Mācību kursā ir izskaidrotas visas galvenās Excel nosacītā formatējuma funkcijas, pievienojot piemērus. Jūs uzzināsiet, kā veikt nosacīto formatējumu jebkurā Excel versijā, efektīvi izmantot iepriekš iestatītos noteikumus vai izveidot jaunus, rediģēt, kopēt un dzēst formatējumu.

Excel nosacītais formatējums ir patiešām jaudīga funkcija, kas ļauj piemērot dažādus formātus datiem, kuri atbilst noteiktiem nosacījumiem. Tas var palīdzēt izcelt svarīgāko informāciju izklājlapās un ar ātru skatienu pamanīt šūnu vērtību atšķirības.

Daudziem lietotājiem, īpaši iesācējiem, tā šķiet sarežģīta un neskaidra. Ja jūtaties iebiedēti un neērti lietot šo funkciju, lūdzu, nedariet to! Patiesībā nosacītā formatēšana programmā Excel ir ļoti vienkārša un viegli lietojama, un jūs par to pārliecināsieties jau pēc 5 minūtēm, kad būsiet pabeiguši lasīt šo pamācību :)

Kas ir nosacījuma formatēšana programmā Excel?

Excel nosacīto formatēšanu izmanto, lai piemērotu noteiktu formatējumu datiem, kas atbilst vienam vai vairākiem nosacījumiem. Tāpat kā parastā šūnu formatēšana, tā ļauj dažādos veidos izcelt un diferencēt datus, mainot šūnu aizpildījuma krāsu, fonta krāsu, robežu stilu u. c. Atšķirība ir tā, ka tā ir elastīgāka un dinamiskāka - mainoties datiem, nosacītie formāti tiek automātiski atjaunināti, lai mainītos.atspoguļotu izmaiņas.

Nosacījumu formatēšanu var piemērot atsevišķām šūnām vai veselām rindām, pamatojoties uz pašas formatētās šūnas vai citas šūnas vērtību. Lai nosacīti formatētu datus, varat izmantot iepriekš iestatīti noteikumi piemēram, krāsu skalas, datu joslas un ikonu kopas vai izveidot pielāgotie noteikumi kur varat noteikt, kad un kā atlasītās šūnas ir jāizceļ.

Kur programmā Excel ir nosacītais formatējums?

Visās Excel 2010 un Excel 365 versijās nosacītais formatējums atrodas vienā un tajā pašā vietā: Sākums cilne> Stili grupa> Nosacījumu formatēšana .

Tagad, kad zināt, kur Excel programmā atrast nosacīto formatējumu, pāriesim tālāk un aplūkosim, kā to izmantot ikdienas darbā, lai padarītu jēgpilnāku projektu, pie kura pašlaik strādājat.

Mūsu piemēros mēs izmantosim Excel 365, kas, šķiet, ir populārākā versija mūsdienās. Tomēr opcijas būtībā ir vienādas visās Excel versijās, tāpēc jums neradīsies problēmas, neatkarīgi no tā, kāda versija ir instalēta jūsu datorā.

Kā lietot nosacīto formatēšanu programmā Excel

Lai patiesi izmantotu nosacījuma formāta iespējas, jums ir jāiemācās izmantot dažādus noteikumu veidus. Labā ziņa ir tā, ka neatkarīgi no tā, kādu noteikumu jūs gatavojaties piemērot, tas nosaka divas galvenās lietas:

• Uz kādām šūnām attiecas šis noteikums.
• Kādam nosacījumam jābūt izpildītam.

Lūk, kā izmantot Excel nosacīto formatēšanu:

1. Izklājlapā atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt.
2. Par Sākums cilnē Stili grupu, noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana .
3. No iebūvēto noteikumu kopuma izvēlieties sev piemērotāko.

Piemēram, mēs vēlamies izcelt vērtības, kas ir mazākas par 0, tāpēc noklikšķiniet uz Izcelt šūnu noteikumus > Mazāk nekā...

Kad tas ir izdarīts, Excel parādīs formatēto datu priekšskatījumu. Ja priekšskatījums ir apmierinošs, noklikšķiniet uz LABI .

Līdzīgā veidā varat izmantot jebkuru citu noteikumu tipu, kas ir piemērotāks jūsu datiem, piemēram:

• Lielāks par vai vienāds ar
• Starp divām vērtībām
• Teksts, kas satur konkrētus vārdus vai rakstzīmes
• Datums, kas notiek noteiktā diapazonā
• Vērtību dublēšanās
• Augšējais/apakšējais N numurs

Kā izmantot iepriekš iestatītu noteikumu ar pielāgotu formatējumu

Ja neviens no iepriekš noteiktajiem formātiem jums nav piemērots, varat izvēlēties jebkuru citu krāsu šūnu fonam, fontu vai apmalēm. Lūk, kā:

1. Dialoglodziņā Iepriekš iestatītais noteikums no nolaižamajā sarakstā labajā pusē izvēlieties. Pielāgotais formāts...
2. In the Šūnu formatēšana dialoglodziņā pārslēdzieties starp Fonts , Robeža un Aizpildiet cilnes, lai attiecīgi izvēlētos vēlamo fonta stilu, malas stilu un fona krāsu. Kad to izdarīsiet, uzreiz redzēsiet izvēlētā formāta priekšskatījumu. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz . LABI .
3. Noklikšķiniet uz LABI vēl vienu reizi, lai aizvērtu iepriekšējo dialoglodziņu un piemērotu izvēlēto formatējumu.

Padomi:

• Ja vēlaties vairāk krāsu nekā piedāvā standarta palete, noklikšķiniet uz Vairāk krāsu... pogu uz Aizpildiet vai Fonts cilne.
• Ja vēlaties piemērot gradienta fona krāsa , noklikšķiniet uz Aizpildīšanas efekti poga par Aizpildiet cilni un izvēlieties vēlamās opcijas.

Kā izveidot jaunu nosacījuma formatēšanas noteikumu

Ja neviens no iepriekš iestatītajiem noteikumiem neatbilst jūsu vajadzībām, varat izveidot jaunu noteikumu no nulles. Lai to izdarītu, izpildiet šādas darbības:

1. Atlasiet formatējamās šūnas un noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana> Jauns noteikums .
2. In the Jauns formatēšanas noteikums atveramajā dialoglodziņā atlasiet noteikuma veidu.

Piemēram, lai formatētu šūnas ar procentuālām izmaiņām, kas ir mazākas par 5 % jebkurā virzienā, mēs izvēlamies. Formatējiet tikai tās šūnas, kurās ir un pēc tam konfigurējiet noteikumu, kā parādīts tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā:

Noklikšķiniet uz LABI divreiz aizveriet abus dialoglodziņus, un nosacītais formatējums ir pabeigts!

Excel nosacījuma formatēšana, pamatojoties uz citu šūnu

Iepriekšējos piemēros mēs izcēlām šūnas, pamatojoties uz "stingri kodētām" vērtībām. Tomēr dažos gadījumos ir lietderīgāk nosacījumu balstīt uz vērtību citā šūnā. Šīs pieejas priekšrocība ir tā, ka neatkarīgi no tā, kā šūnas vērtība mainīsies nākotnē, jūsu formatējums automātiski pielāgosies, reaģējot uz izmaiņām.

Kā piemēru izcelsim cenas B slejā, kas ir lielākas par robežcenu šūnā D2. Lai to izdarītu, ir jāveic šādi soļi:

1. Noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Izcelt šūnu noteikumus > Vairāk nekā...
2. Atvērtajā dialoglodziņā novietojiet kursoru teksta lodziņā kreisajā pusē (vai noklikšķiniet uz ikonas Dialoga lapas sabrukšana ikona) un atlasiet šūnu D2.
3. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz LABI .

Rezultātā visas cenas, kas ir augstākas par D2 vērtību, tiks izceltas ar izvēlēto krāsu:

Tas ir visvienkāršākais nosacītās formatēšanas gadījums, pamatojoties uz citu šūnu. Sarežģītākiem scenārijiem var būt nepieciešams izmantot formulas. Un šeit varat atrast vairākus šādu formulu piemērus kopā ar soli pa solim sniegtiem norādījumiem:

• Excel nosacītās formatēšanas formulas, pamatojoties uz citu šūnu
• Kā mainīt rindas krāsu, pamatojoties uz šūnas vērtību
• Video: Nosacījumu formatēšanas formulas, pamatojoties uz citu šūnu

Piemērot vairākus nosacītās formatēšanas noteikumus vienām un tām pašām šūnām

Lietojot nosacītos formātus programmā Excel, jūs neesat ierobežots tikai ar vienu noteikumu vienai šūnai. Varat piemērot tik daudz noteikumu, cik to prasa jūsu darbības loģika.

Piemēram, varat izveidot 3 noteikumus, lai sarkanā krāsā izceltu cenas, kas ir augstākas par 105 ASV dolāriem, oranžā krāsā - augstākas par 100 ASV dolāriem, bet dzeltenā krāsā - augstākas par 99 ASV dolāriem. Lai noteikumi darbotos pareizi, ir nepieciešams. sakārtot tos pareizā secībā Ja noteikums "lielāks par 99" tiks ievietots pirmais, tad tiks piemērots tikai dzeltenais formatējums, jo pārējiem diviem noteikumiem nebūs iespējas tikt aktivizētiem - acīmredzot jebkurš skaitlis, kas ir lielāks par 100 vai 105, ir arī lielāks par 99 :)

Lai pārkārtotu noteikumus, ir jādara tas, kas jādara:

1. Izvēlieties jebkuru datu kopas šūnu, uz kuru attiecas noteikumi.
2. Atveriet Noteikumu pārvaldnieks noklikšķinot uz Nosacītā formatēšana> Pārvaldīt noteikumus...
3. Vispirms noklikšķiniet uz piemērojamā noteikuma un pēc tam izmantojiet uz augšu vērsta bultiņa to pārvietot uz augšu. To pašu veiciet ar otrās prioritātes noteikumu.
4. Izvēlieties Apstāties, ja taisnība izvēles rūtiņu pie visiem noteikumiem, izņemot pēdējo, jo nevēlaties, lai nākamie noteikumi tiktu piemēroti, ja ir izpildīts iepriekšējais nosacījums.

Kas ir apturēt, ja True programmā Excel nosacītajā formatēšanā?

Nosacījumu formatēšanas opcija Apstāties, ja ir taisnība nosacītajā formatējumā neļauj programmai Excel apstrādāt citus noteikumus, ja ir izpildīts pašreizējā noteikuma nosacījums. Citiem vārdiem sakot, ja vienai un tai pašai šūnai ir iestatīti divi vai vairāki noteikumi un ir izpildīts pašreizējā noteikuma nosacījums. Apstāties, ja True ir aktivizēts pirmais noteikums, nākamie noteikumi netiek ņemti vērā pēc pirmā noteikuma aktivizēšanas.

Iepriekš minētajā piemērā mēs jau izmantojām šo opciju, lai ignorētu turpmākos noteikumus, ja tiek piemērots noteikums "pirmais pēc prioritātes". Šis lietojums ir diezgan acīmredzams. Un šeit ir vēl pāris piemēru, kuros ir izmantota opcija Apstāties, ja taisnība funkcija nav tik acīmredzama, bet ir ļoti noderīga:

• Kā parādīt tikai dažus ikonu komplekta elementus
• Tukšu šūnu izslēgšana no nosacītā formatējuma

Kā rediģēt Excel nosacītās formatēšanas noteikumus

Lai veiktu izmaiņas esošajā noteikumā, rīkojieties šādi:

1. Atlasiet jebkuru šūnu, uz kuru attiecas noteikums, un noklikšķiniet uz Nosacītā formatēšana> Pārvaldīt noteikumus...
2. In the Noteikumu pārvaldnieks dialoglodziņā noklikšķiniet uz noteikuma, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēšanas noteikums... pogu.
3. In the Formatēšanas noteikuma rediģēšana dialoglodziņā veiciet vajadzīgās izmaiņas un noklikšķiniet uz LABI lai saglabātu labojumus.

   Šis dialoglodziņš izskatās ļoti līdzīgs Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņš, kas tiek izmantots jauna noteikuma izveidei, tāpēc jums ar to nebūs nekādu grūtību.

Padoms. Ja neredzat noteikumu, kuru vēlaties rediģēt, izvēlieties Šī darba lapa no Rādīt formatēšanas noteikumus nolaižamajā sarakstā, kas atrodas Noteikumu pārvaldnieks Dialoglodziņā tiks parādīts visu darblapā esošo noteikumu saraksts.

Kā kopēt Excel nosacīto formatējumu

Lai iepriekš izveidoto nosacīto formatējumu piemērotu citiem datiem, nav nepieciešams no jauna izveidot līdzīgu noteikumu. Vienkārši izmantojiet Format Painter, lai esošo(-os) nosacītā formatējuma noteikumu(-us) kopētu citā datu kopā. Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt:

1. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas ar formatējumu, kuru vēlaties kopēt.
2. Noklikšķiniet uz Sākums > Format Painter Tas mainīs peles rādītāju uz otu.

   Padoms. Lai formatējumu kopētu uz vairākām nesaderīgām šūnām vai diapazoniem, divreiz noklikšķiniet uz Format Painter .

3. Lai ielīmētu nokopēto formatējumu, noklikšķiniet uz pirmās šūnas un velciet otu uz leju līdz pēdējai šūnai diapazonā, kuru vēlaties formatēt.
4. Kad tas ir izdarīts, nospiediet Esc pārtraukt lietot otu.
5. Izvēlieties jebkuru šūnu jaunajā datu kopā, atveriet Noteikumu pārvaldnieks un pārbaudiet nokopēto(-os) noteikumu(-us).

Piezīme. Ja kopētajā nosacītajā formatējumā tiek izmantota formula, pēc noteikuma kopēšanas var būt nepieciešams pielāgot šūnas atsauces formulā.

Kā dzēst nosacītās formatēšanas noteikumus

Vieglāko daļu esmu paturējis uz beigām :) Lai izdzēstu noteikumu, varat:

• Atveriet Nosacītās formatēšanas noteikumu pārvaldnieks , atlasiet noteikumu un noklikšķiniet uz Dzēst noteikumu pogu.
• Atlasiet šūnu diapazonu, noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana> Skaidri noteikumi un izvēlieties savām vajadzībām atbilstošu iespēju.

Tas ir veids, kā jūs veicat nosacīto formatēšanu programmā Excel. Cerams, ka šie ļoti vienkāršie noteikumi, ko mēs izveidojām, bija noderīgi, lai saprastu pamatus. Zemāk atradīsiet vēl dažas pamācības, kas var palīdzēt jums izprast iekšējo mehāniku un paplašināt nosacīto formatēšanu savās izklājlapās daudz plašāk par tās tradicionālo lietojumu.

Prakses darba burtnīca lejupielādei

Excel nosacītais formatējums - piemēri (.xlsx fails)