Samouczek pokazuje, jak wstawić tabelę do Excela i wyjaśnia korzyści z tego płynące. Znajdziesz tu szereg przydatnych funkcji, takich jak kolumny obliczane, wiersz sumaryczny i odwołania strukturalne. Zrozumiesz również funkcje i formuły tabel w Excelu, dowiesz się, jak przekonwertować tabelę na zakres lub usunąć formatowanie tabeli.

Tabela jest jedną z najpotężniejszych funkcji Excela, która jest często pomijana lub niedoceniana. Możesz dogadać się bez tabel po prostu dobrze, dopóki nie natkniesz się na nie. A potem zdajesz sobie sprawę, że brakowało ci niesamowitego narzędzia, które może zaoszczędzić wiele czasu i sprawić, że twoje życie będzie o wiele łatwiejsze.

Konwersja danych do tabeli może oszczędzić Ci bólu głowy związanego z tworzeniem dynamicznych zakresów nazwanych, aktualizacją odwołań do formuł, kopiowaniem formuł przez kolumny, formatowaniem, filtrowaniem i sortowaniem danych. Microsoft Excel zajmie się wszystkimi tymi rzeczami automatycznie.

Czym jest tabela w programie Excel?

Tabela w Excelu to nazwany obiekt, który pozwala zarządzać jego zawartością niezależnie od pozostałych danych arkusza. Tabele zostały wprowadzone w Excelu 2007 jako ulepszona wersja funkcji Lista w Excelu 2003 i są dostępne we wszystkich kolejnych wersjach Excela od 2010 do 365.

Tabele programu Excel zapewniają szereg funkcji umożliwiających efektywne analizowanie i zarządzanie danymi, takich jak obliczone kolumny, wiersz całkowity, opcje automatycznego filtrowania i sortowania, automatyczne rozszerzanie tabeli i inne.

Zazwyczaj tabela zawiera powiązane dane, które są wprowadzone w serii wierszy i kolumn, chociaż może składać się z pojedynczego wiersza i / lub kolumny. Poniższy zrzut ekranu pokazuje różnicę między zwykłym zakresem a tabelą:

Uwaga. Tabeli w Excelu nie należy mylić z tabelą danych, która jest częścią pakietu What-If Analysis, umożliwiającą obliczanie wielu wyników.

Jak zrobić tabelę w programie Excel

Czasami, gdy ludzie wprowadzają powiązane dane w arkuszu, odnoszą się do tych danych jako "tabeli", co jest technicznie niepoprawne. Aby przekształcić zakres komórek w tabelę, musisz wyraźnie sformatować ją jako taką. Jak to często bywa w programie Excel, istnieje więcej niż jeden sposób na zrobienie tej samej rzeczy.

3 sposoby na stworzenie tabeli w Excelu

Aby wstawić tabelę w programie Excel, uporządkuj swoje dane w wierszach i kolumnach, kliknij dowolną pojedynczą komórkę w obrębie swojego zestawu danych i wykonaj dowolną z następujących czynności:

1. Na Wkładka zakładka, w Tabele grupa, kliknij Tabela Spowoduje to wstawienie tabeli z domyślnym stylem.
2. Na Strona główna zakładka, w Style grupa, kliknij Format jako tabela , i wybierz jeden z predefiniowanych stylów tabeli.
3. Jeśli wolisz pracować z klawiatury, a nie za pomocą myszy, najszybszym sposobem na stworzenie tabeli jest wciśnięcie klawisza Skrót do tabeli w programie Excel : Ctrl+T

Niezależnie od wybranej metody, Microsoft Excel automatycznie zaznacza cały blok komórek. Aby sprawdzić, czy zakres został wybrany prawidłowo, należy zaznaczyć lub odznaczyć opcję Moja tabela ma nagłówki i kliknij OK .

W rezultacie w twoim arkuszu powstaje ładnie sformatowana tabela. Na pierwszy rzut oka może ona wyglądać jak zwykły zakres z przyciskami filtrów w wierszu nagłówkowym, ale jest w niej znacznie więcej!

Uwagi:

• Jeśli chcesz zarządzać kilkoma niezależnymi zestawami danych, możesz stworzyć więcej niż jedną tabelę w tym samym arkuszu.
• Nie można wstawić tabeli w pliku współdzielonym, ponieważ funkcjonalność tabeli nie jest obsługiwana w skoroszytach współdzielonych.

10 najbardziej przydatnych funkcji tabel w Excelu

Jak już wspomniano, tabele Excela oferują szereg korzyści w porównaniu ze zwykłymi zakresami danych. Dlaczego więc nie skorzystasz z potężnych funkcji, które są teraz oddalone tylko o kliknięcie przycisku?

1. zintegrowane opcje sortowania i filtrowania

Zazwyczaj wystarczy kilka kroków, aby posortować i przefiltrować dane w arkuszu. W tabelach strzałki filtrujące są automatycznie dodawane w wierszu nagłówka i umożliwiają stosowanie różnych filtrów tekstowych i liczbowych, sortowanie w porządku rosnącym lub malejącym, według koloru lub utworzenie niestandardowego porządku sortowania.

Jeśli nie planujesz filtrowania lub sortowania danych, możesz łatwo ukryć strzałki filtrów wchodząc na stronę Projekt tab> Opcje stylu stołu grupa, i odznaczenie Przycisk filtra pudełko.

Możesz też przełączać się między ukrywaniem i pokazywaniem strzałek filtra za pomocą skrótu Shift+Ctrl+L.

Dodatkowo w programie Excel 2013 i nowszych można utworzyć plasterek, aby szybko i łatwo filtrować dane z tabeli.

2. nagłówki kolumn są widoczne podczas przewijania

Kiedy pracujesz z dużą tabelą, która nie mieści się na ekranie, wiersz nagłówka zawsze pozostaje widoczny, gdy przewijasz w dół. Jeśli to nie działa dla Ciebie, po prostu upewnij się, że zaznaczyłeś dowolną komórkę wewnątrz tabeli przed przewijaniem.

3) Łatwe formatowanie (style tabeli programu Excel)

Nowo utworzona tabela jest już sformatowana z pasmami wierszy, obramowaniami, cieniowaniem itd. Jeśli nie podoba Ci się domyślny format tabeli, możesz go łatwo zmienić wybierając spośród 50+ predefiniowanych stylów dostępnych w Styl stołu galeria na Projekt tab.

Poza zmianą stylów stołów Projekt Zakładka pozwala włączyć lub wyłączyć następujące elementy tabeli:

• Wiersz nagłówkowy - wyświetla nagłówki kolumn, które pozostają widoczne podczas przewijania danych tabeli.
• Wiersz ogółem - dodaje wiersz sum na końcu tabeli z kilkoma predefiniowanymi funkcjami do wyboru.
• Rzędy taśmowe oraz kolumny z opaskami - wyświetlanie alternatywnych kolorów wierszy lub kolumn.
• Pierwsza kolumna oraz ostatnia kolumna - wyświetlanie specjalnego formatowania dla pierwszej i ostatniej kolumny tabeli.
• Przycisk filtra - pokazuje lub ukrywa strzałki filtrów w wierszu nagłówka.

Poniższy zrzut ekranu przedstawia domyślne opcje stylu tabeli:

Wskazówki dotyczące stylów stołów:

• Jeśli Projekt Zakładka zniknęła z Twojego skoroszytu, wystarczy kliknąć dowolną komórkę w tabeli, a pojawi się ponownie.
• Aby ustawić określony styl jako domyślny styl tabeli w skoroszycie, kliknij prawym przyciskiem myszy ten styl w galerii Style tabel programu Excel i wybierz Ustaw jako domyślne .
• Do usuń formatowanie tabeli , na. Projekt zakładka, w Styl stołu grupę, kliknij przycisk Więcej przycisk w prawym dolnym rogu, a następnie kliknij Jasne pod miniaturkami stylów tabeli. Pełne informacje na ten temat znajdziesz w rozdziale Jak wyczyścić formatowanie tabeli w programie Excel.

Więcej informacji znajdziesz w rozdziale Jak korzystać ze stylów tabel w Excelu.

4. automatyczne rozszerzanie tabeli o nowe dane

Zazwyczaj dodanie większej liczby wierszy lub kolumn do arkusza oznacza więcej formatowania i przeformatowywania. Nie, jeśli zorganizowałeś swoje dane w tabeli! Kiedy wpisujesz cokolwiek obok tabeli, Excel zakłada, że chcesz dodać do niej nowy wpis i rozszerza tabelę, aby uwzględnić ten wpis.

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, formatowanie tabeli jest dostosowane do nowo dodanego wiersza i kolumny, a alternatywne cieniowanie wierszy (wiersze pasmowe) jest zachowane. Ale nie tylko formatowanie tabeli jest rozszerzane, funkcje tabeli i formuły są również stosowane do nowych danych!

Innymi słowy, zawsze gdy rysujesz tabelę w Excelu, jest ona z natury "tabelą dynamiczną" i podobnie jak dynamiczny nazwany zakres rozszerza się automatycznie, aby pomieścić nowe wartości.

Do cofnąć rozszerzenie tabeli , kliknij Undo przycisk na pasku narzędzi szybkiego dostępu, lub naciśnij Ctrl+Z jak zwykle, aby przywrócić ostatnie zmiany.

5. szybkie sumy (wiersz całkowity)

Aby szybko zsumować dane w tabeli, wyświetl wiersz sumy na końcu tabeli, a następnie wybierz wymaganą funkcję z listy rozwijanej.

Aby dodać wiersz całkowity do tabeli, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w tabeli, wskaż Tabela i kliknij Suma całkowita Wiersz .

Albo, przejdź do Projekt tab> Opcje stylu stołu grupę, i wybierz Razem Wiersz pudełko:

W każdym razie wiersz sumy pojawia się na końcu tabeli. Wybierasz pożądaną funkcję dla każdej komórki wiersza sumy, a odpowiednia formuła jest wprowadzana do komórki automatycznie:

Suma końcówek wierszy:

• Funkcje tabelaryczne Excela nie są ograniczone do funkcji z listy rozwijanej.Można wprowadzić dowolna funkcja chcesz w dowolnej komórce wiersza całkowitego, klikając Więcej funkcji z listy rozwijanej lub wpisując formułę bezpośrednio w komórce.
• Wiersz Total wstawia funkcję SUBTOTAL, która oblicza wartości tylko w widoczne komórki i pomija ukryte (odfiltrowane) komórki. Jeśli chcesz zsumować dane w widocznych i niewidocznych wierszach, wprowadź ręcznie odpowiednią formułę, taką jak SUMA, COUNT, AVERAGE itp.

6. łatwe obliczanie danych w tabeli (kolumny obliczeniowe)

Inną wielką zaletą tabeli programu Excel jest to, że pozwala obliczyć całą kolumnę, wprowadzając formułę w pojedynczej komórce.

Na przykład, aby utworzyć kolumnę obliczoną w naszej przykładowej tabeli, wprowadź formułę Średnia w komórce E2:

Gdy tylko klikniesz Enter, formuła jest natychmiast kopiowana do innych komórek w kolumnie i odpowiednio dopasowywana do każdego wiersza w tabeli:

Obliczone końcówki kolumn:

• Jeśli kolumna obliczeniowa nie została utworzona w Twojej tabeli, upewnij się, że Wypełnij formuły w tabelach, aby utworzyć kolumny obliczone Aby to sprawdzić, należy kliknąć Plik > Opcje , wybrany Proofing w lewym panelu, kliknij przycisk Opcje autokorekty i przełączyć na Autoformatowanie podczas pisania tab.
• Wpisanie formuły do komórki, która już zawiera dane, nie powoduje utworzenia kolumny obliczeniowej. W takim przypadku należy wprowadzić Opcje autokorekty pojawia się przycisk (jak na poniższym zrzucie ekranu) i pozwala nadpisać dane w całej kolumnie tak, aby powstała kolumna obliczona.
• Możesz szybko cofnąć obliczoną kolumnę, klikając przycisk Cofnij obliczoną kolumnę w Opcje autokorekty , lub klikając na Undo na pasku narzędzi Szybki dostęp.

7) Łatwe do zrozumienia formuły tabelaryczne (strukturalne odniesienia)

Niewątpliwą zaletą tabel jest możliwość tworzenia dynamicznych i czytelnych formuł z odniesienia strukturalne , które używają nazw tabel i kolumn zamiast zwykłych adresów komórek.

Na przykład, ta formuła znajduje średnią wszystkich wartości w kolumnach Jan poprzez Mar w Sales_table :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Piękno strukturalnych odniesień polega na tym, że po pierwsze są one tworzone automatycznie przez Excel bez konieczności uczenia się ich specjalnej składni, a po drugie dostosowują się automatycznie, gdy dane są dodawane lub usuwane z tabeli, więc nie musisz się martwić o ręczne aktualizowanie odniesień.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Strukturalne odwołanie w tabelach programu Excel.

8. wybór danych jednym kliknięciem

Możesz wybrać komórki i zakresy w tabeli za pomocą myszy, tak jak robisz to normalnie. Możesz również wybrać wiersze i kolumny tabeli za pomocą jednego kliknięcia.

9. wykresy dynamiczne

Gdy tworzysz wykres na podstawie tabeli, wykres aktualizuje się automatycznie w miarę edycji danych tabeli. Gdy do tabeli zostanie dodany nowy wiersz lub kolumna, wykres dynamicznie rozszerza się, aby uwzględnić nowe dane. Gdy usuniesz jakieś dane z tabeli, Excel od razu usuwa je z wykresu. Automatyczne dopasowanie zakresu źródłowego wykresu jest niezwykle przydatną funkcją podczas pracy z zestawami danych, któreczęsto się rozszerzają lub kurczą.

10) Drukowanie tylko tabeli

Jeśli chcesz wydrukować tylko tabelę i pominąć inne elementy arkusza, zaznacz dowolną sprzedaż w tabeli i naciśnij Ctrl+P lub kliknij Plik > Drukuj . Drukuj wybraną tabelę opcja zostanie wybrana automatycznie bez konieczności dostosowywania ustawień drukowania:

Jak zarządzać danymi w tabeli programu Excel

Teraz, gdy już wiesz jak stworzyć tabelę w Excelu i korzystać z jego głównych funkcji, zachęcam Cię do zainwestowania jeszcze kilku minut i poznania kilku innych przydatnych wskazówek i trików.

Jak przekonwertować tabelę na zakres

Jeśli chcesz usunąć tabelę bez utraty danych tabeli lub formatowania tabeli, przejdź do Projekt tab> Narzędzia grupę, a następnie kliknij Konwersja na zakres .

Lub kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu tabeli i wybierz Tabela > Konwersja na zakres .

Dzięki temu tabela zostanie usunięta, ale wszystkie dane i formaty pozostaną nienaruszone. Excel zajmie się również formułami tabeli i zmieni odwołania strukturalne na normalne odwołania do komórek.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak przekonwertować tabelę programu Excel na normalny zakres .

Jak dodać lub usunąć wiersze i kolumny tabeli

Jak już wiesz, najłatwiejszy sposób dodać nowy wiersz lub kolumnę do tabeli jest wpisanie dowolnej wartości w dowolnej komórce, która znajduje się bezpośrednio pod tabelą, lub wpisanie czegoś w dowolnej komórce po prawej stronie tabeli.

Jeśli wiersz Totals jest wyłączony, możesz dodać nowy wiersz, zaznaczając prawą dolną komórkę tabeli i naciskając klawisz Tab (tak jak robisz to podczas pracy z tabelami programu Microsoft Word).

Aby wstawić nowy wiersz lub kolumnę wewnątrz tabeli , użyj Wkładka opcje na Strona główna tab> Komórki Albo kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, nad którą chcesz wstawić wiersz, a następnie kliknij przycisk Wkładka > Wiersze tabeli powyżej aby wstawić nową kolumnę, kliknij Kolumny tabeli po lewej stronie .

Do usuń wierszy lub kolumn, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w wierszu lub kolumnie, którą chcesz usunąć, wybierz Usuń , a następnie wybrać Wiersze tabeli lub Kolumny tabeli Albo kliknij strzałkę obok Usuń na Strona główna zakładka, w Komórki grupę, a następnie wybierz wymaganą opcję:

Jak zmienić rozmiar tabeli w programie Excel

Aby zmienić rozmiar tabeli, tj. dołączyć do niej nowe wiersze lub kolumny albo wyłączyć niektóre z istniejących wierszy lub kolumn, przeciągnij trójkątny zmienić rozmiar uchwytu w prawym dolnym rogu tabeli w górę, w dół, w prawo lub w lewo:

Jak wybrać wiersze i kolumny w tabeli

Ogólnie rzecz biorąc, możesz wybrać dane w tabeli Excela w zwykły sposób, używając myszy. Dodatkowo możesz skorzystać z następujących wskazówek dotyczących wyboru jednym kliknięciem.

Wybór kolumny lub wiersza tabeli

Przesuwaj wskaźnik myszy do górnej krawędzi nagłówka kolumny lub lewej krawędzi wiersza tabeli, aż wskaźnik zmieni się w czarną strzałkę wskazującą. Kliknięcie tej strzałki raz powoduje zaznaczenie tylko obszaru danych w kolumnie; kliknięcie jej dwa razy powoduje włączenie do zaznaczenia nagłówka kolumny i wiersza całkowitego, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Wskazówka. Jeśli zaznaczona zostanie cała kolumna lub wiersz arkusza, a nie kolumna lub wiersz tabeli, przesuń wskaźnik myszy na granica nagłówka kolumny tabeli lub wiersza tabeli, tak aby litera kolumny lub numer wiersza nie były podświetlone.

Alternatywnie można użyć następujących skrótów klawiszowych:

• Aby wybrać tabela kolumna , kliknij dowolną komórkę w kolumnie i naciśnij Ctrl+Spacja raz, aby wybrać tylko dane kolumny; i dwa razy, aby wybrać całą kolumnę, w tym nagłówek i wiersz całkowity.
• Aby wybrać tabela wiersz , kliknij pierwszą komórkę w wierszu, a następnie naciśnij Ctrl+Shift+strzałka w prawo .

Zaznaczanie całej tabeli

Aby wybrać obszar danych tabeli , kliknij w lewym górnym rogu tabeli, wskaźnik myszy zmieni się na strzałkę skierowaną w kierunku południowo-wschodnim, jak na poniższym zrzucie ekranu. Aby wybrać cały stół , łącznie z nagłówkami tabeli i wierszem całkowitym, kliknij dwukrotnie strzałkę.

Innym sposobem zaznaczenia danych tabeli jest kliknięcie dowolnej komórki w tabeli, a następnie naciśnięcie klawiszy CTRL+A . Aby zaznaczyć całą tabelę, łącznie z nagłówkami i wierszem sum, naciśnij dwukrotnie klawisze CTRL+A.

Wstaw slicer, aby filtrować dane tabeli w sposób wizualny

W Excelu 2010 możliwe jest tworzenie slicerów tylko dla tabel przestawnych, w nowszych wersjach slicery mogą być również wykorzystywane do filtrowania danych tabel.

Aby dodać plasterek dla tabeli Excela, wystarczy wykonać następujące czynności:

• Idź do Projekt tab> Narzędzia grupę, a następnie kliknij przycisk Krajalnica do wkładów przycisk.
• W Krajalnice do wkładów W oknie dialogowym zaznacz pola wyboru dla kolumn, dla których chcesz utworzyć plasterki.
• Kliknij przycisk OK.

W rezultacie w twoim arkuszu pojawi się jeden lub więcej plasterków, a ty po prostu kliknij elementy, które chcesz pokazać w swojej tabeli.

Wskazówka. Aby wyświetlić więcej niż jeden element, przytrzymaj klawisz Ctrl podczas wybierania elementów.

Jak nadać nazwę tabeli w programie Excel

Kiedy tworzysz tabelę w Excelu, otrzymuje ona domyślną nazwę, taką jak Tabela 1, Tabela 2 itd. W wielu sytuacjach domyślne nazwy są w porządku, ale czasami możesz chcieć nadać swojej tabeli bardziej znaczącą nazwę, na przykład, aby formuły tabeli były łatwiejsze do zrozumienia. Zmiana oswojenia tabeli jest tak prosta, jak to tylko możliwe.

Aby zmienić nazwę tabeli programu Excel:

1. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli.
2. Na Projekt zakładka, w Właściwości grupy, wpisz nową nazwę w Nazwa tabeli pudełko.
3. Naciśnij Enter.

To już wszystko!

Jak usunąć duplikaty z tabeli

Jest to kolejna niesamowita funkcja tabel programu Excel, z której wiele osób jest całkowicie nieświadoma. Aby usunąć zduplikowane wiersze w swojej tabeli, wystarczy wykonać następujące czynności:

1. Dostał się do Projekt tab> Narzędzia grupę, a następnie kliknij Usuń duplikaty .
2. W Usuń duplikaty W oknie dialogowym wybierz kolumny, które mogą zawierać duplikaty.
3. Kliknij przycisk OK.

Zrobione!

Wskazówka. Jeśli nieumyślnie usunięto dane, które powinny zostać zachowane, kliknij przycisk Undo lub naciśnij Ctrl+Z, aby przywrócić usunięte rekordy.

Ten tutorial to tylko szybki przegląd głównych funkcji tabel w Excelu. Po prostu spróbuj ich, a znajdziesz nowe zastosowania tabel w swojej codziennej pracy i odkryjesz nowe fascynujące możliwości. Dziękuję za przeczytanie i czekam na Ciebie na naszym blogu w przyszłym tygodniu!