Excel 워크시트의 단일 셀 값을 기준으로 전체 행의 색상을 빠르게 변경하는 방법에 대해 알아보세요. 숫자 및 텍스트 값에 대한 팁 및 수식 예제.

지난주에 값을 기준으로 셀의 배경색을 변경하는 방법에 대해 논의했습니다. 이 기사에서는 한 셀의 값을 기준으로 Excel에서 전체 행을 강조 표시하는 방법과 숫자 및 텍스트 셀 값에 사용할 수 있는 몇 가지 팁과 수식 예제를 찾을 수 있습니다.

단일 셀의 숫자를 기준으로 행 색상을 변경하는 방법

다음과 같은 회사 주문 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다.

다른 셀에서 행을 음영 처리할 수 있습니다. Qty. 열의 셀 값을 기준으로 색상을 지정하여 가장 중요한 주문을 한 눈에 볼 수 있습니다. 이것은 Excel 조건부 서식을 사용하여 쉽게 수행할 수 있습니다.

1. 배경색을 변경할 셀을 선택하여 시작합니다.
2. 을 클릭하여 새 서식 규칙을 만듭니다. 조건부 서식 > 새 규칙… 홈 탭.
3. 열리는 " 새 서식 규칙 " 대화 상자 창에서 " 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 " 옵션을 선택하고 " 이 공식이 true인 값 형식 지정 " 필드에서 다음 공식을 사용하여 수량으로 주문을 강조 표시합니다. 4보다 큼:

   =$C2>4

   그리고 자연히 보다 작음(<) 및 같음(=) 연산자를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.Qty가 있는 행을 찾아 강조 표시합니다. 4보다 작거나 4와 같음:

   =$C2<4

   =$C2=4

   또한 셀 주소 앞에 있는 달러 기호 $ 에 주의하십시오. 수식이 행 전체에 복사될 때 열 문자를 동일하게 유지하는 데 필요합니다. 실제로 이것은 주어진 셀의 값을 기반으로 전체 행에 형식을 적용하고 트릭을 수행하는 것입니다.

   또한보십시오: Excel: 한 번에 여러 값 찾기 및 바꾸기
4. " 형식... " 버튼을 클릭하고 채우기 탭으로 전환하여 배경색을 선택합니다. 기본 색상이 충분하지 않으면 " 다른 색상… " 버튼을 클릭하여 원하는 색상을 선택한 다음 확인 을 두 번 클릭합니다.

   셀 서식 대화 상자의 다른 탭에서 글꼴 색상이나 셀 테두리와 같은 다른 서식 옵션을 사용할 수도 있습니다.

5. 미리보기 서식 규칙은 다음과 유사합니다.
6. 원하는 대로 색상이 만족스러우면 확인 을 클릭하여 새 서식이 적용되는지 확인합니다.

   이제 Qty. 열의 값이 4보다 크면 Excel 표의 전체 행이 파란색으로 바뀝니다.

보시다시피 Excel에서는 단일 셀의 숫자를 기준으로 행의 색상을 변경하는 것이 매우 쉽습니다. 더 나아가 더 복잡한 시나리오에 대한 더 많은 수식 예와 몇 가지 팁을 찾을 수 있습니다.

필요한 우선 순위로 여러 규칙을 적용하는 방법

이전 예에서다른 색상으로 Qty. 열의 값이 다른 행을 강조 표시할 수 있습니다. 예를 들어 수량이 10 이상인 행을 음영 처리하는 규칙을 추가할 수 있습니다. 이 경우 다음 수식을 사용합니다.

=$C2>9

두 번째 서식 규칙을 만든 후 두 규칙이 모두 작동하도록 규칙 우선 순위를 설정합니다.

1. 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 > 규칙 관리... 를 클릭합니다.
2. " 에 대한 서식 규칙 표시" 필드에서 " 이 워크시트 "를 선택합니다. 현재 선택에만 적용되는 규칙을 관리하려면 " 현재 선택 "을 선택합니다.
3. 먼저 적용할 서식 규칙을 선택하고 맨 위로 이동합니다. 화살표를 사용하여 목록. 결과는 다음과 같아야 합니다.

   확인 버튼을 클릭하면 두 수식에서 지정한 셀 값에 따라 해당 행의 배경색이 즉시 변경됩니다.

셀의 텍스트 값을 기준으로 행 색상을 변경하는 방법

샘플 테이블에서 주문에 대한 후속 조치를 더 쉽게 하기 위해 배송 열의 값을 기준으로 행을 음영 처리하여 다음과 같이 할 수 있습니다.

• 주문이 "Due in X Days"인 경우 해당 행의 배경색이 orange;
• 항목이 "배송됨"이면 전체 행이 녹색으로 표시됩니다.
• 주문이 "기한 경과"이면 행이빨간색으로 바뀝니다.

주문 상태가 업데이트되면 당연히 행 색상이 변경됩니다.

첫 번째 예의 공식은 '배송됨' 및 '기한 경과'에 사용할 수 있습니다. "( =$E2="Delivered" 및 =$E2="Past Due" ), "Due in…" 주문에 대한 작업이 약간 까다로워 보입니다. 보시다시피 다른 주문은 1일, 3일, 5일 또는 그 이상으로 마감되며 위의 공식은 정확한 일치를 목적으로 하기 때문에 작동하지 않습니다.

이 경우 SEARCH를 사용하는 것이 좋습니다. 부분 일치에도 작동하는 함수:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

공식에서 E2 는 서식 지정의 기준이 되는 셀의 주소입니다. 달러 기호($)는 열 좌표를 잠그는 데 사용되며 >0 는 지정된 텍스트(이 경우 " Due in ")가 다음과 같은 경우 서식이 적용됨을 의미합니다. 셀의 아무 위치에서나 찾을 수 있습니다.

첫 번째 예의 단계에 따라 세 가지 규칙을 생성하면 결과로 아래 표가 생깁니다.

셀이 다음으로 시작하는 경우 행 강조 표시 특정 텍스트

위 수식에서 >0 를 사용하면 지정된 텍스트가 키 셀의 어디에 있든 관계없이 행에 색상이 지정됩니다. 예를 들어 배송 열(F)에 " 긴급, 6시간 후 기한 "이라는 텍스트가 포함될 수 있으며 이 행도 색상이 지정됩니다.

키 셀 는 특정 값으로 시작합니다. 수식에서 =1 를 사용합니다. 예:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

이 경우 지정된 텍스트가 셀의 첫 번째 위치에 있는 경우에만 행이 강조 표시됩니다.

이 조건부 서식 규칙이 올바르게 작동하려면 키 열에 선행 공백이 없어야 합니다. 그렇지 않으면 수식이 작동하지 않는 이유를 알아내느라 머리가 아플 수 있습니다 :) 이 무료 도구를 사용하여 워크시트에서 선행 및 후행 공백을 찾아 제거할 수 있습니다. - Excel용 공백 다듬기 추가 기능입니다.

방법 다른 셀의 값을 기준으로 셀의 색상을 변경하려면

사실 이것은 단순히 행 케이스의 배경색을 변경하는 변형입니다. 그러나 전체 표 대신 셀 색상을 변경하려는 열이나 범위를 선택하고 위에서 설명한 수식을 사용합니다.

예를 들어 셀만 음영 처리하는 세 가지 규칙을 만들 수 있습니다. 다른 셀 값( 배송 열의 값)을 기반으로 하는 " 주문 번호 " 열.

여러 조건에 따라 행의 색상을 변경하는 방법

행을 여러 값을 기준으로 동일한 색상으로 음영 처리하려면 여러 서식 규칙을 만드는 대신 OR 또는 AND 기능을 사용하여 여러 조건을 설정할 수 있습니다.

예를 들어 1일과 3일 만기인 주문은 붉은색으로 칠하고 5일과 7일 만기인 주문은 빨간색으로 칠할 수 있습니다. 황. 수식은 다음과 같습니다.

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

그리고 AND를 사용할 수 있습니다. Qty. 가 5 이상 10 이하인 행의 배경색을 변경하는 기능:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

당연히, 이러한 수식에서 조건을 2개만 사용하는 것으로 제한되지 않고 필요한 만큼 자유롭게 사용할 수 있습니다. 예:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

팁: 이제 다양한 유형의 값을 구분하기 위해 셀 색상을 지정하는 방법을 알았으므로 특정 색상으로 강조 표시된 셀 수를 알고 계산할 수 있습니다. 해당 셀의 값 합계. 좋은 소식은 이 작업도 자동화할 수 있다는 것입니다. 이 문서에서 솔루션을 찾을 수 있습니다. Excel에서 색상별로 셀 수를 계산, 합계 및 필터링하는 방법. 해당 셀의 데이터 변경에 응답할 셀의 값을 기반으로 Excel 워크시트를 스트라이프합니다. 데이터 세트에 대해 다른 것이 필요한 경우 의견을 남겨주시면 해결해 드리겠습니다.