiniet uz Konvertēt uz Diapazons .

Vai arī noklikšķiniet ar peles labo pogu jebkurā tabulas vietā un atlasiet Tabula > Konvertēt uz Diapazons .

Tādējādi tiks dzēsta tabula, bet visi dati un formāti paliks neskarti. Excel arī parūpēsies par tabulas formulām un mainīs strukturētās atsauces uz parastām šūnu atsaucēm.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu Kā konvertēt Excel tabulu uz normālu diapazonu .

Kā pievienot vai noņemt tabulas rindas un kolonnas

Kā jau zināt, visvienkāršākais veids, kā pievienot jaunu rindu vai kolonnu tabulai ir ievadīt jebkuru vērtību jebkurā šūnā, kas atrodas tieši zem tabulas, vai ievadīt kaut ko jebkurā šūnā pa labi no tabulas.

Ja kopsummas rinda ir izslēgta, varat pievienot jaunu rindu, izvēloties tabulas apakšējo labo šūnu un nospiežot taustiņu Tab (tāpat kā strādājot ar Microsoft Word tabulām).

Jaunas rindas vai kolonnas ievietošana galda iekšpusē , izmantojiet Ievietot opcijas Sākums cilne> Šūnas vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, virs kuras vēlaties ievietot rindu, un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot > Virs tabulas rindas ; lai ievietotu jaunu kolonnu, noklikšķiniet uz Tabulas kolonnas pa kreisi .

Uz dzēst rindas vai kolonnas, noklikšķiniet ar peles labo taustiņu uz jebkuras šūnas rindā vai kolonnā, kuru vēlaties noņemt, atlasiet Dzēst un pēc tam izvēlieties Tabulas rindas vai Tabulas kolonnas Vai arī noklikšķiniet uz bultiņas blakus Dzēst par Sākums cilnē Šūnas grupu un atlasiet vajadzīgo opciju:

Kā mainīt Excel tabulas lielumu

Lai mainītu tabulas lielumu, t. i., iekļautu tabulā jaunas rindas vai kolonnas vai izslēgtu dažas esošās rindas vai kolonnas, velciet trīsstūrveida lieluma maiņas rokturis galda apakšējā labajā stūrī uz augšu, uz leju, pa labi vai pa kreisi:

Kā atlasīt rindas un kolonnas tabulā

Parasti datus Excel tabulā varat atlasīt parastajā veidā, izmantojot peli. Turklāt varat izmantot šādus atlases padomus ar vienu klikšķi.

Tabulas kolonnas vai rindas atlase

Pārvietojiet peles rādītāju uz kolonnas galvenes augšējo malu vai tabulas rindas kreiso malu, līdz rādītājs mainās uz melnu norādes bultiņu. Noklikšķinot uz šīs bultiņas vienu reizi, tiek atlasīta tikai kolonnas datu joma; noklikšķinot uz tās divas reizes, atlasē tiek iekļauta kolonnas galvene un kopējā rinda, kā parādīts nākamajā ekrānšāviņas attēlā:

Padoms. Ja tiek atlasīta visa darblapas sleja vai rinda, nevis tabulas sleja/rinda, pārvietojiet peles rādītāju uz tabulas kolonnas vai rindas. robeža tabulas kolonnas galvenē vai tabulas rindā, lai kolonnas burts vai rindas numurs netiktu izcelts.

Varat arī izmantot šādus saīsnes:

• Lai atlasītu tabula sleja , noklikšķiniet uz jebkuras šūnas kolonnā un vienu reizi nospiediet taustiņus Ctrl+Space, lai atlasītu tikai kolonnas datus, un divas reizes, lai atlasītu visu kolonnu, ieskaitot virsrakstu un kopējo rindu.
• Lai atlasītu tabula rinda , noklikšķiniet uz rindas pirmās šūnas un pēc tam nospiediet taustiņus Ctrl+Shift+bultiņa pa labi .

Visas tabulas atlasīšana

Lai atlasītu tabulas datu apgabals , noklikšķiniet uz tabulas augšējā kreisā stūra, un peles rādītājs mainīsies uz uz dienvidaustrumiem vērstu bultiņu, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņā. Lai atlasītu viss galds , ieskaitot tabulas virsrakstus un kopējo rindu, divreiz noklikšķiniet uz bultiņas.

Vēl viens veids, kā atlasīt tabulas datus, ir noklikšķiniet uz jebkuras tabulas šūnas un pēc tam nospiediet CTRL+A. Lai atlasītu visu tabulu, tostarp virsrakstus un kopsummu rindu, nospiediet CTRL+A divas reizes.

Ievietojiet slicer, lai vizuāli filtrētu tabulas datus

Programmā Excel 2010 ir iespējams izveidot grieznes tikai šarnīra tabulām. Jaunākās versijās grieznes var izmantot arī tabulas datu filtrēšanai.

Lai Excel tabulā pievienotu griezēju, izpildiet šādu darbību:

• Dodieties uz Dizains cilne> Instrumenti grupu un noklikšķiniet uz Ievietojiet griezēju pogu.
• In the Ievietotie griezēji dialoglodziņā atzīmējiet to kolonnu izvēles rūtiņas, kurām vēlaties izveidot grieznes.
• Noklikšķiniet uz Labi.

Rezultātā darblapā parādīsies viens vai vairāki griezēji, un jūs vienkārši noklikšķiniet uz elementiem, kurus vēlaties parādīt tabulā.

Padoms. Lai parādītu vairāk nekā vienu elementu, turiet nospiestu taustiņu Ctrl, kamēr izvēlaties elementus.

Kā Excel programmā Excel nosaukt tabulu

Kad programmā Excel izveidojat tabulu, tai tiek piešķirts noklusējuma nosaukums, piemēram, 1. tabula, 2. tabula u. c. Daudzās situācijās noklusējuma nosaukumi ir piemēroti, taču dažkārt, iespējams, vēlaties tabulai piešķirt jēgpilnāku nosaukumu, piemēram, lai tabulas formulas būtu vieglāk saprotamas. Tabulas nosaukuma maiņa ir tik vienkārša, cik vien tas iespējams.

Excel tabulas pārdēvēšana:

1. Atlasiet jebkuru šūnas šūnu tabulā.
2. Par Dizains cilnē Īpašības grupā ievadiet jaunu nosaukumu Tabulas nosaukums kaste.
3. Nospiediet Enter.

Tas ir viss!

Kā no tabulas dzēst dublikātus

Šī ir vēl viena lieliska Excel tabulu funkcija, par kuru daudzi cilvēki nemaz nezina. Lai dzēstu dublējošās rindas tabulā, vienkārši izpildiet šādu darbību:

1. Nokļuvuši līdz Dizains cilne> Instrumenti grupu un noklikšķiniet uz Divkāršojumu noņemšana .
2. In the Divkāršojumu noņemšana dialoglodziņā atlasiet kolonnas, kurās var būt dublikāti.
3. Noklikšķiniet uz Labi.

Paveikts!

Padoms. Ja netīšām esat izdzēsis datus, kas jāsaglabā, noklikšķiniet uz Atcelt vai nospiediet Ctrl+Z, lai atjaunotu dzēstos ierakstus.

Šī pamācība ir tikai īss pārskats par galvenajām Excel tabulu funkcijām. Vienkārši izmēģiniet tās, un jūs atradīsiet jaunus tabulu izmantošanas veidus savā ikdienas darbā un atklāsiet jaunas aizraujošas iespējas. Paldies, ka izlasījāt, un gaidu jūs mūsu blogā nākamnedēļ!