Mokomojoje programoje parodyta, kaip įterpti lentelę į "Excel", ir paaiškinti šio veiksmo privalumai. Rasite daugybę įmantrių funkcijų, pavyzdžiui, apskaičiuotų stulpelių, bendros eilutės ir struktūrinių nuorodų. Taip pat suprasite "Excel" lentelės funkcijas ir formules, sužinosite, kaip konvertuoti lentelę į intervalą arba pašalinti lentelės formatavimą.

Lentelė yra viena iš galingiausių "Excel" funkcijų, kuri dažnai yra nepastebima arba nepakankamai įvertinama. Galite puikiai išsiversti be lentelių, kol su jomis nesusiduriate. Tada suprasite, kad jums trūko nuostabaus įrankio, kuris gali sutaupyti daug jūsų laiko ir gerokai palengvinti gyvenimą.

Konvertuodami duomenis į lentelę galite išvengti galvos skausmo kuriant dinaminius pavadinimų intervalus, atnaujinant formulių nuorodas, kopijuojant formules tarp stulpelių, formatuojant, filtruojant ir rūšiuojant duomenis. "Microsoft Excel" visais šiais dalykais pasirūpins automatiškai.

Kas yra "Excel" lentelė?

"Excel" lentelė - tai pavadintas objektas, leidžiantis tvarkyti jo turinį nepriklausomai nuo likusių darbalapio duomenų. Lentelės pradėtos naudoti "Excel 2007" kaip patobulinta "Excel 2003" sąrašo funkcijos versija ir yra prieinamos visose vėlesnėse "Excel 2010-365" versijose.

"Excel" lentelėse yra daugybė funkcijų, leidžiančių veiksmingai analizuoti ir tvarkyti duomenis, pvz., apskaičiuoti stulpeliai, bendra eilutė, automatinio filtravimo ir rūšiavimo parinktys, automatinis lentelės išplėtimas ir kt.

Paprastai lentelę sudaro susiję duomenys, įvesti eilutėmis ir stulpeliais, nors ją gali sudaryti viena eilutė ir (arba) stulpelis. Toliau pateiktoje ekrano kopijoje parodytas įprasto diapazono ir lentelės skirtumas:

Pastaba: "Excel" lentelės nereikėtų painioti su duomenų lentele, kuri yra "What-If" analizės rinkinio dalis, leidžianti apskaičiuoti kelis rezultatus.

Kaip sukurti lentelę programoje "Excel

Kartais žmonės, įvesdami susijusius duomenis į darbalapį, vadina juos lentele, o tai techniškai neteisinga. Norėdami paversti ląstelių intervalą lentele, turite jį aiškiai suformatuoti kaip lentelę. Kaip dažnai būna "Excel" programoje, yra daugiau nei vienas būdas padaryti tą patį dalyką.

3 būdai sukurti lentelę "Excel" programoje

Jei norite įterpti lentelę "Excel" programoje, suskirstykite duomenis eilutėmis ir stulpeliais, spustelėkite bet kurią vieną duomenų rinkinio ląstelę ir atlikite bet kurį iš toliau nurodytų veiksmų:

1. Dėl Įdėkite skirtuke Lentelės grupę, spustelėkite Lentelė . Įterpiama numatytojo stiliaus lentelė.
2. Dėl Pagrindinis skirtuke Stiliai grupę, spustelėkite Formatas kaip lentelė ir pasirinkite vieną iš iš anksto nustatytų lentelės stilių.
3. Jei mieliau dirbate naudodami klaviatūrą, o ne pelę, greičiausias būdas sukurti lentelę yra paspausti klavišą "Excel" lentelės spartusis klavišas : Ctrl+T

Kad ir kokį metodą pasirinktumėte, "Microsoft Excel" automatiškai pasirenka visą ląstelių bloką. Norėdami patikrinti, ar diapazonas pasirinktas teisingai, pažymėkite arba panaikinkite žymėjimą Mano lentelėje yra antraštės parinktį ir spustelėkite GERAI .

Dėl to jūsų darbalapyje sukuriama gražiai suformatuota lentelė. Iš pirmo žvilgsnio ji gali atrodyti kaip įprastas intervalas su filtravimo mygtukais antraštinėje eilutėje, tačiau joje yra kur kas daugiau!

Pastabos:

• Jei norite tvarkyti kelis nepriklausomus duomenų rinkinius, tame pačiame lape galite sukurti daugiau nei vieną lentelę.
• Lentelės į bendrinamąjį failą įterpti neįmanoma, nes bendrinamuosiuose sąsiuviniuose nepalaikomos lentelės funkcijos.

10 naudingiausių "Excel" lentelių funkcijų

Kaip jau buvo minėta, "Excel" lentelės turi daug privalumų, palyginti su įprastais duomenų intervalais. Taigi, kodėl nepasinaudojus galingomis funkcijomis, kurias dabar galima pasiekti vos vienu mygtuko spustelėjimu?

1. Integruotos rūšiavimo ir filtravimo parinktys

Paprastai norint rūšiuoti ir filtruoti duomenis darbalapyje, reikia atlikti kelis veiksmus. Lentelėse filtravimo rodyklės automatiškai įtraukiamos į antraštės eilutę ir leidžia naudoti įvairius teksto ir skaičių filtrus, rūšiuoti didėjančia arba mažėjančia tvarka, pagal spalvą arba sukurti pasirinktinę rūšiavimo tvarką.

Jei neplanuojate filtruoti ar rūšiuoti duomenų, galite lengvai paslėpti filtro rodykles eidami į Dizainas skirtukas> Stalo stiliaus parinktys grupę ir panaikinant žymės Filtro mygtukas dėžutė.

Arba galite perjungti filtro rodyklių paslėpimą ir rodymą naudodami Shift+Ctrl+L spartųjį klavišą.

Be to, "Excel 2013" ir naujesnėse versijose galite sukurti pjūvį, kad greitai ir lengvai filtruotumėte lentelės duomenis.

2. Stulpelių antraštės matomos slinkimo metu

Kai dirbate su didele lentele, kuri netelpa į ekraną, slinkdama žemyn antraštės eilutė visada išlieka matoma. Jei jums tai nepadeda, prieš slinkdami žemyn, tiesiog įsitikinkite, kad pasirinkote bet kurią ląstelę lentelės viduje.

3. Lengvas formatavimas ("Excel" lentelių stiliai)

Naujai sukurta lentelė jau yra suformatuota su eilutėmis su juostomis, apvadais, šešėliavimu ir t. t. Jei jums nepatinka numatytasis lentelės formatas, galite jį lengvai pakeisti pasirinkdami vieną iš daugiau kaip 50 iš anksto nustatytų stilių, esančių Stalo stiliai galerijoje Dizainas skirtukas.

Be pasikeitusių stalo stilių, Dizainas skirtuke galima įjungti arba išjungti šiuos lentelės elementus:

• Antraštės eilutė - rodomos stulpelių antraštės, kurios išlieka matomos slinkdami lentelės duomenis.
• Bendra eilutė - lentelės pabaigoje prideda sumų eilutę, kurioje galima pasirinkti kelias iš anksto nustatytas funkcijas.
• Apjuostos eilės ir juostuotos kolonos - rodyti pakaitines eilučių arba stulpelių spalvas.
• Pirmasis stulpelis ir paskutinis stulpelis - rodyti specialų pirmojo ir paskutiniojo lentelės stulpelio formatavimą.
• Filtro mygtukas - parodo arba paslepia filtro rodykles antraštės eilutėje.

Toliau pateiktoje ekrano kopijoje rodomos numatytojo lentelės stiliaus parinktys:

Stalo stilių patarimai:

• Jei Dizainas kortelė dingo iš darbaknygės, spustelėkite bet kurią lentelės ląstelę ir ji vėl atsiras.
• Jei norite nustatyti tam tikrą stilių kaip numatytąjį lentelės stilių darbaknygėje, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite tą stilių "Excel" lentelių stilių galerijoje ir pasirinkite Nustatyti kaip numatytąjį .
• Į pašalinti lentelės formatavimą , dėl Dizainas skirtuke Stalo stiliai grupę, spustelėkite Daugiau Mygtukas apatiniame dešiniajame kampe, tada spustelėkite Skaidrus po lentelės stiliaus miniatiūromis. Išsamios informacijos rasite skyriuje Kaip išvalyti lentelės formatavimą "Excel" programoje.

Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip naudoti "Excel" lentelių stilius.

4. Automatinis lentelės išplėtimas, kad būtų įtraukti nauji duomenys

Paprastai į darbalapį pridėjus daugiau eilučių ar stulpelių, tenka daugiau formatuoti ir performatuoti. Tik ne tada, kai duomenis surašote į lentelę! Kai ką nors įvedate šalia lentelės, "Excel" daro prielaidą, kad norite į ją įtraukti naują įrašą, ir išplečia lentelę, kad į ją būtų įtrauktas tas įrašas.

Kaip matote pirmiau pateiktoje ekrano kopijoje, lentelės formatavimas pritaikytas naujai pridėtai eilutei ir stulpeliui, o pakaitinis eilučių šešėliavimas (juostinės eilutės) išlieka. Tačiau išplečiamas ne tik lentelės formatavimas - naujiems duomenims taikomos ir lentelės funkcijos bei formulės!

Kitaip tariant, kai "Excel" programoje braižote lentelę, ji iš prigimties yra "dinaminė lentelė" ir, kaip ir dinaminis pavadintas intervalas, ji automatiškai išsiplečia, kad tilptų naujos reikšmės.

Į atšaukti lentelės išplėtimą , spustelėkite Panaikinti Mygtukas Greitosios prieigos įrankių juostoje arba paspauskite Ctrl+Z, kaip paprastai darote, kad grąžintumėte naujausius pakeitimus.

5. Greita suma (bendra eilutė)

Norėdami greitai susumuoti lentelės duomenis, lentelės pabaigoje parodykite sumų eilutę ir iš išplečiamajame sąraše pasirinkite reikiamą funkciją.

Norėdami į lentelę įtraukti bendrą eilutę, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurią lentelės ląstelę, nurodykite Lentelė ir spustelėkite Bendra suma Eilutė .

Arba eikite į Dizainas skirtukas> Stalo stiliaus parinktys grupę ir pasirinkite Iš viso eilučių dėžutė:

Bet kuriuo atveju bendra eilutė bus rodoma lentelės pabaigoje. Kiekvienam bendros eilutės langeliui pasirenkate norimą funkciją, ir atitinkama formulė langeliui įrašoma automatiškai:

Iš viso eilučių patarimų:

• "Excel" lentelės funkcijos neapsiriboja tik išplečiamajame sąraše esančiomis funkcijomis. Galite įvesti bet kuri funkcija bet kurioje eilutės ląstelėje spustelėdami Daugiau funkcijų išskleidžiamajame sąraše arba įvesdami formulę tiesiai į langelį.
• Iš viso eilutėje įterpiama funkcija SUBTOTAL, kuri apskaičiuoja reikšmes tik matomos ląstelės ir neįtraukia paslėptų (išfiltruotų) langelių. Jei norite susumuoti matomų ir nematomų eilučių duomenis, rankiniu būdu įveskite atitinkamą formulę, pavyzdžiui, SUM, COUNT, AVERAGE ir t. t.

6. Lengvas lentelės duomenų skaičiavimas (apskaičiuoti stulpeliai)

Dar vienas didelis "Excel" lentelės privalumas yra tas, kad joje galima apskaičiuoti visą stulpelį įrašius formulę vienoje ląstelėje.

Pavyzdžiui, norėdami sukurti apskaičiuotą stulpelį mūsų pavyzdinėje lentelėje, į E2 langelį įveskite formulę Average:

Kai tik spustelėsite Enter, formulė iš karto nukopijuojama į kitus stulpelio langelius ir tinkamai pritaikoma kiekvienai lentelės eilutei:

Apskaičiuoti stulpelių patarimai:

• Jei lentelėje nesukurtas apskaičiuotas stulpelis, įsitikinkite, kad Užpildykite formules lentelėse, kad sukurtumėte apskaičiuotus stulpelius parinktis yra įjungta jūsų "Excel" programoje. Norėdami tai patikrinti, spustelėkite Failas > Parinktys , pasirinkite Patikrinimas kairiajame lange spustelėkite Automatinio taisymo parinktys mygtuką ir perjunkite į Automatinis formatas rašant skirtukas.
• Įvedus formulę į ląstelę, kurioje jau yra duomenų, apskaičiuotas stulpelis nesukuriamas. Šiuo atveju Automatinio taisymo parinktys rodomas mygtukas (kaip toliau pateiktoje ekrano kopijoje), kuriuo galima perrašyti viso stulpelio duomenis, kad būtų sukurtas apskaičiuotas stulpelis.
• Apskaičiuotą stulpelį galite greitai atšaukti spustelėję Apskaičiuoto stulpelio atšaukimas svetainėje Automatinio taisymo parinktys arba spustelėdami Panaikinti mygtuką greitosios prieigos įrankių juostoje.

7. Lengvai suprantamos lentelių formulės (struktūrinės nuorodos)

Neabejotinas lentelių privalumas - galimybė kurti dinamiškas ir lengvai skaitomas formules su struktūrizuotos nuorodos , kuriuose vietoj įprastų langelių adresų naudojami lentelių ir stulpelių pavadinimai.

Pavyzdžiui, pagal šią formulę nustatomas visų stulpelių reikšmių vidurkis Jan per Mar į Sales_table :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Struktūrinių nuorodų grožis yra tas, kad, pirma, "Excel" jas sukuria automatiškai, jums nereikia mokytis specialios sintaksės, ir, antra, jos automatiškai pritaikomos, kai į lentelę įtraukiami arba iš jos pašalinami duomenys, todėl jums nereikia rūpintis rankiniu nuorodų atnaujinimu.

Daugiau informacijos rasite skyriuje Struktūrinė nuoroda "Excel" lentelėse.

8. Duomenų pasirinkimas vienu spustelėjimu

Lentelės ląsteles ir intervalus galite pasirinkti pele, kaip ir įprastai. Taip pat vienu spustelėjimu galite pasirinkti lentelės eilutes ir stulpelius.

9. Dinaminės diagramos

Sukūrus lentelės pagrindu sukurtą diagramą, ji automatiškai atnaujinama, kai redaguojate lentelės duomenis. Į lentelę įtraukus naują eilutę ar stulpelį, diagrama dinamiškai išsiplečia, kad į ją patektų nauji duomenys. Kai ištrinsite tam tikrus lentelės duomenis, "Excel" juos iš karto pašalins iš diagramos. Automatinis diagramos šaltinio diapazono koregavimas yra labai naudinga funkcija, kai dirbama su duomenų rinkiniais, kuriedažnai plečiasi arba traukiasi.

10. Spausdinti tik lentelę

Jei norite atspausdinti tik lentelę, o ne kitus darbalapio elementus, pasirinkite bet kurią lentelės dalį ir paspauskite Ctrl+P arba spustelėkite Failas > Spausdinti . Spausdinti pasirinktą lentelę parinktis bus pasirinkta automatiškai, jums nereikės koreguoti jokių spausdinimo nustatymų:

Kaip tvarkyti duomenis "Excel" lentelėje

Dabar, kai jau žinote, kaip sukurti lentelę "Excel" programoje ir naudotis pagrindinėmis jos funkcijomis, raginu skirti dar kelias minutes ir sužinoti dar keletą naudingų patarimų ir gudrybių.

Kaip konvertuoti lentelę į diapazoną

Jei norite pašalinti lentelę neprarasdami lentelės duomenų ar formatavimo, eikite į Dizainas skirtukas> Įrankiai grupę ir spustelėkite Konvertuoti į diapazoną .

Arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurioje lentelės vietoje ir pasirinkite Lentelė > Konvertuoti į diapazoną .

Taip bus ištrinta lentelė, tačiau visi duomenys ir formatai liks nepaliesti. "Excel" taip pat pasirūpins lentelės formulėmis ir pakeis struktūrines nuorodas į įprastas ląstelių nuorodas.

Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip konvertuoti "Excel" lentelę į įprastą diapazoną .

Kaip pridėti arba pašalinti lentelės eilutes ir stulpelius

Kaip jau žinote, lengviausia pridėti naują eilutę arba stulpelį į lentelę - įveskite bet kokią reikšmę bet kuriame lange, esančiame tiesiai po lentele, arba įveskite ką nors bet kuriame lange, esančiame dešinėje lentelės pusėje.

Jei bendra eilutė išjungta, naują eilutę galite pridėti pasirinkę apatinį dešinįjį lentelės langelį ir paspaudę klavišą Tab (kaip dirbdami su "Microsoft Word" lentelėmis).

Naujos eilutės arba stulpelio įterpimas lentelės viduje , naudokite Įdėkite parinktys Pagrindinis skirtukas> Ląstelės arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ląstelę, virš kurios norite įterpti eilutę, ir spustelėkite Įdėkite > Viršuje esančios lentelės eilutės ; norėdami įterpti naują stulpelį, spustelėkite Lentelės stulpeliai į kairę .

Į ištrinti eilučių ar stulpelių, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurį norimos pašalinti eilutės ar stulpelio langelį, pasirinkite Ištrinti , tada pasirinkite Lentelės eilutės arba Lentelės stulpeliai . Arba spustelėkite rodyklę šalia Ištrinti apie Pagrindinis skirtuke Ląstelės grupę ir pasirinkite reikiamą parinktį:

Kaip pakeisti "Excel" lentelės dydį

Norėdami pakeisti lentelės dydį, t. y. įtraukti į lentelę naujų eilučių ar stulpelių arba pašalinti kai kurias esamas eilutes ar stulpelius, vilkite trikampį dydžio keitimo rankena lentelės apatiniame dešiniajame kampe į viršų, į apačią, į dešinę arba į kairę:

Kaip pasirinkti lentelės eilutes ir stulpelius

Paprastai duomenis "Excel" lentelėje galite pasirinkti įprastu būdu, naudodami pelę. Be to, galite naudoti toliau nurodytus vieno spustelėjimo pasirinkimo patarimus.

Lentelės stulpelio arba eilutės pasirinkimas

Pelės rodyklę perkelkite prie viršutinio stulpelio antraštės krašto arba kairiojo lentelės eilutės krašto, kol rodyklė pasikeis į juodą rodyklę. Vieną kartą spustelėjus šią rodyklę, pasirenkama tik stulpelio duomenų sritis; spustelėjus ją du kartus, į pasirinkimą įtraukiama stulpelio antraštė ir visa eilutė, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje:

Patarimas. Jei pasirenkamas visas darbalapio stulpelis arba eilutė, o ne lentelės stulpelis / eilutė, perkelkite pelės žymeklį ant pasienis lentelės stulpelio antraštės arba lentelės eilutės, kad stulpelio raidė arba eilutės numeris nebūtų paryškinti.

Taip pat galite naudoti šiuos sparčiuosius klavišus:

• Jei norite pasirinkti lentelė stulpelis , spustelėkite bet kurį stulpelio langelį ir vieną kartą paspauskite Ctrl + Space, kad pasirinktumėte tik stulpelio duomenis, ir du kartus, kad pasirinktumėte visą stulpelį, įskaitant antraštę ir bendrą eilutę.
• Jei norite pasirinkti lentelė eilutė , spustelėkite pirmąjį eilutės langelį ir paspauskite Ctrl+Shift+dešinioji rodyklė .

Visos lentelės pasirinkimas

Pasirinkti lentelės duomenų sritis , spustelėkite viršutinį kairįjį lentelės kampą, pelės žymeklis pasikeis į į pietryčius nukreiptą rodyklę, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje. Norėdami pasirinkti visas stalas , įskaitant lentelės antraštes ir bendrą eilutę, du kartus spustelėkite rodyklę.

Kitas lentelės duomenų pasirinkimo būdas - spustelėkite bet kurį lentelės langelį ir paspauskite CTRL+A. Norėdami pasirinkti visą lentelę, įskaitant antraštes ir sumines eilutes, paspauskite CTRL+A du kartus.

Įterpkite pjūvį, kad galėtumėte vizualiai filtruoti lentelės duomenis

Programoje "Excel 2010" galima kurti tik sukimosi lentelių pjūvius. Naujesnėse versijose pjūvius taip pat galima naudoti lentelės duomenims filtruoti.

Jei norite pridėti "Excel" lentelės pjūvį, atlikite šiuos veiksmus:

• Eikite į Dizainas skirtukas> Įrankiai grupę ir spustelėkite Įdėkite pjaustyklę mygtuką.
• Į Įdėklų pjaustytuvai dialogo lange pažymėkite stulpelių, kuriems norite sukurti pjūvius, langelius.
• Spustelėkite Gerai.

Dėl to darbalapyje atsiras vienas ar daugiau pjūvių, o jūs tiesiog spustelėkite elementus, kuriuos norite rodyti lentelėje.

Patarimas. Jei norite rodyti daugiau nei vieną elementą, rinkdami elementus laikykite nuspaudę klavišą Ctrl.

Kaip pavadinti lentelę programoje "Excel

Sukūrus lentelę "Excel" programoje, jai suteikiamas numatytasis pavadinimas, pavyzdžiui, 1 lentelė, 2 lentelė ir t. t. Daugeliu atvejų numatytieji pavadinimai tinka, tačiau kartais galite norėti suteikti lentelei prasmingesnį pavadinimą, pavyzdžiui, kad būtų lengviau suprasti lentelės formules. Pakeisti lentelės pavadinimą taip paprasta, kaip tik gali būti.

Kaip pervadinti "Excel" lentelę:

1. Pasirinkite bet kurį lentelės langelį.
2. Dėl Dizainas skirtuke Savybės grupę, įveskite naują pavadinimą į Lentelės pavadinimas dėžutė.
3. Paspauskite Enter.

Štai ir viskas!

Kaip iš lentelės pašalinti dublikatus

Tai dar viena nuostabi "Excel" lentelių funkcija, apie kurią daugelis žmonių visiškai nežino. Norėdami ištrinti pasikartojančias lentelės eilutes, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pateko į Dizainas skirtukas> Įrankiai grupę ir spustelėkite Pašalinti dublikatus .
2. Į Pašalinti dublikatus dialogo lange pasirinkite stulpelius, kuriuose gali būti dublikatų.
3. Spustelėkite Gerai.

Atlikta!

Patarimas. Jei netyčia pašalinote duomenis, kurie turėtų būti išsaugoti, spustelėkite Panaikinti arba paspauskite Ctrl+Z, kad atkurtumėte ištrintus įrašus.

Ši pamoka - tai tik trumpa pagrindinių "Excel" lentelių funkcijų apžvalga. Tiesiog pabandykite jas išbandyti, ir jūs rasite naujų lentelių panaudojimo būdų kasdieniame darbe bei atrasite naujų žavių galimybių. Dėkoju, kad perskaitėte, ir laukiu jūsų mūsų tinklaraštyje kitą savaitę!