この記事では、Excelスプレッドシートのすべての空白セルを一度に選択し、上/下の値、ゼロ、または他の値で空白を埋めるためのトリックを学びます。

Excelの表で、空白のセルを埋めるか、埋めないか。 この質問は、Excelの表の空白セルによくぶつかります。 繰り返しの値で表をごちゃごちゃさせないことで、表はよりきれいに、より読みやすくなります。 その一方で、Excelの空のセルは、データのソートやフィルター、ピボット・テーブルを作るときに問題になります。 この場合、空白をすべて埋めなければなりません。これを解決するには、さまざまな方法があります。今回は、Excelで空のセルに別の値を入れる簡単な方法と、非常に簡単な方法をご紹介します。

では、どうすればいいのでしょうか。

Excelのワークシートで空のセルを選択する方法

Excelで空白を埋めるには、まず空白を選択する必要があります。 大きな表で数十個の空白ブロックが散在している場合、手作業で行うと時間がかかります。 ここでは、空のセルを簡単に選択するコツを紹介します。

1. 空白を埋めたい列または行を選びます。

   

2. Ctrl + GまたはF5キーを押して表示します。 このページのトップへ のダイアログボックスが表示されます。
3. をクリックします。 スペシャル ボタンをクリックします。

   

   注意：キーボードショートカットを忘れてしまった場合は 編集 のグループです。 ホーム タブを選択し スペシャルへ コマンドを実行します。 検索＆選択 同じダイアログが表示されます。

   

   があります。 スペシャルへ コマンドを使用すると、数式、コメント、定数、空白など、特定の種類のセルを選択することができます。

4. を選択します。 ブランク ラジオボタンをクリックし OKです。

   

   関連項目: セルが空白かどうかを確認するExcelのISBLANK関数

これで、選択された範囲から空のセルだけがハイライトされ、次のステップに進む準備が整いました。

空白のセルを上/下の値で埋めるExcelの公式

表中の空のセルを選択した後、上下のセルの値で埋めたり、特定の内容を挿入したりすることができます。

空欄を上下の最初のセルの値で埋めたい場合は、空欄のひとつに非常に簡単な数式を入力します。 そして、それを他のすべての空欄にコピーするだけです。 その方法は以下をご覧ください。

1. 塗りつぶしていないセルはすべて選択したままにします。
2. F2キーを押すか、カーソルを 式 バーをクリックすると、アクティブなセルに数式の入力を開始します。

   上のスクリーンショットにあるように、アクティブなセルは C4 .

3. を入力します。 イコールサイン（=）。
4. 上下のセルを上下の矢印キーでポイントするか、そのままクリックします。

   

   関連項目: Excelで大文字・小文字をUPPERCASE、Lowercase、Proper Caseなどに変更する方法。

   計算式 (=C3) は、セルC4がセルC3から値を取得することを示しています。

5. Ctrl + Enterキーで、選択したすべてのセルに数式をコピーします。

   

これで、選択された各セルは、その上にあるセルへの参照を持つようになりました。

注意：空白だったセルには数式が含まれています。 表を整頓したい場合は、これらの数式を値に変更することをお勧めします。 そうしないと、表のソートや更新時に混乱してしまいます。 前回のブログ記事を読んで、Excelセルの数式を値に置き換える最速の方法を2つ見つけてください。

Ablebits社の「Fill Blank Cells」アドインを使用する。

空欄を上下のセルで埋めるたびに数式を入力するのが面倒な場合は、Ablebits の開発者が作成した Excel 用アドインを使用すると便利です。 空欄を埋めるユーティリティは、最初に入力したセルから値を自動的に下または上にコピーします。 読み続けてその動作を確認しましょう。

1. アドインをダウンロードし、パソコンにインストールしてください。

   インストール後、新しい Ablebitsユーティリティ というタブがExcelに表示されます。

2. テーブルの中で、空のセルを埋める必要がある範囲を選択します。
3. をクリックします。 空白のセルを埋める のアイコンが表示されます。 Ablebitsユーティリティ タブで表示します。

アドインウィンドウは、選択されたすべての列にチェックが入った状態で画面に表示されます。

空欄を上のセルの値で埋めたい場合は、「1. セルを下方向に塗りつぶす を選択します。 下のセルから内容をコピーする場合は セルを上に向かって塗りつぶす。

決まり！ :)

このツールは、空のセルを埋めるだけでなく、ワークシート内にマージされたセルがある場合はそれを分割し、テーブルのヘッダーを表示することができます。

空白のセルを埋めるアドインの全機能の試用版をダウンロードして、いかに時間と労力を節約できるかを確認してください。

空のセルを0または他の特定の値で埋めます。

表の空欄をすべてゼロ、あるいは他の数字や特定の文字で埋めなければならない場合はどうしたらよいでしょうか。 ここでは、この問題を解決するための2つの方法を紹介します。

方法1

1. F2 を押して、アクティブなセルに値を入力します。

数秒後、すべての空きセルが入力した値で埋め尽くされます。

方法2

1. 空のセルがある範囲を選択します。

で入力した値で空白のセルを自動的に埋めてくれます。 に置き換えてください。 テキストボックス

どちらの方法を選んでも、1分もあればExcelの表は完成します。

Excel 2013で空欄を別の値で埋めるコツは、簡単な数式やExcelの検索・置換機能、使いやすいAblebitsのアドインを使えば、きっとすぐにできるようになるはずです。