Бұл оқулық Excel 2016, 2013 және 2010 нұсқаларында сандарды мәтінге түрлендіру жолын көрсетеді. Excel TEXT функциясы арқылы тапсырманы орындау жолын қараңыз және пішімдеуді көрсету үшін жолға нөмірді пайдаланыңыз. «Ұяшықтарды пішімдеу...» және «Мәтінді бағандарға» опциялары арқылы сан пішімін мәтінге қалай өзгерту керектігін біліңіз.

Егер Excel электрондық кестелерін ұзақ және онша ұзақ емес сандарды сақтау үшін пайдалансаңыз, бір күні оларды түрлендіру қажет болуы мүмкін. мәтінге. Сандар ретінде сақталған сандарды мәтінге өзгертудің әртүрлі себептері болуы мүмкін. Төменде Excel бағдарламасына енгізілген сандарды сан ретінде емес, мәтін ретінде көруді не үшін қажет ететінін табасыз.

• Бүкіл сан бойынша емес, бөліктер бойынша іздеу. Мысалы, 501, 1500, 1950 және т.б. сияқты 50 бар барлық сандарды табу қажет болуы мүмкін.)
• VLOOKUP немесе SATCH функциясын пайдаланып екі ұяшықты сәйкестендіру қажет болуы мүмкін. Дегенмен, егер бұл ұяшықтар басқаша пішімделсе, Excel бірдей мәндерді сәйкестік ретінде көрмейді. Мысалы, A1 мәтін ретінде пішімделген және B1 - 0 пішімі бар сан. B2 ішіндегі алдыңғы нөл теңшелетін пішім болып табылады. Осы 2 ұяшықты сәйкестендіру кезінде Excel алдыңғы 0-ді елемейді және екі ұяшықты бірдей етіп көрсетпейді. Сондықтан олардың пішімі біркелкі болуы керек.

  

Ұяшықтар пошта индексі, SSN, телефон нөмірі, валюта және т.б. пішімделсе, дәл осындай мәселе туындауы мүмкін.

Ескертпе. Сандарды мәтінге сома сияқты сөздерге түрлендіру керек болса, бұл басқа тапсырма. Тексеруді өтінемізExcel бағдарламасындағы сандарды сөзге түрлендірудің екі ең жақсы жолы деп аталатын сандар емлесі туралы мақала.

Бұл мақалада мен Excel TEXT функциясының көмегімен сандарды мәтінге қалай түрлендіру керектігін көрсетемін. Егер сіз формулаға соншалықты бағдарланбасаңыз, апострофты қосу және «Мәтіннен бағандарға» шеберін пайдалану арқылы стандартты Excel пішім ұяшықтары терезесінің көмегімен сандарды мәтін пішіміне қалай өзгерту керектігін түсіндіретін бөлімді қараңыз.

санды мәтінге-excel-TEXT-функциясы

Excel TEXT функциясын пайдаланып санды мәтінге түрлендіру

Ең қуатты және икемді әдіс сандарды мәтінге түрлендіру үшін TEXT функциясы қолданылады. Ол сандық мәнді мәтінге айналдырады және осы мәннің көрсетілу жолын көрсетуге мүмкіндік береді. Бұл сандарды оқуға ыңғайлы пішімде көрсету қажет болғанда немесе сандарды мәтін немесе таңбалармен біріктіргіңіз келсе пайдалы. TEXT функциясы сандық мәнді пішімделген мәтінге түрлендіреді, сондықтан нәтижені есептеу мүмкін емес.

Егер Excel бағдарламасында формулаларды пайдаланумен таныс болсаңыз, TEXT функциясын пайдалану сізге қиындық туғызбайды.

1. Пішімдеу үшін сандары бар бағанның жанына көмекші баған қосыңыз. Менің мысалда бұл D бағаны.
2. =TEXT(C2,"0") формуласын D2 ұяшығына енгізіңіз. Формуладағы C2 - түрлендірілетін сандары бар бірінші ұяшықтың мекенжайы.
3. Формуланы толтыру арқылы баған бойына көшіріңіз.дескриптор .

Көмекшідегі әрбір ұяшықтың жоғарғы сол жақ бұрышында кішкентай үшбұрыш пайда болатынын көресіз. баған, бұл жазбалар енді негізгі бағаныңыздағы сандардың мәтіндік нұсқалары екенін білдіреді.

Енді көмекші бағанның атын өзгертуге және түпнұсқасын жоюға немесе нәтижелерін негізгіге келтіріп, уақытша бағанды ​​алып тастаңыз.

Ескертпе. Excel МӘТІН функциясындағы екінші параметр түрлендіру алдында санның қалай пішімделетінін көрсетеді. Мұны сандарыңызға қарай реттеу қажет болуы мүмкін:

=TEXT(123.25,"0") нәтижесі 123 болады.

=TEXT(123.25,"0.0") нәтижесі 123,3 болады.

=TEXT(123.25,"0.00") нәтижесі болады 123.25 болуы керек.

Тек ондықтарды сақтау үшін =TEXT(A2,"General") пайдаланыңыз.

Кеңес. Қолма-қол ақшаны пішімдеу керек делік, бірақ пішім қолжетімді емес. Мысалы, Excel бағдарламасының АҚШ-тың ағылшын тіліндегі нұсқасында кірістірілген пішімдеуді пайдаланатындықтан, нөмірді Британ фунты (£) ретінде көрсете алмайсыз. TEXT функциясы бұл санды түрлендіруге көмектеседіЕгер сіз оны келесідей енгізсеңіз, фунтқа дейін: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Тек тырнақшаға қолданылатын пішімді теріңіз -> Alt пернесін басып тұрып, сандық пернетақтада 0163 пернесін басу арқылы £ таңбасын енгізіңіз -> Бөлек топтарға үтір алу және ондық бөлшек үшін нүктені пайдалану үшін £ таңбасынан кейін #,###.## теріңіз. Нәтиже - мәтін!

Сандарды Excel бағдарламасында мәтінге түрлендіру үшін Ұяшықтарды пішімдеу опциясын пайдаланыңыз

Егер санды жолға жылдам өзгерту қажет болса, оны Ұяшықтарды пішімдеу... опциясымен орындаңыз.

1. Мәтін ретінде пішімдегіңіз келетін сандық мәндері бар ауқымды таңдаңыз.
2. Оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, мәзір тізімінен Ұяшықтарды пішімдеу... опциясын таңдаңыз.

Кеңес. Ctrl + 1 пернелер тіркесімін басу арқылы Ұяшықтарды пішімдеу... терезесін көрсетуге болады.

Сіз туралаудың солға қарай өзгергенін көресіз, сондықтан пішім мәтінге өзгереді. Бұл опция сандарды пішімдеу жолын реттеу қажет болмаса жақсы.

Сандарды мәтін пішіміне өзгерту үшін апострофты қосыңыз

Егер бұл тек 2 немесе 3 ұяшық болса Сандарды жолға түрлендіргіңіз келетін Excel бағдарламасы санның алдына апострофты қосудың пайдасын көреді. Бұл сан пішімін мәтінге бірден өзгертеді.

Тінтуірдің ұяшығын екі рет басып, сандық мәннің алдында апострофты енгізіңіз.

Сіз көресіз. аосы ұяшықтың бұрышына қосылған шағын үшбұрыш. Бұл сандарды жаппай мәтінге түрлендірудің ең жақсы жолы емес, бірақ тек 2 немесе 3 ұяшықты өзгерту қажет болса, бұл ең жылдам әдіс.

Мәтіннен бағандарға Excel шеберінің көмегімен сандарды мәтінге түрлендіру

Сіз таң қалуыңыз мүмкін, бірақ Excel мәтінді бағандарға опциясы сандарды мәтінге түрлендіруде өте жақсы. Оның қалай жұмыс істейтінін көру үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

1. Excel бағдарламасында сандарды жолға түрлендіргіңіз келетін бағанды ​​таңдаңыз.
2. Деректер бөліміне өтіңіз. қойындысын ашып, Бағандарға мәтін белгішесін басыңыз.

Осы мақаладағы кеңестер мен амалдар Excel бағдарламасындағы сандық мәндермен жұмыс істеуге көмектеседі деп үміттенемін. Сандарыңыздың көрсетілу жолын реттеу үшін Excel МӘТІН функциясын пайдаланып нөмірді жолға түрлендіру немесе жаппай жылдам түрлендіру үшін Ұяшықтарды пішімдеу және Мәтінді бағандарға пайдаланыңыз. Егер бұл бірнеше ұяшық болса, апострофты қосыңыз. Егер сізде қосатын немесе сұрайтын нәрсе болса, өз пікірлеріңізді қалдырыңыз. Бақытты болыңыз және Excel бағдарламасында үздік болыңыз!