ໃນບົດສອນນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel ໃນວິທີຕ່າງໆ: ວິທີການສ້າງຕົວກອງສໍາລັບຄ່າຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກແລະວັນທີ, ວິທີການໃຊ້ການກັ່ນຕອງກັບການຄົ້ນຫາ, ແລະວິທີການກັ່ນຕອງໂດຍສີຫຼືໂດຍ. ຄ່າຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການເອົາຕົວກອງ, ແລະວິທີການແກ້ໄຂຕົວກອງ Excel AutoFilter ບໍ່ເຮັດວຽກ.

ຖ້າເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່, ມັນສາມາດເປັນສິ່ງທ້າທາຍບໍ່ພຽງແຕ່ການຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນ, ແຕ່ຍັງຊອກຫາຂໍ້ມູນ. ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໂຊກດີ, Microsoft Excel ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະແຄບລົງການຄົ້ນຫາດ້ວຍເຄື່ອງມືການກັ່ນຕອງທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ມີອໍານາດ. ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການກັ່ນຕອງໃນ Excel, ກະລຸນາຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ການກັ່ນຕອງໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?

ຕົວກອງ Excel , aka AutoFilter , ເປັນວິທີທີ່ໄວທີ່ຈະສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນເວລາໃດນຶ່ງ ແລະເອົາຂໍ້ມູນອື່ນໆທັງໝົດອອກຈາກການເບິ່ງ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ກັ່ນ​ຕອງ​ແຖວ​ເກັດ​ທີ່​ຢູ່​ໃນ​ແຜ່ນ​ວຽກ Excel ໂດຍ​ມູນ​ຄ່າ​, ໂດຍ​ຮູບ​ແບບ​ແລະ​ໂດຍ​ມາດ​ຕະ​ຖານ​. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສໍາ​ເນົາ​, ແກ້​ໄຂ​, ແຜນ​ວາດ​ຫຼື​ພິມ​ພຽງ​ແຕ່​ແຖວ​ທີ່​ເຫັນ​ໄດ້​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ຈັດ​ລຽງ​ທັງ​ຫມົດ​ຄືນ​ໃຫມ່​. ນອກ​ເໜືອ​ໄປ​ຈາກ​ຕົວ​ເລືອກ​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ຈໍາ​ນວນ​ຫລາຍ, Excel AutoFilter ໃຫ້​ຕົວ​ເລືອກ Sort ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ກັບ​ຖັນ​ທີ່​ໃຫ້​ໄວ້:

• ສຳ​ລັບ​ຄ່າ​ຂໍ້​ຄວາມ: ຈັດ​ຮຽງ A ຫາ Z , ຈັດຮຽງ Z ຫາ A , ແລະ ຈັດຮຽງຕາມສີ .
• ສຳລັບຕົວເລກ: ຈັດຮຽງນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ສຸດ , ຈັດຮຽງໃຫຍ່ສຸດຫານ້ອຍສຸດ , ແລະ ຈັດຮຽງຕາມສີ .
• ສຳລັບເຊື່ອງໄວ້ຊົ່ວຄາວ:

  

  ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີກັ່ນຕອງ ແລະຈັດຮຽງຕາມສີຕາລາງໃນ Excel.

  ວິທີກັ່ນຕອງໃນ Excel ດ້ວຍການຄົ້ນຫາ

  ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ Excel 2010, ການໂຕ້ຕອບການກັ່ນຕອງປະກອບມີ ປ່ອງຊອກຫາ ທີ່ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການນໍາທາງໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງແຖວທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກ ຫຼືວັນທີທີ່ແນ່ນອນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ.

  ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງບັນທຶກຂອງພາກພື້ນ " ຕາເວັນອອກ " ພຽງ​ແຕ່​ຄລິກ​ໃສ່ dropdown autofilter​, ແລະ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ການ​ພິມ​ຄໍາ​ວ່າ " east " ໃນ​ປ່ອງ​ຊອກ​ຫາ​. Excel Filter ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນທຸກລາຍການທີ່ກົງກັບການຄົ້ນຫາ. ເພື່ອສະແດງພຽງແຕ່ແຖວນັ້ນ, ຄລິກຕົກລົງໃນເມນູຕົວກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດຂອງ Excel, ຫຼືກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ.

  

  ເພື່ອ ການກັ່ນຕອງຫຼາຍການຄົ້ນຫາ , ນຳໃຊ້ຕົວກອງຕາມຄຳຊອກຫາທຳອິດຂອງທ່ານທີ່ສະແດງຂ້າງເທິງ, ຈາກນັ້ນພິມຄຳສັບທີສອງ, ແລະທັນທີທີ່ຜົນການຄົ້ນຫາປະກົດຂຶ້ນ, ເລືອກກ່ອງ ເພີ່ມການເລືອກປັດຈຸບັນເພື່ອກັ່ນຕອງ ປ່ອງ, ແລະຄລິກ ຕົກລົງ . ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາກໍາລັງເພີ່ມບັນທຶກ " west " ໃສ່ລາຍການ " ຕາເວັນອອກ " ທີ່ກັ່ນຕອງແລ້ວ:

  

  ມັນງາມຫຼາຍ. ໄວ, ບໍ່ແມ່ນບໍ? ພຽງແຕ່ສາມຄລິກເມົ້າ!

  ກັ່ນຕອງຕາມຄ່າ ຫຼືຮູບແບບຕາລາງທີ່ເລືອກ

  ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນການສ້າງຕົວກອງທີ່ມີເງື່ອນໄຂເທົ່າກັບເນື້ອໃນ ຫຼືຮູບແບບຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກ. . ນີ້ແມ່ນວິທີ:

  1. ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທີ່ມີຄ່າ,ສີ, ຫຼືໄອຄອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໂດຍ.
  2. ໃນເມນູບໍລິບົດ, ໃຫ້ຊີ້ໄປທີ່ ການກັ່ນຕອງ .
  3. ເລືອກທາງເລືອກທີ່ຕ້ອງການ: ການກັ່ນຕອງໂດຍຕາລາງທີ່ເລືອກ value , color , font color , ຫຼື icon .

  ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາກຳລັງກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໂດຍ ໄອຄອນຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກ:

  

  ນຳໃຊ້ຕົວກອງຄືນໃໝ່ຫຼັງຈາກປ່ຽນຂໍ້ມູນ

  ເມື່ອທ່ານແກ້ໄຂ ຫຼືລຶບຂໍ້ມູນໃນຕາລາງທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ, Excel AutoFilter ຈະບໍ່ອັບເດດອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນການປ່ຽນແປງ. ເພື່ອນຳໃຊ້ຕົວກອງຄືນໃໝ່, ຄລິກເຊລໃດນຶ່ງພາຍໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ຈາກນັ້ນ:

  1. ຄລິກ ນຳໃຊ້ຄືນໃໝ່ ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃນ ຄັດ & ກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ.

  

• ຄລິກ ຈັດຮຽງ & Filter > Reapply ຢູ່ໃນແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ Editing .



ເບິ່ງ_ນຳ: Quick Access Toolbar ໃນ Excel: ວິທີການປັບແຕ່ງ, ຍ້າຍ ແລະຕັ້ງຄ່າໃໝ່

ວິທີສຳເນົາຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໃນ Excel

ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະສຳເນົາໄລຍະຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໄປໃສ່ແຜ່ນວຽກ ຫຼືປຶ້ມວຽກອື່ນແມ່ນໂດຍໃຊ້ທາງລັດ 3 ອັນຕໍ່ໄປນີ້.

1. ເລືອກເຊລທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໃດນຶ່ງ, ແລະ ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + A ເພື່ອເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງທັງໝົດ ລວມທັງສ່ວນຫົວຖັນ .

   ເພື່ອເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ ບໍ່ລວມສ່ວນຫົວຖັນ , ເລືອກຕາລາງທຳອິດ (ຊ້າຍເທິງ) ທີ່ມີຂໍ້ມູນ, ແລະກົດ Ctrl + Shift + End ເພື່ອຂະຫຍາຍການເລືອກໄປຫາຕາລາງສຸດທ້າຍ.

   <14
2. ກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ.
3. ສະຫຼັບໄປໃຊ້ຊີດ/ປຶ້ມວຽກອື່ນ, ເລືອກຕາລາງເທິງຊ້າຍຂອງໄລຍະປາຍທາງ, ແລະກົດ Ctrl+V ເພື່ອວາງຂໍ້ມູນທີ່ກັ່ນຕອງແລ້ວ.

ໝາຍເຫດ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ເມື່ອທ່ານສຳເນົາຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງຢູ່ບ່ອນອື່ນ, ແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງຈະຖືກລະເວັ້ນ. ໃນບາງກໍລະນີທີ່ຫາຍາກ, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຢູ່ໃນປື້ມວຽກຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼາຍ, Excel ອາດຈະຄັດລອກແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້ນອກເຫນືອຈາກແຖວທີ່ເຫັນໄດ້. ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ສິ່ງດັ່ງກ່າວເກີດຂຶ້ນ, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ, ແລະກົດ Alt + ; ເພື່ອ ເລືອກແຕ່ເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ ບໍ່ສົນໃຈແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ຄຸ້ນ​ເຄີຍ​ກັບ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ Go To Special ແທນ ( Home tab > Editing group > ຊອກຫາ & ເລືອກ > ໄປທີ່ພິເສດ... > ເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ເທົ່ານັ້ນ ).

ວິທີລຶບການກັ່ນຕອງ

ຫຼັງຈາກນຳໃຊ້ຕົວກອງໃສ່ຖັນໃດນຶ່ງແລ້ວ, ເຈົ້າອາດຕ້ອງການລຶບມັນອອກ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນທັງໝົດສາມາດເຫັນໄດ້ອີກຄັ້ງ ຫຼືກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານດ້ວຍວິທີອື່ນ.

ເພື່ອ ລ້າງຕົວກອງໃນຖັນໃດນຶ່ງ, ຄລິກປຸ່ມຕົວກອງຢູ່ໃນສ່ວນຫົວຂອງຖັນ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ລຶບການກັ່ນຕອງຈາກ :



ວິທີລຶບການກັ່ນຕອງໃນ Excel

ເພື່ອ​ເອົາ​ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ​ທັງ​ໝົດ​ໃນ​ແຜ່ນ​ງານ, ເຮັດ​ອັນ​ໃດ​ອັນ​ໜຶ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

• ໄປ​ທີ່​ແຖບ Data > Sort & ກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ, ແລະຄລິກ ລຶບ .
• ໄປທີ່ແຖບ ໜ້າຫຼັກ > ການດັດແກ້ ກຸ່ມ, ແລະຄລິກ ຈັດຮຽງ. & Filter > Clear .



ການກັ່ນຕອງບໍ່ເຮັດວຽກໃນ Excel

ຖ້າຕົວກອງອັດຕະໂນມັດຂອງ Excel ຢຸດເຮັດວຽກລົງ. ແຜ່ນວຽກ, ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະເປັນຍ້ອນວ່າມີຂໍ້ມູນໃຫມ່ບາງຢ່າງເຂົ້າຢູ່ນອກຂອບເຂດຂອງເຊລທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ພຽງແຕ່ນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງໃຫມ່. ຖ້າອັນນັ້ນບໍ່ສາມາດຊ່ວຍໄດ້ ແລະຕົວກອງ Excel ຂອງທ່ານຍັງບໍ່ເຮັດວຽກ, ໃຫ້ລຶບລ້າງຕົວກອງທັງໝົດໃນສະເປຣດຊີດ, ແລ້ວນຳໃຊ້ພວກມັນໃໝ່. ຖ້າຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີແຖວຫວ່າງເປົ່າ, ເລືອກຂອບເຂດທັງໝົດດ້ວຍຕົນເອງໂດຍໃຊ້ເມົ້າ, ແລະຈາກນັ້ນນຳໃຊ້ຕົວກອງອັດຕະໂນມັດ. ທັນທີທີ່ທ່ານເຮັດອັນນີ້, ຂໍ້ມູນໃຫມ່ຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຂອບເຂດຂອງເຊລທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ.

ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານເພີ່ມ, ນໍາໃຊ້ ແລະນໍາໃຊ້ຕົວກອງໃນ Excel. ແຕ່​ມີ​ຫຼາຍ​ກວ່າ​ມັນ​! ໃນ tutorial ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາແລະຄວາມສາມາດຂອງ Advanced Filter ແລະເບິ່ງວິທີການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຫຼາຍຊຸດຂອງເງື່ອນໄຂ. ກະລຸນາລໍຖ້າ!

ວັນທີ: ຈັດຮຽງເກົ່າສຸດຫາໃໝ່ສຸດ, ຈັດຮຽງໃໝ່ສຸດຫາເກົ່າທີ່ສຸດ , ແລະ ຈັດຮຽງຕາມສີ .

ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ ການຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງໃນ Excel ມີດັ່ງນີ້:

• ເມື່ອທ່ານ ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ ໃນ Excel, ຕາຕະລາງທັງໝົດຈະຖືກຈັດຮຽງຄືນ, ຕົວຢ່າງຕາມຕົວອັກສອນ ຫຼືຈາກຄ່າຕໍ່າສຸດໄປຫາຄ່າສູງສຸດ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ການຈັດຮຽງບໍ່ໄດ້ເຊື່ອງລາຍການໃດນຶ່ງ, ມັນພຽງແຕ່ເອົາຂໍ້ມູນໃສ່ໃນລຳດັບໃໝ່ເທົ່ານັ້ນ. ລາຍການທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງໝົດຈະຖືກລຶບອອກຈາກມຸມມອງຊົ່ວຄາວ.

ວິທີເພີ່ມຕົວກອງໃນ Excel

ເພື່ອໃຫ້ຕົວກອງ Excel AutoFilter ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຄວນມີແຖວສ່ວນຫົວທີ່ມີຊື່ຖັນເຊັ່ນ: ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຢູ່​ໃນ​ຮູບ​ພາບ​ຫນ້າ​ຈໍ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້:

ເມື່ອ​ຫົວ​ຖັນ​ຢູ່​ໃນ​ຂະ​ບວນ​ການ​, ເລືອກ​ຫ້ອງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​, ແລະ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ເພື່ອ​ໃສ່​ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ​.

3 ວິທີເພີ່ມຕົວກອງໃນ Excel

1. ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃນ ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການກັ່ນຕອງ .

   

2. ຢູ່ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນ ການແກ້ໄຂ ກຸ່ມ, ຄລິກ ຈັດຮຽງ & Filter > Filter .

   

3. ໃຊ້ທາງລັດ Excel Filter ເພື່ອເປີດ/ປິດຕົວກອງ: Ctrl+Shift+L

ບໍ່ວ່າທ່ານຈະໃຊ້ວິທີໃດກໍ່ຕາມ, ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງຈະປາກົດຢູ່ໃນແຕ່ລະເຊລສ່ວນຫົວ:

ວິທີນຳໃຊ້ຕົວກອງໃນ Excel

ລູກສອນເລື່ອນລົງ ໃນຫົວຂໍ້ຖັນຫມາຍຄວາມວ່າການກັ່ນຕອງໄດ້ຖືກເພີ່ມ, ແຕ່ຍັງບໍ່ໄດ້ນໍາໃຊ້ເທື່ອ. ເມື່ອທ່ານວາງເທິງລູກສອນ, ປາຍໜ້າຈໍຈະສະແດງ (ສະແດງທັງໝົດ).

ເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ຄລິກທີ່ວາງລົງ. -ລູກ​ສອນ​ລົງ​ສຳ​ລັບ​ຖັນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ.
2. ຍົກ​ເລີກ​ການ​ໝາຍ​ໃສ່​ປ່ອງ ເລືອກ​ທັງ​ໝົດ ເພື່ອ​ຍົກ​ເລີກ​ການ​ເລືອກ​ຂໍ້​ມູນ​ທັງ​ໝົດ​ຢ່າງ​ວ່ອງ​ໄວ.
3. ໃຫ້​ໝາຍ​ໃສ່​ປ່ອງ​ຢູ່​ຂ້າງ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ. ສະແດງ, ແລະຄລິກຕົກລົງ.

ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນຖັນ ພາກພື້ນ ເພື່ອເບິ່ງການຂາຍພຽງແຕ່ສໍາລັບ ຕາເວັນອອກ ແລະ ເໜືອ :

ແລ້ວໆ! ຕົວກອງຖືກນຳໃຊ້ກັບຖັນ A, ເປັນການຊົ່ວຄາວເຊື່ອງພາກພື້ນໃດນຶ່ງນອກເໜືອໄປຈາກ ຕາເວັນອອກ ແລະ ເໜືອ .

ລູກສອນເລື່ອນລົງໃນຖັນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງຈະປ່ຽນເປັນ ປຸ່ມການກັ່ນຕອງ , ແລະການເລື່ອນໃສ່ປຸ່ມນັ້ນຈະສະແດງປາຍໜ້າຈໍທີ່ຊີ້ບອກວ່າຕົວກອງໃດຖືກນຳໃຊ້:

ກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນ

ເຖິງ ນຳໃຊ້ຕົວກອງ Excel ໃສ່ຫຼາຍຖັນ, ພຽງແຕ່ເຮັດຊ້ຳຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງສຳລັບຫຼາຍຖັນຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຕາເວັນອອກ ແລະ ພາກເຫນືອ ພາກພື້ນ. ເມື່ອທ່ານໃຊ້ຕົວກອງຫຼາຍອັນໃນ Excel, ປຸ່ມການກັ່ນຕອງຈະປາກົດຢູ່ໃນແຕ່ລະຖັນການກັ່ນຕອງ:

ຄໍາແນະນໍາ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ໜ້າຕ່າງ Excel Filter ກວ້າງຂຶ້ນ ແລະ/ຫຼືຍາວກວ່າ, ໃຫ້ເລື່ອນໃສ່ ມືຈັບ ຢູ່ລຸ່ມສຸດ, ແລະທັນທີທີ່ລູກສອນສອງຫົວປະກົດຂຶ້ນ, ລາກມັນລົງຫຼືໄປທາງຂວາ.

ກັ່ນຕອງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ / ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ

ເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel ຂ້າມຊ່ອງຫວ່າງ ຫຼື ຫວ່າງເປົ່າ, ໃຫ້ເຮັດອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ເພື່ອ ການກັ່ນຕອງອອກ , i.e. ສະແດງເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ, ຄລິກທີ່ລູກສອນການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກ່ອງ (ເລືອກທັງໝົດ) ຖືກເລືອກ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລ້າງ (ຫວ່າງເປົ່າ) ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງລາຍຊື່. ນີ້ຈະສະແດງສະເພາະແຖວທີ່ມີຄ່າໃດໆກໍຕາມໃນຖັນທີ່ໃຫ້ໄວ້.

ເພື່ອ ການກັ່ນຕອງອອກທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ , ເຊັ່ນ: ສະແດງພຽງແຕ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ແຈ້ງ. (ເລືອກທັງໝົດ), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ (ເປົ່າຫວ່າງ).

• ຕົວເລືອກ (Blanks) ສາມາດໃຊ້ໄດ້ສະເພາະຖັນທີ່ມີຢ່າງໜ້ອຍໜຶ່ງຕາລາງຫວ່າງເທົ່ານັ້ນ.
• ຫາກທ່ານຕ້ອງການ ລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າ ໂດຍອີງໃສ່ ຢູ່ໃນຖັນຫຼັກບາງອັນ, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງເອົາຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນຖັນນັ້ນ, ເລືອກແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ, ຄລິກຂວາທີ່ການເລືອກ, ແລະຄລິກ ລຶບແຖວ . ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລຶບພຽງແຕ່ແຖວເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຫວ່າງເປົ່າ ແລະປ່ອຍໃຫ້ແຖວນັ້ນມີເນື້ອຫາບາງອັນ ແລະບາງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງການແກ້ໄຂນີ້.

ວິທີໃຊ້ຕົວກອງໃນ Excel

ນອກຈາກຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງພື້ນຖານທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, AutoFilter ໃນ Excel ສະຫນອງເຄື່ອງມືຂັ້ນສູງຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກັ່ນຕອງປະເພດຂໍ້ມູນສະເພາະເຊັ່ນ ຂໍ້ຄວາມ , ຕົວເລກ ແລະ ວັນທີ . ກົງກັບວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ໝາຍເຫດ:

• ຕົວກອງ Excel ທີ່ແຕກຕ່າງກັນປະເພດແມ່ນສະເພາະເຊິ່ງກັນແລະກັນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຖັນທີ່ໃຫ້ໄວ້ຕາມຄ່າ ຫຼືໂດຍສີຕາລາງ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນໂດຍທັງສອງເທື່ອດຽວ.
• ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຢ່າປະສົມປະເພດຄ່າຕ່າງໆໃນຖັນດຽວ ເພາະວ່າມີພຽງປະເພດການກັ່ນຕອງດຽວເທົ່ານັ້ນ. ມີໃຫ້ສໍາລັບແຕ່ລະຖັນ. ຖ້າຖັນມີຄ່າຫຼາຍປະເພດ, ຕົວກອງຈະຖືກເພີ່ມສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ເກີດຂື້ນຫຼາຍທີ່ສຸດ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານເກັບຕົວເລກຢູ່ໃນຖັນທີ່ແນ່ນອນແຕ່ຕົວເລກສ່ວນໃຫຍ່ຖືກຈັດຮູບແບບເປັນຂໍ້ຄວາມ, ຕົວກອງຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດຢູ່ໃນຖັນນັ້ນ ແຕ່ບໍ່ແມ່ນຕົວກັ່ນຕອງຕົວເລກ.

ແລະຕອນນີ້, ໃຫ້ເບິ່ງໃກ້ໆກັນ. ໃນແຕ່ລະທາງເລືອກ ແລະເບິ່ງວ່າເຈົ້າສາມາດສ້າງຕົວກອງທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດກັບປະເພດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ແນວໃດ.

ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມ

ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການກັ່ນຕອງຖັນຂໍ້ຄວາມສຳລັບບາງອັນສະເພາະ, ເຈົ້າສາມາດນຳໃຊ້ໄດ້. ຈໍານວນຕົວເລືອກຂັ້ນສູງທີ່ສະໜອງໃຫ້ໂດຍ Excel ຕົວກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມ ເຊັ່ນ:

• ຕົວກັ່ນຕອງເຊລທີ່ ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ຫຼື ລົງທ້າຍດ້ວຍ ຕົວອັກສອນສະເພາະ (s).
• ກັ່ນຕອງເຊລທີ່ ບັນຈຸ ຫຼື ບໍ່ມີ ຕົວອັກສອນ ຫຼືຄຳສັບໃດນຶ່ງໃນຂໍ້ຄວາມ.
• ກັ່ນຕອງເຊລທີ່ເປັນ ແທ້ ເທົ່າກັບ ຫຼື ບໍ່ເທົ່າກັນ ກັບຕົວອັກສອນທີ່ລະບຸໄວ້.

ທັນທີທີ່ທ່ານເພີ່ມການກັ່ນຕອງໃສ່ຖັນທີ່ມີຄ່າຂໍ້ຄວາມ, ຕົວກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມ ຈະປາກົດຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນເມນູຕົວກອງອັດຕະໂນມັດ:

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອກັ່ນຕອງແຖວທີ່ມີ ກ້ວຍ , ໃຫ້ເຮັດແນວນີ້. ຕໍ່ໄປນີ້:

1. ຄລິກທີ່ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງໃນຫົວຂໍ້ຖັນ, ແລະຊີ້ໄປທີ່ ຕົວກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມ .
2. ໃນເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວກອງທີ່ຕ້ອງການ ( ບໍ່ມີ… ໃນ ຕົວຢ່າງນີ້).
3. ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕົວກອງອັດຕະໂນມັດ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃນປ່ອງທາງຂວາຂອງຕົວກອງ, ພິມຂໍ້ຄວາມ ຫຼືເລືອກລາຍການທີ່ຕ້ອງການຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
4. ຄລິກຕົກລົງ.

ດັ່ງນັ້ນ, ແຖວ ກ້ວຍ ທັງໝົດ, ຮວມເຖິງ ກ້ວຍຂຽວ ແລະ Goldfinger bananas , ຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້.

ຖັນການກັ່ນຕອງທີ່ມີ 2 ເງື່ອນໄຂ.

ເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel ດ້ວຍສອງເງື່ອນໄຂຂໍ້ຄວາມ, ດໍາເນີນການຂ້າງເທິງນີ້ເພື່ອກໍານົດເງື່ອນໄຂທໍາອິດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ກວດເບິ່ງ ແລະ ຫຼື ຫຼື ປຸ່ມວິທະຍຸຂຶ້ນກັບວ່າທັງສອງ ຫຼືເງື່ອນໄຂອັນໃດຄວນເປັນຄວາມຈິງ.
• ເລືອກຕົວປະຕິບັດການປຽບທຽບສໍາລັບເງື່ອນໄຂທີສອງ, ແລະໃສ່ຄ່າຂໍ້ຄວາມໃນປ່ອງຂວາໃສ່ມັນ.

ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງແຖວທີ່ ມີ ທັງ ກ້ວຍ ຫຼື ນາວ :

ວິທີສ້າງຕົວກອງໃນ Excel ດ້ວຍຕົວອັກສອນແທນນາມ

ຫາກທ່ານບໍ່ຈື່ການຊອກຫາທີ່ແນ່ນອນ ຫຼືຕ້ອງການການກັ່ນຕອງແຖວທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕົວກອງດ້ວຍຕົວອັກສອນແທນຕົວອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ເຄັດລັບ. ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ Contains ແທນຕົວປ່ຽນແທນ. ຕົວຢ່າງ: ເພື່ອກັ່ນຕອງເຊລທີ່ບັນຈຸ ກ້ວຍ ທຸກຊະນິດ, ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວປະຕິບັດການ Equals ແລະພິມ *bananas* , ຫຼືໃຊ້ Contains. operator ແລະພຽງແຕ່ພິມ bananas .

ວິທີການກັ່ນຕອງຕົວເລກໃນ Excel

Excel ຂອງ ຕົວກອງຕົວເລກ ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດການຕົວເລກໃນຫຼາຍວິທີ, ລວມທັງ:

• ການກັ່ນຕອງຕົວເລກ ເທົ່າກັບ ຫຼື ບໍ່ເທົ່າກັນ ເປັນຕົວເລກທີ່ແນ່ນອນ.
• ການກັ່ນຕອງຕົວເລກ, ໃຫຍ່ກວ່າ , ໜ້ອຍກວ່າ ຫຼື ລະຫວ່າງ ຕົວເລກທີ່ລະບຸໄວ້.
• ການກັ່ນຕອງ ເທິງ 10 ຫຼື ຕົວເລກ 10 ລຸ່ມສຸດ.
• ການກັ່ນຕອງເຊລທີ່ມີຕົວເລກທີ່ຢູ່ ຂ້າງເທິງ ສະເລ່ຍ ຫຼື ຂ້າງລຸ່ມ ສະເລ່ຍ .

ຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງລາຍຊື່ທັງໝົດຂອງຕົວກອງຕົວເລກທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອສ້າງຕົວກອງທີ່ສະແດງຄໍາສັ່ງລະຫວ່າງ $250 ຫາ $300, ດໍາເນີນການຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ຄລິກທີ່ລູກສອນ autofilter ໃນ ສ່ວນຫົວຖັນ, ແລະຊີ້ໄປທີ່ ຕົວກອງຕົວເລກ .
2. ເລືອກຕົວປະຕິບັດການປຽບທຽບທີ່ເຫມາະສົມຈາກລາຍການ, ລະຫວ່າງ… ໃນຕົວຢ່າງນີ້.
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Custom AutoFilter , ໃຫ້ໃສ່ຄ່າຜູກມັດລຸ່ມ ແລະຄ່າຜູກມັດເທິງ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Excel ແນະນຳໃຫ້ໃຊ້ " ໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ" ແລະ " ໜ້ອຍກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ" ໂຕປະຕິບັດການປຽບທຽບ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນພວກມັນເປັນ " ໃຫຍ່ກວ່າ" ແລະ " ໜ້ອຍກວ່າ' ຖ້າເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ຄ່າເກນຖືກລວມເຂົ້າ.
4. ຄລິກຕົກລົງ.<14

ດັ່ງ​ນັ້ນ​, ມີ​ພຽງ​ແຕ່​ຄໍາ​ສັ່ງ​ລະ​ຫວ່າງ $250 ແລະ $300 ທີ່​ເຫັນ​ໄດ້​:

ວິ​ທີ​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ວັນ​ທີ​ໃນ Excel

Excel Date Filters ສະໜອງທາງເລືອກທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ສຸດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງບັນທຶກເປັນໄລຍະເວລາໃດໜຶ່ງໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະງ່າຍດາຍ.

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Excel AutoFilter ຈັດກຸ່ມວັນທີທັງໝົດໃນ ຖັນທີ່ໃຫ້ໄວ້ຕາມລຳດັບຂອງປີ, ເດືອນ ແລະມື້. ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍ ຫຼືຫຍໍ້ລະດັບຕ່າງໆໄດ້ໂດຍການຄລິກທີ່ເຄື່ອງໝາຍບວກ ຫຼືລົບທີ່ຢູ່ຂ້າງກຸ່ມໃດໜຶ່ງ. ການເລືອກ ຫຼືລຶບກຸ່ມລະດັບທີ່ສູງກວ່າຈະເລືອກ ຫຼືລຶບຂໍ້ມູນໃນທຸກລະດັບທີ່ວາງໄວ້. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າເຈົ້າລຶບກ່ອງຖັດຈາກປີ 2016, ວັນທີທັງໝົດພາຍໃນປີ 2016 ຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຕົວກັ່ນຕອງວັນທີ ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສະແດງ ຫຼືເຊື່ອງຂໍ້ມູນສຳລັບມື້ໃດນຶ່ງ. , ອາທິດ, ເດືອນ, ໄຕມາດ, ປີ, ກ່ອນຫຼືຫຼັງຈາກວັນທີທີ່ກໍານົດໄວ້, ຫຼືລະຫວ່າງສອງວັນທີ ຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນການກັ່ນຕອງວັນທີທີ່ມີຢູ່ທັງຫມົດ:

ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ການກັ່ນຕອງ Excel ຕາມວັນທີເຮັດວຽກໃນຄລິກດຽວ. ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອກັ່ນຕອງແຖວທີ່ມີບັນທຶກສໍາລັບອາທິດປັດຈຸບັນ, ທ່ານພຽງແຕ່ຊີ້ໄປທີ່ ຕົວກັ່ນຕອງວັນທີ ແລະຄລິກ ອາທິດນີ້ .

ຖ້າທ່ານເລືອກ ເທົ່າກັນ. , ກ່ອນ , ຫຼັງ , ລະຫວ່າງ ຜູ້ປະກອບການ ຫຼື ການກັ່ນຕອງແບບກຳນົດເອງ , ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດແບບກຳນົດເອງ ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ຂຶ້ນ​, ບ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ລະ​ບຸ​ມາດ​ຕະ​ການ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​.

ຕົວ​ຢ່າງ​, ເພື່ອ​ສະ​ແດງ​ລາຍ​ການ​ທັງ​ຫມົດ​ສໍາ​ລັບ 10 ວັນ​ທໍາ​ອິດ​ຂອງ​ເດືອນ​ເມ​ສາ 2016​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ລະ​ຫວ່າງ… ແລະ​ປັບ​ຄ່າ​ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້ :

ວິທີກັ່ນຕອງຕາມສີໃນ Excel

ຖ້າຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານຖືກຈັດຮູບແບບດ້ວຍຕົນເອງ ຫຼືຜ່ານການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ທ່ານຍັງສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນນັ້ນໄດ້ໂດຍ ສີ.

ການຄລິກທີ່ລູກສອນເລື່ອນລົງຕົວກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດຈະສະແດງ ການກັ່ນຕອງຕາມສີ ດ້ວຍໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍທາງເລືອກ, ຂຶ້ນກັບວ່າການຈັດຮູບແບບໃດຖືກນຳໃຊ້ກັບຖັນໃດໜຶ່ງ:

• ກັ່ນຕອງຕາມສີຕາລາງ
• ກັ່ນຕອງຕາມສີຕົວອັກສອນ
• ກັ່ນຕອງຕາມໄອຄອນເຊລ

ຕົວຢ່າງ, ຖ້າເຈົ້າຈັດຮູບແບບຕາລາງໃນຖັນທີ່ໃຫ້ໄວ້ດ້ວຍ 3 ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ b. ສີປະກອບ (ສີຂຽວ, ສີແດງ ແລະສີສົ້ມ) ແລະທ່ານຕ້ອງການສະແດງເຊລສີສົ້ມເທົ່ານັ້ນ, ທ່ານສາມາດເຮັດມັນດ້ວຍວິທີນີ້:

1. ຄລິກທີ່ລູກສອນການກັ່ນຕອງໃນຕາລາງຫົວ, ແລະຊີ້ໄປທີ່ Filter by Color .
2. ຄລິກທີ່ສີທີ່ຕ້ອງການ - ສີສົ້ມໃນຕົວຢ່າງນີ້.

Voila! ມີພຽງຄ່າທີ່ຈັດຮູບແບບດ້ວຍສີຕົວອັກສອນສີສົ້ມເທົ່ານັ້ນທີ່ເຫັນໄດ້ ແລະແຖວອື່ນໆທັງໝົດແມ່ນຢູ່