ຕົວເລືອກການແບ່ງໜ້າ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນບ່ອນທີ່ການແບ່ງໜ້າຈະປາກົດຂຶ້ນເມື່ອແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານຖືກພິມອອກ. ໃນບົດຄວາມນີ້ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການຫຼາຍທີ່ຈະໃສ່ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າດ້ວຍຕົນເອງຫຼືໂດຍເງື່ອນໄຂ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈະຮຽນຮູ້ວິທີການເອົາການແບ່ງຫນ້າໃນ Excel 2010 - 2016, ບ່ອນທີ່ຊອກຫາ Page Break Preview, ຊ່ອນແລະສະແດງເສັ້ນເຄື່ອງຫມາຍ.

ຕົວແບ່ງໜ້າແມ່ນຕົວແຍກທີ່ແບ່ງແຜ່ນວຽກອອກເປັນແຕ່ລະໜ້າສຳລັບການພິມ. ໃນ Excel, ເຄື່ອງຫມາຍການແບ່ງຫນ້າຈະຖືກໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດຕາມຂະຫນາດເຈ້ຍ, ຂອບແລະຂະຫນາດທາງເລືອກ. ຖ້າການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ບໍ່ໄດ້ສໍາລັບທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຕົວແບ່ງຫນ້າໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນ Excel ດ້ວຍຕົນເອງ. ມັນເປັນປະໂຫຍດແທ້ໆສໍາລັບການພິມຕາຕະລາງທີ່ມີຈໍານວນຫນ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ໃນຂໍ້ຄວາມນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການໃຊ້ Excel Page Break Preview ເພື່ອເບິ່ງການປ່ຽນແປງທີ່ເຈົ້າເຮັດໄດ້ງ່າຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດປັບການແບ່ງຫນ້າໃນແຜ່ນວຽກກ່ອນທີ່ຈະພິມ, ວິທີການເອົາ, ຊ່ອນຫຼືສະແດງການແບ່ງຫນ້າ.

ວິທີໃສ່ຕົວແບ່ງຫນ້າໃນ Excel ດ້ວຍຕົນເອງ

ຫາກທ່ານໄປທີ່ໜ້າ Print Preview ແລະບໍ່ມັກວິທີການທີ່ຂໍ້ມູນ Excel ຂອງທ່ານຖືກວາງໄວ້ສຳລັບການພິມຜ່ານຫຼາຍໜ້າ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຕົວແບ່ງໜ້າໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານຈະເຫັນຂັ້ນຕອນທີ່ສະແດງວິທີການເຮັດມັນ.

1. ເລືອກແຜ່ນວຽກ Excel ຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕົວແບ່ງຫນ້າ.
2. ໄປທີ່ ເບິ່ງ ແຖບໃນ Excel ແລະຄລິກໃສ່ໄອຄອນ Page Break Preview ໃນກຸ່ມ Workbook Views .

   

   ເຄັດລັບ. ທ່ານຍັງສາມາດເບິ່ງບ່ອນທີ່ການແບ່ງຫນ້າຈະປາກົດຂຶ້ນຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ ຮູບປຸ່ມສະແດງຕົວຢ່າງການແບ່ງຫນ້າ ໃນ Excel ແຖບສະຖານະ .

   

   ຫມາຍເຫດ. ຖ້າ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ຮັບ Welcome to Page Break Preview dialog box, click OK . ໝາຍຕິກທີ່ ຢ່າສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້ອີກ ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເຫັນຂໍ້ຄວາມນີ້ອີກ.

3. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງທີ່ຕັ້ງຂອງການແບ່ງໜ້າໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍໆ.

   

   • ເພື່ອເພີ່ມ ແນວນອນ ການແບ່ງໜ້າ, ເລືອກແຖວທີ່ເສັ້ນໝາຍຈະປາກົດ. ຄລິກຂວາໃສ່ແຖວນີ້ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ Insert Page Break ຈາກລາຍການເມນູ.

     

   • ຫາກທ່ານຕ້ອງການໃສ່ ແນວຕັ້ງ ການແບ່ງຫນ້າ, ເລືອກຄໍລໍາທີ່ຈໍາເປັນໄປທາງຂວາ. ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະເລືອກ Insert Page Break .

     

   ເຄັດລັບ. ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ຂອງ​ການ​ແຊກ​ຕົວ​ແບ່ງ​ຫນ້າ​ໃນ Excel ແມ່ນ​ການ​ໄປ​ທີ່ Page Layout ແຖບ, ຄລິກ Breaks ໃນ​ກຸ່ມ ການ​ຕັ້ງ​ຫນ້າ ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ​ຈາກ​ການ ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ.

   

ໝາຍເຫດ. ຖ້າການແບ່ງຫນ້າຄູ່ມືທີ່ທ່ານເພີ່ມບໍ່ເຮັດວຽກ, ທ່ານອາດຈະມີຕົວເລືອກການຂະຫຍາຍ Fit To (Page Layout tab -> Page Setup group -> click Dialog Box Launcher Button image -> Page ). ປ່ຽນການປັບຂະໜາດເປັນ ປັບເປັນ ແທນ.

ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານສາມາດເບິ່ງ 3 ການແບ່ງໜ້າແນວນອນເພີ່ມ. ເພາະສະນັ້ນ, ຖ້າທ່ານໄປການ​ເບິ່ງ​ຕົວ​ຢ່າງ​ການ​ພິມ​, ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຕ່າງໆ​ຂອງ​ຂໍ້​ມູນ​ຢູ່​ໃນ​ແຜ່ນ​ແຍກ​ຕ່າງ​ຫາກ​. ຕາຕະລາງ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຮຽນຮູ້ວິທີການໃສ່ຕົວແບ່ງຫນ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ໂດຍເງື່ອນໄຂ , ຕົວຢ່າງເມື່ອຄ່າໃນຖັນທີ່ແນ່ນອນປ່ຽນແປງ. ບອກວ່າທ່ານມີຖັນຊື່ໝວດໝູ່ ແລະທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແຕ່ລະໝວດພິມຢູ່ໃນໜ້າໃໝ່.

ຢູ່ລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະເຫັນມາໂຄຣທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງ ແລະຂັ້ນຕອນວິທີການເພີ່ມໜ້າ. breaks ໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດໃນຕົວຂອງ Excel Subtotal .

ໃຊ້ macro ເພື່ອເພີ່ມເສັ້ນເຄື່ອງໝາຍ

ຢູ່ລຸ່ມນີ້ເຈົ້າສາມາດຊອກຫາສອງ macro ທີ່ເປັນປະໂຫຍດແທ້ໆ. ພວກເຂົາຈະເອົາການແບ່ງໜ້າເລີ່ມຕົ້ນທັງໝົດໃນຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ ແລະຈະເພີ່ມເສັ້ນໝາຍໃໝ່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນສະຖານທີ່ທີ່ເໝາະສົມ.

ພຽງແຕ່ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຊ້ເພື່ອແຍກ ແລະຫຼີກເວັ້ນສ່ວນຫົວ.

<4

InsertPageBreaksIfValueChanged - ໃສ່ຕົວແບ່ງໜ້າຖ້າຄ່າໃນຖັນມີການປ່ຽນແປງ.

InsertPageBreaksByKeyphrase - ເພີ່ມການແບ່ງໜ້າແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ມັນພົບຕາລາງທີ່ມີ " CELL VALUE" (ມັນເປັນເຊັລທັງໝົດ, ບໍ່ແມ່ນສ່ວນຂອງມັນ, ຢ່າປອມແປງເພື່ອແທນທີ່ "CELL VALUE" ໃນມະຫາພາກດ້ວຍປະໂຫຍກຫຼັກຕົວຈິງຂອງເຈົ້າ).

ຖ້າທ່ານເປັນມືໃໝ່ໃນ VBA, ຮູ້ສຶກວ່າ ບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອອ່ານວິທີການໃສ່ແລະແລ່ນລະຫັດ VBA ໃນ Excel 2010, 2013 - tutorial ສໍາລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent As Range ກໍານົດ rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks ສໍາລັບແຕ່ລະ cellCurrent ໃນ rangeSelection ຖ້າ (cellCurrent.Row > 1) ຫຼັງຈາກນັ້ນ If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value ) ຫຼັງຈາກນັ້ນ ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next cellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.BreaksAllPageCurrent If. cellCurrent.Value = "CELL VALUE" ຈາກນັ້ນ ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End ຖ້າຕໍ່ໄປ cellCurrent End Sub

ໃຊ້ການລວມຍ່ອຍເພື່ອແຊກຕົວແບ່ງໜ້າ

ເຈົ້າເຄີຍຄິດບໍ? ທັງໝົດຍ່ອຍ ເປັນທາງເລືອກໃນການໃສ່ຕົວແບ່ງໜ້າໃນ Excel? ຄຸນສົມບັດນີ້ຕົວຈິງແລ້ວເຮັດໃຫ້ຂະບວນການງ່າຍຂຶ້ນ.

1. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີ ສ່ວນຫົວ . ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຖັນ A ມີຊື່ໝວດໝູ່, ຕາລາງ A1 ຄວນມີປ້າຍກຳກັບ "ໝວດໝູ່." ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຖັນທັງໝົດໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີສ່ວນຫົວ.
2. ເລືອກໄລຍະທີ່ມີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ -> ຈັດຮຽງ -> ຈັດຮຽງຕາມປະເພດ . ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອເບິ່ງພາກສ່ວນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຕາມລໍາດັບ:

ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງພາຍໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ ແລະຄລິກທີ່ໄອຄອນ ທັງໝົດຍ່ອຍ .

ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ທັງໝົດຍ່ອຍ .

• ເລືອກຖັນຫຼັກຂອງເຈົ້າຈາກ ໃນແຕ່ລະການປ່ຽນແປງໃນ: ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ. ໃນຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍ, ມັນເປັນໝວດໝູ່.
• ເລືອກ ຈຳນວນ ຈາກລາຍການ ໃຊ້ຟັງຊັນ .
• ເລືອກກ່ອງໝາຍທີ່ຖືກຕ້ອງໃນ ເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍ. ເຖິງ: ກຸ່ມ.
• ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ການແບ່ງໜ້າລະຫວ່າງກຸ່ມ ກ່ອງຖືກເລືອກ.
• ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .

ທ່ານສາມາດລຶບແຖວ ແລະຕາລາງດ້ວຍຈຳນວນທັງໝົດໄດ້ຫາກທ່ານບໍ່ຕ້ອງການພວກມັນ ແລະເອົາຕາຕະລາງຂອງທ່ານດ້ວຍການແບ່ງໜ້າໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດຕາມການຕັ້ງຄ່າທີ່ເລືອກ.

ວິທີລຶບການແບ່ງໜ້າໃນ Excel

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນບໍ່ສາມາດເອົາການແບ່ງໜ້າອອກທີ່ Excel ເພີ່ມໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແຕ່ເຈົ້າສາມາດລຶບການແບ່ງໜ້າອອກໄດ້ງ່າຍໆ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ເອົາ​ເສັ້ນ​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ທີ່​ແນ່​ນອນ​ອອກ​ຫຼື​ລົບ​ການ​ແບ່ງ​ຫນ້າ​ທີ່​ໃສ່​ທັງ​ຫມົດ​ດ້ວຍ​ຕົນ​ເອງ​.

ລຶບ​ຕົວ​ແບ່ງ​ຫນ້າ

ກະ​ລຸ​ນາ​ເຮັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ເພື່ອ​ເອົາ​ຕົວ​ແບ່ງ​ຫນ້າ​ໃນ Excel​.

1. ເລືອກແຜ່ນງານບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບເຄື່ອງໝາຍຂັ້ນໜ້າອອກ.
2. ຄລິກທີ່ໄອຄອນ ເບິ່ງຕົວຢ່າງການແບ່ງໜ້າ ພາຍໃຕ້ແຖບ ເບິ່ງ ຫຼືຄລິກ Page Break Preview Button ໃນ ແຖບສະຖານະ .
3. ຕອນນີ້ເລືອກຕົວແບ່ງໜ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາອອກ:
   • ເພື່ອລຶບ ແນວຕັ້ງ break, ເລືອກຖັນທາງຂວາຂອງເສັ້ນ. ຈາກນັ້ນຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ ລຶບ Page Break .
   • ເພື່ອລຶບການແບ່ງໜ້າ ແນວນອນ , ເລືອກແຖວລຸ່ມແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບອອກ. .ຄລິກຂວາໃສ່ແຖວນີ້ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ ລຶບ Page Break ອອກຈາກລາຍການ.

   

ເຄັດລັບ. ທ່ານຍັງສາມາດລຶບການແບ່ງໜ້າໄດ້ໂດຍການລາກມັນອອກນອກພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງການແບ່ງໜ້າ.

ລຶບການແບ່ງໜ້າທັງໝົດທີ່ໃສ່ອອກ

ຫາກທ່ານຕ້ອງການ ລຶບການແບ່ງໜ້າທັງໝົດ , ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ ຣີເຊັດການແບ່ງໜ້າທັງໝົດ ໄດ້.

1. ເປີດແຜ່ນວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ.
2. ຄລິກໃສ່ໄອຄອນ Page Break Preview ພາຍໃຕ້ແຖບ ເບິ່ງ ຫຼືຄລິກ Page Break Preview ປຸ່ມ ຮູບ​ພາບ​ຢູ່​ໃນ ແຖບ​ສະ​ຖາ​ນະ​ພາບ .
3. ໄປ​ທີ່​ແຖບ ໂຄງ​ຮ່າງ​ຫນ້າ ໃນ ກຸ່ມ​ຕັ້ງ​ຫນ້າ ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ Breaks .

ເລືອກຕົວເລືອກ Reset All Page Breaks .

Tip. ນອກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ຄລິກ​ຂວາ​ໃສ່​ຫ້ອງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ແລະ​ເລືອກ Reset All Page Breaks ຈາກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເມ​ນູ​.

ຍ້າຍການແບ່ງໜ້າໃນ Excel

ອີກໜຶ່ງທາງເລືອກທີ່ເຈົ້າອາດຈະເຫັນວ່າເປັນປະໂຫຍດແມ່ນການລາກການແບ່ງໜ້າໄປຫາບ່ອນອື່ນໃນແຜ່ນງານ.

1. ຄລິກ ຕົວຫຍໍ້ໜ້າ ໃນແຖບ ເບິ່ງ ຫຼືຄລິກ Page Break Preview Button ໃນຮູບ ສະຖານະ bar .
2. ເຖິງ ຍ້າຍການແບ່ງໜ້າ, ພຽງແຕ່ລາກມັນໄປທີ່ບ່ອນໃໝ່.

ໝາຍເຫດ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຍ້າຍການແບ່ງຫນ້າອັດຕະໂນມັດ, ມັນຈະກາຍເປັນຄູ່ມື.

ເຊື່ອງ ຫຼືສະແດງເຄື່ອງໝາຍແບ່ງໜ້າ

ຢູ່ລຸ່ມນີ້ ເຈົ້າຈະເຫັນວິທີ ສະແດງ ຫຼື ເຊື່ອງ ການແບ່ງໜ້າໃນ ປົກກະຕິ ເບິ່ງ

1. ຄລິກທີ່ແຖບ File .
2. ໄປທີ່ ຕົວເລືອກ -> ຂັ້ນສູງ .
3. ເລື່ອນລົງໄປທີ່ ຈໍສະແດງຜົນ ຕົວເລືອກສຳລັບກຸ່ມແຜ່ນວຽກນີ້ ແລະໝາຍຕິກ ຫຼືລຶບກ່ອງໝາຍ ສະແດງຕົວແບ່ງໜ້າ .

ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີເປີດ ຫຼື ປິດການແບ່ງໜ້າໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນມຸມມອງ ປົກກະຕິ .

ຣີເຊັດກັບໄປເປັນ ມຸມເບິ່ງປົກກະຕິ

ຕອນນີ້ການແບ່ງໜ້າທັງໝົດຂອງທ່ານພົບເຫັນສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດກັບຄືນໄປເບິ່ງ ປົກກະຕິ ໄດ້. ມັນງ່າຍດາຍຄືກັບການຄລິກໃສ່ໄອຄອນ ປົກກະຕິ ພາຍໃຕ້ແຖບ ເບິ່ງ ໃນ Excel.

ທ່ານຍັງສາມາດຄລິກ ຮູບປຸ່ມປົກກະຕິ ໃນ ແຖບສະຖານະ .

ນັ້ນເອງ. ໃນບົດຄວາມນີ້ຂ້ອຍໄດ້ສະແດງວິທີການໃຊ້ຕົວເລືອກການແບ່ງຫນ້າ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມກວມເອົາທາງເລືອກຂອງມັນທັງຫມົດແລະຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີການໃສ່, ເອົາອອກ, ສະແດງ, ຊ່ອນແລະຍ້າຍຕົວແບ່ງຫນ້າເພື່ອປັບພວກມັນກ່ອນທີ່ຈະພິມ. ທ່ານຍັງມີມາໂຄຣທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍອັນເພື່ອເພີ່ມເສັ້ນເຄື່ອງໝາຍຕາມເງື່ອນໄຂ ແລະຮຽນຮູ້ການເຮັດວຽກໃນໂໝດສະແດງຕົວຢ່າງ Excel Page Break.

ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າທ່ານມີຄຳຖາມໃດໆ. ມີຄວາມສຸກແລະດີເລີດໃນ Excel!