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このチュートリアルでは、Excelで箇条書きを挿入するいくつかの簡単な方法を紹介します。 また、箇条書きを他のセルにすばやくコピーして、カスタム箇条書きリストを作成する方法についてのヒントも紹介します。
Microsoft Excelは数字がメインですが、ToDoリストや掲示板、ワークフローなどのテキストデータも扱います。 この場合、情報を正しく表示することがとても重要です。 そして、リストや手順を見やすくするためにできることは、箇条書きにすることです。
Excelには、Microsoft Wordをはじめとする多くのワープロソフトのように、箇条書きにする機能が組み込まれていません。 しかし、Excelに箇条書きを挿入する方法がないわけではありません。 実際、少なくとも8種類の方法があり、このチュートリアルではそのすべてを紹介します。
Excelでキーボードショートカットを使って箇条書きを挿入する方法
セルに箇条書きの記号を入れる最も簡単な方法は、次のとおりです。 テンキー をキーボードで入力します。
Alt + 7 または Alt + 0149 でソリッドビュレットを挿入します。
Alt + 9 で空の弾丸を挿入します。
これらの標準的な箇条書きとは別に、Excelではこのような派手な箇条書きも可能です。
弾丸記号をセルに挿入したら、フィルハンドルをドラッグして コピー 宛がう 隣接細胞 :
で箇条書きを繰り返すこと。 非隣接セル 次に、箇条書きの記号があるセルを選択してCtrl + Cキーを押してコピーし、箇条書きをしたい別のセルを選択してCtrl + Vキーを押してコピーした記号を貼り付けます。
追加するには 多弾頭 になります。 同房 その結果、下のスクリーンショットに示すように、1つのセルに弾丸リスト全体が表示されます。
ヒントと注意点
- を搭載していないノートパソコンを使用している場合。 ナンバーパッド ほとんどのノートパソコンでは、Shift + Num LockまたはFn + Num Lockを押すことで、テンキーをエミュレートすることができます。
- というセルに箇条書きの記号を追加するには、次のようにします。 すでにテキストを含んでいる を選択し、セルをダブルクリックして編集モードにし、カーソルを箇条書きにしたい場所に置き、Alt + 7 または Alt + 9 を押してください。
- 箇条書きのリストを条件付きでフォーマットしたり、特定のリスト項目をカウントするなどの数式を適用する必要がある場合、項目が通常のテキスト項目であれば簡単に行うことができます。 この場合、リスト内に 別枠で弾丸 を選択し、右寄せにして、2つの列の間のボーダーを削除してください。
Excelで「記号」メニューを使用して箇条書きを追加する方法
数字パッドがない場合や、キーの組み合わせを忘れてしまった場合、Excelで箇条書きを挿入する別の簡単な方法をご紹介します。
- 箇条書きを追加したいセルを選択します。
- について インサート タブで シンボルマーク グループをクリックします。 シンボルマーク .
- オプションで、お好みのフォントを フォント または、デフォルトの (通常テキスト) オプションを使用します。
- 箇条書きに使用する記号を選択し インサート .
- を閉じます。 シンボルマーク ダイアログボックスを表示します。
他の記号の中から弾丸アイコンを見つけるのが難しい場合は、次のコードのいずれかを 文字コード ボックスを使用します。
弾丸シンボル | コード |
- | 2022 |
● | 25CF |
◦ | 25E6 |
○ | 25CB |
◌ | 25CC |
例えば、小さな塗りつぶしの箇条書きを素早く見つけて挿入する方法です。
ヒント: もし、いくつかの箇条書きを挿入して 同房 最速の方法は次のとおりです。 インサート ボタンを数回押し、カーソルを最初の記号と2番目の記号の間に置いて、Alt + Enterキーで2番目の箇所を改行します。 以降の箇所は同じように操作してください。
Wordから箇条書きのリストをコピーする
Microsoft Wordや他のワープロソフトで既に箇条書きリストを作成している場合、そこからExcelに簡単に転送することができます。
Wordで箇条書きのリストを選択し、Ctrl + Cキーを押してコピーします。 その後、以下のいずれかの操作を行います。
- にリスト全体を挿入するには 一房 をクリックし、セルをダブルクリックし、Ctrl + V を押します。
- リスト項目を入れるには 分離細胞 をクリックし、Ctrl + V を押してください。
エクセルで数式を使った箇条書きをする方法
一度に複数のセルに箇条書きを挿入する場合は、CHAR関数を使うと便利です。 CHAR関数は、コンピュータが使用している文字セットに基づいて特定の文字を返すことができます。 Windowsでは、丸い箇所を埋める文字コードは149なので、次のような数式が成り立ちます。
=CHAR(149)
複数のセルに一括して箇条書きを追加する場合は、以下の手順で行います。
- 箇条書きをしたいセルをすべて選択します。
- この数式を数式バーに入力します。
=CHAR(149)
- Ctrl + Enter を押すと、選択したすべてのセルに数式が挿入されます。
この方法は、すでに別の列にいくつかの項目があり、それらの項目で素早く箇条書きのリストを作成したい場合に特に便利です。 これを行うには、箇条書き記号、スペース文字、およびセルの値を連結します。
A2の最初の項目で、B2の式は次のような形になる。
=CHAR(149)&" "&A2
あとは、データが入っている最後のセルまで数式をドラッグすれば、箇条書きリストの出来上がりです。
ヒント:もし、あなたの 値としての箇条書きリスト 箇条書きの項目(数式セル)を選択し、Ctrl + Cキーでコピーし、選択したセルを右クリックし、次に ペースト・スペシャル > 価値観 .
Excelで特殊なフォントを使用して箇条書きをする方法
Microsoft Excelでは、素敵な箇条書きの記号を持つフォントがいくつかあります、例えば。 ウイングディング と ウェブページ しかし、この方法の真骨頂は、セルに直接弾丸文字を入力できることです。 以下、その方法を説明します。
- 箇条書きをしたいセルを選択します。
- について ホーム タブで フォント グループ、フォントを ウイングディング .
- 塗りつぶしの丸い箇所を挿入する場合は小さな「l」文字、四角い箇所を挿入する場合は「n」文字など、下のスクリーンショットに示す文字を入力してください。
CHAR機能を使えば、さらに多くの箇条書きの記号を挿入することができる。 重要なのは、標準的なキーボードには100程度のキーしかないのに対し、すべてのフォントセットには256文字あり、その半分以上の文字はキーボードから直接入力することができないということである。
なお、下の画像のような箇条書きにするためには、数式セルのフォントを ウイングディング :
箇条書きのカスタムフォーマットを作成
何度もすべてのセルに箇条書きの記号を挿入する手間を惜しむなら、Excelで自動的に箇条書きを挿入するカスタム番号形式を作るとよいでしょう。
箇条書きを追加したいセルまたはセル範囲を選択し、次の操作を行います。
- Ctrl + 1を押すか、選択したセルを右クリックして、以下を選択します。 セルの書式設定... をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。
- について 番号 タブの下にある カテゴリー を選択します。 カスタム .
- での タイプ ボックスに、以下のコードのいずれかを引用符なしで入力してください。
- "●@" (実線の箇条書き) - テンキーのAlt + 7を押してスペースを入力し、テキストのプレースホルダーとして@を入力します。
- "○@"(未記入の箇条書き)-テンキーのAlt+9を押し、スペースを入力し、@文字を入力します。
- クリック よっしゃー .
これで、Excelで箇条書きをしたいときは、対象のセルを選択し、そのセルで セルのフォーマット ダイアログで、先ほど作成したカスタム番号フォーマットを選択し、OKをクリックして選択したセルに適用します。 このフォーマットは、Excelの書式ペインターを使用して、通常の方法でコピーすることもできます。
テキストボックスに箇条書きを挿入する
ワークシートにテキストボックスを使用することに抵抗がなければ、Excelで箇条書きを挿入する方法がよりわかりやすくなります。 その方法は次のとおりです。
- に行ってみてください。 インサート タブで表示します。 テキスト をクリックします。 テキストボックス ボタンをクリックします。
- ワークシートで、テキストボックスを置きたい場所をクリックし、希望のサイズにドラッグします。
Altキーを押しながらドラッグすると、テキストボックスの端がセルの境界線に一致し、見栄えがよくなります。
- テキストボックスにリスト項目を入力します。
- 箇条書きにしたい行を選択して右クリックし、その横にある小さな矢印をクリックして 弾丸 :
- 再定義された箇条書きの中から好きなものを選ぶことができます。 異なる箇条書きの種類をスクロールすると、Excelはテキストボックスにプレビューを表示します。 をクリックして、独自の箇条書きを作成することも可能です。 弾丸とナンバリング... > カスタマイズ .
この例では、次のように選択しています。 充填式角型弾丸 これで、Excelの箇条書きリストが完成です。
ExcelでSmartArtを使用して箇条書きを作成する方法
一番いいところは最後に取っておく :) もっとクリエイティブで凝ったものをお探しなら、Excel 2007、2010、2013、2016で利用できるSmartArt機能を使ってみてください。
- に行ってみてください。 インサート tab> イラストレーション グループをクリックし SmartArt .
- アンダー カテゴリー を選択します。 リスト をクリックし、追加したいグラフィックをクリックします。 よっしゃー この例では、次のように使用します。 縦型弾丸リスト .
- SmartArtグラフィックが選択された状態で、テキストペインにリスト項目を入力すると、入力と同時にExcelが自動的に箇条書きを追加してくれます。
- 終了したら、切り替えてください。 SmartArtツール 色、レイアウト、形、テキスト効果などを工夫して、箇条書きのリストを作りましょう。
ここで、私がExcelの箇条書きリストをさらに装飾するために使用したオプションを紹介します。
以上が、私が知っているExcelで箇条書きを挿入する方法です。 もし、もっと良い方法を知っている人がいたら、ぜひコメントで教えてください。 読んでくださってありがとうございました!来週も私たちのブログでお会いしましょう