ສາລະບານ
ມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະມາເບິ່ງແບບໃກ້ໆກັບແມ່ແບບຕາຕະລາງ Outlook. ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີການສ້າງ <1> ພວກເຂົາ, ລວມແລະສີເຊລແລະຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງຂອງທ່ານເພື່ອນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນແມ່ແບບອີເມລ໌ສໍາລັບການຕອບສະຫນອງຂອງທ່ານ.
ກ່ອນໜ້ານີ້ເພື່ອສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີເພີ່ມຕາຕະລາງໃສ່ອີເມວຂອງທ່ານ, ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຈະອຸທິດບາງແຖວໃຫ້ກັບການແນະນຳແອັບຂອງພວກເຮົາສຳລັບ Outlook ທີ່ເອີ້ນວ່າ Shared Email Templates. ພວກເຮົາອອກແບບເຄື່ອງມືນີ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຕອບແບບປົກກະຕິຂອງທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ໄວຂຶ້ນ, ແຕ່ຍັງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ດ້ວຍແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ ທ່ານຈະສາມາດສ້າງການຕອບກັບທີ່ເບິ່ງງາມດ້ວຍການຈັດຮູບແບບ, hyperlinks, ຮູບພາບ ແລະຕາຕະລາງໃນສອງສາມຄລິກ.
ຂ້ອຍຢາກຊຸກຍູ້ໃຫ້ທ່ານເບິ່ງຜ່ານເອກະສານ ແລະບົດຄວາມ blog ຂອງພວກເຮົາເພື່ອ ຄົ້ນພົບຄວາມສາມາດນັບບໍ່ຖ້ວນຂອງ add-in ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຄຸ້ມຄ່າໃນການກວດສອບ :)
BTW, ທ່ານອາດຈະຕິດຕັ້ງແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນຈາກ Microsoft Store ແລະໃຫ້ມັນລອງໃຊ້ໄດ້ຟຣີ ;)
ສ້າງ ຕາຕະລາງໃນແມ່ແບບອີເມວຂອງ Outlook
ຂ້ອຍຢາກຈະເລີ່ມຕັ້ງແຕ່ຕອນຕົ້ນ ແລະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີສ້າງຕາຕະລາງໃໝ່ໃນແມ່ແບບ:
- ເລີ່ມແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ.
- ສ້າງໃໝ່ (ຫຼືເລີ່ມແກ້ໄຂແມ່ແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ).
- ຄລິກໃສ່ໄອຄອນ ຕາຕະລາງ ເທິງແຖບເຄື່ອງມືຂອງ add-in ແລະກໍານົດຂະຫນາດຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ:
ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການລະບຸຈຳນວນແຖວ ແລະຖັນສຳລັບຕາຕະລາງໃນອະນາຄົດຂອງເຈົ້າ ແລະມັນຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ແມ່ແບບຂອງເຈົ້າ.
ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ເຈົ້າອາດ ວາງຕາຕະລາງກຽມພ້ອມໃນແມ່ແບບຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີການດັດແກ້ເລັກນ້ອຍ. ສິ່ງທີ່ເປັນຄືຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າຈະຖືກວາງແບບບໍ່ມີຂອບ ດັ່ງນັ້ນເຈົ້າຈະຕ້ອງໄປທີ່ ຄຸນສົມບັດຂອງຕາຕະລາງ ແລະຕັ້ງ ຄວາມກວ້າງຂອງຂອບ ເປັນ 1 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສາມາດເບິ່ງເຫັນຂອບໄດ້.
<0
ເຄັດລັບ. ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມແຖວຫນ້າ / ຖັນໃຫມ່ຫຼື, ກົງກັນຂ້າມ, ເອົາບາງ, ພຽງແຕ່ວາງຕົວກະພິບໃນຫ້ອງໃດຫນຶ່ງແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ຈໍາເປັນຈາກແຖບເລື່ອນລົງ:
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານ ບໍ່ຕ້ອງການຕາຕະລາງນີ້ອີກຕໍ່ໄປ, ພຽງແຕ່ຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະເລືອກ Delete ຕາຕະລາງ :
ວິທີການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງໃນແມ່ແບບ
ຕາຕະລາງບໍ່ແມ່ນແຕ່ແຖວ ແລະຖັນທີ່ມີຂອບສີດຳສະເໝີໄປ ສະນັ້ນ ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການເນັ້ນບາງຈຸດສຳຄັນ, ເຈົ້າອາດຈະເຮັດໃຫ້ຕາຕາລາງຂອງເຈົ້າສະຫວ່າງຂຶ້ນໜ້ອຍໜຶ່ງ :) ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ ຄຸນສົມບັດຂອງຕາຕະລາງ . ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ. ຈະມີສອງຊ່ອງຂໍ້ມູນໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂ:
- ໃນແຖບ ທົ່ວໄປ , ທ່ານສາມາດລະບຸຂະຫນາດຂອງເຊລຂອງທ່ານ, ໄລຍະຫ່າງຂອງພວກມັນ, ຊ່ອງຫວ່າງ, ການຈັດຮຽງ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນຄວາມກວ້າງຂອງຂອບ ແລະສະແດງຄຳບັນຍາຍໄດ້.
- ແຖບ ຂັ້ນສູງ ໃຫ້ທ່ານປ່ຽນຮູບແບບຂອບ (solid/dotted/dashed, ແລະອື່ນໆ), ສີ ແລະອັບເດດພື້ນຫຼັງຂອງຕາລາງ. ເຈົ້າອາດຈະເປີດໃຊ້ໂໝດຄວາມຄິດສ້າງສັນຂອງເຈົ້າ ແລະເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າບໍ່ສະບາຍ ຫຼືປ່ອຍໃຫ້ມັນຄືເກົ່າ, ມັນຂຶ້ນກັບເຈົ້າທັງໝົດ.
ລອງຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງຕົວຢ່າງ ແລະເບິ່ງວິທີ ມັນໃຊ້ໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ຂ້ອຍມີແມ່ແບບທີ່ມີລາຍຊື່ຂອງຂ້ອຍລູກຄ້າຂອງບໍລິສັດທີ່ຂ້ອຍຢາກປັບປຸງເລັກນ້ອຍ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ຂ້ອຍຈະໃສ່ສີທັງ ໝົດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້ອຍຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດບ່ອນນຶ່ງໃນຕາຕະລາງນີ້ ແລະໄປທີ່ Table Properties -> ຂັ້ນສູງ .
ເມື່ອຂ້ອຍເລືອກສີ ແລະກົດ ຕົກລົງ , ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍຈະສະຫວ່າງຂຶ້ນຫຼາຍ. ເບິ່ງດີກວ່າ, ບໍ່ແມ່ນບໍ? ;)
ແຕ່ຂ້ອຍຍັງບໍ່ແລ້ວເທື່ອ. ຂ້ອຍຍັງຢາກເຮັດໃຫ້ແຖວສ່ວນຫົວສະຫວ່າງຂຶ້ນ ແລະເບິ່ງເຫັນໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ເວົ້າໂດຍທົ່ວໄປ, ຂ້ອຍຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບຂອງແຖວທໍາອິດເທົ່ານັ້ນ. ຂ້ອຍສາມາດເຮັດແນວນັ້ນໃນແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນໄດ້ບໍ? ຢ່າງແທ້ຈິງ!
ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້ອຍເລືອກແຖວທໍາອິດ, ຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະເລືອກ ແຖວ -> ຄຸນສົມບັດແຖວ . ມີສອງແຖບຂອງຄຸນສົມບັດທີ່ຈະເລືອກເອົາຈາກ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຕັ້ງການຈັດຕັ້ງສູນກາງໃນແຖບ ທົ່ວໄປ , ຫຼັງຈາກນັ້ນໄປທີ່ Advanced one, ປ່ຽນຮູບແບບຂອບເປັນ “ Double ” ແລະປ່ຽນສີພື້ນຫຼັງເປັນ. ສີຟ້າທີ່ເລິກເຊິ່ງກວ່າ.
ນີ້ຄືຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍ ຫຼັງຈາກການດັດແກ້ທີ່ນຳໃຊ້:
ແນວໃດກໍ່ຕາມ , ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າເປັນມືອາຊີບ, ທ່ານສາມາດເປີດລະຫັດ HTML ຂອງແມ່ແບບແລະດັດແປງມັນຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ລວມແລະ unmerge cell ໃນຕາຕະລາງ Outlook
ຕາຕະລາງຈະບໍ່ເປັນຕາຕະລາງຖ້າມັນບໍ່ສາມາດສົມທົບຈຸລັງຂອງມັນແລະແຍກພວກມັນຄືນຖ້າຈໍາເປັນ. ແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນຂອງພວກເຮົາອະນຸຍາດໃຫ້ແກ້ໄຂຕາຕະລາງ Outlook ໃນລັກສະນະດັ່ງກ່າວ. ແລະຂ້າພະເຈົ້າຈະບອກທ່ານເພີ່ມເຕີມ, ທ່ານສາມາດລວມຈຸລັງໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນແລະ unmerge ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຄືນໄປບ່ອນຮັກສາທັງຫມົດຂອງເຂົາເຈົ້າ.ເນື້ອຫາ.
ຟັງດີເກີນໄປທີ່ຈະເປັນຄວາມຈິງ, ແມ່ນບໍ? ນີ້ແມ່ນສາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆໃນການລວມຕາລາງໃນ Outlook:
- ເປີດແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ ແລະເລີ່ມແກ້ໄຂແມ່ແບບດ້ວຍຕາຕະລາງ.
- ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮວມ ແລະຂວາ. -ຄລິກໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກ.
- ເລືອກ Cell -> ຮວມຕາລາງ.
ວວວວ! ເຊັລຖືກລວມເຂົ້າກັນ, ເນື້ອໃນຂອງຊ່ວງທີ່ຖືກລວມຈະຖືກຮັກສາໄວ້, ບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຖືກຍ້າຍ, ແທນທີ່ ຫຼືລຶບອອກ.
ແຕ່ມັນເປັນໄປໄດ້ບໍທີ່ຈະລວມພຽງແຕ່ຖັນ, ແຕ່ຍັງແຖວ ຫຼື, ບາງທີ, ແມ້ແຕ່ ຕາຕະລາງທັງຫມົດ? ບໍ່ມີບັນຫາ! ເຈາະແມ່ນຄືກັນ, ທ່ານເລືອກໄລຍະ, ຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະໄປ Cell -> ຮວມເຊລ .
ແລ້ວການແບ່ງເຊວກັບໄປເປັນແນວໃດ? ພວກມັນຈະຖືກແຍກອອກຢ່າງຖືກຕ້ອງບໍ? ຂໍ້ມູນຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ບໍ? ການຈັດລຽງແຖວເດີມຈະຖືກຮັກສາໄວ້ບໍ? ແມ່ນແລ້ວ, ແລະແມ່ນແລ້ວ! ພຽງແຕ່ເລືອກເອົາໄລຍະການລວມເຂົ້າກັນ, ຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລະເຮັດ Cell ->; Split cell .
ການແຕ້ມບົດສະຫຼຸບ
ໃນບົດສອນນີ້ ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີໃຊ້ຕາຕະລາງ Outlook ເປັນແມ່ແບບ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຮູ້ວິທີການສ້າງ, ແກ້ໄຂແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຕາຕະລາງແມ່ແບບອີເມວ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຈັດການເພື່ອໃຫ້ທ່ານວ່າແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນຂອງພວກເຮົາຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງທ່ານໃນ Outlook ແລະທ່ານຈະໃຫ້ app ນີ້ສໍາລັບການ :)
ຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານ! ໃນກໍລະນີທີ່ມີຄໍາຖາມທີ່ຍັງເຫຼືອ, ກະລຸນາບໍ່ລັ່ງເລທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນພາກຄວາມຄິດເຫັນ. ຂ້ອຍຈະມີຄວາມສຸກໄດ້ຍິນສຽງຈາກທ່ານ :)
ການດາວໂຫຼດທີ່ມີໃຫ້
ເປັນຫຍັງແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ? 10 ເຫດຜົນສໍາລັບຜູ້ຕັດສິນໃຈ (ໄຟລ໌ .pdf)
