Excel таспасын өз қойындыларымен және пәрмендерімен теңшеу, қойындыларды жасыру және көрсету, топтардың атын өзгерту және қайта реттеу, таспаны әдепкі параметрлерге қалпына келтіру, сақтық көшірме жасау және басқа пайдаланушылармен теңшелетін таспаны бөлісу жолын қараңыз.

Excel 2007 нұсқасында енгізілген таспа пәрмендер мен мүмкіндіктердің көпшілігіне қол жеткізуге мүмкіндік береді. Excel 2010 нұсқасында таспа теңшелетін болды. Неліктен таспаны жекелендіргіңіз келеді? Таңдаулы және жиі қолданылатын пәрмендеріңіз бар жеке қойындысы саусақ ұшында болу ыңғайлы болуы мүмкін. Немесе жиі пайдаланатын қойындыларды жасырғыңыз келеді. Себеп қандай болмасын, бұл оқулық сізге таспаны өз қалауыңыз бойынша қалай жылдам реттеуге болатынын үйретеді.

Excel таспасы: нені реттеуге болады және нені реттеуге болмайды

Орындауды бастамас бұрын Не істеуге болатынын және не істеуге болмайтынын білу әрқашан жақсы.

Нені реттеуге болады

Excel бағдарламасында әртүрлі тапсырмалармен жұмыс істегенде уақыт пен күш-жігерді үнемдеу үшін таспаны жекелендіруге болады. сияқты нәрселермен:

• Қойындыларды көрсету, жасыру және атын өзгерту.
• Қойындыларды, топтарды және реттелетін пәрмендерді қалаған ретпен қайта реттеңіз.
• Жаңа қойынды жасау өз пәрмендеріңізбен.
• Бар қойындыларға топтарды қосу және жою.
• Жекелендірілген таспаны экспорттау немесе импорттау.

Нені теңшеу мүмкін емес

Excel бағдарламасында көптеген таспаларды теңшеуге рұқсат етілгенімен, кейбір нәрселерді өзгерту мүмкін емес:

• СізКез келген жаңа теңшеулерді импорттамас бұрын ағымдағы таспаны экспорттауды ұмытпаңыз.

Осылайша Excel бағдарламасында таспаны жекелендіруге болады. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!

Excel бағдарламасында таспаны қалай теңшеуге болады

Excel таспасына көптеген теңшеулер Excel опцияларының<2 бөлігі болып табылатын Таспаны теңшеу терезесінде орындалады>. Сонымен, таспаны теңшеуді бастау үшін келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

• Файл > Параметрлер > Таспаны теңшеу<2 бөліміне өтіңіз>.
• Таспаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және контекстік мәзірден Таспаны теңшеу... тармағын таңдаңыз:

Қандай болса да, Төменде сипатталған барлық теңшеулерді орындауға мүмкіндік беретін Excel опциялары тілқатысу терезесі ашылады. Нұсқаулар Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 және Excel 2010 үшін бірдей.

Таспа үшін жаңа қойындыны қалай жасауға болады

Таңдаулы пәрмендерге оңай қол жеткізу үшін қосуға болады Excel лентасына жеке қойындысы. Мынадай:

1. Таспаны теңшеу терезесінде қойындылар тізімінің астындағы Жаңа қойынды түймесін басыңыз.

   Бұл реттелетін топпен теңшелетін қойынды қосады, себебі пәрмендерді пайдаланушы топтарына ғана қосуға болады.

2. Жаңа қойынды (арнайы) деп аталатын жаңадан жасалған қойындыны таңдап, қойындыға сәйкес атау беру үшін Атын өзгерту... түймесін басыңыз. Дәл осылай Excel бағдарламасымен берілген әдепкі атауды теңшелетін топқа өзгертіңіз. Егжей-тегжейлі нұсқауларды алу үшін таспа элементтерінің атын өзгерту жолын қараңыз.
3. Дайын болғаннан кейін өзгертулерді сақтау үшін OK түймесін басыңыз.

Төмендегі скриншотта көрсетілгендей, біздің реттелетін қойындымыз Excel таспасына бірден қосылады, бірақ пайдаланушы тобы бос болғандықтан көрсетілмейді. Топтың көрсетілуі үшін оның құрамында кемінде бір пәрмен болуы керек. Бір сәтте біз реттелетін қойындыға пәрмендерді қосамыз, бірақ бірізді болу үшін алдымен реттелетін топты құру жолын қарастырамыз.

Кеңестер мен ескертпелер:

• Әдепкі бойынша теңшелетін қойынды ағымда таңдалған қойындыдан кейін ( Басты бет қойындысынан кейін) орналастырылады. біздің жағдай), бірақ сіз оны таспаның кез келген жеріне жылжыта аласыз.
• Сіз жасаған әрбір қойынды мен топтың аттарынан кейін ажырату үшін автоматты түрде қосылатын Теңшелетін сөзі болады. кірістірілген және реттелетін элементтер. ( Теңшелетін ) сөзі таспада емес, Таспаны теңшеу терезесінде ғана пайда болады.

Таспа қойындысына теңшелетін топты қалай қосу керек

Жаңа топты әдепкі немесе реттелетін қойындыға қосу үшін мынаны орындау керек:

1. Таспаны теңшеу оң жақ бөлігінде терезеде қойындысын таңдаңызжаңа топ қосқыңыз келетін топ.
2. Жаңа топ түймесін басыңыз. Бұл топтар тізімінің төменгі жағына Жаңа топ (пайдаланушы) деп аталатын реттелетін топты қосады, яғни топ қойындының оң жақ шетінде көрсетіледі. Белгілі бір жерде жаңа топ жасау үшін жаңа топ пайда болатын топты таңдаңыз.

   Бұл мысалда біз Үй қойындысының соңына теңшелетін топты қосамыз, сондықтан оны таңдап, Жаңа топ түймесін басыңыз:

3. Теңшелетін топтың атын өзгерту үшін оны таңдаңыз, Атын өзгерту... түймешігін басып, қажетті атты теріңіз де, OK түймесін басыңыз.

   Қажет болса, Таңба жолағынан реттелетін топты көрсету үшін белгішені таңдаңыз. Бұл белгіше Excel терезесі пәрмендерді көрсету үшін тым тар болған кезде таспада пайда болады, сондықтан тек топ атаулары мен белгішелер көрсетіледі. Толық мәліметтер үшін таспадағы элементтердің атын өзгерту жолын қараңыз.

4. Өзгерістерді сақтау және көру үшін OK түймесін басыңыз.

Кеңес. Таспада біраз орын сақтау үшін пайдаланушы тобындағы пәрмендерден мәтінді жоюға және тек белгішелерді көрсетуге болады.

Excel таспасына пәрмен түймешігін қалай қосуға болады

Пәрмендер тек арнаулы топтарға қосылды. Сондықтан, пәрменді қоспас бұрын, алдымен кірістірілген немесе реттелетін қойындыда реттелетін топты жасап, содан кейін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

1. Тізімде Таспаны теңшеу , таңдаңызмақсатты пайдаланушы тобы.
2. Сол жақтағы Пәрмендерді ішінен таңдау ашылмалы тізімінде пәрмендерді қосқыңыз келетін тізімді таңдаңыз, мысалы, Танымал пәрмендер немесе Таспада жоқ пәрмендер .
3. Сол жақтағы пәрмендер тізімінде қосқыңыз келетін пәрменді басыңыз.
4. Қосу түймесін басыңыз. түймесі.
5. Өзгерістерді сақтау үшін Жарайды түймесін басыңыз.

Мысал ретінде біз Жағынды және қосуды қосамыз. Біз жасаған теңшелетін қойындыға Бастырма түймелері:

Нәтижесінде бізде екі түймесі бар теңшелетін таспа қойындысы бар:

Мәтін белгілерінің орнына белгішелерді көрсету лента

Егер сіз кішкентай мониторды немесе шағын экраны бар ноутбукты пайдалансаңыз, экран кеңістігінің әрбір дюймі маңызды. Excel таспасында біраз орын сақтау үшін тек белгішелерді көрсету үшін арнаулы пәрмендерден мәтін белгілерін жоюға болады. Мынадай:

1. Таспаны теңшеу терезесінің оң жақ бөлігінде мақсатты реттелетін топты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, мәзірден Пәрмен белгілерін жасыру тармағын таңдаңыз. контекстік мәзір.
2. Өзгерістерді сақтау үшін OK түймесін басыңыз.

Ескертпелер:

• Мәтіндік белгілерді тек олардың кейбіреулері үшін ғана емес, берілген пайдаланушы тобындағы барлық пәрмендер үшін ғана жасыра аласыз.
• Кірістірілген пәрмендерде мәтін белгілерін жасыра алмайсыз.

Таспа қойындыларының, топтарының және пәрмендерінің атын өзгерту

Теңшелетін қойындылар мен топтарға өз атауларыңызды берумен қатарСіз жасаған Excel бағдарламасы кірістірілген қойындылар мен топтардың атын өзгертуге мүмкіндік береді. Дегенмен, кірістірілген пәрмендердің атауларын өзгерте алмайсыз, тек пайдаланушы топтарына қосылған пәрмендердің атын өзгертуге болады.

Қойындының, топтың немесе реттелетін пәрменнің атын өзгерту үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Таспаны теңшеу терезесінің оң жағындағы атын өзгерткіңіз келетін элементті басыңыз.
2. Қойындылар болса, тізімнің астындағы Атын өзгерту түймесін басыңыз.
3. Дисплей атауы жолағында қалаған атты теріңіз де, OK түймесін басыңыз.
4. Жабу үшін OK түймесін басыңыз. Excel опциялары терезесін ашыңыз және өзгертулеріңізді қараңыз.

топтар және пәрмендер үшін Белгіше жолағынан белгішені таңдауға болады. , төмендегі скриншотта көрсетілгендей:

Ескертпе. Атын өзгерту мүмкін емес Файл қойындысынан басқа кез келген реттелетін және кірістірілген қойындының атын өзгертуге болады.

Таспадағы қойындыларды, топтар мен пәрмендерді жылжыту

Excel лентасында барлығы қай жерде орналасқанын білу үшін қойындылар мен топтарды ең қолайлы жерлерге қоюға болады. Дегенмен, кірістірілген пәрмендерді жылжыту мүмкін емес, сіз тек пайдаланушы топтарындағы пәрмендердің ретін өзгерте аласыз.

Таспадағы элементтерді қайта реттеу үшін мынаны орындау керек:

1. Таспаны теңшеу астындағы тізімде жылжытқыңыз келетін реттелетін топтағы қойындыны, топты немесе пәрменді басыңыз.
2. Таспаны жылжыту үшін жоғары немесе төмен көрсеткіні басыңыз. таңдалған элемент қалдынемесе сәйкесінше таспаның оң жағында.
3. Қажетті тәртіп орнатылғанда, өзгертулерді сақтау үшін OK түймесін басыңыз.

Төмендегі скриншот жылжыту жолын көрсетеді. таспаның сол жағындағы пайдаланушы қойындысы.

Ескертпе. Үй , Кірістіру , Формулалар , Деректер және басқалар сияқты кез келген кірістірілген қойындының орнын өзгертуге болады. Жылжыту мүмкін емес Файл қойындысы.

Топтарды, реттелетін қойындыларды және пәрмендерді жою

Әдепкі және теңшелетін топтарды жоюға болады, бірақ тек теңшелетін қойындылар мен реттелетін пәрмендер болуы мүмкін. жойылды. Кірістірілген қойындыларды жасыруға болады; Кірістірілген пәрмендерді жоюға немесе жасыруға болмайды.

Топты, реттелетін қойындыны немесе пәрменді жою үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Тізімде Теңшеу Таспа , жойылатын элементті таңдаңыз.
2. Жою түймесін басыңыз.
3. Өзгерістерді сақтау үшін OK түймесін басыңыз.

Мысалы, таспадан теңшелетін пәрменді осылай алып тастаймыз:

Кеңес. Кірістірілген топтан пәрменді жою мүмкін емес. Дегенмен, қажет пәрмендермен теңшелетін топты жасауға болады, содан кейін бүкіл кірістірілген топты жоюға болады.

Таспадағы қойындыларды жасыру және көрсету

Егер таспада Сіз ешқашан пайдаланбайтын бірнеше қосымша қойындылар болса, оларды көруден оңай жасыра аласыз.

• Таспа қойындысын жасыру үшін <1 астындағы қойындылар тізімінен оның құсбелгісін алып тастаңыз>Таспаны теңшеу ,содан кейін Жарайды түймесін басыңыз.
• Таспа қойындысын көрсету үшін оның жанындағы ұяшықты таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

Мысалы, Excel бағдарламасында әдепкі бойынша көрінбейтін Әзірлеуші ​​қойындысын осылай көрсетуге болады:

Ескертпе. Жасыру мүмкін емес Файл қойындысынан басқа реттелетін және кірістірілген қойындыларды жасыруға болады.

Excel таспасындағы мәтінмәндік қойындыларды теңшеу

Мәтінмәндік таспа қойындыларын жекелендіру үшін Кесте, диаграмма, графика немесе пішін сияқты белгілі бір элементті таңдағанда пайда болатын Таспаны теңшеу ашылмалы тізімінен Құралдар қойындылары таңдаңыз. Бұл Excel бағдарламасында қол жетімді мәтінмәнге сезімтал қойындылардың толық тізімін көрсетеді, бұл қойындыларды жасыруға, көрсетуге, атын өзгертуге және қайта реттеуге, сондай-ақ оларға өз түймелеріңізді қосуға мүмкіндік береді.

Excel таспасын әдепкі параметрлерге қалпына келтіру жолы

Егер кейбір таспа теңшелімдерін жасап, содан кейін бастапқы орнатуға оралғыңыз келсе, таспаны келесі жолмен бастапқы күйге қайтаруға болады.

Бүкіл таспаны қалпына келтіру үшін:

• Таспаны теңшеу терезесінде Қалпына келтіру түймесін басыңыз, содан кейін Барлық теңшеулерді қалпына келтіру пәрменін таңдаңыз.

арнайы қойындыны қалпына келтіру үшін:

• Таспаны теңшеу терезеде Қалпына келтіру түймесін басыңыз, содан кейін Тек таңдалған таспа қойындысын қалпына келтіру түймесін басыңыз.

Ескертпелер:

• Таспадағы барлық қойындыларды қалпына келтіруді таңдаған кезде, бұл сонымен қатар Жылдам қатынасты қайтарады.Құралдар тақтасы әдепкі күйге.
• Енгізілген қойындыларды әдепкі параметрлеріне ғана қалпына келтіруге болады. Таспаны қалпына келтірген кезде, барлық реттелетін қойындылар жойылады.

Теңшелетін таспаны қалай экспорттау және импорттау керек

Таспаны теңшеуге көп уақыт жұмсаған болсаңыз, параметрлеріңізді басқа компьютерге экспорттағыңыз немесе таспа теңшелімдерін басқа біреумен бөліскіңіз келсе. Сондай-ақ, жаңа құрылғыға көшірмес бұрын ағымдағы таспа конфигурациясын сақтау жақсы идея. Оны орындау үшін мына қадамдарды орындаңыз.

1. Экспорттау теңшелетін таспа:

   Таспаны теңшеген компьютерде Таспаны теңшеу тармағын ашыңыз. терезесінде Импорттау/Экспорттау түймесін басыңыз, содан кейін Барлық теңшеулерді экспорттау түймесін басып, Excel Customizations.exportedUI файлын кейбір қалтаға сақтаңыз.

   Сондай-ақ_қараңыз: Excel бағдарламасында парақтарды қалай көрсетуге болады: бірнеше немесе барлық жасырын парақтарды көрсету
2. Импорттау теңшелетін таспа:

Басқа компьютерде Таспаны теңшеу терезесін ашыңыз, түймесін басыңыз. Импорттау/Экспорттау , Теңшеу файлын импорттау опциясын таңдап, сақталған теңшеу файлын шолыңыз.

Кеңестер мен ескертпелер:

• Экспортталатын және импортталатын таспаны теңшеу файлы сонымен қатар Жылдам қол жеткізу құралдар тақтасы теңшеулерін қамтиды.
• Егер сіз арнайы компьютерге теңшелген таспаны импорттаңыз, сол компьютердегі барлық алдыңғы таспа теңшелімдері жоғалады. Ағымдағы теңшеуді кейінірек қалпына келтіргіңіз келуі мүмкін деп ойласаңыз