ສາລະບານ
ຫຼັງຈາກອ່ານບົດຄວາມນີ້ແລ້ວ, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງ ແລະແກ້ໄຂສູດ Google Sheets ຂອງທ່ານເອງໄດ້. ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕົວຢ່າງຂອງຟັງຊັນທີ່ຊ້ອນກັນ ແລະຄໍາແນະນໍາບາງອັນກ່ຽວກັບວິທີສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປຫາເຊວອື່ນໂດຍໄວ.
ວິທີສ້າງ ແລະແກ້ໄຂສູດ Google Sheets
ເພື່ອສ້າງສູດຄຳນວນ, ຄລິກຕາລາງທີ່ສົນໃຈ ແລະໃສ່ເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັນ (=).
ຖ້າສູດຄຳນວນຂອງທ່ານເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຟັງຊັນ, ໃຫ້ໃສ່ຕົວອັກສອນທຳອິດຂອງມັນ. Google ຈະແນະນຳລາຍຊື່ໜ້າວຽກທີ່ເໝາະສົມທັງໝົດທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນດຽວກັນ).
ຄຳແນະນຳ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງຟັງຊັນ Google Sheets ຢູ່ທີ່ນີ້.
ນອກຈາກນັ້ນ, ການຊ່ວຍເຫຼືອສູດທັນທີແມ່ນສ້າງຂຶ້ນໃນສະເປຣດຊີດ. ເມື່ອທ່ານໃສ່ຊື່ຟັງຊັນ, ທ່ານຈະເຫັນຄຳອະທິບາຍສັ້ນໆຂອງມັນ, ການໂຕ້ຖຽງທີ່ມັນຕ້ອງການ ແລະຈຸດປະສົງຂອງມັນ.
ເຄັດລັບ. ເພື່ອເຊື່ອງພຽງແຕ່ສະຫຼຸບຟັງຊັນ, ກົດ F1 ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ເພື່ອປິດຄຳແນະນຳສູດທັງໝົດ, ໃຫ້ກົດ Shift+F1 . ໃຊ້ທາງລັດດຽວກັນເພື່ອຟື້ນຟູຄຳໃບ້.
ອ້າງອີງເຊລອື່ນໃນສູດ Google Sheets
ຫາກເຈົ້າໃສ່ສູດ ແລະເຫັນວົງເລັບສີ່ຫຼ່ຽມສີເທົາໃນພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປ (ມັນເອີ້ນວ່າ ເມຕຣິກ tetraceme ອີງຕາມ Unicode), ມັນຫມາຍຄວາມວ່າລະບົບກໍາລັງເຊື້ອເຊີນທ່ານເຂົ້າໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນ:
ເລືອກໄລຍະດ້ວຍຫນູ, ລູກສອນແປ້ນພິມ, ຫຼືພິມມັນ. ດ້ວຍຕົນເອງ. ອາກິວເມັນຈະຖືກແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ:
=SUM(E2,E4,E8,E13)
ເຄັດລັບ. ເພື່ອເລືອກໄລຍະທີ່ມີແປ້ນພິມ, ໃຊ້ລູກສອນເພື່ອໂດດໄປຫາຕາລາງຊ້າຍສຸດຂອງໄລຍະ, ກົດ Shift ຄ້າງໄວ້, ແລະເລື່ອນໄປຫາຕາລາງຂວາສຸດລຸ່ມສຸດ. ຊ່ວງທັງ ໝົດ ຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ແລະຈະປາກົດຢູ່ໃນສູດຂອງທ່ານເປັນການອ້າງອີງ.
ເຄັດລັບ. ເພື່ອເລືອກໄລຍະທີ່ບໍ່ຢູ່ຕິດກັນ, ໃຫ້ກົດ Ctrl ໄວ້ໃນຂະນະທີ່ເລືອກພວກມັນດ້ວຍເມົ້າຂອງເຈົ້າ.
ຂໍ້ມູນອ້າງອີງຈາກແຜ່ນງານອື່ນໆ
ສູດ Google Sheets ສາມາດຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນບໍ່ພຽງແຕ່ຈາກຊີດດຽວກັນທີ່ພວກມັນສ້າງຂຶ້ນໃນ ແຕ່ຍັງມາຈາກແຜ່ນອື່ນໆ. ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການຄູນ A4 ຈາກ Sheet1 ໂດຍ D6 ຈາກ Sheet2 :
=Sheet1!A4*Sheet2!D6
ຫມາຍເຫດ. ເຄື່ອງໝາຍ exclamation ແຍກຊື່ຊີດອອກຈາກຊື່ຕາລາງ.
ເພື່ອອ້າງອີງໄລຍະຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍຊີດ, ພຽງແຕ່ຂຽນລາຍການພວກມັນໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ:
=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)
ເຄັດລັບ. ຖ້າຊື່ຊີດມີຍະຫວ່າງ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ທັງໝົດໃສ່ເຄື່ອງໝາຍວົງຢືມດຽວ:
='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6
ແກ້ໄຂການອ້າງອີງໃນສູດຄຳນວນທີ່ມີຢູ່ກ່ອນແລ້ວ
ສະນັ້ນ, ສູດຂອງທ່ານຖືກສ້າງຂື້ນ.
ເພື່ອແກ້ໄຂມັນ, ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຕາລາງ ຫຼືຄລິກມັນເທື່ອດຽວແລ້ວກົດ F2 . ທ່ານຈະເຫັນອົງປະກອບສູດທັງໝົດໃນສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍອ້າງອີງຈາກປະເພດຂອງຄ່າ.
ໃຊ້ລູກສອນເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານເພື່ອໄປຫາເອກະສານອ້າງອີງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ. ເມື່ອມີ, ກົດ F2 . ໄລຍະ (ຫຼືການອ້າງອີງເຊລ) ຈະກາຍເປັນຂີດກ້ອງ. ມັນເປັນສັນຍານສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຕັ້ງການອ້າງອິງໃຫມ່ໂດຍໃຊ້ວິທີຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍກ່ອນຫນ້ານີ້.
ກົດ F2 ອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອທົດແທນຈຸດປະສານງານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຮັດວຽກກັບລູກສອນອີກຄັ້ງເພື່ອຍ້າຍຕົວກະພິບຂອງທ່ານໄປໃສ່ຊ່ວງຕໍ່ໄປ ຫຼືກົດ Enter ເພື່ອອອກຈາກໂໝດການແກ້ໄຂ ແລະບັນທຶກການປ່ຽນແປງ. ພວກມັນເຮັດວຽກແນວໃດ?
ຕົວຢ່າງ 1
ຄ່າທີ່ຂຽນໂດຍກົງໃສ່ສູດຖືກໃຊ້ເປັນອາກິວເມັນ:
=SUM(40,50,55,20,10,88)
ຕົວຢ່າງ 2
ການອ້າງອີງເຊລ ແລະໄລຍະຂໍ້ມູນຍັງສາມາດເປັນອາກິວເມັນ:
=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)
=SUM(A1:A10)
ແຕ່ຈະເຮັດແນວໃດຖ້າຄ່າທີ່ທ່ານອ້າງເຖິງຍັງບໍ່ໄດ້ຖືກຄຳນວນເທື່ອ ເນື່ອງຈາກພວກມັນຂຶ້ນກັບ Google ອື່ນໆ. ສູດ Sheets? ເຈົ້າບໍ່ສາມາດລວມເອົາພວກມັນໂດຍກົງເຂົ້າໃນໜ້າທີ່ຫຼັກຂອງເຈົ້າແທນການອ້າງອີງເຖິງໂທລະສັບມືຖືໄດ້ບໍ?
ແມ່ນແລ້ວ, ເຈົ້າສາມາດ!
ຕົວຢ່າງ 3
ຟັງຊັນອື່ນໆສາມາດໃຊ້ເປັນອາກິວເມັນ – ພວກມັນເອີ້ນວ່າຟັງຊັນທີ່ຊ້ອນກັນ. ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍນີ້:
B19 ຄິດໄລ່ຍອດຂາຍສະເລ່ຍ, ຈາກນັ້ນ B20 ຮອບມັນ ແລະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບ.
ແນວໃດກໍ່ຕາມ, B17 ສະແດງວິທີທາງເລືອກ. ຂອງການໄດ້ຮັບຜົນດຽວກັນກັບຟັງຊັນທີ່ຊ້ອນກັນ:
=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)
ພຽງແຕ່ແທນທີ່ການອ້າງອີງເຊລດ້ວຍສິ່ງໃດກໍຕາມທີ່ຢູ່ໃນເຊລນັ້ນໂດຍກົງ: AVERAGE(Total_Sales) . ແລະໃນປັດຈຸບັນ, ທໍາອິດ, ມັນຄິດໄລ່ຈໍານວນການຂາຍສະເລ່ຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຮອບຜົນໄດ້ຮັບ.
ວິທີນີ້ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງໃຊ້ສອງເຊລ ແລະການຄຳນວນຂອງທ່ານມີຄວາມກະທັດຮັດ.
ວິທີເຮັດໃຫ້ Google Sheets ສະແດງສູດທັງໝົດ
ຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຕາລາງໃນ Google Sheets ກັບຄືນຜົນຂອງການຄິດໄລ່. ທ່ານສາມາດເບິ່ງສູດໄດ້ພຽງແຕ່ເມື່ອແກ້ໄຂພວກມັນ. ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກວດເບິ່ງສູດທັງຫມົດຢ່າງໄວວາ, ມີຫນຶ່ງ "ເບິ່ງໂຫມດ" ທີ່ຈະຊ່ວຍໄດ້.
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ Google ສະແດງສູດແລະຫນ້າທີ່ທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ໃນຕາຕະລາງ, ໄປທີ່ ເບິ່ງ > ສະແດງສູດ ໃນເມນູ.
ເຄັດລັບ. ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບກັບຄືນໄປບ່ອນ, ພຽງແຕ່ເລືອກເອົາການປະຕິບັດດຽວກັນ. ທ່ານສາມາດສະຫຼັບລະຫວ່າງມຸມເບິ່ງເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ໂດຍໃຊ້ທາງລັດ Ctrl+'.
ຈື່ພາບໜ້າຈໍກ່ອນໜ້າຂອງຂ້ອຍໄດ້ບໍ? ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ມັນຄ້າຍຄືກັບສູດທັງຫມົດ:
ຄໍາແນະນໍາ. ໂໝດນີ້ມີປະໂຫຍດຫຼາຍເມື່ອທ່ານຕ້ອງການກວດເບິ່ງວ່າຄ່າຂອງເຈົ້າຖືກຄຳນວນແນວໃດ ແລະ ອັນໃດຖືກໃສ່ "ດ້ວຍມື". ເອົາບັນທຶກການຂາຍທັງຫມົດ. ຂ້ອຍວາງແຜນທີ່ຈະເພີ່ມຄໍລໍາເພື່ອຄິດໄລ່ພາສີ 5% ຈາກການຂາຍແຕ່ລະຄົນ. ຂ້ອຍເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍສູດໃນ F2:
=E2*0.05
ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລທັງໝົດດ້ວຍສູດ, ຫນຶ່ງໃນວິທີຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະເຮັດ.
ຫມາຍເຫດ. ເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປໃສ່ເຊວອື່ນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລແບບສົມບູນ ແລະສົມທຽບໃນແບບທີ່ເໝາະສົມ.
ທາງເລືອກ 1
ເຮັດໃຫ້ເຊລຂອງທ່ານມີສູດນຳໃຊ້ ແລະວາງຕົວກະພິບຢູ່ເທິງຂອງມັນ. ມຸມຂວາລຸ່ມ (ບ່ອນທີ່ມີສີ່ຫຼ່ຽມນ້ອຍປະກົດຂຶ້ນ). ຄລິກທີ່ປຸ່ມຫນູຊ້າຍ ແລະດຶງສູດຫຼາຍແຖວລຸ່ມນີ້ຕາມຕ້ອງການ:
ສູດຈະຖືກຄັດລອກໃສ່ຖັນທັງໝົດພ້ອມກັບການປ່ຽນແປງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ເຄັດລັບ. ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ, ມີວິທີທີ່ໄວກວ່າ. ພຽງແຕ່ double ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພຽງເລັກນ້ອຍສີ່ຫຼ່ຽມຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຕາລາງ, ແລະຖັນທັງໝົດຈະຖືກຕື່ມໃສ່ດ້ວຍສູດອັດຕະໂນມັດ:
ທາງເລືອກ 2
ເຮັດໃຫ້ເຊລທີ່ຈຳເປັນເຮັດວຽກ. ຈາກນັ້ນກົດ Shift ຄ້າງໄວ້ ແລະໃຊ້ລູກສອນເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານເພື່ອໄປຫາຕາລາງສຸດທ້າຍຂອງໄລຍະ. ເມື່ອເລືອກແລ້ວ, ປ່ອຍ Shift ແລະກົດ Ctrl+D . ນີ້ຈະສຳເນົາສູດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ເຄັດລັບ. ເພື່ອຕື່ມແຖວໄປທາງຂວາຂອງຕາລາງ, ໃຫ້ໃຊ້ທາງລັດ Ctrl+R ແທນ.
ທາງເລືອກ 3
ສຳເນົາສູດຄຳນວນທີ່ຈຳເປັນໄປໃສ່ຄລິບບອດ (Ctrl+C ). ເລືອກຊ່ວງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃສ່ແລ້ວກົດ Ctrl+V .
ທາງເລືອກ 4 – ຕື່ມຖັນທັງໝົດດ້ວຍສູດ
ຖ້າຕາລາງແຫຼ່ງຂອງເຈົ້າຢູ່ໃນແຖວທຳອິດ, ເລືອກທີ່ ຖັນທັງໝົດໂດຍການຄລິກທີ່ຫົວຂອງມັນ ແລະກົດ Ctrl+D .
ຖ້າຫາກວ່າເຊນຕົ້ນຕໍບໍ່ແມ່ນອັນທໍາອິດ, ເລືອກມັນແລະສໍາເນົາໃສ່ Clipboard ( Ctrl+C ). ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl+Shift+↓ (ລູກສອນລົງລຸ່ມ) – ນີ້ຈະເນັ້ນໃສ່ຖັນທັງໝົດ. ໃສ່ສູດດ້ວຍ Ctrl+V .
ໝາຍເຫດ. ໃຊ້ Ctrl+Shift+→ (ລູກສອນຂວາ) ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕື່ມແຖວ.
ໃນກໍລະນີທີ່ເຈົ້າຮູ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດອື່ນໆໃນການຈັດການສູດ Google Sheets, ກະລຸນາແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
