Егер сізге бір ұяшықтағы мәтінді бөлек бағандарға бөлу немесе бағандар жолға айналуы үшін кестені айналдыру қажет болса, бұл сіздің сәтті күніңіз. Бүгін мен мұны қалай жасауға болатыны туралы бірнеше жылдам кеңестермен бөлісемін.

Google Sheets ұяшықтарын бағандарға қалай бөлуге болады

Егер ұяшықтарыңыз болса деректерде бір сөзден көп болса, мұндай ұяшықтарды бөлек бағандарға бөлуге болады. Бұл кестедегі деректерді сүзуге және сұрыптауға мүмкіндік береді. Сізге бірнеше мысал көрсетейін.

Google Sheets мәтінді бағандарға бөлудің стандартты тәсілі

Google Sheets ұяшықтарды бөлуге арналған өз құралын ұсынатынын білесіз бе? Ол Мәтінді бағандарға бөлу деп аталады. Сөздерді бір бөлгіш арқылы бөлу жеткілікті пайдалы, бірақ күрделірек тапсырмалар үшін шектеулі болып көрінуі мүмкін. Мен сізге нені білдіретінімді көрсетейін.

Мен өз кестемдегі өнім атауларын бөлемін. Олар C бағанында, сондықтан мен алдымен оны таңдаймын, содан кейін Деректер > Мәтінді бағандарға бөлу :

Электрондық кестенің төменгі жағында қалқымалы тақта пайда болады. Ол маған ең жиі қолданылатын бөлгіштердің бірін таңдауға мүмкіндік береді: үтір, нүктелі үтір, нүкте немесе бос орын. Мен сондай-ақ теңшелетін бөлгішті енгізе аламын немесе Google Sheets оны автоматты түрде анықтай аламын:

Мен деректерімде пайдаланылатын бөлгішті таңдаған бойда ( кеңістік<2)>), бүкіл баған бірден бөлек бағандарға бөлінеді:

Сонымен қандай кемшіліктер бар?

1. Тек қана емес.Google Sheets Split to бағандар құралы әрқашан бастапқы бағанды ​​деректердің бірінші бөлігімен қайта жазады, бірақ ол сонымен қатар бөлінген бөліктері бар басқа бағандарды қайта жазады.

   Көріп тұрғаныңыздай, менің өнім атауларым енді 3 бағанда. Бірақ D және E бағандарында тағы бір ақпарат болды: сан және жиынтық.

   Осылайша, осы стандартты құралды пайдаланатын болсаңыз, бастапқы бағанның оң жағына бірнеше бос бағандарды енгізгеніңіз жөн. деректерді жоғалтпау үшін.

2. Тағы бір шектеу - ол бір уақытта бірнеше бөлгіштер арқылы ұяшықтарды бөле алмайды. Егер сізде ' Шоколад, Қосымша қараңғы ' сияқты нәрсе болса және сізге үтір қоюдың қажеті болмаса, мұндай ұяшықтарды екі қадамға бөлуге тура келеді — алдымен үтір арқылы, содан кейін бос орын арқылы:

   

Бақытымызға орай, бізде деректеріңізге қамқорлық жасайтын және сіз айтпай-ақ мәтінді ауыстырмайтын қондырма бар. Ол сондай-ақ ұяшықтарды бір уақытта бірнеше бөлгіштерге, соның ішінде реттелетін бөлгіштерге бөледі.

Google Sheets бағдарламасында Power Tools қондырмасын пайдаланып ұяшықтарды бөлу

Ұяшықтарды бөлудің бір жылдам әрі оңай жолы бар. Google Sheets. Ол Мәтінді бөлу деп аталады және оны Power Tools қондырмасынан табуға болады:

Осы құралды пайдаланып, ұяшықтарды бөлуге болады. бірнеше түрлі жолдар. Оларды қарастырайық.

Кеңес. Осы қысқа демонстрациялық бейнені қараңыз немесе мына жерден оқыңыз :)

Ұяшықтарды таңба бойынша бөлу

Қосымша ұсынатын бірінші опция:бөлгішті әрбір пайда болған кезде ұяшықтарды бөлу. Бөлгіштердің алуан түрлілігі бар — олар Google Sheets қолданбасында пайда болады; реттелетін белгілер; ' және ', ' немесе ', ' емес ' және т.б. сияқты жалғаулықтар; және тіпті бас әріптер - уау! :)

Жақсы жақтары:

• Егер бір бөлгіш екіншісінен кейін бірден жүрсе, егер сіз оны айтсаңыз, қосымша оларды бір деп есептейді. Стандартты Мәтінді бағандарға бөлу құралы жасай алмайтын нәрсе ;)
• Сонымен қатар сіз бастапқы бағанды ​​бөлінген деректердің бірінші бөлігімен ауыстыруды басқарасыз. Стандартты Мәтінді бағандарға бөлу жасай алмайтын тағы бір нәрсе ;)

Сонымен, біздің қондырмамен сізге жай ғана қажет:

1. таңдау бөлетін таңбалар
2. төменгі жағындағы параметрлерді реттеңіз
3. және Бөлу түймесін басыңыз

Қондырма автоматты түрде 2 жаңа бағанды ​​— D және E — кірістіреді және нәтижелерді сол жерге қояды, сандық деректері бар бағандарды қалдырады.

Google Sheets ұяшықтарын орны бойынша бөлу

Кейде ол бөлгішті ажырату қиын болуы мүмкін. Басқа уақытта негізгі мәтіннен таңбалардың белгілі бір санын ғана қиып алғыңыз келуі мүмкін.

Мысал мынада. Сізде бір жазба ретінде өнім атауы және оның 6 таңбалы коды бар делік. Ешқандай бөлгіштер жоқ, сондықтан стандартты Google Sheets Мәтінді бағандарға бөлу құралы бір-бірінен ажыратпайды.

Ол кезде Power Toolsыңғайлы, себебі ол позиция бойынша бөлуді біледі:

Қараңыз ба? D бағанындағы барлық 6 цифр C бағанындағы мәтіннен бөлінген. Мәтін Е бағанына да қойылады.

Аты мен тегін бөлек қойыңыз

Қуат құралдары бөлу қажет болғанда да көмектеседі. толық атаулары бар ұяшықтарды бірнеше бағандарға.

Кеңес. Қосымша аты мен фамилиясын бөледі, әкесінің атын және көптеген сәлемдесулерді, атауларды және кейінгі атауларды таниды:

1. Аттары бар бағанды ​​таңдап, Аттарды бөлу бөліміне өтіңіз. бұл жолы:

Көріп отырғаныңыздай, Power Tools мәтінді бөлуге қатысты тамаша көмекші болып табылады. Оны бүгін Google дүкенінен алыңыз және Google Sheets ұяшықтарын бірнеше рет басу арқылы бөлуді бастаңыз.

Күн мен уақытты бөлу

Жоғарыдағы құралдардың ешқайсысы даталарды өңдемегенімен, біз назардан тыс қалдыра алмадық. деректердің бұл түрі. Бізде уақыт бірліктерін күн бірліктерінен ажырататын арнайы құрал бар, егер олар екеуі де ұяшықта жазылған болса, келесідей:

Қосымша Бөлу күні деп аталады. & Уақыт және Power Tools ішіндегі бірдей Split тобында орналасқан:

Құрал өте қарапайым:

1. Күні мәндері бар бағанды ​​таңдаңыз.
2. Нәтиже ретінде алғыңыз келетін бағандарды белгілеңіз: күн және уақыт немесе олардың біреуі ғанабаған.
3. Бөлу түймесін басыңыз.

Google Sheets қолданбасында бағандарды жолдарға түрлендіру — транспозиция

Бағандар мен жолдарды ауыстырсаңыз, кестеңіз көрнекі көрінеді деп ойлайсыз ба? Жарайды, сіз дұрыс жерге келдіңіз :)

Деректерді көшірмей, қоюсыз немесе қайта енгізбей бағандарды жолдарға түрлендірудің екі жолы бар.

Google Sheets мәзірін пайдаланыңыз

Транспозиция қажет деректерді таңдаңыз (жолдарды бағандарға және керісінше айналдыру үшін) және оны алмасу буферіне көшіріңіз. Тақырыптарды да таңдауды ұмытпаңыз.

Кеңес. Пернетақтадағы Ctrl+C пернелер тіркесімін басу немесе контекстік мәзірден сәйкес опцияны пайдалану арқылы деректерді көшіруге болады:

Жаңа парақ жасаңыз және сол жерде болашақ кестеңіз үшін сол жақ ұяшықты таңдаңыз. Сол ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Арнайы қою > Мәтінмәндік мәзірден транспозицияланған қойыңыз:

Көшірілген диапазон енгізіледі, бірақ бағандардың жолға айналғанын және керісінше екенін көресіз:

Google Sheets TRANSPOSE функциясы

Мен курсорды болашақ кестем басталатын ұяшыққа қоямын — A9 — және сол жерге келесі формуланы енгізіңіз:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 - менің бастапқы кестем алып жатқан ауқым. Бұл формуласы бар ұяшық бағандар мен жолдардың орындары өзгерген жаңа кестемнің сол жақ ұяшығы болады:

Бұл әдістің басты артықшылығы мынада: деректерді өзгерткеннен кейін. сіздің түпнұсқаңызкестеде мәндер ауыстырылған кестеде де өзгереді.

Бірінші әдіс, керісінше, бастапқы кестенің "фотосын" бір күйде жасайды.

Қалай таңдасаңыз да, екеуі де көшіру-қою мүмкіндігін береді, сондықтан өзіңізге ұнайтынын пайдаланыңыз.

Енді сіз ұяшықтарды қалай бөлуге болатыны туралы аздап көбірек білесіз деп үміттенемін. Google Sheets және бағандарды жолдарға оңай түрлендіру жолы.

Қысқы мерекелеріңіз құтты болсын!