Бұл оқулықта сіз Excel бағдарламасында деректерді әртүрлі тәсілдермен сүзуді үйренесіз: мәтін мәндері, сандар мен күндер үшін сүзгілерді қалай жасау керек, іздеу арқылы сүзгіні қалай пайдалану және түс немесе түс бойынша сүзу әдісі таңдалған ұяшықтың мәні. Сондай-ақ, сіз сүзгілерді қалай жою керектігін және Excel автосүзгісінің жұмыс істемей тұрғанын қалай түзетуге болатынын білесіз.

Егер үлкен деректер жиындарымен жұмыс жасасаңыз, деректерді есептеу ғана емес, сонымен қатар деректерді табу қиын болуы мүмкін. қатысты ақпарат. Бақытымызға орай, Microsoft Excel қарапайым, бірақ күшті Сүзгі құралы арқылы іздеуді қысқартуды жеңілдетеді. Excel бағдарламасында сүзу туралы көбірек білу үшін төмендегі сілтемелерді басыңыз.

Excel-де сүзгі дегеніміз не?

Excel сүзгісі , aka AutoFilter - бұл тек белгілі бір уақытта қатысты ақпаратты көрсетудің және барлық басқа деректерді көріністен жоюдың жылдам жолы. Excel жұмыс парақтарындағы жолдарды мән, пішім және шарт бойынша сүзуге болады. Сүзгіні қолданғаннан кейін бүкіл тізімді қайта реттеместен тек көрінетін жолдарды көшіруге, өңдеуге, диаграмма жасауға немесе басып шығаруға болады.

Excel сүзгісі және Excel сұрыптауы

Көптеген сүзу опцияларынан басқа, Excel автосүзгісі берілген бағанға қатысты Сұрыптау опцияларын береді:

• Мәтін мәндері үшін: А-дан Z-ге дейін сұрыптау , Z-ден A-ға қарай сұрыптау және Түс бойынша сұрыптау .
• Сандар үшін: Ең кішіден үлкенге сұрыптау , Үлкеннен кішіге сұрыптау , және Түс бойынша сұрыптау .
• үшінуақытша жасырылған:

  

  Қосымша ақпарат алу үшін Excel бағдарламасында ұяшық түсі бойынша сүзу және сұрыптау әдісі бөлімін қараңыз.

  Excelде іздеу арқылы қалай сүзуге болады

  Excel 2010 нұсқасынан бастап Сүзгі интерфейсі нақты мәтінді, нөмірді немесе күнді қамтитын жолдарды жылдам сүзуге мүмкіндік беретін үлкен деректер жиындарында шарлауды жеңілдететін іздеу өрісін қамтиды.

  Барлық " шығыс " аймақтарының жазбаларын көргіңіз келеді делік. Автосүзгі ашылмалы тізімін басып, іздеу жолағына " шығыс " сөзін тере бастаңыз. Excel сүзгісі іздеуге сәйкес келетін барлық элементтерді бірден көрсетеді. Тек осы жолдарды көрсету үшін Excel автосүзгі мәзірінде OK түймесін басыңыз немесе пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.

  

  Бірнеше іздеуді сүзу , Жоғарыда көрсетілгендей бірінші іздеу терминіне сәйкес сүзгіні қолданыңыз, содан кейін екінші терминді теріңіз және іздеу нәтижелері пайда болған бойда Сүзгіге ағымдағы таңдауды қосу ұяшығын таңдап, Жарайды<түймесін басыңыз. 2>. Бұл мысалда біз « батыс » жазбаларын әлдеқашан сүзілген « шығыс » элементтеріне қосып жатырмыз:

  

  Бұл өте жақсы болды тез, солай емес пе? Тінтуірді үш рет басу!

  Таңдалған ұяшық мәні немесе пішімі бойынша сүзгілеу

  Excel бағдарламасында деректерді сүзудің тағы бір жолы - таңдалған ұяшықтың мазмұнына немесе пішіміне тең критерийлері бар сүзгі жасау. . Мынадай:

  1. Мәні бар ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз,түсті немесе деректерді сүзгіңіз келетін белгішені таңдаңыз.
  2. Мәтінмәндік мәзірде меңзерді Сүзгі тармағына апарыңыз.
  3. Қажетті опцияны таңдаңыз: таңдалған ұяшықтың <1 белгісі бойынша сүзгілеу>мән , түс , қаріп түсі немесе белгіше .

  Бұл мысалда біз деректерді сүзгіден өткіземіз. таңдалған ұяшық белгішесі:

  

  Деректерді өзгерткеннен кейін сүзгіні қайта қолдану

  Сүзілген ұяшықтардағы деректерді өңдегенде немесе жойғанда, Excel автосүзгісі автоматты түрде жаңартылмайды өзгерістерді көрсету. Сүзгіні қайта қолдану үшін деректер жиынындағы кез келген ұяшықты нұқыңыз, содан кейін:

  1. Деректер қойындысындағы Деректер қойындысындағы Қайта қолдану түймесін басыңыз>Сұрыптау & тобын сүзіңіз.

  

• Сұрыптау & Сүзгі > Қайта қолдану Басты бет қойындысындағы Өңдеу тобында.



Excel бағдарламасында сүзілген деректерді көшіру жолы

Сүзілген деректер ауқымын басқа жұмыс парағына немесе жұмыс кітабына көшірудің ең жылдам жолы келесі 3 таңбашаны пайдалану болып табылады.

1. Кез келген сүзгіленген ұяшықты таңдап, және содан кейін баған тақырыптарын қоса барлық сүзілген деректерді таңдау үшін Ctrl + A пернелерін басыңыз.

   Сүзгіленген деректерді баған тақырыптарын қоспағанда таңдау үшін деректері бар бірінші (жоғарғы сол жақ) ұяшықты таңдап, таңдауды соңғы ұяшыққа дейін кеңейту үшін Ctrl + Shift + End пернелерін басыңыз.

2. Таңдалған деректерді көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
3. Басқа параққа/жұмыс кітабына ауысыңыз, тағайындалған ауқымның жоғарғы сол жақ ұяшығын таңдап, Ctrl+V пернелерін басыңыз.сүзілген деректерді қойыңыз.

Ескерту. Әдетте, сүзгіден өткен деректерді басқа жерге көшіргенде, сүзгіден өткен жолдар өткізілмейді. Кейбір сирек жағдайларда, негізінен өте үлкен жұмыс кітаптарында, Excel көрінетін жолдарға қосымша жасырын жолдарды көшіре алады. Бұған жол бермеу үшін сүзгіленген ұяшықтар ауқымын таңдап, Alt + пернесін басыңыз; жасырын жолдарды елемеу үшін тек көрінетін ұяшықтарды таңдау. Пернелер тіркесімдерін пайдалануға дағдыланбасаңыз, оның орнына Арнайыға өту мүмкіндігін пайдалана аласыз ( Басты бет қойындысы > Өңдеу тобы > &Таңдау > Арнайы тармағына өту... > Тек көрінетін ұяшықтар ).

Сүзгіні тазалау әдісі

Сүзгіні белгілі бір бағанға қолданғаннан кейін, барлық ақпаратты қайтадан көрінетін ету немесе деректеріңізді басқа жолмен сүзгілеу үшін оны өшіргіңіз келуі мүмкін.

Үшін. белгілі бір бағандағы сүзгіні тазалап, бағанның тақырыбындағы сүзгі түймесін басыңыз, содан кейін Сүзгіні ішінен тазалау түймесін басыңыз:



Сүзгіні жою жолы Excel

Жұмыс парағындағы барлық сүзгілерді жою үшін келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

• Деректер қойындысына өтіңіз > Сұрыптау & Сүзгі тобын таңдап, Тазалау түймесін басыңыз.
• Басты қойындысына > Өңдеу тобына өтіп, Сұрыптау түймесін басыңыз. & Сүзгі > Тазалау .



Сүзгі Excel бағдарламасында жұмыс істемейді

Егер Excel автосүзгісі жұмысын жартылай тоқтатса жұмыс парағы, ең алдымен, бұл кейбір жаңа деректер болғандықтансүзілген ұяшықтар ауқымынан тыс енгізілген. Мұны түзету үшін жай ғана сүзгіні қайта қолданыңыз. Бұл көмектеспесе және Excel сүзгілері әлі жұмыс істемесе, электрондық кестедегі барлық сүзгілерді тазалап, оларды жаңадан қолданыңыз. Деректер жиынында бос жолдар болса, тінтуірдің көмегімен бүкіл ауқымды қолмен таңдап, автосүзгіні қолданыңыз. Бұл әрекетті орындағаннан кейін жаңа деректер сүзгіленген ұяшықтар ауқымына қосылады.

Негізінде Excel бағдарламасында сүзгіні қосу, қолдану және пайдалану әдісі осылай болады. Бірақ одан да көп нәрсе бар! Келесі оқулықта біз Кеңейтілген сүзгінің мүмкіндіктері мен мүмкіндіктерін зерттейміз және деректерді бірнеше критерийлер жиынымен сүзу жолын көреміз. Хабарласыңыздар!

күндер: Ең ескіден ең жаңасына сұрыптау, ең жаңасынан ең ескісіне сұрыптау және Түс бойынша сұрыптау .

Айырмашылық Excel бағдарламасында сұрыптау және сүзу келесідей:

• Excel бағдарламасында деректерді сұрыптаған кезде, бүкіл кесте, мысалы, әліпби бойынша немесе ең төменгі мәннен ең үлкен мәнге қарай қайта реттеледі. Дегенмен, сұрыптау ешбір жазбаны жасырмайды, ол деректерді тек жаңа ретке қояды.
• Excel бағдарламасында деректерді сүзген кезде, тек шын мәнінде көргіңіз келетін жазбалар көрсетіледі және барлық қатысы жоқ элементтер уақытша көріністен жойылады.

Excel бағдарламасында сүзгіні қалай қосу керек

Excel автосүзгісінің дұрыс жұмыс істеуі үшін деректер жинағында баған атаулары бар тақырып жолы болуы керек. төмендегі скриншотта көрсетілген:

Баған тақырыптары қарқын алған соң, деректер жинағындағы кез келген ұяшықты таңдап, сүзгіні енгізу үшін келесі әдістердің бірін пайдаланыңыз.

Excel-де сүзгіні қосудың 3 жолы

1. Деректер қойындысындағы Сұрыптау & Сүзгі тобында Сүзгі түймесін басыңыз.

   

2. Басты бет қойындысындағы Өңдеу тобында Сұрыптау & Сүзгі > Сүзгі .

   

3. Сүзгілерді қосу/өшіру үшін Excel сүзгісі таңбашасын пайдаланыңыз: Ctrl+Shift+L

Қандай әдісті пайдалансаңыз да, тақырып ұяшықтарының әрқайсысында ашылмалы көрсеткілер пайда болады:

Excel бағдарламасында сүзгіні қалай қолдану керек

Ашылмалы төмен көрсеткі баған тақырыбында сүзу қосылғанын, бірақ әлі қолданылмағанын білдіреді. Меңзерді көрсеткінің үстіне апарған кезде, экран кеңесі (Барлығын көрсету) көрсетеді.

Excel бағдарламасында деректерді сүзу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Тасымалдау түймесін басыңыз. -сүзгіңіз келетін бағанның төмен көрсеткісі.
2. Барлық деректердің таңдауын жылдам алып тастау үшін Барлығын таңдау құсбелгісін алып тастаңыз.
3. Қажет деректердің жанындағы ұяшықтарды белгілеңіз. көрсетіңіз де, OK түймесін басыңыз.

Мысалы, Шығыс және <1 үшін ғана сатылымдарды көру үшін Аймақ бағанындағы деректерді осылай сүзуге болады>Солтүстік :

Дайын! Сүзгі Шығыс және Солтүстік аймақтарынан басқа кез келген аймақтарды уақытша жасырып, A бағанына қолданылады.

Сүзгіленген бағандағы ашылмалы көрсеткі <8 болып өзгереді>Сүзгі түймесі және меңзерді сол түйменің үстіне апару қандай сүзгілер қолданылатынын көрсететін экран кеңесін көрсетеді:

Бірнеше бағандарды сүзу

Кімге бірнеше бағандарға Excel сүзгісін қолданыңыз, жоғарыдағы қадамдарды қалағаныңызша көп баған үшін қайталаңыз.

Мысалы, біз үшін Алма -ді ғана көрсету үшін нәтижелерді тарылта аламыз. Шығыс және Солтүстік аймақтары. Excel бағдарламасында бірнеше сүзгілерді қолданғанда, сүзгі түймешігі сүзілген бағандардың әрқайсысында пайда болады:

Кеңес. Excel сүзгісі терезесін кеңірек және/немесе ұзағырақ ету үшін курсорды төменгі жағындағы ұстау тұтқасына апарыңыз және екі жақты көрсеткі пайда болған бойда оны төмен сүйреңіз.немесе оңға.

Бос/бос емес ұяшықтарды сүзу

Excel бағдарламасында бос немесе бос емес жерлерді өткізіп жіберіп, деректерді сүзу үшін келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

бос орындарды сүзу , яғни бос емес ұяшықты көрсету үшін автоматты сүзгі көрсеткісін басып, (Барлығын таңдау) ұяшығына құсбелгі қойылғанына көз жеткізіңіз, содан кейін <белгісін алып тастаңыз. 1>(Бос орындар) тізімнің төменгі жағында. Бұл берілген бағандағы кез келген мәнге ие жолдарды ғана көрсетеді.

Бос емес жерлерді сүзу , яғни тек бос ұяшықтарды көрсету, тазалау (Барлығын таңдау), , содан кейін (Бос орындар) тармағын таңдаңыз. Бұл берілген бағандағы бос ұяшықтары бар жолдарды ғана көрсетеді.

Ескертпелер:

• (Бос орындар) опциясы кемінде бір бос ұяшықтан тұратын бағандар үшін ғана қолжетімді.
• Егер бос жолдарды негізінде жою керек болса кейбір негізгі бағандарда сол бағандағы бос еместерді сүзуге, сүзілген жолдарды таңдауға, таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жолды жою түймесін басыңыз. Толығымен бос жолдарды ғана жойып, кейбір мазмұнды және кейбір бос ұяшықтарды қалдырғыңыз келсе, осы шешімді қараңыз.

Excel бағдарламасында сүзгіні пайдалану жолы

Жоғарыда қарастырылған негізгі сүзу опцияларынан басқа, Excel бағдарламасындағы автосүзгі мәтін , сандар және күндер сияқты нақты деректер түрлерін сүзуге көмектесетін бірқатар кеңейтілген құралдарды ұсынады. дәл өзіңіз қалағандай.

Ескертпелер:

• Әртүрлі Excel сүзгісітүрлері бір-бірін жоққа шығарады. Мысалы, берілген бағанды ​​мән немесе ұяшық түсі бойынша сүзуге болады, бірақ екеуіне де емес.
• Дұрыс нәтижелер алу үшін бір бағанда әртүрлі мән түрлерін араластырмаңыз, себебі тек бір сүзгі түрі бар әр баған үшін қол жетімді. Егер бағанда мәндердің бірнеше түрі болса, сүзгі ең көп орын алатын деректер үшін қосылады. Мысалы, сандарды белгілі бір бағанда сақтасаңыз, бірақ сандардың көпшілігі мәтін ретінде пішімделсе, Сандық сүзгілер емес, мәтіндік сүзгілер сол баған үшін пайда болады.

Ал енді толығырақ қарастырайық. Әрбір опцияда және деректер түріне ең қолайлы сүзгіні қалай жасауға болатынын қараңыз.

Мәтіндік деректерді сүзу

Мәтіндік бағанды ​​өте нақты нәрсе үшін сүзгіңіз келсе, Excel Мәтін сүзгілері ұсынған қосымша опциялардың саны, мысалы:

• -мен басталатын немесе белгілі бір таңбамен аяқталатын ұяшықтарды сүзу (s).
• Құрамында құрамында немесе берілген таңба немесе сөз жоқ ұяшықтарды сүзгілеу. дәл тең немесе тең емес көрсетілген таңба(лар).

Мәтін мәндері бар бағанға сүзгіні қосқанда, Мәтін сүзгілері Автосүзгі мәзірінде автоматты түрде пайда болады:

Мысалы, Банандар бар жолдарды сүзгілеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз: llowing:

1. басыңызбаған тақырыбындағы ашылмалы көрсеткіні таңдап, Мәтін сүзгілері тармағын көрсетіңіз.
2. Ашылмалы мәзірде қажетті сүзгіні таңдаңыз ( Құрамында емес... осы мысал).
3. Теңшелетін автосүзгі диалогтық терезесі көрсетіледі. Сүзгінің оң жағындағы жолаққа мәтінді теріңіз немесе ашылмалы тізімнен қажетті элементті таңдаңыз.
4. Жарайды басыңыз.

Нәтижесінде, Жасыл банандар және Goldfinger банандары қоса алғанда, Банандар жолдарының барлығы жасырылады.

2 шарты бар сүзгі бағаны

Excel бағдарламасындағы деректерді екі мәтіндік шартпен сүзу үшін бірінші шартты конфигурациялау үшін жоғарыдағы қадамдарды орындаңыз, содан кейін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Және құсбелгісін қойыңыз немесе Немесе шарттың екеуі де немесе екеуі де ақиқат болуы керек екеніне байланысты радио түймесі.
• Екінші шарт үшін салыстыру операторын таңдап, оның оң жағындағы өріске мәтін мәнін енгізіңіз.

Мысалы, құрамында немесе Банан немесе Лимон бар жолдарды осылай сүзуге болады:

Excel бағдарламасында қойылмалы таңбалармен сүзгіні қалай жасауға болады

Егер дәл іздеу есіңізде болмаса немесе ұқсас ақпараты бар жолдарды сүзгіңіз келсе, келесі қойылмалы таңбалардың біреуімен сүзгіні жасауға болады:

Кеңес. Көптеген жағдайларда қойылмалы таңбалардың орнына Contains операторын пайдалануға болады. Мысалы, Банандар барлық түрлерін қамтитын ұяшықтарды сүзу үшін Тең операторын таңдап, *банандар* теріңіз немесе Құрамында операторын және жай ғана банандар теріңіз.

Excel бағдарламасында сандарды сүзу жолы

Excel Сан сүзгілері сандық деректерді әртүрлі тәсілдермен өңдеуге мүмкіндік береді, соның ішінде:

• Сүзгі сандар тең немесе белгілі бір санға тең емес .
• Сүзгі сандар, үлкен , немесе көрсетілген сандар арасында.
• Сүзгі жоғарғы 10 немесе төменгі 10 сандар.
• жоғарыдағы сандары бар ұяшықтарды сүзу орташа немесе орташадан төмен .

Келесі скриншот Excel бағдарламасында қолжетімді сандар сүзгілерінің толық тізімін көрсетеді.

Мысалы, тек $250 және $300 арасындағы тапсырыстарды көрсететін сүзгіні жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Автосүзгі көрсеткісін басыңыз. баған тақырыбын ашыңыз және меңзерді Сан сүзгілері таңдаңыз.
2. Таңдаутізімдегі сәйкес салыстыру операторы, осы мысалдағы Арасында... .
3. Теңшелетін автосүзгі тілқатысу терезесінде төменгі және жоғарғы шек мәндерін енгізіңіз. Әдепкі бойынша Excel бағдарламасы " Үлкен немесе оған тең" және " Кіші немесе тең" салыстыру операторларын пайдалануды ұсынады. Шекті мәндердің қосылуын қаламасаңыз, оларды " Үлкен" және " Кемі' " күйіне өзгертуге болады.
4. Жарайды.

Нәтижесінде $250 және $300 арасындағы тапсырыстар ғана көрінеді:

Excel бағдарламасында күндерді сүзу әдісі

Excel Күн сүзгілері белгілі бір уақыт кезеңі үшін жазбаларды жылдам және оңай сүзуге мүмкіндік беретін таңдаулардың ең көп түрін қамтамасыз етеді.

Әдепкі бойынша Excel автосүзгісі барлық күндерді келесіде топтайды. жылдар, айлар және күндер иерархиясы бойынша берілген баған. Берілген топтың жанындағы плюс немесе минус белгілерін басу арқылы әртүрлі деңгейлерді кеңейтуге немесе тасалауға болады. Жоғары деңгейлі топты таңдау немесе тазалау барлық кірістірілген деңгейлердегі деректерді таңдайды немесе тазартады. Мысалы, 2016 жанындағы ұяшықты алып тастасаңыз, 2016 жыл ішіндегі барлық күндер жасырылады.

Сонымен қатар, Күн сүзгілері белгілі бір күннің деректерін көрсетуге немесе жасыруға мүмкіндік береді. , апта, ай, тоқсан, жыл, белгілі бір күнге дейін немесе кейін немесе екі күн арасында. Скриншот төменде барлық қол жетімді күн сүзгілерін көрсетеді:

Көп жағдайда Excel күні бойынша сүзедібір рет басу арқылы жұмыс істейді. Мысалы, ағымдағы аптаның жазбалары бар жолдарды сүзу үшін сіз жай ғана Күн сүзгілері тармағын көрсетіп, Осы апта түймесін басыңыз.

Егер Теңдіктер параметрін таңдасаңыз , Бұрын , Кейін , Арасында оператор немесе Теңшелетін сүзгі , бұрыннан таныс Теңшелетін автосүзгі диалогтық терезесі Қажетті критерийлерді көрсететін терезе пайда болады.

Мысалы, 2016 жылдың сәуір айының алғашқы 10 күніндегі барлық элементтерді көрсету үшін Арасында... түймесін басып, сүзгіні осылай конфигурациялаңыз. :

Excel бағдарламасында түс бойынша сүзу әдісі

Егер жұмыс парағыңыздағы деректер қолмен немесе шартты пішімдеу арқылы пішімделсе, сол деректерді келесі арқылы сүзуге болады. түсі.

Автосүзгі ашылмалы көрсеткісін басу, бағанға қандай пішімдеу қолданылатынына байланысты бір немесе бірнеше опциялары бар Түс бойынша сүзу көрсетіледі:

• Ұяшық түсі бойынша сүзу
• Қаріп түсі бойынша сүзу
• Ұяшық белгішесі бойынша сүзу

Мысалы, берілген бағандағы ұяшықтарды 3 түрлі b арқылы пішімдесеңіз аккфон түстері (жасыл, қызыл және қызғылт сары) және сіз тек қызғылт сары ұяшықтарды көрсеткіңіз келсе, оны келесі жолмен орындауға болады:

1. Тақырып ұяшығындағы сүзгі көрсеткісін басып, <1 белгісін көрсетіңіз>Түс бойынша сүзу .
2. Бұл мысалдағы керекті түсті - қызғылт сары түсті басыңыз.

Уа! Тек қызғылт сары қаріп түсімен пішімделген мәндер ғана көрінеді және барлық басқа жолдар көрінеді