Excel의 빠른 액세스 도구 모음: 사용자 지정, 이동 및 재설정 방법

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Michael Brown

이 자습서에서는 Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 및 Excel 365에서 빠른 실행 도구 모음을 사용하고 사용자 지정하는 방법을 자세히 살펴봅니다.

가장 자주 사용하는 명령에 쉽게 접근할 수 있어야 합니다. 그리고 이것이 바로 빠른 실행 도구 모음이 설계된 이유입니다. 즐겨찾는 명령을 QAT에 추가하면 현재 열려 있는 리본 탭에 관계없이 클릭 한 번으로 실행할 수 있습니다.

    빠른 액세스 도구 모음이란 무엇입니까?

    Quick Access Toolbar (QAT)는 Office 응용 프로그램 창 상단에 있는 사용자 지정 가능한 작은 도구 모음으로 자주 사용하는 명령 집합이 포함되어 있습니다. 이러한 명령은 현재 열려 있는 리본 탭과 관계없이 애플리케이션의 거의 모든 부분에서 액세스할 수 있습니다.

    빠른 액세스 도구 모음에는 미리 정의된 기본 명령 세트가 포함된 드롭다운 메뉴가 있습니다. 표시하거나 숨길 수 있습니다. 또한 자체 명령을 추가할 수 있는 옵션이 포함되어 있습니다.

    QAT의 최대 명령 수에는 제한이 없지만 화면 크기에 따라 모든 명령이 표시되지 않을 수도 있습니다.

    Excel에서 빠른 실행 도구 모음은 어디에 있습니까?

    기본적으로 빠른 실행 도구 모음은 Excel 창의 왼쪽 상단, 리본 위에 있습니다. QAT를 워크시트 영역에 더 가깝게 하려면 리본 아래로 이동할 수 있습니다.

    퀵 커스터마이징 방법Excel의 액세스 도구 모음

    기본적으로 Excel 빠른 실행 도구 모음에는 저장 , 실행 취소 다시 실행 의 3개 버튼만 포함되어 있습니다. 자주 사용하는 몇 가지 다른 명령이 있는 경우 빠른 실행 도구 모음에도 추가할 수 있습니다.

    아래에서는 Excel에서 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정하는 방법을 보여 주지만 지침은 Outlook, Word, PowerPoint 등과 같은 다른 Office 응용 프로그램에서도 동일합니다.

    빠른 액세스 도구 모음: 변경할 수 있는 항목과 변경할 수 없는 항목

    Microsoft는 QAT에 대한 많은 사용자 지정 옵션을 제공하지만 여전히 존재합니다. 특정 작업은 수행할 수 없습니다.

    사용자 정의할 수 있는 것

    다음과 같은 항목으로 빠른 액세스 도구 모음을 자유롭게 개인화할 수 있습니다.

    • 나만의 명령 추가
    • 기본 및 사용자 지정 명령의 순서를 변경합니다.
    • 가능한 두 위치 중 하나에 QAT를 표시합니다.
    • 빠른 액세스 도구 모음에 매크로를 추가합니다.
    • 사용자 정의 내보내기 및 가져오기.

    사용자 정의할 수 없는 항목

    변경할 수 없는 항목 목록은 다음과 같습니다.

    • 다음을 수행할 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음에만 명령을 추가하십시오. 개별 목록 항목 (예: 간격 값) 및 개별 스타일 은 추가할 수 없습니다. 그러나 전체 목록 또는 전체 스타일 갤러리를 추가할 수 있습니다.
    • 명령 아이콘만 표시할 수 있으며 텍스트 레이블 은 표시할 수 없습니다.
    • 크기를 조정<9할 수는 없습니다 빠른 실행 도구 모음버튼. 버튼 크기를 변경하는 유일한 방법은 화면 해상도를 변경하는 것입니다.
    • 빠른 실행 도구 모음은 여러 줄 에 표시할 수 없습니다. 사용 가능한 공간보다 더 많은 명령을 추가한 경우 일부 명령이 표시되지 않습니다. 이를 보려면 추가 컨트롤 버튼을 클릭하십시오.

    빠른 액세스 도구 모음 사용자 정의 창으로 이동하는 세 가지 방법

    QAT에 대한 대부분의 사용자 정의는 다음에서 수행됩니다. Excel 옵션 대화 상자의 일부인 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 창. 다음 방법 중 하나로 이 창을 열 수 있습니다.

    • 파일 > 옵션 > 빠른 액세스 도구 모음 을 클릭합니다.
    • 리본의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정… 을 선택합니다.
    • 빠른 액세스 도구 모음 사용자 지정 버튼(QAT 맨 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표)을 클릭하고 팝업 메뉴에서 추가 명령 을 선택합니다. 위로 메뉴.

    어떤 방향으로 이동하든 QAT 명령을 추가, 제거 및 재정렬할 수 있는 빠른 액세스 도구 모음 사용자 지정 대화 상자 창이 열립니다. 아래에서 모든 사용자 지정을 수행하는 자세한 단계를 확인할 수 있습니다. 지침은 Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 및 Excel 2010의 모든 버전에 대해 동일합니다.

    빠른 실행 도구 모음에 명령 단추를 추가하는 방법

    명령의 종류에 따라 추가하고 싶습니다. 이것은 3에서 수행할 수 있습니다.

    미리 정의된 목록에서 명령 활성화

    미리 정의된 목록에서 현재 숨겨진 명령을 활성화하려면 다음을 수행해야 합니다.

    1. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 버튼(아래쪽 화살표)을 클릭합니다.
    2. 표시된 명령 목록에서 활성화하려는 명령을 클릭합니다. 완료!

    예를 들어 마우스 클릭으로 새 워크시트를 만들려면 목록에서 명령을 선택하면 해당 버튼이 즉시 빠른 액세스 도구 모음:

    빠른 액세스 도구 모음에 리본 버튼 추가

    리본에 나타나는 명령을 QAT에 추가하는 가장 빠른 방법은 다음과 같습니다.

    1. 리본에서 원하는 명령을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
    2. 컨텍스트 메뉴에서 빠른 실행 도구 모음에 추가 를 선택합니다.

    완료!

    빠른 실행 도구 모음에 리본에 없는 명령 추가

    리본에서 사용할 수 없는 버튼을 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.

    1. 리본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정... 을 클릭합니다.
    2. 왼쪽의 명령 선택 드롭다운 목록에서 을 선택합니다. 리본에 없는 명령 .
    3. 왼쪽의 명령 목록에서 추가할 명령을 클릭합니다.
    4. 추가 버튼을 클릭합니다.
    5. 확인 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

    예: 열려 있는 모든 Excel 창을 닫는 기능마우스 클릭 한 번으로 모두 닫기 버튼을 빠른 실행 도구 모음에 추가할 수 있습니다.

    빠른 실행 도구 모음에서 명령을 제거하는 방법

    빠른 실행 도구 모음에서 기본 명령 또는 사용자 정의 명령을 제거하려면 명령을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 빠른 실행 도구 모음에서 제거<를 선택합니다. 9> 팝업 메뉴에서:

    또는 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 창에서 명령을 선택한 다음 제거 버튼을 클릭합니다.

    빠른 실행 도구 모음에서 명령 재정렬

    QAT 명령의 순서를 변경하려면 다음을 수행하십시오.

    1. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 열기
    2. 오른쪽의 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 에서 이동하려는 명령을 선택하고 위로 이동 또는 아래로 이동 화살표.

    예를 들어 새 파일 버튼을 QAT의 맨 오른쪽 끝으로 이동하려면 해당 버튼을 선택하고 아래로 이동 화살표.

    빠른 액세스 도구 모음의 그룹 명령

    QAT에 상당히 많은 명령이 포함되어 있는 경우 예를 들어 기본 명령과 사용자 정의 명령을 분리하여 명령을 논리적 그룹으로 세분화할 수 있습니다.

    빠른 실행 도구 모음에서는 Excel 리본처럼 그룹을 만들 수 없지만 구분 기호를 추가하여 명령을 그룹화할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

    1. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 대화 상자 창을 엽니다.
    2. 명령 선택왼쪽의 드롭다운 목록에서 인기 있는 명령 을 선택합니다.
    3. 왼쪽의 명령 목록에서 을 선택하고 추가를 클릭합니다. .
    4. 이동 위로 또는 이동 아래로 화살표를 클릭하여 필요한 곳에 구분 기호를 배치합니다.
    5. 확인 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

    결과적으로 QAT에는 두 개의 섹션이 있는 것으로 보입니다.

    Excel의 빠른 액세스 도구 모음에 매크로 추가

    즐겨찾는 매크로를 손가락 끝으로 QAT에도 추가할 수 있습니다. 완료하려면 다음 단계를 따르세요.

    1. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 창을 엽니다.
    2. 에서 명령 선택 왼쪽 드롭다운 목록에서 매크로 를 선택합니다.
    3. 매크로 목록에서 빠른 실행 도구 모음에 추가할 매크로를 선택합니다.
    4. 클릭 추가 버튼.
    5. 확인 을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

    예를 들어, 현재 통합 문서의 모든 시트를 숨김 해제하는 사용자 지정 매크로:

    선택적으로 아래 스크린샷과 같이 매크로 앞에 구분 기호를 넣을 수 있습니다.

    현재 통합 문서에 대해서만 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정

    기본적으로 Excel의 빠른 실행 도구 모음은 모든 통합 문서에 대해 사용자 지정됩니다.

    활성 통합 문서에 대해서만 특정 사용자 지정을 수행하려면 빠른 액세스 사용자 정의Toolbar 드롭다운 목록을 선택한 다음 원하는 명령을 추가합니다.

    현재 통합 문서에 대한 사용자 정의는 기존 QAT 명령을 대체하는 것이 아니라 추가된다는 점에 유의하십시오.

    예를 들어 조건부 서식 버튼은 현재 통합 문서에 대해 추가한 항목은 빠른 실행 도구 모음의 다른 모든 명령 다음에 나타납니다.

    빠른 실행 도구 모음을 리본 아래 또는 위로 이동하는 방법

    빠른 실행 도구 모음의 기본 위치는 다음과 같습니다. 리본 위의 Excel 창 상단. 리본 아래에 QAT가 있는 것이 더 편리하다고 생각되면 다음과 같이 이동할 수 있습니다.

    1. 빠른 액세스 도구 모음 사용자 지정 버튼을 클릭합니다.
    2. 옵션 팝업 목록에서 리본 아래에 표시 를 선택합니다.

    QAT를 기본 위치로 되돌리려면 빠른 액세스 도구 모음 사용자 지정 버튼을 다시 클릭한 다음 리본 위에 표시 를 클릭합니다. .

    빠른 액세스 도구 모음을 기본 설정으로 재설정

    모든 사용자 정의를 취소하고 QAT를 원래 설정으로 되돌리려면 다음과 같이 재설정할 수 있습니다.

    1. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 창을 엽니다.
    2. 재설정 버튼을 클릭한 다음 빠른 실행 도구 모음만 재설정<을 클릭합니다. 9>.

    사용자 지정 빠른 액세스 도구 모음 내보내기 및 가져오기

    Microsoft Excel에서 빠른 액세스 저장 가능나중에 가져올 수 있는 파일로 도구 모음 및 리본 사용자 지정. 이렇게 하면 사용하는 모든 컴퓨터에서 Excel 인터페이스를 동일하게 유지하고 사용자 지정 내용을 동료와 공유할 수 있습니다.

    1. 내보내기 사용자 지정 QAT:

      빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 창에서 가져오기/내보내기 를 클릭한 다음 모든 사용자 지정 내보내기 를 클릭하고 사용자 지정 파일을 일부 폴더에 저장합니다.

    2. 가져오기 맞춤형 QAT:

      빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 창에서 가져오기/내보내기 를 클릭하고 사용자 지정 파일을 가져오고 이전에 저장한 사용자 지정 파일을 찾습니다.

    참고:

    • 내보내고 가져오는 파일에는 리본 사용자 지정 도 포함됩니다. 안타깝지만 빠른 실행 도구 모음만 내보내거나 가져올 수 있는 쉬운 방법은 없습니다.
    • 사용자 지정 파일을 지정된 PC로 가져올 때 모든 이전 리본 QAT 해당 PC의 사용자 지정이 영구적으로 손실됩니다. 나중에 현재 사용자 지정을 복원할 수 있으려면 새 사용자 지정을 가져오기 전에 해당 항목을 내보내고 백업 복사본으로 저장해야 합니다.

    이렇게 Excel에서 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정하고 사용합니다. . 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙겠습니다!

    Michael Brown은 소프트웨어 도구를 사용하여 복잡한 프로세스를 단순화하려는 열정을 가진 열성적인 기술 애호가입니다. 기술 산업에서 10년 이상의 경험을 쌓은 그는 Microsoft Excel 및 Outlook은 물론 Google 스프레드시트 및 문서 도구에 대한 기술을 연마했습니다. Michael의 블로그는 자신의 지식과 전문 지식을 다른 사람과 공유하는 데 전념하며 따라하기 쉬운 팁과 생산성 및 효율성 향상을 위한 자습서를 제공합니다. 노련한 전문가이든 초보자이든 Michael의 블로그는 이러한 필수 소프트웨어 도구를 최대한 활용하기 위한 귀중한 통찰력과 실용적인 조언을 제공합니다.