이메일이 개인 및 비즈니스 커뮤니케이션의 주요 수단이 되고 정보 도용이 영업 비밀 범죄로 번성하는 요즘, 이메일 보안 및 개인 정보 보호 문제는 모든 사람의 마음에 있습니다.

귀하의 직업이 원치 않는 눈으로부터 보호해야 하는 회사의 비밀을 보내는 것을 의미하지 않더라도 약간의 개인 사생활을 찾을 수 있습니다. 이유가 무엇이든 동료, 친구 및 가족과의 통신을 보호하는 가장 신뢰할 수 있는 방법은 메일 암호화 및 디지털 서명입니다. Outlook 이메일 암호화는 무단 읽기로부터 메시지 내용을 보호하는 반면, 디지털 서명은 원본 메시지가 수정되지 않았으며 특정 발신자가 보낸 것임을 확인합니다.

이메일 암호화 Outlook은 벅찬 작업처럼 들릴 수 있습니다. 그러나 실제로는 매우 간단합니다. Outlook에서 보안 이메일을 보내는 몇 가지 방법이 있으며 이 문서에서는 각 방법의 기본 사항에 대해 자세히 설명합니다.

Outlook용 디지털 ID 받기(암호화 및 서명 인증서)

중요한 Outlook 이메일을 암호화하려면 먼저 이메일 인증서라고도 하는 디지털 ​​ID 를 얻어야 합니다. Microsoft에서 권장하는 소스 중 하나에서 디지털 ID를 얻을 수 있습니다. 이 ID를 사용하여 보안 Outlook 메시지를 보낼 수 있을 뿐만 아니라 다음 문서를 보호할 수 있습니다.암호화는 위에서 언급한 두 가지 문제를 모두 해결했다고 주장합니다. 이에 대한 자세한 내용은 공식 웹 사이트 또는 이 블로그를 참조하십시오.

이 문서에서 다루는 이메일 보호 기술 중 어느 것도 요구 사항을 완전히 충족하지 못하는 경우 다른 보다 정교한 방법을 사용할 수 있습니다. 스테가노그래피 와 같은. 이 발음하기 어려운 단어는 다른 메시지나 파일 안에 메시지나 다른 파일을 숨기는 것을 의미합니다. 다양한 디지털 스테가노그래피 기술이 존재합니다. 예를 들어 이메일 내용을 잡음이 많은 이미지의 가장 낮은 비트, 암호화된 데이터 또는 무작위 데이터 등에 숨기는 것 등이 있습니다. 자세히 알아보려면 이 Wikipedia 기사를 확인하세요.

오늘은 여기까지입니다. 읽어주셔서 감사합니다!

디지털 ID를 받는 과정은 선택한 서비스에 따라 다릅니다. 일반적으로 시스템에 인증서를 자동으로 추가하는 실행 가능한 설치 형식으로 ID가 제공됩니다. 설치가 완료되면 디지털 ID를 Outlook 및 기타 Office 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다.

Outlook에서 전자 메일 인증서를 설정하는 방법

Outlook에서 디지털 ID를 사용할 수 있는지 확인하려면 , 아래 단계를 수행하십시오. Outlook 2010에서 이 작업을 수행하는 방법을 설명하지만 Outlook 2013 - 365에서 정확히 동일한 방식으로 작동하고 Outlook 2007에서는 약간의 차이가 있습니다. 따라서 모든 Outlook 버전에서 암호화 인증서를 구성하는 데 문제가 없기를 바랍니다. .

1. 파일 탭으로 전환한 다음 옵션 > 보안 센터 로 이동하고 보안 센터 설정 버튼을 클릭합니다.
2. 보안 센터 대화 상자 창에서 이메일 보안 을 선택합니다.
3. 이메일 보안 탭에서 설정 을 클릭합니다. 암호화된 이메일 에서.

   참고: 이미 디지털 ID가 있는 경우 설정이 자동으로 구성됩니다. 다른 이메일 인증서를 사용하려면 나머지 단계를 따르십시오.

4. 보안 설정 변경 대화 상자 창에서 아래의 새로 만들기 를 클릭합니다. 보안 설정 기본 설정 .
5. 보안 설정 이름 상자에 새 디지털 인증서의 이름을 입력합니다.
6. 에서 S/MIME 이 선택되어 있는지 확인합니다. 암호화 형식 목록. 대부분의 디지털 ID는 SMIME 유형이며 이것이 사용 가능한 유일한 옵션일 가능성이 높습니다. 인증서 유형이 Exchange 보안인 경우 대신 선택하십시오.
7. 암호화 인증서 옆의 선택 을 클릭하여 전자 메일을 암호화할 디지털 인증서를 추가하십시오.

   참고: 인증서가 디지털 서명이나 암호화 또는 둘 다에 유효한지 확인하려면 인증서 선택 대화 상자에서 인증서 속성 보기 링크를 클릭하십시오.

   

   일반적으로 암호화 메시징(예: Outlook 이메일 암호화 및 디지털 서명)용 인증서에는 " 이메일 메시지 보호 "와 같은 내용이 표시됩니다.

   또한보십시오: 수식 예제가 포함된 Excel PMT 함수
8. Outlook 암호화된 전자 메일 메시지를 회사 외부로 보내려는 경우 서명된 메시지와 함께 이 인증서 보내기 확인란을 선택합니다. 그런 다음 확인 을 클릭하면 완료됩니다!

   팁: Outlook에서 보내는 모든 암호화되고 디지털 서명된 메시지에 기본적으로 이 설정을 사용하려면 이 암호화 메시지 형식에 대한 기본 보안 설정 확인란을 선택하십시오.

Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법

Outlook의 이메일 암호화는 개인 정보를 보호합니다.읽을 수 있는 텍스트를 뒤섞인 암호화된 텍스트로 변환하여 보내는 메시지의 수입니다.

암호화된 이메일 메시지를 보내고 받으려면 다음 두 가지 기본 사항이 필요합니다.

• 디지털 ID (암호화 이메일 인증서). 기사의 첫 부분에서 디지털 ID를 얻고 Outlook에서 인증서를 설정하는 방법에 대해 논의했습니다.
• 공개 키 (인증서의 일부)를 암호화된 메시지를 수신하려는 통신원. 공개 키를 공유하는 방법에 대한 단계별 지침을 참조하십시오.

일치하는 개인 키 를 가진 수신자만 연락처와 인증서를 공유해야 합니다. 이메일을 암호화하는 데 사용된 발신자가 해당 메시지를 읽을 수 있는 공개 키 즉, 수신자에게 공개 키(디지털 ID의 일부)를 제공하고 통신원은 공개 키를 제공합니다. 이 경우에만 서로에게 암호화된 이메일을 보낼 수 있습니다.

발신자가 사용하는 공개 키와 일치하는 개인 키가 없는 수신자가 암호화된 이메일을 열려고 하면 다음 메시지가 표시됩니다.

" 죄송합니다. 이 항목을 여는 데 문제가 있습니다. 일시적인 문제일 수 있지만 다시 표시되면 Outlook을 다시 시작하는 것이 좋습니다. 디지털 ID 이름은 다음과 같을 수 없습니다. 기본 보안 시스템에서 발견했습니다."

그러므로 공유 방법을 살펴보겠습니다.디지털 ID는 Outlook에서 수행됩니다.

수신자의 디지털 ID(공개 키)를 추가하는 방법

특정 연락처와 암호화된 메시지를 교환하려면 공개 키를 공유해야 합니다. key 먼저. 암호화된 이메일을 보내려는 사람과 디지털 서명된 이메일(암호화되지 않음!)을 교환하는 것으로 시작합니다.

연락처로부터 디지털 서명된 이메일을 받으면 연락처의 디지털 ID 인증서를 추가해야 합니다. 귀하의 주소록에 있는 그/그녀의 연락처 항목으로. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook에서 디지털 서명된 메시지를 엽니다. 서명 아이콘 으로 디지털 서명된 메시지를 인식할 수 있습니다.
2. 보낸 사람 필드에서 발신자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 을 클릭합니다. Outlook 연락처 에 추가합니다.

   해당 사람이 Outlook 연락처에 추가되면 디지털 인증서가 연락처 항목과 함께 저장됩니다.

   참고: 연락처 목록에 이 사용자에 대한 항목이 이미 있는 경우 다음을 선택하십시오. 중복 연락처 감지됨 대화 상자에서 정보를 업데이트 합니다.

특정 연락처의 인증서를 보려면 그 사람의 이름을 두 번 클릭하고 그런 다음 인증서 탭을 클릭합니다.

특정 연락처와 디지털 ID를 공유하고 나면 암호화된 메시지를 서로에게 보낼 수 있으며 다음 두 섹션에서 이를 수행하는 방법을 설명합니다.

단일 이메일을 암호화하는 방법Outlook의 메시지

작성 중인 이메일 메시지에서 옵션 탭 > 권한 그룹으로 전환하고 암호화 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 Outlook에서 평소처럼 보내기 버튼을 클릭하여 암호화된 이메일을 보냅니다. 네, 정말 쉽습니다 :)

암호화 버튼이 보이지 않으면 다음을 수행하십시오.

1. 옵션으로 이동 탭 > 추가 옵션 그룹을 선택하고 하단 모서리에 있는 메시지 옵션 대화 상자 실행기 를 클릭합니다.
2. 속성 대화창에서 보안 설정 버튼을 클릭합니다.
3. 보안 속성 대화창에서 메시지 내용 및 첨부 파일 암호화 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.

   참고: 이 프로세스는 Outlook에서 암호화된 이메일 메시지와 함께 보내는 모든 첨부 파일도 암호화합니다.

4. 메시지 작성을 완료하고 평소대로 보냅니다.

   이메일 암호화가 작동했는지 확인하려면 보낸 편지함 폴더로 전환하고 이메일이 성공적으로 암호화되었으면 그 옆에 암호화 아이콘 이 표시됩니다.

   참고: 공개 키를 공유하지 않은 수신자에게 암호화된 메시지를 보내려는 경우 암호화되지 않은 형식으로 메시지를 보낼지 선택할 수 있습니다. 이 경우 연락처와 인증서를 공유하거나 암호화되지 않은 메시지를 보내십시오.

Outlook에서 보내는 모든 전자 메일 메시지 암호화

각 전자 메일을 개별적으로 암호화하는 것이 상당히 번거로운 프로세스인 경우 모든 전자 메일을 자동으로 암호화하도록 선택할 수 있습니다. Outlook에서 보내는 전자 메일 메시지. 그러나 이 경우 모든 수신자가 암호화된 이메일을 해독하고 읽을 수 있으려면 디지털 ID가 있어야 합니다. 특별한 Outlook 계정을 사용하여 조직 내에서만 이메일을 보내는 경우 이것이 올바른 방법일 것입니다.

다음과 같은 방법으로 자동 Outlook 이메일 암호화를 활성화할 수 있습니다.

1. 다음으로 이동 파일 탭 > 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정 .
2. 이메일 보안 탭 으로 전환하고 암호화된 이메일 에서 보내는 메시지의 콘텐츠 및 첨부파일 암호화 를 선택합니다. 그런 다음 확인을 클릭하면 거의 완료됩니다.

   팁: 예를 들어 다른 디지털 인증서를 선택하는 것과 같이 일부 추가 설정을 원하는 경우 설정 버튼을 클릭합니다.

3. 확인<을 클릭합니다. 11> 대화 상자를 닫습니다. 지금부터 Outlook에서 보내는 모든 메시지는 암호화됩니다.

보시다시피 Microsoft Outlook은 이메일 암호화에 다소 부담스러운 접근 방식을 취합니다. 그러나 일단 구성되면 확실히 삶이 더 쉬워지고 이메일 통신이 더 안전해집니다.

하지만 방금 살펴본 이메일 암호화 방법에는 한 가지가 있습니다.상당한 제한 - Outlook에서만 작동합니다. 수신자가 다른 이메일 클라이언트를 사용하는 경우 다른 도구를 사용해야 합니다.

Outlook과 다른 이메일 클라이언트 간의 이메일 암호화

Outlook과 기타 Outlook이 아닌 이메일 간에 암호화된 이메일을 보내려면 타사 메일 암호화 도구 중 하나를 사용할 수 있습니다.

OpenPGP 및 S/MIME 암호화 표준을 모두 지원하고 Outlook을 포함한 여러 이메일 클라이언트와 함께 작동하는 가장 인기 있는 무료 오픈 소스 도구는 GPG4WIn( 전체 이름은 Windows용 GNU Privacy Guard입니다.

이 도구를 사용하면 쉽게 암호화 키를 생성하고 내보낸 다음 연락처로 보낼 수 있습니다. 수신자는 암호화 키가 포함된 이메일을 받으면 파일에 저장한 다음 키를 이메일 클라이언트로 가져와야 합니다.

작업 방법에 대해서는 자세히 설명하지 않겠습니다. 이 도구는 직관적이고 이해하기 쉽기 때문입니다. 전체 정보가 필요한 경우 공식 웹 사이트에서 스크린샷과 함께 지침을 찾을 수 있습니다.

Outlook에서 GPG4OL 이 어떻게 보이는지 대략적으로 알아보려면 다음 스크린샷을 참조하세요.

GPG4Win 추가 기능 외에도 이메일 암호화를 위한 몇 가지 다른 도구가 있습니다. 이러한 프로그램 중 일부는 Outlook에서만 작동하지만 다른 프로그램은 여러 이메일 클라이언트를 지원합니다.

• Data Motion Secure Mail - Outlook, Gmail 및Lotus.
• Cryptshare - Microsoft Outlook, IBM Notes 및 웹에서 작동합니다.
• Sendinc Outlook 추가 기능 - Outlook용 무료 이메일 암호화 소프트웨어.
• Virtru - 이메일 보안 앱 Outlook, Gmail, Hotmail 및 Yahoo를 통해 보낸 이메일 메시지를 암호화합니다.
• 이메일 암호화를 위한 5가지 무료 앱 검토
• 암호화되고 안전한 이메일을 보내는 무료 웹 기반 서비스

Exchange 호스팅 암호화

기업 환경에서 작업하는 경우 Exchange Hosted Encryption(EHE) 서비스를 사용하여 이메일 메시지를 서버에서 암호화/복호화할 수 있습니다. 관리자가 만든 정책 규칙을 기반으로 합니다.

이 암호화 방법을 사용해 본 적이 있는 Outlook 사용자는 두 가지 주요 불만 사항이 있습니다.

첫째, Exchange 호스팅 암호화는 구성하기 어렵습니다. 디지털 ID 외에 Exchange 관리자가 할당한 특수 암호(일명 토큰)도 필요합니다. Exchange 관리자가 책임감 있고 반응이 좋다면 그는 Exchange 암호화를 구성하고 이 골칫거리에서 벗어날 수 있게 해 줄 것입니다. 섹션은 페이지 하단 근처에 있음).

둘째, 암호화된 이메일의 수신자도 Exchange 호스팅 암호화를 사용해야 합니다. 그렇지 않으면 쓸모가 없습니다.

Office 365 Exchange Hosted