ສາລະບານ
ບົດສອນອະທິບາຍວິທີການເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດ ແລະເຄື່ອງມື Text Toolkit. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີລຶບຊ່ອງທີ່ນຳໜ້າ ແລະຕໍ່ທ້າຍໃນຕາລາງ, ລົບລ້າງຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄຳສັບຕ່າງໆ, ກໍາຈັດພື້ນທີ່ສີຂາວທີ່ບໍ່ແຕກ ແລະຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ພິມອອກ.
ບັນຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດກັບຊ່ອງຫວ່າງແມ່ນຫຍັງ? ພວກມັນມັກຈະເບິ່ງບໍ່ເຫັນດ້ວຍຕາຂອງມະນຸດ. ຜູ້ໃຊ້ທີ່ເອົາໃຈໃສ່ເປັນບາງໂອກາດສາມາດຈັບຊ່ອງຫວ່າງຊັ້ນນໍາທີ່ເຊື່ອງໄວ້ກ່ອນຂໍ້ຄວາມຫຼືຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ. ແຕ່ບໍ່ມີທາງທີ່ຈະແນມເຫັນຊ່ອງຫວ່າງທາງຫຼັງ, ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ແນມບໍ່ເຫັນໃນຕອນທ້າຍຂອງເຊລ.
ມັນຈະບໍ່ເປັນບັນຫາຫຍັງຫຼາຍຖ້າພື້ນທີ່ເພີ່ມເຕີມພຽງແຕ່ນອນຢູ່ອ້ອມຕົວ, ແຕ່ພວກມັນເຮັດໃຫ້ເຈົ້າເສຍຫາຍ ສູດ. ຈຸດສໍາຄັນແມ່ນວ່າສອງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມດຽວກັນທີ່ມີແລະບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນພຽງເລັກນ້ອຍເທົ່າກັບຕົວອັກສອນຊ່ອງດຽວ, ຖືວ່າມີຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ເຈົ້າອາດຈະເຮັດໃຫ້ສະໝອງຂອງເຈົ້າພະຍາຍາມຫາເຫດຜົນວ່າ ເປັນຫຍັງສູດຄຳນວນທີ່ຖືກຕ້ອງຈຶ່ງບໍ່ສາມາດກົງກັບສອງລາຍການທີ່ເບິ່ງຄືວ່າຄືກັນໄດ້.
ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ບັນຫາທັງໝົດແລ້ວ, ມັນເຖິງເວລາເຮັດວຽກແລ້ວ. ອອກການແກ້ໄຂ. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກຈາກສະຕຣິງ, ແລະບົດສອນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລືອກເຕັກນິກທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດສຳລັບວຽກສະເພາະຂອງເຈົ້າ ແລະປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ເຈົ້າກຳລັງເຮັດວຽກນຳ.
ວິທີລຶບຫວ່າງເປົ່າອອກ. spaces ໃນ Excel - ນໍາ, ຕິດຕາມ, ລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ
ຖ້າຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີຊ່ອງຫວ່າງຫຼາຍ, Excelຟັງຊັນ TRIM ສາມາດຊ່ວຍທ່ານລຶບພວກມັນທັງໝົດໄດ້ໃນຄັ້ງດຽວ - ນໍາໜ້າ, ຕິດຕາມ ແລະ ຊ່ອງຫວ່າງຫຼາຍອັນລະຫວ່າງກັນ, ຍົກເວັ້ນຕົວອັກສອນຊ່ອງຫວ່າງດຽວລະຫວ່າງຄຳສັບ.
ສູດ TRIM ປົກກະຕິແມ່ນງ່າຍດາຍຄືດັ່ງນີ້:
=TRIM(A2)
ບ່ອນ A2 ແມ່ນຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບຊ່ອງຫວ່າງຈາກ.
ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້, ສູດ Excel TRIM ສຳເລັດການລົບລ້າງຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດກ່ອນ ແລະຫຼັງຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນກັນ. ເປັນຊ່ອງຫວ່າງຕິດຕໍ່ກັນຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງສະຕຣິງໃດໜຶ່ງ.
ແລະຕອນນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການປ່ຽນຄ່າໃນຖັນຕົ້ນສະບັບດ້ວຍຄ່າທີ່ຖືກຕັດອອກ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດອັນນີ້ແມ່ນການໃຊ້ Paste Special > Values , ຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດສາມາດພົບໄດ້ທີ່ນີ້: ວິທີການສຳເນົາຄ່າໃນ Excel.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານ ສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ Excel TRIM ເພື່ອເອົາ ຊ່ອງນຳໜ້າເທົ່ານັ້ນ , ຮັກສາຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ. ຕົວຢ່າງສູດຢູ່ນີ້: ວິທີການຕັດຊ່ອງຫວ່າງຊັ້ນນໍາໃນ Excel (Left Trim).
ວິທີລຶບການແບ່ງແຖວ ແລະຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ພິມອອກ
ເມື່ອທ່ານນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກ, ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ພິເສດເທົ່ານັ້ນ. ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ມາພ້ອມກັບ, ແຕ່ຍັງມີຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ແມ່ນການພິມຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການກັບຄືນ carriage, ເສັ້ນ feed, ແຖບຕັ້ງຫຼືແນວນອນ, ແລະອື່ນໆ.
ຟັງຊັນ TRIM ສາມາດກໍາຈັດຊ່ອງຫວ່າງສີຂາວ, ແຕ່ມັນບໍ່ສາມາດກໍາຈັດຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ແມ່ນການພິມອອກໄດ້. . ທາງດ້ານເທກນິກ, Excel TRIM ຖືກອອກແບບມາເພື່ອລຶບພຽງແຕ່ຄ່າ 32 ໃນລະບົບ 7-bit ASCII, ເຊິ່ງເປັນຊ່ອງຫວ່າງ.ຕົວອັກສອນ.
ເພື່ອລຶບຍະຫວ່າງ ແລະຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ພິມອອກໃນສະຕຣິງ, ໃຫ້ໃຊ້ TRIM ສົມທົບກັບຟັງຊັນ CLEAN. ດັ່ງທີ່ຊື່ຂອງມັນຊີ້ໃຫ້ເຫັນ, CLEAN ມີຈຸດປະສົງເພື່ອທໍາຄວາມສະອາດຂໍ້ມູນ, ແລະມັນສາມາດລຶບຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ໄດ້ພິມທັງໝົດ 32 ຕົວທຳອິດໃນຊຸດ ASCII 7-bit (ຄ່າ 0 ຫາ 31) ລວມທັງ ຕົວແບ່ງແຖວ ( ຄ່າ 10).
ສົມມຸດວ່າຂໍ້ມູນທີ່ຈະເຮັດຄວາມສະອາດແມ່ນຢູ່ໃນເຊລ A2, ສູດມີດັ່ງນີ້:
=TRIM(CLEAN(A2))
ຖ້າ Trim/ ສູດສະອາດເຂົ້າຮ່ວມເນື້ອໃນຂອງຫຼາຍແຖວໂດຍບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຫນຶ່ງໃນເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້:
- ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ແທນທີ່ທັງຫມົດ" ຂອງ Excel: ໃນກ່ອງ "ຊອກຫາສິ່ງທີ່", ປ້ອນຂໍ້ມູນ ການກັບຄືນລົດໂດຍການກົດປຸ່ມລັດ Ctrl+J; ແລະຢູ່ໃນກ່ອງ "ແທນທີ່ດ້ວຍ", ພິມຊ່ອງຫວ່າງ. ການຄລິກທີ່ປຸ່ມ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ ຈະສະຫຼັບການແບ່ງແຖວທັງໝົດໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກສຳລັບຍະຫວ່າງ.
- ໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອທົດແທນ Carriage Return (ຄ່າ 13) ແລະ Line Feed (ຄ່າ 10) ຕົວອັກສອນດ້ວຍ spaces:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, CHAR(13)," "), CHAR(10), " ")
ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີລຶບການສົ່ງກັບ carriage returns (line breaks) ໃນ Excel.
ວິທີລຶບຊ່ອງທີ່ບໍ່ແຕກໃນ Excel
ຖ້າຫາກວ່າຫຼັງຈາກການນໍາໃຊ້ TRIM & ສູດ CLEAN ບາງຊ່ອງທີ່ແຂງກະດ້າງຍັງມີຢູ່, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນເຈົ້າຄັດລອກ/ວາງຂໍ້ມູນຈາກບ່ອນໃດບ່ອນໜຶ່ງ ແລະບາງບ່ອນທີ່ບໍ່ແຕກຫັກຖືກລັກເຂົ້າມາ.
ເພື່ອກໍາຈັດຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ແຕກ (ຕົວອັກສອນ html ), ທົດແທນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນປົກກະຕິຍະຫວ່າງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນມີຟັງຊັນ TRIM ເອົາພວກມັນອອກ:
=TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(160), " "))
ເພື່ອເຂົ້າໃຈເຫດຜົນໄດ້ດີຂຶ້ນ, ໃຫ້ພວກເຮົາແຍກສູດຄຳນວນ:
- ຕົວລະຄອນທີ່ບໍ່ແຕກແຍກ. ມີມູນຄ່າ 160 ໃນລະບົບ 7-bit ASCII, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດກໍານົດມັນໄດ້ໂດຍການໃຊ້ສູດ CHAR(160). 13>ແລະສຸດທ້າຍ, ທ່ານຝັງຄໍາຖະແຫຼງການ SUBSTITUTE ເຂົ້າໄປໃນຟັງຊັນ TRIM ເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງທີ່ແປງແລ້ວອອກ.
ຖ້າແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານຍັງມີຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ພິມ, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ CLEAN ພ້ອມກັບ TRIM ແລະ SUBSTITUTE ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບ ກໍາຈັດຊ່ອງຫວ່າງແລະສັນຍາລັກທີ່ບໍ່ຕ້ອງການໃນຫນຶ່ງຫຼຸດລົງ:
=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," "))))
ພາບຫນ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງ:
ວິທີລຶບສະເພາະທີ່ບໍ່ແມ່ນສະເພາະ. ລັກສະນະການພິມ
ຖ້າການຕິດຕໍ່ພົວພັນຂອງ 3 ຫນ້າທີ່ສົນທະນາໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ (TRIM, CLEAN ແລະ SUBSTITUTE) ບໍ່ສາມາດກໍາຈັດຊ່ອງຫວ່າງຫຼືຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ພິມຢູ່ໃນແຜ່ນຂອງທ່ານ, ມັນຫມາຍຄວາມວ່າຕົວອັກສອນເຫຼົ່ານັ້ນມີມູນຄ່າ ASCII ນອກເຫນືອຈາກ 0 ຫາ 3 2 (ຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ແມ່ນຕົວພິມ) ຫຼື 160 (ພື້ນທີ່ບໍ່ແຕກ).
ໃນກໍລະນີນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ CODE ເພື່ອລະບຸຄ່າຕົວອັກສອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນຳໃຊ້ SUBSTITUTE ເພື່ອແທນທີ່ມັນດ້ວຍພື້ນທີ່ປົກກະຕິ ແລະ TRIM ເພື່ອ ເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກ.
ສົມມຸດວ່າມີຊ່ອງຫວ່າງ ຫຼືຕົວລະຄອນທີ່ບໍ່ເປັນທີ່ຕ້ອງການອື່ນໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະກໍາຈັດຢູ່ໃນເຊລ A2, ທ່ານຂຽນ 2 ສູດ:
- ໃນເຊລ B2, ກວດຫາບັນຫາ.ຄ່າຕົວອັກສອນໂດຍການໃຊ້ໜຶ່ງໃນຟັງຊັນ CODE ຕໍ່ໄປນີ້:
- ພື້ນທີ່ນຳໜ້າ ຫຼື ຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ພິມຢູ່ຕົ້ນສະຕຣິງ:
=CODE(LEFT(A2,1))
- ພື້ນທີ່ຕໍ່ທ້າຍ ຫຼື ບໍ່ພິມ ຕົວອັກສອນຢູ່ທ້າຍສະຕຣິງ:
=CODE(RIGHT(A2,1))
- ຍະຫວ່າງ ຫຼືຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ພິມຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງສະຕຣິງ, ເຊິ່ງ n ແມ່ນຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນທີ່ມີບັນຫາ:
=CODE(MID(A2, n , 1)))
ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາມີບາງຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກທີ່ບໍ່ໄດ້ພິມຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງຂໍ້ຄວາມ, ໃນຕໍາແຫນ່ງທີ 4, ແລະພວກເຮົາຊອກຫາຄ່າຂອງມັນດ້ວຍສູດນີ້:
=CODE(MID(A2,4,1))
ຟັງຊັນ CODE ໃຫ້ຄ່າ 127 (ກະລຸນາເບິ່ງຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້).
- ພື້ນທີ່ນຳໜ້າ ຫຼື ຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ພິມຢູ່ຕົ້ນສະຕຣິງ:
- ໃນຕາລາງ C2, ທ່ານແທນທີ່ CHAR(127) ດ້ວຍຊ່ອງຫວ່າງປົກກະຕິ (" "), ແລະຈາກນັ້ນຕັດຍະຫວ່າງນັ້ນອອກ:
=TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(127), " "))
ຜົນໄດ້ຮັບຄວນຈະມີລັກສະນະຄ້າຍຄືກັນກັບອັນນີ້:
ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ພິມບໍ່ຫຼາຍປານໃດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຊັ່ນດຽວກັນກັບພື້ນທີ່ບໍ່ແຕກ, ທ່ານສາມາດວາງສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າຟັງຊັນ SUBSTITUTE ເພື່ອເອົາອອກ. ລະຫັດຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການທັງໝົດໃນແຕ່ລະຄັ້ງ:
=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, CHAR(127), " "), CHAR(160), " ")))
ວິທີລຶບຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດໃນ Excel
ໃນບາງສະຖານະການ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເອົາອອກຢ່າງແທ້ຈິງ. ຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດໃນຕາລາງ, ລວມທັງຊ່ອງຫວ່າງດຽວລະຫວ່າງຄຳສັບ ຫຼືຕົວເລກ. ຕົວຢ່າງ, ເມື່ອທ່ານໄດ້ນໍາເຂົ້າຖັນຕົວເລກທີ່ຊ່ອງຫວ່າງຖືກໃຊ້ເປັນຕົວແຍກຫຼາຍພັນຕົວ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການອ່ານຕົວເລກໃຫຍ່, ແຕ່ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ສູດຄິດໄລ່ຂອງທ່ານ.
ເພື່ອລຶບຍະຫວ່າງທັງໝົດ.ໃນຄັ້ງດຽວ, ໃຫ້ໃຊ້ SUBSTITUTE ຕາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນຕົວຢ່າງກ່ອນໜ້ານີ້, ໂດຍມີຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ວ່າທ່ານແທນທີ່ຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງທີ່ສົ່ງມາໂດຍ CHAR(32) ໂດຍບໍ່ມີຫຍັງ (""):
=SUBSTITUTE(A2, CHAR(32), "")
ຫຼື , ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດພິມຍະຫວ່າງ (" ") ໃນສູດໄດ້, ເຊັ່ນນີ້:
=SUBSTITUTE(A2," ","")
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແທນທີ່ສູດດ້ວຍຄ່າແລະຕົວເລກຂອງທ່ານຈະຄິດໄລ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. .
ວິທີນັບຊ່ອງຫວ່າງໃນ Excel
ກ່ອນທີ່ຈະເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກຈາກເຊວໃດນຶ່ງ, ເຈົ້າອາດຈະຢາກຮູ້ຢາກຮູ້ວ່າມີຈໍານວນເທົ່າໃດໃນນັ້ນ.
ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ ການນັບຈຳນວນຊ່ອງທັງໝົດໃນຕາລາງ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຄຳນວນຄວາມຍາວທັງໝົດຂອງສະຕຣິງໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ LEN: LEN(A2)
- ແທນທີ່ຍະຫວ່າງທັງໝົດໂດຍບໍ່ມີຫຍັງ: SUBSTITUTE(A2 ," ","")
- ຄຳນວນຄວາມຍາວຂອງສະຕຣິງທີ່ບໍ່ມີຍະຫວ່າງ: LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))
- ລົບຄວາມຍາວຂອງສະຕຣິງ "ທີ່ບໍ່ມີພື້ນທີ່" ຈາກຄວາມຍາວທັງໝົດ.
ສົມມຸດວ່າສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບຢູ່ໃນເຊລ A2, ສູດຄຳນວນທີ່ສົມບູນຈະເປັນດັ່ງນີ້:
=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))
ເພື່ອຄົ້ນຫາຈຳນວນ ຕໍ່ ra spaces ຢູ່ໃນຕາລາງ, ເອົາຄວາມຍາວຂອງຂໍ້ຄວາມໂດຍບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລົບມັນອອກຈາກຄວາມຍາວຂອງສະຕຣິງທັງໝົດ:
=LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))
ຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນທັງສອງສູດໃນການປະຕິບັດ:
ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ວ່າແຕ່ລະເຊລມີຊ່ອງຫວ່າງຫຼາຍປານໃດ, ທ່ານສາມາດລຶບຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມໄດ້ຢ່າງປອດໄພໂດຍໃຊ້ສູດ TRIM.
ວິທີທີ່ບໍ່ມີສູດໃນການລຶບຊ່ອງຫວ່າງ ແລະລຶບຂໍ້ມູນອອກ.
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າແລ້ວຮູ້ຈັກ, ຊ່ອງຫວ່າງຫຼາຍອັນ ແລະຕົວລະຄອນທີ່ບໍ່ຖືກໃຈອື່ນໆສາມາດລີ້ຕົວຢູ່ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າໂດຍບໍ່ສັງເກດເຫັນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຮູ້ວິທີການລຶບຊ່ອງຫວ່າງໃນ Excel ດ້ວຍສູດ. ແນ່ນອນ, ການຮຽນຮູ້ສູດຈຳນວນໜຶ່ງແມ່ນເປັນການອອກກຳລັງກາຍທີ່ດີເພື່ອເສີມສ້າງທັກສະຂອງທ່ານ, ແຕ່ມັນອາດຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍ.
ຜູ້ໃຊ້ Excel ທີ່ໃຫ້ຄ່າເວລາ ແລະຮູ້ຈັກຄວາມສະດວກສະບາຍສາມາດນຳໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືຂໍ້ຄວາມທີ່ລວມຢູ່ໃນຂອງພວກເຮົາ. Ultimate Suite ສໍາລັບ Excel. ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ການເອົາຊ່ອງຫວ່າງແລະຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ແມ່ນການພິມອອກໃນການຄລິກປຸ່ມ.
ເມື່ອຕິດຕັ້ງແລ້ວ, Ultimate Suite ຈະເພີ່ມປຸ່ມທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍອັນໃສ່ໂບ Excel ຂອງທ່ານເຊັ່ນ Trim Spaces , ລຶບຕົວອັກສອນ , ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມ , ລຶບຮູບແບບ , ແລະອີກສອງສາມອັນ.
ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນ ແຜ່ນ Excel ຂອງທ່ານ, ປະຕິບັດ 4 ຂັ້ນຕອນດ່ວນເຫຼົ່ານີ້:
- ເລືອກຕາລາງ (ໄລຍະ, ຖັນທັງໝົດ ຫຼືແຖວ) ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມ.
- ຄລິກທີ່ ຕັດອອກ. ປຸ່ມ Spaces ຢູ່ແຖບ Ablebits Data .
- ເລືອກໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍທາງເລືອກ:
- ລຶບ ນຳໜ້າ ແລະ ຕໍ່ທ້າຍ ຍະຫວ່າງ
- ຕັດ ພິເສດ ຍະຫວ່າງລະຫວ່າງຄຳ ຫາໜຶ່ງ
- ລຶບ ບໍ່ແຕກ ຍະຫວ່າງ ( )
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Trim .
ແລ້ວໆ! ຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດຈະຖືກລຶບໃນຄລິກດຽວ.
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດລຶບຊ່ອງຫວ່າງໄດ້ໄວ.ໃນຕາລາງ Excel. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຢາກຈະຄົ້ນຫາຄວາມສາມາດອື່ນໆ, ທ່ານແມ່ນຍິນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະດາວນ໌ໂຫລດສະບັບປະເມີນຜົນຂອງ Ultimate Suite. ຂ້ອຍຂໍຂອບໃຈທີ່ອ່ານ ແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບເຈົ້າໃນບລັອກຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດໜ້າ!