Straipsnyje pateikiamos išsamios rekomendacijos, kaip naudoti sąlyginio formatavimo piktogramų rinkinius "Excel" programoje. Jame sužinosite, kaip sukurti pasirinktinį piktogramų rinkinį, kuris įveikia daugelį integruotų parinkčių apribojimų, ir taikyti piktogramas pagal kitos ląstelės reikšmę.

Prieš kurį laiką pradėjome tyrinėti įvairias "Excel" sąlyginio formatavimo funkcijas ir galimybes. Jei nespėjote perskaityti to įvadinio straipsnio, galbūt norėsite tai padaryti dabar. Jei jau žinote pagrindus, eikime toliau ir pažiūrėkime, kokių galimybių turite, susijusių su "Excel" piktogramų rinkiniais, ir kaip galite juos panaudoti savo projektuose.

"Excel" piktogramų rinkiniai

"Excel" piktogramų rinkiniai - tai paruoštos naudoti formatavimo parinktys, kuriomis į langelius pridedamos įvairios piktogramos, pvz., rodyklės, figūros, varnelės, vėliavėlės, įvertinimo pradžios ir kt., kad būtų galima vizualiai parodyti, kaip langelių reikšmės diapazone yra lyginamos tarpusavyje.

Paprastai piktogramų rinkinį sudaro nuo trijų iki penkių piktogramų, todėl langelių reikšmės formatuotame intervale suskirstomos į tris-penkias grupes nuo didelės iki mažos. Pavyzdžiui, 3 piktogramų rinkinyje viena piktograma naudojama reikšmėms, didesnėms arba lygioms 67 %, kita piktograma - reikšmėms nuo 67 % iki 33 %, o dar kita - reikšmėms, mažesnėms nei 33 %. Tačiau galite pakeisti šį numatytąjį elgesį irnustatyti savo kriterijus.

Kaip naudoti piktogramų rinkinius programoje "Excel

Norėdami taikyti piktogramų rinkinį savo duomenims, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite norimą formatuoti ląstelių intervalą.
2. Dėl Pagrindinis skirtuke Stiliai grupę, spustelėkite Sąlyginis formatavimas .
3. Nurodykite į Ikonų rinkiniai , tada spustelėkite norimą piktogramos tipą.

Štai ir viskas! Piktogramos iš karto pasirodys pasirinktuose langeliuose.

Kaip pritaikyti "Excel" piktogramų rinkinius

Jei nesate patenkinti tuo, kaip "Excel" interpretavo ir paryškino jūsų duomenis, galite lengvai pritaikyti taikomą piktogramų rinkinį. Norėdami atlikti pakeitimus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite bet kurią ląstelę, sąlyginai suformatuotą piktogramų rinkiniu.
2. Dėl Pagrindinis skirtuką, spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Taisyklių valdymas .
3. Pasirinkite dominančią taisyklę ir spustelėkite Redaguoti taisyklę .
4. Į Redaguoti formatavimo taisyklę dialogo lange, galite pasirinkti kitas piktogramas ir priskirti joms skirtingas reikšmes. Norėdami pasirinkti kitą piktogramą, spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką ir pamatysite visų piktogramų, kurias galima naudoti sąlyginiam formatavimui, sąrašą.
5. Baigę redaguoti, spustelėkite GERAI du kartus, kad išsaugotumėte pakeitimus ir grįžtumėte į "Excel".

Mūsų pavyzdyje pasirinkome raudoną kryželį, kad paryškintume didesnes arba lygias 50 % vertes, ir žalią varnelę, kad paryškintume mažesnes nei 20 % vertes. Tarpinėms vertėms paryškinti bus naudojamas geltonas šauktukas.

Patarimai:

• Į atvirkštinės piktogramos nustatymas , spustelėkite Atvirkštinė piktogramų tvarka mygtuką.
• Jei norite paslėpti ląstelių vertes ir rodyti tik piktogramas , pasirinkite Rodyti tik piktogramą žymimasis langelis.
• Kriterijų nustatymas remiantis kitos ląstelės verte , įveskite ląstelės adresą į Vertė dėžutė.
• Ikonų rinkinius galite naudoti kartu su kiti sąlyginiai formatai pvz., pakeisti langelių, kuriuose yra piktogramos, fono spalvą.

Kaip sukurti pasirinktinį piktogramų rinkinį "Excel" programoje

"Microsoft Excel" programoje yra 4 skirtingų rūšių piktogramų rinkiniai: krypčių, formų, rodiklių ir įvertinimų. Kurdami savo taisyklę galite naudoti bet kurią piktogramą iš bet kurio rinkinio ir priskirti jai bet kokią reikšmę.

Jei norite sukurti savo pasirinktinį piktogramų rinkinį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite ląstelių, kuriose norite taikyti piktogramas, intervalą.
2. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Ikonų rinkiniai > Daugiau taisyklių .
3. Į Nauja formatavimo taisyklė dialogo lange pasirinkite norimas piktogramas. Tipas išskleidžiamajame lange pasirinkite Procentinė dalis , Numeris iš Formulė ir įveskite atitinkamas reikšmes į Vertė dėžės.
4. Galiausiai spustelėkite GERAI .

Šiame pavyzdyje sukūrėme pasirinktinį trijų vėliavų piktogramų rinkinį, kuriame:

• Žalia vėliavėlė žymi namų ūkio išlaidas, didesnes arba lygias 100 JAV dolerių.
• Geltonos spalvos vėliavėlė suteikiama skaičiams, mažesniems nei 100 USD ir didesniems nei 30 USD arba jiems lygiems.
• Žalioji vėliavėlė naudojama mažesnėms nei 30 USD vertėms.

Kaip nustatyti sąlygas pagal kitos ląstelės vertę

Užuot "kietai" užkodavę kriterijus taisyklėje, kiekvieną sąlygą galite įvesti į atskirą langelį ir tada daryti nuorodas į tuos langelius. Pagrindinis šio metodo privalumas yra tas, kad galite lengvai keisti sąlygas keisdami reikšmes langeliuose, į kuriuos daromos nuorodos, neredaguodami taisyklės.

Pavyzdžiui, G2 ir G3 langeliuose įvedėme dvi pagrindines sąlygas ir taip sukonfigūravome taisyklę:

• Tinklalapiui Tipas , pasirinkti Formulė .
• Dėl Vertė laukelyje įveskite ląstelės adresą, prieš kurį rašomas lygybės ženklas. Jei norite, kad "Excel" tai atliktų automatiškai, tiesiog pastatykite žymeklį laukelyje ir spustelėkite ląstelę lape.

"Excel" sąlyginio formatavimo piktogramų rinkinių formulė

Jei norite, kad "Excel" automatiškai apskaičiuotų sąlygas, galite jas išreikšti naudodami formulę.

Norėdami taikyti sąlyginį formatavimą su formulėmis valdomomis piktogramomis, pradėkite kurti pasirinktinį piktogramų rinkinį, kaip aprašyta pirmiau. Nauja formatavimo taisyklė dialogo lange, iš Tipas išskleidžiamajame lange pasirinkite Formulė ir įterpkite savo formulę į Vertė dėžutė.

Šiame pavyzdyje naudojamos šios formulės:

• Žalioji vėliavėlė priskiriama skaičiams, kurie yra didesni arba lygūs vidurkiui + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Geltona vėliava žymimi skaičiai, mažesni už vidurkį + 10 ir didesni arba lygūs vidurkiui - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Žalioji vėliavėlė naudojama, kai reikšmės yra mažesnės už vidurkį - 20.

Pastaba: piktogramų rinkinio formulėse negalima naudoti santykinių nuorodų.

"Excel" sąlyginio formato piktogramų rinkinys 2 stulpeliams palyginti

Lyginant du stulpelius, sąlyginio formatavimo piktogramų rinkiniai, pavyzdžiui, spalvotos rodyklės, gali puikiai vizualiai parodyti palyginimą. Tai galima padaryti naudojant piktogramų rinkinį kartu su formule, pagal kurią apskaičiuojamas dviejų stulpelių verčių skirtumas - šiam tikslui puikiai tinka procentinio pokyčio formulė.

Tarkime, kad turite Birželio mėn. ir Liepa Išlaidos atitinkamai B ir C stulpeliuose. Norint apskaičiuoti, kiek suma pasikeitė per du mėnesius, reikia nukopijuoti D2 formulę:

=C2/B2 - 1

Dabar norime rodyti:

• Rodyklė į viršų, jei procentinis pokytis yra teigiamas skaičius (C stulpelyje nurodyta vertė yra didesnė nei B stulpelyje).
• Rodyklė žemyn, jei skirtumas yra neigiamas (C stulpelyje esanti vertė yra mažesnė nei B stulpelyje).
• Horizontali rodyklė, jei procentinis pokytis lygus nuliui (B ir C stulpeliai yra lygūs).

Norėdami tai padaryti, sukurkite pasirinktinę piktogramų rinkinio taisyklę su šiais nustatymais:

• Žalia rodyklė aukštyn, kai Vertė yra> 0.
• Geltona rodyklė į dešinę, kai Vertė yra =0, todėl galima pasirinkti tik nulius.
• Raudona rodyklė žemyn, kai Vertė yra <0.
• Visoms piktogramoms, Tipas yra nustatyta į Numeris .

Šiuo metu rezultatas atrodys maždaug taip:

Į rodyti tik piktogramas be procentų, pažymėkite Rodyti tik piktogramą žymimasis langelis.

Kaip taikyti "Excel" piktogramų rinkinius pagal kitą ląstelę

Vyrauja nuomonė, kad "Excel" sąlyginio formatavimo piktogramų rinkinius galima naudoti tik ląstelėms formatuoti pagal jų pačių reikšmes. Techniškai tai tiesa. Tačiau sąlyginio formatavimo piktogramų rinkinį galite imituoti pagal kitos ląstelės reikšmę.

Tarkime, kad stulpelyje D yra mokėjimo datos. Jūsų tikslas - į stulpelį A įdėti žalią vėliavėlę, kai tam tikra sąskaita yra apmokėta, t. y. kai atitinkamame stulpelio D langelyje yra data. Jei stulpelio D langelis yra tuščias, reikia įdėti raudoną vėliavėlę.

Norėdami atlikti šią užduotį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pradėkite nuo toliau pateiktos formulės įrašymo į A2 ir nukopijuokite ją į stulpelį:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Formulėje sakoma, kad jei D2 nėra tuščias, reikia grąžinti 3, priešingu atveju - 1.

2. Pasirinkite A stulpelio duomenų langelius be stulpelio antraštės (A2:A13) ir sukurkite pasirinktinę piktogramų rinkinio taisyklę.
3. Sukonfigūruokite šiuos nustatymus:
   • Žalia vėliavėlė, kai skaičius yra>=3.
   • Geltona vėliavėlė, kai skaičius yra>2. Kaip pamenate, mes tikrai nenorime, kad kur nors būtų geltona vėliavėlė, todėl nustatome sąlygą, kuri niekada nebus įvykdyta, t. y. reikšmė mažesnė už 3 ir didesnė už 2.
   • Į Tipas išskleidžiamąjį langelį, pasirinkite Numeris abiejų piktogramų.
   • Pasirinkite Tik piktogramų rinkinys žymimąjį langelį, kad paslėptumėte skaičius ir rodytumėte tik piktogramas.

Rezultatas yra būtent toks, kokio siekėme: žalia vėliavėlė, jei D stulpelio ląstelėje kas nors yra, ir raudona vėliavėlė, jei ląstelė yra tuščia.

"Excel" sąlyginio formatavimo piktogramų rinkiniai pagal tekstą

Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" piktogramų rinkiniai skirti skaičiams, o ne tekstui formatuoti. Tačiau, pasitelkę šiek tiek kūrybiškumo, konkrečioms teksto reikšmėms galite priskirti skirtingas piktogramas, kad iš karto matytumėte, koks tekstas yra toje ar kitoje ląstelėje.

Tarkime, kad pridėjote Pastaba namų ūkio išlaidų lentelės stulpelį ir norite taikyti tam tikras piktogramas pagal to stulpelio tekstines etiketes. Šiai užduočiai atlikti reikia atlikti tam tikrus parengiamuosius darbus, pvz:

• Sudarykite suvestinę lentelę (F2:G4), kurioje sunumeruokite kiekvieną natą. Čia reikia naudoti teigiamą, neigiamą ir nulinį skaičių.
• Į pradinę lentelę pridėkite dar vieną stulpelį, pavadintą Ikona (čia bus patalpintos piktogramos).
• Naujasis stulpelis užpildytas VLOOKUP formule, kuri ieško pastabų ir grąžina atitinkamus skaičius iš suvestinės lentelės:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Dabar metas į tekstines pastabas pridėti piktogramas:

1. Pasirinkite intervalą D2:D13 ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Ikonų rinkiniai > Daugiau taisyklių .
2. Pasirinkite norimą piktogramos stilių ir sukonfigūruokite taisyklę, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje:
3. Kitas žingsnis - pakeisti skaičius tekstinėmis pastabomis. Tai galima padaryti taikant pasirinktinį skaičių formatą. Taigi dar kartą pasirinkite intervalą D2:D13 ir paspauskite spartųjį klavišą CTRL + 1.
4. Į Formuoti ląsteles dialogo lange Numeris skirtuką, pasirinkite Pasirinktinis kategoriją, įveskite tokį formatą Tipas langelį ir spustelėkite GERAI :

   "Geras"; "Per didelis"; "Priimtinas"

   Kur " Geras " yra teigiamų skaičių rodoma reikšmė, " Nepagrįstai didelis " - neigiamiems skaičiams, o " Priimtina " už 0. Būtinai teisingai pakeiskite šias vertes savo tekstu.

   Tai labai panašu į norimą rezultatą, ar ne?

5. Norėdami atsikratyti Pastaba stulpelį, kuris tapo nereikalingas, nukopijuokite Ikona stulpelį, tada naudokite Specialusis įklijavimas funkciją, kad įklijuotumėte tas pačias reikšmes toje pačioje vietoje. Tačiau nepamirškite, kad taip jūsų piktogramos taps statiškos, todėl jos nereaguos į pradinių duomenų pokyčius. Jei dirbate su atnaujinamu duomenų rinkiniu, šį veiksmą praleiskite.
6. Dabar galite saugiai paslėpti arba ištrinti (jei formules pakeitėte apskaičiuotomis reikšmėmis) Pastaba stulpeliui, nedarant įtakos teksto etiketėms ir simboliams, esantiems Ikona stulpelis. Atlikta!

Pastaba. Šiame pavyzdyje naudojome 3 piktogramų rinkinį. 5 piktogramų rinkinių taikymas pagal tekstą taip pat įmanomas, tačiau tam reikia daugiau veiksmų.

Kaip rodyti tik kai kuriuos piktogramų rinkinio elementus

"Excel" integruoti 3 ir 5 piktogramų rinkiniai atrodo gražiai, tačiau kartais gali pasirodyti, kad jie šiek tiek perkrauti grafika. Sprendimas - palikti tik tas piktogramas, kurios atkreipia dėmesį į svarbiausius elementus, pavyzdžiui, geriausius ar blogiausius rezultatus.

Pavyzdžiui, išryškindami skirtingomis piktogramomis pažymėtas išlaidas, galite norėti rodyti tik tas, kurios pažymėtos didesnėmis nei vidutinės sumomis. Pažiūrėkime, kaip tai galite padaryti:

1. Sukurkite naują sąlyginio formatavimo taisyklę spustelėdami Sąlyginis formatavimas> Nauja taisyklė> Formuoti tik tas ląsteles, kuriose yra . pasirinkite, ar norite formatuoti langelius, kurių reikšmės mažesnės už vidurkį, grąžinamą pagal toliau pateiktą formulę. Spustelėkite GERAI nenustatant jokio formato.

   = VIDURKIS($B$2:$B$13)

2. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas> Taisyklių tvarkymas... , pereiti prie Mažiau nei vidutiniškai taisyklę ir pažymėkite varnele Sustabdyti, jei tiesa šalia jo esantį žymimąjį langelį.

Todėl piktogramos rodomos tik toms sumoms, kurios yra didesnės už taikomo intervalo vidurkį:

Kaip į "Excel" pridėti pasirinktinį piktogramų rinkinį

"Excel" integruotuose rinkiniuose yra ribotas piktogramų rinkinys ir, deja, nėra būdo pridėti pasirinktinių piktogramų prie rinkinio. Laimei, yra apeinamas būdas, leidžiantis imituoti sąlyginį formatavimą naudojant pasirinktines piktogramas.

1 būdas. Pridėti pasirinktines piktogramas naudojant simbolių meniu

Norėdami imituoti "Excel" sąlyginį formatavimą naudodami pasirinktinį piktogramų rinkinį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Sukurkite nuorodų lentelę, kurioje būtų nurodytos jūsų sąlygos, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
2. Į nuorodų lentelę įterpkite norimas piktogramas. Šiuo tikslu spustelėkite Įdėkite skirtukas> Simboliai grupė> Simbolis mygtukas. Simbolis dialogo lange pasirinkite Apvijos šriftą, pasirinkite norimą simbolį ir spustelėkite Įdėkite .
3. Šalia kiekvienos piktogramos įveskite jos simbolio kodą, kuris rodomas šalia lango apačioje. Simbolis dialogo langas.
4. Stulpeliui, kuriame turėtų būti rodomos piktogramos, nustatykite Wingdings šriftu, tada įveskite tokią įterptinę IF formulę:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Naudojant langelių nuorodas, jis įgauna tokią formą:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Nukopijuokite formulę į stulpelį ir gausite šį rezultatą:

Juodai baltos piktogramos atrodo gana nuobodžiai, tačiau galite suteikti joms geresnę išvaizdą nuspalvindami langelius. Tam galite taikyti integruotą taisyklę ( Sąlyginis formatavimas > Paryškinti ląstelių taisykles > Lygus ) pagal CHAR formulę, pvz:

=CHAR(76)

Dabar mūsų pasirinktinis piktogramos formatavimas atrodo gražiau, tiesa?

2 būdas. Pridėti pasirinktines piktogramas naudojant virtualiąją klaviatūrą

Pridėti pasirinktines piktogramas naudojant virtualiąją klaviatūrą dar paprasčiau. Atliekami šie veiksmai:

1. Pradėkite nuo virtualios klaviatūros atidarymo užduočių juostoje. Jei klaviatūros piktogramos nėra, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite juostą, tada spustelėkite Rodyti jutiklinės klaviatūros mygtuką .
2. Suvestinės lentelėje pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti piktogramą, tada spustelėkite norimą piktogramą.

   Taip pat galite atidaryti emoji klaviatūrą paspausdami sparčiąją klaviatūros kombinaciją Win + . ("Windows" logotipo klavišas ir taško klavišas kartu) ir pasirinkti piktogramas.

3. Į Pasirinktinė piktograma stulpelyje įveskite šią formulę:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Šiuo atveju nereikia nei simbolių kodų, nei keisti šrifto tipo.

Pridėtos prie "Excel" darbalaukio piktogramos yra juodai baltos:

"Excel Online" spalvotos piktogramos atrodo daug gražiau:

Štai kaip naudoti piktogramų rinkinius "Excel" programoje. Atidžiau įsižiūrėjus paaiškėja, kad jie gali daug daugiau nei tik keletą iš anksto nustatytų formatų, tiesa? Jei jums įdomu sužinoti kitų sąlyginio formatavimo tipų, gali praversti toliau pateikti vadovėliai.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Sąlyginio formatavimo piktogramų rinkiniai "Excel" programoje - pavyzdžiai (.xlsx failas)