Бұл оқулық Microsoft Excel 2007 - 2019 нұсқасында MIN функциясын пайдалануды, шарт бойынша ең төменгі мәнді табуды және ауқымыңыздағы төменгі санды бөлектеуді түсіндіреді.

Бүгін Excel бағдарламасында негізгі, бірақ өте маңызды MIN функциясын пайдалануды үйренесіз. Нөлдерді қоспағанда, ең төменгі санды, абсолютті минималды және кейбір критерийлерге негізделген ең кіші мәнді алу жолдарын көресіз.

Сонымен қатар, мен сізге ең аз ұяшықты бөлектеу және не істеу керектігін айтамын. MIN функциялары нәтиженің орнына қатені қайтарса, орындаңыз.

Ал, бастайық. :)

MIN функциясы - Excel бағдарламасындағы синтаксис және пайдалану мысалдары

MIN функциясы деректер ауқымын тексереді және жиындағы ең кіші мәнді қайтарады . Оның синтаксисі келесідей:

1-сан, [2-сан], … – минимум алғыңыз келетін мәндер қатары. [сан2] кезінде 1 саны қажет және келесілер міндетті емес.

Бір функцияда рұқсат етілген 255 аргументке дейін бар. Аргументтер сандар, ұяшықтар, сілтемелер массивтері және ауқымдар болуы мүмкін. Дегенмен, логикалық мәндер, мәтін, бос ұяшықтар сияқты аргументтер еленбейді.

MIN формуласын пайдалану мысалдары

MIN - қолдануға болатын ең оңай функциялардың бірі. Мұны сізге дәлелдеймін:

1-мысал. Ең кіші мәнді табу

Сізде қорда жемістер бар делік. Сіздің міндетіңіз - жүгіріп жатқаныңызды тексерукез келгеннен. Әрекет етудің бірнеше жолы бар:

1-жағдай: Қордағы саны бағанындағы әрбір санды енгізіңіз:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

2-жағдай: Саны ұяшықтарына сілтеме жасаңыз. баған бір-бірден:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

3-жағдай: Немесе жай ғана бүкіл ауқымға сілтеме жасаңыз:

=MIN(B2:B8)

4-жағдай: Балама түрде аталған диапазонды көрсетіңіз және оның орнына кез келген тікелей сілтемелерді болдырмау үшін пайдаланыңыз:

=MIN(Qty-in-stock)

Мысал 2. Ең ерте күнді іздеу

Жоспарланған бірнеше жеткізілім бар деп елестетіп көріңіз. ең алдағысына дайын болу. Excel бағдарламасындағы ең ерте күнді қалай табуға болады? Оңай! 1-мысалдағы бірдей логикаға сәйкес MIN мәнін пайдаланыңыз:

Формуланы қолданыңыз және ауқымға тікелей сілтеме жасау арқылы күндерді таңдаңыз:

=MIN(B2:B8)

Немесе аталған ауқым:

=MIN(Delivery-date)

Мысал 3. Абсолюттік минимумды шығарып алу

Деректер ауқымы бар және ол жерде жай ғана ең төменгі емес, абсолютті минимумды анықтау керек делік. Жалғыз MIN мұны шеше алмайды, өйткені ол ең аз санды қайтарады. Мұнда сізге барлық теріс сандарды оң сандарға түрлендіретін көмекші функция қажет.

Бұл жерде дайын шешім бар ма? Сұрақ риторикалық болды, Excel бағдарламасында кез келген тапсырманың шешімі бар. Егер күмәніңіз болса, біздің блогты қарап шығыңыз. :)

Бірақ тапсырмамызға оралайық. Осы нақты жағдайдың дайын шешімі ABS функциясы деп аталады, ол қайтарадысіз көрсеткен сандардың абсолютті мәні. Осылайша, MIN және ABS функцияларының тіркесімі нәтиже береді. Кез келген бос ұяшыққа келесі формуланы енгізіңіз:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Ескерту! Функцияның айналасындағы бұйра жақшаларды байқадыңыз ба? Бұл массив формуласы екенін білдіреді және оны тек Enter емес, Ctrl + Shift + Enter арқылы енгізу керек. Жиым формулалары және олардың қолданылуы туралы толығырақ мына жерден оқи аласыз.

Нөлдерді елемеумен ең төменгі мәнді қалай табуға болады

Миминалды табу туралы бәрін білетін сияқтысыз ба? Қорытындыға асықпаңыз, үйренетін нәрсе көп. Мысалы, ең аз нөл емес мәнді қалай анықтауға болады? Кез келген идеялар? Алдап, гуглдан іздемеңіз, оқуды жалғастырыңыз ;)

Мәселе мынада, MIN оң және теріс сандармен ғана емес, нөлдермен де жұмыс істейді. Нөлдердің ең аз болғанын қаламасаңыз, IF функциясының көмегі қажет. Ауқымыңыз нөлден жоғары болуы керек деген шектеуді қосқаннан кейін күтілетін нәтиже сізді күтпейді. Мұнда қандай да бір шарт негізінде төменгі мәнді қайтаратын формула үлгісі берілген:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Сіз жиым формуласының айналасындағы бұйра жақшаларды байқаған болуыңыз керек. Оларды қолмен енгізбейтініңізді есте сақтаңыз. Олар пернетақтада Ctrl + Shift + Enter пернелерін басқан кезде пайда болады.

Шарт негізінде минимумды табу

Сізге ең аз сатылым сомасын табу керек делік.тізімдегі нақты жемістер. Басқаша айтқанда, сіздің міндетіңіз - кейбір критерийлер негізінде минимумды анықтау. Excel бағдарламасында жағдайлар әдетте IF функциясын пайдалануға әкеледі. Бұл тапсырманы шешу үшін MIN және IF пернелерінің тамаша комбинациясын жасау жеткілікті:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Массив жұмыс істеп, ләззат алу үшін Ctrl + Shift + Enter пернелерін басыңыз.

Өте оңай көрінеді, солай ма? 2 немесе одан да көп шарттарға негізделген ең кішкентай фигураны қалай анықтауға болады? Минималды бірнеше критерий бойынша қалай анықтауға болады? Мүмкін оңайырақ формула бар ма? Оны білу үшін осы мақаланы тексеріңіз. ;)

Excel бағдарламасындағы ең кіші санды бөлектеңіз

Егер ең кіші санды қайтарудың қажеті болмаса, бірақ оны кестеңізден тапқыңыз келсе ше? Көзіңізді осы ұяшыққа бағыттаудың ең оңай жолы - оны бөлектеу. Мұны істеудің ең қарапайым жолы - шартты пішімдеуді қолдану. Бұл функцияларды жазудан да қарапайым:

1. Жаңа шартты пішімдеу ережесін жасау Шартты пішімдеу -> Жаңа ереже
2. Жаңа пішімдеу ережесі тілқатысу терезесі ашылғаннан кейін, «Тек жоғарғы немесе төменгі дәрежелі мәндерді пішімдеу» ереже түрін таңдаңыз
3. Тапсырма бөлектеу болғандықтан жалғыз және ең төменгі сан, ашылмалы тізімнен Төменгі опциясын таңдап, бөлектелетін ұяшықтар саны ретінде 1 мәнін орнатыңыз.

Бірақ кестеңізде қайтадан нөл болса не істеу керек? Қалай елемеу керекең аз санды ерекшелегенде нөлдер? Уайымдамаңыз, мұнда да айла бар:

1. «Қандай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдалану» опциясын таңдап, жаңа шартты пішімдеу ережесін жасаңыз
2. Келесі формуланы енгізіңіз. Бұл формула ақиқат болатын пішім мәндері өріс: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Мұндағы B2 -

Кеңес. Шарттары бар N-ші ең төменгі санды табу үшін КІШІ ЕГЕР формуласын пайдаланыңыз.

Менің MIN функциясы неге жұмыс істемейді?

Идеал әлемде барлық формулалар сүйкімділік сияқты жұмыс істейді және Enter пернесін басқаннан кейін дұрыс нәтижелерді қайтарыңыз. Бірақ біз өмір сүріп жатқан әлемде функциялар бізге қажет нәтиженің орнына қатені қайтарады. Уайымдамаңыз, қатенің өзі әрқашан оның ықтимал себебін көрсетеді. Сізге тек функцияларыңызды мұқият қарап шығу керек.

MIN ішіндегі #VALUE қатесін түзету

Жалпы, сіз #VALUE! формулада қолданылған аргументтердің кем дегенде біреуі дұрыс болмаған кездегі қате туралы хабар. MIN туралы айтатын болсақ, бұл олардың біреуі бүлінген кезде орын алуы мүмкін, мысалы: формула сілтеме жасайтын деректерде бірдеңе дұрыс емес.

Мысалы, #VALUE! оның аргументтерінің бірі қатесі бар ұяшық болса немесе сілтемесінде қате болса пайда болуы мүмкін.

#NUM!қате?

Excel #NUM! көрсетеді! формулаңызды есептеу мүмкін болмаған кезде қате. Ол әдетте сандық мән көрсету үшін тым үлкен немесе кішкентай болғанда орын алады. Рұқсат етілген сандар -2.2251E-308 және 2.2251E-308 арасындағы сандар. Егер дәлелдеріңіздің бірі осы аумақтан тыс болса, #NUM! қате.

Мен #DIV/0 аламын! қате, не істеу керек?

#DIV/0 түзетілуде! оңай. Нөлге бөлмеңіз! :) Қалжың емес, бұл мәселенің жалғыз шешімі. #DIV/0 бар ұяшық бар-жоғын тексеріңіз! деректер ауқымында оны түзетіңіз және формула нәтижені бірден қайтарады.

Ең кіші санды іздеп жүрсіз бе, бірақ #NAME аласыз ба? қате?

#NAME? Excel формуланы немесе оның аргументтерін тани алмайтынын білдіреді. Мұндай нәтиженің ең ықтимал себебі - қате. Сіз функцияны қате жазуыңыз немесе қате аргументтерді қоюыңыз мүмкін. Сонымен қатар, сандардың мәтіндік көріністері де бұл қатені тудырады.

Бұл мәселенің басқа ықтимал себебі аталған ауқымда жатыр. Сонымен, егер жоқ ауқымға сілтеме жасасаңыз немесе онда қате болса, #NAME көресіз бе? нәтиженің пайда болуын күткен жерде.

Бұл Excel MIN функциясы арқылы минимумды табудың жолдары. Сіз үшін ең төменгі мәнді табу және абсолютті минимумды табу үшін әртүрлі тәсілдерді қарастырдым. Сіз бұл парақты өз парағыңыз деп санай аласыз және оны алу үшін кез келген уақытта пайдалана аласызшартқа негізделген және ықтимал қателерді болдырмау және түзету үшін ең кіші сан.

Міне, бүгінге дейін. Осы оқу құралын оқығаныңыз үшін рахмет! Пікірлер бөлімінде өз ойларыңызбен және сұрақтарыңызбен бөлісіңіз, мен сізден кері байланыс алуға қуаныштымын! :)