ការបង្រៀននេះនឹងបង្រៀនអ្នកពីវិធីងាយៗ និងរហ័សមួយចំនួនក្នុងការដាក់ Excel តាមលំដាប់អក្ខរក្រម។ វាក៏ផ្តល់នូវដំណោះស្រាយសម្រាប់កិច្ចការដែលមិនមែនជារឿងតូចតាចផងដែរ ឧទាហរណ៍ របៀបដាក់អក្ខរក្រមតាមនាមត្រកូល នៅពេលធាតុចាប់ផ្តើមដោយឈ្មោះដំបូង។

ការសរសេរអក្សរក្រមក្នុង Excel គឺងាយស្រួលដូច ABC ដែរ។ មិនថាអ្នកកំពុងតម្រៀបសន្លឹកកិច្ចការទាំងមូល ឬជួរដែលបានជ្រើសរើស បញ្ឈរ (ជួរឈរ) ឬផ្ដេក (ជួរមួយ) ឡើង (A ដល់ Z) ឬចុះពី (Z ទៅ A) ក្នុងករណីភាគច្រើន កិច្ចការអាចត្រូវបានសម្រេចដោយការចុចប៊ូតុង។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ក្នុងស្ថានភាពខ្លះ មុខងារដែលភ្ជាប់មកជាមួយអាចនឹងជំពប់ដួល ប៉ុន្តែអ្នកនៅតែអាចរកវិធីដើម្បីតម្រៀបតាមលំដាប់អក្ខរក្រមជាមួយរូបមន្ត។

ការបង្រៀននេះនឹងបង្ហាញអ្នកពីវិធីរហ័សមួយចំនួនក្នុងការសរសេរអក្សរក្រមក្នុង Excel និង បង្រៀនពីរបៀបមើលជាមុន និងការពារបញ្ហាតម្រៀប។

របៀបតម្រៀបអក្ខរក្រមក្នុង Excel

ជារួម មានវិធីសំខាន់ៗចំនួន 3 ដើម្បីតម្រៀបតាមអក្ខរក្រមក្នុង Excel៖ ប៊ូតុង A-Z ឬ Z-A, មុខងារតម្រៀប និងតម្រង។ ខាងក្រោមនេះអ្នកនឹងឃើញការណែនាំលម្អិតអំពីវិធីសាស្ត្រនីមួយៗ។

របៀបតម្រៀបជួរឈរតាមអក្ខរក្រម

វិធីលឿនបំផុតដើម្បីតម្រៀបតាមអក្ខរក្រមក្នុង Excel គឺដូចនេះ៖

1. ជ្រើសរើស ក្រឡាណាមួយនៅក្នុងជួរឈរដែលអ្នកចង់តម្រៀប។
2. នៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ ក្នុងក្រុម តម្រៀប និងតម្រង ចុច A-Z ដើម្បី តម្រៀប​ឡើង ឬ Z-A ដើម្បី​តម្រៀប​ចុះ។ រួចរាល់!

ប៊ូតុងដូចគ្នាក៏អាចចូលប្រើបានពី Home tab > Editing groupចំណាត់ថ្នាក់។ ឧទាហរណ៍ នៅជួរទី 2 វាត្រឡប់ {2,3,1} មានន័យថា Caden ស្ថិតនៅលំដាប់ទី 2 អូលីវើរជាលេខ 3 ហើយ Aria ស្ថិតនៅលេខ 1 ។ វិធីនេះ យើងទទួលបានអារេរកមើលសម្រាប់អនុគមន៍ MATCH។

COLUMNS($B2:B2) ផ្គត់ផ្គង់តម្លៃរកមើល។ ដោយសារតែការប្រើប្រាស់ដ៏ឈ្លាសវៃនៃសេចក្តីយោងដាច់ខាត និងទាក់ទង លេខដែលបានត្រឡប់មកវិញត្រូវបានបង្កើនដោយ 1 នៅពេលដែលយើងទៅខាងស្ដាំ។ នោះគឺសម្រាប់ G2 តម្លៃរកមើលគឺ 1 សម្រាប់ H2 - 2 សម្រាប់ I2 - 3។

MATCH ស្វែងរកតម្លៃស្វែងរកដែលគណនាដោយ COLUMNS() នៅក្នុងអារេរកមើលដែលត្រឡប់ដោយ COUNTIF() និង ត្រឡប់ទីតាំងដែលទាក់ទងរបស់វា។ ឧទាហរណ៍ សម្រាប់ G2 តម្លៃរកមើលគឺ 1 ដែលស្ថិតនៅទីតាំងទី 3 ក្នុងអារេរកមើល ដូច្នេះ MATCH ត្រឡប់ 3។

ជាចុងក្រោយ INDEX ស្រង់តម្លៃពិតដោយផ្អែកលើទីតាំងដែលទាក់ទងរបស់វានៅក្នុងជួរដេក។ សម្រាប់ G2 វាទៅយកតម្លៃទី 3 ក្នុងជួរ B2:D2 ដែលជា Aria។

របៀបតម្រៀបជួរឈរនីមួយៗតាមអក្ខរក្រមក្នុង Excel

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងដោះស្រាយជាមួយសំណុំរងឯករាជ្យនៃទិន្នន័យដែលបានរៀបចំបញ្ឈរ នៅក្នុងជួរឈរ អ្នកអាចកែប្រែរូបមន្តខាងលើបានយ៉ាងងាយស្រួល ដើម្បីតម្រឹមជួរនីមួយៗតាមអក្ខរក្រម។ គ្រាន់តែជំនួស COLUMNS() ជាមួយ ROWS() បង្កើតកូអរដោណេជួរឈរមួយចំនួនដាច់ខាត និងកូអរដោនេជួរដេកដែលទាក់ទង ហើយរូបមន្តរបស់អ្នករួចរាល់ហើយ៖

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

សូមចាំថាវាជា រូបមន្តអារេ ដែលគួរតែត្រូវបានបញ្ចប់ដោយ Ctrl + Shift + Enter :

ក្រៅពីការផ្តល់ដំណោះស្រាយចំពោះកិច្ចការដែលមិនអាចសម្រេចបានជាមួយនឹងជម្រើសតម្រៀបដែលភ្ជាប់មកជាមួយ Excel រូបមន្តមានអត្ថប្រយោជន៍មួយបន្ថែមទៀត (ទោះបីជាអាចប្រកែកបាន :) - ពួកគេធ្វើការតម្រៀប ថាមវន្ត ។ ជាមួយនឹងមុខងារដែលភ្ជាប់មកជាមួយ អ្នកនឹងត្រូវប្រើទិន្នន័យរបស់អ្នករាល់ពេលដែលធាតុថ្មីត្រូវបានបន្ថែម។ ជាមួយនឹងរូបមន្ត អ្នកអាចបន្ថែមទិន្នន័យថ្មីបានគ្រប់ពេល ហើយបញ្ជីដែលបានតម្រៀបនឹងអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើឱ្យការរៀបចំអក្ខរក្រមថ្មីរបស់អ្នកឋិតិវន្ត ជំនួសរូបមន្តដោយលទ្ធផលរបស់វាដោយប្រើ បិទភ្ជាប់ពិសេស > តម្លៃ ។

ដើម្បីមើលឱ្យកាន់តែច្បាស់អំពីរូបមន្តដែលបានពិភាក្សានៅក្នុងមេរៀននេះ អ្នកត្រូវបានស្វាគមន៍ក្នុងការទាញយកសន្លឹកកិច្ចការលំដាប់អក្ខរក្រម Excel របស់យើង។ ខ្ញុំសូមអរគុណចំពោះការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ!

> Sort and Filter:

ទោះយ៉ាងណា Excel នឹងកំណត់អក្សរក្រមបញ្ជីរបស់អ្នកភ្លាមៗ៖

គន្លឹះ។ បន្ទាប់​ពី​អ្នក​បាន​ធ្វើ​ការ​តម្រៀប និង​មុន​នឹង​ធ្វើ​អ្វី​ផ្សេង​ទៀត សូម​ពិនិត្យ​មើល​លទ្ធផល​ឱ្យ​បាន​ដិត​ដល់។ ប្រសិនបើមានអ្វីមួយមើលទៅខុស សូមចុចប៊ូតុង មិនធ្វើវិញ ដើម្បីស្ដារលំដាប់ដើម។

កំណត់អក្សរ និងរក្សាជួរដេកជាមួយគ្នា

ប្រសិនបើសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នកមានជួរឈរពីរ ឬច្រើននោះ អ្នកអាច ប្រើប៊ូតុង A-Z ឬ Z-A ដើម្បីដាក់ជួរឈរណាមួយតាមលំដាប់អក្ខរក្រម ហើយ Excel នឹងផ្លាស់ទីទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងជួរឈរផ្សេងទៀត ដោយរក្សាជួរដេកឱ្យនៅដដែល។

ដូច អ្នកអាចមើលឃើញនៅក្នុងតារាងដែលបានតម្រៀបនៅខាងស្តាំ ព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងជួរនីមួយៗត្រូវបានរក្សាទុកជាមួយគ្នា៖

នៅក្នុងស្ថានភាពខ្លះ ភាគច្រើននៅពេលដែលមានតែក្រឡាមួយ ឬពីរបីនៅកណ្តាលនៃសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នកត្រូវបានជ្រើសរើស Excel មិនប្រាកដថាផ្នែកណាមួយនៃទិន្នន័យដែលត្រូវតម្រៀប និងសុំការណែនាំរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកចង់តម្រៀបសំណុំទិន្នន័យទាំងមូល ទុកជម្រើសលំនាំដើម ពង្រីកជម្រើស ធីក ហើយចុច តម្រៀប ៖

ចំណាំ។ នៅក្នុងមេរៀននេះ "តារាង" គឺគ្រាន់តែជាសំណុំទិន្នន័យណាមួយប៉ុណ្ណោះ។ តាមបច្ចេកទេស រាល់ឧទាហរណ៍របស់យើងគឺសម្រាប់ជួរ។ តារាង Excel មានជម្រើសតម្រៀប និងត្រងដែលភ្ជាប់មកជាមួយ។

ត្រង និងកំណត់អក្ខរក្រមក្នុង Excel

វិធីរហ័សមួយទៀតដើម្បីតម្រៀបតាមអក្ខរក្រមក្នុង Excel គឺការបន្ថែមតម្រង។ ភាពស្រស់ស្អាតនៃវិធីសាស្រ្តនេះគឺថាវាជាការដំឡើងតែម្តងគត់ - នៅពេលដែលតម្រងស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានអនុវត្ត ជម្រើសតម្រៀបសម្រាប់ជួរឈរទាំងអស់គឺគ្រាន់តែជាកណ្តុរប៉ុណ្ណោះ។ចុចឆ្ងាយ។

ការបន្ថែមតម្រងទៅក្នុងតារាងរបស់អ្នកគឺងាយស្រួល៖

1. ជ្រើសរើសបឋមកថាជួរឈរមួយ ឬច្រើន។
2. នៅលើផ្ទាំង ទំព័រដើម នៅក្នុងក្រុម Editing ចុច Sort and Filter > Filter ។
3. ព្រួញទម្លាក់ចុះតូចនឹងបង្ហាញនៅក្នុងបឋមកថាជួរឈរនីមួយៗ។ ចុចព្រួញទម្លាក់ចុះសម្រាប់ជួរឈរដែលអ្នកចង់ដាក់តាមលំដាប់អក្ខរក្រម ហើយជ្រើសរើស តម្រៀប A ដល់ Z ៖

ជួរឈរត្រូវបានសរសេរតាមអក្ខរក្រមភ្លាមៗ ហើយ ព្រួញឡើងលើតូចមួយនៅលើប៊ូតុងតម្រងបង្ហាញលំដាប់តម្រៀប (ឡើង)៖

ដើម្បីបញ្ច្រាសលំដាប់ សូមជ្រើសរើស តម្រៀប Z ទៅ A ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះតម្រង។

ដើម្បី យកតម្រងចេញ គ្រាន់តែចុចប៊ូតុង តម្រង ម្តងទៀត។

របៀបដាក់ជួរឈរច្រើនតាមលំដាប់អក្ខរក្រម

ក្នុងករណីដែលអ្នកចង់ ដើម្បី​តម្រៀប​ទិន្នន័យ​ជា​អក្សរក្រម​ក្នុង​ជួរ​ឈរ​ជា​ច្រើន ប្រើ​ពាក្យ​បញ្ជា Excel Sort ដែល​ផ្តល់​ការ​ត្រួត​ពិនិត្យ​បន្ថែម​ទៀត​លើ​របៀប​ដែល​ទិន្នន័យ​របស់​អ្នក​ត្រូវ​បាន​តម្រៀប។

ជា​ឧទាហរណ៍ សូម​បន្ថែម​ជួរ​ឈរ​មួយ​ទៀត​ទៅ​សំណុំ​ទិន្នន័យ​របស់​យើង ហើយ បន្ទាប់មករៀបចំធាតុតាមអក្ខរក្រមជាមុនដោយ តំបន់ ហើយបន្ទាប់មកដោយ ឈ្មោះ ៖

ដើម្បីធ្វើវា សូមអនុវត្តជំហានខាងក្រោម៖

1. ជ្រើសរើសតារាងទាំងមូលដែលអ្នកចង់តម្រៀប។

   ក្នុងករណីភាគច្រើន អ្នកអាចជ្រើសរើសតែក្រឡាមួយ ហើយ Excel នឹងជ្រើសរើសទិន្នន័យដែលនៅសល់របស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ប៉ុន្តែនេះគឺជាវិធីសាស្រ្តដែលងាយនឹងមានបញ្ហា ជាពិសេសនៅពេលដែលមានចន្លោះខ្លះ (ក្រឡាទទេ) នៅក្នុងទិន្នន័យរបស់អ្នក។

2. បើកផ្ទាំង ទិន្នន័យ ក្នុង តម្រៀប & តម្រង ក្រុម ចុច តម្រៀប
3. ប្រអប់ តម្រៀប នឹងបង្ហាញឡើងជាមួយនឹងកម្រិតតម្រៀបដំបូងដែលបានបង្កើតសម្រាប់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដូចដែល Excel យល់ស្រប .

   នៅក្នុងប្រអប់ទម្លាក់ចុះ តម្រៀបតាម ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់កំណត់អក្សរក្រមជាមុន តំបន់ ក្នុងករណីរបស់យើង។ នៅក្នុងប្រអប់ពីរផ្សេងទៀត ទុកការកំណត់លំនាំដើម៖ តម្រៀបនៅលើ - តម្លៃក្រឡា និង បញ្ជាទិញ - A ដល់ Z :

   គន្លឹះ។ ប្រសិនបើបញ្ជីទម្លាក់ចុះទីមួយបង្ហាញអក្សរជួរឈរជំនួសឱ្យចំណងជើង សូមធីកប្រអប់ ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា ។

4. ចុចប៊ូតុង បន្ថែមកម្រិត ដើម្បីបន្ថែមកម្រិតបន្ទាប់ ហើយជ្រើសរើសជម្រើសសម្រាប់ជួរឈរផ្សេងទៀត។

   ក្នុង​ឧទាហរណ៍​នេះ កម្រិត​ទីពីរ​តម្រៀប​តម្លៃ​ក្នុង​ជួរ​ឈរ Name តាម​អក្ខរក្រម​ពី A ដល់ Z៖

   គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងតម្រៀបតាមជួរជាច្រើនដែលមានលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដូចគ្នា សូមចុច ចម្លងកម្រិត ជំនួសឱ្យ បន្ថែមកម្រិត ។ ក្នុងករណីនេះ អ្នកនឹងត្រូវជ្រើសរើសជួរឈរផ្សេងក្នុងប្រអប់ទីមួយប៉ុណ្ណោះ។

5. បន្ថែមកម្រិតតម្រៀបបន្ថែមទៀតប្រសិនបើចាំបាច់ ហើយចុច យល់ព្រម ។

Excel នឹងតម្រៀបទិន្នន័យរបស់អ្នកតាមលំដាប់ដែលបានបញ្ជាក់។ ដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម តារាងរបស់យើងត្រូវបានរៀបចំតាមអក្ខរក្រមដូចដែលវាគួរតែ៖ ដំបូងដោយ តំបន់ ហើយបន្ទាប់មកដោយ ឈ្មោះ :

របៀបតម្រៀបជួរតាមអក្ខរក្រមក្នុង Excel

ប្រសិនបើទិន្នន័យរបស់អ្នកត្រូវបានរៀបចំដោយផ្ដេក អ្នកប្រហែលជាចង់តម្រៀបវាតាមអក្ខរក្រមឆ្លងកាត់ជួរ។ នេះក៏អាចត្រូវបានធ្វើដោយប្រើមុខងារ Excel Sort ។ នេះជារបៀប៖

1. ជ្រើសរើសជួរដែលអ្នកចង់តម្រៀប។ ប្រសិនបើតារាងរបស់អ្នកមានស្លាកជួរដែលមិនគួរផ្លាស់ទី ត្រូវប្រាកដថាទុកវាចោល។
2. ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ > តម្រៀប និងតម្រង ក្រុម ហើយ ចុច Sort :
3. នៅក្នុងប្រអប់ Sort ចុចលើ Options...
4. នៅក្នុង តូច ជម្រើសតម្រៀប ប្រអប់ដែលលេចឡើង ជ្រើសរើស តម្រៀបពីឆ្វេងទៅស្តាំ ហើយចុច យល់ព្រម ដើម្បីត្រលប់ទៅ តម្រៀប
5. ពី តម្រៀបតាម បញ្ជីទម្លាក់ចុះ ជ្រើសរើសលេខជួរដេកដែលអ្នកចង់សរសេរអក្សរក្រម (ជួរទី 1 ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ)។ នៅក្នុងប្រអប់ពីរផ្សេងទៀត តម្លៃលំនាំដើមនឹងដំណើរការល្អ ដូច្នេះយើងរក្សាពួកវា ( តម្លៃក្រឡា នៅក្នុងប្រអប់ តម្រៀបលើ និង A ដល់ Z នៅក្នុង ប្រអប់ លំដាប់ ) ហើយចុចយល់ព្រម៖

ជាលទ្ធផល ជួរទីមួយក្នុងតារាងរបស់យើងត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់អក្ខរក្រម ហើយទិន្នន័យដែលនៅសល់គឺ រៀបចំឡើងវិញតាមនោះ រក្សាទំនាក់ទំនងទាំងអស់រវាងធាតុ៖

បញ្ហាក្នុងការតម្រៀបតាមអក្ខរក្រមក្នុង Excel

មុខងារតម្រៀប Excel គឺអស្ចារ្យណាស់ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយទិន្នន័យដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធមិនល្អឥតខ្ចោះ អ្វីៗអាចនឹងខុសយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរ។ . នេះគឺជាបញ្ហាទូទៅចំនួនពីរ។

ជួរឈរ និងជួរដេកទទេ ឬលាក់

ប្រសិនបើមានជួរដេក និងជួរឈរទទេ ឬលាក់នៅក្នុងទិន្នន័យរបស់អ្នក ហើយអ្នកជ្រើសរើសក្រឡាតែមួយ មុនពេលចុចប៊ូតុងតម្រៀប។ តែប៉ុណ្ណោះផ្នែកនៃទិន្នន័យរបស់អ្នករហូតដល់ជួរទទេដំបូង និង/ឬជួរឈរនឹងត្រូវបានតម្រៀប។

ការជួសជុលដ៏ងាយស្រួលមួយគឺត្រូវលុបបំបាត់ចន្លោះទទេ ហើយបិទបាំងតំបន់លាក់ទាំងអស់មុនពេលតម្រៀប។ ក្នុង​ករណី​ជួរ​ដេក​ទទេ (មិន​មែន​ជួរ​ដេក​លាក់!) អ្នក​អាច​ជ្រើស​តារាង​ទាំង​មូល​ជា​មុន​សិន ហើយ​បន្ទាប់​មក​សរសេរ​អក្សរ​ក្រម។

បឋមកថាជួរឈរដែលមិនអាចសម្គាល់បាន

ប្រសិនបើបឋមកថាជួរឈររបស់អ្នកត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយខុសពីទិន្នន័យដែលនៅសល់នោះ Excel គឺឆ្លាតវៃគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណពួកវា និងដកចេញពីការតម្រៀប។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើជួរដេកបឋមកថាមិនមានទម្រង់ពិសេសទេ បឋមកថាជួរឈររបស់អ្នកទំនងជានឹងត្រូវបានចាត់ទុកជាធាតុធម្មតា ហើយបញ្ចប់នៅកន្លែងណាមួយនៅកណ្តាលនៃទិន្នន័យដែលបានតម្រៀប។ ដើម្បីទប់ស្កាត់កុំឱ្យវាកើតឡើង សូមជ្រើសរើសតែជួរទិន្នន័យ ហើយបន្ទាប់មកតម្រៀប។

នៅពេលប្រើប្រអប់ តម្រៀប សូមប្រាកដថាប្រអប់ធីក ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា ត្រូវបានជ្រើសរើស។

របៀបតម្រៀបតាមអក្ខរក្រមក្នុង Excel ជាមួយរូបមន្ត

Microsoft Excel ផ្តល់នូវមុខងារជាច្រើន ដើម្បីទប់ទល់នឹងកិច្ចការផ្សេងៗជាច្រើន។ ជាច្រើន ប៉ុន្តែមិនមែនទាំងអស់ទេ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រឈមមុខនឹងបញ្ហាដែលមិនមានដំណោះស្រាយដែលភ្ជាប់មកជាមួយនោះ ឱកាសដែលវាអាចត្រូវបានសម្រេចដោយរូបមន្តមួយ។ វាក៏ជាការពិតសម្រាប់ការតម្រៀបតាមអក្ខរក្រមផងដែរ។ ខាងក្រោមនេះ អ្នកនឹងឃើញឧទាហរណ៍មួយចំនួននៅពេលដែលលំដាប់អក្ខរក្រមអាចធ្វើបានតែជាមួយរូបមន្តប៉ុណ្ណោះ។

របៀបសរសេរអក្សរក្នុង Excel តាមនាមត្រកូល

ចាប់តាំងពីមានវិធីសាមញ្ញមួយចំនួនក្នុងការសរសេរឈ្មោះនៅក្នុង ភាសាអង់គ្លេស ពេលខ្លះអ្នកអាចរកឃើញថាខ្លួនអ្នកនៅក្នុងស្ថានភាពមួយនៅពេលដែលធាតុចាប់ផ្តើមដោយឈ្មោះដំបូង ខណៈពេលដែលអ្នកត្រូវសរសេរអក្សរក្រមពួកវាតាមនាមត្រកូល៖

ជម្រើសតម្រៀបរបស់ Excel មិនអាចជួយក្នុងករណីនេះបានទេ ដូច្នេះយើងងាកទៅរករូបមន្ត។

ជាមួយឈ្មោះពេញក្នុង A2 បញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡាពីរផ្សេងគ្នា ហើយបន្ទាប់មកចម្លងពួកវាចុះក្រោមជួរឈររហូតដល់ក្រឡាចុងក្រោយដែលមានទិន្នន័យ៖

នៅក្នុង C2 ស្រង់ចេញ នាមខ្លួន :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

នៅក្នុង D2 ទាញ នាមត្រកូល :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

ហើយបន្ទាប់មក ភ្ជាប់ផ្នែកនៅក្នុងលំដាប់បញ្ច្រាសដោយបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស៖

=D2&", "&C2

ការពន្យល់លម្អិតនៃរូបមន្តអាចរកបាននៅទីនេះ សម្រាប់ពេលនេះ យើងគ្រាន់តែផ្តោតលើលទ្ធផល៖

ដោយសារយើងត្រូវសរសេរអក្សរអក្សរក្រមឈ្មោះ មិនមែនរូបមន្ត បំប្លែងពួកវា ដល់តម្លៃ។ សម្រាប់វា សូមជ្រើសរើសក្រឡារូបមន្តទាំងអស់ (E2:E10) ហើយចុច Ctrl + C ដើម្បីចម្លងពួកវា។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស ចុចលើ តម្លៃ នៅក្រោម ជម្រើសបិទភ្ជាប់ ហើយចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូល (Enter)៖

ល្អណាស់ អ្នកជិតនៅទីនោះហើយ! ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយនៅក្នុងជួរឈរលទ្ធផល ចុចលើប៊ូតុង A ដល់ Z ឬ Z ទៅ A នៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ ហើយនៅទីនោះអ្នកមានវា - a រាយឈ្មោះតាមអក្ខរក្រមដោយនាមត្រកូល៖

ក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវការត្រឡប់ទៅទម្រង់ នាមខ្លួន នាមត្រកូល មានការងារតិចតួចបន្ថែមទៀតសម្រាប់អ្នកដែលត្រូវធ្វើ :

បំបែកឈ្មោះជាពីរផ្នែកម្តងទៀតដោយប្រើរូបមន្តខាងក្រោម (ដែល E2 ជាឈ្មោះដែលបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស):

យក ដំបូងname :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

យក នាមត្រកូល :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

ហើយយកផ្នែកទាំងពីរមកជាមួយគ្នា៖

=G2&" "&H2

អនុវត្តរូបមន្តទៅជាការបំប្លែងតម្លៃមួយដងទៀត ហើយអ្នកពិតជាល្អណាស់ក្នុងការដំណើរការ!

ដំណើរការអាចមើលទៅស្មុគស្មាញបន្តិចនៅលើក្រដាស ប៉ុន្តែជឿខ្ញុំវា នឹងចំណាយពេលតែប៉ុន្មាននាទីប៉ុណ្ណោះក្នុង Excel របស់អ្នក។ តាមពិតទៅ វានឹងចំណាយពេលតិចជាងការអានការបង្រៀននេះ ដោយទុកអោយអ្នកសរសេរអក្សរតាមអក្ខរក្រមឈ្មោះដោយដៃ :)

របៀបសរសេរអក្សររៀងជួរនីមួយៗក្នុង Excel

នៅក្នុងឧទាហរណ៍មុនមួយដែលយើងបានពិភាក្សា របៀប​តម្រៀប​ជួរ​អក្សរ​ក្នុង Excel ដោយ​ប្រើ​ប្រអប់​តម្រៀប។ ក្នុងឧទាហរណ៍នោះ យើងកំពុងដោះស្រាយជាមួយនឹងសំណុំទិន្នន័យដែលទាក់ទងគ្នា។ ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើជួរនីមួយៗមានព័ត៌មានឯករាជ្យ? តើអ្នកដាក់អក្ខរក្រមជួរនីមួយៗដោយរបៀបណា?

ក្នុងករណីដែលអ្នកមានចំនួនជួរដេកសមរម្យ អ្នកអាចតម្រៀបពួកវាម្តងមួយៗដោយអនុវត្តជំហានទាំងនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកមានរាប់រយ ឬរាប់ពាន់ជួរ នោះជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាដ៏ធំសម្បើម។ រូបមន្តអាចធ្វើរឿងដូចគ្នាបានលឿនជាងមុន។

ឧបមាថាអ្នកមានជួរទិន្នន័យជាច្រើនដែលគួរតែត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញតាមអក្ខរក្រមដូចនេះ៖

ដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយ សូមចម្លងស្លាកជួរដេកទៅសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀត ឬ ទីតាំងផ្សេងទៀតក្នុងសន្លឹកតែមួយ ហើយបន្ទាប់មកប្រើរូបមន្តអារេខាងក្រោមដើម្បីដាក់ជួរនីមួយៗតាមលំដាប់អក្ខរក្រម (ដែល B2:D2 ជាជួរទីមួយក្នុងតារាងប្រភព):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

សូម ចងចាំថាវិធីត្រឹមត្រូវដើម្បីបញ្ចូលរូបមន្តអារេក្នុង Excel គឺដោយចុចបញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + បញ្ចូល (Enter) ។

ប្រសិនបើអ្នកមិនសូវស្រួលជាមួយរូបមន្តអារេ Excel សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ ដើម្បីបញ្ចូលវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក៖

1. វាយរូបមន្តក្នុងក្រឡាទីមួយ (G2 ក្នុងករណីរបស់យើង ) ហើយចុច Ctrl + Shift + Enter ។ នៅពេលអ្នកធ្វើដូចនេះ Excel នឹងបញ្ចូលរូបមន្តនៅក្នុង {curly braces}។ កុំព្យាយាមវាយបញ្ចូលដង្កៀបដោយដៃ នោះនឹងមិនដំណើរការទេ។
2. ជ្រើសរើសក្រឡារូបមន្ត (G2) ហើយអូសចំណុចទាញទៅខាងស្តាំ ដើម្បីចម្លងរូបមន្តទៅក្រឡាផ្សេងទៀតនៃជួរទីមួយ (រហូតដល់ក្រឡា I2 នៅក្នុង ឧទាហរណ៍នេះ។
3. ជ្រើសរើសក្រឡារូបមន្តទាំងអស់នៅក្នុងជួរទីមួយ (G2:I2) ហើយអូសចំណុចទាញការបំពេញចុះក្រោម ដើម្បីចម្លងរូបមន្តទៅជួរផ្សេងទៀត។

ចំណាំសំខាន់! រូបមន្តខាងលើដំណើរការជាមួយការព្រមានមួយចំនួន៖ ទិន្នន័យប្រភពរបស់អ្នកមិនគួរមាន ក្រឡាទទេ ឬ តម្លៃស្ទួន ។

ប្រសិនបើសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នកមានចន្លោះទទេមួយចំនួន សូមរុំរូបមន្ត នៅក្នុងមុខងារ IFERROR៖

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

ជាអកុសល មិនមានដំណោះស្រាយងាយស្រួលសម្រាប់ការចម្លងទេ។ ប្រសិនបើអ្នកស្គាល់ម្នាក់ សូមចែករំលែកនៅក្នុងមតិយោបល់!

របៀបដែលរូបមន្តនេះដំណើរការ

រូបមន្តខាងលើគឺផ្អែកលើការរួមបញ្ចូលគ្នា INDEX MATCH បុរាណដែលប្រើដើម្បីធ្វើការរកមើលផ្ដេកនៅក្នុង Excel ។ ប៉ុន្តែដោយសារយើងត្រូវការប្រភេទនៃ "ការរកមើលតាមអក្ខរក្រម" នោះ យើងបានកសាងវាឡើងវិញតាមវិធីនេះ៖

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) ប្រៀបធៀបតម្លៃទាំងអស់ នៅ​ក្នុង​ជួរ​ដេក​តែ​មួយ​ជាមួយ​គ្នា​និង​ត្រឡប់​អារេ​នៃ​សាច់ញាតិ​របស់​ពួក​គេ​