ამჯერად გადავწყვიტეთ მოგაწოდოთ Google Sheets-ის ყველაზე მარტივი ფუნქციები, რომლებიც აუცილებლად უნდა ისწავლოთ. ისინი არა მხოლოდ დაგეხმარებიან მარტივ გამოთვლებში, არამედ ხელს შეუწყობს თქვენი ცოდნის გაფართოებას Google Sheets ფორმულების შექმნის შესახებ.

როგორ შევქმნათ Google Sheets ფორმულები

როგორიც არ უნდა იყოს სტატიის Google Sheets ფორმულები მე მინახავს, ​​ისინი ყველა იწყება ორი ძირითადი ასპექტის განმარტებით: რა არის ფუნქცია და რა არის ფორმულა. საბედნიეროდ, ჩვენ უკვე განვიხილეთ ეს Google Sheets ფორმულების სპეციალურ დამწყებ სახელმძღვანელოში. გარდა ამისა, ის გარკვეულ ნათელს ჰფენს უჯრედების მითითებებს და სხვადასხვა ოპერატორებს. თუ ჯერ არ გინახავთ, დროა შეამოწმოთ.

ჩვენი კიდევ ერთი სტატია იზიარებს ყველაფერს, რაც უნდა იცოდეთ, რათა შეძლოთ თქვენი პირველივე ფორმულების დამატება Google Sheets-ში, მიუთითოთ სხვა უჯრედები და ფურცლები, ან დააკოპირეთ ფორმულები სვეტის ქვემოთ.

როგორც თქვენ დაფარავთ მათ, თქვენ არ გექნებათ პრობლემა ქვემოთ აღწერილი Google Sheets-ის ძირითადი ფუნქციების ვარიაციების გამოყენებისას.

12 ყველაზე სასარგებლო Google Sheets ფუნქციები

საიდუმლო არ არის, რომ ცხრილებში ათობით ფუნქციაა, თითოეულს აქვს თავისი მახასიათებლები და თავისი დანიშნულება. მაგრამ ეს არ ნიშნავს, რომ თქვენ არაფერი იცით ელექტრონული ცხრილების შესახებ, თუ მათ ყველა არ ითვისებთ.

არსებობს Google Sheets ფუნქციების მცირე ნაკრები, რომელიც საშუალებას მოგცემთ საკმარისად დიდხანს გაძლოთ ცხრილებში ჩაძირვის გარეშე. დაშვებადანამატი.

შენიშვნა. ვინაიდან პროგრამა Power Tools-ის ნაწილია, ჯერ ის უნდა დააინსტალიროთ. თქვენ იპოვით ხელსაწყოს პირდაპირ ფანჯრის ბოლოში:

შემდეგ მე ვირჩევ ვარიანტს შეცვალეთ ყველა არჩეული ფორმულა , დავამატე *3 ფორმულის ნიმუშის ბოლოს და დააწკაპუნეთ Run . თქვენ ხედავთ, თუ როგორ იცვლება ჯამები შესაბამისად – ყველაფერი ერთბაშად:

ვიმედოვნებ, რომ ამ სტატიამ უპასუხა თქვენს ზოგიერთ შეკითხვას Google Sheets ფუნქციების შესახებ. თუ თქვენ გაქვთ მხედველობაში სხვა Google Sheets ფორმულები, რომლებიც აქ არ არის გაშუქებული, შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.

მე გაგაცნოთ ისინი.

რჩევა. თუ თქვენი დავალება ძალიან რთულია და Google Sheets-ის ძირითადი ფორმულები არ არის ის, რასაც თქვენ ეძებთ, შეამოწმეთ ჩვენი სწრაფი ხელსაწყოების კოლექცია – Power Tools.

Google Sheets SUM ფუნქცია

ახლა, ეს არის Google Sheets-ის ერთ-ერთი ფუნქცია, რომელიც ამა თუ იმ გზით უნდა ისწავლოთ. ის აგროვებს რამდენიმე რიცხვს და/ან უჯრედს და აბრუნებს მათ ჯამს:

=SUM(მნიშვნელობა1, [მნიშვნელობა2, ...])

• მნიშვნელობა1 არის პირველი მნიშვნელობა, რომელიც ჯამდება. ეს შეიძლება იყოს რიცხვი, უჯრედი რიცხვით, ან თუნდაც უჯრედების დიაპაზონი რიცხვებით. ეს არგუმენტი აუცილებელია.
• მნიშვნელობა2, ... – ყველა სხვა რიცხვი და/ან უჯრედი ნომრებით, რომელთა დამატება გსურთ მნიშვნელობა1 . კვადრატული ფრჩხილები მიანიშნებს, რომ ეს არჩევითია. და ამ კონკრეტულ შემთხვევაში შეიძლება რამდენჯერმე განმეორდეს.

რჩევა. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ფუნქციები სტანდარტულ ინსტრუმენტებს შორის Google Sheets-ის ხელსაწყოთა პანელზე:

შემიძლია შევქმნა სხვადასხვა Google Sheets SUM ფორმულები, როგორიცაა:

=SUM(2,6) ორი რიცხვის გამოსათვლელად (რიცხვი ჩემთვის კივი)

=SUM(2,4,6,8,10) რამდენიმე რიცხვის გამოთვლა

=SUM(B2:B6) დიაპაზონში რამდენიმე უჯრედის დასამატებლად

რჩევა. არის ხრიკი, რომლის საშუალებითაც ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ სწრაფად დაამატოთ უჯრედები Google Sheets-ში სვეტში ან რიგში. სცადეთ შეიყვანოთ SUM ფუნქცია ზუსტად იმ სვეტის ქვემოთ, რომლის შეგროვებაც გსურთ, ან ინტერესის მწკრივის მარჯვნივ. ნახავ როგორმყისიერად გვთავაზობს სწორ დიაპაზონს:

იხილეთ ასევე:

• როგორ შევაჯამოთ რიგები Google-ის ცხრილებში

COUNT & ; COUNTA

Google Sheets-ის ეს ორი ფუნქცია გაცნობებთ სხვადასხვა შიგთავსის მრავალ უჯრედს შეიცავს თქვენი დიაპაზონი. მათ შორის განსხვავება მხოლოდ ისაა, რომ Google Sheets COUNT მუშაობს მხოლოდ ციფრულ უჯრედებთან, ხოლო COUNTA ითვლის უჯრედებს ტექსტითაც.

ასე რომ, ყველა უჯრედის ჯამურად მხოლოდ რიცხვებით, თქვენ იყენებთ COUNT-ს Google Sheets-ისთვის:

=COUNT(მნიშვნელობა1, [მნიშვნელობა2, ...])

• მნიშვნელობა1 არის პირველი მნიშვნელობა ან დიაპაზონი, რომელიც უნდა შემოწმდეს.
• მნიშვნელობა2 – სხვა მნიშვნელობები ან დიაპაზონები დასათვლელად გამოსაყენებლად. როგორც უკვე გითხარით, კვადრატული ფრჩხილები ნიშნავს, რომ ფუნქცია შეიძლება შესრულდეს მნიშვნელობის2 -ის გარეშე.

აქ არის ფორმულა, რომელიც მე მივიღე:

=COUNT(B2:B7)

თუ მსურს მივიღო ყველა შეკვეთა ცნობილი სტატუსით, მომიწევს გამოვიყენო სხვა ფუნქცია: COUNTA Google Sheets-ისთვის. ის ითვლის ყველა არაცარიელ უჯრედს: უჯრედებს ტექსტით, რიცხვებით, თარიღებით, ლოგინებით – თქვენ დაასახელეთ.

=COUNTA(მნიშვნელობა1, [მნიშვნელობა2, ...])

საბურღი თავისი არგუმენტებით იგივეა: მნიშვნელობა1 და მნიშვნელობა2 წარმოადგენს მნიშვნელობებს ან დიაპაზონებს დასამუშავებლად, მნიშვნელობა2 და შემდეგი არჩევითია.

შენიშნეთ განსხვავება:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA Google Sheets-ში ითვალისწინებს ყველა უჯრედს შიგთავსით, რიცხვებით თუ არა.

იხილეთ აგრეთვე:

• Google Sheets COUNT და COUNTA – aდეტალური სახელმძღვანელო ფუნქციების შესახებ მაგალითებით

SUMIF & COUNTIF

მიუხედავად იმისა, რომ SUM, COUNT და COUNTA ითვლის ყველა ჩანაწერს, რომელსაც თქვენ მიაწოდებთ მათ, SUMIF და COUNTIF Google Sheets-ში ამუშავებენ იმ უჯრედებს, რომლებიც აკმაყოფილებენ კონკრეტულ მოთხოვნებს. ფორმულის ნაწილები იქნება შემდეგი:

=COUNTIF(დიაპაზონი, კრიტერიუმი)

• დიაპაზონი დასათვლელად – საჭიროა
• კრიტერიუმი გასათვალისწინებელია დათვლისთვის – საჭიროა

=SUMIF(დიაპაზონი, კრიტერიუმი, [ჯამ_დიაპაზონი])

• დიაპაზონი კრიტერიუმთან დაკავშირებული მნიშვნელობების სკანირებისთვის – საჭიროა
• კრიტერიუმი დიაპაზონისთვის გამოსაყენებლად – საჭიროა
• ჯამური_დიაპაზონი – დიაპაზონი, რომლიდანაც უნდა დაამატოთ ჩანაწერები, თუ იგი განსხვავდება პირველი დიაპაზონისგან – სურვილისამებრ

მაგალითად, შემიძლია გავარკვიო შეკვეთების რაოდენობა, რომლებიც ჩამორჩება გრაფიკს:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

ან შემიძლია მივიღო მთლიანი რაოდენობა მხოლოდ კივი:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

იხილეთ ასევე:

• Google ცხრილი COUNTIF – დათვალეთ, თუ უჯრედები შეიცავს გარკვეულ ტექსტს
• უჯრედების დათვლა Google Sheets-ში ფერის მიხედვით
• გამოიყენეთ COUNTIF Google Sheets-ში დუბლიკატების გამოსაყოფად
• SUMIF Google Sheets-ში – უჯრედების პირობითი ჯამი ელცხრილებში
• SUMIFS Google-ში ფურცლები – უჯრედების ჯამი მრავალი კრიტერიუმით (AND/OR ლოგიკა)

Google Shee ts AVERAGE ფუნქცია

მათემატიკაში საშუალო არის ყველა რიცხვის ჯამი გაყოფილი მათ რაოდენობაზე. აქ Google Sheets-ში AVERAGE ფუნქცია იგივეს აკეთებს: აფასებსმთელი დიაპაზონი და პოულობს ყველა რიცხვის საშუალოს ტექსტის უგულებელყოფით.

=AVERAGE(მნიშვნელობა1, [მნიშვნელობა2, ...])

შეგიძლიათ აკრიფოთ მრავალი მნიშვნელობა ან/და დიაპაზონი გასათვალისწინებელი.

თუ პროდუქტის შეძენა შესაძლებელია სხვადასხვა მაღაზიაში სხვადასხვა ფასად, შეგიძლიათ გამოთვალოთ საშუალო ფასი:

=AVERAGE(B2:B6)

Google Sheets MAX & MIN ფუნქციები

ამ მინიატურული ფუნქციების სახელები თავისთავად საუბრობს.

გამოიყენეთ Google Sheets MIN ფუნქცია მინიმალური რიცხვის დასაბრუნებლად დიაპაზონიდან:

=MIN(B2:B6)

რჩევა. იმისათვის, რომ იპოვოთ ყველაზე დაბალი რიცხვი, რომელიც იგნორირებას უკეთებს ნულებს, ჩადეთ IF ფუნქცია შიგნით:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

გამოიყენეთ Google Sheets MAX ფუნქცია მაქსიმალური რიცხვის დასაბრუნებლად დიაპაზონიდან:

=MAX(B2:B6)

რჩევა. გსურთ აქაც ნულების იგნორირება? Პრობლემა არ არის. უბრალოდ დაამატეთ კიდევ ერთი IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Easy peasy ლიმონის გამოწურვა. :)

Google Sheets IF ფუნქცია

მიუხედავად იმისა, რომ IF ფუნქცია Google Sheets-ში საკმაოდ პოპულარულია და ხშირად გამოიყენება, გარკვეული მიზეზების გამო ის მუდმივად აბნევს და აწუხებს მომხმარებლებს. მისი მთავარი მიზანია დაგეხმაროთ პირობების შემუშავებაში და შესაბამისად სხვადასხვა შედეგების დაბრუნებაში. მას ხშირად მოიხსენიებენ, როგორც Google Sheets "IF/THEN" ფორმულას.

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

• logical_expression არის პირობა, რომელსაც აქვს ორი შესაძლო ლოგიკური შედეგები: TRUE ან FALSE.
• value_if_true არის ის, რისი დაბრუნებაც გსურთ, თუ თქვენი მდგომარეობაარის დაკმაყოფილებული (TRUE).
• წინააღმდეგ შემთხვევაში, როდესაც ის არ არის დაკმაყოფილებული (FALSE), value_if_false დაბრუნდება.

აი მარტივი მაგალითი: მე ვაფასებ შეფასებები გამოხმაურებიდან. თუ მიღებული რიცხვი 5-ზე ნაკლებია, მსურს დავასახელო ცუდი . მაგრამ თუ რეიტინგი 5-ზე მეტია, უნდა ვნახო კარგი . თუ ამას ელცხრილის ენაზე ვთარგმნი, მივიღებ მჭირდება ფორმულას:

=IF(A6<5,"poor","good")

იხილეთ ასევე:

• Google Sheets IF ფუნქცია დეტალურად

AND, OR

ეს ორი ფუნქცია სრულიად ლოგიკურია.

Google ცხრილები AND ფუნქცია ამოწმებს თუ მნიშვნელობები ლოგიკურად სწორია, ხოლო Google Sheets OR ფუნქცია – თუ ნებისმიერი მოწოდებული პირობები არის ჭეშმარიტი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ორივე დაბრუნდება FALSE.

მართალი გითხრათ, მე არ მახსოვს, რომ ეს ბევრი გამომეყენებინა თავისთავად. მაგრამ ორივე გამოიყენება სხვა ფუნქციებსა და ფორმულებში, განსაკუთრებით IF ფუნქციით Google Sheets-ისთვის.

Google Sheets და ფუნქციის დამატება ჩემს მდგომარეობაზე, შემიძლია შევამოწმო რეიტინგები ორ სვეტში. თუ ორივე რიცხვი მეტია ან ტოლია 5-ის, მე აღვნიშნავ მთლიან მოთხოვნას როგორც "კარგი", ან "ცუდი":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

მაგრამ მე ასევე შემიძლია შევცვალო მდგომარეობა და მოვნიშნო სტატუსი კარგი თუ მინიმუმ ერთი რიცხვი ორი არის 5-ზე მეტი ან ტოლი. Google Sheets ან ფუნქცია დაგეხმარებათ:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Contenate in Google Sheets

თუ გჭირდებათ ჩანაწერების გაერთიანება რამდენიმე უჯრედიდან ერთშიმონაცემების დაკარგვის გარეშე, თქვენ უნდა გამოიყენოთ Google Sheets CONCATENATE ფუნქცია:

=CONCATENATE(string1, [string2, ...])

რომელიც არ უნდა იყოს სიმბოლოები, სიტყვები ან მითითებები სხვა უჯრედებზე, რომლებსაც აძლევთ ფორმულას, ის ყველაფერს დააბრუნებს ერთ უჯრედში:

=CONCATENATE(A2,B2)

ფუნქცია ასევე საშუალებას გაძლევთ გამოყოთ კომბინირებული ჩანაწერები თქვენი არჩევანის სიმბოლოებით, მაგალითად:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

იხილეთ ასევე:

• CONCATENATE ფუნქცია ფორმულის მაგალითებით

Google Sheets TRIM ფუნქცია

შეგიძლიათ სწრაფად შეამოწმოთ დიაპაზონი ნებისმიერი დამატებითი სივრცისთვის TRIM ფუნქციის გამოყენებით:

=TRIM(ტექსტი)

შეიყვანეთ თავად ტექსტი ან უჯრედის მითითება ტექსტით. ფუნქცია შეისწავლის მას და არა მხოლოდ შეასწორებს ყველა წინა და უკანა სივრცეს, არამედ შეამცირებს მათ რიცხვს სიტყვებს შორის ერთამდე:

TODAY & NOW

იმ შემთხვევაში თუ თქვენ მუშაობთ ყოველდღიურ ანგარიშებთან ან გჭირდებათ დღევანდელი თარიღი და მიმდინარე დრო თქვენს ცხრილებში, TODAY და NOW ფუნქციები თქვენს სამსახურშია.

მათი დახმარებით თქვენ ჩასვამთ დღევანდელ თარიღს და დროის ფორმულები Google Sheets-ში და ისინი თავად განახლდებიან, როცა შეხვალთ დოკუმენტზე. მე ნამდვილად ვერ წარმომიდგენია ამ ორზე უმარტივესი ფუნქცია:

• =TODAY() გაჩვენებთ დღევანდელ თარიღს.
• =NOW() დააბრუნებს როგორც დღევანდელ თარიღს, ასევე მიმდინარე დროს.

იხილეთ ასევე:

• გამოთვალეთ დრო Google Sheets-ში – გამოკლება, შეჯამება და თარიღის ამოღებადა დროის ერთეულები

Google Sheets DATE ფუნქცია

თუ თქვენ აპირებთ მუშაობას თარიღებთან ელექტრონულ ცხრილებში, Google Sheets DATE ფუნქცია აუცილებლად უნდა ისწავლოთ.

სხვადასხვა ფორმულების აგებისას, ადრე თუ გვიან შეამჩნევთ, რომ ყველა მათგანი არ ცნობს შეყვანილ თარიღებს ისე, როგორც არის: 12/8/2019.

გარდა ამისა, ცხრილის ლოკალი კარნახობს თარიღის ფორმატი. ასე რომ, ფორმატი, რომელსაც თქვენ შეჩვეული ხართ (როგორიცაა 12/8/2019 აშშ-ში) შეიძლება არ იყოს ამოცნობილი სხვა მომხმარებლების Sheets-ის მიერ (მაგ. გაერთიანებული სამეფოს ლოკალით, სადაც თარიღები ჰგავს 8-ს. /12/2019 ).

ამის თავიდან ასაცილებლად, რეკომენდებულია DATE ფუნქციის გამოყენება. ის აკონვერტებს ნებისმიერ დღეს, თვესა და წელს, რომელსაც შეიყვანთ Google-ის ყოველთვის გასაგებ ფორმატში:

=DATE(წელი, თვე, დღე)

მაგალითად, თუ ჩემი მეგობრის დაბადების დღიდან 7 დღე გამოვაკლო ვიცი როდის დავიწყო მომზადება, მე გამოვიყენებ ფორმულას შემდეგნაირად:

=DATE(2019,9,17)-7

ან შემიძლია დავაბრუნო DATE ფუნქცია მიმდინარე თვისა და წლის მე-5 დღეს:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

იხილეთ აგრეთვე:

• თარიღი და დრო Google Sheets-ში – შეიყვანეთ, დააფორმატეთ და გადააკეთეთ თარიღები და დრო თქვენს ფურცელში
• DATEDIF ფუნქცია Google-ში Sheets – გამოთვალეთ დღეები, თვეები და წლები ორ თარიღს შორის Google Sheets-ში

Google Sheets VLOOKUP

და ბოლოს, VLOOKUP ფუნქცია. იგივე ფუნქცია, რომელიც შიშში ინახავს Google Sheets-ის უამრავ მომხმარებელს. :) მაგრამ სიმართლე ისაა, რომ მხოლოდ შენერთხელ დაგჭირდებათ მისი დაშლა – და არ გახსოვთ, როგორ ცხოვრობდით მის გარეშე.

Google Sheets VLOOKUP სკანირებს თქვენი ცხრილის ერთ სვეტს თქვენ მიერ მითითებული ჩანაწერის მოსაძებნად და ამოიღებს შესაბამის მნიშვნელობას სხვა სვეტიდან. იგივე მწკრივი:

=VLOOKUP(ძებნის_გასაღები, დიაპაზონი, ინდექსი, [დალაგებულია])

• ძებნის_გასაღები არის მნიშვნელობა, რომელიც უნდა ვეძებოთ
• დიაპაზონი არის ცხრილი, სადაც უნდა მოძებნოთ
• ინდექსი არის სვეტის ნომერი, სადაც დაკავშირებული ჩანაწერები იქნება ამოღებული
• is_sorted არის სურვილისამებრ და გამოიყენება იმის მინიშნებად, რომ სკანირების სვეტი დალაგებულია

მე მაქვს მაგიდა ხილით და მინდა ვიცოდე რა ღირს ფორთოხალი. ამისთვის მე ვქმნი ფორმულას, რომელიც მოძებნის ნარინჯისფერი ჩემი ცხრილის პირველ სვეტში და დააბრუნებს შესაბამის ფასს მესამე სვეტიდან:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

იხილეთ აგრეთვე:

• დაწვრილებითი სახელმძღვანელო VLOOKUP-ის შესახებ ცხრილებში მაგალითებით
• შეცდომის შენახვა და გამოსწორება თქვენს VLOOKUP-ში

სპეციალური ხელსაწყოს მეშვეობით სწრაფად შეცვალეთ მრავალი Google Sheets ფორმულა

ჩვენ ასევე გვაქვს ინსტრუმენტი, რომელიც გეხმარებათ ერთდროულად შეცვალოთ Google Sheets-ის რამდენიმე ფორმულა შერჩეულ დიაპაზონში. მას ფორმულები ჰქვია. ნება მომეცით გაჩვენოთ, როგორ მუშაობს.

მე მაქვს პატარა მაგიდა, სადაც გამოვიყენე SUMIF ფუნქციები თითოეული ხილის ჯამური საპოვნელად:

მინდა გაამრავლეთ ყველა ჯამი 3-ზე ხელახლა შესანახად. ასე რომ, მე ვირჩევ სვეტს ჩემი ფორმულებით და ვხსნი