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Google Sheetsでは、行の移動、非表示、高さの変更、複数の行を1つにまとめるなど、さまざまな方法で行を管理できます。 また、特殊なスタイルツールを使えば、表をわかりやすく、作業しやすくすることができます。
Google Sheetsのヘッダー行をフォーマットするクイック方法
ヘッダーは、テーブルに必ず必要なもので、内容に名前をつける場所です。 そのため、最初の行(あるいは数行)は通常、ヘッダー行にして、各セルが下の列に何があるのかを示すヒントにします。
このような行は、他の行とすぐに区別できるように、フォントやボーダー、背景色を変更するとよいでしょう。
そのためには フォーマット のオプション、または Google Sheets ツールバーの標準ユーティリティを使用します。
表とそのヘッダーの書式設定に役立つもう一つの便利なツールは、Table Stylesです。 これをインストールした後、次のページに進みます。 拡張機能>テーブルスタイル>スタート :
主に配色が異なりますが、ヘッダー行や左右の列など、表のさまざまな部分を異なる方法でフォーマットできます。 こうすることで、表を個性的にし、最も重要なデータを強調することができます。
テーブルスタイルの最大の特長は、独自のスタイルを作成できることです。 プラスのアイコンが付いた四角形(全スタイルのリストの最初のもの)をクリックするだけで、独自のスタイルを作成できます。 新しいテンプレートが作成され、好みに応じて調整することができます。
注)アドオン内に存在するデフォルトのスタイルは編集できません。 このツールでは、独自のスタイルの追加、編集、削除のみが可能です。
表の中で変更したい部分を選び、外観を設定した上で 保存 :
これらのオプションにより、テーブルスタイルは、Google Sheetsのヘッダー行を含む、テーブル全体とその個別の要素をフォーマットする優れたツールとなっています。
Google Sheetsで行を移動する方法
テーブルを再配置するために、1つまたは複数の行を別の場所に移動する必要がある場合があります。 そのためには、いくつかの方法があります。
- Google Sheetsのメニュー 行をハイライトし、以下を選択します。 編集 - 移動 - 行の上/下 さらに移動させるには、この手順を繰り返します。
- ドラッグ&ドロップで 行を選択し、必要な位置までドラッグ&ドロップします。 この方法で、行を上下に数列移動させることができます。
表計算ソフトの行の非表示・非表示を切り替える方法
すべてのテーブルには、計算には使われるが表示には不要なデータの行が含まれていることがあります。 Google Sheetsでは、そのような行をデータを失うことなく簡単に非表示にすることができます。
隠したい行を右クリックし 行を隠す をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。
行番号は変わりませんが、2つの三角形の矢印で隠れた行があることを知らせます。 その矢印をクリックすると、行が戻ってきます。
ヒント:内容に応じて行を非表示にしたい場合は、このブログ記事を参照してください :)
Google Sheetsで行とセルを結合する方法
Google Sheetsでは、行の移動、削除、非表示ができるだけでなく、行を結合してデータをよりエレガントに見せることができます。
注意:すべての行を結合した場合、左上のセルの内容のみが保存されます。 その他のデータは失われます。
表の中で、同じ情報(A3:A6)が隣り合わせになっているセルがいくつかあります。 それらをハイライトして、次のように選択します。 フォーマット> セルの結合> 垂直方向の結合 :
4つの行から4つのセルを結合する、と決めたので 垂直方向のマージ を選択すると、一番上のセルのデータが表示されます。 すべてを統合する の場合、一番左上のセルの内容が残ります。
Google Sheetsでは、行だけでなくテーブル全体を結合する必要がある場合、興味深いケースがあります。 例えば、毎週の売上報告書を1つの月間報告書に結合し、さらに四半期や年間の報告書に結合することができます。 便利でしょう?
Google Sheets のアドオン Merge Sheets は、主要な列のデータを一致させ、他のレコードを更新することで、2 つのテーブルを結合することができます。
Googleスプレッドシートの行の高さを変更する
テーブルのレイアウトを改善するために、いくつかの行、特にヘッダー行の高さを変更することができます。 ここでは、その簡単な方法をいくつか紹介します。
- 行の下の枠にカーソルを合わせ、カーソルが「? 上 下 矢印 をクリックし、必要なサイズに変更してください。
Google Sheetsでデータのある行をカウントする方法
最後に、テーブルが作成され、情報が入力され、すべての行と列があるべき場所にあり、必要な大きさになっています。
何行目までデータが埋まっているか数えてみましょう。 もしかしたら、忘れてしまって空白になっているセルもあるかもしれません。
COUNTA関数は、選択した範囲内の空でないセルの数を計算します。 A列、B列、D列のデータを持つ行の数を確認したいのですが、どうすればいいですか?
=COUNTA(A:A)
=COUNTA(B:B)
=COUNTA(G:G)
ヒント: 時間経過とともに追加される可能性のある行を数式に含めるには、一定の範囲ではなく、列全体を数式の引数として使用することを確認してください。
ご覧のように、数式は異なる結果を返します。 なぜでしょうか?
A列は垂直方向にセルが結合され、B列のすべての行はデータで満たされ、C列の1つのセルだけがエントリーを逃しています。 これが、テーブルの行にある空のセルをローカライズする方法です。
この記事を読んで、Google Sheetsの行を使った作業が少しでも楽に、快適になれば幸いです。 質問などは、下のコメント欄からお気軽にどうぞ。