Pagājušajā nedēļā izpētījām dažas metodes, kā Excel izklājlapas konvertēt HTML formātā. Taču mūsdienās, kad visi, šķiet, pāriet uz mākoņiem, kāpēc gan ne mēs? Jaunās tehnoloģijas Excel datu koplietošanai tiešsaistē ir daudz vienkāršākas un sniedz virkni jaunu iespēju, ko varat izmantot.

Līdz ar Excel Online parādīšanos jums vairs nav nepieciešams apjomīgs HTML kods, lai eksportētu savas tabulas uz tīmekli. Vienkārši saglabājiet savu darbgrāmatu tiešsaistē un piekļūstiet tai burtiski no jebkuras vietas, kopīgojiet to ar citiem lietotājiem un strādājiet ar vienu un to pašu lapu visi kopā. Izmantojot Excel Online, varat arī viegli ievietot savu darblapu tīmekļa vietnē vai emuārā un ļaut apmeklētājiem mijiedarboties ar to, lai atrastu tieši to informāciju, kas viņiem vajadzīga.meklē.

Tālāk šajā rakstā mēs pētīsim visas šīs un daudzas citas Excel Online sniegtās iespējas.

Kā pārvietot Excel izklājlapas tiešsaistē

Ja esat jauns mākoņa lietotājs kopumā un jo īpaši programmā Excel Online, visvienkāršākais veids, kā sākt, ir kopīgot esošo darbgrāmatu, izmantojot pazīstamo Excel darbvirsmas saskarni.

Visas Excel Online izklājlapas tiek glabātas OneDrive tīmekļa pakalpojums (agrāk SkyDrive). Kā jūs droši vien zināt, šī tiešsaistes krātuve jau kādu laiku ir pieejama, taču tagad tā ir integrēta Microsoft Excel kā saskarnes opcija, kas pieejama ar vienu klikšķi. Turklāt jūsu uzaicinātajiem lietotājiem, t. i., citiem lietotājiem, ar kuriem kopīgojat savas izklājlapas, vairs nav nepieciešams Microsoft konts, lai skatītu un rediģētu kopīgotos Excel failus.

Ja jums vēl nav OneDrive konta, varat pierakstīties tagad. Šis pakalpojums ir vienkāršs, bezmaksas un noteikti vērts jūsu uzmanības, jo lielākā daļa Office 2013 un 2016 lietojumprogrammu, ne tikai Excel, atbalsta OneDrive. Kad esat pierakstījies, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Pierakstieties savā Microsoft kontā

Pārliecinieties, ka esat arī pierakstījies savā Microsoft kontā no Excel programmas. Excel darbgrāmatā paskatieties augšējā labajā stūrī. Ja tur redzat savu vārdu un fotoattēlu, šo soli varat izlaist, pretējā gadījumā noklikšķiniet uz pogas. Pierakstīties saite.

Programma Excel parādīs ziņojumu ar lūgumu apstiprināt, ka patiešām vēlaties atļaut Office izveidot savienojumu ar internetu. Jā un pēc tam ievadiet savus Windows Live akreditācijas datus.

2. Saglabājiet Excel izklājlapu mākonī

Pārbaudiet, vai ir atvērta pareizā darbgrāmata, t. i., darbgrāmata, kuru vēlaties kopīgot tiešsaistē. Šajā piemērā es kopīgoju Brīvdienu dāvanu saraksts lai mani ģimenes locekļi un draugi varētu to apskatīt un dot savu ieguldījumu : )

Atverot pareizo darbgrāmatu, dodieties uz Faili noklikšķiniet uz cilnes Dalīties kreisajā logā. Uzaicināt cilvēkus pēc noklusējuma tiks atlasīta opcija, un jūs noklikšķiniet uz Saglabāt mākonī labajā logā.

Pēc tam izvēlieties mākoņa atrašanās vietu, kurā saglabāt Excel failu. OneDrive ir pirmā opcija, ko redzēsiet pa labi, kas izvēlēta pēc noklusējuma, un jūs vienkārši izvēlaties galamērķa mapi kreisajā panelī.

Piezīme: Ja neredzat opciju OneDrive, tad vai nu jums nav OneDrive konta, vai arī neesat pierakstījies.

Es jau esmu izveidojis īpašu Dāvanu plānotājs mapē, un tā parādās Jaunākās mapes sarakstu. Varat izvēlēties jebkuru citu mapi, noklikšķinot uz pogas Pārlūkot pogu zem Jaunākās mapes sarakstu vai izveidot jaunu sarakstu parastajā veidā, noklikšķinot ar peles labo pogu jebkurā labajā Saglabāt kā dialoglodziņu un izvēloties Jauns> mape no konteksta izvēlnes. Kad ir atlasīta atbilstošā mape, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt pogu.

3. Kopīgojiet tiešsaistē saglabāto izklājlapu.

Jūsu Excel darbgrāmata jau ir tiešsaistē, un to varat apskatīt OneDrive>. Ja vēlaties kopīgot tiešsaistes izklājlapu ar citiem cilvēkiem, jums atliek veikt vēl vienu soli - izvēlēties vienu no šādām kopīgošanas iespējām:

• Uzaicināt cilvēkus (noklusējuma iestatījums). Vienkārši ievadiet kontaktpersonu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties kopīgot Excel darba lapu. Kamēr rakstāt, Excel automātiskā papildināšana salīdzinās jūsu ievadītos datus ar jūsu adrešu grāmatas vārdiem un adresēm un parādīs visas atbilstības. Lai pievienotu vairākus kontaktus, atdaliet vārdus ar semikolu. Vai arī noklikšķiniet uz pogas Meklēt adrešu grāmatu ikona lai meklētu kontaktus globālajā adrešu sarakstā.

  Varat iestatīt skatīšanas vai rediģēšanas atļaujas. kontaktpersonām, izvēloties atbilstošo iespēju no labajā pusē esošā izlaižamā saraksta. Ja pievienojat vairākas uzaicinātās personas, atļaujas tiks piemērotas visām, bet vēlāk varēsiet mainīt atļaujas katrai konkrētai personai.

  Varat pievienot arī personīgā ziņa Ja neko neievadīsiet, Excel jums pievienos vispārīgu ielūgumu.

  Visbeidzot, jūs varat izvēlēties, vai lietotājam pirms piekļuves jūsu tiešsaistes izklājlapai ir jāpiesakās savā Windows Live kontā. Es neredzu īpašu iemeslu, kādēļ tas būtu jādara, bet tas ir jūsu ziņā.

  Skatīt arī: Aizpildiet tukšos laukumus programmā Excel ar vērtību virs/zemāk, aizpildiet tukšās šūnas ar 0

  Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Dalīties Katrs no uzaicinātajiem kontaktiem saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz kopīgoto failu. Viņi vienkārši noklikšķinās uz saites, lai atvērtu jūsu Excel izklājlapu tiešsaistē OneDrive.

  Noklikšķinot uz Dalīties pogu, programmā Excel tiks parādīts saraksts ar kontaktpersonām, ar kurām kopīgojat failu. Ja vēlaties kādu personu no saraksta dzēst vai rediģēt atļaujas, noklikšķiniet uz vārda ar peles labo pogu un izvēlieties atbilstošo opciju no konteksta izvēlnes.

• Koplietošanas saite . Ja vēlaties kopīgot savu tiešsaistes Excel lapu ar daudziem cilvēkiem, ātrāks veids būtu nosūtīt viņiem saiti uz šo failu, piemēram, izmantojot Outlook izplatīšanas vai pasta sarakstu. Izvēlieties. Kopīgošanas saites iegūšana iespēju kreisajā panelī un paņemiet Skatīt saiti vai Rediģēt saiti vai abas labajā panelī.
• Publicējiet sociālajos tīklos . Šīs opcijas nosaukums ir pašsaprotams un gandrīz neprasa nekādus paskaidrojumus, varbūt tikai vienu piezīmi. Ja esat izvēlējies šo kopīgošanas opciju, bet neredzat sociālo tīklu sarakstu labajā panelī, noklikšķiniet uz . Savienot sociālos tīklus saiti, un jūs varēsiet izvēlēties Facebook, Twitter, Google, LinkedIn un citus kontus.
• E-pasts Ja vēlaties sūtīt Excel darbgrāmatu kā pielikumu (parastu Excel failu, PDF vai XPS), kā arī interneta faksu, izvēlieties. E-pasts kreisajā pusē un atbilstošo opciju labajā pusē.

Padoms: Ja vēlaties ierobežot Excel darbgrāmatas apgabalus, kurus var apskatīt citi lietotāji, pārslēdziet uz iespēju Failu> Informācija un noklikšķiniet uz Pārlūkprogrammas skata opcijas . Jūs varēsiet izvēlēties lapas un nosaukumus, kurus vēlaties parādīt tīmeklī.

Tas ir viss! Jūsu Excel darbgrāmata ir tiešsaistē un koplietojama ar citiem lietotājiem pēc jūsu izvēles. Un pat tad, ja jūs ar nevienu nesadarbojaties, šis ir vienkāršs veids, kā piekļūt saviem Excel failiem virtuāli no jebkuras vietas, neatkarīgi no tā, vai atrodaties birojā, strādājat mājās vai ceļojat.

Kā izveidot tīmekļa izklājlapas programmā Excel Online

Uz izveidot jaunu darbgrāmatu, noklikšķiniet uz mazās bultiņas pie Izveidot un izvēlieties Excel darbgrāmata no nolaižamajā sarakstā.

Uz pārdēvēt tiešsaistes darbgrāmatu, noklikšķiniet uz noklusējuma faila nosaukuma un ierakstiet jaunu.

Uz augšupielādēt esošo darbgrāmatu uz Excel Online, noklikšķiniet uz Augšupielādēt pogu OneDrive rīkjoslā un pārlūkojiet failu datorā.

Kā rediģēt darbgrāmatas programmā Excel Online

Kad darbgrāmata ir atvērta programmā Excel Online, varat ar to strādāt, izmantojot Excel tīmekļa lietotne gandrīz tāpat kā lietojat Excel darbvirsmu: ievadiet datus, šķirojiet un filtrējiet, aprēķiniet, izmantojot formulas, un vizuāli attēlojiet datus, izmantojot diagrammas.

Ir tikai viena būtiska atšķirība starp tīmekļa Excel izklājlapām un darbvirsmas lietojumprogrammu. Excel Online nav. Saglabāt Ja esat kaut ko pārdomājis, nospiediet taustiņus Ctrl+Z un Ctrl+Y, lai attiecīgi atceltu vai atceltu. Lai atceltu vai atceltu darbgrāmatas, varat izmantot Atcelt / Pārtaisīt pogas uz Cilne Sākums> Atcelt grupu šim pašam nolūkam.

Ja mēģināt rediģēt dažus datus, bet nekas nenotiek, visticamāk, atrodaties tikai lasīšanas režīmā. Lai pārslēgtos uz rediģēšanas režīmu, noklikšķiniet uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēšana programmā Excel Web App un veiciet ātras izmaiņas tieši tīmekļa pārlūkprogrammā. Lai izmantotu modernākas datu analīzes funkcijas, piemēram, šarnīra tabulas, spārklīnijas vai savienojumu ar ārējo datu avotu, noklikšķiniet uz . Rediģēšana programmā Excel lai pārslēgtos uz datora versiju.

Kad saglabāsiet izklājlapu programmā Excel, tā tiks saglabāta tur, kur to sākotnēji izveidojāt, t. i., OneDrive.

Padoms: Ja vēlaties ātri veikt izmaiņas vairākās darbgrāmatas, visātrākais veids ir atvērt OneDrive failu sarakstu, atrast vajadzīgo darbgrāmatu, noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un konteksta izvēlnē atlasiet vajadzīgo darbību.

Kā kopīgot Excel Online izklājlapas ar citiem lietotājiem

Lai kopīgotu tīmeklī bāzēto Excel izklājlapu, noklikšķiniet uz Kopīgojiet> Kopīgojiet ar cilvēkiem un pēc tam izvēlieties:

• Uzaicināt cilvēkus un ierakstiet to cilvēku e-pasta adreses, ar kuriem vēlaties kopīgot darbgrāmatu, vai
• Saņemt saiti lai to ielīmētu e-pasta ziņojumā, tīmekļa vietnē vai sociālo mediju vietnēs.

Varat arī izvēlēties, vai kontaktiem piešķirt skatīšanas vai rediģēšanas atļaujas.

Ja vairākas personas vienlaikus rediģē darblapu, Excel Online uzreiz parāda viņu klātbūtni un atjauninājumus, ja vien visi veic rediģēšanu Excel Online, nevis Excel darbvirsmā. Noklikšķinot uz mazās bultiņas blakus personas vārdam izklājlapas augšējā labajā stūrī, var pat redzēt, kura tieši šūna pašlaik tiek rediģēta.

Kā koplietojamajā darblapā bloķēt noteiktas šūnas rediģēšanai

Ja tiešsaistes lapas koplietojat ar vairākiem cilvēkiem, iespējams, vēlaties ierobežot rediģēšanas tiesības komandas locekļiem tikai attiecībā uz noteiktām Excel dokumenta šūnām, rindām vai kolonnām OneDrive. Lai to izdarītu, jāizvēlas diapazons(-i), ko atļauts rediģēt darbvirsmas programmā Excel, un pēc tam jāaizsargā darblapa.

1. Izvēlieties šūnu diapazonu, kuru lietotāji var rediģēt, dodieties uz Pārskats cilni un noklikšķiniet uz " Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus " in Izmaiņas grupa.
2. In the Atļaut lietotājiem rediģēt diapazonus dialoglodziņā noklikšķiniet uz Jauns... pogu, pārbaudiet, vai diapazons ir pareizs, un noklikšķiniet uz Aizsargāt lapu. Ja vēlaties, lai lietotāji varētu rediģēt vairākus diapazonus, noklikšķiniet uz pogas Aizsargāt lapu. Jauns... vēlreiz nospiediet pogu.
3. Divreiz ievadiet paroli un augšupielādējiet aizsargāto lapu OneDrive.

Ja izmantojat Excel datora versiju, šie norādījumi var noderēt: Kā bloķēt vai atbloķēt konkrētas darblapas jomas.

Tiešsaistes izklājlapas iestrādāšana tīmekļa vietnē vai emuārā

Ja vēlaties publicēt Excel darbgrāmatu tīmekļa vietnē vai emuārā, Excel tīmekļa lietojumprogrammā izpildiet šīs 3 īsās darbības:

1. Kad darbgrāmata ir atvērta programmā Excel Online, noklikšķiniet uz Dalīties> Embed un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot pogu.
2. Nākamajā solī izlemjat, kā tieši vēlaties, lai jūsu izklājlapa parādās tīmeklī. Jums ir pieejamas šādas pielāgošanas iespējas:
   • Ko parādīt Tā ļauj ievietot visu darbgrāmatu vai tās daļu, piemēram, šūnu diapazonu, šarnīra tabulu utt.
   • Izskats . Šajā sadaļā varat pielāgot darbgrāmatas izskatu (rādīt un slēpt režģa līnijas un kolonnu galvenes, iekļaut lejupielādes saiti).
   • Mijiedarbība . Atļaut vai aizliegt lietotājiem mijiedarboties ar jūsu izklājlapu - šķirot, filtrēt un ierakstīt šūnās. Ja atļaujat ierakstīšanu, izmaiņas, ko citi cilvēki veic šūnās tīmeklī, netiks saglabātas sākotnējā darbgrāmatā. Ja vēlaties, lai, atverot tīmekļa lapu, tiktu atlasīta konkrēta šūna, atlasiet " Vienmēr sāciet ar atlasītu šo šūnu " izvēles rūtiņu un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamās šūnas priekšskatījumā, kas tiek parādīts loga labajā daļā.
   • Izmēri . Ievadiet izklājlapas skatītāja platumu un augstumu pikseļos. Lai redzētu, kā skatītājs izskatīsies ar jūsu noteiktajiem izmēriem, noklikšķiniet uz " Skatīt faktisko izmēru" Tikai paturiet prātā, ka varat norādīt minimālo izmēru 200 x 100 pikseļi un maksimālo 640 x 655 pikseļi. Ja vēlaties izmantot citus izmērus ārpus šiem ierobežojumiem, vēlāk varēsiet mainīt kodu, izmantojot jebkuru HTML redaktoru vai tieši savā tīmekļa vietnē vai emuārā.
   
3. Atliek tikai noklikšķināt uz pogas Kopēt saite zem Iekļautais kods sadaļu un ielīmējiet HTML kodu (vai JavaScript marķējumu) savā emuārā vai tīmekļa vietnē.

   Piezīme: ievietotais kods ir iframe , tāpēc pārliecinieties, ka jūsu tīmekļa vietne atbalsta iframes un emuāra redaktors ļauj izmantot iframes ziņojumos.

Iegultā Excel tīmekļa lietotne

Zemāk redzat interaktīvu Excel izklājlapu, kas ilustrē šo metodi darbībā. Šis " " Dienas līdz nākamajai dzimšanas dienai " programma aprēķina, cik dienas atlikušas līdz nākamajai dzimšanas dienai, gadadienai vai citam notikumam, un iekrāso atšķirības dažādos zaļos, dzeltenos un sarkanos toņos. Excel tīmekļa lietojumprogrammā vienkārši ievadiet notikumus pirmajā slejā un mēģiniet mainīt atbilstošos datumus, lai eksperimentētu ar rezultātiem.

Ja vēlaties uzzināt formulu, lūdzu, skatiet šo rakstu - Kā nosacīti formatēt datumus programmā Excel.

Piezīme. Lai apskatītu ievietoto darbgrāmatu, lūdzu, atļaujiet mārketinga sīkfailus.

Excel tīmekļa lietojumprogrammu mashups

Ja vēlaties iegūt vairāk mijiedarbību starp tīmekļa Excel izklājlapām un citām tīmekļa lietojumprogrammām vai pakalpojumiem, varat izmantot OneDrive pieejamo JavaScript API, lai izveidotu. interaktīvas datu mashups .

Zemāk varat apskatīt mūsu Excel Web App komandas izveidoto Destination Explorer mashup kā piemēru tam, ko tīmekļa izstrādātāji var paveikt jūsu tīmekļa vietnei vai emuāram. Šajā mashup izmanto Excel Services JavaScript un Bing Maps API, un tā mērķis ir palīdzēt tīmekļa vietnes apmeklētājiem izvēlēties galamērķi, kur viņi vēlas ceļot. Jūs varat izvēlēties vietu, un mashup parādīs jums vietējos laikapstākļus vaitūristu skaits, kas apmeklē šo teritoriju. Zemāk redzamajā ekrāna attēlā redzama mūsu atrašanās vieta :)

Kā redzat, darbs programmā Excel Online ir vienkāršs. Tagad, kad zināt pamatus, varat izpētīt citas funkcijas un ērti un droši pārvaldīt savas tiešsaistes izklājlapas!