Tutorialul arată cum să inserați un tabel în Excel și explică avantajele acestui lucru. Veți găsi o serie de funcții ingenioase, cum ar fi coloanele calculate, rândul total și referințele structurate. De asemenea, veți înțelege funcțiile și formulele tabelului Excel, veți învăța cum să convertiți tabelul în interval sau cum să eliminați formatarea tabelului.

Tabelul este una dintre cele mai puternice caracteristici Excel care este adesea trecută cu vederea sau subestimată. Este posibil să vă descurcați fără tabele până când dați peste ele. Și atunci vă dați seama că ați pierdut un instrument minunat care v-ar putea economisi mult timp și v-ar face viața mult mai ușoară.

Conversia datelor într-un tabel vă poate scuti de durerea de cap legată de crearea unor intervale dinamice numite, de actualizarea referințelor formulelor, de copierea formulelor pe coloane, de formatarea, filtrarea și sortarea datelor. Microsoft Excel se va ocupa de toate aceste lucruri în mod automat.

Ce este un tabel în Excel?

Tabelul Excel este un obiect numit care vă permite să gestionați conținutul său independent de restul datelor din foaia de lucru. Tabelele au fost introduse în Excel 2007 ca versiune îmbunătățită a funcției Listă din Excel 2003 și sunt disponibile în toate versiunile ulterioare ale Excel 2010 până la 365.

Tabelele Excel oferă o serie de caracteristici pentru a analiza și gestiona în mod eficient datele, cum ar fi coloane calculate, rând total, opțiuni de filtrare și sortare automată, extinderea automată a unui tabel și multe altele.

În mod obișnuit, un tabel conține date conexe care sunt introduse într-o serie de rânduri și coloane, deși poate fi format dintr-un singur rând și/sau coloană. Imaginea de mai jos arată diferența dintre un interval obișnuit și un tabel:

Notă. Un tabel Excel nu trebuie confundat cu un tabel de date, care face parte din suita de analiză de tip "Și dacă..." și care permite calcularea mai multor rezultate.

Cum se face un tabel în Excel

Uneori, atunci când oamenii introduc date conexe într-o foaie de lucru, se referă la aceste date ca la un "tabel", ceea ce este incorect din punct de vedere tehnic. Pentru a converti un interval de celule într-un tabel, trebuie să îl formatați în mod explicit ca atare. Așa cum se întâmplă adesea în Excel, există mai multe moduri de a face același lucru.

3 moduri de a crea un tabel în Excel

Pentru a insera un tabel în Excel, organizați datele în rânduri și coloane, faceți clic pe orice celulă din setul de date și efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

1. Pe Introduceți în fila Tabele grup, faceți clic pe Tabelul Se va insera un tabel cu stilul implicit.
2. Pe Acasă în fila Stiluri grup, faceți clic pe Format ca tabel , și selectați unul dintre stilurile de tabel predefinite.
3. Dacă preferați să lucrați de la tastatură în loc să folosiți un mouse, cea mai rapidă modalitate de a crea un tabel este apăsarea tastei Scurtătură Excel Table : Ctrl+T

Oricare ar fi metoda aleasă, Microsoft Excel selectează automat întregul bloc de celule. Pentru a verifica dacă intervalul este selectat corect, bifați sau debifați opțiunea Tabelul meu are anteturi și faceți clic pe OK .

Ca rezultat, în foaia de calcul este creat un tabel frumos formatat. La prima vedere, acesta poate părea un interval normal cu butoanele de filtrare în rândul de antet, dar este mult mai mult decât atât!

Note:

• Dacă doriți să gestionați mai multe seturi de date independente, puteți crea mai mult de un tabel în aceeași foaie.
• Nu este posibilă inserarea unui tabel într-un fișier partajat, deoarece funcționalitatea tabelului nu este acceptată în registrele de lucru partajate.

10 cele mai utile caracteristici ale tabelelor Excel

După cum am menționat deja, tabelele Excel oferă o serie de avantaje față de intervalele de date normale. Așadar, de ce să nu beneficiați de funcțiile puternice care sunt acum la doar un clic de buton distanță?

1. Opțiuni integrate de sortare și filtrare

De obicei, este nevoie de câțiva pași pentru a sorta și filtra datele într-o foaie de lucru. În tabele, săgețile de filtrare sunt adăugate automat în rândul de antet și vă permit să utilizați diverse filtre de text și numerice, să sortați în ordine crescătoare sau descrescătoare, în funcție de culoare sau să creați o ordine de sortare personalizată.

Dacă nu intenționați să filtrați sau să sortați datele, puteți cu ușurință să ascundeți săgețile de filtrare prin accesarea site-ului Design tab> Opțiuni de stil de masă și debifarea grupului Butonul de filtrare cutie.

Sau, puteți comuta între ascunderea și afișarea săgeților de filtrare cu ajutorul comenzii rapide Shift+Ctrl+L.

În plus, în Excel 2013 și versiunile ulterioare, puteți crea un slicer pentru a filtra rapid și ușor datele din tabel.

2. Titlurile coloanelor sunt vizibile în timpul derulării

Atunci când lucrați cu un tabel mare care nu se potrivește pe ecran, rândul de antet rămâne întotdeauna vizibil atunci când derulați în jos. Dacă acest lucru nu funcționează în cazul dumneavoastră, asigurați-vă că selectați orice celulă din interiorul tabelului înainte de a derula.

3. Formatare ușoară (stiluri de tabel Excel)

Un tabel nou creat este deja formatat cu rânduri cu benzi, margini, umbre și așa mai departe. Dacă nu vă place formatul implicit al tabelului, îl puteți schimba cu ușurință selectând din cele peste 50 de stiluri predefinite disponibile în fereastra Stiluri de masă galerie pe site-ul Design tab.

În afară de schimbarea stilurilor de masă, se poate observa că Design vă permite să activați sau să dezactivați următoarele elemente de tabel:

• Rândul de antet - afișează antetele de coloană care rămân vizibile atunci când derulați datele din tabel.
• Total rând - adaugă rândul de totaluri la sfârșitul tabelului cu un număr de funcții predefinite din care se poate alege.
• Rânduri cu bandă și coloane cu benzi - afișarea culorilor alternative ale rândurilor sau coloanelor.
• Prima coloană și ultima coloană - afișează o formatare specială pentru prima și ultima coloană a tabelului.
• Butonul de filtrare - afișează sau ascunde săgețile de filtrare în rândul de antet.

Captura de ecran de mai jos prezintă opțiunile implicite de stil de tabel:

Sfaturi pentru stiluri de masă:

• În cazul în care Design a dispărut din registrul de lucru, faceți clic pe orice celulă din tabel și aceasta va apărea din nou.
• Pentru a seta un anumit stil ca stil de tabel implicit într-un registru de lucru, faceți clic dreapta pe acel stil în galeria Stiluri de tabel Excel și selectați Setați ca implicit .
• La eliminați formatarea tabelului , pe Design în fila Stiluri de masă grup, faceți clic pe butonul Mai mult buton din colțul din dreapta jos, apoi faceți clic pe Clar sub miniaturile stilului de tabel. Pentru detalii complete, consultați Cum să ștergeți formatarea tabelelor în Excel.

Pentru mai multe informații, consultați Cum se utilizează stilurile de tabel Excel.

4. Extinderea automată a tabelului pentru a include date noi

De obicei, adăugarea mai multor rânduri sau coloane într-o foaie de calcul înseamnă mai multe operații de formatare și reformatare. Nu și dacă ați organizat datele într-un tabel! Atunci când tastați ceva lângă un tabel, Excel presupune că doriți să adăugați o nouă intrare în tabel și extinde tabelul pentru a include acea intrare.

După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, formatarea tabelului este ajustată pentru rândul și coloana nou adăugate, iar umbrirea alternativă a rândurilor (rânduri cu benzi) este menținută. Dar nu doar formatarea tabelului este extinsă, ci și funcțiile și formulele tabelului sunt aplicate noilor date!

Cu alte cuvinte, de fiecare dată când desenați un tabel în Excel, acesta este un "tabel dinamic" prin natura sa și, ca un interval dinamic numit, se extinde automat pentru a găzdui noi valori.

La anularea extinderii tabelului , faceți clic pe butonul Desfaceți buton de pe bara de instrumente de acces rapid sau apăsați Ctrl+Z, așa cum faceți de obicei, pentru a reveni la ultimele modificări.

5. Totaluri rapide (rândul total)

Pentru a totaliza rapid datele din tabel, afișați rândul de totaluri de la sfârșitul tabelului, apoi selectați funcția necesară din lista derulantă.

Pentru a adăuga un rând total la tabel, faceți clic dreapta pe orice celulă din tabel, indicați Tabelul , și faceți clic pe Totaluri Rând .

Sau, mergeți la Design tab> Opțiuni de stil de masă și selectați grupul Total rând cutie:

În orice caz, rândul total apare la sfârșitul tabelului dvs. Alegeți funcția dorită pentru fiecare celulă a rândului total, iar o formulă corespunzătoare este introdusă automat în celulă:

Sfaturi totale pentru rânduri:

• Funcțiile tabelelor Excel nu se limitează la funcțiile din lista derulantă. Puteți introduce orice funcție pe care o doriți în orice celulă a rândului total, făcând clic pe Mai multe funcții din lista derulantă sau introducând o formulă direct în celulă.
• Rândul Total inserează funcția SUBTOTAL care calculează valorile numai în celule vizibile și lasă în afara celulelor ascunse (filtrate). Dacă doriți să totalizați datele din rândurile vizibile și invizibile, introduceți manual o formulă corespunzătoare, cum ar fi SUM, COUNT, AVERAGE etc.

6. Calcularea cu ușurință a datelor din tabele (coloane calculate)

Un alt mare beneficiu al unui tabel Excel este că vă permite să calculați întreaga coloană prin introducerea unei formule într-o singură celulă.

De exemplu, pentru a crea o coloană calculată în tabelul nostru de probă, introduceți o formulă Average în celula E2:

De îndată ce faceți clic pe Enter, formula este copiată imediat în alte celule din coloană și ajustată corespunzător pentru fiecare rând din tabel:

Sfaturi pentru coloane calculate:

• Dacă nu este creată o coloană calculată în tabelul dvs., asigurați-vă că coloana Completați formulele în tabele pentru a crea coloane calculate este activată în Excel. Pentru a verifica acest lucru, faceți clic pe Fișier > Opțiuni , selectați Proofing în panoul din stânga, faceți clic pe butonul Opțiuni de autocorectare și treceți la Autoformatare în timp ce tastați tab.
• Introducerea unei formule într-o celulă care conține deja date nu creează o coloană calculată. În acest caz, coloana Opțiuni de autocorectare apare (ca în imaginea de mai jos) și vă permite să suprascrieți datele din întreaga coloană, astfel încât să fie creată o coloană calculată.
• Puteți anula rapid o coloană calculată făcând clic pe butonul Anulare coloană calculată în Opțiuni de autocorectare , sau făcând clic pe butonul Desfaceți de pe bara de instrumente Acces rapid.

7. Formule de tabel ușor de înțeles (referințe structurate)

Un avantaj incontestabil al tabelelor este capacitatea de a crea formule dinamice și ușor de citit cu referințe structurate , care utilizează nume de tabele și coloane în loc de adrese de celule obișnuite.

De exemplu, această formulă găsește o medie a tuturor valorilor din coloane Jan prin Mar în Tabel_vânzări :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]]])

Frumusețea referințelor structurate este că, în primul rând, sunt create automat de Excel fără a fi nevoie să învățați sintaxa lor specială și, în al doilea rând, se ajustează automat atunci când se adaugă sau se elimină date dintr-un tabel, astfel încât nu trebuie să vă faceți griji cu privire la actualizarea manuală a referințelor.

Pentru mai multe informații, consultați Referință structurată în tabelele Excel.

8. Selectarea datelor cu un singur clic

Puteți selecta celule și intervale într-un tabel cu ajutorul mouse-ului, așa cum faceți în mod normal. De asemenea, puteți selecta rânduri și coloane de tabel cu un singur clic.

9. Grafice dinamice

Atunci când creați un grafic bazat pe un tabel, graficul se actualizează automat pe măsură ce modificați datele din tabel. Odată ce se adaugă un nou rând sau o nouă coloană în tabel, graficul se extinde în mod dinamic pentru a prelua noile date. Atunci când ștergeți unele date din tabel, Excel le elimină imediat din grafic. Ajustarea automată a intervalului sursă al unui grafic este o caracteristică extrem de utilă atunci când lucrați cu seturi de date carese extind sau se contractă frecvent.

10. Imprimarea numai a tabelului

Dacă doriți să imprimați doar tabelul și să lăsați afară celelalte elemente din foaia de lucru, selectați orice vânzare din tabel și apăsați Ctrl+P sau faceți clic pe Fișier > Imprimare . Imprimă tabelul selectat va fi selectată automat, fără a fi nevoie să ajustați setările de imprimare:

Cum se gestionează datele într-un tabel Excel

Acum că știți cum să creați un tabel în Excel și să utilizați principalele sale caracteristici, vă încurajez să mai investiți câteva minute și să învățați alte câteva sfaturi și trucuri utile.

Cum se convertește un tabel într-un interval

Dacă doriți să eliminați un tabel fără a pierde datele sau formatarea tabelului, accesați fereastra Design tab> Unelte grup, apoi faceți clic pe Conversia în interval .

Sau, faceți clic dreapta oriunde în tabel și selectați Tabelul > Conversia în interval .

Acest lucru va șterge un tabel, dar va păstra toate datele și formatele intacte. Excel se va ocupa, de asemenea, de formulele tabelului și va schimba referințele structurate în referințe de celule normale.

Pentru mai multe informații, consultați Cum să convertiți tabelul Excel în interval normal .

Cum să adăugați sau să eliminați rânduri și coloane de tabel

După cum știți deja, cel mai simplu mod de a adăugați un nou rând sau o nouă coloană la un tabel este să introduceți orice valoare în orice celulă care se află direct sub tabel sau să introduceți ceva în orice celulă din dreapta tabelului.

Dacă rândul Totaluri este dezactivat, puteți adăuga un nou rând selectând celula din dreapta jos a tabelului și apăsând tasta Tab (așa cum ați face atunci când lucrați cu tabelele Microsoft Word).

Pentru a insera un nou rând sau o nouă coloană în interiorul unui tabel , utilizați Introduceți opțiunile de pe Acasă tab> Celule Sau, faceți clic dreapta pe o celulă deasupra căreia doriți să inserați un rând, apoi faceți clic pe Introduceți > Rânduri de masă de mai sus ; pentru a insera o nouă coloană, faceți clic pe Coloane de tabel la stânga .

La șterge rânduri sau coloane, faceți clic dreapta pe orice celulă din rândul sau coloana pe care doriți să o eliminați, selectați Ștergeți , apoi alegeți fie Rânduri de masă sau Coloane de tabel Sau, faceți clic pe săgeata de lângă Ștergeți pe Acasă în fila Celule grup și selectați opțiunea dorită:

Cum se redimensionează un tabel Excel

Pentru a redimensiona un tabel, adică pentru a include noi rânduri sau coloane în tabel sau pentru a exclude unele dintre rândurile sau coloanele existente, trageți de butonul triunghiular redimensionați mânerul în colțul din dreapta jos al tabelului, în sus, în jos, la dreapta sau la stânga:

Cum se selectează rânduri și coloane într-un tabel

În general, puteți selecta datele din tabelul Excel în modul obișnuit, folosind mouse-ul. În plus, puteți utiliza următoarele sfaturi de selecție cu un singur clic.

Selectarea unei coloane sau a unui rând de tabel

Deplasați punctul mouse-ului pe marginea superioară a antetului coloanei sau pe marginea stângă a rândului tabelului până când indicatorul se transformă într-o săgeată neagră. Dacă faceți clic o singură dată pe această săgeată, selectați doar zona de date din coloană; dacă faceți clic de două ori, includeți în selecție antetul coloanei și rândul total, așa cum se arată în următoarea captură de ecran:

Sfat. Dacă se selectează întreaga coloană sau rând din foaia de calcul și nu o coloană/rând din tabel, deplasați indicatorul mouse-ului pe coloana sau rândul frontieră a antetului coloanei tabelului sau a rândului tabelului, astfel încât litera coloanei sau numărul rândului să nu fie evidențiat.

Alternativ, puteți utiliza următoarele comenzi rapide:

• Pentru a selecta un tabelul coloana , faceți clic pe orice celulă din coloană și apăsați Ctrl+Spațiu o dată pentru a selecta numai datele din coloană; și de două ori pentru a selecta întreaga coloană, inclusiv antetul și rândul total.
• Pentru a selecta un tabelul rândul , faceți clic pe prima celulă din rând, apoi apăsați Ctrl+Shift+frecare dreapta .

Selectarea unui întreg tabel

Pentru a selecta zona de date a tabelului , faceți clic pe colțul din stânga-sus al tabelului, indicatorul mouse-ului se va transforma într-o săgeată orientată spre sud-est, ca în imaginea de mai jos. Pentru a selecta întregul tabel , inclusiv anteturile de tabel și rândul total, faceți clic de două ori pe săgeată.

O altă modalitate de a selecta datele din tabel este de a face clic pe orice celulă dintr-un tabel, apoi apăsați CTRL+A . Pentru a selecta întregul tabel, inclusiv anteturile și rândul de totaluri, apăsați CTRL+A de două ori.

Introduceți un slicer pentru a filtra datele din tabel în mod vizual

În Excel 2010, este posibilă crearea de slicere numai pentru tabele pivot. În versiunile mai noi, slicerele pot fi utilizate și pentru filtrarea datelor din tabele.

Pentru a adăuga un slicer pentru tabelul Excel, trebuie doar să faceți următoarele:

• Mergeți la Design tab> Unelte și faceți clic pe butonul Introduceți Slicer buton.
• În Introduceți Slicers bifați căsuțele pentru coloanele pentru care doriți să creați slicere.
• Faceți clic pe OK.

Ca rezultat, în foaia de lucru vor apărea unul sau mai multe slicers, iar dumneavoastră trebuie doar să faceți clic pe elementele pe care doriți să le afișați în tabel.

Sfat. Pentru a afișa mai multe elemente, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce alegeți elementele.

Cum se numește un tabel în Excel

Atunci când creați un tabel în Excel, acesta primește un nume implicit, cum ar fi Tabelul 1, Tabelul 2 etc. În multe situații, numele implicit sunt bune, dar uneori este posibil să doriți să dați tabelului dvs. un nume mai semnificativ, de exemplu, pentru a face formulele tabelului mai ușor de înțeles. Schimbarea numelui tabelului este cât se poate de simplă.

Pentru a redenumi un tabel Excel:

1. Selectați orice celulă din tabel.
2. Pe Design în fila Proprietăți grup, introduceți un nume nou în câmpul Nume tabel cutie.
3. Apăsați Enter.

Asta e tot ce trebuie să faci!

Cum să eliminați duplicatele dintr-un tabel

Aceasta este o altă caracteristică minunată a tabelelor Excel de care mulți oameni nu sunt deloc conștienți. Pentru a șterge rândurile duplicate din tabel, trebuie doar să faceți următoarele:

1. Am ajuns la Design tab> Unelte grup, apoi faceți clic pe Eliminarea duplicatelor .
2. În Eliminarea duplicatelor selectați coloanele care pot conține duplicate.
3. Faceți clic pe OK.

Gata!

Sfat. Dacă ați eliminat din greșeală datele care trebuie păstrate, faceți clic pe butonul Desfaceți sau apăsați Ctrl+Z pentru a restaura înregistrările șterse.

Acest tutorial este doar o prezentare rapidă a principalelor caracteristici ale tabelelor Excel. Încercați-le și veți găsi noi utilizări ale tabelelor în activitatea dvs. zilnică și veți descoperi noi capacități fascinante. Vă mulțumesc pentru lectură și vă aștept pe blog săptămâna viitoare!