სტატიაში ნაჩვენებია, თუ როგორ უნდა გააზიაროთ Outlook კალენდარი Google ანგარიშთან სამი განსხვავებული გზით: მოწვევის გაგზავნით, კალენდრის ონლაინ გამოქვეყნებით და iCalendar ფაილის ექსპორტით.

რაღაცის გაზიარება ან სინქრონიზაცია. ორ განსხვავებულ აპლიკაციას შორის ხშირად ბევრად უფრო რთულია, ვიდრე საჭიროა, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება Microsoft Outlook-სა და Google Gmail-ს, ფოსტისა და კალენდრის ორ ყველაზე გავრცელებულ აპს, რომელიც დღეს გამოიყენება. რა თქმა უნდა, არსებობს რამდენიმე მესამე მხარის პროგრამა და სერვისი სამუშაოს გასაადვილებლად, მაგრამ ვის სურს გადაიხადოს ის, რაც შეიძლება უფასოდ გაკეთდეს?

ეს გაკვეთილი გასწავლით 3 მარტივ გზას. გაუზიარეთ Outlook კალენდარი Google-ს გაფართოებების, დანამატების ან მესამე მხარის ხელსაწყოების გამოყენების გარეშე.

გაუზიარეთ Outlook კალენდარი Google-ს მოწვევის გაგზავნით

Microsoft Outlook და Google Calendar აპი ფუნდამენტურად განსხვავებულია, მაგრამ მათ აქვთ ერთი საერთო - ორივე მხარს უჭერს iCal-ს, რომელიც არის ზოგადად მიღებული ფორმატი დაგეგმვის ინფორმაციის გაცვლისთვის სხვადასხვა სისტემებსა და აპლიკაციებს შორის. ეს ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ გამოიწეროთ Outlook კალენდარი Google-ში, თუ გაქვთ სწორი ICS ბმული. ეს განყოფილება განმარტავს, თუ როგორ უნდა მიიღოთ iCal ბმული გაზიარების მოწვევიდან.

კალენდრის გაზიარების ფუნქცია ხელმისაწვდომია Outlook-ის დესკტოპის ვერსიებში Office 365-ისთვის, Exchange-ზე დაფუძნებული ანგარიშები, Outlook ინტერნეტში და Outlook.com. ქვემოთინსტრუქციები არის Exchange სერვერის ანგარიშებისთვის და Outlook for Office 365 დესკტოპისთვის. თუ იყენებთ Outlook-ს ინტერნეტში ან Outlook.com-ზე, დეტალური ნაბიჯები აქ არის: როგორ გავაზიაროთ კალენდარი Outlook Online-ში.

მნიშვნელოვანი შენიშვნა! ამჟამად კალენდრის გაზიარება მუშაობს მხოლოდ ერთხელ, შემდგომი ცვლილებები არ არის სინქრონიზებული. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ Outlook / Google კალენდრის სინქრონიზაცია არ მუშაობს.

Outlook კალენდრის Gmail-თან გასაზიარებლად, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

გააგზავნოთ კალენდრის გაზიარების მოწვევა Outlook-დან

Microsoft Outlook-ში გადადით კალენდრის ხედზე და გააკეთეთ შემდეგი:

1. ნავიგაციის პანელზე დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით კალენდარზე, რომლის გაზიარებაც გსურთ და აირჩიეთ გაზიარების ნებართვები კონტექსტური მენიუდან. (ან დააწკაპუნეთ გაზიარება Calendar ჩანართზე Home , Manage Calendars ჯგუფში.)
2. ნებართვებზე ჩანართი Calendar Properties დიალოგური ფანჯრის, დააწკაპუნეთ დამატება .
3. მომხმარებლების დამატება ფანჯარაში ჩაწერეთ Gmail მისამართი დამატება ველში და დააწკაპუნეთ OK .
4. აირჩიეთ ნებართვების დონე, რომლის მიწოდებაც გსურთ (ნაგულისხმევი არის ყველა დეტალის ნახვა ) და დააწკაპუნეთ OK.

Outlook ნაწილი დასრულებულია და კალენდრის გაზიარების მოწვევა მიდის თქვენს Gmail ანგარიშზე.

დაამატეთ iCal ბმული Google Calendar-ში

შედით თქვენს Google ანგარიშში და შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. Google Gmail-ში,გახსენით გაზიარების მოწვევა, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით " ამ URL " ბმულზე ბოლოში და აირჩიეთ ბმულის მისამართის კოპირება ან ექვივალენტური ბრძანება თქვენი ბრაუზერის მიხედვით.
2. გადაერთეთ Google Calendar აპზე და დააწკაპუნეთ პლუს ნიშანზე სხვა კალენდრების -ის გვერდით.
3. pop-up მენიუში აირჩიეთ URL-დან .
4. ჩასვით ბმული, რომელიც დააკოპირეთ გაზიარების მოწვევიდან (ის უნდა დასრულდეს .ics გაფართოებით) კალენდრის URL ველში და დააწკაპუნეთ კალენდრის დამატება .

   ცოტა ხანში შეგატყობინებთ, რომ კალენდარი დაემატა.

5. დააწკაპუნეთ უკანა ისარს ზედა მარცხენა კუთხეში პარამეტრებიდან გასასვლელად და იპოვით Outlook-ის კალენდარს სხვა კალენდრები -ში. ახლა შეგიძლიათ გადაარქვათ სახელი და შეცვალოთ ფერების სქემა თქვენი გემოვნებით:

კალენდარი ავტომატურად უნდა სინქრონიზებულიყო, სანამ მას გამოწერილი იქნებით. როგორც წესი, განახლებების გამოჩენას რამდენიმე წუთი სჭირდება Google Calendar-ში.

გაუზიარეთ Outlook კალენდარი Google-ს ონლაინ გამოქვეყნებით

თუ არ გსურთ შეწუხდეთ თითოეული ადამიანისთვის ინდივიდუალური მოწვევის გაგზავნით , შეგიძლიათ გამოაქვეყნოთ თქვენი კალენდარი ინტერნეტში და შემდეგ გააზიაროთ მასზე ICS ბმული.

გამოქვეყნების ფუნქცია ხელმისაწვდომია თითქმის ყველა აპლიკაციაში, მათ შორის Outlook.com, Office 365 და Exchange ანგარიშებში. თუ გამოქვეყნება არ მუშაობს ადგილობრივად დაინსტალირებული დესკტოპის Outlook აპში ან თქვენსადმინისტრატორმა დააწესა გარკვეული შეზღუდვები თქვენს კორპორატიულ Office 365 ანგარიშზე, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ Outlook.com გამოქვეყნების ფუნქციისთვის.

კალენდრის გამოსაქვეყნებლად Outlook.com-ში ან Outlook-ში ვებზე, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. Calendar აპში დააწკაპუნეთ პარამეტრები (გადაცემათა კოლოფის) ხატულაზე ზედა მარჯვენა კუთხეში და შემდეგ დააწკაპუნეთ ბმულზე Outlook-ის ყველა პარამეტრის ნახვა ბოლოში პარამეტრები პანელიდან.
2. მარცხნივ დააწკაპუნეთ კალენდარი > გაზიარებული კალენდრები .
3. მარჯვენა პანელზე , კალენდრის გამოქვეყნების განყოფილებაში აირჩიეთ კალენდარი, რომლის გამოქვეყნებაც გსურთ და აირჩიეთ წვდომის დონე: იხილეთ, როდესაც დაკავებული ვარ , იხილეთ სათაურები და მდებარეობები , ან ყველა დეტალის ნახვა .
4. დააწკაპუნეთ ღილაკზე გამოქვეყნება .
5. მომენტში იმავე ფანჯარაში გამოჩნდება ICS ბმული. დააკოპირეთ და გააზიარეთ იმდენ ადამიანთან, რამდენიც გსურთ.

რჩევები:

1. თუ იყენებთ Outlook-ის Desktop ვერსიას, გთხოვთ, გამოიყენოთ ეს ინსტრუქციები: როგორ გამოვაქვეყნოთ კალენდარი Outlook.
2. თუ ვინმემ გაგიზიარათ ICS ბმული, შეასრულეთ წინა სექციაში განხილული ნაბიჯები 2-5, რათა დაამატოთ საჯარო iCalendar თქვენს Google ანგარიშში.

Outlook კალენდრის იმპორტი Google

Outlook კალენდრის Google ანგარიშთან გაზიარების კიდევ ერთი გზაა მისი მოვლენების ექსპორტი და იმპორტი. ამ მიდგომის მთავარი შეზღუდვა არის ის, რომ თქვენ იმპორტირებთ ათქვენი Outlook კალენდრის სნეპშოტი . კალენდრები ავტომატურად არ სინქრონიზდება და Outlook-ში თქვენს კალენდარში შეტანილი შემდგომი ცვლილებები არ გამოჩნდება Google-ში.

კალენდრის ექსპორტი Outlook-დან

კალენდრის ექსპორტისთვის Outlook-დან, უბრალოდ შეინახეთ როგორც iCal ფაილი. აი როგორ:

1. აირჩიეთ კალენდარი ექსპორტისთვის.
2. დააწკაპუნეთ ფაილი > კალენდრის შენახვა .
3. შენახვა როგორც დიალოგურ ფანჯარაში ჩაწერეთ თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი სახელი ველში ფაილის სახელი ან დატოვეთ ნაგულისხმევი.

   ფანჯრის ბოლოში იხილავთ შეჯამებას, თუ რისი შენახვა იგეგმება. თუ ნაგულისხმევი კმაყოფილი ხართ, უბრალოდ დააწკაპუნეთ შენახვა . წინააღმდეგ შემთხვევაში, დააწკაპუნეთ მეტი პარამეტრები და გააგრძელეთ შემდეგი ნაბიჯი.

4. გახსნილ ფანჯარაში მიუთითეთ შემდეგი ინფორმაცია:
   • თარიღის დიაპაზონი ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ თარიღების მითითება და დააყენეთ სასურველი თარიღის დიაპაზონი, ან აირჩიეთ წინასწარ განსაზღვრული ვარიანტებიდან. თუ გადაწყვეტთ მთლიანი კალენდრის ექსპორტს, გაითვალისწინეთ, რომ შედეგად მიღებული iCal ფაილი შეიძლება საკმაოდ დიდი იყოს და მის გენერირებას გარკვეული დრო დასჭირდება.
   • დეტალები ჩამოსაშლელი მენიუდან. სიაში, აირჩიეთ ინფორმაციის რაოდენობა, რომლის შენახვაც გსურთ: მხოლოდ ხელმისაწვდომობა , შეზღუდული დეტალები (ხელმისაწვდომობა და თემები) ან სრული დეტალები .
   • სურვილისამებრ, დააწკაპუნეთ ღილაკზე ჩვენება და დააკონფიგურირეთ დამატებითი პარამეტრები, როგორიცაა პირადი ექსპორტიერთეულები და კალენდრის დანართები.
   • როდესაც დასრულდება, დააწკაპუნეთ OK.

   დაბრუნდით მთავარ შენახვა როგორც ფანჯარაში, დააწკაპუნეთ შენახვა .

iCal ფაილის იმპორტი Google-ში

იმპორტისთვის .ics ფაილი Google Calendar-ში, შეასრულეთ ეს ნაბიჯები:

1. ში Google Calendar აპი, დააწკაპუნეთ პარამეტრების მენიუს ხატულაზე ზედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ პარამეტრები .
2. მარცხნივ აირჩიეთ იმპორტი & amp; ექსპორტი .
3. იმპორტი -ში დააწკაპუნეთ აირჩიეთ ფაილი თქვენი კომპიუტერიდან და დაათვალიერეთ iCal ფაილი, რომელიც ექსპორტირებული გაქვთ Outlook-დან.
4. აირჩიეთ რომელ კალენდარში იმპორტიროთ მოვლენები. ნაგულისხმევად, მოვლენები ემატება ძირითად კალენდარს.
5. დააწკაპუნეთ ღილაკზე იმპორტი .

დასრულების შემდეგ, თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას, რამდენი მოვლენაა იმპორტირებული და როგორც კი გამოხვალთ პარამეტრებიდან , თქვენ იპოვით მათ თქვენს Google კალენდარში.

Outlook-ის საზიარო კალენდარი არ მუშაობს

მიუხედავად იმისა, რომ სტანდარტული iCal ფორმატი მხარდაჭერილია როგორც Microsoft-ის, ასევე Google-ის მიერ, როგორც ჩანს, მათ თავსებადობის პრობლემები აქვთ. ჩემი საკუთარი გამოცდილებიდან გამომდინარე, გაზიარებული ან გამოქვეყნებული კალენდარი, რომელიც რეალურად ავტომატურად უნდა სინქრონიზდეს, მუშაობს მხოლოდ ერთხელ - თავდაპირველ სინქრონიზაციაზე. Outlook-ში შემდგომი ცვლილებები არ აისახება Google-ზე, რაც ამ ფუნქციას თითქმის უსარგებლო ხდის. ჩემი პირველი აზრი იყო, რომ რაღაც არასწორად მოვიქეცი, მაგრამ მცირე კვლევის შემდეგ ბევრი მსგავსი აღმოვაჩინეპრობლემები მოხსენებულია Google Help Desk-ში.

სამწუხაროდ, ამ პრობლემის აშკარა გადაწყვეტა ამჟამად არ არსებობს. ჩვენ ან უნდა დაველოდოთ (უფრო სწორად ვიმედოვნებთ) გამოსწორებას ან დავეყრდნოთ სპეციალურ პროგრამულ უზრუნველყოფას. მაგალითად, Google-ის თანახმად, მათი G Suite Sync for Microsoft Outlook სინქრონიზებს ყველა ელემენტს, მათ შორის ფოსტას, კალენდარს, კონტაქტებს, ამოცანებს და შენიშვნებს ორივე მიმართულებით. რამდენიმე ალტერნატივა აღწერილია „როგორ მოვახდინოთ Google Calendar-ის სინქრონიზაცია Outlook-თან“.

ასე აზიარებთ Outlook-ის კალენდარს Google-თან. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!