Pamokoje paaiškinama, kaip naudoti "Paste Special" programą "Excel" ir kaip padaryti procesą efektyvesnį naudojant "Paste Special" sparčiuosius klavišus, kad galėtumėte įklijuoti reikšmes, formules, komentarus, formatus, stulpelio plotį ir kt.

Kopijuoti ir įklijuoti "Excel" programoje yra paprasta. Manau, kad visi žino trumpąjį klavišą ląstelei kopijuoti ( Ctrl+C ) ir įklijuoti ( Ctrl+V ). Bet ar žinojote, kad galima ne tik įklijuoti visą ląstelę, bet ir įklijuoti tik tam tikrą atributą, pavyzdžiui, reikšmę, formulę, formatavimą ar komentarą? Štai kur yra specialioji funkcija "Paste Special".

"Excel Paste Special" palengvina įklijavimo operaciją leisdama pasirinkti, kurį formatavimą (šaltinio ar paskirties vietos) išsaugoti, arba panaikinti visą formatavimą ir tiesiog įklijuoti reikšmes ar formules.

Kas yra "Paste Special" programoje "Excel"?

Tais atvejais, kai standartinis kopijavimas / įklijavimas netinka, "Excel" funkcija "Paste Special" siūlo daugybę parinkčių, kad būtų galima įklijuoti tik konkretūs elementai nukopijuotų ląstelių arba atlikti matematinė operacija su nukopijuotais duomenimis.

Pavyzdžiui, galite nukopijuoti formulėmis pagrįstus duomenis ir įklijuoti tik apskaičiuotas reikšmes į tas pačias arba skirtingas ląsteles. Arba galite nukopijuoti vieno stulpelio plotį ir pritaikyti jį visiems kitiems duomenų rinkinio stulpeliams. Arba galite nukopijuotą diapazoną transponuoti, t. y. konvertuoti eilutes į stulpelius ir atvirkščiai. Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje parodytos visos galimos "Paste Special" parinktys:

Visos specialiosios įklijavimo komandos veikia tame pačiame lape, taip pat skirtinguose lapuose ir sąsiuviniuose.

Kaip įklijuoti specialųjį "Excel

"Paste Special" naudojimas programoje "Excel" yra toks:

1. Nukopijuokite pradinę ląstelę arba ląstelių intervalą (greičiausias būdas - pažymėti ląstelę (-es) ir paspausti spartųjį klavišą Ctrl + C).
2. Pasirinkite paskirties ląstelę (-es).
3. Atidarykite Specialusis įklijavimas dialogo langą, naudodami vieną iš toliau aprašytų būdų (greičiausias būdas - paspausti sparčiąją klavišą Paste Special).
4. Pasirinkite norimą įklijuoti parinktį ir spustelėkite OK arba paspauskite klavišą Enter.

Taip, tai taip paprasta!

3 būdai, kaip pasiekti "Excel" programą "Paste Special

Paprastai "Microsoft Excel" pateikia daugybę būdų, kaip naudoti tą pačią funkciją, ir "Paste Special" nėra kitokia. Jos funkcijas galite pasiekti naudodami juostą, dešiniojo pelės klavišo meniu ir klaviatūros spartųjį klavišą.

1. Lentoje esantis specialusis mygtukas Paste

Akivaizdžiausias būdas atidaryti dialogo langą "Paste Special" yra spustelėti Pasta > Specialusis įklijavimas apie Pagrindinis skirtuke Sąsiuvinė grupė:

2. Dešiniojo pelės mygtuko meniu esanti komanda Paste Special

Arba galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti ląstelę, į kurią norite įklijuoti nukopijuotus duomenis, ir spustelėti Specialusis įklijavimas kontekstiniame meniu.

Kaip pastebėjote, 6 populiariausios įklijavimo parinktys rodomos tiesiogiai iškylančiajame meniu, skiltyje Įklijuoti parinktys : įklijuoti viską (atitinka CTRL + V ), įklijuoti reikšmes, įklijuoti formules, perkelti, įklijuoti formatavimą ir įklijuoti nuorodą:

Jei pradėsite kaboti virš Įklijuokite specialųjį... elementą kontekstiniame meniu, bus rodomas išskleidžiamasis meniu, kuriame siūloma dar 14 įklijavimo parinkčių:

Jei norite sužinoti, ką veikia tam tikra piktograma, užveskite ant jos pelės žymeklį. Tiesioginė peržiūra perims funkciją, kad galėtumėte iš karto pamatyti įklijavimo efektą. Šis metodas ypač naudingas, kai tik pradedate mokytis šios funkcijos.

Pavyzdžiui, jei užvesite pelės žymeklį ant įklijuokite transponuoti piktogramą, pamatysite peržiūrą, kaip tiksliai bus perkelti nukopijuoti duomenys:

Patarimas. Jei nemėgstate spausti dešiniuoju pelės klavišu ir didžiąją laiko dalį mieliau laikote rankas ant klaviatūros, kontekstinį meniu galite atidaryti paspaudę Shift+F10 spartųjį klavišą arba kontekstinis meniu vietoj to, kad dešiniuoju pelės klavišu spragtelėtumėte tikslinę ląstelę. Daugumoje klaviatūrų kontekstinio meniu klavišas yra dešinėje tarpo juostos pusėje, tarp Alt ir Ctrl .

3. Spartusis klavišas Paste Special

Greičiausias būdas įklijuoti konkretų nukopijuotų duomenų aspektą "Excel" programoje - naudoti vieną iš toliau nurodytų sparčiųjų klavišų.

• Įklijuoti Specialusis spartusis klavišas "Excel 2016 - 2007": Ctrl+Alt+V
• Įklijuoti Specialusis spartusis klavišas visas "Excel" versijas: Alt+E , tada S

Abu pirmiau minėti spartieji klavišai atveria "Excel Specialusis įklijavimas dialogo langą, kuriame galite pasirinkti norimą parinktį pele arba paspausti atitinkamą spartųjį klavišą. Šiame skyriuje rasite visą galimų įklijuoti parinkčių ir jų spartžiųjų klavišų sąrašą.

"Excel" įklijavimo specialieji spartieji klavišai

Kaip jau žinote, "Excel Specialusis įklijavimas dialogo langą galima atidaryti naudojant sparčiųjų klavišų kombinaciją Ctrl+Alt+V. Po to galite pasirinkti konkrečią įklijavimo parinktį spausdami tik vieną klaviatūros raidės klavišą.

Atkreipkite dėmesį, kad specialusis įklijavimo spartusis klavišas veikia tik tada, kai Specialusis įklijavimas dialogo langas jau atidarytas, o kai kurie duomenys anksčiau buvo nukopijuoti į iškarpinę.

Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad reikia įsiminti daugybę klavišų paspaudimų, tačiau šiek tiek pasipraktikavę galėsite įterpti specialią "Excel" programą greičiau, nei vidutinis naudotojas gali pasiekti pelę. įklijuoti specialiąsias reikšmes spartusis klavišas ( Ctrl+Alt+V , tada V ), kurį tikriausiai naudosite kelis kartus per dieną.

Jei pamiršote spartųjį klavišą, tiesiog peržiūrėkite reikiamą parinktį Specialusis įklijavimas dialogo langą ir pastebėkite pabraukta raidė . Kaip prisimenate, trumpasis klavišas "paste values" (įklijuoti reikšmes) yra V, o ši raidė pabraukta "Values" (reikšmės).

Patarimas. Daugiau naudingų sparčiųjų klavišų rasite straipsnyje 30 naudingiausių "Excel" sparčiųjų klavišų.

Specialiosios įterpimo funkcijos naudojimo "Excel" programoje pavyzdžiai

Norėdami pereiti nuo teorijos prie praktikos, pažiūrėkime, kaip veikia kelios populiariausios specialiosios įklijos funkcijos. Šie pavyzdžiai paprasti ir aiškūs, bet vis tiek galite sužinoti keletą neakivaizdžių naudojimo būdų.

Kaip kopijuoti komentarus "Excel" programoje

Jei norite nukopijuoti tik komentarus, neatsižvelgdami į ląstelių reikšmes ir formatavimą, elkitės taip:

1. Pažymėkite ląstelę (-es), iš kurios (-ių) norite nukopijuoti komentarus, ir paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte tas ląsteles.
2. Pasirinkite paskirties ląstelę arba viršutinę kairiąją tikslinio intervalo ląstelę.
3. Paspauskite specialųjį greitųjų klavišų klavišą ( Ctrl + Alt + V ), tada paspauskite C, kad įklijuotumėte tik komentarus.
4. Paspauskite klavišą Enter.

Kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje, komentarai nukopijuojami į kito stulpelio langelius (nuo A iki C stulpelio), o visos esamos reikšmės paskirties langeliuose išsaugomos.

Kaip kopijuoti vertes "Excel" programoje

Tarkime, iš kelių šaltinių sukūrėte suvestinę ataskaitą ir dabar ją reikia nusiųsti klientui arba vadovui. Ataskaitoje yra daugybė formulių, kuriomis informacija paimama iš kitų lapų, ir dar daugiau formulių, kuriomis apskaičiuojami šaltinio duomenys. Klausimas - kaip nusiųsti ataskaitą su galutiniais skaičiais, neperkraunant jos daugybe pradinių duomenų? Pakeisdami formulessu apskaičiuotomis vertėmis!

Toliau aprašyti veiksmai, kaip tik įklijuoti vertes "Excel" programoje:

1. Pažymėkite ląstelę (-es) su formulėmis ir paspauskite Ctrl + C, kad jas nukopijuotumėte.
2. Pasirinkite paskirties diapazoną. Jei jums nereikia išsaugoti formulių, galite pasirinkti tą patį diapazoną, kurį ką tik nukopijavote (ląstelės su formulėmis).
3. Paspauskite "Excel įklijuoti reikšmes sparčiuoju klavišu: Ctrl + Alt + V , tada V .
4. Paspauskite Enter .

Atlikta! Formulės pakeistos apskaičiuotomis reikšmėmis.

Patarimas. Jei kopijuojate reikšmes į kitą intervalą ir norite išsaugoti pradinius skaičių formatus, pvz., valiutos simbolius ar skaičių po kablelio, paspauskite Ctrl+Alt+V , tada U, kad įklijuoti reikšmes ir skaičių formatus.

Kaip greitai perkelti "Excel

Yra keli būdai, kaip "Excel" programoje pakeisti stulpelius į eilutes, o greičiausias iš jų - naudoti Įklijuoti Transponuoti variantas. Štai kaip:

1. Pažymėkite lentelę, kurią norite perkelti, ir paspauskite Ctrl + C, kad ją nukopijuotumėte.
2. Pasirinkite viršutinį kairįjį diapazono langelį, į kurį norite įklijuoti perkeltus duomenis.
3. Paspauskite specialųjį įklijuoti transponuoti spartusis klavišas: Ctrl + Alt + V , tada E .
4. Paspauskite Enter .

Rezultatas bus panašus į šį:

Kaip matote pirmiau pateiktoje ekrano nuotraukoje, konvertuotoje lentelėje originalūs langelių ir skaičių formatai išlieka - tai nedidelis, bet naudingas akcentas!

Jei norite sužinoti kitų perkėlimo "Excel" programoje būdų, peržiūrėkite šią pamoką: Kaip "Excel" programoje perjungti stulpelius ir eilutes.

Kaip nukopijuoti stulpelio plotį programoje "Excel

Šiame pavyzdyje sužinosite, kaip greitai nustatyti norimą visų "Excel" lentelės stulpelių plotį.

1. Nustatykite norimą vieno stulpelio plotį.
2. Pažymėkite stulpelį su pakoreguotu pločiu (arba pasirinkite bet kurį atskirą to stulpelio langelį) ir paspauskite Ctrl + C .
3. Pasirinkite stulpelį (-ius), į kurį (-iuos) norite nukopijuoti plotį. Norėdami pasirinkti nesusijusius stulpelius, pasirinkdami laikykite nuspaudę CTRL.
4. Paspauskite specialųjį klavišą Ctrl + Alt + V , tada W .
5. Spustelėkite Įvesti .

Į kitus stulpelius nukopijuojamas tik stulpelio plotis, bet ne šaltinio stulpelyje esantys duomenys.

Kaip nukopijuoti stulpelio plotį ir turinį

Dažnai kopijuojant duomenis iš vieno stulpelio į kitą tenka rankiniu būdu koreguoti paskirties stulpelio plotį, kad jame tilptų naujos reikšmės. Tokiu atveju jums gali patikti toliau nurodytas būdas vienu ypu nukopijuoti šaltinio duomenis IR stulpelio plotį.

1. Pasirinkite kopijuojamus duomenis ir paspauskite Ctrl + C .
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite viršutinį kairįjį tikslinio intervalo langelį.
3. Užveskite pelės žymeklį ant Specialusis įklijavimas , tada spustelėkite Išlaikyti šaltinio stulpelio plotį piktograma pagal Pasta arba paspauskite klaviatūros klavišą W.

Šaltinio duomenys ir stulpelio plotis nukopijuojami į kitą stulpelį vos keliais pelės spustelėjimais!

Kaip įklijuoti ir pridėti / atimti / dauginti / dalinti vienu metu

Atlikti aritmetines operacijas "Excel" programoje paprasta. Paprastai paprasta lygtis, pvz. =A1*B1 Tačiau jei gaunami duomenys turi būti skaičiai, o ne formulės, "Excel Paste Special" gali padėti išvengti rūpesčių, susijusių su formulių pakeitimu jų reikšmėmis.

1 pavyzdys. Procentinių dalių pakeitimas apskaičiuotomis sumomis

Tarkime, B stulpelyje turite sumas, o C stulpelyje - mokesčių procentus. Jūsų užduotis - pakeisti mokesčių procentus faktinėmis mokesčių sumomis. Greičiausias būdas tai padaryti yra toks:

1. Pažymėkite sumas (šiame pavyzdyje - langelius B2:B4) ir paspauskite Ctrl + C, kad jas nukopijuotumėte.
2. Pasirinkite mokesčių procentus, šiame pavyzdyje - langelius C2:C4.
3. Paspauskite specialųjį trumpąjį klavišą ( Ctrl + Alt + V ), tada pasirinkite Dauginti pagal Operacijos arba paspauskite M. Taip kiekviena iš B stulpelio nukopijuota suma bus padauginta iš tos pačios eilutės C stulpelio procentinės dalies.
4. Spustelėkite Įvesti .

Štai ir viskas! Kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje, kiekvienai eilutei apskaičiuojama mokesčių suma, o operacijos rezultatas yra vertė, o ne formulė:

Taikydami tą patį metodą galite greitai padidinti arba sumažinti visą skaičių stulpelį tam tikru procentiniu dydžiu. Šiuo atveju įvedate procentinę formulę, pvz. =1+20% atskirame langelyje, nukopijuokite jį ir tada naudodami "Excel Paste Special" padauginkite pradinius skaičius iš nukopijuotame langelyje esančios vertės. Išsamius veiksmus rasite čia: Kaip padidinti / sumažinti stulpelį procentais.

2 pavyzdys. Kelių hipersaitų pašalinimas "Excel" programoje

Būtent šį metodą (įklijuoti ir padauginti) galima naudoti norint pašalinti visas hipersaitus darbalapyje vienu kartu. Įprastas būdas - dešiniuoju pelės klavišu spustelėti kiekvieną ląstelę ir pasirinkti Pašalinti hipersaitus vietoj to galite tiesiog padauginti visas nepageidaujamas hipersaitus iš 1. Skamba keistai? Taip bus tik tol, kol neišbandysite :) Apibendrinant, štai ką darote:

1. Į bet kurį tuščią langelį įveskite 1 ir paspauskite Ctrl + C, kad jį nukopijuotumėte.
2. Pažymėkite visas hipersaitus, kuriuos norite pašalinti.
3. Paspauskite Ctrl+Alt+V , tada M, kad pasirinktumėte Specialusis įklijavimas > Dauginti .
4. Spustelėkite Įvesti .

Tai viskas, ko reikia! Pašalinamos visos hipersaitys ir mėlynai pabrauktas formatavimas:

Patarimas. Jei norite išsaugoti originalias nuorodas ir nukopijuoti rezultatus (t. y. duomenis be hipersaitų) į kitą vietą, atlikite šiuos veiksmus: nukopijuokite hipersaitus, pasirinkite tikslinio intervalo viršutinį kairįjį langelį ir paspauskite "Excel" reikšmių įklijavimo spartųjį klavišą: Ctrl+Alt+V , tada V .

Daugiau informacijos apie šį ir kitus būdus atsikratyti hipersaitų "Excel" programoje rasite straipsnyje Kaip pašalinti kelis hipersaitus vienu metu.

"Excel" programoje neveikia specialusis įterpimas

Jei "Excel" programoje nėra specialiosios įklijavimo parinkties arba ji veikia netinkamai, greičiausiai taip atsitiko dėl vienos iš toliau išvardytų priežasčių.

Specialioji įklijavimo funkcija išjungta

Simptomai : specialusis įklijavimas nerodomas dešiniojo pelės klavišo meniu, neveikia ir specialusis įklijavimo spartusis klavišas.

Sprendimas : Įjunkite specialųjį įklijavimą, kaip parodyta toliau.

Norėdami įjungti funkciją Paste Special, spustelėkite Failas > Parinktys > Išplėstinė Slinkite žemyn į Iškirpkite, kopijuokite ir įklijuokite skyrių ir pasirinkite Rodyti įklijavimo parinkčių mygtuką, kai įklijuojamas turinys dėžutė:

Trečiųjų šalių papildiniai, prieštaraujantys "Paste Special

Jei "Excel" programoje įdiegta daug trečiųjų šalių priedų, tikėtina, kad problema kyla dėl vieno iš jų. Norėdami nustatyti kaltininką, atlikite šiuos veiksmus:

1. Paleiskite "Excel Saugusis režimas . Tam paspauskite ir palaikykite klavišą Ctrl, tada programų sąraše spustelėkite "Excel" arba dukart spustelėkite "Excel" spartųjį klavišą. Jūsų bus paklausta, ar norite atidaryti "Microsoft Excel" saugiuoju režimu, ir spustelėkite Taip.
2. Patikrinkite, ar "Paste Special" veikia saugiuoju režimu. Jei taip, įgalinti priedus vieną po kito, kol pastebėsite problemą sukeliantį (-čius) priedą (-us). Norėdami peržiūrėti priedų sąrašą, spustelėkite Failas > Parinktys > Papildiniai , pasirinkite "Excel" priedai į Tvarkykite langelį ir spustelėkite Eikite į . Tada tą patį padarykite ir su COM priedai .
3. Jei aptiktas vienas ar daugiau probleminių priedų, palikite juos išjungtus arba pašalinkite.

Štai kaip "Excel" programoje naudojate "Paste Special". Dabar žinote, kiek daug galingų funkcijų ji suteikia ir kaip šias funkcijas galite panaudoti savo darbalapiuose. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!