Excel 3D მითითება: მიმართეთ იმავე უჯრედს ან დიაპაზონს მრავალ სამუშაო ფურცელში

  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown

ეს მოკლე სახელმძღვანელო განმარტავს, რა არის Excel 3-D მითითება და როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი იმავე უჯრედის ან უჯრედების დიაპაზონის მითითებისთვის ყველა არჩეულ ფურცელში. თქვენ ასევე შეისწავლით, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ 3-D ფორმულა სხვადასხვა სამუშაო ფურცლებში მონაცემების გაერთიანებისთვის, მაგალითად, ერთი და იგივე უჯრედის შეჯამება მრავალი ფურცლიდან ერთი ფორმულით.

Excel-ის უჯრედების მითითების ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქციაა 3D მითითება ან განზომილებიანი მითითება , როგორც ეს ასევე ცნობილია.

3D მითითება Excel-ში ეხება იმავე უჯრედს ან უჯრედების დიაპაზონს მრავალ სამუშაო ფურცელზე. ეს არის ძალიან მოსახერხებელი და სწრაფი გზა მონაცემთა გამოსათვლელად რამდენიმე სამუშაო ფურცელზე ერთი და იგივე სტრუქტურით და შეიძლება იყოს Excel Consolidate ფუნქციის კარგი ალტერნატივა. ეს შეიძლება ცოტა ბუნდოვნად ჟღერდეს, მაგრამ არ ინერვიულოთ, შემდეგი მაგალითები ყველაფერს უფრო ნათელს გახდის.

    რა არის 3D მითითება Excel-ში?

    როგორც ზემოთ აღინიშნა Excel 3D მითითება საშუალებას გაძლევთ მიმართოთ იმავე უჯრედს ან უჯრედების დიაპაზონს რამდენიმე სამუშაო ფურცელში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ის მიუთითებს არა მხოლოდ უჯრედების დიაპაზონზე, არამედ სამუშაო ფურცლების სახელების დიაპაზონსაც . მთავარი ის არის, რომ ყველა მითითებულ ფურცელს უნდა ჰქონდეს ერთი და იგივე ნიმუში და იგივე მონაცემთა ტიპი. გთხოვთ, გაითვალისწინოთ შემდეგი მაგალითი.

    დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ ყოველთვიური გაყიდვების ანგარიშები 4 სხვადასხვა ფურცელში:

    რას ეძებთ არის მთლიანი ჯამის გარკვევა, ანუ ქვეჯამების შეკრება ოთხადყოველთვიური ფურცლები. ყველაზე აშკარა გამოსავალი, რომელიც მახსენდება არის ქვეჯამური უჯრედების შეკრება ყველა სამუშაო ფურცლიდან ჩვეულებრივი გზით:

    =Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

    მაგრამ რა მოხდება, თუ თქვენ გაქვთ 12 ფურცელი მთელი წლის განმავლობაში, ან კიდევ უფრო მეტი ფურცელი რამდენიმე წლის განმავლობაში? ეს საკმაოდ ბევრი სამუშაო იქნებოდა. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ SUM ფუნქცია 3D მითითებით ფურცლების შესაჯამებლად:

    =SUM(Jan:Apr!B6)

    ეს SUM ფორმულა ასრულებს იგივე გამოთვლებს, როგორც ზემოაღნიშნული გრძელი ფორმულა, ე.ი. აგროვებს მნიშვნელობებს B6 საკანში ყველა ფურცელში ორ სასაზღვრო სამუშაო ფურცელს შორის, რომლებიც თქვენ მიუთითეთ, Jan და Apr ამ მაგალითში:

    რჩევა. თუ აპირებთ თქვენი 3-D ფორმულის რამდენიმე უჯრედში კოპირებას და არ გსურთ უჯრედების მითითებების შეცვლა, შეგიძლიათ დაბლოკოთ ისინი $ ნიშნის დამატებით, ანუ =SUM(Jan:Apr!$B$6) -ის მსგავსი უჯრედების აბსოლუტური მითითებების გამოყენებით.

    თქვენ არც კი გჭირდებათ ყოველთვიურ ფურცელზე ქვეჯამის გამოთვლა - ჩართეთ უჯრედების დიაპაზონი , რომელიც გამოითვლება პირდაპირ თქვენს 3D ფორმულაში:

    =SUM(Jan:Apr!B2:B5)

    თუ გსურთ გაიგოთ გაყიდვების ჯამი თითოეული ცალკეული პროდუქტისთვის, მაშინ შეადგინეთ შემაჯამებელი ცხრილი, რომელშიც ნივთები გამოჩნდება ზუსტად იმავე თანმიმდევრობით, როგორც ყოველთვიურ ფურცლებში და შეიყვანეთ შემდეგი 3-D ფორმულა ზედა უჯრედში, B2 ამ მაგალითში:

    =SUM(Jan:Apr!B2)

    დაიმახსოვრეთ, გამოიყენოთ უჯრედის ფარდობითი მითითება $ ნიშნის გარეშე, ასე რომ, ფორმულა დარეგულირდება სხვა უჯრედებისთვის, როდესაც კოპირდებასვეტი:

    ზემოხსენებული მაგალითებიდან გამომდინარე, მოდით შევქმნათ ზოგადი Excel-ის 3D მითითება და 3D ფორმულა.

    Excel 3-D მითითება

    პირველი_ფურცელი: ბოლო_ფურცელი! უჯრედიან

    პირველი_ფურცელი : ბოლო_ფურცელი ! დიაპაზონი

    Excel 3-D ფორმულა

    = ფუნქცია ( პირველი_ფურცელი : ბოლო_ფურცელი ! უჯრედი ) ან

    = ფუნქცია ( პირველი_ფურცელი : ბოლო_ფურცელი ! დიაპაზონი)

    ასეთი გამოყენებისას 3-D ფორმულები Excel-ში, ყველა სამუშაო ფურცელი პირველი_ფურცელი და ბოლო_ფურცელი შორის შედის გამოთვლებში.

    შენიშვნა. Excel-ის ყველა ფუნქციას არ უჭერს მხარს 3D მითითება, აქ არის ფუნქციების სრული სია, რომლებიც ამას აკეთებენ.

    როგორ შევქმნათ 3-D მითითება Excel-ში

    ფორმულის შესაქმნელად 3D მითითებით, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

    1. დააწკაპუნეთ უჯრედზე, სადაც გსურთ შეყვანა თქვენი 3D ფორმულა.
    2. აკრიფეთ ტოლობის ნიშანი (=), შეიყვანეთ ფუნქციის სახელი და ჩაწერეთ გახსნის ფრჩხილები, მაგ. =SUM(
    3. დააწკაპუნეთ პირველი სამუშაო ფურცლის ჩანართზე, რომელიც გსურთ შეიტანოთ 3D მითითებაში.
    4. Shift კლავიშის დაჭერისას დააწკაპუნეთ ბოლო ჩანართზე სამუშაო ფურცელი, რომელიც ჩართული იქნება თქვენს 3D მითითებაში.
    5. აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი, რომლის გამოთვლაც გსურთ.
    6. ჩაწერეთ დანარჩენი ფორმულა, როგორც ყოველთვის.
    7. დააჭირეთ Enter გასაღები თქვენი Excel 3-D ფორმულის დასასრულებლად.

    როგორ ჩართოთ ახალი ფურცელი Excel 3D ფორმულაში

    3D ცნობებიExcel-ში შესაძლებელია გაფართოება. ეს ნიშნავს, რომ რაღაც მომენტში შეგიძლიათ შექმნათ 3-D მითითება, შემდეგ ჩადოთ ახალი სამუშაო ფურცელი და გადაიტანოთ ის დიაპაზონში, რომელსაც თქვენი 3-D ფორმულა ეხება. შემდეგ მაგალითში მოცემულია სრული დეტალები.

    ვფიქრობთ, რომ ეს მხოლოდ წლის დასაწყისია და თქვენ გაქვთ მონაცემები მხოლოდ პირველი რამდენიმე თვის განმავლობაში. თუმცა, ახალი ფურცელი, სავარაუდოდ, ყოველთვიურად დაემატება და გსურთ, რომ ეს ახალი ფურცლები შედიოდეს თქვენს გამოთვლებში მათი შექმნისას.

    ამისთვის შექმენით ცარიელი ფურცელი, ვთქვათ დეკ. და გახადეთ ის ბოლო ფურცლად თქვენს 3D მითითებაში:

    =SUM(Jan:Dec!B2:B5)

    როდესაც ახალი ფურცელი ჩასმულია სამუშაო წიგნში, უბრალოდ გადაიტანეთ იგი სადმე იანვრიდან დეკემბრამდე:

    ესე იგი! იმის გამო, რომ თქვენი SUM ფორმულა შეიცავს 3-D მითითებას, ის დაამატებს უჯრედების მიწოდებულ დიაპაზონს (B2:B5) ყველა სამუშაო ფურცელში სამუშაო ფურცლების სახელების მითითებულ დიაპაზონში (იან: დეკ!). უბრალოდ გახსოვდეთ, რომ ყველა ფურცელს, რომელიც შედის Excel 3D მითითებაში, უნდა ჰქონდეს მონაცემთა ერთნაირი განლაგება და მონაცემთა ერთი და იგივე ტიპი.

    როგორ შევქმნათ სახელი Excel 3-D მითითებისთვის

    კიდევ უფრო გაგიადვილებთ 3D ფორმულების გამოყენებას Excel-ში, შეგიძლიათ შექმნათ განსაზღვრული სახელი თქვენი 3D მითითებისთვის.

    1. ფორმულები ჩანართზე გადადით განსაზღვრული სახელები ჯგუფში და დააწკაპუნეთ სახელის განსაზღვრა .

  • ახალი სახელი დიალოგში აკრიფეთ რამდენიმე მნიშვნელოვანი და ადვილად დასამახსოვრებელი სახელი სახელი ველი, 255 სიმბოლომდე სიგრძით. ამ მაგალითში, ძალიან მარტივი იყოს, თქვით ჩემი_მინიშნება .
  • წაშალეთ მიმართავს ველის შიგთავსი და შემდეგ შეიყვანეთ იქ 3D მითითება შემდეგი გზა:
    • Type = (ტოლი ნიშანი).
    • დააჭირეთ Shift, დააწკაპუნეთ პირველი ფურცლის ჩანართზე, რომლის მითითებაც გსურთ და შემდეგ დააწკაპუნეთ ბოლო ფურცელზე.
    • აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი, რომლის მითითებაც უნდა მოხდეს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ მთელი სვეტი ფურცელზე სვეტის ასოზე დაწკაპუნებით.

    ამ მაგალითში, მოდით შევქმნათ Excel 3D მითითება მთელი B სვეტისთვის ფურცლებში Jan -მდე აპრილი . შედეგად, თქვენ მიიღებთ შემდეგს:

  • დააწკაპუნეთ OK ღილაკს ახლად შექმნილი 3D საცნობარო სახელის შესანახად და დახურეთ დიალოგი. დასრულდა!
  • და ახლა, B სვეტის რიცხვების შესაჯამებლად ყველა სამუშაო ფურცელში იან აპრ -მდე, თქვენ უბრალოდ გამოიყენეთ ეს მარტივი ფორმულა:

    =SUM(my_reference)

    Excel-ის ფუნქციები, რომლებიც მხარს უჭერენ 3-D მითითებებს

    აქ არის Excel ფუნქციების სია, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ 3-D მიმართვები:

    SUM - აგროვებს რიცხვით მნიშვნელობებს.

    AVERAGE - ითვლის რიცხვების საშუალო არითმეტიკულს.

    AVERAGEA - ითვლის მნიშვნელობების საშუალო არითმეტიკულს, მათ შორის რიცხვებს, ტექსტს და ლოგიკურს.

    COUNT - ითვლის უჯრედებს რიცხვებით.

    COUNTA - ითვლის არაცარიელ უჯრედებს.

    MAX - აბრუნებს უდიდეს მნიშვნელობას.

    MAXA - აბრუნებს ყველაზე დიდ მნიშვნელობას.მნიშვნელობა ტექსტისა და ლოგიკური მნიშვნელობების ჩათვლით.

    MIN - პოულობს უმცირეს მნიშვნელობას.

    MINA - პოულობს უმცირეს მნიშვნელობას, ტექსტისა და ლოგიკური ელემენტების ჩათვლით.

    PRODUCT - ამრავლებს რიცხვებს.

    STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - გამოთვალეთ მნიშვნელობების მითითებული სიმრავლის ნიმუშის გადახრა.

    VAR, VARA, VARP, VARPA - აბრუნებს მნიშვნელობების მითითებული ნაკრების ნიმუშის დისპერსიას.

    როგორ იცვლება Excel 3-D ცნობები ფურცლების ჩასმის, გადაადგილების ან წაშლისას

    რადგან თითოეული 3D მითითება Excel-ში განისაზღვრება საწყისი და დასასრული ფურცლით, მოდით ვუწოდოთ მათ 3-D მითითების ბოლო წერტილები , ბოლო წერტილების შეცვლა ცვლის მითითება და, შესაბამისად, ცვლის თქვენს 3D ფორმულას. და ახლა, ვნახოთ, ზუსტად რა ხდება, როდესაც თქვენ წაშლით ან გადაიტანთ 3-D მითითების ბოლო წერტილებს, ან ჩადეთ, წაშალეთ ან გადაიტანოთ ფურცლები მათში.

    რადგან თითქმის ყველაფერი უფრო ადვილი გასაგებია მაგალითიდან, შემდგომი ახსნა ეფუძნება შემდეგ 3-D ფორმულას, რომელიც ჩვენ ადრე შევქმენით:

    ჩადეთ, გადაიტანეთ ან დააკოპირეთ ფურცლები ბოლო წერტილებში . თუ ჩასვით, დააკოპირებთ ან გადაიტანთ სამუშაო ფურცლებს 3D მითითების ბოლო წერტილებს შორის ( Jan და Apr ფურცლები ამ მაგალითში), მითითებული დიაპაზონი (უჯრედები B2-დან B5) ყველა ახლად დამატებულ ფურცელში იქნება ჩართული იყოს გამოთვლებში.

    წაშალეთ ფურცლები, ან გადაიტანეთ ფურცლები ბოლო წერტილების გარეთ . როდესაც თქვენ წაშლით რომელიმე სამუშაო ფურცელს ბოლო წერტილებს შორის, ან გადააქვთ ფურცლები ბოლო წერტილებს გარეთ,ფურცლები გამორიცხულია თქვენი 3D ფორმულიდან.

    ბოლო წერტილის გადატანა . თუ რომელიმე ბოლო წერტილს ( იან ან აპრილი ფურცელს, ან ორივეს) ახალ ადგილას გადაიტანთ იმავე სამუშაო წიგნში, Excel დაარეგულირებს თქვენს 3-D ფორმულას, რომ შეიცავდეს ახალ ფურცლებს, რომლებიც დაეცემა. ბოლო წერტილებს შორის და გამორიცხეთ ის, ვინც ამოვარდა ბოლო წერტილებიდან.

    გადააბრუნეთ ბოლო წერტილები . Excel 3D საცნობარო ბოლო წერტილების შებრუნება იწვევს საბოლოო წერტილის ერთ-ერთი ფურცლის შეცვლას. მაგალითად, თუ გადაიტანეთ საწყისი ფურცელი ( იან ) დასრულების ფურცლის შემდეგ ( აპრ ), იან ფურცელი წაიშლება 3-D მითითებიდან. , რომელიც შეიცვლება Feb:Apr!B2:B5.

    დამთავრებული ფურცლის გადატანა ( აპრ ) საწყისი ფურცლის დაწყებამდე ( იან. ) ექნება მსგავსი ეფექტი. ამ შემთხვევაში, აპრილი ფურცელი გამოირიცხება 3D მითითებიდან, რომელიც შეიცვლება Jan:Mar!B2:B5.

    გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ბოლო წერტილების საწყისი რიგის აღდგენა არ მოხდება' ორიგინალური 3D მითითების აღდგენა. ზემოთ მოყვანილ მაგალითში, მაშინაც კი, თუ Jan ფურცელს გადავაბრუნებთ პირველ პოზიციაზე, 3D მითითება დარჩება Feb:Apr!B2:B5 და თქვენ მოგიწევთ მისი ხელით რედაქტირება და ჩართოთ . Jan თქვენს გამოთვლებში.

    წაშალეთ ბოლო წერტილი . როდესაც თქვენ წაშლით ერთ-ერთ ბოლო წერტილის ფურცელს, ის წაიშლება 3D მითითებიდან და წაშლილი ბოლო წერტილი იცვლება შემდეგნაირად:

    • თუ პირველი ფურცელი წაიშლება,ბოლო წერტილი იცვლება ფურცელზე, რომელიც მას მოსდევს. ამ მაგალითში, თუ Jan ფურცელი წაიშლება, 3D მითითება იცვლება Feb:Apr!B2:B5.
    • თუ ბოლო ფურცელი წაიშლება, ბოლო წერტილი იცვლება წინა ფურცელზე. . ამ მაგალითში, თუ Apr ფურცელი წაიშლება, 3D მითითება შეიცვლება Jan:Mar!B2:B5.

    ასე ქმნით და იყენებთ 3-D ცნობებს. Excel-ში. როგორც ხედავთ, ეს არის ძალიან მოსახერხებელი და სწრაფი გზა ერთი და იგივე დიაპაზონების გამოთვლა ერთზე მეტ ფურცელზე. მიუხედავად იმისა, რომ გრძელი ფორმულების განახლება სხვადასხვა ფურცლებზე მითითებით შეიძლება იყოს დამღლელი, Excel 3-D ფორმულა მოითხოვს მხოლოდ რამდენიმე მითითების განახლებას, ან შეგიძლიათ უბრალოდ ჩასვათ ახალი ფურცლები 3D მითითების ბოლო წერტილებს შორის ფორმულის შეცვლის გარეშე.

    სულ ესაა. დღეისთვის. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!

    მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.