ເບິ່ງວ່າເຈົ້າສາມາດສ້າງກົດລະບຽບແບບກຳນົດເອງເພື່ອໃສ່ສີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຕາມເງື່ອນໄຂໃດນຶ່ງ.

ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ຕາລາງອື່ນ: ການຖອດຂໍ້ຄວາມວິດີໂອ

ບໍ່ຕ້ອງສົງໃສເລີຍວ່າ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂແມ່ນຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດໃນ Excel. ກົດລະບຽບມາດຕະຖານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສີຄ່າທີ່ຈໍາເປັນຢ່າງໄວວາ, ແຕ່ຈະເຮັດແນວໃດຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບແຖວທັງຫມົດໂດຍອີງໃສ່ຄ່າໃນຕາລາງທີ່ແນ່ນອນ? ໃຫ້ຂ້ອຍສະແດງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດເພື່ອສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຖ້າຕາລາງອື່ນຫວ່າງເປົ່າ

ນີ້ແມ່ນວຽກທົ່ວໄປອັນໜຶ່ງ: ຂ້ອຍຢາກເນັ້ນໃສ່ແຖວດ້ວຍ ID ຫວ່າງເປົ່າ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂັ້ນຕອນການສ້າງກົດລະບຽບແບບກຳນົດເອງ:

1. ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຊ່ວງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນ, ນີ້ຈະຊ່ວຍປະຢັດບາງຂັ້ນຕອນໃນພາຍຫຼັງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍບັນທຶກຊ້າຍເທິງແລະຍົກເລີກແຖວສ່ວນຫົວ. ການປ່ຽນໄລຍະເປັນຕາຕະລາງເປັນທາງເລືອກທີ່ດີກວ່າຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບກັບລາຍການໃຫມ່ໃນອະນາຄົດ.
2. ຄລິກໃສ່ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຢູ່ເທິງສຸດ ແລະເລືອກ "ກົດໃໝ່". ທ່ານຕ້ອງການລາຍການສຸດທ້າຍ: "ໃຊ້ສູດເພື່ອກໍານົດວ່າຈຸລັງໃດທີ່ຈະຈັດຮູບແບບ".
   • ການຕື່ມສີໃຫ້ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະເຫັນຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ສະນັ້ນໃຫ້ເຮົາເລືອກອັນໜຶ່ງແລ້ວຄລິກຕົກລົງ.
   • ສູດຄຳນວນເພື່ອຊອກຫາແຖວທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ໃນຖັນ A ແມ່ນ =A2="" . ແຕ່ນັ້ນບໍ່ແມ່ນທັງໝົດ. . ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກົດລະບຽບຖືກນໍາໃຊ້ແຖວໂດຍແຖວ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ອ້າງອີງໃສ່ຖັນຢ່າງແທ້ຈິງ, ສະນັ້ນໃຫ້ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍເງິນໂດລາກ່ອນຖັນ A:

     =$A2=""

     ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງຢູ່ໃນເຊັລສະເພາະນີ້ສະເໝີ, ເຈົ້າຕ້ອງແກ້ໄຂ. ແຖວເຊັ່ນດຽວກັນ, ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນແບບນີ້: $A$2=""

3. ກົດ Ok ແລ້ວເຈົ້າໄປນີ້.

ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel ໂດຍອ້າງອີງຈາກຄ່າເຊລອື່ນ

ຕອນນີ້ໃຫ້ເຮົາໄປຕໍ່ ແລະເບິ່ງວ່າເຮົາສາມາດຊອກຫາຊື່ປຶ້ມເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ມີ 10 ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນຢູ່ໃນຖັນ E. ຂ້ອຍຈະໄປຕໍ່ຫນ້າ ແລະເລືອກ ຫົວຂໍ້ປຶ້ມເພາະວ່ານີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮູບແບບ, ແລະສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂໃຫມ່ທີ່ໃຊ້ສູດ. ສະພາບຂອງພວກເຮົາຈະຄ້າຍຄືກັນ:

=$E2>=10

ເລືອກຮູບແບບ ແລະບັນທຶກກົດລະບຽບເພື່ອເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດ.

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນກົດລະບຽບງ່າຍໆທີ່ທ່ານສາມາດໃສ່ມູນຄ່າໃດໆທີ່ທ່ານສົນໃຈ. ບ່ອນທີ່ມູນຄ່າແມ່ນ, ບໍ່ສໍາຄັນ. ຖ້າມັນຢູ່ໃນເອກະສານອື່ນ, ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃສ່ຊື່ຂອງມັນເຂົ້າໃນເອກະສານອ້າງອີງຂອງທ່ານ.

ສູດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂສຳລັບຫຼາຍເງື່ອນໄຂ

ໃຫ້ພວກເຮົາກ້າວໄປສູ່ກໍລະນີທີ່ເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານກ່ຽວຂ້ອງກັບສອງຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເບິ່ງຄໍາສັ່ງທີ່ມີບູລິມະສິດສູງແລະຫຼາຍກວ່າ 8 ໃນພາກສະຫນາມປະລິມານ.

ເພື່ອປ່ຽນກົດລະບຽບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ເລືອກຈັດການກົດລະບຽບພາຍໃຕ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ຊອກຫາກົດລະບຽບ ແລະຄລິກແກ້ໄຂ. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີເງື່ອນໄຂຫຼາຍຢ່າງ, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ "AND", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ລາຍຊື່ເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານໃນວົງເລັບແລະຈື່ຈໍາທີ່ຈະໃຊ້ວົງຢືມສໍາລັບຄ່າຂໍ້ຄວາມ:

=AND($D2="High",$E2>8)

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີເງື່ອນໄຂຢ່າງນ້ອຍຫນຶ່ງ, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ OR ແທນ. ແທນທີ່ຟັງຊັນ, ຕອນນີ້ມັນຈະອ່ານ: ເນັ້ນແຖວຖ້າຄວາມສຳຄັນສູງ ຫຼື ຖ້າປະລິມານເກີນ 8.

ການຈັດຮູບແບບໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ຄວາມຕາລາງອື່ນ

ນີ້ແມ່ນ ຟັງຊັນອື່ນທີ່ທ່ານຈະຊື່ນຊົມຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບຄ່າຂໍ້ຄວາມ. ວຽກງານຈະເບິ່ງຄືວ່າຫຍຸ້ງຍາກຖ້າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງຈຸລັງທີ່ມີຄໍາສໍາຄັນພ້ອມກັບສິ່ງອື່ນ. ຖ້ານີ້ແມ່ນກໍລະນີຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນຄົ້ນຫາ, ແລະນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ມັນຈະເບິ່ງ. ເລືອກບັນທຶກເພື່ອສີ, ສ້າງກົດລະບຽບ, ແລະໃສ່:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

ໃຫ້ສັງເກດວ່າຖ້າທ່ານໃສ່ຫຼາຍກວ່າ 1, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຕາລາງທີ່ ເລີ່ມຕົ້ນ . ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມນີ້ແທນ.

ສິ່ງທີ່ຕ້ອງຈື່ໄວ້ສຳລັບກົດລະບຽບກຳນົດເອງຂອງທ່ານ

ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດໃດກໍໄດ້ເປັນເງື່ອນໄຂສຳລັບການເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໃນຫນຶ່ງໃນວິດີໂອທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ກວມເອົາວິທີການກໍານົດການຊໍ້າກັນດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ແລະທ່ານສາມາດຊອກຫາຕົວຢ່າງສູດທີ່ດີຫຼາຍໃນບົດຄວາມ blog ຂອງພວກເຮົາກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ນີ້.

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະໄປຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ຂໍໃຫ້ຂ້ອຍຂ້າມຄວາມຜິດພາດປົກກະຕິບາງຢ່າງທີ່ອາດຈະບໍ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຜົນທີ່ທ່ານຄາດຫວັງ.

ກ່ອນອື່ນໝົດ, ຈົ່ງຈື່ຈຳກ່ຽວກັບຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງການອ້າງອີງເຊລແບບສົມບູນ ແລະ ພີ່ນ້ອງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກວດສອບແຕ່ລະຕາລາງໃນ ຖັນ , ໃສ່ aສັນຍາລັກໂດລາກ່ອນຊື່ຂອງຖັນ. ເພື່ອສືບຕໍ່ກວດເບິ່ງ ແຖວດຽວກັນ , ໃຫ້ເພີ່ມເຄື່ອງໝາຍເງິນໂດລາກ່ອນເລກແຖວ. ແລະເພື່ອແກ້ໄຂການອ້າງອີງເຊລ, ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ເພື່ອສືບຕໍ່ກວດເບິ່ງ ຕາລາງດຽວກັນ , ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີເຄື່ອງຫມາຍເງິນໂດລາກ່ອນທັງສອງ: ຖັນແລະແຖວ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານ ເຫັນວ່າກົດລະບຽບຂອງທ່ານຖືກນຳໃຊ້ກັບແຖວ ຫຼື ຕາລາງ, ກັບຄືນໄປຫາການຈັດການກົດລະບຽບ ແລະ ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນນຳໃຊ້ກັບຊ່ວງທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ເມື່ອທ່ານສ້າງກົດລະບຽບ, ສະເໝີ ໃຊ້ຕາລາງເທິງຊ້າຍຂອງຊ່ວງກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານສຳລັບສູດ ແລະລະເວັ້ນແຖວສ່ວນຫົວເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການປ່ຽນຜົນໄດ້ຮັບ.

ຕາບໃດທີ່ທ່ານຮັກສາຈຸດເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນໃຈ, ສູດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຈະເຮັດສິ່ງມະຫັດສະຈັນໃຫ້ກັບເຈົ້າ. ຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານຍັງມີບັນຫາໃນການໃຫ້ມັນເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານ, ກະລຸນາແບ່ງປັນວຽກງານຂອງທ່ານໃນຄໍາເຫັນ, ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມສຸດຄວາມສາມາດຂອງທ່ານ.