L'esercitazione spiega le basi del formato di Excel per numeri, testi, valute, percentuali, numeri contabili, notazione scientifica e altro ancora. Inoltre, dimostra come formattare rapidamente le celle in tutte le versioni di Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e inferiori.

Quando si tratta di formattare le celle in Excel, la maggior parte degli utenti sa come applicare i formati di testo e numerici di base. Ma sapete come visualizzare il numero di cifre decimali richiesto o un certo simbolo di valuta, e come applicare il giusto formato di notazione scientifica o di numero contabile? E conoscete le scorciatoie per il formato numerico di Excel per applicare la formattazione desiderata in un clic?

Nozioni di base sul formato di Excel

Per impostazione predefinita, tutte le celle dei fogli di lavoro di Microsoft Excel sono formattate con il carattere Generale Con la formattazione predefinita, tutto ciò che viene inserito in una cella viene di solito lasciato così com'è e visualizzato come è stato digitato.

In alcuni casi, Excel potrebbe non visualizzare il valore della cella esattamente come è stato inserito, anche se il formato della cella viene lasciato come Generale. Ad esempio, se si digita un numero grande in una colonna stretta, Excel potrebbe visualizzarlo nel formato della notazione scientifica, qualcosa come 2,5E+07. Ma se si visualizza il numero nella barra della formula, si vedrà il numero originale inserito (25000000).

Ci sono situazioni in cui Excel può cambiare automaticamente il formato generale in un altro in base al valore immesso in una cella. Ad esempio, se si digita 1/4/2016 o 1/4, Excel lo tratterà come una data e cambierà il formato della cella di conseguenza.

Un modo rapido per verificare il formato applicato a una certa cella è quello di selezionare la cella e guardare il campo Formato del numero sulla casella Casa nella scheda Numero gruppo:

Una cosa importante da ricordare è che la formattazione delle celle in Excel modifica solo l'aspetto, o rappresentazione visiva di un valore di cella, ma non il valore stesso.

Ad esempio, se in una cella è presente il numero 0,5678 e la si formatta in modo da visualizzare solo 2 cifre decimali, il numero apparirà come 0,57. Ma il valore sottostante non cambierà ed Excel utilizzerà il valore originale (0,5678) in tutti i calcoli.

Allo stesso modo, è possibile modificare la rappresentazione dei valori di data e ora nel modo desiderato, ma Excel manterrà il valore originale (numeri seriali per le date e frazioni decimali per gli orari) e utilizzerà tali valori in tutte le funzioni Data e ora e in altre formule.

Per vedere il valore sottostante al formato numero, selezionare una cella e osservare la barra della formula:

Come formattare le celle in Excel

Ogni volta che si desidera modificare l'aspetto di un numero o di una data, visualizzare i bordi delle celle, cambiare l'allineamento e l'orientamento del testo o apportare qualsiasi altra modifica alla formattazione, il comando Formattare le celle E poiché è la funzione più utilizzata per formattare le celle in Excel, Microsoft l'ha resa accessibile in vari modi.

4 modi per aprire la finestra di dialogo Formato celle

Per modificare la formattazione di una determinata cella o di un blocco di celle, selezionare la cella o le celle che si desidera formattare ed eseguire una delle seguenti operazioni:

1. Premere la scorciatoia Ctrl + 1.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella (o premere Shift+F10 ) e selezionare Formattazione delle celle... dal menu a comparsa.

   

   Guarda anche: Funzione PPMT di Excel con esempi di formule
3. Fare clic sul pulsante Lanciatore di finestre di dialogo nell'angolo in basso a destra della schermata Numero , Allineamento o Carattere per aprire la scheda corrispondente del gruppo Formattare le celle dialogo:

   

4. Sul Casa nella scheda Cellule fare clic sul gruppo Formato e quindi fare clic su Formattazione delle celle...

   

Il Formattare le celle e si può iniziare a formattare la cella o le celle selezionate utilizzando le varie opzioni presenti in una delle sei schede.

Finestra di dialogo Formato celle in Excel

Il Formattare le celle La finestra di dialogo ha sei schede che forniscono diverse opzioni di formattazione per le celle selezionate. Per saperne di più su ciascuna scheda, fare clic sul link corrispondente:

Scheda Numero: consente di applicare un formato specifico ai valori numerici.

Utilizzare questa scheda per applicare il formato desiderato in termini di numero, data, valuta, ora, percentuale, frazione, notazione scientifica, formato del numero contabile o testo. Le opzioni di formattazione disponibili variano a seconda del formato selezionato. Categoria .

Formato numero di Excel

Per i numeri, è possibile modificare le seguenti opzioni:

• Quanti decimali per visualizzare.
• Mostrare o nascondere il separatore di migliaia .
• Formato specifico per numeri negativi .

Per impostazione predefinita, il formato Numero di Excel allinea i valori a destra nelle celle.

Suggerimento. Sotto Campione , è possibile visualizzare una vita anteprima di come il numero sarà formattato sul foglio.

Formati di valuta e contabilità

Il Valuta consente di configurare le tre opzioni seguenti:

• Il numero di cifre decimali da visualizzare
• Il simbolo di valuta da utilizzare
• Il formato da applicare ai numeri negativi

Suggerimento: per applicare rapidamente il formato predefinito della valuta con 2 cifre decimali, selezionare la cella o l'intervallo di celle e premere la scorciatoia Ctrl+Shift+$.

L'Excel Contabilità Il formato fornisce solo le prime due opzioni, mentre i numeri negativi vengono sempre visualizzati tra parentesi:

I formati Valuta e Contabilità vengono utilizzati per visualizzare i valori monetari. La differenza è la seguente:

• L'Excel Valuta Il formato colloca il simbolo di valuta immediatamente prima della prima cifra nella cella.
• L'Excel Contabilità Il formato dei numeri allinea il simbolo della valuta a sinistra e i valori a destra, gli zeri sono visualizzati come trattini.

Suggerimento: alcune delle opzioni di formato più utilizzate per la contabilità sono disponibili anche sulla barra multifunzione. Per maggiori dettagli, vedere Opzioni di formato della contabilità sulla barra multifunzione.

Formati di data e ora

Microsoft Excel mette a disposizione una serie di strumenti predefiniti Data e Tempo formati per i diversi locali:

Per ulteriori informazioni e per una guida dettagliata su come creare data e ora personalizzate in formato Excel, si veda:

• Formato data di Excel
• Formato orario di Excel

Formato percentuale

Il Percentuale Il formato visualizza il valore della cella con un simbolo di percentuale. L'unica opzione che è possibile modificare è il numero di cifre decimali.

Per applicare rapidamente il formato percentuale senza decimali, utilizzare la scorciatoia Ctrl+Maiusc+%.

Nota: se si applica l'opzione Percentuale ai numeri esistenti, i numeri verranno moltiplicati per 100.

Per ulteriori informazioni, vedere Come mostrare le percentuali in Excel.

Formato della frazione

Questo formato consente di scegliere tra una varietà di stili di frazione incorporati:

Nota: quando si digita una frazione in una cella non formattata come Frazione è possibile che sia necessario digitare uno zero e uno spazio prima della parte frazionaria. Ad esempio, se si digita 1/8 in una cella formattata come Generale Excel la convertirà in una data (08-gennaio). Per inserire la frazione, digitare 0 1/8 nella cella.

Formato scientifico

Il formato scientifico (indicato anche come Standard o Indice standard ) è un modo compatto per visualizzare numeri molto grandi o molto piccoli, comunemente utilizzato da matematici, ingegneri e scienziati.

Ad esempio, invece di scrivere 0,0000000012, si può scrivere 1,2 x 10-9. Se si applica il formato di notazione scientifica di Excel alla cella contenente 0,0000000012, il numero sarà visualizzato come 1,2E-09.

Quando si utilizza il formato di notazione scientifica in Excel, l'unica opzione che si può impostare è il numero di cifre decimali:

Per applicare rapidamente il formato di notazione scientifica predefinito di Excel con 2 cifre decimali, premere Ctrl+Maiusc+^ sulla tastiera.

Formato testo di Excel

Quando una cella è formattata come Testo, Excel tratta il valore della cella come una stringa di testo, anche se si inserisce un numero o una data. Per impostazione predefinita, il formato Testo di Excel allinea i valori a sinistra in una cella. Quando si applica il formato Testo alle celle selezionate tramite il comando Formattare le celle non c'è alcuna opzione da modificare.

Si tenga presente che il file Excel Testo formato applicato a numeri o date I valori numerici formattati come testo fanno apparire un piccolo triangolo verde nell'angolo in alto a sinistra delle celle, indicando che qualcosa potrebbe essere sbagliato nel formato della cella. Se la formula di Excel apparentemente corretta non funziona o restituisce un risultato sbagliato, una delle prime cose da controllare sono i numeri formattati come testo.

Per correggere i numeri di testo non è sufficiente impostare il formato delle celle su Generale o Numero. Il modo più semplice per convertire il testo in numero è selezionare la cella o le celle problematiche, fare clic sul segno di avvertimento che appare, quindi fare clic su Convertire in numero Alcuni altri metodi sono descritti in Come convertire le cifre in formato testo in numeri.

Formato speciale

Il formato Speciale consente di visualizzare i numeri nel formato consueto per i codici di avviamento postale, i numeri di telefono e i numeri di previdenza sociale:

Formato personalizzato

Se nessuno dei formati predefiniti visualizza i dati nel modo desiderato, è possibile creare un formato personalizzato per i numeri, le date e gli orari. È possibile farlo modificando uno dei formati predefiniti in modo che si avvicini al risultato desiderato, oppure utilizzando i simboli di formattazione nelle proprie combinazioni. Nel prossimo articolo forniremo una guida dettagliata e degli esempi per creare un formato numerico personalizzato in Excel.

Scheda Allineamento: consente di modificare l'allineamento, la posizione e la direzione.

Come suggerisce il nome, questa scheda consente di modificare l'allineamento del testo in una cella. Inoltre, fornisce una serie di altre opzioni, tra cui:

• Allineare il contenuto della cella in orizzontale, verticale o centrato. Inoltre, è possibile centra il valore nella selezione (un'ottima alternativa alla fusione di celle!) o rientro da qualsiasi bordo della cella.

• Avvolgimento testo in più righe a seconda della larghezza della colonna e della lunghezza del contenuto della cella.
• Si restringe per adattarsi - questa opzione riduce automaticamente la dimensione apparente dei caratteri in modo che tutti i dati di una cella rientrino nella colonna senza essere avvolti. La dimensione reale dei caratteri applicata a una cella non viene modificata.
• Unire due o più cellule in un'unica cellula.
• Cambiare il direzione del testo per definire l'ordine di lettura e l'allineamento. L'impostazione predefinita è Contesto, ma è possibile modificarla in Destra-sinistra o Sinistra-destra.
• Cambiare il testo orientamento Un numero positivo inserito nel campo Lauree ruota il contenuto della cella da sinistra in alto a destra, mentre un grado negativo esegue la rotazione da sinistra in basso a destra. Questa opzione potrebbe non essere disponibile se per una data cella sono state selezionate altre opzioni di allineamento.

La schermata seguente mostra le impostazioni predefinite della scheda Allineamento:

Scheda Carattere: consente di modificare il tipo di carattere, il colore e lo stile.

Utilizzare le opzioni della scheda Carattere per modificare il tipo di carattere, il colore, la dimensione, lo stile, gli effetti del carattere e altri elementi del carattere:

Scheda Border: consente di creare bordi di cella di stili diversi.

Utilizzare le opzioni della scheda Bordo per creare un bordo intorno alle celle selezionate con un colore e uno stile a scelta. Se non si desidera rimuovere il bordo esistente, selezionare Nessuno .

Suggerimento. nascondere le linee di griglia in un determinato intervallo di celle, è possibile applicare i bordi bianchi (Contorno e Interno) alle celle selezionate, come mostrato nella schermata seguente:

Per maggiori dettagli, vedere Come creare, modificare e rimuovere il bordo delle celle di Excel.

Scheda Riempimento: consente di modificare il colore di sfondo di una cella.

Utilizzando le opzioni di questa scheda, è possibile riempire le celle con colori, motivi ed effetti speciali diversi.

Scheda Protezione: bloccare e nascondere le celle

Utilizzate le opzioni di protezione per bloccare o nascondere determinate celle durante la protezione del foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni, consultate le seguenti esercitazioni:

• Come bloccare e sbloccare le celle in Excel
• Come nascondere e bloccare le formule in Excel

Opzioni di formattazione delle celle sulla barra multifunzione

Come si è appena visto, il Formattare le celle La finestra di dialogo offre una grande varietà di opzioni di formattazione. Per comodità, le funzioni più utilizzate sono disponibili anche sulla barra multifunzione.

Il modo più veloce per applicare i formati numerici predefiniti di Excel

Per applicare rapidamente uno dei formati predefiniti di Excel in termini di numero, data, ora, valuta, percentuale e così via, procedere come segue:

• Selezionare una cella o un intervallo di celle di cui si desidera modificare il formato.
• Fate clic sulla piccola freccia accanto alla voce Formato del numero sulla casella Casa nella scheda Numero e selezionare il formato desiderato:

Opzioni di formato contabile sulla barra multifunzione

Oltre a modificare il formato delle celle, la funzione Numero Il gruppo fornisce alcune delle opzioni di formato contabile più utilizzate:

• Per applicare il formato dei numeri contabili di Excel con il comando simbolo di valuta predefinito , selezionare una o più celle e fare clic sul pulsante Formato del numero contabile icona .
• Per scegliere il simbolo di valuta , fare clic sulla freccia accanto alla voce Contabilità Numero e selezionare la valuta desiderata dall'elenco. Se si desidera utilizzare un altro simbolo di valuta, fare clic su Altri formati di contabilità... alla fine dell'elenco, si aprirà la finestra di dialogo Formattare le celle con più opzioni.

• Per utilizzare la funzione separatore di migliaia , fare clic sull'icona con la virgola .
• Per visualizzare un numero maggiore o minore di decimali , fare clic sul pulsante Aumenta Decimale o Diminuire Decimale Questa opzione può essere utilizzata per il formato Excel Accounting e per i formati Numero, Percentuale e Valuta.

Altre opzioni di formattazione sulla barra multifunzione

Sul Casa della barra multifunzione di Excel, è possibile trovare molte più opzioni di formattazione, come la modifica dei bordi delle celle, dei colori di riempimento e dei caratteri, dell'allineamento, dell'orientamento del testo e così via.

Ad esempio, per aggiungere rapidamente i bordi alle celle selezionate, fare clic sulla freccia accanto alla voce Confine nella sezione Carattere e selezionare il layout, il colore e lo stile desiderato:

Scorciatoie per la formattazione di Excel

Se avete seguito attentamente le parti precedenti di questa esercitazione, conoscete già la maggior parte delle scorciatoie di formattazione di Excel. La tabella seguente ne fornisce un riepilogo.

Il formato numero di Excel non funziona

Se in una cella compare un certo numero di simboli hash (######) dopo aver applicato uno dei formati numerici di Excel, di solito è dovuto a uno dei seguenti motivi:

• La cella non è sufficientemente larga per visualizzare i dati nel formato selezionato. Per risolvere il problema, è sufficiente aumentare la larghezza della colonna trascinando il limite destro, oppure fare doppio clic sul limite destro per ridimensionare automaticamente la colonna in modo da adattarla al valore più grande.
• Una cella contiene una data negativa o una data al di fuori dell'intervallo di date supportato (dal 1/1/1900 al 12/31/9999).

Per distinguere i due casi, passate il mouse su una cella con segni di hash. Se la cella contiene un valore valido che è troppo grande per essere inserito nella cella, Excel visualizzerà un suggerimento con il valore. Se la cella contiene una data non valida, verrete avvisati del problema:

Nel prossimo tutorial parleremo dei modi più veloci per copiare e cancellare la formattazione delle celle, per poi esplorare le tecniche avanzate per creare formati numerici personalizzati. Vi ringrazio per la lettura e spero di rivedervi la prossima settimana!