Sommario
Questa esercitazione vi mostrerà alcuni modi diversi per combinare i nomi in Excel: formule, riempimento flash e lo strumento Unisci celle.
I fogli di lavoro di Excel sono spesso utilizzati per memorizzare i dati relativi a diversi gruppi di persone: clienti, studenti, dipendenti e così via. Nella maggior parte dei casi, il nome e il cognome sono memorizzati in due colonne separate, ma a volte può essere necessario unire due nomi in un'unica cella. Per fortuna, i giorni in cui bisognava unire tutto manualmente sono finiti. Di seguito troverete alcuni trucchi rapidi per unire i nomi in Excel che vi faranno risparmiareun sacco di tempo noioso.
Formula di Excel per combinare nome e cognome
Quando è necessario unire nome e cognome in una cella, il modo più veloce è concatenare due celle utilizzando l'operatore ampersand (&) o la funzione CONCATENA, come mostrato negli esempi seguenti.
Formula 1. Combinare nome e cognome in Excel
Supponiamo che nel vostro foglio di lavoro abbiate una colonna per il nome e un'altra per il cognome e che ora vogliate unire queste due colonne in una sola.
In forma generica, ecco le formule per combinare nome e cognome in Excel:
= nome_cella &" "& cognome_cella CONCATENATO( nome_cella ," ", cognome_cella )Nella prima formula, la concatenazione viene effettuata con un carattere ampersand (&). La seconda formula si affida alla funzione corrispondente (la parola "concatenare" è solo un altro modo per dire "unire"). Si presti attenzione al fatto che in entrambi i casi si inserisce un carattere carattere spaziale (" ") in mezzo per separare le parti del nome.
Con il nome in A2 e il cognome in B2, le formule reali sono le seguenti:
=A2&" "&B2
=CONCATENARE(A2, " ", B2)
Inserite la formula nella cella C2 o in qualsiasi altra colonna della stessa riga, premete Invio, quindi trascinate la maniglia di riempimento per copiare la formula in tutte le celle necessarie. Il risultato è che le colonne nome e cognome saranno combinate nella colonna nome completo:
Formula 2. Unire il cognome e il nome con la virgola
Se si desidera unire i nomi nel file Cognome, nome del pugno utilizzare una delle seguenti formule per unire nome e cognome con la virgola:
= cognome_cella &", "& nome_cella CONCATENATO( cognome_cella ,", ", nome_cella )Le formule sono fondamentalmente le stesse dell'esempio precedente, ma qui concateniamo i nomi in ordine inverso e li separiamo con una virgola e uno spazio (", ").
Nella schermata seguente, la cella C2 contiene questa formula:
=B2&", "&A2
La cella D2 contiene questo:
=CONCATENARE(B2, ", ", A2)
Qualunque sia la formula scelta, i risultati saranno gli stessi:
Formula 3. Unire nome, medio e cognome in una cella
Con i diversi nomi elencati in 3 colonne separate, ecco come unirli in un'unica cella:
= nome_cella &" "& nome_medio_cella &" "& cognome_cella CONCATENATO( nome_cella ," ", nome_medio_cella ," ", cognome_cella )Tecnicamente, è sufficiente aggiungere un ulteriore argomento alle formule già note per unire il secondo nome.
Supponendo che il nome sia in A2, il secondo nome in B2 e il cognome in C2, le formule seguenti funzionano perfettamente:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENARE(A2," ", B2," ", C2)
La schermata seguente mostra la prima formula in azione:
Nel caso in cui la colonna B possa contenere o meno un secondo nome, è possibile gestire ogni caso singolarmente e poi combinare due formule in una con l'aiuto di un'istruzione IF:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
In questo modo si evita la comparsa di spazi extra tra le parole nelle righe in cui manca il secondo nome:
Suggerimento: in Excel 2016 - 365, è possibile utilizzare la funzione CONCAT per combinare i nomi.
Formula 4. Unire iniziale del nome e cognome
Questo esempio mostra come combinare due nomi in uno in Excel e convertire un nome completo in un nome breve.
In genere, si utilizza la funzione SINISTRA per estrarre la prima lettera del nome e concatenarla con il cognome separato da uno spazio.
Con il nome in A2 e il cognome in B2, la formula assume la forma seguente:
=SINISTRA(A2,1)&" "&B2
o
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
A seconda del risultato desiderato, può essere utile una delle seguenti varianti della formula sopra descritta.
Aggiungere un punto dopo l'iniziale:
=SINISTRA(A2,1)&"."&B2
Unire l'iniziale al cognome senza spazi:
=SINISTRA(A2,1)&B2
Unire l'iniziale e il cognome e convertire il nome combinato in minuscolo:
=INDIETRO(SINISTRA(A2,1))&INFERIORE(B2)
Per comodità, la tabella seguente mostra tutte le formule con i relativi risultati:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nome | Cognome | Nome combinato | Formula | Descrizione |
| 2 | Jane | Sconosciuto | J Doe | =SINISTRA(A2,1)&" "&B2 | Iniziale + Cognome separati da uno spazio |
| 3 | J. Doe | =SINISTRA(A2,1)&"."&B2 | Iniziale + Cognome separati da un punto e da uno spazio | ||
| 4 | JDoe | =SINISTRA(A2,1)&B2 | Iniziale + Cognome senza spazio | ||
| 5 | jdoe | =INDIETRO(SINISTRA(A2,1))&INFERIORE(B2) | Iniziale + Cognome in minuscolo senza spazio |
Suggerimenti e note sulla combinazione di nomi in Excel
Come avete appena visto, è molto facile unire nome e cognome in Excel con una formula. Ma se, contro ogni aspettativa, la vostra formula funziona in modo imperfetto o non funziona affatto, i suggerimenti che seguono possono aiutarvi a riprendere la strada giusta.
Eliminare gli spazi extra
Nel caso in cui le informazioni provengano da un database esterno, è probabile che le colonne originali abbiano degli spazi di separazione invisibili all'occhio umano, ma perfettamente letti da Excel. Di conseguenza, tra i nomi uniti possono comparire degli spazi extra, come nella tabella di sinistra qui sotto. Per eliminare gli spazi eccessivi tra le parole riducendoli a un carattere di spazio, avvolgete ogni riferimento di cella nella funzione TRIM,e poi concatenare. Ad esempio:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Scrivere in maiuscolo la prima lettera di ogni nome
Se si lavora con un registro del personale creato da qualcun altro e questo qualcuno non è molto preciso, alcuni dei nomi potrebbero essere scritti in minuscolo e altri in maiuscolo. Una soluzione facile è usare la funzione PROPER che forza il primo carattere di ogni parola in maiuscolo e il resto in minuscolo:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
È inoltre possibile scrivere in maiuscolo la prima lettera di ogni cella, come spiegato nell'articolo sopra citato.
Sostituite le formule con i valori e cancellate le colonne originali.
Se l'obiettivo è quello di ottenere un elenco di nomi completi indipendente dalle colonne originali, o se si desidera eliminare le colonne di origine dopo l'unione dei nomi, è possibile convertire facilmente le formule in valori utilizzando il comando Pates Special. In seguito, si è liberi di eliminare le colonne originali contenenti le parti dei nomi.
Per dare un'occhiata più da vicino alle formule discusse nella prima parte di questo tutorial, potete scaricare la nostra cartella di lavoro di esempio per combinare i nomi in Excel.
Come unire automaticamente nome e cognome in Excel
Quando si utilizzano le formule, il risultato e i dati originali sono strettamente collegati: qualsiasi modifica apportata ai valori originali si riflette immediatamente nell'output della formula. Ma se non si prevede alcun aggiornamento dei nomi combinati, si può utilizzare la funzione di Excel Riempimento flash capacità di riempire automaticamente i dati in base a un modello.
Ecco come combinare i nomi in un secondo con Flash Fill:
- Per la prima voce, digitare manualmente il nome e il cognome in una colonna adiacente.
- Iniziate a digitare il nome nella riga successiva ed Excel suggerirà immediatamente i nomi completi per l'intera colonna.
- Premete Invio per accettare i suggerimenti. Fatto!
Il bello di questo metodo è che Excel "imita" perfettamente lo schema, la maiuscola e la punteggiatura, in modo da avere i nomi uniti esattamente nel modo desiderato. L'ordine delle parti dei nomi nelle colonne originali non ha importanza: assicuratevi solo di digitare il nome nella prima cella esattamente come volete che appaiano tutti i nomi.
Ad esempio, si veda la facilità con cui si possono combinare i nomi con la virgola:
Come combinare nome e cognome unendo le celle
Un altro modo rapido per combinare i nomi in Excel è quello di unire le celle contenenti le parti del nome. No, non sto parlando della funzione di unione incorporata perché mantiene solo il valore della cella in alto a sinistra. Vi presento lo strumento Ablebits Merge Cells che mantiene tutti i valori durante l'unione delle celle :)
Per unire nome e cognome unendo le celle, ecco cosa fare:
- Selezionare le due colonne di nomi che si desidera combinare.
- Sul Ablebits nella scheda Unire fare clic sul gruppo Unire le celle e scegliere Unire le colonne in una sola :
- Viene visualizzata la finestra di dialogo Unisci celle. Si digita un carattere di spazio nel campo Separare i valori con e lasciare tutte le altre opzioni come suggerite di default:
Suggerimento: se si desidera mantenere le colonne nome e cognome originali, assicurarsi che la colonna Eseguire il backup di questo foglio di lavoro è selezionata.
- Fare clic sul pulsante Unire pulsante.
Il risultato è che il nome e il cognome vengono fusi in uno e collocati nella colonna di sinistra:
Ecco come combinare nome e cognome in Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di rivedervi sul nostro blog la prossima settimana!
Download disponibili
Combinare i nomi in Excel - esempi (file .xlsx)
Ultimate Suite - versione di prova (file .exe)
