Mokomojoje programoje paaiškinamos visos pagrindinės "Excel" sąlyginio formatavimo funkcijos su pavyzdžiais. Sužinosite, kaip atlikti sąlyginį formatavimą bet kurioje "Excel" versijoje, efektyviai naudoti iš anksto nustatytas taisykles arba kurti naujas, redaguoti, kopijuoti ir ištrinti formatavimą.

"Excel" sąlyginis formatavimas yra tikrai galinga funkcija, kai reikia taikyti įvairius formatus tam tikras sąlygas atitinkantiems duomenims. Ji gali padėti išryškinti svarbiausią informaciją skaičiuoklėse ir greitai pastebėti langelių verčių skirtumus.

Daugeliui naudotojų, ypač pradedantiesiems, ji atrodo sudėtinga ir neaiški. Jei jaučiatės įbauginti ir nepatogiai su šia funkcija, nedarykite to! Iš tikrųjų sąlyginis formatavimas "Excel" programoje yra labai paprastas ir lengvai naudojamas, ir tuo įsitikinsite vos per 5 minutes, kai baigsite skaityti šią pamoką :)

Kas yra sąlyginis formatavimas programoje "Excel"?

"Excel" sąlyginis formatavimas naudojamas tam tikram formatavimui taikyti duomenims, kurie atitinka vieną ar daugiau sąlygų. Kaip ir įprastas ląstelių formatavimas, jis leidžia įvairiais būdais išryškinti ir išskirti duomenis keičiant ląstelių užpildymo spalvą, šrifto spalvą, apvadų stilių ir t. t. Skirtumas tas, kad jis yra lankstesnis ir dinamiškesnis - pasikeitus duomenims, sąlyginiai formatai atnaujinami automatiškai, kadatspindėti pakeitimus.

Sąlyginį formatavimą galima taikyti atskiroms ląstelėms arba ištisoms eilutėms, atsižvelgiant į pačios formatuojamos ląstelės arba kitos ląstelės reikšmę. Norėdami sąlyginai formatuoti duomenis, galite naudoti iš anksto nustatytos taisyklės pavyzdžiui, spalvų skalės, duomenų juostos ir piktogramų rinkiniai arba sukurti pasirinktinės taisyklės kuriame nustatote, kada ir kaip turi būti paryškintos pasirinktos ląstelės.

Kur "Excel" yra sąlyginis formatavimas?

Visose "Excel 2010" ir "Excel 365" versijose sąlyginis formatavimas yra toje pačioje vietoje: Pagrindinis skirtukas> Stiliai grupė> Sąlyginis formatavimas .

Dabar, kai jau žinote, kur "Excel" rasti sąlyginio formatavimo funkciją, pažiūrėkime, kaip galite ją panaudoti kasdieniame darbe, kad šiuo metu vykdomas projektas būtų prasmingesnis.

Savo pavyzdžiuose naudosime "Excel 365", kuri, atrodo, yra populiariausia šių dienų versija. Tačiau parinktys iš esmės yra vienodos visose "Excel" programose, todėl neturėsite problemų, nesvarbu, kokia versija įdiegta jūsų kompiuteryje.

Kaip naudoti sąlyginį formatavimą programoje "Excel

Norėdami iš tikrųjų išnaudoti sąlyginio formato galimybes, turite išmokti naudoti įvairių tipų taisykles. Gera žinia ta, kad kad ir kokią taisyklę ketinate taikyti, ji apibrėžia du pagrindinius dalykus:

• Kokioms ląstelėms taikoma taisyklė.
• Kokia sąlyga turi būti įvykdyta.

Štai kaip naudoti "Excel" sąlyginį formatavimą:

1. Skaičiuoklėje pasirinkite ląsteles, kurias norite formatuoti.
2. Dėl Pagrindinis skirtuke Stiliai grupę, spustelėkite Sąlyginis formatavimas .
3. Iš integruotų taisyklių rinkinio pasirinkite tą, kuri tinka jūsų tikslui.

Pavyzdžiui, ketiname paryškinti reikšmes, mažesnes nei 0, todėl spauskite Paryškinti ląstelių taisykles > Mažiau nei...

Kai tai bus padaryta, "Excel" parodys suformatuotų duomenų peržiūrą. Jei peržiūra jus tenkina, spustelėkite GERAI .

Panašiai galite naudoti bet kurį kitą taisyklių tipą, kuris labiau tinka jūsų duomenims, pvz:

• Didesnis arba lygus
• Tarp dviejų verčių
• Tekstas, kuriame yra tam tikrų žodžių ar simbolių
• Data, pasitaikanti tam tikrame intervale
• Dubliuojančios vertės
• Viršutinis ir apatinis N numeriai

Kaip naudoti iš anksto nustatytą taisyklę su pasirinktiniu formatavimu

Jei netinka nė vienas iš iš anksto nustatytų formatų, galite pasirinkti bet kokią kitą langelių fono, šrifto ar rėmų spalvą. Štai kaip:

1. Iš anksto nustatytos taisyklės dialogo lange iš dešinėje esančio išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite Pasirinktinis formatas...
2. Į Formuoti ląsteles dialogo langą, perjunkite Šriftas , Pasienis ir Užpildykite skirtukus, kad pasirinktumėte norimą šrifto stilių, apvado stilių ir fono spalvą. Tai atlikdami iš karto pamatysite pasirinkto formato peržiūrą. Kai baigsite, spustelėkite GERAI .
3. Spustelėkite GERAI dar kartą, kad uždarytumėte ankstesnį dialogo langą ir pritaikytumėte pasirinktą formatavimą.

Patarimai:

• Jei norite daugiau spalvų nei numatyta standartinėje paletėje, spustelėkite Daugiau spalvų... mygtukas ant Užpildykite arba Šriftas skirtukas.
• Jei norite taikyti gradiento fono spalva , spustelėkite Užpildymo efektų mygtukas apie Užpildykite skirtuką ir pasirinkite norimas parinktis.

Kaip sukurti naują sąlyginio formatavimo taisyklę

Jei nė viena iš iš anksto nustatytų taisyklių neatitinka jūsų poreikių, galite sukurti naują taisyklę nuo nulio. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pažymėkite formatuojamas ląsteles ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas> Nauja taisyklė .
2. Į Nauja formatavimo taisyklė Atsidariusiame dialogo lange pasirinkite taisyklės tipą.

Pavyzdžiui, norėdami formatuoti langelius, kurių procentinis pokytis abiem kryptimis yra mažesnis nei 5 %, pasirenkame formatuokite tik tas ląsteles, kuriose yra , tada sukonfigūruokite taisyklę, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje:

Spustelėkite GERAI du kartus uždarykite abu dialogo langus ir sąlyginis formatavimas bus baigtas!

"Excel" sąlyginis formatavimas pagal kitą ląstelę

Ankstesniuose pavyzdžiuose langelius paryškinome pagal "kietai užkoduotas" reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais prasmingiau sąlygą grįsti kitos ląstelės reikšme. Šio metodo privalumas yra tas, kad nepriklausomai nuo to, kaip ląstelės reikšmė pasikeis ateityje, jūsų formatavimas automatiškai prisitaikys prie pokyčių.

Kaip pavyzdį, išryškinkime B stulpelio kainas, kurios yra didesnės už ribinę kainą ląstelėje D2. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Paryškinti ląstelių taisykles > Didesnis nei...
2. Atsidariusiame dialogo lange pastatykite žymeklį kairėje esančiame teksto lange (arba spustelėkite Dialogas "Žlugti piktogramą) ir pasirinkite langelį D2.
3. Kai baigsite, spustelėkite GERAI .

Todėl visos kainos, didesnės už D2 vertę, bus paryškintos pasirinkta spalva:

Tai paprasčiausias sąlyginio formatavimo pagal kitą ląstelę atvejis. Sudėtingesniems scenarijams gali prireikti naudoti formules. Keletą tokių formulių pavyzdžių kartu su žingsnis po žingsnio instrukcijomis rasite čia:

• "Excel" sąlyginio formatavimo formulės pagal kitą ląstelę
• Kaip pakeisti eilutės spalvą pagal ląstelės vertę
• Vaizdo įrašas: Sąlyginio formatavimo formulės pagal kitą ląstelę

Taikyti kelias sąlyginio formatavimo taisykles toms pačioms ląstelėms

Naudodami sąlyginius formatus "Excel" programoje, neapsiribojate tik viena taisykle viename ląstelėje. Galite taikyti tiek taisyklių, kiek reikalauja jūsų verslo logika.

Pavyzdžiui, galite sukurti 3 taisykles, kad raudona spalva būtų pažymėtos didesnės nei 105 USD kainos, oranžine - didesnės nei 100 USD, o geltona - didesnės nei 99 USD kainos. Kad taisyklės veiktų teisingai, turite sudėliokite juos tinkama tvarka. Jei taisyklė "didesnis nei 99" bus įrašyta pirma, bus taikomas tik geltonas formatavimas, nes kitos dvi taisyklės neturės galimybės suveikti - akivaizdu, kad bet kuris skaičius, didesnis nei 100 arba 105, taip pat yra didesnis nei 99 :)

Norint pakeisti taisykles, reikia atlikti šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite bet kurią duomenų rinkinio ląstelę, kuriai taikomos taisyklės.
2. Atidarykite Taisyklių tvarkytojas spustelėdami Sąlyginis formatavimas> Taisyklių tvarkymas...
3. Spustelėkite taisyklę, kurią reikia taikyti pirmiausia, tada naudokite rodyklė į viršų kad ji būtų perkelta į viršų. Tą patį padarykite ir su antrosios pagal prioritetą taisyklės atveju.
4. Pasirinkite Sustabdyti, jei tiesa žymimąjį langelį prie visų taisyklių, išskyrus paskutinę, nes nenorite, kad vėlesnės taisyklės būtų taikomos, kai tenkinama ankstesnė sąlyga.

Kas yra "Stop if True" "Excel" sąlyginiame formatavime?

Sąlyginio formatavimo parinktis "Stop If True" neleidžia "Excel" apdoroti kitų taisyklių, kai įvykdoma dabartinės taisyklės sąlyga. Kitaip tariant, jei tai pačiai ląstelei nustatytos dvi ar daugiau taisyklių ir Sustabdyti, jei tiesa įjungta pirmoji taisyklė, į vėlesnes taisykles neatsižvelgiama po to, kai įjungiama pirmoji taisyklė.

Pirmiau pateiktame pavyzdyje jau naudojome šią parinktį, kad ignoruotume vėlesnes taisykles, kai taikoma pirmumo taisyklė. Šis naudojimas yra gana akivaizdus. O štai dar pora pavyzdžių, kai naudojama parinktis Sustabdyti, jei tiesa funkcija nėra tokia akivaizdi, bet labai naudinga:

• Kaip rodyti tik kai kuriuos piktogramų rinkinio elementus
• Neįtraukti tuščių langelių į sąlyginį formatavimą

Kaip redaguoti "Excel" sąlyginio formatavimo taisykles

Jei norite atlikti tam tikrus esamos taisyklės pakeitimus, elkitės taip:

1. Pažymėkite bet kurią ląstelę, kuriai taikoma taisyklė, ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas> Taisyklių tvarkymas...
2. Į Taisyklių tvarkytojas dialogo langą, spustelėkite norimą keisti taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę... mygtuką.
3. Į Redaguoti formatavimo taisyklę dialogo langą, atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite GERAI įrašyti pakeitimus.

   Šis dialogo langas labai panašus į Nauja formatavimo taisyklė dialogo langą, naudojamą kuriant naują taisyklę, todėl jums nekils jokių sunkumų.

Patarimas. Jei nematote taisyklės, kurią norite redaguoti, pasirinkite Šis darbalapis iš Rodyti formatavimo taisykles išplečiamajame sąraše, esančiame Taisyklių tvarkytojas Dialogo langas. Bus rodomas visų jūsų darbalapyje esančių taisyklių sąrašas.

Kaip kopijuoti "Excel" sąlyginį formatavimą

Norint anksčiau sukurtą sąlyginį formatą pritaikyti kitiems duomenims, nereikia iš naujo kurti panašios taisyklės iš naujo. Tiesiog naudokite "Format Painter" ir nukopijuokite esamą (-as) sąlyginio formatavimo taisyklę (-es) į kitą duomenų rinkinį. Štai kaip:

1. Spustelėkite bet kurią ląstelę su norimu kopijuoti formatavimu.
2. Spustelėkite Pagrindinis > Format Painter . Tai pakeis pelės žymeklį į teptuką.

   Patarimas. Norėdami nukopijuoti formatavimą į kelias nesiribojančias ląsteles ar intervalus, dukart spustelėkite Format Painter .

3. Norėdami įklijuoti nukopijuotą formatavimą, spustelėkite pirmąją ląstelę ir vilkite teptuką žemyn iki paskutinės norimo formatuoti intervalo ląstelės.
4. Kai baigsite, paspauskite Esc nustoti naudoti teptuką.
5. Pasirinkite bet kurią naujo duomenų rinkinio ląstelę, atidarykite Taisyklių tvarkytojas ir patikrinkite nukopijuotą (-as) taisyklę (-es).

Pastaba. Jei nukopijuotame sąlyginiame formatavime naudojama formulė, nukopijavus taisyklę gali tekti pakoreguoti formulės ląstelių nuorodas.

Kaip ištrinti sąlyginio formatavimo taisykles

Lengviausią dalį pasilikau pabaigai :) Norėdami ištrinti taisyklę, galite:

• Atidarykite Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė , pasirinkite taisyklę ir spustelėkite Ištrinti taisyklę mygtuką.
• Pasirinkite ląstelių intervalą, spustelėkite Sąlyginis formatavimas> Aiškios taisyklės ir pasirinkite savo poreikius atitinkančią parinktį.

Štai kaip atliekamas sąlyginis formatavimas "Excel" programoje. Tikimės, kad šios mūsų sukurtos labai paprastos taisyklės padėjo suprasti pagrindus. Toliau rasite dar keletą vadovėlių, kurie padės suprasti vidinę mechaniką ir išplėsti sąlyginio formatavimo galimybes savo skaičiuoklėse toli už tradicinio naudojimo ribų.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

"Excel" sąlyginis formatavimas - pavyzdžiai (.xlsx failas)