Excel VLOOKUP ດ້ວຍຟັງຊັນ SUM ຫຼື SUMIF - ຕົວຢ່າງສູດ

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ໃນບົດເຝິກຫັດນີ້, ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕົວຢ່າງສູດຂັ້ນສູງຈຳນວນໜຶ່ງທີ່ສະແດງວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ແລະ SUM ຫຼື SUMIF ຂອງ Excel ເພື່ອຊອກຫາ ແລະຄ່າລວມໂດຍອີງຕາມໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍມາດຖານ.

ທ່ານກຳລັງພະຍາຍາມສ້າງໄຟລ໌ສະຫຼຸບໃນ Excel ທີ່ຈະລະບຸທຸກຕົວຢ່າງຂອງຄ່າສະເພາະໃດໜຶ່ງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລວມມູນຄ່າອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານັ້ນບໍ? ຫຼື, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາຄ່າທັງຫມົດໃນ array ທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານກໍານົດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລວມຄ່າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈາກແຜ່ນວຽກອື່ນບໍ? ຫຼືບາງທີທ່ານອາດຈະປະເຊີນກັບສິ່ງທ້າທາຍທີ່ຊັດເຈນກວ່າ, ເຊັ່ນ: ການເບິ່ງຜ່ານຕາຕະລາງໃບແຈ້ງຫນີ້ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ການກໍານົດໃບແຈ້ງຫນີ້ທັງຫມົດຂອງຜູ້ຂາຍສະເພາະ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສະຫຼຸບມູນຄ່າໃບແຈ້ງຫນີ້ທັງຫມົດບໍ?

ວຽກງານອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່. ໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວແມ່ນຄືກັນ - ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາແລະລວມມູນຄ່າທີ່ມີເງື່ອນໄຂຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍໃນ Excel. ຄຸນຄ່າປະເພດໃດ? ຄ່າຕົວເລກໃດໆ. ມາດຖານປະເພດໃດ? Any :) ເລີ່ມຕົ້ນຈາກຕົວເລກ ຫຼືການອ້າງອີງເຖິງຕາລາງທີ່ມີຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະລົງທ້າຍດ້ວຍຕົວປະຕິບັດການຕາມເຫດຜົນ ແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສົ່ງຄືນໂດຍສູດ Excel.

ດັ່ງນັ້ນ, Microsoft Excel ມີຫນ້າທີ່ໃດແດ່ທີ່ສາມາດຊ່ວຍວຽກງານຂ້າງເທິງໄດ້ບໍ? ? ແນ່ນອນ, ມັນເຮັດໄດ້! ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາໂດຍການລວມເອົາ VLOOKUP ຫຼື LOOKUP ຂອງ Excel ກັບຟັງຊັນ SUM ຫຼື SUMIF. ຕົວຢ່າງສູດທີ່ປະຕິບັດຕາມຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈວິທີການເຮັດວຽກຂອງ Excel ເຫຼົ່ານີ້ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນລຸ້ນທົດລອງໂດຍໃຊ້ລິ້ງຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ມີໃຫ້ດາວໂຫຼດ

VLOOKUP with SUM ແລະ SUMIF - formula example (.xlsx file)

Ultimate Suite - ເວີຊັ່ນທົດລອງ (ໄຟລ໌ .exe )

ຕໍ່ກັບຂໍ້ມູນຕົວຈິງ.

ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າ, ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂັ້ນສູງທີ່ສະແດງວ່າທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບຫຼັກການທົ່ວໄປ ແລະ syntax ຂອງຟັງຊັນ VLOOKUP. ຖ້າບໍ່ແມ່ນ, ສ່ວນທໍາອິດຂອງການສອນ VLOOKUP ຂອງພວກເຮົາສໍາລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນແນ່ນອນເປັນມູນຄ່າຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານ - Excel VLOOKUP syntax ແລະການນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປ.

    Excel VLOOKUP ແລະ SUM - ຊອກຫາຜົນລວມຂອງຄ່າທີ່ກົງກັນ

    ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຕົວເລກໃນ Excel, ເລື້ອຍໆທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສະກັດຄ່າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈາກຕາຕະລາງອື່ນ, ແຕ່ຍັງລວມເອົາຕົວເລກໃນຖັນຫຼືແຖວຕ່າງໆ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການລວມກັນຂອງຫນ້າທີ່ SUM ແລະ VLOOKUP ດັ່ງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ:

    ສົມມຸດວ່າ, ທ່ານມີລາຍການຜະລິດຕະພັນທີ່ມີຕົວເລກການຂາຍ. ເປັນເວລາຫຼາຍເດືອນ, ຖັນຕໍ່ແຕ່ລະເດືອນ. ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງແມ່ນຢູ່ໃນຊີດຊື່ ການຂາຍລາຍເດືອນ :

    ຕອນນີ້, ທ່ານຕ້ອງການເຮັດຕາຕະລາງສະຫຼຸບທີ່ມີຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ.

    ການແກ້ໄຂແມ່ນການໃຊ້ array ໃນພາລາມິເຕີທີ 3 ( col_index_num ) ຂອງຟັງຊັນ Excel VLOOKUP. ນີ້ແມ່ນສູດທົ່ວໄປ:

    SUM(VLOOKUP( ຄ່າການຊອກຫາ, ໄລຍະການຊອກຫາ, {2,3,...,n}, FALSE))

    ເປັນ ທ່ານເຫັນ, ພວກເຮົາໃຊ້ຄ່າຄົງທີ່ array ໃນ argument ທີສາມເພື່ອດໍາເນີນການຊອກຫາຫຼາຍໆຄັ້ງພາຍໃນສູດ VLOOKUP ດຽວກັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນບວກຂອງຄ່າໃນຖັນ 2,3 ແລະ 4.

    ແລະຕອນນີ້, ໃຫ້ພວກເຮົາປັບການປະສົມປະສານນີ້. ຟັງຊັນ VLOOKUP ແລະ SUM ສໍາລັບຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນທັງຫມົດການຂາຍໃນຖັນ B - M ໃນຕາຕະລາງຂ້າງເທິງ:

    =SUM(VLOOKUP(B2, 'Monthly sales'! $A$2:$M$9, {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}, FALSE))

    ສໍາຄັນ! ເນື່ອງຈາກທ່ານກໍາລັງສ້າງສູດອາເຣ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກົດປຸ່ມ Ctrl + Shift + Enter ແທນ. ດ້ວຍການກົດປຸ່ມ Enter ງ່າຍໆເມື່ອທ່ານພິມສຳເລັດ. ເມື່ອທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້, Microsoft Excel ກວມເອົາສູດຂອງທ່ານໃນວົງເລັບ curly ເຊັ່ນ:

    {=SUM(VLOOKUP(B2, 'Monthly sales'!$A$2:$M$9, {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}, FALSE))}

    ຖ້າທ່ານກົດປຸ່ມ Enter ຕາມປົກກະຕິ, ພຽງແຕ່ຄ່າທໍາອິດໃນ array ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປະ​ມວນ​ຜົນ​, ເຊິ່ງ​ຈະ​ໃຫ້​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ທີ່​ບໍ່​ຖືກ​ຕ້ອງ​. ທ່ານອາດຈະຢາກຮູ້ຢາກເຫັນວ່າເປັນຫຍັງສູດສະແດງ [@Product] ເປັນມູນຄ່າການຊອກຫາຢູ່ໃນຮູບຫນ້າຈໍຂ້າງເທິງ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າຂ້ອຍໄດ້ປ່ຽນຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍເປັນຕາຕະລາງ ( Insert tab > Table ). ຂ້າພະເຈົ້າເຫັນວ່າມັນສະດວກຫຼາຍທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ Excel ທີ່ມີປະສິດຕິພາບຢ່າງເຕັມທີ່ແລະການອ້າງອີງໂຄງສ້າງຂອງພວກເຂົາ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ເມື່ອທ່ານພິມສູດເຂົ້າໄປໃນເຊນດຽວ, Excel ອັດຕະໂນມັດຈະຄັດລອກມັນທົ່ວຖັນທັງຫມົດແລະດ້ວຍວິທີນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດວິນາທີທີ່ມີຄ່າຫຼາຍ :)

    ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ VLOOKUP ແລະ SUM ໃນ Excel ແມ່ນງ່າຍດາຍ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນການແກ້ໄຂທີ່ເຫມາະສົມ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃຫຍ່. ຈຸດແມ່ນວ່າການນໍາໃຊ້ສູດອາເລອາດຈະສົ່ງຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ການເຮັດວຽກຂອງປື້ມບັນທຶກເນື່ອງຈາກແຕ່ລະຄ່າໃນ array ເຮັດໃຫ້ການເອີ້ນແຍກຕ່າງຫາກຂອງຟັງຊັນ VLOOKUP. ດັ່ງນັ້ນ, ຍິ່ງເຈົ້າມີຄ່າຫຼາຍໃນ array ແລະສູດ array ຫຼາຍເທົ່າໃດໃນປຶ້ມວຽກຂອງເຈົ້າ, Excel ເຮັດວຽກຊ້າລົງ.

    ເຈົ້າສາມາດຂ້າມບັນຫານີ້ໄດ້ໂດຍການໃຊ້ aການລວມກັນຂອງຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH ແທນ SUM ແລະ VLOOKUP, ແລະຂ້ອຍຈະສະແດງຕົວຢ່າງສູດສອງສາມອັນໃນບົດຄວາມຕໍ່ໄປ.

    ດາວໂຫລດຕົວຢ່າງ VLOOKUP ແລະ SUM ນີ້

    ວິທີການຄິດໄລ່ອື່ນໆ. ດ້ວຍຟັງຊັນ Excel VLOOKUP

    ກ່ອນໜ້ານີ້ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາຕົວຢ່າງຂອງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສະກັດຄ່າຈາກຫຼາຍຖັນໃນຕາຕະລາງຊອກຫາ ແລະຄິດໄລ່ຜົນລວມຂອງຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນ. ໃນແບບດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທາງຄະນິດສາດອື່ນໆທີ່ມີຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສົ່ງຄືນໂດຍຟັງຊັນ VLOOKUP. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງສູດຈຳນວນໜຶ່ງ:

    ການດຳເນີນງານ ຕົວຢ່າງສູດ ຄຳອະທິບາຍ
    ຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍ {=AVERAGE(VLOOKUP(A2, 'Lookup Table'$A$2:$D$10, {2,3,4}, FALSE)) ສູດຊອກຫາ ຄ່າຂອງຕາລາງ A2 ໃນ 'ຕາຕາລາງຊອກຫາ' ແລະຄຳນວນຄ່າສະເລ່ຍໃນຖັນ B,C ແລະ D ໃນແຖວດຽວກັນ.
    ຊອກຫາຄ່າສູງສຸດ { =MAX(VLOOKUP(A2, 'Lookup Table'$A$2:$D$10, {2,3,4}, FALSE))} ສູດຊອກຫາຄ່າຂອງຕາລາງ A2 ໃນ 'ຕາຕະລາງຊອກຫາ ' ແລະຊອກຫາຄ່າສູງສຸດໃນຖັນ B,C ແລະ D ໃນແຖວດຽວກັນ.
    ຊອກຫາຄ່າຕໍ່າສຸດ {=MIN(VLOOKUP(A2, 'ຕາຕະລາງຊອກຫາ '$A$2:$D$10, {2,3,4}, FALSE))} ສູດຊອກຫາຄ່າຂອງຕາລາງ A2 ໃນ 'ຕາຕາລາງຊອກຫາ' ແລະຊອກຫາຄ່າຕໍ່າສຸດໃນຖັນ B, C ແລະ D ໃນແຖວດຽວກັນ.
    ຄິດໄລ່ % ຂອງsum {=0.3*SUM(VLOOKUP(A2, 'Lookup Table'$A$2:$D$10, {2,3,4}, FALSE)) ການຄົ້ນຫາສູດຄຳນວນ ສຳລັບຄ່າຂອງຕາລາງ A2 ໃນ 'ຕາຕາລາງຊອກຫາ', ບວກຄ່າໃນຖັນ B, C ແລະ D ໃນແຖວດຽວກັນ ແລະຈາກນັ້ນຄຳນວນ 30% ຂອງຈຳນວນທັງໝົດ.

    ຫມາຍ​ເຫດ​. ເນື່ອງຈາກສູດທັງໝົດຂ້າງເທິງແມ່ນສູດອາເຣ, ຈື່ໄວ້ວ່າຕ້ອງກົດ Ctrl+Shift+Enter ເພື່ອປ້ອນພວກມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນຕາລາງ.

    ຖ້າພວກເຮົາເພີ່ມສູດຂ້າງເທິງໃສ່ຕາຕະລາງ 'Summary Sales' ຈາກຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະມີລັກສະນະຄ້າຍໆກັນກັບອັນນີ້:

    ດາວໂຫລດຕົວຢ່າງການຄິດໄລ່ VLOOKUP ນີ້

    LOOKUP AND SUM - ຊອກຫາໃນ array ແລະ sum matching values

    ໃນກໍລະນີທີ່ພາຣາມິເຕີການຊອກຫາຂອງເຈົ້າເປັນ array ແທນທີ່ຈະເປັນຄ່າດຽວ, ຟັງຊັນ VLOOKUP ແມ່ນບໍ່ມີປະໂຫຍດເພາະມັນບໍ່ສາມາດຊອກຫາໃນ array ຂໍ້ມູນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ LOOKUP ຂອງ Excel ທີ່ເປັນຕົວປຽບທຽບກັບ VLOOKUP ແຕ່ເຮັດວຽກກັບ arrays ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄ່າສ່ວນບຸກຄົນ.

    ໃຫ້ພວກເຮົາພິຈາລະນາຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ດີຂຶ້ນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຂ້ອຍເວົ້າກ່ຽວກັບ. . ສົມມຸດວ່າ, ທ່ານມີຕາຕະລາງທີ່ບອກຊື່ລູກຄ້າ, ຜະລິດຕະພັນທີ່ຊື້ແລະປະລິມານ ( ຕາຕະລາງຕົ້ນຕໍ ). ທ່ານ​ຍັງ​ມີ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ​ສອງ​ທີ່​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ​ລາ​ຄາ​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ ( ຕາ​ຕະ​ລາງ​ການ​ຊອກ​ຫາ ​)​. ວຽກງານຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອສ້າງສູດທີ່ຊອກຫາຈໍານວນທັງຫມົດຂອງຄໍາສັ່ງທີ່ເຮັດໂດຍລູກຄ້າ.ຕົວຢ່າງຂອງຄ່າຊອກຫາ (ອາເຣຂອງຂໍ້ມູນ). ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານໃຊ້ການລວມກັນຂອງຟັງຊັນ SUM ແລະ LOOKUP ແບບນີ້:

    =SUM(LOOKUP($C$2:$C$10,'Lookup table'!$A$2:$A$16,'Lookup table'!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))

    ເນື່ອງຈາກນີ້ເປັນສູດອາເຣ, ຢ່າລືມກົດ Ctrl + Shift + Enter ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດມັນ.

    ແລະ ດຽວນີ້, ໃຫ້ພວກເຮົາວິເຄາະສ່ວນປະກອບຂອງສູດເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າເຂົ້າໃຈວິທີການເຮັດວຽກຂອງແຕ່ລະອັນ ແລະສາມາດປັບປ່ຽນມັນໃຫ້ກັບຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າເອງໄດ້.

    ພວກເຮົາຈະວາງໄວ້. ຟັງຊັນ SUM ເປັນໄລຍະໜຶ່ງ, ເພາະວ່າຈຸດປະສົງຂອງມັນຈະແຈ້ງ, ແລະເນັ້ນໃສ່ 3 ອົງປະກອບທີ່ຄູນ:

    1. LOOKUP($C$2:$C$10,'Lookup table'!$A$2:$A$16,'Lookup table'!$B$2:$B$16)

      ຟັງຊັນ LOOKUP ນີ້ຊອກຫາສິນຄ້າທີ່ຢູ່ໃນຖັນ C ໃນຫຼັກ. ຕາຕະລາງ, ແລະສົ່ງຄືນລາຄາທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກຖັນ B ໃນຕາຕະລາງຊອກຫາ.

    2. $D$2:$D$10

      ອົງປະກອບນີ້ສົ່ງຄືນປະລິມານຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນທີ່ລູກຄ້າຊື້ມາ, ເຊິ່ງລະບຸໄວ້ໃນຖັນ D ໃນຕາຕະລາງຫຼັກ. . ຄູນດ້ວຍລາຄາ, ເຊິ່ງຖືກສົ່ງຄືນໂດຍຟັງຊັນ LOOKUP ຂ້າງເທິງ, ມັນຈະໃຫ້ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນທີ່ຊື້.

    3. $B$2:$B$10=$G$1

      ສູດນີ້ປຽບທຽບຊື່ຂອງລູກຄ້າໃນຖັນ B ກັບຊື່. ໃນເຊລ G1. ຖ້າພົບການຈັບຄູ່, ມັນຈະສົ່ງຄືນ "1", ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ "0". ທ່ານໃຊ້ມັນງ່າຍໆເພື່ອ "ຕັດ" ຊື່ລູກຄ້ານອກເໜືອໄປຈາກຊື່ໃນເຊລ G1, ເພາະວ່າພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້ວ່າຕົວເລກໃດນຶ່ງທີ່ຄູນດ້ວຍສູນແມ່ນສູນ.

    ເພາະວ່າສູດຂອງພວກເຮົາແມ່ນ ສູດ array ມັນເຮັດຊ້ໍາຂະບວນການທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງສໍາລັບແຕ່ລະຄ່າໃນ array ຊອກຫາ. ແລະສຸດທ້າຍ, SUM function sumsຜະລິດຕະພັນຂອງການຄູນທັງຫມົດ. ບໍ່ມີຫຍັງຍາກເລີຍ, ມັນແມ່ນບໍ?

    ໝາຍເຫດ. ເພື່ອໃຫ້ສູດ LOOKUP ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຈັດຮຽງຖັນການຊອກຫາໃນຕາຕະລາງການຊອກຫາຂອງທ່ານຕາມລຳດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ (ຈາກ A ຫາ Z). ຖ້າການຈັດລຽງບໍ່ສາມາດຍອມຮັບໄດ້ໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງສູດ SUM / TRANSPOSE ທີ່ດີເລີດທີ່ແນະນໍາໂດຍ Leo.

    ດາວໂຫລດຕົວຢ່າງ LOOKUP ແລະ SUM ນີ້

    VLOOKUP ແລະ SUMIF - ຊອກຫາ & ຄ່າລວມກັບເງື່ອນໄຂ

    ຟັງຊັນ SUMIF ຂອງ Excel ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບ SUM ທີ່ເຮົາຫາກໍສົນທະນາກັນໃນແບບທີ່ມັນລວມຄ່ານຳ. ຄວາມແຕກຕ່າງແມ່ນວ່າຟັງຊັນ SUMIF ລວມພຽງແຕ່ຄ່າທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານລະບຸ. ຕົວຢ່າງ, ສູດ SUMIF ທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ =SUMIF(A2:A10,">10") ຈະເພີ່ມຄ່າໃນເຊລ A2 ເປັນ A10 ທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ 10.

    ອັນນີ້ງ່າຍຫຼາຍ, ແມ່ນບໍ? ແລະຕອນນີ້ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາສະຖານະການທີ່ສັບສົນຫຼາຍ. ສົມ​ມຸດ​ວ່າ​ເຈົ້າ​ມີ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ່​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່​ຜູ້​ຂາຍ​ແລະ​ເລກ​ປະ​ຈໍາ​ຕົວ ( Lookup_table ). ທ່ານມີຕາຕະລາງອື່ນທີ່ມີ ID ດຽວກັນ ແລະຕົວເລກການຂາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ( Main_table ). ວຽກງານຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອຊອກຫາຍອດຂາຍໂດຍບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງໂດຍ ID ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນເວລານັ້ນ, ມີ 2 ປັດໃຈທີ່ສັບສົນ:

    • ຕາຕະລາງເມລປະກອບມີຫຼາຍລາຍການສໍາລັບ ID ດຽວກັນໃນຄໍາສັ່ງແບບສຸ່ມ.
    • ທ່ານບໍ່ສາມາດເພີ່ມຖັນ "ຊື່ຄົນຂາຍ" ໃສ່. ຕາຕະລາງຕົ້ນຕໍ.

    ແລະ ຕອນນີ້, ໃຫ້ພວກເຮົາສ້າງສູດທີ່, ທໍາອິດ, ຊອກຫາການຂາຍທັງຫມົດທີ່ເຮັດໂດຍບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງ, ແລະອັນທີສອງ, ສະຫຼຸບຄ່າທີ່ພົບເຫັນ.

    ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນໃນສູດ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍເຕືອນທ່ານກ່ຽວກັບ syntax ຂອງຟັງຊັນ SUMIF:

    SUMIF(range, criteria, [sum_range])
    • range - ພາຣາມິເຕີນີ້ແມ່ນການອະທິບາຍດ້ວຍຕົນເອງ, ພຽງແຕ່ເປັນຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະເມີນຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້. ມັນສາມາດໄດ້ຮັບການສະຫນອງໃນຮູບແບບຂອງຕົວເລກ, ການອ້າງອີງເຊນ, ການສະແດງອອກ, ຫຼືຟັງຊັນ Excel ອື່ນ.
    • sum_range - ພາລາມິເຕີນີ້ແມ່ນທາງເລືອກ, ແຕ່ມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍສໍາລັບພວກເຮົາ. ມັນກໍານົດຂອບເຂດທີ່ຄ່າຂອງຈຸລັງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະຖືກເພີ່ມ. ຖ້າຖືກລະເວັ້ນ, Excel ຈະລວມຄ່າຂອງເຊວທີ່ລະບຸໄວ້ໃນ range argument (ພາຣາມິເຕີທີ 1).

    ການຈື່ຈໍາຂໍ້ມູນຂ້າງເທິງນີ້, ໃຫ້ກໍານົດ 3 ພາລາມິເຕີສໍາລັບຟັງຊັນ SUMIF ຂອງພວກເຮົາ. ຕາມທີ່ທ່ານຈື່ໄດ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການລວມຍອດຂາຍທັງໝົດທີ່ເຮັດໂດຍບຸກຄົນທີ່ມີຊື່ໃສ່ໃນຕາລາງ F2 ໃນຕາຕະລາງຫຼັກ (ກະລຸນາເບິ່ງຮູບຂ້າງເທິງ).

    1. ໄລຍະ - ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາກຳລັງຊອກຫາໂດຍ ID ຄົນຂາຍ, ພາລາມິເຕີ range ສຳລັບຟັງຊັນ SUMIF ຂອງພວກເຮົາແມ່ນຖັນ B ໃນຕາຕະລາງຫຼັກ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຊ່ວງ B:B, ຫຼືຖ້າທ່ານປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຊື່ຂອງຖັນແທນ: Main_table[ID]
    2. ເງື່ອນໄຂ - ເພາະວ່າພວກເຮົາມີພະນັກງານຂາຍ' ຊື່ໃນຕາຕະລາງອື່ນ (ຕາຕະລາງຊອກຫາ), ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ສູດ VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາ ID ທີ່ກົງກັບບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງ. ບຸກຄົນຊື່ຖືກຂຽນໄວ້ໃນເຊນ F2 ໃນຕາຕະລາງຕົ້ນຕໍ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຊອກຫາມັນໂດຍໃຊ້ສູດນີ້: VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE)

      ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຊື່ໃນເງື່ອນໄຂການຊອກຫາຂອງຟັງຊັນ VLOOKUP ຂອງທ່ານ, ແຕ່ການໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລຢ່າງແທ້ຈິງແມ່ນດີກວ່າ. ວິທີການເພາະວ່ານີ້ສ້າງສູດສູດທົ່ວໄປທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບການປ້ອນຊື່ໃດໆໃນຕາລາງທີ່ໃຫ້.

    3. ໄລຍະຜົນບວກ - ນີ້ແມ່ນສ່ວນທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ. ເນື່ອງຈາກຕົວເລກການຂາຍຂອງພວກເຮົາຢູ່ໃນຖັນ C ທີ່ມີຊື່ວ່າ "Sales", ພວກເຮົາພຽງແຕ່ໃສ່ Main_table[Sales] .

      ດຽວນີ້, ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແມ່ນເພື່ອປະກອບຊິ້ນສ່ວນຂອງສູດແລະສູດ SUMIF + VLOOKUP ຂອງທ່ານພ້ອມແລ້ວ:

      =SUMIF(Main_table[ID], VLOOKUP($F$2, Lookup_table, 2, FALSE), Main_table[Sales])

    ດາວໂຫລດຕົວຢ່າງ VLOOKUP ແລະ SUMIF ນີ້

    ວິທີທີ່ບໍ່ມີສູດເພື່ອເຮັດ vlookup ໃນ Excel

    ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຂ້ອຍ ແນະນໍາໃຫ້ທ່ານຮູ້ຈັກເຄື່ອງມືທີ່ສາມາດຊອກຫາ, ຈັບຄູ່ແລະລວມຕາຕະລາງຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີຫນ້າທີ່ຫຼືສູດໃດໆ. ເຄື່ອງມື Merge Tables ທີ່ລວມຢູ່ໃນ Ultimate Suite ສໍາລັບ Excel ຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກອອກແບບ ແລະພັດທະນາເປັນທາງເລືອກທີ່ປະຫຍັດເວລາ ແລະໃຊ້ງ່າຍຕໍ່ກັບຟັງຊັນ VLOOKUP ແລະ LOOKUP ຂອງ Excel, ແລະມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ ແລະຜູ້ໃຊ້ຂັ້ນສູງ.

    ແທນ​ທີ່​ຈະ​ຄິດ​ໄລ່​ສູດ​, ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ລະ​ບຸ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຕົ້ນ​ຕໍ​ແລະ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ຂອງ​ທ່ານ​, ກໍາ​ນົດ​ຖັນ​ຫຼື​ຖັນ​ທົ່ວ​ໄປ​, ແລະ​ບອກ​ຕົວ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ບໍ​ລິ​ການ​ວ່າ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ດຶງ​ເອົາ​.

    ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານອະນຸຍາດໃຫ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງສອງສາມວິນາທີເພື່ອຊອກຫາ, ຈັບຄູ່ແລະສົ່ງຜົນໄດ້ຮັບໃຫ້ທ່ານ. ຖ້າທ່ານຄິດວ່າ add-in ນີ້ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດໃນວຽກງານຂອງທ່ານ, ທ່ານຍິນດີຕ້ອນຮັບທີ່ສຸດທີ່ຈະດາວໂຫລດ a

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.