ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສືບຕໍ່ສຳຫຼວດໂລກທີ່ໜ້າສົນໃຈຂອງການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ Excel. ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍຫຼາຍໃນດ້ານນີ້, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເບິ່ງບົດຄວາມທີ່ຜ່ານມາກ່ອນເພື່ອຟື້ນຟູພື້ນຖານ - ວິທີການໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel.

ມື້ນີ້ຈະຢູ່ກັບວິທີການໃຊ້ Excel. ສູດເພື່ອຈັດຮູບແບບແຕ່ລະຕາລາງ ແລະແຖວທັງໝົດໂດຍອີງໃສ່ຄ່າທີ່ທ່ານລະບຸ ຫຼືອີງໃສ່ຄ່າຂອງຕາລາງອື່ນ. ນີ້ມັກຈະຖືວ່າເປັນ aerobatics ຂັ້ນສູງຂອງການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ Excel ແລະເມື່ອຮູ້ແລ້ວ, ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຍູ້ຮູບແບບໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານໃຫ້ໄກເກີນກວ່າການນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປຂອງພວກມັນ.

ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ Excel ໂດຍອີງໃສ່ຄ່າເຊລອື່ນ.

ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າຂອງ Excel, ເຊັ່ນ: Data Bars, Color Scales ແລະ Icon Sets, ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນມີຈຸດປະສົງເພື່ອຈັດຮູບແບບເຊວຕາມຄ່າຂອງຕົນເອງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ຕາລາງອື່ນຫຼືຈັດຮູບແບບແຖວທັງຫມົດໂດຍອີງໃສ່ຄ່າຂອງຕາລາງດຽວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ສູດ.

ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເບິ່ງວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດສ້າງກົດລະບຽບໂດຍໃຊ້ສູດ ແລະຫຼັງຈາກສົນທະນາຕົວຢ່າງສູດສໍາລັບວຽກງານສະເພາະ.

ວິທີສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ສູດ

ເພື່ອຕັ້ງຄ່າກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ສູດໃນ Excel 2010 ລຸ້ນໃດກໍໄດ້ຜ່ານ Excel 365, ດໍາເນີນຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ​ຫນຶ່ງ​ຖັນ​,ຖັນ.

   ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນ ດ້ວຍການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ 1 , ໃຫ້ສ້າງກົດລະບຽບດ້ວຍສູດຕໍ່ໄປນີ້:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຊໍ້າກັນ ແຖວ ໂດຍບໍ່ມີການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ 1 , ໃຊ້ສູດນີ້:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   ປຽບທຽບ 2 ຖັນສຳລັບການຊໍ້າກັນ

   ໜຶ່ງໃນວຽກທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດໃນ Excel ແມ່ນການກວດສອບ 2 ຖັນສຳລັບຄ່າຊໍ້າກັນ - i.e. ຊອກຫາ ແລະເນັ້ນຄ່າທີ່ມີຢູ່ໃນທັງສອງຖັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ Excel ສໍາລັບແຕ່ລະຖັນດ້ວຍການລວມກັນຂອງຟັງຊັນ =ISERROR() ແລະ =MATCH() :

   ສຳລັບຖັນ A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   ສຳລັບຖັນ B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

   ໝາຍເຫດ. ເພື່ອໃຫ້ສູດເງື່ອນໄຂດັ່ງກ່າວເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ທ່ານນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບກັບຖັນທັງຫມົດ, e.g. =$A:$A ແລະ =$B:$B .

   ທ່ານສາມາດເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງການປະຕິບັດຕົວຈິງໃນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ເນັ້ນໃຫ້ເຫັນການຊໍ້າກັນໃນຖັນ E ແລະ F.

   

   ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ , Excel ຮູບແບບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຮັບມືກັບ dupes pretty ດີ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ສໍາລັບກໍລະນີທີ່ສັບສົນຫຼາຍ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ Duplicate Remover add-in ທີ່ຖືກອອກແບບມາໂດຍສະເພາະເພື່ອຊອກຫາ, ເນັ້ນ ແລະເອົາສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel, ໃນແຜ່ນດຽວ ຫຼືລະຫວ່າງສອງສະເປຣດຊີດ.

   ສູດເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຄ່າຂ້າງເທິງ. ຫຼືຕ່ຳກວ່າຄ່າສະເລ່ຍ

   ເມື່ອທ່ານເຮັດວຽກກັບຫຼາຍຊຸດຂອງຂໍ້ມູນຕົວເລກ, ຟັງຊັນ AVERAGE() ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດໃນການຈັດຮູບແບບເຊລທີ່ມີຄ່າຕໍ່າກວ່າ ຫຼືສູງກວ່າ.ສະເລ່ຍໃນຖັນໃດໜຶ່ງ.

   ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດ =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) .

   

   ວິທີເນັ້ນຄ່າທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດໃນ Excel

   ຖ້າ ຂ້ອຍມີຊຸດຕົວເລກ, ມີວິທີທີ່ຂ້ອຍສາມາດໃຊ້ຮູບແບບເງື່ອນໄຂຂອງ Excel ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຕົວເລກໃນຊຸດນັ້ນທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດກັບສູນ? ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຜູ້ອ່ານ blog ຂອງພວກເຮົາ Jessica ຕ້ອງການຮູ້. ຄໍາຖາມແມ່ນຈະແຈ້ງແລະກົງໄປກົງມາ, ແຕ່ຄໍາຕອບແມ່ນຍາວເກີນໄປສໍາລັບພາກສ່ວນຄໍາເຫັນ, ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ທ່ານເຫັນວິທີແກ້ໄຂຢູ່ທີ່ນີ້ :)

   ຕົວຢ່າງ 1. ຊອກຫາຄ່າທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ, ລວມທັງການກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ

   ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາ ແລະເນັ້ນຕົວເລກທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດກັບສູນ. ຖ້າຊຸດຂໍ້ມູນມີໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍກວ່າສູນ, ພວກມັນທັງໝົດຈະຖືກເນັ້ນໃສ່. ຖ້າບໍ່ມີ 0, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄ່າທີ່ໃກ້ຄຽງກັບມັນທີ່ສຸດ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນບວກຫຼືລົບ, ຈະຖືກເນັ້ນໃສ່.

   ກ່ອນອື່ນໝົດ, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ທຸກຕາລາງທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າຈະສາມາດ ເພື່ອເຊື່ອງເຊລນັ້ນໃນພາຍຫຼັງ, ຖ້າຕ້ອງການ. ສູດຊອກຫາຕົວເລກໃນຂອບເຂດທີ່ໃຫ້ໃກ້ຄຽງທີ່ສຸດກັບຕົວເລກທີ່ທ່ານລະບຸ ແລະສົ່ງຄືນຄ່າຢ່າງແທ້ຈິງຂອງຕົວເລກນັ້ນ (ຄ່າຢ່າງແທ້ຈິງແມ່ນຕົວເລກທີ່ບໍ່ມີສັນຍາລັກຂອງມັນ):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   ໃນ ສູດຂ້າງເທິງ, B2:D13 ແມ່ນຂອບເຂດຂອງເຊລຂອງທ່ານແລະ 0 ແມ່ນຕົວເລກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຄໍາທີ່ໃກ້ຄຽງທີ່ສຸດ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຄ່າທີ່ໃກ້ຄຽງກັບ 5, ສູດຈະປ່ຽນເປັນ: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   ຫມາຍເຫດ. ນີ້ແມ່ນ ອາເຣສູດ , ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ Ctrl + Shift + Enter ແທນທີ່ຈະເປັນ Enter stroke ງ່າຍໆເພື່ອເຮັດສໍາເລັດມັນ.

   ແລະໃນປັດຈຸບັນ, ທ່ານສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂດ້ວຍສູດຕໍ່ໄປນີ້, ເຊິ່ງ B3 ຢູ່ເທິງສຸດ. -right cell in your range and $C$2 in the cell with the above array formula:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   ກະລຸນາໃສ່ໃຈກັບການໃຊ້ການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງໃນທີ່ຢູ່ຂອງຕາລາງທີ່ມີ array. ສູດ ($C$2), ເພາະວ່າເຊລນີ້ຄົງທີ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນແທນ 0 ດ້ວຍຕົວເລກທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຄໍາທີ່ໃກ້ຄຽງທີ່ສຸດ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການເນັ້ນຄ່າທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດກັບ 5, ສູດຈະປ່ຽນເປັນ: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   ຕົວຢ່າງ 2. ເນັ້ນຄ່າທີ່ໃກ້ສຸດກັບຄ່າທີ່ໃຫ້ໄວ້, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນ. ການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ

   ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເນັ້ນການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ, ທ່ານຕ້ອງການສູດອາເຣທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຈະຊອກຫາຄ່າທີ່ໃກ້ຄຽງທີ່ສຸດ ແຕ່ບໍ່ສົນໃຈການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ.

   ຕົວຢ່າງ, array ຕໍ່ໄປນີ້ ສູດຊອກຫາຄ່າທີ່ໃກ້ຄຽງທີ່ສຸດກັບ 0 ໃນໄລຍະທີ່ລະບຸໄວ້, ແຕ່ບໍ່ສົນໃຈສູນ, ຖ້າມີ:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   ກະລຸນາຈື່ໃຫ້ກົດ Ctrl + Shift + Enter ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານພິມສູດອາເຣຂອງທ່ານສຳເລັດແລ້ວ.

   ສູດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂແມ່ນຄືກັນກັບໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງນີ້:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເນື່ອງຈາກສູດອາເຣຂອງພວກເຮົາໃນເຊລ C2 ບໍ່ສົນໃຈການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ, ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຈຶ່ງບໍ່ສົນໃຈ. zeroes ເກີນໄປ ແລະເນັ້ນໃສ່ຄ່າ 0.003 ທີ່ໃກ້ຄຽງທີ່ສຸດກົງກັນ.

   ເບິ່ງ_ນຳ: ຍ້າຍ, ຮວມ, ເຊື່ອງ ແລະຈຶ້ງຖັນໃນ Google Sheets

   

   ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຄ່າທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດກັບຕົວເລກອື່ນໃນເອກະສານ Excel ຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ປ່ຽນ "0" ດ້ວຍຕົວເລກທີ່ທ່ານຕ້ອງການທັງໃນ array ແລະເງື່ອນໄຂ. ສູດການຈັດຮູບແບບ.

   ຂ້ອຍຫວັງວ່າສູດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ເຈົ້າໄດ້ຮຽນຮູ້ໃນບົດສອນນີ້ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈເຖິງໂຄງການໃດກໍ່ຕາມທີ່ເຈົ້າກຳລັງເຮັດວຽກຢູ່. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕົວຢ່າງເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາກວດເບິ່ງບົດຄວາມຕໍ່ໄປນີ້:

   • ວິທີປ່ຽນສີແຖວຕາມຄ່າຂອງຕາລາງ
   • ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ Excel ສໍາລັບວັນທີ
   • ສີແຖວ ແລະຖັນສຳຮອງໃນ Excel
   • ສອງວິທີໃນການປ່ຽນສີພື້ນຫຼັງໂດຍອ້າງອີງຈາກຄ່າເຊລ
   • ນັບ ແລະລວມຕາລາງສີໃນ Excel

   ເປັນຫຍັງບໍ່ແມ່ນຂອງຂ້ອຍ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງບໍ?

   ຖ້າກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານບໍ່ເຮັດວຽກຕາມທີ່ຄາດໄວ້, ເຖິງແມ່ນວ່າສູດຈະຖືກຕ້ອງ, ບໍ່ຕ້ອງເສຍໃຈ! ສ່ວນຫຼາຍມັນອາດຈະບໍ່ແມ່ນຍ້ອນບາງຂໍ້ບົກພ່ອງທີ່ແປກປະຫຼາດໃນການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂຂອງ Excel, ແທນທີ່ຈະເປັນຄວາມຜິດພາດນ້ອຍໆ, ບໍ່ໄດ້ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນໃນຕອນທໍາອິດ. ກະ​ລຸ​ນາ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ອອກ 6 ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ບັນ​ຫາ​ງ່າຍ​ດາຍ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ແລະ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ສູດ​ຂອງ​ທ່ານ​ທີ່​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​:

   1. ໃຊ້ absolute & ທີ່ຢູ່ຂອງເຊລທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ມັນເປັນການຍາກຫຼາຍທີ່ຈະຫັກອອກກົດລະບຽບທົ່ວໄປທີ່ຈະໃຊ້ໄດ້ໃນ 100 ເປີເຊັນຂອງກໍລະນີ. ແຕ່ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວເຈົ້າຈະໃຊ້ຖັນຢ່າງແທ້ຈິງ (ມີ $) ແລະແຖວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ບໍ່ມີ $) ໃນການອ້າງອີງເຊລຂອງທ່ານ, e.g. =$A1>1 .

      ກະລຸນາຈື່ໄວ້ວ່າສູດ =A1=1 , =$A$1=1 ແລະ =A$1=1 ຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າອັນໃດຖືກຕ້ອງໃນກໍລະນີຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດລອງທັງຫມົດ : ) ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງການອ້າງອິງຂອງເຊລ Relative ແລະ absolute ໃນຮູບແບບເງື່ອນໄຂ Excel.

   2. ກວດສອບການນໍາໃຊ້ range. ກວດເບິ່ງວ່າກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານນຳໃຊ້ກັບຊ່ວງທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງຕາລາງຫຼືບໍ່. ກົດລະບຽບຂອງຫົວໂປ້ແມ່ນນີ້ - ເລືອກທຸກຕາລາງ / ແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບແຕ່ບໍ່ລວມເອົາສ່ວນຫົວຖັນ.
   3. ຂຽນສູດສໍາລັບຕາລາງເທິງຊ້າຍ. ໃນກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ , ການອ້າງອິງເຊລແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບເຊັລເທິງ-ຊ້າຍສ່ວນໃຫຍ່ໃນຂອບເຂດທີ່ນຳໃຊ້. ດັ່ງນັ້ນ, ສະເຫມີຂຽນສູດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານສໍາລັບແຖວທີ 1 ດ້ວຍຂໍ້ມູນ.

      ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເລີ່ມຕົ້ນໃນແຖວທີ 2, ທ່ານໃສ່ =A$2=10 ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຕາລາງທີ່ມີຄ່າເທົ່າກັບ 10 ໃນ ແຖວທັງໝົດ . ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປແມ່ນການໃຊ້ການອ້າງອີງໃສ່ແຖວທໍາອິດສະເໝີ (ເຊັ່ນ: =A$1=10 ). ກະລຸນາຈື່, ທ່ານອ້າງອີງແຖວທີ 1 ໃນສູດພຽງແຕ່ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານບໍ່ມີສ່ວນຫົວແລະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກໍ່ເລີ່ມຕົ້ນໃນແຖວທີ 1. ຕົວຊີ້ວັດທີ່ຊັດເຈນທີ່ສຸດຂອງກໍລະນີນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ກົດລະບຽບເຮັດວຽກ, ແຕ່ຄ່າຮູບແບບບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນແຖວທີ່ມັນຄວນຈະເປັນ. .

   4. ກວດເບິ່ງກົດລະບຽບທີ່ທ່ານສ້າງ. ບາງຄັ້ງ, ໂດຍບໍ່ມີເຫດຜົນໃດໆ, Microsoft Excel ບິດເບືອນກົດລະບຽບທີ່ທ່ານມີພຽງແຕ່ສ້າງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າກົດລະບຽບບໍ່ເຮັດວຽກ, ໃຫ້ໄປທີ່ ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ > ຈັດການກົດລະບຽບ ແລະກວດເບິ່ງທັງສູດ ແລະໄລຍະທີ່ມັນໃຊ້ກັບ. ຖ້າທ່ານໄດ້ສຳເນົາສູດຄຳນວນຈາກເວັບ ຫຼືບາງແຫຼ່ງພາຍນອກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຄຳເວົ້າກົງໆ ຖືກໃຊ້ແລ້ວ.
   5. ປັບການອ້າງອີງຕາລາງເມື່ອສຳເນົາກົດລະບຽບ. ຖ້າ ທ່ານຄັດລອກການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel ໂດຍໃຊ້ Format Painter, ຢ່າລືມປັບການອ້າງອີງເຊລທັງໝົດໃນສູດ. ຫຼາຍຟັງຊັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແບ່ງອອກເປັນອົງປະກອບງ່າຍໆ ແລະກວດສອບແຕ່ລະຟັງຊັນແຕ່ລະອັນ.

   ແລະສຸດທ້າຍ, ຖ້າທ່ານໄດ້ພະຍາຍາມທຸກຂັ້ນຕອນແລ້ວ ແຕ່ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານຍັງເຮັດວຽກບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ວາງສາຍໃຫ້ຂ້ອຍ. ໃນຄໍາເຫັນແລະພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມເຂົ້າໃຈມັນອອກຮ່ວມກັນ :)

   ເບິ່ງ_ນຳ: ຟັງຊັນ IF ໃນ Excel: ຕົວຢ່າງສູດສໍາລັບຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກ, ວັນທີ, ຫວ່າງເປົ່າ

   ໃນບົດຄວາມຕໍ່ໄປຂອງຂ້ອຍພວກເຮົາຈະເບິ່ງຄວາມສາມາດຂອງການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ Excel ສໍາລັບວັນທີ. ແລ້ວພົບກັນໃນອາທິດໜ້າ ແລະ ຂອບໃຈທີ່ອ່ານ!

   ຫຼາຍຖັນ ຫຼືຕາຕະລາງທັງໝົດຫາກທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານໃສ່ແຖວ.

   ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໃນອະນາຄົດ ແລະທ່ານຕ້ອງການກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອນຳໃຊ້ກັບລາຍການໃໝ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານສາມາດ:

   • ປ່ຽນຊ່ວງຕາລາງເປັນຕາຕະລາງ ( ໃສ່ແຖບ > ຕາຕະລາງ ). ໃນກໍລະນີນີ້, ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຈະຖືກນຳໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບແຖວໃໝ່ທັງໝົດ.
   • ເລືອກແຖວຫວ່າງຢູ່ຂ້າງລຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ເວົ້າວ່າ 100 ແຖວຫວ່າງເປົ່າ.
2. ຢູ່ໃນ ໜ້າຫຼັກ ແຖບ, ໃນກຸ່ມ ຮູບແບບ , ຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ກົດລະບຽບໃໝ່…

   

3. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ , ເລືອກ ໃຊ້ສູດຄຳນວນເພື່ອກຳນົດວ່າຈະຈັດຮູບແບບຕາລາງໃດ .
4. ໃສ່ສູດໃນປ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
5. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Format… ເພື່ອເລືອກຮູບແບບທີ່ກຳນົດເອງຂອງທ່ານ.

   

6. ສະຫຼັບລະຫວ່າງແຖບ Font , Border ແລະ Fill ແລະຫຼິ້ນດ້ວຍຕົວເລືອກຕ່າງໆ ເຊັ່ນ: ຮູບແບບຕົວອັກສອນ, ສີຮູບແບບ ແລະເອັບເຟັກການຕື່ມຂໍ້ມູນເພື່ອຕັ້ງຄ່າຮູບແບບ. ທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ. ຖ້າສີມາດຕະຖານບໍ່ພຽງພໍ, ຄລິກ ສີເພີ່ມເຕີມ… ແລະເລືອກສີ RGB ຫຼື HSL ຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ OK .

   

7. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພາກສ່ວນ Preview ສະແດງຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ແລະຖ້າມັນເຮັດໄດ້, ຄລິກປຸ່ມ OK ເພື່ອບັນທຶກກົດລະບຽບ. ຖ້າທ່ານບໍ່ພໍໃຈກັບການສະແດງຕົວຢ່າງຮູບແບບ,ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Format… ອີກຄັ້ງ ແລະເຮັດການແກ້ໄຂ.

   

ເຄັດລັບ. ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂສູດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ໃຫ້ກົດ F2 ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຍ້າຍໄປບ່ອນທີ່ຕ້ອງການພາຍໃນສູດໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນ. ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມລູກສອນໂດຍບໍ່ກົດ F2, ໄລຍະຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນສູດແທນທີ່ຈະພຽງແຕ່ຍ້າຍຕົວຊີ້ການແຊກ. ເພື່ອເພີ່ມການອ້າງອີງເຊລໃດໜຶ່ງໃສ່ສູດ, ໃຫ້ກົດ F2 ເທື່ອທີສອງ ແລະຈາກນັ້ນຄລິກເຊລນັ້ນ.

ຕົວຢ່າງສູດການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ Excel

ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີສ້າງ ແລະນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel ອີງໃສ່ເຊັລອື່ນ, ໃຫ້ເຮົາກ້າວຕໍ່ໄປ ແລະເບິ່ງວິທີການໃຊ້ສູດ Excel ຕ່າງໆໃນພາກປະຕິບັດ.

ເຄັດລັບ. ເພື່ອໃຫ້ສູດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel ເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ກະລຸນາປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ສະເໝີ.

ສູດການປຽບທຽບຄ່າ (ຕົວເລກ ແລະຂໍ້ຄວາມ)

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າຮູ້ Microsoft Excel ສະຫນອງການກຽມພ້ອມທີ່ຈະ -ໃຊ້ກົດລະບຽບເພື່ອຈັດຮູບແບບເຊວທີ່ມີຄ່າໃຫຍ່ກວ່າ, ໜ້ອຍກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບຄ່າທີ່ທ່ານລະບຸ ( ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ >ກົດເກນເຊລທີ່ເນັ້ນໃສ່ ). ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ກົດລະບຽບເຫຼົ່ານີ້ໃຊ້ບໍ່ໄດ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບຖັນສະເພາະ ຫຼືແຖວທັງໝົດ ຕາມຄ່າຂອງຕາລາງໃນຖັນອື່ນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານໃຊ້ສູດການປຽບທຽບ:

ຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງຕົວຢ່າງຂອງ ໃຫຍ່ກວ່າສູດ ທີ່ເນັ້ນໃສ່ຊື່ຜະລິດຕະພັນໃນຖັນ A ຖ້າຈໍານວນລາຍການໃນຫຼັກຊັບ (ຖັນ C) ຫຼາຍກວ່າ 0. ກະລຸນາໃສ່ໃຈວ່າສູດໃຊ້ກັບຖັນ A ເທົ່ານັ້ນ ($A$2:$A$8). ແຕ່ຖ້າທ່ານເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດ (ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, $A$2:$E$8), ນີ້ຈະເນັ້ນໃສ່ແຖວທັງຫມົດໂດຍອີງໃສ່ຄ່າໃນຖັນ C.

ໃນ ຮູບແບບທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂເພື່ອປຽບທຽບຄ່າຂອງສອງຈຸລັງ. ຕົວຢ່າງ:

=$A2<$B2 - ຈັດຮູບແບບຕາລາງ ຫຼືແຖວຖ້າຄ່າໃນຖັນ A ໜ້ອຍກວ່າຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຖັນ B.

=$A2=$B2 - ຈັດຮູບແບບຕາລາງ ຫຼືແຖວຖ້າຄ່າໃນຖັນ A ແລະ B ແມ່ນຄືກັນ.

=$A2$B2 - ຈັດຮູບແບບຕາລາງ ຫຼືແຖວຖ້າຄ່າໃນຖັນ A ບໍ່ຄືກັບຖັນ B.

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສູດຄຳນວນເຫຼົ່ານີ້ໃຊ້ໄດ້ກັບ ຄ່າຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕົວເລກ.

ແລະ OR ສູດ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານໂດຍອີງໃສ່ 2 ເງື່ອນໄຂຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ໃຊ້ ຟັງຊັນ =AND ຫຼື =OR:

ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ສູດ =AND($C2>0, $D2="Worldwide") ເພື່ອປ່ຽນສີພື້ນຫຼັງຂອງແຖວຖ້າ ຈໍານວນລາຍການໃນຫຼັກຊັບ (ຄໍລໍາ C) ແມ່ນຫຼາຍກວ່າ 0 ແລະຖ້າສິນຄ້າສົ່ງທົ່ວໂລກ (ຄໍລໍາ D). ກະລຸນາໃສ່ໃຈວ່າສູດໃຊ້ໄດ້ກັບ ຄ່າຂໍ້ຄວາມ ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ ຕົວເລກ .

ຕາມທໍາມະຊາດ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ສອງ, ສາມເງື່ອນໄຂຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນໃນສູດ AND ແລະ OR ຂອງທ່ານ. ເພື່ອເບິ່ງວິທີການເຮັດວຽກໃນພາກປະຕິບັດ, ເບິ່ງວິດີໂອ: ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ຕາລາງອື່ນ.

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສູດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂພື້ນຖານທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນ Excel. ຕອນນີ້ໃຫ້ພິຈາລະນາຕົວຢ່າງທີ່ຊັບຊ້ອນກວ່າເລັກນ້ອຍ ແຕ່ໜ້າສົນໃຈຫຼາຍ.

ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂສຳລັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ແລະ ບໍ່ຫວ່າງ

ຂ້ອຍຄິດວ່າທຸກຄົນຮູ້ວິທີຈັດຮູບແບບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ແລະ ບໍ່ຫວ່າງໃນ Excel - ເຈົ້າ ພຽງ​ແຕ່​ສ້າງ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ໃຫມ່​ຂອງ " ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ພຽງ​ແຕ່​ເຊ​ລ​ທີ່​ມີ" ປະ​ເພດ​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ Blanks ຫຼື No Blanks .

ແຕ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບເຊວໃນຖັນໃດນຶ່ງ ຖ້າຕາລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ໃນຖັນອື່ນຫວ່າງເປົ່າ ຫຼືບໍ່ຫວ່າງ? ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້, ທ່ານ​ຈະ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ Excel ອີກ​ເທື່ອ​ຫນຶ່ງ:

ສູດ​ສໍາ​ລັບ blanks : =$B2="" - ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເຊ​ລ​ທີ່​ເລືອກ / ແຖວ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ​ໃນ​ຖັນ B ຫວ່າງ​ເປົ່າ.

ສູດສໍາລັບທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ : =$B2"" - ຈັດຮູບແບບຕາລາງ / ແຖວທີ່ເລືອກ ຖ້າຕາລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຖັນ B ບໍ່ຫວ່າງ.

ໝາຍເຫດ. ສູດຂ້າງເທິງຈະເຮັດວຽກສໍາລັບຈຸລັງທີ່ "ເບິ່ງເຫັນ" ຫວ່າງເປົ່າຫຼືບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ບາງຟັງຊັນ Excel ທີ່ສົ່ງຄືນສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ, e.g. =if(false,"OK", "") , ແລະທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ເຊັລດັ່ງກ່າວຖືກປະຕິບັດເປັນຊ່ອງຫວ່າງ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ແທນ =isblank(A1)=true ຫຼື =isblank(A1)=false ເພື່ອຈັດຮູບແບບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ແລະບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງຕາມລຳດັບ.

ແລະນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ໃຊ້ສູດຂ້າງເທິງໃນການປະຕິບັດ. ສົມມຸດວ່າ, ທ່ານມີຖັນ (B) ເຊິ່ງເປັນ " ວັນທີຂາຍ " ແລະຖັນອື່ນ (C) " ການຈັດສົ່ງ ". 2 ຖັນນີ້ມີມູນຄ່າພຽງແຕ່ຖ້າມີການຂາຍແລະລາຍການທີ່ສົ່ງ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງການແຖວທັງຫມົດປ່ຽນເປັນສີສົ້ມໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດການຂາຍ; ແລະເມື່ອລາຍການຖືກສົ່ງ, ແຖວທີ່ສອດຄ້ອງກັນຄວນປ່ຽນເປັນສີຂຽວ. ເພື່ອບັນລຸໄດ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງ 2 ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ມີສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ແຖວສີສົ້ມ (ຕາລາງໃນຖັນ B ບໍ່ແມ່ນຫວ່າງ): =$B2""
• ແຖວສີຂຽວ (ຕາລາງ. ໃນຖັນ B ແລະຖັນ C ບໍ່ຫວ່າງ): =AND($B2"", $C2"")

ອີກອັນໜຶ່ງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດຄືການຍ້າຍກົດທີສອງໄປເທິງສຸດ ແລະເລືອກ Stop if true check ກ່ອງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ກົດ​ລະ​ບຽບ:

ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​ໂດຍ​ສະ​ເພາະ​, ຕົວ​ເລືອກ "ຢຸດ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ເປັນ​ຄວາມ​ຈິງ​" ແມ່ນ superfluous​, ແລະ​ກົດ​ຈະ​ໃຊ້​ໄດ້​ຫຼື​ບໍ່​ມີ​ມັນ​. ທ່ານອາດຕ້ອງໝາຍເອົາກ່ອງນີ້ເປັນຂໍ້ຄວນລະວັງເພີ່ມເຕີມ, ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານເພີ່ມກົດລະບຽບອື່ນໆໃນອະນາຄົດທີ່ອາດຂັດກັບອັນໃດອັນໜຶ່ງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂຂອງ Excel ສໍາລັບ ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

ສູດ Excel ເພື່ອເຮັດວຽກກັບຄ່າຂໍ້ຄວາມ

ຫາກທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບຖັນໃດໜຶ່ງເມື່ອຕາລາງອື່ນໃນແຖວດຽວກັນມີຄຳສັບໃດໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດຄຳນວນໄດ້. ສົນທະນາຢູ່ໃນຫນຶ່ງໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ (ເຊັ່ນ =$D2="ທົ່ວໂລກ"). ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ຈະໃຊ້ໄດ້ກັບ ການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ ເທົ່ານັ້ນ.

ສຳລັບ ການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນ , ທ່ານຈະຈຳເປັນຕ້ອງໃຊ້ SEARCH (ຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່) ຫຼື FIND (ຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່).

ຕົວຢ່າງ: ເພື່ອສ້າງຕາລາງ ຫຼືແຖວທີ່ເລືອກ ຖ້າຕາລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຖັນ D ມີຄຳວ່າ " ທົ່ວໂລກ ", ໃຫ້ໃຊ້ສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້. ສູດນີ້ຈະຊອກຫາເຊລທັງໝົດ, ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງບ່ອນທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ລະບຸໄວ້ຢູ່ໃນຕາລາງ, ລວມທັງ " Ships Worldwide ", " ທົ່ວໂລກ, ຍົກເວັ້ນ... ", ແລະອື່ນໆ:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

ຫາກ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ໃຫ້​ຮົ່ມ​ຕາ​ລາງ​ຫຼື​ແຖວ​ທີ່​ເລືອກ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ເນື້ອ​ໃນ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ດ້ວຍ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຄົ້ນ​ຫາ​, ໃຫ້​ໃຊ້​ອັນ​ນີ້​:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

ສູດ Excel ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ

ຖ້າໜ້າວຽກຂອງທ່ານແມ່ນການຈັດຮູບແບບຕາລາງທີ່ມີເງື່ອນໄຂດ້ວຍຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນ, ທ່ານສາມາດໄປກ່ອນໄດ້.ກົດ​ລະ​ບຽບ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ມີ​ຢູ່​ພາຍ​ໃຕ້ ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເງື່ອນ​ໄຂ >​; ໄຮໄລ້ກົດລະບຽບເຊລ > ຄ່າຊໍ້າກັນ… ບົດຄວາມຕໍ່ໄປນີ້ໃຫ້ຄຳແນະນຳລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້: ວິທີການເນັ້ນການຊໍ້າກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Excel.

ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ໃນບາງກໍລະນີຂໍ້ມູນຈະດີກວ່າຖ້າທ່ານເລືອກສີຖັນ ຫຼືທັງໝົດ. ແຖວເມື່ອຄ່າຊໍ້າກັນເກີດຂຶ້ນໃນຖັນອື່ນ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​, ທ່ານ​ຈະ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໃຊ້​ສູດ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເງື່ອນ​ໄຂ Excel ອີກ​ເທື່ອ​ຫນຶ່ງ​, ແລະ​ຄັ້ງ​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ COUNTIF ​. ດັ່ງທີ່ທ່ານຮູ້, ຟັງຊັນ Excel ນີ້ນັບຈໍານວນເຊລພາຍໃນຂອບເຂດທີ່ລະບຸໄວ້ທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂອັນດຽວ. ໃນຖັນ A (A2:A10 ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ), ລວມທັງການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດ.

ຖ້າທ່ານເລືອກໃຊ້ກົດລະບຽບກັບຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ແຖວທັງຫມົດຈະຖືກຈັດຮູບແບບ, ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນໃນຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຂ້ອຍໄດ້ຕັດສິນໃຈປ່ຽນສີຕົວອັກສອນໃນກົດລະບຽບນີ້, ພຽງແຕ່ມີການປ່ຽນແປງ : )

ເນັ້ນການຊໍ້າກັນໂດຍບໍ່ມີການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ 1

ເພື່ອບໍ່ສົນໃຈເຫດການທໍາອິດ. ແລະເນັ້ນໃສ່ສະເພາະຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດນີ້: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

ໄຮໄລ້ຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນຕິດຕໍ່ກັນໃນ Excel

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນສະເພາະການຊໍ້າກັນໃນແຖວຕິດຕໍ່ກັນ, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​. ວິທີການນີ້ໃຊ້ໄດ້ກັບຂໍ້ມູນໃດໆປະເພດ: ຕົວເລກ, ຄ່າຂໍ້ຄວາມ ແລະວັນທີ.

• ເລືອກຖັນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ຊໍ້າກັນ, ໂດຍບໍ່ມີສ່ວນຫົວຖັນ .
• ສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ (s) ການນໍາໃຊ້ສູດງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:

  ກົດລະບຽບ 1 (ສີຟ້າ): =$A1=$A2 - ເນັ້ນການປະກົດຕົວທີ 2 ແລະທຸກເຫດການຕໍ່ໄປ, ຖ້າມີ.

  ກົດລະບຽບ 2 (ສີຂຽວ): =$A2=$A3 - ເນັ້ນການປະກົດຕົວທີ 1.

ໃນສູດຂ້າງເທິງ, A ແມ່ນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບ dupes, $A1 ແມ່ນສ່ວນຫົວຖັນ, $A2 ແມ່ນຕາລາງທຳອິດທີ່ມີຂໍ້ມູນ.

ສຳຄັນ! ເພື່ອໃຫ້ສູດຄຳນວນເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ມັນຈຳເປັນທີ່ກົດລະບຽບ 1, ເຊິ່ງເນັ້ນໃຫ້ເຫັນການເກີດຊ້ຳກັນຄັ້ງທີ່ 2 ແລະ ທັງໝົດທີ່ເກີດຊ້ຳກັນ, ຄວນເປັນກົດທຳອິດໃນລາຍການ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານໃຊ້ສອງສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ໄຮໄລ້ແຖວຊ້ຳກັນ

ຫາກທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ເມື່ອຄ່າຊໍ້າກັນເກີດຂຶ້ນໃນສອງຖັນ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງເພີ່ມຖັນເພີ່ມເຕີມໃສ່ ຕາຕະລາງຂອງທ່ານທີ່ທ່ານ concatenate ຄ່າຈາກຄໍລໍາທີ່ສໍາຄັນ u ຮ້ອງສູດງ່າຍໆຄືອັນນີ້ =A2&B2 . ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານໃຊ້ກົດລະບຽບໂດຍໃຊ້ການປ່ຽນແປງຂອງສູດ COUNTIF ສໍາລັບການຊໍ້າກັນ (ມີ ຫຼືບໍ່ມີເທື່ອທີ 1). ຕາມທໍາມະຊາດ, ທ່ານສາມາດເຊື່ອງຖັນເພີ່ມເຕີມຫຼັງຈາກສ້າງກົດລະບຽບ.

ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS ທີ່ສະຫນັບສະຫນູນຫຼາຍເງື່ອນໄຂໃນສູດດຽວ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງການຜູ້ຊ່ວຍ