Das Tutorial zeigt, wie man eine Tabelle in Excel einfügt und erklärt die Vorteile, die sich daraus ergeben. Sie finden eine Reihe von raffinierten Funktionen wie berechnete Spalten, Summenzeilen und strukturierte Verweise. Außerdem lernen Sie die Excel-Tabellenfunktionen und -formeln kennen, erfahren, wie man eine Tabelle in einen Bereich umwandelt oder die Tabellenformatierung entfernt.

Die Tabelle ist eine der leistungsfähigsten Excel-Funktionen, die oft übersehen oder unterschätzt wird. Vielleicht kommen Sie ganz gut ohne Tabellen aus, bis Sie über sie stolpern. Und dann stellen Sie fest, dass Sie ein großartiges Werkzeug verpasst haben, das Ihnen viel Zeit ersparen und Ihr Leben sehr viel einfacher machen könnte.

Die Konvertierung von Daten in eine Tabelle erspart Ihnen das Erstellen dynamischer benannter Bereiche, das Aktualisieren von Formelverweisen, das spaltenübergreifende Kopieren von Formeln, das Formatieren, Filtern und Sortieren Ihrer Daten - all das erledigt Microsoft Excel automatisch.

Was ist eine Tabelle in Excel?

Excel-Tabellen sind benannte Objekte, die es Ihnen ermöglichen, ihren Inhalt unabhängig vom Rest der Arbeitsblattdaten zu verwalten. Tabellen wurden in Excel 2007 als verbesserte Version der Excel 2003 Listenfunktion eingeführt und sind in allen nachfolgenden Versionen von Excel 2010 bis 365 verfügbar.

Excel-Tabellen bieten eine Reihe von Funktionen zur effektiven Analyse und Verwaltung von Daten, wie z. B. berechnete Spalten, Gesamtzeilen, automatische Filter- und Sortieroptionen, automatische Erweiterung einer Tabelle und vieles mehr.

Eine Tabelle enthält in der Regel zusammenhängende Daten, die in einer Reihe von Zeilen und Spalten eingegeben werden, sie kann aber auch aus einer einzigen Zeile und/oder Spalte bestehen. Die folgende Abbildung zeigt den Unterschied zwischen einem üblichen Bereich und einer Tabelle:

Hinweis: Eine Excel-Tabelle ist nicht zu verwechseln mit einer Datentabelle, die Teil der WENN-Analyse-Suite ist und die Berechnung mehrerer Ergebnisse ermöglicht.

Wie man eine Tabelle in Excel erstellt

Bei der Eingabe von zusammenhängenden Daten in ein Arbeitsblatt werden diese Daten manchmal als "Tabelle" bezeichnet, was technisch nicht korrekt ist. Um einen Zellbereich in eine Tabelle umzuwandeln, müssen Sie ihn explizit als solche formatieren. Wie so oft in Excel gibt es mehr als eine Möglichkeit, dasselbe zu tun.

3 Möglichkeiten, eine Tabelle in Excel zu erstellen

Um eine Tabelle in Excel einzufügen, ordnen Sie Ihre Daten in Zeilen und Spalten an, klicken auf eine beliebige Zelle in Ihrem Datensatz und führen einen der folgenden Schritte aus:

1. Auf der einfügen. auf der Registerkarte Tische Gruppe, klicken Sie auf Tabelle Dadurch wird eine Tabelle mit dem Standardstil eingefügt.
2. Auf der Startseite auf der Registerkarte Stile Gruppe, klicken Sie auf Format als Tabelle und wählen Sie einen der vordefinierten Tabellenstile aus.
3. Wenn Sie es vorziehen, mit der Tastatur statt mit der Maus zu arbeiten, ist der schnellste Weg, eine Tabelle zu erstellen, das Drücken der Excel-Tabellenkürzel : Strg+T

Unabhängig davon, welche Methode Sie wählen, wählt Microsoft Excel automatisch den gesamten Zellblock aus. Sie können überprüfen, ob der Bereich korrekt ausgewählt ist, indem Sie das Kontrollkästchen Meine Tabelle hat Überschriften Option und klicken Sie auf OK .

Als Ergebnis wird eine schön formatierte Tabelle in Ihrem Arbeitsblatt erstellt, die auf den ersten Blick wie ein normaler Bereich mit den Filterschaltflächen in der Kopfzeile aussieht, aber es steckt viel mehr dahinter!

Anmerkungen:

• Wenn Sie mehrere unabhängige Datensätze verwalten möchten, können Sie mehr als eine Tabelle im selben Blatt erstellen.
• Es ist nicht möglich, eine Tabelle in eine gemeinsame Datei einzufügen, da die Tabellenfunktionalität in gemeinsamen Arbeitsmappen nicht unterstützt wird.

Die 10 nützlichsten Funktionen von Excel-Tabellen

Wie bereits erwähnt, bieten Excel-Tabellen eine Reihe von Vorteilen gegenüber normalen Datenbereichen. Warum profitieren Sie also nicht von den leistungsstarken Funktionen, die jetzt nur einen Mausklick entfernt sind?

1. integrierte Sortier- und Filtermöglichkeiten

In Tabellen werden in der Kopfzeile automatisch Filterpfeile eingefügt, die es Ihnen ermöglichen, verschiedene Text- und Zahlenfilter zu verwenden, in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge oder nach Farbe zu sortieren oder eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge zu erstellen.

Wenn Sie nicht vorhaben, Ihre Daten zu filtern oder zu sortieren, können Sie einfach die Filterpfeile ausblenden indem Sie auf die Seite Gestaltung tab> Optionen für den Tischstil Gruppe und die Deaktivierung der Option Filter-Taste Box.

Sie können auch mit der Tastenkombination Umschalt+Strg+L zwischen dem Ein- und Ausblenden der Filterpfeile umschalten.

Darüber hinaus können Sie in Excel 2013 und höher einen Slicer erstellen, um die Tabellendaten schnell und einfach zu filtern.

2. die Spaltenüberschriften sind beim Scrollen sichtbar

Wenn Sie mit einer großen Tabelle arbeiten, die nicht auf den Bildschirm passt, bleibt die Kopfzeile immer sichtbar, wenn Sie nach unten blättern. Wenn das bei Ihnen nicht funktioniert, müssen Sie vor dem Blättern eine beliebige Zelle in der Tabelle auswählen.

3. einfache Formatierung (Excel-Tabellenformate)

Eine neu erstellte Tabelle ist bereits mit umrandeten Zeilen, Rahmen, Schattierungen usw. formatiert. Wenn Ihnen das Standard-Tabellenformat nicht gefällt, können Sie es ganz einfach ändern, indem Sie aus über 50 vordefinierten Stilen auswählen, die in der Tabelle Stile Galerie auf der Gestaltung tab.

Abgesehen von der Änderung des Tischstils ist die Gestaltung können Sie die folgenden Tabellenelemente ein- oder ausschalten:

• Kopfzeile - zeigt Spaltenüberschriften an, die sichtbar bleiben, wenn Sie in den Tabellendaten blättern.
• Gesamte Zeile - fügt die Summenzeile am Ende der Tabelle hinzu, wobei eine Reihe von vordefinierten Funktionen zur Auswahl steht.
• Gebänderte Reihen und Bändersäulen - alternative Zeilen- oder Spaltenfarben anzeigen.
• Erste Spalte und letzte Spalte - eine spezielle Formatierung für die erste und letzte Spalte der Tabelle anzeigen.
• Schaltfläche Filter - zeigt oder verbirgt Filterpfeile in der Kopfzeile.

Der folgende Screenshot zeigt die Standardoptionen für den Tabellenstil:

Tipps zu Tischstilen:

• Wenn die Gestaltung aus Ihrer Arbeitsmappe verschwunden ist, klicken Sie einfach auf eine beliebige Zelle in Ihrer Tabelle und sie wird wieder angezeigt.
• Um ein bestimmtes Format als Standardtabellenformat in einer Arbeitsmappe festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Format in der Galerie der Excel-Tabellenformate und wählen Sie Als Standard festlegen .
• An Tabellenformatierung entfernen zum Gestaltung auf der Registerkarte Tabelle Stile Gruppe, klicken Sie auf die Mehr Taste in der unteren rechten Ecke, und klicken Sie dann auf Klar Unterhalb der Miniaturansichten der Tabellenformate finden Sie weitere Informationen unter So löschen Sie die Tabellenformatierung in Excel.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung von Excel-Tabellenformaten.

4. automatische Tabellenerweiterung zur Aufnahme neuer Daten

Normalerweise bedeutet das Hinzufügen weiterer Zeilen oder Spalten zu einem Arbeitsblatt mehr Formatierung und Neuformatierung. Nicht, wenn Sie Ihre Daten in einer Tabelle organisiert haben! Wenn Sie etwas neben einer Tabelle eingeben, geht Excel davon aus, dass Sie einen neuen Eintrag hinzufügen möchten, und erweitert die Tabelle um diesen Eintrag.

Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, wird die Tabellenformatierung für die neu hinzugefügte Zeile und Spalte angepasst, und die alternative Zeilenschattierung (gestreifte Zeilen) wird beibehalten. Aber nicht nur die Tabellenformatierung wird erweitert, auch die Tabellenfunktionen und Formeln werden auf die neuen Daten angewendet!

Mit anderen Worten: Wenn Sie eine Tabelle in Excel zeichnen, ist sie von Natur aus eine "dynamische Tabelle", und wie ein dynamischer benannter Bereich erweitert sie sich automatisch, um neue Werte aufzunehmen.

An die Tabellenerweiterung rückgängig machen klicken Sie auf die Rückgängig machen Taste in der Symbolleiste für den Schnellzugriff oder drücken Sie wie gewohnt Strg+Z, um die letzten Änderungen rückgängig zu machen.

5. schnelle Summen (Gesamtzeile)

Um die Daten in Ihrer Tabelle schnell zu summieren, zeigen Sie die Summenzeile am Ende der Tabelle an und wählen dann die gewünschte Funktion aus der Dropdown-Liste.

Um eine Gesamtzeile zu Ihrer Tabelle hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Tabelle, zeigen Sie auf Tabelle und klicken Sie auf Summen Zeile .

Oder besuchen Sie die Gestaltung tab> Optionen für den Tischstil Gruppe, und wählen Sie die Gesamt Zeile Box:

In beiden Fällen erscheint die Summenzeile am Ende Ihrer Tabelle. Sie wählen die gewünschte Funktion für jede Zelle der Summenzeile, und eine entsprechende Formel wird automatisch in die Zelle eingegeben:

Total Row Tipps:

• Excel-Tabellenfunktionen sind nicht auf die Funktionen in der Dropdown-Liste beschränkt. Sie können Folgendes eingeben jede Funktion in einer beliebigen Zelle der Gesamtzeile, indem Sie auf Weitere Funktionen in der Dropdown-Liste oder durch direkte Eingabe einer Formel in die Zelle.
• Summenzeile fügt die Funktion SUBTOTAL ein, die Werte nur in sichtbare Zellen Wenn Sie die Daten in sichtbaren und unsichtbaren Zeilen summieren möchten, geben Sie manuell eine entsprechende Formel ein, z. B. SUMME, ZAEHLUNG, MITTELWERT usw.

6. einfache Berechnung von Tabellendaten (berechnete Spalten)

Ein weiterer großer Vorteil einer Excel-Tabelle ist, dass Sie die gesamte Spalte berechnen können, indem Sie eine Formel in eine einzige Zelle eingeben.

Um beispielsweise eine berechnete Spalte in unserer Beispieltabelle zu erstellen, geben Sie eine Durchschnittsformel in Zelle E2 ein:

Sobald Sie auf die Eingabetaste klicken, wird die Formel sofort in andere Zellen der Spalte kopiert und für jede Zeile der Tabelle entsprechend angepasst:

Berechnete Säulenspitzen:

• Wenn in Ihrer Tabelle keine berechnete Spalte erstellt wird, stellen Sie sicher, dass die Formeln in Tabellen ausfüllen, um berechnete Spalten zu erstellen Option in Excel aktiviert ist. Um dies zu überprüfen, klicken Sie auf Datei > Optionen auswählen Proofing klicken Sie im linken Fensterbereich auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen Taste und wechseln Sie zu AutoFormatieren während der Eingabe tab.
• Wenn Sie eine Formel in eine Zelle eingeben, die bereits Daten enthält, wird keine berechnete Spalte erstellt. In diesem Fall wird die AutoKorrektur-Optionen erscheint (wie im Screenshot unten) und ermöglicht es Ihnen, die Daten in der gesamten Spalte zu überschreiben, so dass eine berechnete Spalte erstellt wird.
• Sie können eine berechnete Spalte schnell rückgängig machen, indem Sie auf die Schaltfläche Berechnete Spalte rückgängig machen in AutoKorrektur-Optionen oder durch Anklicken des Rückgängig machen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

7. leicht verständliche Tabellenformeln (strukturierte Verweise)

Ein unbestreitbarer Vorteil von Tabellen ist die Möglichkeit, dynamische und leicht lesbare Formeln zu erstellen mit strukturierte Verweise , die Tabellen- und Spaltennamen anstelle von regulären Zelladressen verwenden.

Diese Formel ermittelt zum Beispiel den Durchschnitt aller Werte in den Spalten Jan über März im Umsatz_tabelle :

=AVERAGE(Tabelle_Umsatz[@[Jan]:[März]])

Das Schöne an strukturierten Verweisen ist, dass sie erstens automatisch von Excel erstellt werden, ohne dass Sie ihre spezielle Syntax lernen müssen, und zweitens automatisch angepasst werden, wenn Daten zu einer Tabelle hinzugefügt oder aus ihr entfernt werden, so dass Sie sich nicht um die manuelle Aktualisierung der Verweise kümmern müssen.

Weitere Informationen finden Sie unter Strukturierter Verweis in Excel-Tabellen.

8. die Datenauswahl mit einem Klick

Sie können Zellen und Bereiche in einer Tabelle wie gewohnt mit der Maus markieren. Sie können auch Tabellenzeilen und -spalten mit einem Klick auswählen.

9. dynamische Diagramme

Wenn Sie ein Diagramm erstellen, das auf einer Tabelle basiert, wird das Diagramm automatisch aktualisiert, wenn Sie die Tabellendaten bearbeiten. Sobald der Tabelle eine neue Zeile oder Spalte hinzugefügt wird, wird das Diagramm dynamisch erweitert, um die neuen Daten aufzunehmen. Wenn Sie einige Daten in der Tabelle löschen, entfernt Excel sie sofort aus dem Diagramm. Die automatische Anpassung eines Diagramm-Quellbereichs ist eine äußerst nützliche Funktion, wenn Sie mit Datensätzen arbeiten, diesich häufig ausdehnen oder zusammenziehen.

10. nur die Tabelle drucken

Wenn Sie nur die Tabelle ausdrucken und andere Elemente auf dem Arbeitsblatt auslassen möchten, markieren Sie einen beliebigen Verkauf in der Tabelle und drücken Sie Strg+P oder klicken Sie auf Datei > Drucken . die Ausgewählte Tabelle drucken wird automatisch ausgewählt, ohne dass Sie irgendwelche Druckeinstellungen vornehmen müssen:

Wie man Daten in einer Excel-Tabelle verwaltet

Da Sie nun wissen, wie Sie eine Tabelle in Excel erstellen und die wichtigsten Funktionen nutzen können, möchte ich Sie ermutigen, noch ein paar Minuten zu investieren und einige weitere nützliche Tipps und Tricks zu lernen.

Wie man eine Tabelle in einen Bereich konvertiert

Wenn Sie eine Tabelle entfernen möchten, ohne dass die Tabellendaten oder die Tabellenformatierung verloren gehen, gehen Sie zum Menü Gestaltung tab> Werkzeuge Gruppe, und klicken Sie auf In Bereich umwandeln .

Oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Tabelle und wählen Tabelle > In Bereich umwandeln .

Dadurch wird eine Tabelle gelöscht, aber alle Daten und Formate bleiben erhalten. Excel übernimmt auch die Tabellenformeln und ändert die strukturierten Bezüge in normale Zellbezüge.

Weitere Informationen finden Sie unter Wie konvertiert man eine Excel-Tabelle in einen normalen Bereich?

Hinzufügen oder Entfernen von Tabellenzeilen und -spalten

Wie Sie bereits wissen, ist der einfachste Weg, um eine neue Zeile oder Spalte hinzufügen zu einer Tabelle ist die Eingabe eines beliebigen Wertes in eine beliebige Zelle direkt unter der Tabelle oder die Eingabe eines Wertes in eine beliebige Zelle rechts neben der Tabelle.

Wenn die Summenzeile deaktiviert ist, können Sie eine neue Zeile hinzufügen, indem Sie die Zelle unten rechts in der Tabelle markieren und die Tabulatortaste drücken (wie Sie es bei der Arbeit mit Microsoft Word-Tabellen tun würden).

So fügen Sie eine neue Zeile oder Spalte ein innerhalb einer Tabelle verwenden Sie die einfügen. Optionen auf der Startseite tab> Zellen Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, über der Sie eine Zeile einfügen möchten, und klicken Sie dann auf einfügen. > Tabellenzeilen oben ; um eine neue Spalte einzufügen, klicken Sie auf Tabellenspalten auf der linken Seite .

An löschen Zeilen oder Spalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Zeile oder Spalte, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschen und wählen Sie dann entweder Tabellenzeilen oder Tabellenspalten Oder, klicken Sie auf den Pfeil neben Löschen über die Startseite auf der Registerkarte Zellen Gruppe, und wählen Sie die gewünschte Option:

Wie man die Größe einer Excel-Tabelle ändert

Um die Größe einer Tabelle zu ändern, d. h. neue Zeilen oder Spalten in die Tabelle aufzunehmen oder einige der vorhandenen Zeilen oder Spalten auszuschließen, ziehen Sie das dreieckige Größenänderungsgriff in der rechten unteren Ecke der Tabelle nach oben, nach unten, nach rechts oder nach links:

So wählen Sie Zeilen und Spalten in einer Tabelle aus

Generell können Sie die Daten in Ihrer Excel-Tabelle wie gewohnt mit der Maus auswählen. Zusätzlich können Sie die folgenden Tipps zur Auswahl mit einem Mausklick verwenden.

Auswählen einer Tabellenspalte oder -zeile

Bewegen Sie den Mauszeiger an den oberen Rand der Spaltenüberschrift oder an den linken Rand der Tabellenzeile, bis sich der Zeiger in einen schwarzen Pfeil verwandelt. Wenn Sie diesen Pfeil einmal anklicken, wird nur der Datenbereich in der Spalte ausgewählt; wenn Sie ihn zweimal anklicken, werden die Spaltenüberschrift und die gesamte Zeile in die Auswahl einbezogen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt:

Tipp: Wenn die gesamte Arbeitsblattspalte oder -zeile und nicht nur eine Tabellenspalte oder -zeile ausgewählt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf das Feld Grenze der Tabellenspaltenüberschrift oder Tabellenzeile, so dass der Spaltenbuchstabe oder die Zeilennummer nicht hervorgehoben wird.

Alternativ können Sie auch die folgenden Abkürzungen verwenden:

• Zur Auswahl einer Tabelle Spalte Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Spalte und drücken Sie einmal Strg+Leertaste, um nur die Spaltendaten auszuwählen, und zweimal, um die gesamte Spalte einschließlich der Kopfzeile und der Gesamtzeile auszuwählen.
• Zur Auswahl einer Tabelle Zeile klicken Sie auf die erste Zelle in der Zeile und drücken Sie dann Strg+Umschalt+Pfeil nach rechts.

Auswählen einer ganzen Tabelle

Zur Auswahl der Tabellendatenbereich klicken Sie auf die obere linke Ecke der Tabelle, der Mauszeiger ändert sich in einen nach Südosten zeigenden Pfeil, wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist. Um die gesamte Tabelle einschließlich der Tabellenüberschriften und der gesamten Zeile, klicken Sie zweimal auf den Pfeil.

Eine andere Möglichkeit, die Tabellendaten auszuwählen, besteht darin, auf eine beliebige Zelle in einer Tabelle zu klicken und dann STRG+A zu drücken. Um die gesamte Tabelle, einschließlich der Kopfzeilen und der Summenzeile, auszuwählen, drücken Sie zweimal STRG+A.

Einfügen eines Slicers zum Filtern von Tabellendaten auf visuelle Weise

In Excel 2010 ist es nur möglich, Slicer für Pivot-Tabellen zu erstellen, in neueren Versionen können Slicer auch zum Filtern von Tabellendaten verwendet werden.

Um einen Slicer für Ihre Excel-Tabelle hinzuzufügen, gehen Sie einfach wie folgt vor:

• Gehen Sie zum Gestaltung tab> Werkzeuge Gruppe und klicken Sie auf die Aufschneider einsetzen Taste.
• In der Aufschneider einsetzen markieren Sie die Kästchen für die Spalten, für die Sie Slicer erstellen möchten.
• Klicken Sie auf OK.

Als Ergebnis erscheinen ein oder mehrere Slicer in Ihrem Arbeitsblatt, und Sie klicken einfach auf die Elemente, die Sie in Ihrer Tabelle anzeigen möchten.

Tipp: Um mehr als ein Element anzuzeigen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie die Elemente auswählen.

Wie benennt man eine Tabelle in Excel?

Wenn Sie eine Tabelle in Excel erstellen, erhält sie einen Standardnamen, wie z. B. Tabelle 1, Tabelle 2 usw. In vielen Situationen sind die Standardnamen in Ordnung, aber manchmal möchten Sie Ihrer Tabelle vielleicht einen aussagekräftigeren Namen geben, z. B. um die Tabellenformeln leichter verständlich zu machen. Das Ändern des Tabellennamens ist denkbar einfach.

So benennen Sie eine Excel-Tabelle um:

1. Markieren Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle.
2. Auf der Gestaltung auf der Registerkarte Eigenschaften Gruppe, geben Sie einen neuen Namen in das Feld Tabelle Name Box.
3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Das ist alles, was es zu sagen gibt!

So entfernen Sie Duplikate aus einer Tabelle

Dies ist eine weitere großartige Funktion von Excel-Tabellen, die viele Leute gar nicht kennen: Um doppelte Zeilen in Ihrer Tabelle zu löschen, gehen Sie einfach wie folgt vor:

1. Ich habe die Gestaltung tab> Werkzeuge Gruppe, und klicken Sie auf Duplikate entfernen .
2. In der Duplikate entfernen wählen Sie die Spalten aus, die möglicherweise Duplikate enthalten.
3. Klicken Sie auf OK.

Erledigt!

Tipp: Wenn Sie versehentlich die Daten entfernt haben, die beibehalten werden sollten, klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig machen oder drücken Sie die Tastenkombination Strg+Z, um die gelöschten Datensätze wiederherzustellen.

Dieses Tutorial ist nur ein kurzer Überblick über die wichtigsten Excel-Tabellenfunktionen. Probieren Sie sie einfach aus, und Sie werden neue Verwendungsmöglichkeiten für Tabellen in Ihrer täglichen Arbeit finden und neue faszinierende Möglichkeiten entdecken. Ich danke Ihnen für die Lektüre und freue mich darauf, Sie nächste Woche in unserem Blog zu sehen!