ສາລະບານ
ໃຫ້ພວກເຮົາສືບຕໍ່ຊຸດການສອນຂອງພວກເຮົາກ່ຽວກັບຮູບພາບໃນແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ ແລະກວດເບິ່ງວິທີການທີ່ໄວກວ່າທີ່ຈະໃສ່ພວກມັນຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມ Outlook ຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຈະເຫັນຂໍ້ດີ ແລະ ຂໍ້ເສຍຂອງແຕ່ລະວິທີ, ປຽບທຽບພວກມັນ ແລະ ຕັດສິນໃຈວ່າອັນໃດເປັນທາງເລືອກທີ່ດີກວ່າສຳລັບເຈົ້າ.
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າອາດຈະຈື່ໄດ້ຈາກຄູ່ມືທີ່ຜ່ານມາຂອງຂ້ອຍ, ເຄື່ອງມືແມ່ແບບທີ່ແບ່ງປັນຂອງພວກເຮົາອາດຈະຊ່ວຍເຈົ້າໄດ້. ເພີ່ມຮູບພາບໃສ່ຂໍ້ຄວາມ Outlook ຈາກການເກັບຮັກສາອອນໄລນ໌ເຊັ່ນ OneDrive ແລະ SharePoint. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນງ່າຍດາຍຫຼາຍ, ບາງທ່ານອາດຄິດວ່າມີຫຼາຍຂັ້ນຕອນທີ່ຈະເອົາພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຮູບທີ່ວາງ. ອິນເຕີເນັດ ແລະວາງຮູບພາບຈາກ clipboard ຂອງທ່ານ. ບໍ່ມີໂຟນເດີແບ່ງປັນ, ການອະນຸຍາດ, ແລະການເຂົ້າສູ່ລະບົບ. ພຽງແຕ່ເຊື່ອມຕໍ່ແລະຮູບພາບ. ມັນເປັນເຄັກອັນໜຶ່ງ!
ກ່ຽວກັບແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ
ກ່ອນອື່ນໝົດ, ຂ້ອຍຢາກຈະລົງສອງສາມແຖວກ່ຽວກັບແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກ. ກັບ add-in ໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງເຄື່ອງມືນີ້ເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດເວລາຂອງທ່ານແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂຽນແລະສົ່ງອີເມວໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ມັນບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ຄໍາເວົ້າເທົ່ານັ້ນ.
ຈິນຕະນາການນີ້: ທ່ານໄດ້ອອກຜະລິດຕະພັນໃຫມ່, ແລະລູກຄ້າທັງຫມົດຂອງທ່ານມີຄໍາຖາມດຽວກັນ - ມັນດີກວ່າຜະລິດຕະພັນທີ່ຜ່ານມາຂອງທ່ານແລະມັນແຕກຕ່າງຈາກມັນແນວໃດ? ມາເບິ່ງຕົວເລືອກຂອງເຈົ້າ:
- ເຈົ້າອາດຈະຕອບກັບເປັນສ່ວນຕົວກັບທຸກຄົນໂດຍການຂຽນສິ່ງດຽວກັນໃນຄໍາສັບຕ່າງໆທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍເທື່ອ.ອີກເທື່ອໜຶ່ງ.
- ທ່ານສາມາດສ້າງຕົວຢ່າງການຕອບສະໜອງ ແລະຄັດລອກມັນຈາກບາງເອກະສານເພື່ອວາງໃນອີເມວເພື່ອຟື້ນຟູການຈັດຮູບແບບ, ລິ້ງເຊື່ອມໂຍງ ແລະຮູບພາບດ້ວຍຕົນເອງ.
- ຫຼືທ່ານອາດຈະເລີ່ມໃຊ້ແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ, ເລືອກທີ່ ແມ່ແບບທີ່ບັນທຶກໄວ້ກ່ອນ ແລະວາງມັນ. ຄລິກສອງສາມຄັ້ງ ແລະອີເມລ໌ຂອງເຈົ້າພ້ອມທີ່ຈະຖືກສົ່ງ. ຄລິກສອງສາມຄັ້ງ ແລະວຽກສຳເລັດແລ້ວ.
ທັງໝົດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດຄືການສ້າງແມ່ແບບ. ແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນຈະເຮັດສ່ວນທີ່ເຫຼືອ :) ໃນຫນຶ່ງຄລິກຂອງຫນູ, ທ່ານຈະຝັງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຮູບແບບທີ່ສົມບູນແບບທີ່ມີ hyperlinks ແລະຮູບພາບທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດເກັບຮັກສາໄວ້. ແລະຖ້າທ່ານເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງທີມ ແລະຕ້ອງການໃຫ້ຄົນອື່ນໃຊ້ປະໂຫຍກຂອງເຈົ້າຄືກັນ, ມັນຈະບໍ່ມີບັນຫາຫຍັງເລີຍ!
ຕອນນີ້ເຮົາກັບໄປເບິ່ງຮູບ ແລະ ການວາງໄວ້ໃນອີເມວດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Shared. ແມ່ແບບອີເມວ. ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້ແມ່ນການເພີ່ມ Outlook ໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາ, ຂ້າພະເຈົ້າຢາກເຜີຍແຜ່ກ່ຽວກັບມັນແລະສົ່ງອີເມວສອງສາມຢ່າງໃຫ້ກັບຫມູ່ເພື່ອນຂອງຂ້ອຍທີ່ອາດຈະສົນໃຈ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້ອຍຈະຂຽນບາງຂໍ້ຄວາມ, ນໍາໃຊ້ສີບາງຢ່າງ, ສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ເພື່ອວ່າຫມູ່ເພື່ອນຂອງຂ້ອຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງ google ມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂ້ອຍຈະເບິ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງຂ້ອຍແລະຮັບຮູ້. ມັນເປັນເລື່ອງເລັກນ້ອຍທີ່ຈະອ່ານຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຮູບພາບ. ຮູບພາບແມ່ນເປັນຕາຈັບໃຈ ແລະໃຫ້ພາບທີ່ເຫັນໃນຄວາມຄິດຂອງເຈົ້າ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້ອຍຈະຝັງຮູບພາບເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຂອງຂ້ອຍຄົບຖ້ວນແລະມີຂໍ້ມູນ. ຕອນນີ້ຂ້ອຍມັກສິ່ງທີ່ຂ້ອຍເຫັນ :)
ເນື່ອງຈາກຂ້ອຍບໍ່ແມ່ນນັກວິເສດ, ຂ້ອຍກະຕືລືລົ້ນຈະເປີດເຜີຍ "ຄວາມລັບ" ໃນການສ້າງແມ່ແບບດ້ວຍຮູບພາບ ;)
ໃສ່ຮູບໃສ່ຂໍ້ຄວາມ Outlook ຈາກ URL
ຂ້ອຍຈະອຸທິດບົດນີ້ໃຫ້ກັບອີກວິທີໜຶ່ງໃນການວາງຮູບພາບໄວ້ໃນແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງໂຟນເດີຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ອີງໃສ່ຄລາວ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຮັກສາຕົວເລືອກການແບ່ງປັນແລະອີເມວຂອງເພື່ອນຮ່ວມທີມຂອງເຈົ້າຢູ່ໃນໃຈ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຮູບ. ນັ້ນແມ່ນມັນ. ພຽງແຕ່ເຊື່ອມຕໍ່. ບໍ່ຫລີ້ນ :)
ໃຫ້ຂ້ອຍສະແດງມາໂຄຣ ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. ດັ່ງທີ່ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບຈາກຊື່ຂອງມັນ, ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໃສ່ຮູບພາບໃນອີເມວ Outlook ຂອງທ່ານຈາກ URL. ໄປເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ:
- ເປີດໃຊ້ແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ ແລະເລີ່ມສ້າງແມ່ແບບ.
- ຄລິກທີ່ໄອຄອນ Insert macro ແລ້ວເລືອກ ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] ຈາກລາຍການ:
- ມະຫາພາກຈະຖາມຫາລິ້ງ ແລະຂະໜາດຂອງຮູບທີ່ຈະໃສ່. ທີ່ນີ້ເຈົ້າອາດຈະຕັ້ງຄວາມກວ້າງ ແລະຄວາມຍາວຂອງຮູບຂອງເຈົ້າ ຫຼືປ່ອຍໃຫ້ມັນເປັນຄື:
ໝາຍເຫດ. ຮູບພາບຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນໜຶ່ງໃນຮູບແບບຕໍ່ໄປນີ້: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ macro ຈະເຮັດວຽກບໍ່ໄດ້.
ເຄັດລັບ. ພວກເຮົາຂໍແນະນໍາໃຫ້ປ່ອຍຕົວເລືອກ "ເປັນໄຟລ໌ແນບທີ່ເຊື່ອງໄວ້" ກວດສອບເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານສາມາດເຫັນຮູບພາບໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງລູກຄ້າອີເມວຂອງພວກເຂົາແລະການຕັ້ງຄ່າຂອງມັນ.
ໃຫ້ຂ້ອຍສະແດງໃຫ້ເຈົ້າເຫັນວ່າ ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] macro ເຮັດວຽກແນວໃດ. ຕົວຢ່າງ, ຂ້ອຍຕ້ອງການສົ່ງລິ້ງໄປຫາຂໍ້ຄວາມເຟສບຸກໃນຫນ້າ Abblebits ແລະເພີ່ມຮູບເພື່ອໃຫ້ມັນເບິ່ງງາມ. ເນື່ອງຈາກວ່າເປັນຫຍັງບໍ່? :) ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າຊອກຫາທີ່ຈໍາເປັນໂພດ, ເອົາລິ້ງຂອງມັນໂດຍການຄລິກໃສ່ເວລາຂອງມັນ, ຈາກນັ້ນຄລິກຂວາໃສ່ຮູບ ແລະສຳເນົາທີ່ຢູ່ຂອງມັນສຳລັບມະຫາພາກ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຂ້ອຍຈະໄດ້ຮັບ:
ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຂ້ອຍຄາດຫວັງວ່າຮູບຈະຖືກວາງໃສ່ລຸ່ມຂໍ້ຄວາມເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຂອງຂ້ອຍເບິ່ງໜ້າຮັກ. ແລະມັນເຮັດໄດ້!
ໝາຍເຫດ. ມີທຸກປະເພດຂອງ URLs ໃນອິນເຕີເນັດ. ການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ທ່ານໃຊ້ຄວນນໍາໄປສູ່ຮູບພາບທີ່ສາມາດດາວໂຫລດໄດ້. ເຈົ້າເຫັນ, add-in ຕ້ອງການດາວໂຫລດຮູບພາບເພື່ອວາງມັນໄວ້ໃນອີເມວຂອງເຈົ້າ. ຖ້າທ່ານສັບສົນກັບຄໍາວ່າ "ດາວໂຫລດໄດ້" ແລະບໍ່ຮູ້ວິທີກວດສອບຮູບພາບຂອງທ່ານສໍາລັບ "ການດາວໂຫຼດ", ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະກວດເບິ່ງວ່າ "ບັນທຶກຮູບພາບເປັນ ... " ທາງເລືອກແມ່ນສາມາດໃຊ້ໄດ້. ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ຮູບພາບຂອງທ່ານສາມາດດາວໂຫຼດໄດ້ແລະຈະເຮັດວຽກຢ່າງສົມບູນສໍາລັບມະຫາພາກ.
ຄົນອື່ນທັງໝົດໃນທີມຂອງເຈົ້າທີ່ຕ້ອງການໃຊ້ແມ່ແບບດຽວກັນ ແລະວາງຮູບດຽວກັນຈະບໍ່ປະເຊີນກັບບັນຫາໃດໆ. ມັນຈະເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງສົມບູນສໍາລັບທຸກຄົນ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຂັ້ນຕອນເພີ່ມເຕີມ.
ເພີ່ມຮູບພາບກັບອີເມລ໌ Outlook ຈາກ clipboard
ມີອີກຫນຶ່ງວິທີການເພີ່ມຮູບພາບໃນ Outlook. ເຈົ້າຈະແປກໃຈແທ້ໆ! ເຈົ້າສາມາດເພີ່ມຮູບໄດ້ໂດຍການ… ສຳເນົາ ແລະວາງໃສ່ໃນແມ່ແບບຂອງເຈົ້າ :) ເຈົ້າສາມາດໃສ່ຮູບຂອງຮູບແບບໃດກໍໄດ້, ແຕ່ຂະໜາດຂອງມັນບໍ່ຄວນເກີນ 64 Kb. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ຈຳກັດອັນດຽວທີ່ເຈົ້າຈະຕ້ອງປະເຊີນ.
ພຽງແຕ່ຊອກຫາໄຟລ໌ຂອງເຈົ້າ, ເປີດມັນຢູ່ໃນຕົວແກ້ໄຂຮູບພາບໃດໆກໍຕາມທີ່ເຈົ້າມີ ແລະສຳເນົາມັນຈາກບ່ອນນັ້ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ວາງມັນໃນແມ່ແບບຂອງທ່ານ, ມັນຈະເບິ່ງຄືວ່າ:
ເຄັດລັບ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດລາກແລະວາງຮູບນີ້ທັນທີຈາກ File Explorer ຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນຕົວແມ່ແບບ.
ເມື່ອຂ້ອຍປ່ຽນແທນຄຳທັກທາຍດ້ວຍຮູບທີ່ສົດໃສ, ຂໍ້ຄວາມຂອງຂ້ອຍກາຍເປັນເລື່ອງທຳມະດາໜ້ອຍລົງ. ນັ້ນຄືສິ່ງທີ່ຂ້ອຍຕັ້ງເປົ້າໝາຍໄວ້ແທ້ໆ!
ປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງວິທີນີ້ແມ່ນຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການເບິ່ງຮູບຕົວມັນເອງ, ບໍ່ແມ່ນມະຫາພາກທີ່ມີຊຸດຕົວອັກສອນແບບສຸ່ມ, ແລະເປັນ ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະເພີ່ມຮູບພາບທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເນື່ອງຈາກຂອບເຂດຈໍາກັດ 64 Kb, ພຽງແຕ່ຮູບພາບຂະຫນາດນ້ອຍສາມາດວາງໄດ້ດ້ວຍວິທີນີ້. ຖ້າຫາກທ່ານເອົາຊະນະຂໍ້ຈໍາກັດນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຜິດພາດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານຈະຈໍາເປັນຕ້ອງເບິ່ງໂດຍຜ່ານຄູ່ມືຂອງພວກເຮົາກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ນີ້ແລະເລືອກເອົາວິທີການອື່ນເພື່ອ ເພີ່ມຮູບພາບ.
ນັ້ນແມ່ນສອງວິທີທີ່ຈະເພີ່ມຮູບໃສ່ອີເມວ Outlook. ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານພາດໂອກາດການສອນກ່ອນຫນ້ານີ້ຂອງຂ້າພະເຈົ້າກ່ຽວກັບວິທີການຝັງຮູບພາບຈາກ OneDrive ຫຼືໃສ່ຮູບພາບຈາກ SharePoint, ໃຫ້ກວດເບິ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າອອກເຊັ່ນດຽວກັນແລະເລືອກເອົາວິທີການທີ່ດີກວ່າສໍາລັບທ່ານ.
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມອັດຕະໂນມັດ ຮູບພາບໂດຍອີງຕາມຜູ້ໃຊ້ໃນປະຈຸບັນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂັ້ນຕອນໃນບົດຄວາມນີ້: ວິທີການສ້າງແມ່ແບບ Outlook ແບບເຄື່ອນໄຫວສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ໃນປະຈຸບັນ.
ແລະໃນເວລາທີ່ທ່ານຕັດສິນໃຈທີ່ຈະປ່ຽນຈາກທິດສະດີເປັນການປະຕິບັດ, ພຽງແຕ່ຕິດຕັ້ງແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນຈາກ Microsoft ເກັບຮັກສາແລະໃຫ້ມັນໄປ :)
ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆຫຼື, ບາງທີ, ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີເຮັດໃຫ້ແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນຂອງພວກເຮົາດີຂຶ້ນ, ກະລຸນາອອກຄວາມຄິດຂອງທ່ານໃນຄໍາເຫັນ.ພາກ ;)
