ວິທີການປ່ຽນແລະຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ AutoFit ໃນ Excel

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ໃນບົດສອນສັ້ນໆນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໜ້ອຍໜຶ່ງໃນການປ່ຽນຄວາມກວ້າງຂອງຖັນດ້ວຍຕົນເອງ ແລະໃຫ້ມັນປັບໃຫ້ເໝາະສົມກັບເນື້ອຫາ (AutoFit).

ການປ່ຽນຄວາມກວ້າງຂອງ ຖັນໃນ Excel ແມ່ນໜຶ່ງໃນໜ້າວຽກທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ທ່ານເຮັດປະຈຳວັນ ເມື່ອອອກແບບບົດລາຍງານ, ຕາຕະລາງສະຫຼຸບ ຫຼື ກະດານຂໍ້ມູນ, ແລະເຖິງແມ່ນວ່າຈະໃຊ້ແຜ່ນວຽກເພື່ອເກັບ ຫຼືຄຳນວນຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນ.

Microsoft Excel ໃຫ້ຫຼາກຫຼາຍວິທີ. ເພື່ອຈັດການຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ - ທ່ານສາມາດປັບຂະໜາດຖັນໂດຍໃຊ້ເມົາສ໌, ຕັ້ງຄວາມກວ້າງເປັນຕົວເລກສະເພາະ ຫຼືໃຫ້ມັນປັບອັດຕະໂນມັດເພື່ອຮອງຮັບຂໍ້ມູນ. ເພີ່ມເຕີມໃນບົດສອນນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດ.

    ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ Excel

    ໃນຕາຕະລາງ Excel, ທ່ານສາມາດກໍານົດຄວາມກວ້າງຂອງຖັນຂອງ 0 ຫາ 255, ມີຫນຶ່ງຫນ່ວຍເທົ່າກັບຄວາມກວ້າງຂອງຕົວອັກສອນຫນຶ່ງທີ່ສາມາດສະແດງຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ມີຮູບແບບຕົວອັກສອນມາດຕະຖານ. ໃນແຜ່ນງານໃໝ່, ຄວາມກວ້າງເລີ່ມຕົ້ນຂອງຖັນທັງໝົດແມ່ນ 8.43 ຕົວອັກສອນ, ເຊິ່ງເທົ່າກັບ 64 pixels. ຖ້າຄວາມກວ້າງຂອງຖັນຖືກຕັ້ງເປັນສູນ (0), ຖັນຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້.

    ເພື່ອເບິ່ງຄວາມກວ້າງປັດຈຸບັນຂອງຖັນໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຂອບຂວາຂອງສ່ວນຫົວຖັນ, ແລະ Excel ຈະສະແດງຄວາມກວ້າງສຳລັບທ່ານ. :

    ຖັນໃນ Excel ບໍ່ໄດ້ປັບຂະໜາດອັດຕະໂນມັດຕາມທີ່ທ່ານປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນພວກມັນ. ຖ້າຄ່າໃນເຊລໃດໜຶ່ງໃຫຍ່ເກີນໄປທີ່ຈະພໍດີກັບຖັນ, ມັນຈະຂະຫຍາຍໄປກວ່າຂອບຂອງຖັນ ແລະທັບຊ້ອນຕາລາງຕໍ່ໄປ. ຖ້າຖັນທາງຂວາມີຂໍ້ມູນ, ຂໍ້ຄວາມຖືກຕັດອອກຢູ່ຂອບຕາລາງ ແລະຄ່າຕົວເລກ (ຕົວເລກ ຫຼືວັນທີ) ຖືກແທນທີ່ດ້ວຍລໍາດັບຂອງສັນຍາລັກ hash (######) ດັ່ງທີ່ສະແດງໃນຮູບໜ້າຈໍ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້:

    ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນໃນທຸກຕາລາງສາມາດອ່ານໄດ້, ທ່ານສາມາດຫໍ່ຂໍ້ຄວາມຫຼືປັບຄວາມກວ້າງຂອງຖັນໄດ້.

    ວິທີປ່ຽນຄວາມກວ້າງ ຂອງຖັນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ເມົາສ໌

    ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າທຸກຄົນຮູ້ວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການເຮັດໃຫ້ຖັນກວ້າງ ຫຼືແຄບລົງໂດຍການລາກຂອບຂອງສ່ວນຫົວຖັນໄປທາງຂວາ ຫຼືຊ້າຍ. ສິ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ບໍ່​ຮູ້​ແມ່ນ​ວ່າ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ຄວາມ​ກວ້າງ​ຂອງ​ຖັນ​ຫຼາຍ​ຫຼື​ຖັນ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ​ແຜ່ນ​ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ໄດ້​. ນີ້ແມ່ນວິທີ:

    • ເພື່ອປ່ຽນຄວາມກວ້າງຂອງ ຖັນດຽວ , ໃຫ້ລາກຂອບຂວາຂອງຫົວຂໍ້ຖັນຈົນກ່ວາຖັນຖືກຕັ້ງເປັນຄວາມກວ້າງທີ່ຕ້ອງການ.

    • ເພື່ອປ່ຽນຄວາມກວ້າງຂອງ ຫຼາຍຖັນ, ເລືອກຖັນທີ່ສົນໃຈ ແລະລາກຂອບຂອງຫົວຂໍ້ຖັນໃດນຶ່ງໃນການເລືອກ.

    • ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້ ຖັນ​ທັງ​ໝົດ ກວ້າງ​ເທົ່າ​ກັນ, ເລືອກ​ທັງ​ໝົດ​ແຜ່ນ​ໂດຍ​ການ​ກົດ Ctrl + A ຫຼື​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ ເລືອກ​ທັງ​ໝົດ , ແລະ​ຈາກ​ນັ້ນ​ລາກ​ຂອບ ຂອງສ່ວນຫົວຖັນໃດນຶ່ງ.

    ວິທີຕັ້ງຄວາມກວ້າງຖັນເປັນຕົວເລກທີ່ແນ່ນອນ

    ດັ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນຂອງບົດເຝິກຫັດນີ້, ຄ່າຄວາມກວ້າງຖັນ Excel ສະແດງເຖິງຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ທີ່​ສາ​ມາດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຮອງ​ຮັບ​ໃນ​ຫ້ອງ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ມີ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ມາດ​ຕະ​ຖານ​. ເພື່ອປັບຂະໜາດຖັນເປັນຕົວເລກ, ເຊັ່ນ: ລະບຸຕົວເລກສະເລ່ຍຂອງຕົວອັກສອນທີ່ຈະສະແດງຢູ່ໃນຕາລາງໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

    1. ເລືອກໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປັບຂະໜາດ. ເພື່ອເລືອກຖັນທັງໝົດ, ໃຫ້ກົດ Ctrl + A ຫຼືຄລິກທີ່ປຸ່ມ ເລືອກທັງໝົດ .
    2. ໃນແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ Cells , ຄລິກ Format > Column Width.

    3. ໃນປ່ອງ Column width , ພິມຕົວເລກທີ່ຕ້ອງການ , ແລະຄລິກຕົກລົງ.

    ເຄັດລັບ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າໄປທີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບດຽວກັນໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຖັນທີ່ເລືອກ ແລະເລືອກ Column Width… ຈາກເມນູບໍລິບົດ.

    ວິທີ AutoFit ຖັນໃນ Excel

    ໃນແຜ່ນງານ Excel ຂອງທ່ານ, ທ່ານຍັງສາມາດປັບຖັນອັດຕະໂນມັດເພື່ອໃຫ້ພວກມັນກວ້າງຂຶ້ນ ຫຼືແຄບລົງເພື່ອໃຫ້ພໍດີກັບຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນຖັນ.

    • ເພື່ອປັບຕົວໃຫ້ພໍດີກັບ ອັນດຽວ ຖັນ , ວາງຕົວຊີ້ເມົ້າໄປເທິງຂອບຂວາຂອງຫົວຖັນ ຈົນກວ່າລູກສອນສອງຫົວຈະປາກົດຂຶ້ນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສອງເທື່ອຄລິກທີ່ຂອບ.
    • ເພື່ອປັບໃຫ້ພໍດີອັດຕະໂນມັດ ຫຼາຍຖັນ , ເລືອກ ພວກມັນ, ແລະຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຂອບເຂດໃດນຶ່ງລະຫວ່າງສອງຫົວຖັນໃນການເລືອກ. ເລືອກທັງໝົດ ປຸ່ມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ double click ຂອບເຂດຂອງຖັນໃດນຶ່ງສ່ວນຫົວ.

    ອີກວິທີໜຶ່ງເພື່ອປັບຖັນໃຫ້ພໍດີອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ແມ່ນໂດຍໃຊ້ໂບ: ເລືອກໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຖັນ, ໄປທີ່ແຖບ ໜ້າຫຼັກ > Cells ກຸ່ມ, ແລະຄລິກ Format > AutoFit Column Width .

    ວິທີຕັ້ງ ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນເປັນນິ້ວ

    ເມື່ອກະກຽມແຜ່ນງານສໍາລັບການພິມ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການແກ້ໄຂຄວາມກວ້າງຂອງຖັນເປັນນິ້ວ, ຊັງຕີແມັດ ຫຼືມີລີແມັດ.

    ເພື່ອເຮັດມັນໃຫ້ສໍາເລັດ, ໃຫ້ປ່ຽນເປັນ ແຜນຜັງໜ້າ ເບິ່ງໂດຍການໄປທີ່ແຖບ ເບິ່ງ > Workbook Views ກຸ່ມ ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ ການວາງໜ້າ :

    ເລືອກໜຶ່ງ, ຫຼາຍ ຫຼື ຖັນທັງໝົດໃນຊີດ, ແລະລາກຂອບຂວາຂອງຫົວຖັນທີ່ເລືອກໄວ້ຈົນກວ່າເຈົ້າຈະກຳນົດຄວາມກວ້າງທີ່ຕ້ອງການ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານລາກຂອບເຂດ, Excel ຈະສະແດງຄວາມກວ້າງຂອງຖັນເປັນນິ້ວຄືກັບທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:

    ດ້ວຍຄວາມກວ້າງຄົງທີ່, ທ່ານສາມາດອອກຈາກ ການຈັດວາງໜ້າໄດ້. ເບິ່ງໂດຍການຄລິກທີ່ປຸ່ມ ປົກກະຕິ ໃນແຖບ ເບິ່ງ , ໃນກຸ່ມ Workbook Views .

    ເຄັດລັບ. ໃນການແປພາສາອັງກິດຂອງ Excel, ນິ້ວແມ່ນຫົວຫນ່ວຍໄມ້ບັນທັດເລີ່ມຕົ້ນ. ເພື່ອປ່ຽນຫນ່ວຍວັດແທກເປັນ ຊັງຕີແມັດ ຫຼື ມິນລິແມັດ , ຄລິກ File > Options > Advanced , ເລື່ອນ ລົງໄປທີ່ພາກສ່ວນ ຈໍສະແດງຜົນ , ເລືອກຫົວໜ່ວຍທີ່ຕ້ອງການຈາກລາຍການເລື່ອນລົງ ຫົວໜ່ວຍໄມ້ບັນທັດ , ແລະຄລິກຕົກລົງເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.

    ວິ​ທີ​ການ​ສໍາ​ເນົາ​ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນໃນ Excel (ໃນແຜ່ນດຽວກັນ ຫຼືໃສ່ແຜ່ນອື່ນ)

    ເຈົ້າຮູ້ວິທີເຮັດໃຫ້ຫຼາຍຖັນ ຫຼືທັງໝົດຢູ່ໃນແຜ່ນງານມີຄວາມກວ້າງດຽວກັນໂດຍການລາກເສັ້ນຂອບຖັນ. ຖ້າທ່ານໄດ້ປັບຂະຫນາດຫນຶ່ງຖັນຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຄັດລອກຄວາມກວ້າງນັ້ນໄປຫາຖັນອື່ນໆ. ເພື່ອໃຫ້ມັນສຳເລັດ, ກະລຸນາເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    1. ສຳເນົາຕາລາງໃດນຶ່ງຈາກຖັນທີ່ມີຄວາມກວ້າງທີ່ຕ້ອງການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງ ແລະເລືອກ ສຳເນົາ ໃນເມນູບໍລິບົດ ຫຼືເລືອກຕາລາງ ແລະກົດ Ctrl + C .
    2. ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດໜຶ່ງໃນຖັນເປົ້າໝາຍ( s), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກ ວາງພິເສດ… .
    3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ວາງພິເສດ , ເລືອກ ຄວາມກວ້າງຖັນ , ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

    ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດເລືອກບາງເຊວໃນຖັນເປົ້າໝາຍ, ກົດວາງປຸ່ມລັດພິເສດ Ctrl + Alt + V , ແລ້ວກົດ W.

    <25

    ເທັກນິກດຽວກັນສາມາດນຳໃຊ້ໄດ້ເມື່ອທ່ານສ້າງແຜ່ນງານໃໝ່ ແລະຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນຂອງມັນຄືກັບໃນແຜ່ນງານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

    ວິທີປ່ຽນຄວາມກວ້າງຖັນເລີ່ມຕົ້ນໃນ Excel

    ເພື່ອປ່ຽນຄວາມກວ້າງເລີ່ມຕົ້ນຂອງຖັນທັງໝົດໃນແຜ່ນງານ ຫຼື ປຶ້ມວຽກທັງໝົດ, ພຽງແຕ່ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

    1. ເລືອກແຜ່ນວຽກທີ່ສົນໃຈ:
      • ເພື່ອເລືອກຊີດດຽວ, ຄລິກແຖບຊີດຂອງມັນ.
      • ເພື່ອເລືອກຫຼາຍແຜ່ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ແຖບຂອງມັນໃນຂະນະທີ່ກົດປຸ່ມ Ctrl.
      • ເພື່ອເລືອກຊີດທັງໝົດໃນປຶ້ມວຽກ,ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບຊີດໃດນຶ່ງ, ແລະເລືອກ ເລືອກ Sheets ທັງໝົດ ຈາກເມນູບໍລິບົດ.
    2. ຢູ່ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນ <1 ກຸ່ມ>Cells , ຄລິກ Format > Default Width… .
    3. ໃນປ່ອງ ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນມາດຕະຖານ , ໃສ່ຄ່າທີ່ທ່ານ ຕ້ອງການ, ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

    ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຄວາມກວ້າງຂອງຖັນເລີ່ມຕົ້ນສຳລັບໄຟລ໌ Excel ໃໝ່ທັງໝົດທີ່ເຈົ້າສ້າງ, ໃຫ້ບັນທຶກປຶ້ມວຽກຫວ່າງເປົ່າທີ່ມີຄວາມກວ້າງຖັນແບບກຳນົດເອງຂອງເຈົ້າເປັນແມ່ແບບ Excel, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສ້າງປຶ້ມວຽກໃໝ່ໂດຍອີງໃສ່ແມ່ແບບນັ້ນ.

    ດັ່ງ ທ່ານເຫັນ, ມີວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອປ່ຽນຄວາມກວ້າງຂອງຖັນໃນ Excel. ອັນໃດທີ່ຈະໃຊ້ແມ່ນຂຶ້ນກັບຮູບແບບການເຮັດວຽກ ແລະສະຖານະການທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ!

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.