ທຸກໆຄັ້ງໃນຂະນະທີ່ຜູ້ໃຊ້ Google Sheets ແຕ່ລະຄົນປະເຊີນກັບສິ່ງທີ່ຫຼີກລ່ຽງບໍ່ໄດ້: ການລວມເອົາຫຼາຍແຜ່ນເປັນອັນດຽວ. Copy-pasing ແມ່ນຫນ້າເບື່ອແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ສະນັ້ນມັນຕ້ອງມີວິທີອື່ນ. ແລະເຈົ້າເວົ້າຖືກ - ມີຫຼາຍວິທີ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ. ສະນັ້ນກະກຽມຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າໃຫ້ພ້ອມ ແລະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຈາກບົດຄວາມນີ້.

ທຸກວິທີທີ່ຂ້ອຍອະທິບາຍສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປະມວນຜົນຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່. ແຕ່ເພື່ອຮັກສາຄໍາແນະນໍານີ້ໃຫ້ຊັດເຈນເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ຂ້ອຍຈະຮັກສາຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍໃຫ້ສັ້ນແລະຈະຕັດລົງເປັນສອງສາມແຜ່ນ.

ຕາລາງອ້າງອີງໃນ Google Sheets ເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນຈາກ ແຖບອື່ນ

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນມາກ່ອນ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດຶງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທັງ​ຫມົດ​ໄປ​ໃນ​ໄຟລ​໌​ຫນຶ່ງ​ໂດຍ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ມີ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ​ແຜ່ນ​ອື່ນໆ​.

ຫມາຍ​ເຫດ​. ອັນນີ້ຈະເຮັດໄດ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ຮວມສອງແຜ່ນ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນເຂົ້າກັນພາຍໃນແຜ່ນງານ Google ດຽວ . ເພື່ອລວມສະເປຣດຊີດຂອງ Google (ໄຟລ໌) ຫຼາຍອັນເປັນອັນດຽວ, ໂດດຂວາໄປຫາວິທີຕໍ່ໄປ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍກະແຈກກະຈາຍໄປທົ່ວແຜ່ນຕ່າງໆ: ເດືອນມິຖຸນາ, ກໍລະກົດ, ສິງຫາ . ຂ້ອຍຕ້ອງການດຶງຂໍ້ມູນຈາກ ກໍລະກົດ ແລະ ສິງຫາ ໄປຫາ ເດືອນມິຖຸນາ ເພື່ອໃຫ້ມີຕາຕະລາງຫນຶ່ງຜົນ:

1. ຊອກຫາ ຕາລາງຫວ່າງທໍາອິດທັນທີຫຼັງຈາກຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ (ແຜ່ນ ເດືອນມິຖຸນາ ສໍາລັບຂ້ອຍ) ແລະວາງຕົວກະພິບໃສ່ບ່ອນນັ້ນ.
2. ໃສ່ການອ້າງອີງຕາລາງທໍາອິດຂອງເຈົ້າ. ຕາຕະລາງທໍາອິດທີ່ຂ້ອຍຕ້ອງການດຶງມາຈາກ A2 ໃນເອກະສານ ເດືອນກໍລະກົດ . ສະນັ້ນຂ້ອຍໃສ່:

   =July!A2

   ໝາຍເຫດ. ຖ້າມີຊ່ອງຫວ່າງໃນຊື່ແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າຕ້ອງຫໍ່ມັນໄວ້ໃນວົງຢືມດຽວປ້າຍກຳກັບ, ປ້າຍກຳກັບຖັນຊ້າຍ, ຫຼືທັງສອງ) ຫຼືຕຳແໜ່ງ.

3. ຕັດສິນໃຈວ່າຈະວາງບ່ອນໃດ ຂໍ້ມູນລວມ: ສະເປຣດຊີດໃໝ່, ຊີດໃໝ່ ຫຼືສະຖານທີ່ສະເພາະໃດນຶ່ງພາຍໃນໄຟລ໌ທີ່ເປີດຢູ່.

ນີ້ແມ່ນວິທີຂະບວນການນີ້:

ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີທາງເລືອກທີ່ຈະລວມເອົາຊີດທັງຫມົດຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ສູດ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານຈະປ່ຽນແປງໃນການຊິງຄ໌ກັບຄ່າໃນຊີດແຫຼ່ງ:

ໝາຍເຫດ. ມີບາງ peculiarities ທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ກ່ຽວກັບວິທີສູດເຮັດວຽກ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານລວມຈາກຫຼາຍໄຟລ໌ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຈະມີຂັ້ນຕອນເພີ່ມເຕີມເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ແຜ່ນສໍາລັບ IMPORTRANGE ທີ່ໃຊ້ຢູ່. ກະລຸນາເຂົ້າໄປເບິ່ງໜ້າການສອນສຳລັບ Consolidate Sheets ສຳລັບລາຍລະອຽດເຫຼົ່ານີ້ ແລະ ອື່ນໆ.

ຫຼືນີ້ແມ່ນບົດສອນສັ້ນໆກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກຂອງສ່ວນເສີມ:

ຂ້ອຍຂໍແນະນຳໃຫ້ທ່ານລອງໃຊ້ສ່ວນເສີມໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແທ້ໆ. ເຈົ້າຈະເຫັນດ້ວຍຕົວເຈົ້າເອງວ່າເຈົ້າຈະມີເວລາເພີ່ມເຕີມຫຼາຍປານໃດຫຼັງຈາກລວມເອົາເຄື່ອງມືນີ້ເຂົ້າກັບວຽກປະຈໍາວັນຂອງເຈົ້າ.

ສ່ວນເສີມຂອງ Merge Sheets

ມີສ່ວນເສີມອີກອັນໜຶ່ງທີ່ຄວນບອກ. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນລວມພຽງແຕ່ສອງແຜ່ນ Google ໃນເວລາດຽວ, ມັນບໍ່ສາມາດເປັນປະໂຫຍດກວ່າ. Merge Sheets ຈັບຄູ່ບັນທຶກຈາກຖັນດຽວກັນໃນທັງສອງແຜ່ນ / ເອກະສານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນດຶງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈາກເອກະສານຊອກຫາ / ເອກະສານເຂົ້າໄປໃນເອກະສານຕົ້ນຕໍ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານມີສະເປຣດຊີດທີ່ທັນສະໃໝຢູ່ສະເໝີ.

ມີ 5 ຂັ້ນຕອນທີ່ກົງໄປກົງມາ:

1. ເລືອກ ຊີດຫຼັກ .
2. ເລືອກ ຂອງທ່ານ ເບິ່ງຊີດ (ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດອື່ນ).
3. ເລືອກຖັນ ບ່ອນທີ່ ບັນທຶກທີ່ກົງກັນ ອາດຈະເກີດຂຶ້ນ.
4. ໝາຍຕິກ ຂອງ ຖັນ ທີ່ມີບັນທຶກ ເພື່ອອັບເດດ .
5. Tweak ໃດໆກໍຕາມ ທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມ ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລວມສອງແຜ່ນ ແລະ ບັນລຸຜົນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ເປັນໄປໄດ້.

ຖ້າຄຳສັບເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ເວົ້າຫຼາຍກັບທ່ານ, ນີ້ແມ່ນການສອນວິດີໂອແທນ:

ຖ້າທ່ານພ້ອມທີ່ຈະລອງມັນດ້ວຍຕົວທ່ານເອງ, ເຂົ້າໄປເບິ່ງ ຫນ້າການຊ່ວຍເຫຼືອນີ້ສໍາລັບລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບແຕ່ລະຂັ້ນຕອນແລະການຕັ້ງຄ່າ.

ໃນບັນທຶກນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສິ້ນສຸດບົດຄວາມນີ້. ຫວັງວ່າວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຂອງການດຶງຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຜ່ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງຈະເປັນປະໂຫຍດ. ຕາມເຄີຍ, ລໍຖ້າຄຳເຫັນຂອງເຈົ້າ!

='July 2022'!A2

ອັນນີ້ເຮັດຊໍ້າສິ່ງໃດກໍຕາມທີ່ຢູ່ໃນເຊລນັ້ນທັນທີ:

ໝາຍເຫດ. ໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອໃຫ້ມັນປ່ຽນຕົວມັນເອງເມື່ອສຳເນົາໄປໃສ່ເຊລອື່ນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

ເຖິງວ່ານີ້ອາດຈະເປັນ ວິທີທໍາອິດທີ່ທ່ານອາດຈະຄິດທີ່ຈະດຶງຂໍ້ມູນຈາກແຖບອື່ນ, ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມສະຫງ່າງາມແລະໄວທີ່ສຸດ. ໂຊກດີ, Google ໄດ້ກະກຽມເຄື່ອງມືອື່ນໆໂດຍສະເພາະເພື່ອຈຸດປະສົງນີ້.

ສຳເນົາແຖບໃສ່ໃນສະເປຣດຊີດອັນດຽວ

ໜຶ່ງໃນວິທີມາດຕະຖານຄືການສຳເນົາແຖບທີ່ສົນໃຈໃສ່ໃນສະເປຣດຊີດປາຍທາງ:

1. ເປີດໄຟລ໌ທີ່ມີຊີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂອນ.
2. ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອສົ່ງອອກ ແລະເລືອກ ສຳເນົາໃສ່ > ສະເປຣດຊີດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ :

3. ສິ່ງຕໍ່ໄປທີ່ທ່ານຈະເຫັນແມ່ນໜ້າຕ່າງປັອບອັບທີ່ເຊີນໃຫ້ທ່ານເລືອກສະເປຣດຊີດ. ຊອກຫາມັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນເພື່ອເນັ້ນມັນ, ແລະກົດ ເລືອກ ເມື່ອເຈົ້າພ້ອມ:

4. ເມື່ອສຳເນົາແຜ່ນງານແລ້ວ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຢືນຢັນທີ່ກົງກັນ:
5. ທ່ານສາມາດ ກົດ ຕົກລົງ ແລະສືບຕໍ່ດ້ວຍຊີດປັດຈຸບັນ ຫຼືປະຕິບັດຕາມລິ້ງທີ່ເອີ້ນວ່າ ເປີດສະເປຣດຊີດ . ມັນຈະພາເຈົ້າໄປຫາສະເປຣດຊີດອື່ນໃນທັນທີທີ່ມີຊີດທຳອິດຢູ່ທີ່ນັ້ນ:

ສົ່ງອອກ/ນຳເຂົ້າແຜ່ນງານ

ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການນຳເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຜ່ນຂອງ Google ແມ່ນການສົ່ງອອກແຕ່ລະອັນ. ແຜ່ນກ່ອນ, ແລະຈາກນັ້ນນໍາເຂົ້າພວກມັນທັງຫມົດເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ທີ່ຈໍາເປັນ:

1. ເປີດຕາຕະລາງທີ່ມີແຜ່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການດຶງຂໍ້ມູນຈາກ.
2. ສ້າງເອກະສານທີ່ມີຄວາມສົນໃຈ. ເປີດໃຊ້ໂດຍການເລືອກມັນ.
3. ໄປທີ່ File > ດາວໂຫລດ > ຄ່າທີ່ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (.csv) :

   ໄຟລ໌ຈະຖືກດາວໂຫຼດໃສ່ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.

4. ຈາກ​ນັ້ນ​ເປີດ​ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ​ອື່ນ – ອັນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ເພີ່ມ​ຊີດ​ໃສ່.
5. ຄັ້ງ​ນີ້, ເລືອກ ໄຟ​ລ໌ > ນໍາເຂົ້າ ຈາກເມນູ ແລະໄປທີ່ແຖບ ອັບໂຫຼດ ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ :

6. ກົດ ເລືອກໄຟລ໌ຈາກອຸປະກອນຂອງທ່ານ ແລະຊອກຫາຊີດທີ່ທ່ານໄດ້ດາວໂຫຼດມາໃນຕອນນີ້.
7. ເມື່ອໄຟລ໌ຖືກອັບໂຫລດແລ້ວ, ທ່ານຈະເຫັນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການນໍາເຂົ້າແຜ່ນ. ເພື່ອ​ເພີ່ມ​ເນື້ອ​ໃນ​ຂອງ​ຊີດ​ອື່ນ​ຫຼັງ​ຈາກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​ຂອງ​ທ່ານ​, ເລືອກ ຕໍ່​ທ້າຍ​ກັບ​ຊີດ​ປະ​ຈຸ​ບັນ :

   ເຄັດ​ລັບ. ໃນ​ບັນ​ດາ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ອື່ນໆ​, ຮູ້​ສຶກ​ວ່າ​ຈະ​ລະ​ບຸ​ຕົວ​ແຍກ​ແລະ​ປ່ຽນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ເປັນ​ຕົວ​ເລກ​,ວັນທີ, ແລະສູດ.

8. ດັ່ງ​ນັ້ນ, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ສອງ​ແຜ່ນ​ທີ່​ຖືກ​ລວມ​ເຂົ້າ​ກັນ – ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໜຶ່ງ​ຢູ່​ພາຍ​ໃຕ້​ອີກ:

   ແຕ່​ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ​ມັນ​ເປັນ​ໄຟລ​໌ .csv ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ, ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ​ສອງ​ຍັງ​ຄົງ​ມີ​ຮູບ​ແບບ. ໃນທາງມາດຕະຖານ. ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາບາງຮູບແບບມັນຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ຟັງຊັນ Google Sheets ໃນການລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍສະເປຣດຊີດ

ແນ່ນອນ, ມັນຈະບໍ່ເປັນ Google ຖ້າມັນບໍ່ມີຟັງຊັນທີ່ຈະລວມຂໍ້ມູນໃນ Google Sheets.

IMPORTRANGE ນຳເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຜ່ນ Google

ຕາມຊື່ຂອງຟັງຊັນແນະນຳ, IMPORTRANGE ຈະນຳເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຜ່ນ Google ເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນດຽວ.

ເຄັດລັບ. ຟັງຊັນຊ່ວຍໃຫ້ Google Sheets ດຶງຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານອື່ນເຊັ່ນດຽວກັນກັບແຖບອື່ນໆຈາກໄຟລ໌ດຽວກັນ.

ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຟັງຊັນຕ້ອງການ:

• spreadsheet_url ບໍ່ມີຫຍັງນອກເໜືອໄປຈາກລິ້ງໄປຫາສະເປຣດຊີດຈາກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການດຶງຂໍ້ມູນ. ມັນຕ້ອງຖືກໃສ່ລະຫວ່າງສອງວົງຢືມສະເໝີ.
• range_string ຫຍໍ້ມາຈາກເຊລເຫຼົ່ານັ້ນໂດຍສະເພາະທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການນຳມາໃສ່ແຜ່ນປັດຈຸບັນຂອງເຈົ້າ.

ແລະນີ້ຄື ຮູບ​ແບບ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ເພື່ອ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ​ຫຼາຍ Google Sheets ການ​ນໍາ​ໃຊ້ IMPORTRANGE:

1. ເປີດ​ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ດຶງ​ຂໍ້​ມູນ​.

   ໝາຍເຫດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີການເຂົ້າເຖິງຢ່າງຫນ້ອຍເບິ່ງໄຟລ໌ນັ້ນ.

2. ຄລິກແຖບ URL ຂອງຕົວທ່ອງເວັບ ແລະສຳເນົາລິ້ງໄປທີ່ໄຟລ໌ນີ້ໄປຈົນເຖິງເຄື່ອງໝາຍ hash (#):


ໝາຍເຫດ. ທ່ານຈະຕ້ອງການ URL ນີ້ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະລວມແຜ່ນຈາກໄຟລ໌ດຽວກັນ.

ເຄັດລັບ. ເຖິງແມ່ນວ່າ Google ບອກວ່າຟັງຊັນຕ້ອງການ URL ທັງໝົດ, ແຕ່ເຈົ້າສາມາດເຂົ້າໄປໄດ້ງ່າຍດ້ວຍກະແຈ – ສ່ວນໜຶ່ງຂອງ URL ລະຫວ່າງ /d/ ແລະ /edit :

ເບິ່ງ_ນຳ: Excel COUNTIF ແລະ COUNTIFS ດ້ວຍເຫດຜົນ OR

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. ກັບໄປທີ່ສະເປຣດຊີດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່, ໃສ່ IMPORTRANGE ໄປຫາບ່ອນທີ່ຕາຕະລາງທີ່ຢືມມາຄວນຈະປາກົດ, ແລະໃສ່ລິ້ງເປັນການໂຕ້ຖຽງທຳອິດ. ຈາກນັ້ນແຍກມັນອອກຈາກພາກສ່ວນຕໍ່ໄປດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ:


ໝາຍເຫດ. ຈືຂໍ້ມູນການ, ການເຊື່ອມຕໍ່ຄວນຈະຖືກອ້ອມຮອບດ້ວຍວົງຢືມສອງເທົ່າ.

4. ສຳລັບພາກສ່ວນທີສອງຂອງສູດ, ພິມຊື່ຂອງແຜ່ນງານ ແລະໄລຍະທີ່ແນ່ນອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການດຶງ. ຢືນຢັນໂດຍການກົດ Enter .

ໝາຍເຫດ. ຫໍ່ອາກິວເມັນທີສອງໃນວົງຢືມຄູ່ເຊັ່ນດຽວກັນ:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. ເຖິງແມ່ນວ່າສູດຈະເບິ່ງພ້ອມແລ້ວ, ມັນຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດ #REF ຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ນັ້ນແມ່ນຍ້ອນວ່າຄັ້ງທໍາອິດທີ່ທ່ານພະຍາຍາມດຶງຂໍ້ມູນຈາກບາງຕາຕະລາງ, IMPORTRANGE ຈະຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີການເຂົ້າເຖິງມັນ. ເມື່ອໄດ້ຮັບການອະນຸຍາດແລ້ວ, ທ່ານຈະນໍາເຂົ້າບັນທຶກຈາກແຜ່ນອື່ນໆຂອງໄຟລ໌ນັ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ຄລິກເຊລທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ ແລະກົດສີຟ້ານັ້ນ ອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງ prompt:



ໝາຍເຫດ. ໂດຍການອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງ, ທ່ານແຈ້ງໃຫ້ Sheets ຮູ້ວ່າທ່ານບໍ່ສົນໃຈກັບຜູ້ຮ່ວມມືທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ຫຼືມີທ່າແຮງໃນສະເປຣດຊີດນີ້ທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ອື່ນ.

6. ເມື່ອສູດເຊື່ອມຕໍ່ຫາແຜ່ນອື່ນໆນັ້ນ, ມັນຈະນຳເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກບ່ອນນັ້ນ:

ໝາຍເຫດ. IMPORTRANGE ບໍ່ໄດ້ດຶງການຈັດຮູບແບບຂອງຕາລາງ, ພຽງແຕ່ຄ່າເທົ່ານັ້ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ການຈັດຮູບແບບດ້ວຍຕົນເອງ.

ເຄັດລັບ. ຖ້າຕາຕະລາງແມ່ນໃຫຍ່ຫຼາຍ, ພຽງແຕ່ໃຫ້ເວລາສໍາລັບສູດທີ່ຈະດຶງບັນທຶກທັງຫມົດ.

ໝາຍເຫດ. ບັນທຶກທີ່ສົ່ງຄືນໂດຍຟັງຊັນຈະຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດຖ້າທ່ານປ່ຽນພວກມັນຢູ່ໃນໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບ.

Google Sheets QUERY ເພື່ອນໍາເຂົ້າໄລຍະຈາກຫຼາຍແຜ່ນ

ແລະດັ່ງນັ້ນ ໂດຍບໍ່ຮີບດ່ວນ, ພວກເຮົາໄດ້ມາທີ່ຟັງຊັນ QUERY ອີກຄັ້ງ. :) ມັນມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍທີ່ສາມາດໃຊ້ໃນ Google ສະເປຣດຊີດເພື່ອລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຜ່ນ (ພາຍໃນໄຟລ໌ດຽວກັນ) ເຊັ່ນດຽວກັນ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້ອຍຕ້ອງການລວມສາມແຜ່ນ Google ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ (ຈາກໄຟລ໌ດຽວ): ລະດູໜາວ 2022, ລະດູໃບໄມ້ປົ່ງ 2022, ແລະລະດູຮ້ອນ 2022. ເຂົາເຈົ້າມີຊື່ພະນັກງານທັງໝົດທີ່ກາຍເປັນວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດໃນເດືອນຕ່າງໆ.

ຂ້ອຍໄປທີ່ເອກະສານທຳອິດ – ລະດູໜາວ 2022 – ແລະເພີ່ມຄຳຖາມຂອງຂ້ອຍໃສ່ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

ມາເບິ່ງກັນວ່າທັງໝົດຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ:

• {'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'! A2:D7} – ແມ່ນແຜ່ນງານ ແລະໄລຍະທັງໝົດທີ່ຂ້ອຍຕ້ອງການນຳເຂົ້າ.

  ໝາຍເຫດ. ແຜ່ນຄວນໄດ້ຮັບການຂຽນຢູ່ໃນລະຫວ່າງວົງເລັບ curly. ຖ້າຊື່ຂອງພວກເຂົາມີຍະຫວ່າງ, ໃຫ້ໃຊ້ວົງຢືມດຽວເພື່ອບອກຊື່.

  ເຄັດລັບ. ແຍກໄລຍະທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍຈຸດເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນຈາກແຖບຕ່າງກັນມາໃສ່ໃນແຖບອື່ນ. ໃຊ້commas ແທນທີ່ຈະໃຫ້ພວກມັນນໍາເຂົ້າຂ້າງຄຽງ.

  ເຄັດລັບ. ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະໃຊ້ຂອບເຂດທີ່ບໍ່ມີຂອບເຂດເຊັ່ນ A2:D .

• ເລືອກ * ບ່ອນທີ່ Col1 '' – ຂ້ອຍບອກສູດການນໍາເຂົ້າບັນທຶກທັງຫມົດ ( ເລືອກ * ) ພຽງແຕ່ຖ້າຕາລາງຢູ່ໃນ ຖັນທຳອິດຂອງຕາຕະລາງ ( ບ່ອນທີ່ Col1 ) ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ ( '' ). ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໃຊ້​ຄູ່​ຂອງ​ວົງ​ຢືມ​ດຽວ​ເພື່ອ​ຊີ້​ບອກ​ວ່າ​ບໍ່​ແມ່ນ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ.

  ໝາຍເຫດ. ຂ້ອຍໃຊ້ '' ເພາະວ່າຖັນຂອງຂ້ອຍມີຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າຖັນຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນປະເພດອື່ນ (ເຊັ່ນ: ວັນທີ ຫຼືເວລາ, ແລະອື່ນໆ), ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ ບໍ່ແມ່ນ null ແທນ: "ເລືອກ * ບ່ອນທີ່ Col1 ບໍ່ແມ່ນ null"

ດ້ວຍເຫດນີ້, ຕາຕະລາງສອງແຜ່ນຈາກຊີດອື່ນໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າເປັນແຜ່ນໜຶ່ງພາຍໃຕ້ອີກແຜ່ນໜຶ່ງ:

ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ Google Sheets QUERY ເພື່ອນໍາເຂົ້າໄລຍະຈາກຫຼາຍສະເປຣດຊີດແຍກຕ່າງຫາກ (ໄຟລ໌), ທ່ານຈະຕ້ອງປະຕິບັດ IMPORTRANGE. ນີ້ແມ່ນສູດການດຶງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈາກເອກະສານອື່ນໆ:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

ເຄັດລັບ. ຂ້ອຍໃຊ້ຄີຈາກ URLs ຫຼາຍກວ່າການເຊື່ອມໂຍງທັງຫມົດໃນສູດຍາວພຽງພໍນີ້. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່ານັ້ນແມ່ນຫຍັງ, ກະລຸນາອ່ານທີ່ນີ້.

ເຄັດລັບ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ QUERY ເພື່ອຮວມສອງແຜ່ນ Google, ອັບເດດຕາລາງ, ເພີ່ມຖັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ & ແຖວທີ່ບໍ່ກົງກັນ. ກວດເບິ່ງອັນນີ້ໃນບົດຄວາມ blog ນີ້.

3 ວິທີໄວທີ່ສຸດໃນການລວມ Google sheets ຫຼາຍແຜ່ນ

ຖ້າວິທີມາດຕະຖານຂອງ Google spreadsheets ໃນການລວມຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຜ່ນເບິ່ງຄືວ່າຈືດໆ, ແລະຟັງຊັນເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຢ້ານ, ມີງ່າຍກວ່າວິທີການ.

ສ່ວນເສີມການລວມ Sheets

ສ່ວນເສີມພິເສດອັນທຳອິດນີ້ – Combine Sheets – ຖືກອອກແບບດ້ວຍຈຸດປະສົງດຽວຄື: ນຳເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຜ່ນຂອງ Google. ມັນສະຫລາດພໍທີ່ຈະຮັບຮູ້ຖັນດຽວກັນຢູ່ໃນແຜ່ນງານຕ່າງໆ ແລະນໍາເອົາຂໍ້ມູນມາຮ່ວມກັນຕາມຄວາມຈໍາເປັນ.

ທັງໝົດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດຄື:

1. ເລືອກຊີດ ຫຼືສະເປຣດຊີດທັງໝົດເພື່ອຮວມ ແລະລະບຸໄລຍະຖ້າຈຳເປັນ. ຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການຄົ້ນຫາໄວໃນ Drive ເຮັດໃຫ້ມັນໄວຂຶ້ນ.
2. ເລືອກວິທີດຶງຂໍ້ມູນ :
   • ເປັນສູດ. ໝາຍ ກ່ອງໝາຍຖືກເອີ້ນວ່າ ໃຊ້ສູດການລວມຊີດ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມີຊີດຕົ້ນສະບັບທີ່ຈະປ່ຽນແປງແບບເຄື່ອນໄຫວໂດຍອີງໃສ່ເນື້ອໃນຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ.

     ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂຕາຕະລາງຜົນໄດ້, ແຕ່ສູດຂອງມັນຈະເຊື່ອມຕໍ່ກັບຊີດຕົ້ນສະບັບສະເໝີ: ແກ້ໄຂຕາລາງ ຫຼືເພີ່ມ/ລຶບແຖວທັງໝົດຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ແລະແຜ່ນຕົ້ນສະບັບຈະຖືກປ່ຽນແປງຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.

   • ເປັນຄ່າ. ຖ້າການແກ້ໄຂຕາຕະລາງຜົນໄດ້ຮັບດ້ວຍຕົນເອງແມ່ນສໍາຄັນກວ່າ, ບໍ່ສົນໃຈທາງເລືອກຂ້າງເທິງແລະຂໍ້ມູນທັງຫມົດຈະຖືກລວມເຂົ້າກັນເປັນຄ່າ.

   ທາງເລືອກພິເສດແມ່ນ. ທີ່ນີ້ສໍາລັບການປັບລະອຽດ:

   • ເຂົ້າຮ່ວມບັນທຶກຈາກຖັນດຽວກັນເຂົ້າໄປໃນຖັນດຽວ
   • ຮັກສາການຈັດຮູບແບບ
   • ເພີ່ມເສັ້ນຫວ່າງລະຫວ່າງໄລຍະຕ່າງໆເພື່ອສັງເກດເຫັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຖືກຕ້ອງ ຢູ່ຫ່າງ
3. ຕັດສິນໃຈວ່າຈະວາງບ່ອນໃດ ຕາຕະລາງລວມ: ສະເປຣດຊີດໃໝ່, ຊີດໃໝ່ ຫຼື ຢູ່ໃນບ່ອນຕັ້ງຂອງການເລືອກຂອງເຈົ້າ.

ນີ້ແມ່ນການສາທິດສັ້ນໆຂອງວິທີທີ່ຂ້ອຍລວມສາມຕາຕະລາງນ້ອຍໆຂອງຂ້ອຍກັບສ່ວນເສີມ:

ແນ່ນອນ, ຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ ສາມາດໃຫຍ່ກວ່າຫຼາຍ ແລະເຈົ້າສາມາດຮວມແຜ່ນງານຕ່າງໆໄດ້ຫຼາຍເທົ່າຕາບໃດທີ່ສະເປຣດຊີດຜົນໄດ້ຮັບບໍ່ເກີນ 10M cell-limit.

ເຄັດລັບ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງຫນ້າຊ່ວຍເຫຼືອສໍາລັບ Combine Sheets.

ໜຶ່ງໃນທາງເລືອກທີ່ສ່ວນເສີມນີ້ສະເໜີໃຫ້ແມ່ນເພື່ອເພີ່ມຊີດເພີ່ມເຕີມໃສ່ຂໍ້ມູນລວມກ່ອນໜ້ານີ້ຂອງທ່ານ. ໃນກໍລະນີນີ້ໃນຂັ້ນຕອນທີ 1, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກບໍ່ພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນເພື່ອສົມທົບ, ແຕ່ຍັງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ມັນເບິ່ງຄືວ່າ:

ການລວມຕົວເສີມ Sheets

ການລວມ Sheets ເປັນການເພີ່ມເຕີມທີ່ຂ້ອນຂ້າງໃຫມ່ໃຫ້ກັບສ່ວນເສີມຂອງພວກເຮົາ. ຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍຂອງມັນຈາກເຄື່ອງມືທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນຖັນໃນ Google Sheets (ຫຼືແຖວ, ຫຼືຕາລາງດຽວ, ສໍາລັບເລື່ອງນັ້ນ).

ລວມ Sheets ຍັງຮັບຮູ້ສ່ວນຫົວທົ່ວໄປໃນ Google Sheets ທັງຫມົດ. ເຂົ້າຮ່ວມ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຢູ່ໃນຖັນຊ້າຍສຸດແລະ / ຫຼືແຖວທໍາອິດ. ມີທາງເລືອກສະເໝີໃນການຮວມ Google sheets ແລະຄຳນວນຕາລາງໂດຍອີງຕາມສະຖານທີ່ຂອງພວກມັນໃນຕາຕະລາງ.

ໃຫ້ຂ້ອຍແບ່ງມັນອອກເປັນຂັ້ນຕອນສຳລັບເຈົ້າເຊັ່ນກັນ:

1. ເລືອກ sheets ເພື່ອລວມ. ນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ເພີ່ມເຕີມຈາກ Drive ຖ້າຈໍາເປັນໂດຍກົງຈາກສ່ວນເສີມ.
2. ເລືອກຟັງຊັນເພື່ອລວມ ໃນ Google Sheets.
3. ເລືອກວິທີການເພີ່ມ. ຕາລາງ ໃນ Google Sheets: ໂດຍປ້າຍກຳກັບ (ສ່ວນຫົວ