De tutorial laat zien hoe u tabellen in Excel kunt invoegen en legt de voordelen daarvan uit. U vindt een aantal handige functies zoals berekende kolommen, totale rij en gestructureerde verwijzingen. U krijgt ook inzicht in Excel-tabelfuncties en -formules, leert hoe u tabel naar bereik kunt converteren of tabelopmaak kunt verwijderen.

Tabellen zijn een van de krachtigste Excel-functies die vaak over het hoofd worden gezien of onderschat. U kunt prima zonder tabellen, totdat u erop stuit, en dan realiseert u zich dat u een geweldig hulpmiddel mist dat u veel tijd kan besparen en uw leven een stuk gemakkelijker kan maken.

Door gegevens om te zetten naar een tabel bespaart u zich de hoofdpijn van het maken van dynamische naambereiken, het bijwerken van formuleverwijzingen, het kopiëren van formules over kolommen, het opmaken, filteren en sorteren van uw gegevens. Microsoft Excel zorgt voor al deze zaken automatisch.

Wat is een tabel in Excel?

Excel-tabellen zijn objecten op naam waarmee u de inhoud ervan onafhankelijk van de rest van de werkbladgegevens kunt beheren. Tabellen werden geïntroduceerd in Excel 2007 als verbeterde versie van de lijstfunctie van Excel 2003, en zijn beschikbaar in alle volgende versies van Excel 2010 tot en met 365.

Excel-tabellen bieden een reeks functies om gegevens effectief te analyseren en te beheren, zoals berekende kolommen, totale rij, automatische filter- en sorteeropties, automatische uitbreiding van een tabel, en meer.

Een tabel bevat gewoonlijk gerelateerde gegevens die worden ingevoerd in een reeks rijen en kolommen, maar kan ook bestaan uit een enkele rij en/of kolom. De schermafbeelding hieronder toont het verschil tussen een gewoon bereik en een tabel:

Opmerking: Een Excel-tabel moet niet worden verward met een gegevenstabel, die deel uitmaakt van de What-If Analysis suite waarmee meerdere resultaten kunnen worden berekend.

Een tabel maken in Excel

Soms, wanneer mensen gerelateerde gegevens invoeren in een werkblad, verwijzen ze naar die gegevens als een "tabel", wat technisch onjuist is. Om een cellenreeks om te zetten in een tabel, moet u deze expliciet als zodanig opmaken. Zoals vaak het geval is in Excel, is er meer dan één manier om hetzelfde te doen.

3 manieren om een tabel te maken in Excel

Om een tabel in Excel in te voegen, organiseert u uw gegevens in rijen en kolommen, klikt u op een willekeurige cel in uw gegevensverzameling en doet u een van de volgende dingen:

1. Op de Plaats tabblad, in de Tabellen groep, klik Tabel Hiermee wordt een tabel ingevoegd met de standaardstijl.
2. Op de Home tabblad, in de Styles groep, klik Formaat als tabel en selecteer een van de voorgedefinieerde tabelstijlen.
3. Als u liever met het toetsenbord werkt dan met de muis, is de snelste manier om een tabel te maken het indrukken van de knop Excel Tabel snelkoppeling : Ctrl+T

Welke methode u ook kiest, Microsoft Excel selecteert automatisch het hele cellenblok. U controleert of het bereik correct is geselecteerd door het vakje Mijn tabel heeft koppen optie, en klik op OK .

Het resultaat is een mooi opgemaakte tabel in uw werkblad. Op het eerste gezicht lijkt het misschien op een normale reeks met de filterknoppen in de kopregel, maar er is veel meer aan de hand!

Opmerkingen:

• Als u verschillende onafhankelijke gegevensverzamelingen wilt beheren, kunt u meer dan één tabel op hetzelfde blad maken.
• Het is niet mogelijk een tabel in te voegen in een gedeeld bestand omdat de tabelfunctionaliteit niet wordt ondersteund in gedeelde werkmappen.

10 nuttigste functies van Excel-tabellen

Zoals reeds vermeld, bieden Excel-tabellen een aantal voordelen ten opzichte van normale gegevensreeksen. Dus waarom zou u niet profiteren van de krachtige functies die nu slechts een muisklik verwijderd zijn?

1. Geïntegreerde sorteer- en filteropties

Gewoonlijk kost het sorteren en filteren van gegevens in een werkblad enkele stappen. In tabellen worden automatisch filterpijlen toegevoegd in de kopregel en kunt u verschillende tekst- en getalfilters gebruiken, oplopend of aflopend sorteren, op kleur, of een aangepaste sorteervolgorde maken.

Als u niet van plan bent uw gegevens te filteren of te sorteren, kunt u gemakkelijk de filterpijlen verbergen door naar de Ontwerp tab> Tafel stijl opties groep, en het uitvinken van de Filterknop doos.

Of u kunt wisselen tussen het verbergen en tonen van de filterpijlen met de sneltoets Shift+Ctrl+L.

Bovendien kunt u in Excel 2013 en hoger een slicer maken om de tabelgegevens snel en gemakkelijk te filteren.

2. Kolomkoppen zijn zichtbaar tijdens het scrollen

Wanneer u werkt met een grote tabel die niet op een scherm past, blijft de kopregel altijd zichtbaar wanneer u naar beneden scrolt. Als dit niet voor u werkt, zorg er dan voor dat u elke cel in de tabel selecteert voordat u naar beneden scrolt.

3. Eenvoudige opmaak (Excel-tabelstijlen)

Een nieuw aangemaakte tabel is al opgemaakt met gebandeerde rijen, randen, arcering, enzovoort. Als de standaard tabelopmaak u niet bevalt, kunt u deze eenvoudig wijzigen door te kiezen uit meer dan 50 voorgedefinieerde stijlen die beschikbaar zijn in de Tabel Stijlen galerij op de Ontwerp tab.

Afgezien van de veranderende tafelstijlen, de Ontwerp tabblad kunt u de volgende tabelelementen in- of uitschakelen:

• Koptekst rij - toont kolomkoppen die zichtbaar blijven als u door de tabelgegevens bladert.
• Totale rij - voegt de totalenrij toe aan het einde van de tabel met een aantal voorgedefinieerde functies om uit te kiezen.
• Gebandeerde rijen en kolommen met banden - alternatieve rij- of kolomkleuren weergeven.
• Eerste kolom en laatste kolom - speciale opmaak weergeven voor de eerste en laatste kolom van de tabel.
• Filterknop - toont of verbergt filterpijlen in de kopregel.

Het onderstaande screenshot toont de standaard Tabel Stijl Opties:

Tips voor tafelstijlen:

• Als de Ontwerp tabblad uit uw werkmap is verdwenen, klikt u op een willekeurige cel in uw tabel en hij verschijnt weer.
• Om een bepaalde stijl in te stellen als de standaard tabelstijl in een werkmap, klikt u met de rechtermuisknop op die stijl in de Excel tabelstijlengalerij en selecteert u Instellen als standaard .
• Naar tabelopmaak verwijderen op de Ontwerp tabblad, in de Tabel Stijlen groep, klik op de Meer knop in de rechterbenedenhoek, en klik dan op Duidelijk onder de tabelstijlminiaturen. Voor volledige details, zie Hoe tabelopmaak te wissen in Excel.

Voor meer informatie, zie Hoe Excel-tabelstijlen te gebruiken.

4. Automatische uitbreiding van de tabel met nieuwe gegevens

Gewoonlijk betekent het toevoegen van meer rijen of kolommen aan een werkblad meer opmaak en heropmaak. Niet als u uw gegevens in een tabel hebt georganiseerd! Wanneer u iets naast een tabel typt, gaat Excel ervan uit dat u een nieuw gegeven wilt toevoegen en breidt de tabel uit met dat gegeven.

Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, wordt de tabelopmaak aangepast voor de nieuw toegevoegde rij en kolom, en wordt de alternatieve rijschaduw (rijen met banden) gehandhaafd. Maar niet alleen de tabelopmaak wordt uitgebreid, ook de tabelfuncties en formules worden toegepast op de nieuwe gegevens!

Met andere woorden, wanneer u een tabel in Excel tekent, is het van nature een "dynamische tabel", en net als een dynamisch genoemd bereik breidt het zich automatisch uit om nieuwe waarden op te nemen.

Naar de tabeluitbreiding ongedaan maken klik op de Ongedaan maken knop op de werkbalk Snelle toegang, of druk op Ctrl+Z zoals u gewoonlijk doet om de laatste wijzigingen terug te draaien.

5. Snelle totalen (totale rij)

Om de gegevens in uw tabel snel te totaliseren, toont u de totalenrij aan het einde van de tabel en kiest u de gewenste functie uit de keuzelijst.

Om een totale rij aan uw tabel toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op een cel in de tabel en wijst u op Tabel en klik Totalen Rij .

Of, ga naar de Ontwerp tab> Tafel stijl opties groep, en selecteer de Totaal Rij doos:

Hoe dan ook, de totale rij verschijnt aan het einde van uw tabel. U kiest de gewenste functie voor elke cel van de totale rij, en een overeenkomstige formule wordt automatisch in de cel ingevoerd:

Total Row tips:

• Excel-tabelfuncties zijn niet beperkt tot de functies in de vervolgkeuzelijst. U kunt het volgende invoeren elke functie die u wilt in een cel van de totale rij door te klikken op Meer functies in de keuzelijst of door een formule rechtstreeks in de cel in te voeren.
• Totaalrij voegt de SUBTOTAL-functie in die alleen waarden berekent in zichtbare cellen en laat verborgen (uitgefilterde) cellen weg. Als u gegevens in zichtbare en onzichtbare rijen wilt optellen, voert u handmatig een overeenkomstige formule in, zoals SUM, COUNT, AVERAGE, enz.

6. Eenvoudig berekenen van tabelgegevens (berekende kolommen)

Een ander groot voordeel van een Excel-tabel is dat u de hele kolom kunt berekenen door een formule in te voeren in één enkele cel.

Om bijvoorbeeld een berekende kolom in onze voorbeeldtabel te maken, voert u een formule Gemiddelde in in cel E2:

Zodra u op Enter klikt, wordt de formule onmiddellijk gekopieerd naar andere cellen in de kolom en correct aangepast voor elke rij in de tabel:

Berekende kolomtips:

• Als er geen berekende kolom in uw tabel is aangemaakt, zorg er dan voor dat de Formules in tabellen vullen om berekende kolommen te maken optie is ingeschakeld in uw Excel. Om dit te controleren, klikt u op Bestand > Opties kies Proofing in het linkerdeelvenster, klik op de Opties voor autocorrectie knop, en schakel over naar Automatisch formatteren terwijl u typt tab.
• Het invoeren van een formule in een cel die al gegevens bevat, maakt geen berekende kolom. In dit geval maakt de Opties voor autocorrectie knop verschijnt (zoals in de schermafbeelding hieronder) en laat je de gegevens in de hele kolom overschrijven zodat een berekende kolom ontstaat.
• U kunt een berekende kolom snel ongedaan maken door te klikken op de knop Berekende kolom ongedaan maken in Opties voor autocorrectie of door te klikken op de Ongedaan maken knop op de werkbalk Snelle toegang.

7. Gemakkelijk te begrijpen tabelformules (gestructureerde verwijzingen)

Een onbetwistbaar voordeel van tabellen is de mogelijkheid om dynamische en goed leesbare formules te maken met gestructureerde verwijzingen die tabel- en kolomnamen gebruiken in plaats van gewone celadressen.

Deze formule vindt bijvoorbeeld een gemiddelde van alle waarden in de kolommen Jan via Mar in de Verkooptafel :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Het mooie van gestructureerde verwijzingen is dat ze ten eerste automatisch door Excel worden gemaakt zonder dat u de speciale syntaxis ervan hoeft te leren, en ten tweede automatisch worden aangepast wanneer gegevens worden toegevoegd of verwijderd uit een tabel, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het handmatig bijwerken van de verwijzingen.

Voor meer informatie, zie Gestructureerde verwijzing in Excel-tabellen.

8. Gegevensselectie met één klik

U kunt cellen en bereiken in een tabel selecteren met de muis zoals u normaal doet. U kunt ook rijen en kolommen in een tabel selecteren met een klik.

9. Dynamische grafieken

Wanneer u een grafiek maakt op basis van een tabel, wordt de grafiek automatisch bijgewerkt wanneer u de tabelgegevens bewerkt. Zodra een nieuwe rij of kolom aan de tabel wordt toegevoegd, breidt de grafiek zich dynamisch uit om de nieuwe gegevens op te nemen. Wanneer u gegevens uit de tabel verwijdert, verwijdert Excel deze meteen uit de grafiek. Automatische aanpassing van het bronbereik van een grafiek is een uiterst nuttige functie wanneer u werkt met gegevensreeksen dievaak uitzetten of inkrimpen.

10. Alleen de tabel afdrukken

Als u alleen de tabel wilt afdrukken en andere dingen op het werkblad wilt weglaten, selecteert u een willekeurige verkoop binnen uw tabel en drukt u op Ctrl+P of klikt u op Bestand > Afdrukken . de Geselecteerde tabel afdrukken optie wordt automatisch geselecteerd zonder dat u de afdrukinstellingen hoeft aan te passen:

Gegevens beheren in een Excel-tabel

Nu u weet hoe u een tabel maakt in Excel en de belangrijkste functies ervan gebruikt, moedig ik u aan nog een paar minuten te investeren en nog een paar nuttige tips en trucs te leren.

Hoe een tabel converteren naar een bereik

Als u een tabel wilt verwijderen zonder de tabelgegevens of de tabelopmaak te verliezen, gaat u naar de Ontwerp tab> Gereedschap groep, en klik op Converteren naar bereik .

Of klik met de rechter muisknop ergens in de tabel en selecteer Tabel > Converteren naar bereik .

Hierdoor wordt een tabel verwijderd, maar blijven alle gegevens en indelingen intact. Excel zorgt ook voor de tabelformules en verandert de gestructureerde verwijzingen in normale celverwijzingen.

Voor meer informatie, zie Hoe Excel-tabel te converteren naar normaal bereik .

Tabelrijen en -kolommen toevoegen of verwijderen

Zoals u al weet, is de gemakkelijkste manier om een nieuwe rij of kolom toevoegen aan een tabel is een willekeurige waarde typen in een cel die direct onder de tabel staat, of iets typen in een cel rechts van de tabel.

Als de rij Totalen is uitgeschakeld, kunt u een nieuwe rij toevoegen door de cel rechtsonder in de tabel te selecteren en op de Tab-toets te drukken (zoals u zou doen bij het werken met Microsoft Word-tabellen).

Een nieuwe rij of kolom invoegen in een tabel gebruik de Plaats opties op de Home tab> Cellen groep. Of klik met de rechtermuisknop op een cel waarboven u een rij wilt invoegen en klik vervolgens op Plaats > Tabel Rijen Boven om een nieuwe kolom in te voegen, klik op Tabel Kolommen naar links .

Naar verwijder rijen of kolommen, rechtsklik op een cel in de rij of kolom die u wilt verwijderen, selecteer Verwijder en kies dan Tabel Rijen of Tabel Kolommen Of klik op het pijltje naast Verwijder op de Home tabblad, in de Cellen groep, en selecteer de gewenste optie:

Het formaat van een Excel-tabel wijzigen

Om de grootte van een tabel te wijzigen, d.w.z. nieuwe rijen of kolommen aan de tabel toe te voegen of sommige van de bestaande rijen of kolommen uit te sluiten, sleept u de driehoekige handvat vergroten of verkleinen in de rechter benedenhoek van de tabel naar boven, naar beneden, naar rechts of naar links:

Rijen en kolommen selecteren in een tabel

In het algemeen kunt u gegevens in uw Excel-tabel op de gebruikelijke manier selecteren met de muis. Daarnaast kunt u de volgende selectietips met één klik gebruiken.

Een kolom of rij in een tabel selecteren

Beweeg de muisaanwijzer naar de bovenrand van de kolomkop of de linkerrand van de tabelrij totdat de aanwijzer verandert in een zwart wijzend pijltje. Als u eenmaal op dat pijltje klikt, selecteert u alleen het gegevensgebied in de kolom; als u er tweemaal op klikt, worden de kolomkop en de totale rij in de selectie opgenomen, zoals in de volgende schermafbeelding:

Tip. Als de hele werkbladkolom of -rij wordt geselecteerd in plaats van een tabelkolom/rij, beweeg de muisaanwijzer dan op de grens van de tabel kolomkop of tabelrij, zodat de kolomletter of het rijnummer niet wordt gemarkeerd.

U kunt ook de volgende snelkoppelingen gebruiken:

• Om een tabel kolom Klik op een cel in de kolom en druk eenmaal op Ctrl+Spatie om alleen de kolomgegevens te selecteren; en tweemaal om de hele kolom te selecteren, inclusief de koptekst en de totale rij.
• Om een tabel rij Klik op de eerste cel in de rij en druk dan op Ctrl+Shift+pijl naar rechts.

Een volledige tabel selecteren

Om de tabelgegevensgebied Klik op de linkerbovenhoek van de tabel, de muisaanwijzer zal veranderen in een naar het zuidoosten gerichte pijl zoals in de onderstaande schermafbeelding. Om de volledige tabel , inclusief de tabeltitels en de totale rij, klik tweemaal op de pijl.

Een andere manier om de tabelgegevens te selecteren is door op een cel in een tabel te klikken en dan op CTRL+A te drukken. Om de hele tabel te selecteren, inclusief de koppen en de totalenrij, drukt u tweemaal op CTRL+A.

Een slicer invoegen om tabelgegevens visueel te filteren

In Excel 2010 is het alleen mogelijk om slicers te maken voor draaitabellen. In nieuwere versies kunnen slicers ook worden gebruikt voor het filteren van tabelgegevens.

Om een slicer voor uw Excel-tabel toe te voegen, doet u gewoon het volgende:

• Ga naar de Ontwerp tab> Gereedschap groep, en klik op de Snijmachine knop.
• In de Snijmachines dialoogvenster de vakjes aan voor de kolommen waarvoor u slicers wilt maken.
• Klik op OK.

Het resultaat is dat een of meer slicers in uw werkblad verschijnen, en u klikt gewoon op de items die u in uw tabel wilt weergeven.

Tip. Om meer dan één item weer te geven, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u de items kiest.

Hoe een tabel een naam geven in Excel

Wanneer u een tabel maakt in Excel, krijgt deze een standaardnaam zoals Tabel 1, Tabel 2, etc. In veel situaties zijn de standaardnamen prima, maar soms wilt u uw tabel een betekenisvollere naam geven, bijvoorbeeld om de tabelformules begrijpelijker te maken. Het wijzigen van de tabelnaam is zo eenvoudig als maar kan.

Een Excel-tabel hernoemen:

1. Selecteer een cel in de tabel.
2. Op de Ontwerp tabblad, in de Eigenschappen groep, typ een nieuwe naam in de Naam van de tafel doos.
3. Druk op Enter.

Dat is alles!

Hoe duplicaten uit een tabel verwijderen

Dit is een andere geweldige functie van Excel-tabellen waar veel mensen zich totaal niet bewust van zijn. Om dubbele rijen in uw tabel te verwijderen, doet u gewoon het volgende:

1. Ben bij de Ontwerp tab> Gereedschap groep, en klik op Duplicaten verwijderen .
2. In de Duplicaten verwijderen dialoogvenster, selecteer de kolommen die mogelijk duplicaten bevatten.
3. Klik op OK.

Klaar!

Tip. Als u per ongeluk gegevens hebt verwijderd die moeten worden bewaard, klikt u op de knop Ongedaan maken knop of druk op Ctrl+Z om de verwijderde records te herstellen.

Deze tutorial is slechts een snel overzicht van de belangrijkste functies van Excel-tabellen. Probeer ze gewoon eens, en u zult nieuwe toepassingen van tabellen in uw dagelijkse werk vinden en nieuwe fascinerende mogelijkheden ontdekken. Ik dank u voor het lezen en zie u graag volgende week op onze blog!