Бұл оқулықта Excel бағдарламасындағы формулаларды тексеру және жөндеудің бірнеше жылдам және тиімді жолдарын үйренесіз. Формула бөліктерін бағалау үшін F9 пернесін пайдалану жолын, берілген формулаға сілтеме жасайтын немесе оған сілтеме жасалған ұяшықтарды қалай бөлектеу керектігін, сәйкес келмейтін немесе дұрыс орналастырылмаған жақшаларды қалай анықтау керектігін және т.б. қараңыз.

Соңғы бірнеше мақалада. оқулықтар, біз Excel формулаларының әртүрлі аспектілерін зерттедік. Егер сіз оларды оқуға мүмкіндік алсаңыз, Excel бағдарламасында формулаларды жазуды, формулаларды ұяшықтарда көрсетуді, формулаларды жасыру және құлыптауды және т.б. білетін боласыз.

Бүгін мен Excel формулаларын тексеру, бағалау және жөндеу бойынша бірнеше кеңестер мен әдістерді бөлісу. Бұл Excel бағдарламасымен тиімдірек жұмыс істеуге көмектеседі деп үміттенеміз.

Excel бағдарламасындағы F2 пернесі - формулаларды өңдеу

Excel бағдарламасындағы F2 пернесі Өңдеу және Enter режимдері арасында ауысады. Бар формулаға өзгертулер енгізгіңіз келсе, формула ұяшығын таңдап, Өңдеу режиміне кіру үшін F2 пернесін басыңыз. Мұны істегеннен кейін, меңзер ұяшықтағы немесе формула жолындағы жабылатын жақшаның соңында жыпылықтай бастайды (Ұяшықтарда тікелей өңдеуге рұқсат ету опциясының белгіленгеніне немесе алынбағанына байланысты). Енді сіз формулада кез келген өзгертулер жасай аласыз:

• Формула ішінде шарлау үшін сол және оң жақ көрсеткілерді пайдаланыңыз.
• Формуланы таңдау үшін Shift пернелерімен бірге көрсеткі пернелерді пайдаланыңыз. бөліктері (дәл солай жасауға боладытобын таңдап, Көру терезесі түймешігін басыңыз.

  

• Көру терезесі пайда болады және Сауатты қосу...<түймесін басыңыз. 9> түймесі.

  

Көру терезесі ескертпесі :

• Әр ұяшыққа тек бір сағат қосуға болады.
• Басқа жұмыс кітаптарына сыртқы сілтемелері бар ұяшықтар сол басқа жұмыс кітаптары ашық болғанда ғана көрсетіледі.

Көру терезесінен ұяшықтарды жою әдісі

Белгілі бір ұяшықты(тарды) Көру терезесінен жою үшін жойғыңыз келетін ұяшықты таңдап, Көруді жою түймесін басыңыз:



Кеңес. Бірнеше ұяшықты бір уақытта жою үшін Ctrl пернесін басып, жойғыңыз келетін ұяшықтарды таңдаңыз.

Көру терезесін жылжыту және бекіту әдісі

Кез келген басқа құралдар тақтасы сияқты Excel бағдарламасының Бақылау терезесі экранның жоғарғы, төменгі, сол немесе оң жағына жылжытуға немесе қондыруға болады. Ол үшін тінтуірдің көмегімен Көру терезесін қажетті орынға сүйреп апарыңыз.

Мысалы, Көру терезесі төменгі жағына қондырсаңыз, ол әрқашан парақ қойындыларының астында көрсетіледі және формула ұяшықтарына қайта-қайта жоғары және төмен айналдырудың қажеті жоқ негізгі формулаларды ыңғайлы түрде тексеруге мүмкіндік береді.



Соңында, мен Excel формулаларын бағалауға және жөндеуге пайдалы болуы мүмкін тағы бірнеше кеңеспен бөліскім келеді.

Формулаларды түзету бойынша кеңестер:

1. Ұзын ақпаратты көру үшін Формула мазмұнын қабаттастырмай толығыменкөрші ұяшықтар үшін формула жолын пайдаланыңыз. Формула әдепкі формула жолына сыймас үшін тым ұзын болса, оны Ctrl + Shift + U пернелер тіркесімін басу арқылы кеңейтіңіз немесе Excel бағдарламасындағы формулалар жолын қалай кеңейту керек бөлімінде көрсетілгендей тінтуірдің көмегімен оның төменгі жиегін сүйреңіз.
2. Кімге. нәтижелерінің орнына парақтағы барлық формулаларды қараңыз, Ctrl + ` пернелер тіркесімін басыңыз немесе Формулалар қойындысындағы Формулаларды көрсету түймесін басыңыз. Толық мәліметтерді Excel бағдарламасында формулаларды көрсету жолы бөлімінен қараңыз.

Міне, Excel бағдарламасындағы формулаларды бағалау және жөндеу әдісі. Егер сіз тиімдірек жолдарды білсеңіз, түсініктемелерде түзету бойынша кеңестеріңізді бөлісіңіз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!

тінтуір).
• Белгілі бір ұяшық сілтемелерін немесе формуланың басқа элементтерін жою үшін Delete немесе Backspace пернесін басыңыз.

Аяқтаған кезде өңдеу, формуланы аяқтау үшін Enter пернесін басыңыз.

Өңдеу режимінен формулаға ешбір өзгеріс енгізбей шығу үшін Esc пернесін басыңыз.

Тікелей ұяшықта немесе формула жолында өңдеу

Әдепкі бойынша Excel бағдарламасындағы F2 пернесін басу курсорды ұяшықтағы формуланың соңына орналастырады. Excel формулалар жолағында формулаларды өңдеуді қаласаңыз, келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Файл > Параметрлер түймесін басыңыз.
• сол жақ тақтада Қосымша тармағын таңдаңыз.
• Оң жақ аумақта Өңдеу опциялары астындағы Ұяшықтарда тікелей өңдеуге рұқсат ету опциясының құсбелгісін алып тастаңыз.
• Өзгерістерді сақтау және диалогты жабу үшін Жарайды түймесін басыңыз.

Бұл күндері F2 жиі ескі әдіс болып саналады. формулаларды өңдеу үшін. Excel бағдарламасында Өңдеу режиміне кірудің тағы екі жолы:

• Ұяшықты екі рет басу немесе
• Формулалар жолының кез келген жерін басу.

Бұл Excel бағдарламасының F2 әдісі тиімдірек немесе оның артықшылығы бар ма? Жоқ :) Кейбір адамдар көбінесе пернетақтадан жұмыс істегенді жөн көреді, ал басқалары тінтуірді пайдалануды ыңғайлы деп санайды.

Қай өңдеу әдісін таңдасаңыз да, Өңдеу режимінің көрнекі көрсеткішін мына жерден табуға болады. экранның төменгі сол жақ бұрышы. F2 пернесін басқаннан кейін немесе екі есеұяшықты басыңыз немесе формула жолын басыңыз, Өңдеу сөзі парақ қойындыларының дәл астында пайда болады:

Кеңес. Ұяшықтағы формуланы өңдеуден формула жолына өту үшін Ctrl + A пернелерін басыңыз. Ол мәнді емес, формуланы өңдеген кезде ғана жұмыс істейді.

Excel бағдарламасындағы F9 пернесі - формула бөліктерін бағалау

Microsoft Excel бағдарламасында F9 пернесі тексеру және жөндеудің оңай және жылдам әдісі болып табылады. формулалар. Бұл бөлік жұмыс істейтін нақты мәндермен немесе есептелген нәтижемен ауыстыру арқылы формуланың таңдалған бөлігін ғана бағалауға мүмкіндік береді. Келесі мысал Excel бағдарламасының F9 пернесін жұмыс істеп тұрғанын көрсетеді.

Жұмыс парағында келесі IF формуласы бар делік:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

Екі орташа функцияның әрқайсысын бағалау үшін формуланы жеке, келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Осы мысалдағы D1 формуласы бар ұяшықты таңдаңыз.
• Өңдеу режиміне өту үшін F2 пернесін басыңыз немесе таңдалған ұяшықты екі рет басыңыз.
• Тексергіңіз келетін формула бөлігін таңдап, F9 пернесін басыңыз.

Мысалы, бірінші Орташа функциясын таңдасаңыз, яғни AVERAGE(A2:A6) және F9 , Excel пернесін басыңыз. оның есептелген мәнін көрсетеді:

Тек ұяшық ауқымын таңдасаңыз (A2:A6) және F9 пернесін бассаңыз, ұяшық сілтемелерінің орнына нақты мәндерді көресіз:

Формулаларды бағалау режимінен шығу үшін Esc пернесін басыңыз.

Excel F9 кеңестері:

• Бір бөлікті таңдауды ұмытпаңызF9 пернесін басқанға дейін формулаңызды таңдаңыз, әйтпесе F9 пернесі бүкіл формуланы оның есептелген мәнімен ауыстырады.
• Формулаларды бағалау режимінде болғанда Enter пернесін баспаңыз, себебі бұл таңдалған бөлікті де келесімен ауыстырады. есептелген мән немесе ұяшық мәндері. Түпнұсқа формуланы сақтау үшін формуланы тексеруден бас тарту және формуланы бағалау режимінен шығу үшін Esc пернесін басыңыз.

Excel F9 әдістемесі кірістірілген формулалар немесе массив сияқты ұзын күрделі формулаларды тексеру үшін әсіресе пайдалы. формулалар, мұнда формула соңғы нәтижені қалай есептейтінін түсіну қиын, себебі ол бірнеше аралық есептеулерді немесе логикалық сынақтарды қамтиды. Және бұл жөндеу әдісі қатені оны тудыратын белгілі бір ауқымға немесе функцияға дейін қысқартуға мүмкіндік береді.

Формуланы бағалау мүмкіндігін пайдалану арқылы формуланы жөндеу

Excel бағдарламасындағы формулаларды бағалаудың басқа жолы - Формулаларды бағалау опциясы Формулалар қойындысындағы Формулаларды тексеру тобында орналасқан.

Біраз уақыттан кейін осы түймені басқан кезде Формуланы бағалау диалогтық терезесі ашылады, онда формуланың әрбір бөлігін формула есептелген ретпен тексеруге болады.

Бар болғаны істеу керек. Бағалау түймесін басып, асты сызылған формула бөлігінің мәнін тексеріңіз. Ең соңғы бағалау нәтижесі курсивпен көрсетіледі.

ЖалғастыруФормуланың әрбір бөлігі тексерілгенше Бағалау түймесін басыңыз.

Бағалауды аяқтау үшін Жабу түймесін басыңыз.

Формуланы бастау үшін басынан бастап бағалау үшін Қайта іске қосу түймесін басыңыз.

Егер формуланың асты сызылған бөлігі басқа формуласы бар ұяшыққа сілтеме болса, Қадам түймесін басыңыз. Бағалау жолағында көрсетілген басқа формула. Алдыңғы формулаға оралу үшін Шығу түймесін басыңыз.

Ескертпе. Қадам түймесі басқа жұмыс кітабындағы басқа формуланы көрсететін ұяшық сілтемесі үшін қолжетімді емес. Сондай-ақ, ол формулада екінші рет пайда болатын ұяшық сілтемесі үшін қолжетімді емес (жоғарыдағы скриншоттағы D1 екінші данасы сияқты).

Формуладағы жақша жұптарын бөлектеңіз және сәйкестендіріңіз

Excel бағдарламасында күрделі формулаларды жасағанда, есептеулер ретін көрсету немесе бірнеше түрлі функцияларды кірістіру үшін жиі жақшаның бірнеше жұбын қосу қажет. Айта кету керек, мұндай формулаларға қосымша жақшаны қою, алып тастау немесе қосу өте оңай.

Егер сіз жақшаны жіберіп алсаңыз немесе қате орналастырсаңыз және формуланы толтыру үшін Enter пернесін бассаңыз, Microsoft Excel әдетте мынаны көрсетеді. Сізге формуланы түзетуді ұсынатын ескерту:

Ұсынылған түзетуге келіссеңіз, Иә түймесін басыңыз. Өңделген формула сіз қалағандай болмаса, басыңыз Жоқ және түзетулерді қолмен жасаңыз.

Ескертпе. Microsoft Excel әрқашан жетіспейтін немесе сәйкес келмейтін жақшаларды дұрыс түзете бермейді. Сондықтан, әрқашан ұсынылған түзетуді қабылдамас бұрын мұқият қарап шығыңыз.

Жақша жұптарын теңестіруге көмектесу үшін Excel формуланы теру немесе өңдеу кезінде үш көрнекі анықтама береді:

• Бірнеше жақша жиынын қамтитын күрделі формуланы енгізген кезде, Excel оларды оңай анықтау үшін жақша жұптарын әртүрлі түстермен көлеңкелейді. Сыртқы жақша жұбы әрқашан қара болады. Бұл формулаға жақшаның дұрыс санын енгізгеніңізді анықтауға көмектеседі.
• Формулада жабу жақшасын терген кезде Excel бағдарламасы жақша жұбын (жаңа ғана терген оң жақ жақшаны және сәйкес сол жақ жақша). Формуладағы соңғы жабу жақшасы деп ойлайтын нәрсені терсеңіз және Excel бағдарламасы ашылатын жақшаны қоюлатпаса, жақшаларыңыз сәйкес келмеген немесе теңгерілмеген.
• Формулада көрсеткі пернелерді пайдаланып шарлағанда және жақшаның үстінен қиылысқан кезде, жұптағы басқа жақша бөлектеліп, сол түспен пішімделеді. Осылайша Excel бағдарламасы жақша жұптарын айқынырақ көрсетуге тырысады.

Келесі скриншотта мен көрсеткі пернесін және сыртқы жақша жұбын (қара) пайдаланып соңғы жабу жақшасын кесіп өттім.ерекшеленген:

Берілген формулада сілтеме жасалған барлық ұяшықтарды бөлектеңіз

Excel бағдарламасында формуланы жөндеу кезінде сілтеме жасалған ұяшықтарды көру пайдалы болуы мүмкін. ішінде. Барлық тәуелді ұяшықтарды бөлектеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Формула ұяшығын таңдап, Ctrl + [ пернелер тіркесімін басыңыз. Excel бағдарламасы формулаға сілтеме жасайтын барлық ұяшықтарды бөлектейді және таңдауды бірінші сілтеме жасалған ұяшыққа немесе ұяшықтар ауқымына жылжытады.
• Келесі сілтеме жасалған ұяшыққа өту үшін Enter пернесін басыңыз.

Бұл мысалда мен F4 ұяшығын таңдадым және Ctrl + [ пернелерін басыңыз. F4 формуласында сілтеме жасалған екі ұяшық (C4 және E4) бөлектелді және таңдау C4 ұяшығына жылжытылды:

Таңдалған ұяшыққа сілтеме жасайтын барлық формулаларды бөлектеңіз

Алдыңғы кеңес белгілі бір формулада сілтеме жасалған барлық ұяшықтарды қалай бөлектеуге болатынын көрсетті. Бірақ кері әрекетті орындап, белгілі бір ұяшыққа сілтеме жасайтын барлық формулаларды білгіңіз келсе ше? Мысалы, жұмыс парағындағы кейбір маңызды емес немесе ескірген деректерді жойғыңыз келуі мүмкін, бірақ жою бұрыннан бар формулаларыңыздың ешқайсысын бұзбайтынына көз жеткізгіңіз келеді.

Сілтеме жасайтын формулалары бар барлық ұяшықтарды бөлектеу үшін. берілген ұяшықты таңдап, сол ұяшықты таңдап, Ctrl + ] пернелер тіркесімін басыңыз.

Алдыңғы мысалдағыдай, таңдау ұяшыққа сілтеме жасайтын парақтағы бірінші формулаға ауысады. Таңдауды басқа формулаларға жылжыту үшінсол ұяшыққа сілтеме жасау үшін Enter пернесін қайта-қайта басыңыз.

Бұл мысалда мен C4 ұяшығын таңдадым, Ctrl + ] пернесін басыңыз және Excel бағдарламасы C4 сілтемесі бар ұяшықтарды (E4 және F4) бірден бөлектеді:

Excel бағдарламасындағы формулалар мен ұяшықтар арасындағы қарым-қатынастарды қадағалау

Белгілі бір формулаға қатысты ұяшықтарды көрнекі түрде көрсетудің тағы бір жолы - Прецеденттерді бақылау және Формулалар қойындысының > Формулаларды тексеру тобында орналасқан Тәуелділерді бақылау түймелері.

Прецеденттерді бақылау - берілгенге деректерді беретін ұяшықтарды көрсетеді формула

Прецеденттерді бақылау түймесі Ctrl+[ таңбашасына ұқсас жұмыс істейді, яғни таңдалған формула ұяшығын қай ұяшықтар деректермен қамтамасыз ететінін көрсетеді.

Айырмашылығы мынада: Ctrl + [ таңбаша формулада сілтеме жасалған барлық ұяшықтарды бөлектейді, ал Прецеденттерді бақылау түймешігін басу келесі скриншотта көрсетілгендей, сілтеме жасалған ұяшықтардан таңдалған формула ұяшығына көк жол сызықтарын салады:

Алдыға жету үшін сызықтар пайда болса, Alt+T U T пернелер тіркесімін де пайдалана аласыз.

Тәуелділерді бақылау - берілген ұяшыққа сілтеме жасайтын формулаларды көрсету

Тәуелділерді бақылау түймесі келесіге ұқсас жұмыс істейді Ctrl + ] пернелер тіркесімін. Ол қай ұяшықтардың белсенді ұяшыққа тәуелді екенін көрсетеді, яғни қай ұяшықтарда берілген ұяшыққа сілтеме жасайтын формулалар бар.

Келесі скриншотта D2 ұяшығы таңдалып, көк түстііз сызықтары D2 сілтемелері бар формулаларды көрсетеді:

Тәуелділер жолын көрсетудің тағы бір жолы - Alt+T U D таңбашасын басу.

Кеңес. Бақылау көрсеткілерін жасыру үшін, дәл төменде орналасқан Көрсеткілерді жою түймесін басыңыз Тәуелді бақылау .

Формулаларды және олардың есептелген мәндерін бақылаңыз (Қарау терезесі)

Үлкен деректер жиынымен жұмыс істегенде, жұмыс кітабыңыздағы ең маңызды формулаларды қадағалап, бастапқы деректерді өңдеген кезде олардың есептелген мәндерінің қалай өзгеретінін көргіңіз келуі мүмкін. Excel бағдарламасының Бақылау терезесі дәл осы мақсат үшін жасалған.

Бақылау терезесі жұмыс кітабы мен жұмыс парағының атаулары, ұяшық немесе бар болса, ауқым атауы сияқты ұяшық сипаттарын көрсетеді. , ұяшық мекенжайы, мән және формула бөлек терезеде. Осылайша, сіз әр түрлі жұмыс кітаптары арасында ауысқан кезде де ең маңызды деректерді бір уақытта көре аласыз!

Көру терезесіне ұяшықтарды қалай қосуға болады

Көру терезесі көрсету және бақылауға ұяшықтарды қосу үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

1. Көргіңіз келетін ұяшықтарды(ларды) таңдаңыз.

   Кеңес. Белсенді парақтағы формулалары бар барлық ұяшықтарды бақылағыңыз келсе, Басты қойындысына > Өңдеу тобына өтіп, Табу & Ауыстыру , содан кейін Арнайыға өту түймесін басып, Формулалар тармағын таңдаңыз.

2. Формулалар қойындысына ауысыңыз > Формула аудиті