Бұл оқулық ауқымдағы мәндерді көрнекі түрде салыстыру үшін градиент түс шкалаларын пайдаланып Excel бағдарламасында ұяшықтарды шартты түрде пішімдеуді үйретеді.

Excel шартты пішімдеу - бұл деректерді түстермен визуализациялау. Кейбір ішкі тәртіппен деректерді «карталау» үшін деректер санаттарын немесе градиенттерді көрсету үшін қарама-қарсы түстерді пайдалануға болады. Белгілі бір паллет деректерді көрнекі түрде көрсету үшін пайдаланылғанда, ол түс шкаласына айналады.

Excel бағдарламасындағы түс шкалалары

Түс шкаласы - бұл біркелкі өзгеретін түстер тізбегі. кішірек және үлкен мәндерді білдіреді. Олар үлкен деректер жиынындағы сандық мәндер арасындағы қарым-қатынастарды визуализациялау үшін өте ыңғайлы.

Әдеттегі мысал - ауа температурасы, биржалық баға белгілеулері сияқты әртүрлі деректер түрлеріндегі жалпы үлгілер мен трендтерді анықтау үшін талдаушылар кеңінен пайдаланатын жылу карталары , кірістер және т.б.

Түс шкаласының үш негізгі түрі бар:

• Тізбекті - ашықтан күңгіртке немесе бір реңктің градиенттері керісінше. Олар төменнен жоғарыға дейінгі сандарды визуализациялау үшін ең қолайлы. Мысалы, орташа жасыл түс: «бұл мән ашық жасылдан сәл жоғары, бірақ қою жасылдан төмен». немесе қос жақты - оларды біріктірілген қарама-қарсы екі ретті түс схемасы ретінде қарастыруға болады. Әртүрлі реңктер көбірек көрсетедідәйекті түстерге қарағанда мәндердегі айырмашылықтар. Олар жиіліктерді, басымдықтарды, қабылдауларды немесе мінез-құлық өзгерістерін (мысалы, ешқашан, сирек, кейде, жиі, әрқашан) визуализациялау үшін өте қолайлы.
• Сапалық немесе категориялық - бұл қызыл, көк, жасыл, т.б. сияқты бірнеше түрлі түстер. Олар салалар, аумақтар, түрлер, т.б. сияқты өзіндік реті жоқ деректер санаттарын көрсету үшін жақсы жұмыс істейді.

Microsoft Excel бағдарламасында сан бар. қалауыңыз бойынша теңшеуге болатын алдын ала орнатылған 2 түсті немесе 3 түсті шкала. Сондай-ақ, сіз таңдаған палитрамен теңшелетін масштабты жасай аласыз.

Excel бағдарламасында түс шкаласын қалай қосуға болады

Жұмыс парағына түс шкаласын қосу үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Қалағыңыз келетін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. пішім.
2. Басты бет қойындысындағы Стильдер тобында Шартты пішімдеу түймесін басыңыз.
3. нүктесін көрсетіңіз>Түс масштабтары және қалаған түрді таңдаңыз. Дайын!

Мысалы, ауа температурасын «карталау» үшін 3 түсті шкала (қызыл-ақ-көк) мына жолмен пайдалануға болады:

Әдепкі бойынша, 3- үшін түс шкалаларында Excel бағдарламасы медиана немесе ортаңғы нүкте деп те белгілі 50-ші пайыздық пайдаланады. Медиана деректер жиынын екі тең бөлікке бөледі. Мәндердің жартысы медианадан жоғары, жартысы медианадан төмен. Біздің жағдайда медиананы ұстайтын ұяшық ақ түсті, максималды мәні бар ұяшыққызыл түспен бөлектеледі, ал ең аз мәні бар ұяшық қою көк түспен ерекшеленеді. Барлық басқа ұяшықтар осы үш негізгі түстің әртүрлі реңктерінде пропорционалды түрде боялған.

Әдепкі әрекетті алдын ала орнатылған түс шкаласын өңдеу немесе өзіңіздің жеке масштабыңызды жасау арқылы өзгертуге болады:

Өзгерту үшін бар түс шкаласы , пішімделген ұяшықтардың кез келгенін таңдап, Шартты пішімдеу > Ережені басқару > Өңдеу түймесін басып, әр түрлі түстерді таңдаңыз және басқа опциялар. Қосымша мәліметтер алу үшін Шартты пішімдеу ережелерін өңдеу бөлімін қараңыз.

Теңшелетін түс шкаласын орнату үшін төмендегі мысалды орындаңыз.

Қалай жасау керек Excel бағдарламасындағы реттелетін түс шкаласы

Егер алдын ала анықталған шкалалардың ешқайсысы қажеттіліктеріңізге сәйкес келмесе, теңшелетін шкаланы мына жолмен жасауға болады:

1. Пішімделетін ұяшықтарды таңдаңыз.
2. Шартты пішімдеу > Түс шкалалары > Қосымша ережелер түймесін басыңыз.
3. Жаңа пішімдеу ережесі тілқатысу терезесінде мына опцияларды конфигурациялаңыз:
   • Пішім мәнері ашылмалы терезесінде 2- Түс масштабы (әдепкі) немесе 3 түсті шкала.
   • Ең аз, Орта нүкте және Максимум мәндері үшін деректер түрін таңдаңыз ( Сан , Процент , Процентиль немесе Формула ), содан кейін түсті таңдаңыз.
4. Дайын болғаннан кейін <9 түймесін басыңыз>Жарайды .

Төменде мыналарға негізделген теңшелетін 3 түсті шкаланың мысалы берілген. пайыз :

Ең аз 10%-ға орнатылған. Бұл ең төменгі мән үшін таңдалған түстің ең күңгірт реңкіндегі төменгі 10% мәндерді бояйды (осы мысалдағы сирень).

Максималды 90%-ға орнатылған. Бұл ең төменгі мән үшін таңдалған түстің ең күңгірт реңкіндегі жоғарғы 10% мәндерді бөлектейді (біздің жағдайда сары).

Орталық нүкте әдепкі қалдырылған (50-процентиль), сондықтан медианасы бар ұяшық ақ түсті.

Excel түс масштабының формуласы

Microsoft Excel бағдарламасында әдетте деректер жиынындағы ең төменгі мәнді алу үшін MIN функциясын, ең жоғары мәнді табу үшін MAX және ортаңғы нүктені алу үшін MEDIAN функциясын қолданасыз. Шартты пішімдеу түс шкалаларында бұл функцияларды пайдаланудың мағынасы жоқ, өйткені сәйкес мәндер Түр ашылмалы терезелерінде қолжетімді, сондықтан оларды жай ғана таңдауға болады. Кейбір жағдайларда басқа формулаларды пайдаланып шекті мәндерді басқа жолмен анықтағыңыз келуі мүмкін.

Төмендегі мысалда B және C бағандарында екі жылдағы орташа температуралар бар. D бағанында, пайыздық өзгеріс формуласы әр жолдағы мәндер арасындағы айырмашылықты қайтарады:

=C3/B3 - 1

Айырмашылықтар осы формулаларға негізделген 2 түсті шкала арқылы шартты түрде пішімделген:

үшін Ең аз , SMALL функциясы 3-ші ең кіші мәнді қайтарады. Нәтижесінде төменгі 3 сан бірдей реңкте бөлектеледібежевый.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Максимум үшін, LARGE функциясы 3-ші ең жоғары мәнді береді. Нәтижесінде жоғарғы 3 сан қызылдың бірдей реңкімен боялады.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Сол сияқты шартты пішімдеуді 3 түсті масштабты формулалармен жасауға болады.

Excel бағдарламасында 4 түсті шкала және 5 түсті шкала жасау жолы

Excel бағдарламасындағы шартты пішімдеу тек 2 түсті және 3 түсті масштабты қамтамасыз етеді. Көп түсті шкалаларға арналған алдын ала орнатылған ережелер жоқ.

4 түсті немесе 5 түсті масштабты эмуляциялау үшін әр түске бір ережеден тұратын формулалармен бірнеше бөлек ережелер жасауға болады. Ұяшықтар градиент түстерімен емес, сіз таңдаған әртүрлі түстермен пішімдеілетінін ескеріңіз.

Мұнда формуламен шартты пішімдеу ережесін орнатуға арналған егжей-тегжейлі нұсқаулар берілген. Мұнда 5 түсті шкалаға еліктейтін формула мысалдары берілген:

1-ереже (қара көк): -2

=B3<-2

ережесінен төмен 2 (ашық көк): -2 мен 0 арасында

=AND(B3>=-2, B3<=0)

3-ереже (ақ): 0 мен 5 арасында ерекше

=AND(B3>0, B3<5)

ереже 4 (ашық қызғылт сары): 5 пен 20 қоса алғанда

=AND(B3>=5, B3<=20)

5-ереже (қою қызғылт сары): 20-дан жоғары

=B3>20

Нәтиже көрінеді өте жақсы, солай емес пе?

Тек түс шкаласын мәнсіз көрсету жолы

Түс масштабтары үшін Excel бағдарламасы белгішелер жиындары мен деректер жолақтарындағы сияқты Тек масштабты көрсету опциясын қамтамасыз етпейді. Бірақ сіз сандарды оңай жасыра аласызарнайы реттелетін сан пішімін қолдану. Қадамдар:

1. Шартты пішімделген деректер жинағында жасырғыңыз келетін мәндерді таңдаңыз.
2. Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесін ашу үшін Ctrl + 1 пернелерін басыңыз. өріс.
3. Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесінде Сан қойындысына > Теңшеу өтіңіз, 3 нүктелі үтірді (;;;) теріңіз. Түр жолағында OK түймесін басыңыз.

Барлығы осы! Енді Excel тек түс масштабын көрсетеді және сандарды жасырады:

Деректерді визуализациялау үшін Excel бағдарламасында түс шкалаларын осылайша қосуға болады. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!

Жүктеп алу үшін жұмыс кітабын үйреніңіз

Excel бағдарламасында түс шкалаларын пайдалану - мысалдар (.xlsx файлы)