Šajā pamācībā ir parādīti dažādi veidi, kā pievienot sākuma nulles programmā Excel: kā saglabāt nulles, kad rakstāt, parādīt sākuma nulles šūnās, noņemt vai paslēpt nulles.

Ja lietojat Excel ne tikai skaitļu aprēķināšanai, bet arī tādu ierakstu uzturēšanai kā pasta indeksus, drošības numurus vai darbinieku identifikatorus, šūnās var būt nepieciešams saglabāt sākuma nulles. Tomēr, ja mēģināsiet šūnā ievadīt pasta indeksu, piemēram, "00123", Excel to uzreiz saīsinās līdz "123".

Lieta tāda, ka Microsoft Excel uzskata pasta indeksus, tālruņa numurus un citus līdzīgus ierakstus par cipariem, piemēro tiem formātu General vai Number un automātiski noņem pirms tiem esošās nulles. Par laimi, Excel nodrošina arī līdzekļus, lai šūnās saglabātu sākuma nulles, un tālāk šajā pamācībā atradīsiet vairākus veidus, kā to izdarīt.

Kā saglabāt vadošās nulles programmā Excel, kad rakstāt

Vispirms aplūkosim, kā Excel programmā skaitļa priekšā varat ievietot 0, piemēram, šūnā ievadiet 01. Šim nolūkam vienkārši mainiet šūnas formātu uz Teksts :

• Atlasiet šūnas, kurās vēlaties skaitļiem pievienot prefiksu 0.
• Dodieties uz Sākums cilne> Numurs grupu un atlasiet Teksts in the Skaitļa formāts kaste.

Tiklīdz pirms skaitļa ievadīsiet nulli(-es), Excel šūnas augšējā kreisajā stūrī parādīs nelielu zaļu trīsstūri, kas norāda, ka šūnas saturā kaut kas nav kārtībā. Lai noņemtu šo kļūdas indikatoru, atlasiet šūnu(-as), noklikšķiniet uz brīdinājuma zīmes un pēc tam noklikšķiniet uz Ignorēt kļūdu .

Tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā ir parādīts rezultāts:

Vēl viens veids, kā Excel programmā saglabāt skaitļa sākuma nullītes, ir pirms skaitļa ievadīt apostrofu ('). Piemēram, tā vietā, lai ierakstītu 01, ierakstiet '01. Šādā gadījumā šūnas formāts nav jāmaina.

Apakšējā līnija: Šim vienkāršajam paņēmienam ir būtisks ierobežojums - iegūtā vērtība ir teksts virkne , nevis skaitlis, un līdz ar to to nevar izmantot aprēķinos un skaitliskās formulās. Ja tas nav tas, ko vēlaties, tad mainiet tikai vērtības vizuālo attēlojumu, piemērojot pielāgotu skaitļa formātu, kā parādīts nākamajā piemērā.

Kā programmā Excel ar pielāgotu numuru formātu parādīt sākuma nulles

Lai attēlotu priekšējās nulles, piemērojiet pielāgotu skaitļa formātu, veicot šādas darbības:

1. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties parādīt sākuma nulles, un nospiediet Ctrl+1, lai atvērtu šūnas. Šūnu formatēšana dialogs.
2. Zem Kategorija , izvēlieties Pielāgots .
3. Ierakstiet formāta kodu Tips kaste.

   Vairumā gadījumu jums būs nepieciešams formāta kods, kas sastāv no 0 vietzīmēm, piemēram, 00. Nulu skaits formāta kodā atbilst kopējam ciparu skaitam, ko vēlaties parādīt šūnā (turpmāk atradīsiet dažus piemērus).

4. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz Labi.

Piemēram, lai pievienotu sākuma nulles un izveidotu piecciparu skaitli, izmantojiet šādu formāta kodu: 00000

Izmantojot Excel pielāgotos skaitļu formātus, varat pievienot sākuma nulles, lai izveidotu fiksēta garuma skaitļiem, kā iepriekš minētajā piemērā, un mainīga garuma Tas viss ir atkarīgs no tā, kuru aizstājvārdu izmantojat formāta kodā:

• 0 - parāda papildu nulles
• # - nerāda papildu nulles

Piemēram, ja piemēro 000# kādā šūnā, jebkurā šūnā ievadītajam skaitlim būs līdz 3 sākuma nullēm.

Pielāgotajos numuru formātos var iekļaut arī atstarpes, defisi, iekavās u. c. Sīkāku skaidrojumu var atrast šeit: Pielāgotais Excel numuru formāts.

Nākamajā izklājlapā ir sniegti vēl daži piemēri par pielāgotiem formātiem, kuros Excel programmā var parādīt sākuma nulles.

Šādus formāta kodus var izmantot, lai attēlotu ciparus īpašos formātos, piemēram, pasta indeksus, tālruņa numurus, kredītkaršu numurus un sociālās apdrošināšanas numurus.

Padoms. Excel ir dažas iepriekš definētas Īpaši formāti pasta indeksiem, tālruņa numuriem un sociālā nodrošinājuma numuriem, kā parādīts zemāk redzamajā ekrāna attēlā:

Apakšējā līnija: Šo metodi vislabāk izmantot situācijās, kad strādājat ar skaitlisku datu kopu un rezultātiem jābūt. skaitļi Tas maina tikai skaitļa, nevis teksta, attēlojumu, bet ne pašu skaitli: šūnās parādās sākuma nulles, faktiskā vērtība tiek attēlota formulas joslā. Ja uz šādām šūnām atsaucaties formulās, aprēķini tiek papildināti ar sākotnējām vērtībām. Pielāgotos formātus var piemērot tikai skaitliskajiem datiem (skaitļiem un datumiem), un rezultāts arī ir skaitlis vai datums.

Kā pievienot sākuma nulles programmā Excel, izmantojot funkciju TEXT

Kamēr pielāgotais skaitļa formāts parāda nulli skaitļa priekšā, faktiski nemainot pamatā esošo vērtību, Excel TEKSTA funkcija papildina skaitļus ar nullēm, "fiziski" ievietojot sākuma nulles šūnās.

Lai pievienotu sākuma nullītes ar TEXT( vērtība , format_text ) formulā tiek izmantoti tādi paši formāta kodi kā pielāgotajos skaitļu formātos. Tomēr TEXT funkcijas rezultāts vienmēr ir teksta virkne, pat ja tā izskatās līdzīgi skaitlim.

Piemēram, lai pirms vērtības šūnā A2 ievietotu 0, izmantojiet šo formulu:

=TEXT(A2, "0#")

Lai izveidotu fiksēta garuma, piemēram, 5 zīmju virkni ar nulles prefiksu, izmantojiet šo:

=TEXT(A2, "000000")

Lūdzu, pievērsiet uzmanību tam, ka TEXT funkcija pieprasa formāta kodus ietvert pēdiņās. Lūk, kā rezultāti izskatīsies programmā Excel:

Lai iegūtu vairāk informācijas par teksta formulām, skatiet sadaļu Kā lietot funkciju TEKSTS programmā Excel.

Apakšējā līnija: Excel TEXT funkcija vienmēr atgriež teksts virkne , nevis skaitlis, tāpēc rezultātus nevarēsiet izmantot aritmētiskos aprēķinos un citās formulās, ja vien jums nav nepieciešams salīdzināt rezultātu ar citām teksta virknēm.

Kā teksta virknēm pievienot sākuma nulles

Iepriekšējos piemēros jūs uzzinājāt, kā Excel programmā pievienot nulli pirms skaitļa. Bet ko darīt, ja jums ir nepieciešams ievietot nulli(-es) pirms teksta virknes, piemēram, 0A102? Šādā gadījumā nedarbosies ne TEXT, ne pielāgotais formāts, jo tie darbojas tikai ar skaitliskām vērtībām.

Ja ar nulli aizpildāmā vērtība satur burtus vai citas teksta zīmes, izmantojiet vienu no šādām formulām, kas piedāvā universālu risinājumu, kas piemērojams abām formulām. skaitļi un teksta virknes .

Formula 1. Saskaitiet sākuma nulles, izmantojot funkciju RIGHT

Visvienkāršākais veids, kā programmā Excel pirms teksta virknēm ievietot sākuma nulles, ir izmantot funkciju RIGHT:

Kur:

• "0000" ir maksimālais nullīšu skaits, ko vēlaties pievienot. Piemēram, lai pievienotu 2 nulles, ievadiet "00".
• Šūnas ir atsauce uz šūnu, kurā atrodas sākotnējā vērtība.
• String_length ir tas, cik rakstzīmju jāietver iegūtajā virknē.

Piemēram, lai, pamatojoties uz vērtību šūnā A2, izveidotu 6 rakstzīmju virkni ar nulles prefiksu, izmantojiet šo formulu:

=PRAVA("000000"&A2, 6)

Formulā A2 vērtībai ("000000"&A2) tiek pievienotas 6 nulles un pēc tam tiek izvilktas pareizās 6 rakstzīmes. Rezultātā tiek ievietots tieši tik daudz nullīšu, lai sasniegtu norādīto kopējo virknes limitu:

Iepriekš minētajā piemērā maksimālais nullīšu skaits ir vienāds ar kopējo virknes garumu (6 zīmes), tāpēc visas iegūtās virknes ir 6 zīmju garas (fiksēts garums). Ja formula tiktu piemērota tukšai šūnai, tiktu iegūta virkne, kas sastāv no 6 nullītēm.

Atkarībā no biznesa loģikas varat norādīt dažādu nulles un kopējo zīmju skaitu, piemēram:

=PRAVA("00"&A2, 6)

Rezultātā tiks iegūtas mainīga garuma virknes, kas satur līdz 2 sākuma nullēm:

Formula 2. Nulles aizpildīšana, izmantojot REPT un LEN funkcijas

Vēl viens veids, kā programmā Excel pirms teksta virknes ievietot sākuma nulles, ir izmantot šo REPT un LEN funkciju kombināciju:

Piemēram, lai A2 vērtībai pievienotu sākuma nulles un izveidotu sešzīmju virkni, formula ir šāda:

=REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Kā šī formula darbojas:

Zinot, ka funkcija REPT atkārto doto rakstzīmi noteiktu reižu skaitu, bet funkcija LEN atgriež virknes kopējo garumu, formulas loģiku ir viegli saprast:

• LEN(A2) iegūst kopējo rakstzīmju skaitu šūnā A2.
• REPT(0, 6-LEN(A2)) pievieno vajadzīgo nullīšu skaitu. Lai aprēķinātu, cik daudz nullīšu jāpievieno, no maksimālā nullīšu skaita atņemiet A2 virknes garumu.
• Visbeidzot nulles apvieno ar A2 vērtību un iegūst šādu rezultātu:

Apakšējā līnija : Šī formula var pievienot sākuma nullītes gan skaitļiem, gan teksta virknēm, bet rezultāts vienmēr ir teksts, nevis skaitlis.

Kā pievienot fiksētu iepriekšējo nullīšu skaitu

Lai visām vērtības kolonnā (skaitļiem vai teksta virknēm) pievienotu noteiktu nulles vērtību skaitu, izmantojiet funkciju CONCATENATE vai funkciju CONCAT programmā Excel 365 - 2019, vai ampersand operatoru.

Piemēram, lai A2 šūnā pirms skaitļa ierakstītu 0, izmantojiet kādu no šīm formulām:

=CONCATENATE(0,A2)

vai

=0&A2

Kā parādīts tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā, formula pievieno tikai vienu sākuma nulli visām kolonnas šūnām neatkarīgi no tā, cik rakstzīmju satur sākotnējā vērtība:

Tādā pašā veidā pirms skaitļiem un teksta virknēm varat ievietot 2 sākuma nulles (00), 3 nulles (000) vai tik nulles, cik vien vēlaties.

Apakšējā līnija : Šīs formulas rezultāts arī ir teksta virkne, pat ja nulles tiek savienotas ar skaitļiem.

Kā noņemt sākuma nulles programmā Excel

Metode, ko izmantojat, lai noņemtu sākuma nulles programmā Excel, ir atkarīga no tā, kā šīs nulles tika pievienotas:

• Ja iepriekšējās nulles tika pievienotas, izmantojot pielāgotu skaitļu formātu (nulles ir redzamas šūnā, bet nav redzamas formulas joslā), izmantojiet citu pielāgotu formātu vai atgriezieties pie Vispārīgais, kā parādīts šeit.
• Ja šūnās, kas formatētas kā Teksts (šūnas kreisajā augšējā kreisajā stūrī tiek parādīts mazs zaļš trīsstūrītis), ir ierakstītas vai citādi ievadītas nulles, konvertējiet tekstu uz skaitli.
• Ja pēdējās nulles ir pievienotas, izmantojot formulu (formula parādās formulas joslā, kad šūna ir atlasīta), izmantojiet funkciju VALUE, lai tās noņemtu.

Nākamajā attēlā ir parādīti visi trīs gadījumi, lai palīdzētu jums izvēlēties pareizo metodi:

Noņemiet sākuma nulles, mainot šūnas formātu

Ja šūnās ar pielāgotu formātu tiek parādītas pēdējās nulles, tad mainiet šūnu formātu atpakaļ uz noklusējuma formātu. Vispārīgi , vai izmantot citu skaitļa formātu, kurā netiek rādīti nullīši pirms nullēm.

Pārveidojot tekstu uz skaitli, noņemiet sākuma nulles

Ja teksta formatētā šūnā parādās nulles ar prefiksu, visvienkāršākais veids, kā tās noņemt, ir atlasīt šūnas, noklikšķiniet uz izsaukuma punkta un pēc tam noklikšķiniet uz Konvertēt uz Skaitlis :

Noņemiet sākuma nulles, izmantojot formulu

Ja ar formulu ir pievienota iepriekšējā(-ās) nulle(-es), izmantojiet citu formulu, lai to noņemtu. Nulles noņemšanas formula ir tik vienkārša:

=VALUE(A2)

kur A2 ir šūna, no kuras vēlaties noņemt iepriekšējos nulles.

Šo metodi var izmantot arī, lai atbrīvotos no nullēm, kas ievadītas tieši šūnās (kā iepriekšējā piemērā) vai importētas programmā Excel no kāda ārēja avota. Kopumā, ja jums ir darīšana ar virkni ar nulles priedēkli, kas apzīmē skaitli, varat izmantot funkciju VALUE, lai tekstu pārvērstu skaitlī un pa ceļam noņemtu sākuma nulles.

Nākamajā ekrāna attēlā redzamas divas formulas:

• B2 teksta formula papildina A2 vērtību ar nullēm, un
• Vērtības formulā C2 no vērtības B2 tiek noņemtas sākuma nulles.

Kā programmā Excel paslēpt nulles

Ja nevēlaties Excel lapā attēlot nulles vērtības, varat izmantot šādas divas iespējas:

1. Lai paslēptu nulles pāri visa lapa , noņemiet izvēles rūtiņu Rādīt nulli šūnās, kurās ir nulles vērtība Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Faili > Iespējas > Advanced un ritiniet uz leju līdz Šīs darblapas rādīšanas opcijas sadaļa:

Šim nolūkam atlasiet šūnas, kurās vēlaties paslēpt nulles, noklikšķiniet uz Ctrl+1, lai atvērtu Šūnu formatēšana dialoglodziņā izvēlieties Pielāgots zem Kategorija un ievadiet iepriekš minēto formāta kodu Tips kaste.

Ekrānšā attēlā redzams, ka šūnā B2 ir nulles vērtība, taču tā šūnā netiek parādīta:

Vienkāršs nulles pievienošana un noņemšana programmā Excel

Visbeidzot, labas ziņas mūsu galīgās Excel paketes Ultimate Suite lietotājiem - ir izdots jauns rīks, kas īpaši izstrādāts nulļu apstrādei! Laipni lūdzam pievienot/atcelt vadošās nulles.

Kā parasti, esam centušies samazināt gājienu skaitu līdz absolūtam minimumam :)

Uz pievienot sākuma nullēm , lūk, ko jūs darāt:

1. Izvēlieties mērķa šūnas un palaidiet Pievienojiet/noņemiet svītrīgos ciparus.
2. Norādiet kopējo rādāmo rakstzīmju skaitu.
3. Noklikšķiniet uz Piesakies .

Paveikts!

Uz noņemt pirmos nulles , soļi ir ļoti līdzīgi:

1. Atlasiet šūnas ar skaitļiem un palaidiet papildinājumu.
2. Norādiet, cik daudz rakstzīmju jāattēlo. Lai iegūtu maksimālo rakstzīmju skaitu zīmīgie cipari atlasītajā diapazonā, noklikšķiniet uz Iegūt maksimālo garumu
3. Noklikšķiniet uz Piesakies .

Papildinājums var pievienot sākuma nulles gan skaitļiem, gan virknēm:

• Vietnei skaitļi , tiek iestatīts pielāgots skaitļa formāts, t. i., tiek mainīts tikai skaitļa vizuālais attēlojums, nevis pamatvērtība.
• Alfas un ciparu kods virknes ir prefiksēti ar sākuma nullēm, t. i., šūnās fiziski tiek ievietotas nulles.

Šādi Excel programmā varat pievienot, noņemt un paslēpt nulles. Lai labāk izprastu šajā pamācībā aprakstītos paņēmienus, aicinām lejupielādēt darbgrāmatas paraugu. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā!

Pieejamās lejupielādes

Excel vadošo nullīšu piemēri (.xlsx fails)

Ultimate Suite 14 dienu pilnībā funkcionāla versija (.exe fails)