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Microsoft Excelは、表計算ソフトとして非常に強力なアプリケーションですが、その歴史は古く、最初のバージョンは1984年に登場しています。 Excelのバージョンが上がるたびに新しいショートカットがどんどん追加され、そのリスト(200以上!)を見ると、少し怖くなることがあるかもしれません。
VBAマクロの作成、データのアウトライン化、ピボットテーブルの管理、大きなワークブックの再計算など、非常に特殊なタスクのために意図されたものもあれば、20~30のキーボードショートカットで日常の仕事は絶対に事足ります。
よく使うショートカットを以下にまとめました。 また、Excelショートカットトップ30をpdfファイルとしてダウンロードすることもできます。
もし、ショートカットを自分好みにアレンジしたり、リストを拡張したい場合は、オリジナルのワークブックをダウンロードしてください。
ワークブックに欠かせないExcelショートカット
基本的なショートカットなので、ほとんどの方が使いこなしていると思います。 それでも、初心者の方のためにもう一度書いておきますね。
初心者の方へ:プラス記号「+」は同時に押すことを意味します。 CtrlキーとAltキーは、ほとんどのキーボードの左下と右下にあります。
ショートカット | 商品説明 |
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Ctrl + N | 新しいワークブックを作成します。 |
Ctrl + O | 既存のワークブックを開く。 |
Ctrl + S | アクティブなワークブックを保存します。 |
F12 | アクティブなワークブックを新しい名前で保存すると、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。 |
Ctrl + W | アクティブなワークブックを閉じます。 |
Ctrl + C | 選択したセルの内容をクリップボードにコピーする。 |
Ctrl + X | 選択したセルの内容をクリップボードに切り取る。 |
Ctrl + V | クリップボードの内容を選択したセルに挿入します。 |
Ctrl + Z | 最後のアクションを元に戻す。 パニックボタン :) |
Ctrl + P | 印刷」ダイアログを開く。 |
データの書式設定
ショートカット | 商品説明 |
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Ctrl + 1 | セルの書式設定」ダイアログを開きます。 |
Ctrl + T | "選択したセルを表に変換" また、関連するデータの範囲内の任意のセルを選択し、Ctrl + Tキーを押すと表にすることができます。 Excelの表とその特徴について詳しく説明します。 |
数式を使った作業
ショートカット | 商品説明 |
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タブ | 関数名のオートコンプリート 例)=を入力し、入力を開始する VL で、Tabキーを押すと、=になります。 ルックアップ( |
F4 | 数式参照タイプのさまざまな組み合わせを循環させます。 セル内にカーソルを置き、F4キーを押して、必要な参照タイプ(絶対、相対、混合(相対列と絶対行、絶対列と相対行))を取得します。 |
Ctrl + `(英語 | セルの値の表示と数式の表示を切り替えます。 |
Ctrl + ' | 上記のセルの数式を、現在選択されているセルまたは数式バーに挿入します。 |
データのナビゲーションと表示
ショートカット | 商品説明 |
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Ctrl + F1 | Excel リボンの表示 / 非表示を切り替えます。 リボンを非表示にするには 4行以上のデータを表示する。 |
Ctrl + Tab | 次に開いているExcelのワークブックに切り替えます。 |
Ctrl + PgDown | 次のワークシートに切り替える Ctrl + PgUp で前のシートに切り替えます。 |
Ctrl + G | 移動」ダイアログを開く F5キーを押すと、同じダイアログが表示されます。 |
Ctrl + F | 検索」ダイアログボックスを表示する。 |
ホーム | ワークシートの現在の行の1番目のセルに戻る。 |
Ctrl + Home | ワークシートの先頭(A1セル)に移動する。 |
Ctrl + End | 現在のワークシートの最後に使用されたセル、すなわち、右端の列の最下行に移動する。 |
データを入力する
ショートカット | 商品説明 |
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F2 | 現在のセルを編集する。 |
Alt + Enter | セル編集モードで、セルに改行(キャリッジリターン)を入力する。 |
Ctrl + ; | 現在の日付を入力します。 Ctrl + Shift + ; を押して、現在の時刻を入力します。 |
Ctrl + Enter | 選択されたセルを現在のセルの内容で塗りつぶす。 例 : 複数のセルを選択し、Ctrlキーを押しながら、選択範囲内の任意のセルをクリックし、F2キーを押して編集します。 Ctrl + Enterキーを押すと、編集したセルの内容が選択されているすべてのセルにコピーされます。 |
Ctrl + D | 選択した範囲の最初のセルの内容と書式を下のセルにコピーする。 複数の列を選択している場合は、各列の一番上のセルの内容が下に向かってコピーされる。 |
Ctrl + Shift + V | クリップボードが空でないときに、「特殊な貼り付け」ダイアログを開く。 |
Ctrl + Y | 可能であれば、最後の動作を繰り返す(Redo)。 |
データの選択
ショートカット | 商品説明 |
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Ctrl + A | ワークシート全体を選択する。 カーソルが表の中にある場合は、1回押すと表が選択され、もう1回押すとワークシート全体が選択される。 |
Ctrl + Home → Ctrl + Shift + End | 現在のワークシートで実際に使用したデータの全範囲を選択します。 |
Ctrl + Space | 列全体を選択します。 |
Shift + Space | 行全体を選択する。 |