يوضح البرنامج التعليمي كيفية إدراج جدول في Excel ويشرح مزايا القيام بذلك. ستجد عددًا من الميزات الرائعة مثل الأعمدة المحسوبة والصف الإجمالي والمراجع المنظمة. ستكتسب أيضًا فهمًا لوظائف جدول Excel والصيغ ، وتتعلم كيفية تحويل الجدول إلى نطاق أو إزالة تنسيق الجدول.

يعد الجدول أحد أقوى ميزات Excel التي غالبًا ما يتم تجاهلها أو التقليل من شأنها. قد تتعايش بدون طاولات على ما يرام حتى تتعثر عليها. وبعد ذلك تدرك أنك فقدت أداة رائعة يمكن أن توفر الكثير من وقتك وتجعل حياتك أسهل كثيرًا.

تحويل البيانات إلى جدول يمكن أن يجنبك عناء إنشاء نطاقات مسماة ديناميكية ، وتحديث مراجع الصيغ ونسخ الصيغ عبر الأعمدة والتنسيق والتصفية والفرز لبياناتك. سيهتم Microsoft Excel بكل هذه الأشياء تلقائيًا.

ما هو الجدول في Excel؟

جدول Excel هو كائن مسمى يسمح لك بإدارة محتوياته بشكل مستقل من بقية بيانات ورقة العمل. تم تقديم الجداول في Excel 2007 كما في الإصدار المحسن من ميزة قائمة Excel 2003 ، وهي متوفرة في جميع الإصدارات اللاحقة من Excel 2010 حتى 365.

توفر جداول Excel مجموعة من الميزات لتحليل البيانات وإدارتها بشكل فعال مثل الأعمدة المحسوبة والصف الإجمالي والتصفية التلقائية وخيارات الفرز والتوسيع التلقائي لملفالعمود إلى الجدول هو كتابة أي قيمة في أي خلية أسفل الجدول مباشرة ، أو اكتب شيئًا ما في أي خلية على يمين الجدول.

إذا تم إيقاف تشغيل صف الإجماليات ، فيمكنك أضف صفًا جديدًا عن طريق تحديد الخلية اليمنى السفلية في الجدول والضغط على مفتاح Tab (مثلما تفعل عند العمل مع جداول Microsoft Word).

لإدراج صف أو عمود جديد داخل جدول ، استخدم خيارات إدراج في علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt ؛ الخلايا المجموعة. أو ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي تريد إدراج صف فوقها ، ثم انقر فوق إدراج & gt؛ صفوف الجدول أعلاه ؛ لإدراج عمود جديد ، انقر فوق أعمدة الجدول إلى اليسار .

من أجل حذف من الصفوف أو الأعمدة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في الصف أو العمود الذي تريد إزالته ، وحدد حذف ، ثم اختر إما جدول صفوف أو أعمدة الجدول . أو انقر فوق السهم الموجود بجوار حذف في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الخلايا ، وحدد الخيار المطلوب:

How to قم بتغيير حجم جدول Excel

لتغيير حجم جدول ، أي تضمين صفوف أو أعمدة جديدة في الجدول أو استبعاد بعض الصفوف أو الأعمدة الموجودة ، اسحب المثلث مقبض تغيير الحجم في أسفل اليمين زاوية الجدول لأعلى ولأسفل ولليمين أو لليسار:

كيفية تحديد الصفوف والأعمدة في جدول

بشكل عام ، يمكنك تحديد البيانات في جدول Excel بالطريقة المعتادة طريقة استخدام الماوس. فيبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام نصائح التحديد التالية بنقرة واحدة.

تحديد عمود أو صف في الجدول

حرك نقطة الماوس إلى الحافة العلوية لرأس العمود أو الحد الأيسر للجدول صف حتى يتغير المؤشر إلى سهم يشير إلى الأسود. يؤدي النقر فوق هذا السهم مرة واحدة إلى تحديد منطقة البيانات فقط في العمود ؛ يؤدي النقر فوقه مرتين إلى تضمين رأس العمود والصف الإجمالي في التحديد كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

نصيحة. إذا تم تحديد عمود أو صف ورقة العمل بالكامل بدلاً من عمود / صف جدول ، فحرّك مؤشر الماوس على الحد لرأس عمود الجدول أو صف الجدول بحيث لا يتم تمييز حرف العمود أو رقم الصف.

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام الاختصارات التالية:

• لتحديد جدول عمود ، انقر فوق أي خلية داخل العمود ، و اضغط على Ctrl + Space مرة واحدة لتحديد بيانات العمود فقط ؛ ومرتين لتحديد العمود بأكمله بما في ذلك الرأس والصف الإجمالي.
• لتحديد جدول صف ، انقر فوق الخلية الأولى في الصف ، ثم اضغط على Ctrl + Shift + السهم الأيمن.

تحديد جدول كامل

لتحديد منطقة بيانات الجدول ، انقر فوق الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، بالماوس سيتغير المؤشر إلى سهم يشير إلى الجنوب الشرقي كما في لقطة الشاشة أدناه. لتحديد الجدول بالكامل ، بما في ذلك رؤوس الجدول وصف الإجمالي ، انقر فوق السهم مرتين.

آخرطريقة تحديد بيانات الجدول هي النقر فوق أي خلية داخل جدول ، ثم الضغط على CTRL + A. لتحديد الجدول بأكمله ، بما في ذلك صف الرؤوس والإجماليات ، اضغط على CTRL + A مرتين.

أدخل أداة تقطيع لتصفية بيانات الجدول بالطريقة المرئية

في Excel 2010 ، من الممكن أن إنشاء شرائح للجداول المحورية فقط. في الإصدارات الأحدث ، يمكن أيضًا استخدام مقسمات شرائح لتصفية بيانات الجدول.

لإضافة أداة تقطيع إلى جدول Excel ، ما عليك سوى القيام بما يلي:

• انتقل إلى التصميم علامة التبويب علامة التبويب & gt؛ أدوات المجموعة ، وانقر فوق الزر إدراج Slicer .
• في مربع الحوار Insert Slicers ، حدد المربعات بالنسبة للأعمدة التي تريد إنشاء مقسمات طرق لها.
• انقر فوق "موافق".

نتيجة لذلك ، ستظهر مقسم واحد أو أكثر في ورقة العمل الخاصة بك ، ويمكنك ببساطة النقر فوق العناصر التي تريدها تريد أن تظهر في الجدول الخاص بك.

نصيحة. لعرض أكثر من عنصر واحد ، اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl أثناء اختيار العناصر.

كيفية تسمية جدول في Excel

عند إنشاء جدول في Excel ، يتم إعطاؤه اسم افتراضي مثل الجدول 1 والجدول 2 وما إلى ذلك. في كثير من الحالات ، تكون الأسماء الافتراضية جيدة ، لكن في بعض الأحيان قد ترغب في إعطاء الجدول اسمًا أكثر دلالة ، على سبيل المثال ، لتسهيل فهم معادلات الجدول. يعد تغيير الجدول سهلاً قدر الإمكان.

لإعادة تسمية جدول Excel:

1. حدد أي خلية داخل الجدول.
2. في علامة التبويب تصميم ، بتنسيقالمجموعة خصائص ، اكتب اسمًا جديدًا في المربع اسم الجدول .
3. اضغط على Enter.

هذا كل ما في الأمر !

كيفية إزالة التكرارات من جدول

هذه ميزة رائعة أخرى لجداول Excel لا يعرفها الكثير من الناس تمامًا. لحذف الصفوف المكررة في الجدول ، ما عليك سوى القيام بما يلي:

1. انتقل إلى تصميم علامة التبويب & gt ؛ أدوات المجموعة ، وانقر فوق إزالة التكرارات .
2. في مربع الحوار إزالة التكرارات ، حدد الأعمدة التي قد تحتوي على التكرارات.
3. انقر فوق موافق.

فعله!

نصيحة. إذا قمت بإزالة البيانات التي يجب الاحتفاظ بها دون قصد ، فانقر فوق الزر تراجع أو اضغط على Ctrl + Z لاستعادة السجلات المحذوفة.

هذا البرنامج التعليمي هو مجرد نظرة عامة سريعة على برنامج Excel الرئيسي ميزات الجدول. فقط جربهم ، وستجد استخدامات جديدة للجداول في عملك اليومي واكتشاف إمكانيات رائعة جديدة. أشكرك على القراءة وأتطلع إلى رؤيتك على مدونتنا الأسبوع المقبل!

الجدول ، والمزيد.

عادة ، يحتوي الجدول على البيانات ذات الصلة التي يتم إدخالها في سلسلة من الصفوف والأعمدة ، على الرغم من أنه يمكن أن يتكون من صف واحد و / أو عمود. توضح لقطة الشاشة أدناه الفرق بين النطاق المعتاد والجدول:

ملاحظة. يجب عدم الخلط بين جدول Excel وجدول البيانات ، وهو جزء من مجموعة تحليل What-If التي تسمح بحساب نتائج متعددة.

كيفية إنشاء جدول في Excel

أحيانًا ، ومتى يقوم الأشخاص بإدخال البيانات ذات الصلة في ورقة عمل ، ويشيرون إلى تلك البيانات على أنها "جدول" ، وهو أمر غير صحيح من الناحية الفنية. لتحويل نطاق من الخلايا إلى جدول ، تحتاج إلى تنسيقه بشكل صريح على هذا النحو. كما هو الحال غالبًا في Excel ، هناك أكثر من طريقة للقيام بنفس الشيء.

3 طرق لإنشاء جدول في Excel

لإدراج جدول في Excel ، قم بتنظيم بياناتك في الصفوف والأعمدة ، انقر فوق أي خلية مفردة ضمن مجموعة البيانات الخاصة بك ، وقم بأي مما يلي:

1. في علامة التبويب إدراج ، في الجداول المجموعة ، انقر فوق جدول . سيؤدي هذا إلى إدراج جدول بالنمط الافتراضي.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الأنماط ، انقر فوق تنسيق كجدول ، وحدد أحد أنماط الجدول المحددة مسبقًا .
3. إذا كنت تفضل العمل من لوحة المفاتيح بدلاً من استخدام الماوس ، فإن أسرع طريقة لإنشاء جدول هي الضغط على اختصار جدول Excel : Ctrl + T

مهما كانت الطريقة التي تختارها ، فإن Microsoftيقوم Excel تلقائيًا بتحديد كتلة الخلايا بالكامل. تتحقق مما إذا كان النطاق محددًا بشكل صحيح ، قم بتحديد أو إلغاء تحديد الخيار يحتوي الجدول على رؤوس ، ثم انقر فوق موافق .

نتيجة لذلك ، يتم إنشاء جدول منسق بشكل جيد في ورقة العمل الخاصة بك. للوهلة الأولى ، قد يبدو الأمر وكأنه نطاق عادي مع وجود أزرار التصفية في صف الرأس ، ولكن هناك المزيد!

ملاحظات:

• إذا كنت تريد إدارة عدة مجموعات بيانات مستقلة ، فيمكنك إنشاء أكثر من جدول واحد في نفس الورقة.
• لا يمكن القيام بذلك إدراج جدول في ملف مشترك لأن وظيفة الجدول غير مدعومة في المصنفات المشتركة.

10 ميزات مفيدة لجداول Excel

كما ذكرنا سابقًا ، تقدم جداول Excel عددًا من مزايا على نطاقات البيانات العادية. فلماذا لا تستفيد من الميزات القوية التي أصبحت الآن على بعد نقرة زر واحدة؟

1. خيارات الفرز والتصفية المتكاملة

عادة ما يستغرق الأمر بضع خطوات لفرز البيانات وتصفيتها في ورقة عمل. في الجداول ، تتم إضافة أسهم التصفية تلقائيًا في صف الرأس وتمكنك من استخدام مرشحات نص وأرقام مختلفة ، أو الفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، حسب اللون ، أو إنشاء ترتيب فرز مخصص.

إذا كنت لا تخطط لتصفية بياناتك أو فرزها ، يمكنك بسهولة إخفاء أسهم عامل التصفية بالانتقال إلى علامة التبويب تصميم & gt؛ الجدول مجموعة خيارات النمط ، وإلغاء تحديد مرشح مربع زر .

أو ، يمكنك التبديل بين الإخفاء وإظهار أسهم عامل التصفية باستخدام الاختصار Shift + Ctrl + L.

بالإضافة إلى ذلك ، في Excel 2013 والإصدارات الأحدث ، يمكنك إنشاء أداة تقطيع لتصفية الجدول البيانات بسرعة وسهولة.

2. تظهر عناوين الأعمدة أثناء التمرير

عندما تعمل باستخدام جدول كبير لا يتناسب مع الشاشة ، يظل صف الرأس مرئيًا دائمًا عند التمرير لأسفل. إذا كان هذا لا يناسبك ، فقط تأكد من تحديد أي خلية داخل الجدول قبل التمرير.

3. تنسيق سهل (أنماط جدول Excel)

تم بالفعل تنسيق الجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا باستخدام صفوف متفرقة وحدود وتظليل وما إلى ذلك. إذا كنت لا تحب تنسيق الجدول الافتراضي ، فيمكنك تغييره بسهولة عن طريق الاختيار من بين أكثر من 50 نمطًا محددًا مسبقًا متاحًا في معرض أنماط الجدول في علامة التبويب تصميم .

بصرف النظر عن تغيير أنماط الجدول ، تتيح لك علامة التبويب تصميم تشغيل عناصر الجدول التالية أو إيقاف تشغيلها:

• صف الرأس - يعرض رؤوس الأعمدة التي تظل مرئية عند التمرير في بيانات الجدول.
• صف الإجمالي - يضيف صف الإجماليات في نهاية الجدول مع عدد من الوظائف المحددة مسبقًا لاختيار النموذج.
• الصفوف ذات النطاقات و الأعمدة ذات النطاقات - تعرض ألوان الصف أو العمود البديلة. 14> - عرض تنسيق خاص للعمود الأول والأخير منالجدول.
• زر التصفية - يعرض أو يخفي أسهم التصفية في صف الرأس.

توضح لقطة الشاشة أدناه خيارات نمط الجدول الافتراضية:

تلميحات حول أنماط الجدول:

• إذا اختفت علامة التبويب تصميم من المصنف ، فما عليك سوى النقر فوق أي خلية في الجدول وستظهر مرة أخرى.
• لتعيين نمط معين كنمط جدول افتراضي في مصنف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا النمط في معرض أنماط جدول Excel وحدد تعيين كافتراضي .
• للإزالة تنسيق الجدول ، في علامة التبويب تصميم ، في المجموعة أنماط الجدول ، انقر فوق الزر المزيد في الركن الأيمن السفلي ، و ثم انقر فوق مسح أسفل الصور المصغرة لنمط الجدول. للحصول على التفاصيل الكاملة ، راجع كيفية مسح تنسيق الجدول في Excel.

لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على كيفية استخدام أنماط جدول Excel.

4. توسيع الجدول تلقائيًا لتضمين بيانات جديدة

عادةً ما تعني إضافة المزيد من الصفوف أو الأعمدة إلى ورقة العمل مزيدًا من التنسيق وإعادة التنسيق. ليس إذا كنت قد نظمت بياناتك في جدول! عندما تكتب أي شيء بجوار الجدول ، يفترض Excel أنك تريد إضافة إدخال جديد إليه ويوسع الجدول ليشمل ذلك الإدخال.

كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، يتم ضبط تنسيق الجدول للصف والعمود المضافين حديثًا ، ويتم الاحتفاظ بتظليل الصف البديل (الصفوف ذات النطاقات) في مكانه. ولكن ليس فقط تنسيق الجدول هو ذلكيتم تمديده ، يتم تطبيق وظائف الجدول والصيغ على البيانات الجديدة أيضًا!

بمعنى آخر ، عندما ترسم جدولًا في Excel ، يكون "جدولًا ديناميكيًا" بطبيعته ، ومثل النطاق الديناميكي المسمى يتم توسيعه تلقائيًا لاستيعاب القيم الجديدة.

للتراجع عن التراجع عن توسيع الجدول ، انقر فوق الزر تراجع على شريط أدوات الوصول السريع ، أو اضغط على Ctrl + Z كما تفعل عادةً لعكس أحدث التغييرات.

5. الإجماليات السريعة (الصف الإجمالي)

لإجمالي البيانات في الجدول بسرعة ، اعرض صف الإجماليات في نهاية الجدول ، ثم حدد الوظيفة المطلوبة من القائمة المنسدلة.

لإضافة صف إجمالي إلى الجدول ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية داخل الجدول ، وأشر إلى جدول ، ثم انقر فوق صف الإجماليات .

أو انتقل إلى تصميم علامة التبويب & gt ؛ خيارات نمط الجدول المجموعة ، وحدد مربع إجمالي الصف :

وفي كلتا الحالتين ، يظهر الصف الإجمالي في النهاية من طاولتك. يمكنك اختيار الوظيفة المطلوبة لكل خلية صف إجمالي ، ويتم إدخال الصيغة المقابلة في الخلية تلقائيًا:

إجمالي تلميحات الصف:

• وظائف جدول Excel غير مقصورة على الوظائف في القائمة المنسدلة. يمكنك إدخال أي دالة تريدها في أي خلية صف إجمالي بالنقر فوق المزيد من الوظائف في القائمة المنسدلة أو إدخال صيغة مباشرة في الخلية.
• إدراج الصف الإجمالي الدالة SUBTOTAL التي تحسب القيم بتنسيق خلايا مرئية وتتجاهل الخلايا المخفية (المصفاة). إذا كنت تريد تجميع البيانات الإجمالية في الصفوف المرئية وغير المرئية ، فأدخل صيغة مقابلة يدويًا مثل SUM و COUNT و AVERAGE وما إلى ذلك.

6. حساب بيانات الجدول بسهولة (الأعمدة المحسوبة)

من المزايا الرائعة الأخرى لجدول Excel أنه يتيح لك حساب العمود بأكمله عن طريق إدخال صيغة في خلية واحدة.

على سبيل المثال ، لـ قم بإنشاء عمود محسوب في جدولنا النموذجي ، وأدخل صيغة المتوسط ​​في الخلية E2:

بمجرد النقر فوق إدخال ، يتم نسخ الصيغة فورًا إلى خلايا أخرى في العمود وتعديلها بشكل صحيح لكل صف في الجدول :

تلميحات العمود المحسوب:

• إذا لم يتم إنشاء عمود محسوب في الجدول الخاص بك ، فتأكد من أن الخيار تعبئة الصيغ في الجداول لإنشاء الأعمدة المحسوبة هو قيد التشغيل في Excel الخاص بك. للتحقق من ذلك ، انقر فوق ملف & gt ؛ خيارات ، حدد تدقيق في الجزء الأيمن ، وانقر فوق الزر خيارات التصحيح التلقائي ، وقم بالتبديل إلى تنسيق تلقائي أثناء الكتابة علامة التبويب
• لا يؤدي إدخال صيغة في خلية تحتوي بالفعل على بيانات إلى إنشاء عمود محسوب. في هذه الحالة ، يظهر الزر خيارات التصحيح التلقائي (كما في لقطة الشاشة أدناه) ويسمح لك بالكتابة فوق البيانات الموجودة في العمود بأكمله بحيث يتم إنشاء عمود محسوب.
• يمكنك التراجع بسرعة عمود محسوب بالنقر فوق تراجعالعمود المحسوب في خيارات التصحيح التلقائي ، أو النقر فوق الزر تراجع على شريط أدوات الوصول السريع.

7. صيغ جدول سهلة الفهم (مراجع مصنفة)

تتمثل الميزة غير القابلة للجدل في الجداول في القدرة على إنشاء صيغ ديناميكية وسهلة القراءة باستخدام مراجع منظمة ، والتي تستخدم الجدول والعمود بدلاً من عناوين الخلايا العادية.

على سبيل المثال ، تجد هذه الصيغة متوسط ​​جميع القيم في الأعمدة يناير حتى مارس في Sales_table :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

تتمثل ميزة المراجع المهيكلة في أنه ، أولاً ، يتم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة Excel دون الحاجة إلى تعلم بناء الجملة الخاص بها ، وثانيًا ، يتم ضبطها تلقائيًا عند إضافة البيانات أو إزالتها من جدول ، لذلك لا داعي للقلق بشأن تحديث المراجع يدويًا.

لمزيد من المعلومات ، الرجاء مراجعة المرجع المهيكل في جداول Excel.

8. تحديد البيانات بنقرة واحدة

يمكنك تحديد الخلايا والنطاقات في جدول باستخدام الماوس كما تفعل عادةً. يمكنك أيضًا تحديد صفوف وأعمدة الجدول بنقرة واحدة.

9. المخططات الديناميكية

عند إنشاء مخطط استنادًا إلى جدول ، يتم تحديث المخطط تلقائيًا أثناء قيامك بتحرير بيانات الجدول. بمجرد إضافة صف أو عمود جديد إلى الجدول ، يتوسع الرسم البياني ديناميكيًا ليأخذ البيانات الجديدة فيه. عند حذف بعض البيانات في الجدول ، يزيلها Excel من المخططعلى الفور. يعد الضبط التلقائي لنطاق مصدر المخطط ميزة مفيدة للغاية عند العمل مع مجموعات البيانات التي تتوسع أو تتقلص بشكل متكرر.

10. طباعة الجدول فقط

إذا كنت تريد طباعة الجدول فقط وترك الأشياء الأخرى في ورقة العمل ، فحدد أي عملية بيع داخل الجدول واضغط على Ctrl + P أو انقر فوق ملف & gt؛ طباعة . سيتم تحديد الخيار طباعة الجدول المحدد تلقائيًا دون الحاجة إلى ضبط أي إعدادات طباعة:

كيفية إدارة البيانات في جدول Excel

الآن بعد أن عرفت كيفية قم بعمل جدول في Excel واستخدم ميزاته الرئيسية ، وأنا أشجعك على استثمار بضع دقائق أخرى وتعلم بعض النصائح والحيل المفيدة.

كيفية تحويل جدول إلى نطاق

إذا كنت تريد إزالة جدول دون فقد بيانات الجدول أو تنسيق الجدول ، فانتقل إلى علامة التبويب تصميم & gt؛ أدوات ، وانقر فوق تحويل إلى نطاق .

أو ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل الجدول ، وحدد جدول & gt؛ تحويل إلى نطاق .

سيؤدي هذا إلى حذف جدول مع الحفاظ على جميع البيانات والتنسيقات كما هي. سيهتم Excel أيضًا بصيغ الجدول ويغير المراجع المنظمة إلى مراجع الخلايا العادية.

لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على كيفية تحويل جدول Excel إلى النطاق العادي.

كيفية إضافة أو إزالة صفوف وأعمدة الجدول

كما تعلم بالفعل ، فإن أسهل طريقة لإضافة صف جديد أو