Vai jūsu darblapās atkārtojošies dati rada galvassāpes? Šajā pamācībā uzzināsiet, kā ātri atrast, atlasīt, iekrāsot vai likvidēt atkārtotus ierakstus datu kopā.

Neatkarīgi no tā, vai importējat datus no ārēja avota vai apkopojat tos pats, dublēšanās problēma ir viena un tā pati - identiskas šūnas rada haosu jūsu izklājlapās, un ar tām ir kaut kā jātiek galā. Tā kā dublēšanās Excel programmā var būt dažāda veida, arī deduplikācijas metodes var būt dažādas. Šajā pamācībā aplūkotas noderīgākās no tām.

Piezīme. Šajā rakstā ir parādīts, kā meklēt dublējošās šūnas diapazons vai saraksts Ja salīdzināt divas kolonnas, pārbaudiet šos risinājumus: Kā atrast dubultkopijas 2 kolonnās.

Kā izcelt dublējošās šūnas programmā Excel

Lai kolonnā vai diapazonā izceltu dublējošās vērtības, parasti izmantojiet Excel nosacīto formatēšanu. Vienkāršākajā gadījumā varat piemērot iepriekš definētu noteikumu; sarežģītākos scenārijos jums būs jāizveido savs noteikums, pamatojoties uz formulu. Turpmāk minētie piemēri ilustrē abus gadījumus.

Piemērs 1. Izceliet dublējošās šūnas, tostarp pirmos atkārtojumus

Šajā piemērā izmantosim iepriekš iestatītu noteikumu, kas pieejams visās Excel versijās. Kā var saprast no virsraksta, šis noteikums izceļ visus vērtības dublēšanās gadījumus, tostarp pirmo.

Lai piemērotu iebūvēto dublēšanas noteikumu, veiciet šādas darbības:

1. Atlasiet diapazonu, kurā vēlaties atrast dublējošās šūnas.
2. Par Sākums cilnē Stili grupu, noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Izcelt šūnu noteikumus > Vērtību dublēšanās...

Padomi:

• Lai dubultiem piemērotu savu formatējumu, noklikšķiniet uz Pielāgotais formāts... (pēdējais elements nolaižamajā sarakstā) un pēc tam izvēlieties vēlamo Fonts , Robeža un Aizpildiet iespējas.
• Lai izceltu unikālas šūnas, izvēlieties Unikāls kreisajā lodziņā.

Piemērs 2. Izcelt dublējošās šūnas, izņemot pirmos gadījumus

Lai atzīmētu dublējošās vērtības, izņemot 1. gadījumu, iebūvētais noteikums nevar palīdzēt, un jums būs jārada savs noteikums ar formulu. Formula ir diezgan sarežģīta, un tai ir jāpievieno tukša sleja datu kopas kreisajā pusē (šajā piemērā - A sleja).

Lai izveidotu noteikumu, ir jāveic šādas darbības:

1. Izvēlieties mērķa diapazonu.
2. Par Sākums cilnē Stili grupu, noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Jauns noteikums> Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .
3. In the Formatēt vērtības, ja šī formula ir patiesa ievadiet šādu formulu:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Kur B2 ir pirmā šūna pirmajā slejā, B7 ir pēdējā šūna pirmajā slejā un A2 ir tukšās slejas šūna, kas atbilst jūsu izvēlētā diapazona pirmajai rindai. Sīkāks formulas skaidrojums ir sniegts atsevišķā pamācībā.

4. Noklikšķiniet uz Formāts... un izvēlieties vēlamās formatēšanas opcijas.
5. Noklikšķiniet uz LABI lai saglabātu šo noteikumu.

Padomi un piezīmes:

• 2. piemērā ir nepieciešams tukša sleja pa kreisi no mērķa diapazona. Ja šādu kolonnu darblapā nevar pievienot, tad varat konfigurēt divus dažādus noteikumus (vienu pirmajai kolonnai un otru visām nākamajām kolonnām). Sīkāki norādījumi ir sniegti šeit: Dublikātu izcelšana vairākās kolonnās bez 1. atkārtojuma.
• Iepriekš minētie risinājumi attiecas uz atsevišķas šūnas Ja strādājat ar strukturēti dati , tad skatiet, kā izcelt rindas, pamatojoties uz dublētām vērtībām atslēgas slejā.
• Daudz vienkāršāks veids, kā izcelt identiskas šūnas ar vai bez 1. gadījuma, ir, izmantojot rīku Atrast divkāršās šūnas.

Daudz vairāk izmantošanas gadījumu un piemēru var atrast šajā pamācībā: Kā Excel programmā izcelt dublikātus.

Kā atrast dublējošās šūnas programmā Excel, izmantojot formulas

Strādājot ar vērtību kolonnu, varat viegli identificēt dublējošās šūnas, izmantojot funkcijas COUNTIF un IF.

Dublikātu atrašana ieskaitot 1. gadījumus , vispārīgā formula ir:

Dublikātu atklāšana izņemot 1. gadījumus , vispārējā formula ir šāda:

Kā redzat, formulas ir ļoti līdzīgas, atšķirība ir tikai tajā, kā definējat avota diapazonu.

Dublikātu šūnu atrašana ieskaitot pirmos gadījumus , jūs salīdzināt mērķa šūnu (A2) ar visām citām šūnām diapazonā $A$2:$A$10 (ievērojiet, ka mēs bloķējam diapazonu ar absolūtajām atsaucēm), un, ja tiek atrasta vairāk nekā viena šūna, kurā ir viena un tā pati vērtība, mērķa šūnu apzīmējiet kā "Dublikāts".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Dublikāts", "")

Šī formula tiek ievietota B2, un pēc tam kopējiet to uz leju uz tik daudzām šūnām, cik sarakstā ir elementu.

Lai iegūtu šūnu dublikātus bez pirmajiem gadījumiem , jūs salīdzināt mērķa šūnu (A2) tikai ar iepriekš minētajām šūnām, nevis ar katru citu šūnu diapazonā. Šim nolūkam izveidojiet paplašinošu diapazona atsauci, piemēram, $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Dublikāts", "")

Pēc kopēšanas uz zemāk esošajām šūnām diapazona atsauce paplašinās par 1. Tādējādi B2 formulā A2 vērtība tiek salīdzināta tikai ar šo šūnu. B3 diapazons paplašinās līdz $A$2:$A3, tāpēc A3 vērtība tiek salīdzināta arī ar iepriekš minēto šūnu, un tā tālāk.

Padomi:

• Šajā piemērā mēs strādājām ar dublēt skaitļi ... teksta vērtības , formulas ir tieši tādas pašas :)
• Kad ir identificētas dubultvērtības, varat ieslēgt Excel filtru, lai parādītu tikai atkārtojošās vērtības. Pēc tam ar filtrētajām šūnām varat darīt visu, ko vēlaties: atlasīt, izcelt, dzēst, kopēt vai pārvietot uz jaunu lapu.

Vairāk formulu piemēru skatiet sadaļā Kā Excel programmā atrast dublikātus.

Kā programmā Excel dzēst dublikātus

Kā jūs droši vien zināt, visas Excel modema versijas ir aprīkotas ar Dublētu noņemšana rīks, kas darbojas ar šādiem iebildumiem:

• Tā dzēš visas rindas pamatojoties uz dublētām vērtībām vienā vai vairākos norādītajos slejās.
• Tas neizdzēš pirmos atkārtojumus atkārtotas vērtības.

Lai noņemtu ierakstu dublēšanos, ir jādara tas, kas jādara:

1. Atlasiet datu kopu, kuru vēlaties deduplicēt.
2. Par Dati cilnē Datu rīki grupu, noklikšķiniet uz Divkāršojumu noņemšana.
3. In the Divkāršojumu noņemšana dialoglodziņu, atlasiet kolonnas, kurās tiks pārbaudīts, vai nav dublējošos elementu, un noklikšķiniet uz LABI .

Tālāk dotajā piemērā mēs vēlamies pārbaudīt pirmās četras kolonnas, vai tās nedublējas, tāpēc tās izvēlamies. Komentāri sleja nav īpaši svarīga, tāpēc netiek atlasīta.

Pamatojoties uz atlasīto kolonnu vērtībām, Excel ir atradis un izdzēsis 2 dublējošos ierakstus (par Caden un Ītans ). Šo ierakstu pirmās instances tiek saglabātas.

Padomi:

• Pirms rīka palaišanas ir pamatoti izveidot kopiju darblapā, lai nezaudētu informāciju, ja kaut kas neizdodas.
• Pirms mēģināt likvidēt dubultdatus, noņemiet no saviem datiem visus filtrus, kontūras vai starpsummas.
• Dublikātu dzēšana atsevišķas šūnas (piemēram, Randona skaitļu datu kopā no pirmā piemēra), izmantojiet Divkāršotas šūnas rīks, kas aplūkots nākamajā piemērā.

Vairāk izmantošanas gadījumu ir aprakstīti sadaļā Kā noņemt dublējošās rindas programmā Excel.

Viss vienā rīkā, lai atrastu un noņemtu dublējošās šūnas programmā Excel

Kā parādīts šīs pamācības pirmajā daļā, Microsoft Excel piedāvā vairākas dažādas funkcijas, lai risinātu dublēšanās problēmu. Problēma ir tā, ka jums jāzina, kur tās meklēt un kā tās izmantot, lai izpildītu konkrētus uzdevumus.

Lai atvieglotu mūsu Ultimate Suite lietotāju dzīvi, esam izveidojuši īpašu rīku, kas ļauj viegli apstrādāt dublējošās šūnas. Ko tieši tas var darīt? Gandrīz visu, par ko jūs varat iedomāties :)

• Atrast dublētās šūnas (ar vai bez 1. reizēm) vai unikālas šūnas .
• Atrodiet šūnas ar tādu pašu vērtības , formulas , fons vai fontu krāsa.
• Divkāršu šūnu meklēšana, ņemot vērā teksta gadījumā (meklēšana pēc burtu un ciparu izteiksmē) un tukšo vietu ignorēšana .
• Skaidrs dublēt šūnas (saturu, formātus vai visas).
• Krāsa šūnu dublikāti.
• Atlasiet šūnu dublikāti.

Lūdzu, ļaujiet man iepazīstināt jūs ar mūsu neseno papildinājumu Ablebits Dublēšanas novēršanas līdzeklis rīku komplekts - Papildinājums "Atrast divkāršās šūnas".

Lai darba lapā atrastu dublējošās šūnas, veiciet šādas darbības:

1. Izvēlieties datus.
2. Par Ablebits dati noklikšķiniet uz cilnes Dublēšanas novēršanas līdzeklis > Atrast Divkāršotas šūnas .
3. Izvēlieties, vai meklēt dublēt vai unikāls šūnas.

Šajā piemērā mēs esam izvēlējušies iekrāsot dublējošās šūnas, izņemot 1. atkārtojumu, un esam ieguvuši šādu rezultātu:

Vai atceraties to apgrūtinošo nosacītā formatējuma formulu, lai panāktu tādu pašu efektu? ;)

Ja analizējat strukturēti dati sakārtotu tabulā, pēc tam izmantojiet dublēšanas novēršanas programmu, lai meklētu dublikātus, pamatojoties uz vērtībām vienā vai vairākās kolonnās.

Lai atrastu dublikātus 2 slejās vai 2 dažādās tabulās, palaidiet rīku Divu tabulu salīdzināšana.

Labā ziņa ir tā, ka visi šie rīki ir iekļauti Ultimate Suite komplektā, un jūs varat izmēģināt jebkuru no tiem savās darblapās jau tagad - lejuplādēšanas saite ir tieši zemāk.

Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu blogā!

Pieejamās lejupielādes

Divkāršu šūnu meklēšana - piemēri (.xlsx fails)

Ultimate Suite - izmēģinājuma versija (.exe fails)